May 2022 - Colombia Mice

The most important associations of the MICE industry

Colombia-MICE is part of the Pelecanus Travel Group. We are located in Bogota, Colombia. We are specialized in corporate travel and all services around Meetings, Incentives, Conferences, and Exhibitions.

The associations and institutions of the MICE sector play a fundamental role in its development. It is therefore very important to differentiate them and recognize the services and features that each of them offers.

Below are the main associations in the field of international business tourism, with a focus on the main associations in Latin America and Colombia.

The most important associations of the MICE industry

These are the most important international associations of the MICE industry:

GBTA – Global Business Travel Association

The Global Business Travel Association (GBTA) is the leading international organization specializing in the meetings and business travel industry.

Headquartered in Washington DC, USA, the company is represented on all continents and has a global network of more than 28,000 industry experts and around 125,000 active contacts. Within the organization there are more than 9,000 professional members who directly control more than $345 billion in annual global business travel and meetings spent.

GBTA Functions and Objectives

One of GBTA’s primary missions is to bring together leaders in the business travel industry to share information and new ideas among its members. GBTA provides its members with world-class education, training, professional development, events, advocacy, research tools, advertising and media to promote and strengthen this growing industry.

ICCA – International Association for Congresses and Conventions

ICCA is the International Congress and Convention Association , which since 1963 has brought together professionals from around the world involved in the organization and logistics of the meetings industry. The ICCA is headquartered in the Netherlands and has regional offices in Uruguay, Malaysia, the United States, the United Arab Emirates and South Africa.

ICCA has more than 1,100 members, including companies and organizations in more than 90 countries. ICCA members are representatives of the world’s leading destinations and leading providers specializing in the management, transportation and accommodation of international meetings and events.

Tasks and goals of the ICCA

ICCA specializes in the meetings sector for all types of international associations. It provides accurate industry data, communication channels and business development opportunities. It is also the trusted association for finding solutions to all event goals. This includes venue selection, technical advice, transportation assistance, complete congress planning or other required services.

ICCA ranking

This organization annually compiles the ICCA ranking, which ranks the various destinations according to their suitability for hosting international meetings and events. These congresses, conferences and events, which are included in the list, must be held on a rotating basis and alternate at least three years.

MPI – International Experts for Meetings

Founded in 1972, Meeting Professionals International is the world’s largest international association for the meetings industry. The organization is represented in 22 countries and has 25,000 members.

The tasks and goals of the MPI

One of MPI’s main motivations is to take a leading role in the world of meetings and events tourism. It does this through educational programs, networking, and innovative solutions that not only advance the meetings and events industry, but also the careers of meetings and events professionals.

The MPI serves all stakeholders and associations in the meetings and events industry, regardless of need, target group or specialization. In addition, it provides leadership and training to identify new problems and offer solutions to all of the Association’s clients and its various members.

Other MPI units
MPI Foundation

It is a not-for-profit organization that funds grants, scholarships and industry-wide research in support of the global meetings and events industry.

MPI Academy

To invest in education, MPI offers members hundreds of free hours of industry knowledge meetings and events, CE credits, certified courses, and live webinars.

SITE – Society for Excellence in Incentive Travel

The Society for Incentive Travel Excellence is an international association founded in 1973. It brings together professionals from the incentive travel industry and motivating experiences. It is present in over 90 countries and has more than 2,000 members, including agencies, corporates, airlines, cruise lines and participants throughout the destination supply chain.

Functions and Objectives of the SITE

SITE’s primary missions include global and local networking, provision of online resources, education, certification and advocacy. SITE has a strong commitment to empowering the next generation, offering a program for young industry leaders and an annual conference for all destinations, subjects and members of the incentive travel industry.

Other SITE Facilities
SITE Foundation

The SITE Foundation is a non-profit organization established to raise funds and support research, education and advocacy projects for the incentive travel industry.

PCMA – Association for Professional Convention Management

The Professional Convention Management Association was founded in Philadelphia in 1956 and is now based in Chicago, USA. It is a non-profit organization with over 6,500 members.

functions and goals

The primary focus of the PCMA is the education and networking of leaders in the global meetings, conventions and corporate events industry. Its main objective is to train future players in the sector through grants and research funding.

Other PCMA units

The PCMA has 4 other brands under which it operates in different ways to achieve its goals. These are:

PCMA Foundation

The PCMA Foundation supports the industry through education, research and charitable giving. It funds scholarships for students, teachers and other professionals and recognizes industry achievement with the annual Visionary Awards.

PCMA conference

This is an award winning magazine. It is a leading publication in the MICE industry with more than 36,000 subscribers, mostly qualified meeting planners.

CEMA – Event Marketing Society

The Corporate Event Marketing Association brings together the community of senior events leaders, association peers and industry partners.

CEMA promotes professional networking opportunities, facilitates the sharing of knowledge between like-minded people and drives the development of industry standards. Through alliances with strategic partners, this organization promotes both the search for innovative solutions to business problems and the continuous promotion of the professional development of its members.

PCMA Institute for Digital Experience

The PCMA Digital Experience Institute offers live streaming of training, digital events and hybrid meeting strategies and productions.

UFI – World Association of the Exhibition Industry

The Global Association of the Exhibition Industry is the association that brings together more than 760 member organizations in 84 countries and regions around the world. UFI members offer the international business community a unique marketing medium to develop business opportunities for the industry.

It brings together trade fair organizers, trade fair operators and international trade fair companies from all over the world and represents more than 50,000 employees in the trade fair and exhibition industry worldwide. More than 930 international trade fairs currently carry the UFI seal of approval, which means a guarantee of quality for visitors and exhibitors.

Tasks and goals of the UFI

The UFI is the world’s leading association of trade fair organizers and trade fair site operators as well as leading national and international trade fair companies and selected partners in the conference industry. The main objective of this organization is to represent, promote and support the commercial interests of its members and the exhibition industry.

GBM – Global MICE Collaboration

This organization offers MICE industry professionals an alliance that gives them access to a network of contacts in 126 countries, as well as destination advisory services, skills development tools and annual events focused on all types of congresses and meetings.

Additional features and objectives of the GBM

In addition, in partnership with IBTM Americas through 2022, the above services have been reinforced through initiatives such as “Latin American Opportunities for North American MICE Market and North American Opportunities for Latin American MICE Market” to introduce the Latin American MICE market to the rest of the world.

IAEE—International Association of exhibitions and events

The 1928 as National Association of Managers is the world’s leading trade fair industry association. Today the IAEE has more than 12,000 members in over 50 countries organizing and supporting exhibitions around the world.

More than 50 percent of IAEE members are directly involved in the planning, management and production of exhibitions and events. The remaining percentage consists of those who provide products and services to the industry.

In addition, the organization encourages member diversity in terms of company size, products and geographic area. Each active member organization gets one vote, regardless of size.

Tasks and goals of the IAEE

Key activities of the IAEE include professional development, a network of industry news and publications, professional resources, discounts for service partners, lobbying with government agencies and the media, and leadership development.

The most important associations of the MICE sector in Colombia

These are the main Colombian associations belonging to the MICE industry:

AIFEC – Association Colombiana de la Industria de Ferias , Congresses , Convenciones y Actividades afines

AIFEC is a non-profit association that brings together companies involved in the organization of trade fairs, congresses, meetings and related activities in general. It was founded in 2010 by a group of trade fair and congress organizers with the aim of representing Colombia on the international stage of these activities.

Tasks and goals of the AIFEC

The main objective of this organization is to increase the visibility of the sector and the competencies of the human resources of the sector.

MPI Colombia – Meeting Professionals International Colombia

In 2020, the MPI Colombia became part of the Vitrina Turística officially recognized by ANATO as the second institution in Latin America to emerge from the MPI after Brazil. It has more than 52 members.

Tasks and goals of the MPI Colombia

MPI Colombia is an association that represents the interests of its members through professional development, networking and business opportunities. It creates knowledge, support and works for the collective good of all members to advance the industry of those who are part of the meetings and events industry value chain in the country.


PROCOLOMBIA is one of the most important institutions in the country. She is responsible for promoting tourism, foreign investment, exports and the image of Colombia.

Tasks and goals of PROCOLOMBIA

This organization aims to offer its clients, through its national and international network of branches, comprehensive support and advice through various services or tools aimed at facilitating the design and implementation of internationalization strategies in order to create, develop and close business opportunities.

In addition, PROCOLOMBIA maintains alliances with national and international, private and public entities to increase the availability of resources to support various initiatives. It also offers its clients the opportunity to be involved in bringing entrepreneurs together through trade promotion, investment and international tourism.

Bogota Business and Events Tourism Cluster – Colombia

This is not just an association, but an initiative of the tourism cluster founded by the Bogotá Chamber of Commerce.

Key players supported by this initiative include: hotels, travel agencies, restaurants, theme parks, tourist attractions, air and ground transportation, exhibition centers and professional organizers of congresses and events.

Functions and goals of the cluster for business and event tourism in Bogota

The main goal of this tourism cluster is that all the above entities work together to increase the productivity and competitiveness of the sector and integrate the tourism chain in Bogota and the region.

From 2022, the initiative includes economic activities related to the promotion of convention tourism, as well as holiday tourism in the city of Bogotá and the municipalities of Cundinamarca , falling under the jurisdiction of the Bogotá Chamber of Commerce.

Colombian Convention Bureaus

In 2020, the Colombian Convention & Visitors Bureaux network was officially launched, which includes the following cities: Bogotá, Medellín, Cartagena, Barranquilla, Santa Marta, Cali, Pereira, Manizales , Quindío , Bucaramanga and Ibagué. The aim is to strengthen the tourism industry in the MICE segment, especially at events and conferences.

Mission and goals of the Colombian offices

Their main motivation is to promote the meetings, incentives, congresses and exhibitions industry in the country, as well as position the tourist destinations, attract national and international events, improving the cities’ competitiveness through training and creating business opportunities.

ASOEVENTOS – Colombian Association of Event Organizers and Suppliers

It is a non-profit association that was founded in 2011 but has only played a role in the industry since 2014. It brings together operators and suppliers in the event industry.

Tasks and goals of Asoeventos

Among the main activities of this organization is the promotion of the events industry by creating spaces where the activity, development and growth of the sector can be professionalized. It offers consultancy services for organizing events, agreements and training, and has a job board on its website.

The most important associations of the MICE industry in Latin America

These are the main associations in Latin America belonging to the MICE Industry:

COCAL – Federacion de Entidades Organizadoras de Congresos y Afines de America Latina.

This is the Federation of Organizers of Congresses and Related Organizations in Latin America, founded in 1993. It brings together public institutions, funding bodies and private companies from 16 Latin American countries involved in the meetings industry.

Tasks and goals of COCAL

The purpose of this association is to promote the professionalization of the MICE tourism sector, thus giving the opportunity to create encounters between the different actors in order to strengthen this Latin American sector and implement the latest sector trends in the region.

Convention & Visitors Bureau Latam association

The Convention & Visitors Bureaus Latam Association is a non-profit organization that has as members public, mixed or private organizations from most countries in Latin America and the Caribbean. Players include those who are part of the meetings industry value chain, such as hotels, travel agencies, tour operators, retailers and carriers, meeting and event technology service providers, leisure facilities and other players in the MICE segment.

Tasks and goals of the Convention & Visitors Bureaus Latam association

These organizations aim to promote their destinations and encourage the growth of their visitor flows, primarily motivated by businesses and events.

The association also offers its members to work as a team to achieve common goals that are the essence of the work of convention bureaus in Latin America and the Caribbean.

ABEOC – Brazilian Association of Event and Convention Organization Companies

Founded in 1977, ABEOC is currently present in 12 Brazilian states and represents 500 member companies. Its aim is to coordinate, direct and defend the interests of its members, represented by companies that organize, promote and provide services for events.

Tasks and goals of the ABEOC

The tasks of this organization include the following:

  • Regular meetings with members.
  • Debates and conferences on topics of interest to the tourism and events industry.
  • Training and exchange with companies and associations in the segment.
  • Guidance for interested parties on how to hire professionals for events.
  • Promoting compliance with high ethical standards in the relationships between members and the market.

AOCA – Argentine Association of Organizers and Vendors of Exhibitions, Congresses, Events and conference offices

This is the Federation of Events Industry in Argentina. Its members include: congress organizers, fair and exhibition organizers, organizers of corporate and social events, suppliers and offices, among others

Tasks and goals of the AOCA

The missions and services of this organization include platforms dealing with the marketing plans of the companies, training of all staff and general advice and management of the procedures.

AMDEMAC – Mexican Association of Destination Management Companies

AMDEMAC is the Mexican Association of Destination Management Companies and represents the best providers in Mexico.

The aim of this organization is to train all its members and, in general, all those involved in the sector, through workshops, seminars and/or studies that share the ideals of the association, in order to promote their destinations for meetings and incentives trips.

Tasks and goals of AMDEMAC

The association has various missions, but the main one is to offer its members and customers all the necessary services to carry out their trips and to promote their destinations. Key services include conferencing, sponsorship, sporting event options, tour management and hospitality services.

AFEP – Association of Trade Fairs of Peru

The Exhibitions Association of Peru was formed in 2009 to represent, coordinate and promote the Peruvian meetings industry. It is a private non-profit organization that brings together the most important trade fair organizers and suppliers.

Tasks and goals of AFEP

The mission of AFEP is essentially to promote the development of the exhibition industry in the country through the creation of new fairs in strategic branches and sectors and to contribute to the development and management of exhibition infrastructures. In addition, she offers administrative and training services to help all stakeholders in the industry achieve their goals and grow professionally.

Die wichtigsten Verbände der MICE-Industrie

Colombia-MICE ist Teil der Pelecanus Travel Group. Wir sind in Bogota, Kolumbien, ansässig und sind spezialisiert auf Geschäftsreisen und alle Dienstleistungen im Zusammenhang mit Tagungen, Incentives, Kongressen und Ausstellungen.

Die Verbände und Einrichtungen der MICE-Branche spielen eine grundlegende Rolle für ihre Entwicklung. Es ist daher sehr wichtig, sie zu unterscheiden und die Dienste und Funktionen zu erkennen, die jede von ihnen bietet.

Im Folgenden werden die wichtigsten Verbände im Bereich des internationalen Geschäftstourismus genannt, wobei der Schwerpunkt auf den wichtigsten Verbänden in Lateinamerika und Kolumbien liegt.

Die wichtigsten Verbände der MICE-Industrie

Dies sind die wichtigsten internationalen Verbände der MICE-Branche:

GBTA – Globaler Verband für Geschäftsreisen

Die Global Business Travel Association (GBTA) ist die führende internationale Organisation, die sich auf die Tagungs- und Geschäftsreisebranche spezialisiert hat.

Das Unternehmen mit Hauptsitz in Washington D.C., USA, ist auf allen Kontinenten vertreten und verfügt über ein globales Netzwerk von mehr als 28.000 Branchenexperten und rund 125.000 aktiven Kontakten. Innerhalb der Organisation gibt es mehr als 9.000 professionelle Mitglieder, die direkt mehr als 345 Milliarden Dollar an jährlichen weltweiten Ausgaben für Geschäftsreisen und Meetings kontrollieren.

GBTA-Funktionen und -Ziele

Zu den Hauptaufgaben der GBTA gehört es, führende Vertreter der Geschäftsreisebranche zusammenzubringen, um Informationen und neue Ideen unter ihren Mitgliedern auszutauschen. Die GBTA bietet ihren Mitgliedern Bildung, Schulung, berufliche Weiterbildung, Veranstaltungen, Interessenvertretung, Forschungsinstrumente, Werbung und Medien von Weltrang, um diese wachsende Branche zu fördern und zu stärken.

ICCA – Internationale Vereinigung für Kongresse und Tagungen

ICCA ist die International Congress and Convention Association, die seit 1963 Fachleute aus der ganzen Welt zusammenbringt, die sich mit der Organisation und Logistik der Tagungsbranche befassen. Die ICCA hat ihren Hauptsitz in den Niederlanden und unterhält Regionalbüros in Uruguay, Malaysia, den Vereinigten Staaten, den Vereinigten Arabischen Emiraten und Südafrika.

ICCA hat mehr als 1.100 Mitglieder, darunter Unternehmen und Organisationen in mehr als 90 Ländern. ICCA-Mitglieder sind Vertreter der weltweit führenden Reiseziele und führenden Anbieter, die sich auf das Management, den Transport und die Unterbringung von internationalen Tagungen und Veranstaltungen spezialisiert haben.

Aufgaben und Ziele der ICCA

ICCA ist auf den Tagungssektor für alle Arten von internationalen Verbänden spezialisiert. Sie bietet genaue Branchendaten, Kommunikationskanäle und Geschäftsentwicklungsmöglichkeiten. Sie ist auch der vertrauenswürdige Verband für die Suche nach Lösungen für alle Veranstaltungsziele. Dazu gehören die Auswahl des Veranstaltungsortes, technische Beratung, Unterstützung beim Transport, die komplette Kongressplanung oder andere erforderliche Dienstleistungen.


Diese Organisation erstellt jährlich die ICCA-Rangliste, in der die verschiedenen Reiseziele nach ihrer Eignung für die Durchführung internationaler Tagungen und Veranstaltungen eingestuft werden. Diese Kongresse, Tagungen und Veranstaltungen, die in der Liste aufgeführt sind, müssen im Rotationsverfahren und im Wechsel von mindestens drei Jahren stattfinden.

MPI – Internationale Fachleute für Tagungen

Meeting Professionals International wurde 1972 gegründet und ist der weltweit größte internationale Verband für die Tagungsbranche. Die Organisation ist in 22 Ländern vertreten und hat 25.000 Mitglieder.

Die Aufgaben und Ziele des MPI

Zu den Hauptmotivationen des MPI gehört es, eine führende Rolle in der Welt des Meeting- und Eventtourismus einzunehmen. Dies geschieht durch Bildungsprogramme, Networking und innovative Lösungen, die nicht nur die Meeting- und Eventbranche, sondern auch die Karrieren von Meeting- und Eventprofis fördern.

Das MPI dient allen Akteuren und Verbänden der Meeting- und Eventbranche, unabhängig von Bedarf, Zielgruppe oder Spezialisierung. Darüber hinaus bietet sie Führungs- und Schulungsmaßnahmen an, um neue Probleme zu erkennen und Lösungen für alle Kunden der Vereinigung und ihrer verschiedenen Mitglieder anzubieten.

Andere MPI-Einheiten

Es handelt sich um eine gemeinnützige Organisation, die Zuschüsse, Stipendien und branchenweite Forschung zur Unterstützung der globalen Tagungs- und Veranstaltungsbranche finanziert.


Um in die Ausbildung zu investieren, bietet MPI seinen Mitgliedern Hunderte von kostenlosen Stunden an Meetings und Veranstaltungen, in denen Branchenkenntnisse vermittelt werden, CE-Kredite, zertifizierte Kurse und Live-Webinare.

SITE – Gesellschaft für hervorragende Leistungen im Bereich Incentive-Reisen

Die Society for Incentive Travel Excellence ist eine 1973 gegründete internationale Vereinigung. Sie bringt Fachleute aus der Incentive-Reisebranche und motivierende Erfahrungen zusammen. Sie ist in über 90 Ländern vertreten und hat mehr als 2.000 Mitglieder, darunter Agenturen, Unternehmen, Fluggesellschaften, Kreuzfahrtgesellschaften und Teilnehmer der gesamten Reiseziel-Lieferkette.

Funktionen und Ziele der SITE

Zu den wichtigsten Aufgaben der SITE gehören die globale und lokale Vernetzung, die Bereitstellung von Online-Ressourcen, Bildung, Zertifizierung und Interessenvertretung. SITE engagiert sich stark für die Förderung der nächsten Generation und bietet ein Programm für junge Führungskräfte in der Branche sowie eine jährliche Konferenz für alle Reiseziele, Themen und Mitglieder der Incentive-Reisebranche.

Andere SITE-Einrichtungen

Die SITE Foundation ist eine gemeinnützige Organisation, die gegründet wurde, um Mittel zu beschaffen und Forschungs-, Bildungs- und Interessenvertretungsprojekte für die Incentive-Reisebranche zu unterstützen.

PCMA – Verband für professionelles Kongressmanagement

Die Professional Convention Management Association wurde 1956 in Philadelphia gegründet und hat heute ihren Sitz in Chicago, USA. Sie ist eine gemeinnützige Organisation mit über 6.500 Mitgliedern.

Funktionen und Ziele

Das Hauptaugenmerk der PCMA liegt auf der Ausbildung und dem Networking von Führungskräften in der globalen Meeting-, Kongress- und Corporate-Event-Branche. Ihr Hauptziel ist die Aus- und Weiterbildung künftiger Akteure des Sektors durch Stipendien und Forschungsförderung.

Andere PCMA-Einheiten

Die PCMA hat 4 weitere Marken, unter denen sie auf unterschiedliche Weise agiert, um ihre Ziele zu erreichen. Diese sind:


Die PCMA-Stiftung unterstützt die Branche durch Bildung, Forschung und wohltätige Spenden. Sie finanziert Stipendien für Studenten, Lehrer und andere Fachleute und würdigt die Leistungen der Branche mit den jährlichen Visionary Awards.


Dies ist ein mehrfach ausgezeichnetes Magazin. Es ist eine führende Publikation der MICE-Branche mit mehr als 36.000 Abonnenten, zumeist qualifizierte Tagungsplaner.

CEMA – Gesellschaft für Veranstaltungsmarketing

Die Corporate Event Marketing Association bringt die Gemeinschaft der leitenden Event-Führungskräfte, Verbandskollegen und Industriepartner zusammen.

Die CEMA fördert professionelle Netzwerkmöglichkeiten, erleichtert den Wissensaustausch zwischen Gleichgesinnten und treibt die Entwicklung von Industriestandards voran. Durch Allianzen mit strategischen Partnern fördert diese Organisation sowohl die Suche nach innovativen Lösungen für Unternehmensprobleme als auch die kontinuierliche Förderung der beruflichen Entwicklung ihrer Mitglieder.

PCMA-Institut für digitale Erfahrung

Das PCMA Digital Experience Institute bietet Live-Streaming von Schulungen, digitalen Veranstaltungen und hybriden Meeting-Strategien und -Produktionen.

UFI – Weltverband der Messewirtschaft

Die Global Association of the Exhibition Industry ist der Verband, der mehr als 760 Mitgliedsorganisationen in 84 Ländern und Regionen auf der ganzen Welt zusammenbringt. Die UFI-Mitglieder bieten der internationalen Geschäftswelt ein einzigartiges Marketingmedium zur Entwicklung von Geschäftsmöglichkeiten für die Branche.

Sie bringt Messeveranstalter, Messebetreiber und internationale Messegesellschaften aus der ganzen Welt zusammen und vertritt mehr als 50.000 Beschäftigte der Messe- und Ausstellungsbranche weltweit. Derzeit tragen mehr als 930 internationale Messen das UFI-Gütesiegel, was für Besucher und Aussteller eine Qualitätsgarantie bedeutet.

Aufgaben und Ziele der UFI

Die UFI ist der weltweit führende Verband von Messeveranstaltern und Messeplatzbetreibern sowie von führenden nationalen und internationalen Messegesellschaften und ausgewählten Partnern der Tagungsindustrie. Das Hauptziel dieser Organisation ist die Vertretung, Förderung und Unterstützung der kommerziellen Interessen ihrer Mitglieder und der Messeindustrie.

GBM – Globale MICE-Zusammenarbeit

Diese Organisation bietet Fachleuten aus der MICE-Branche eine Allianz, die ihnen Zugang zu einem Netzwerk von Kontakten in 126 Ländern sowie zu Beratungsdiensten für Reiseziele, Instrumente zur Kompetenzentwicklung und jährlichen Veranstaltungen mit Schwerpunkt auf allen Arten von Kongressen und Tagungen bietet.

Zusätzliche Funktionen und Ziele des GBM

Darüber hinaus wurden in Zusammenarbeit mit der IBTM Americas bis 2022 die oben genannten Dienstleistungen durch Initiativen wie “Lateinamerikanische Chancen für den nordamerikanischen MICE-Markt und nordamerikanische Chancen für den lateinamerikanischen MICE-Markt” verstärkt, um den lateinamerikanischen MICE-Markt dem Rest der Welt vorzustellen.

IAEE – International Association of Exhibitions and Events

Der 1928 als National Association of Managers gegründete Verband ist der weltweit führende Verband der Messeindustrie. Heute hat die IAEE mehr als 12.000 Mitglieder in über 50 Ländern, die Ausstellungen in der ganzen Welt veranstalten und unterstützen.

Mehr als 50 Prozent der IAEE-Mitglieder sind direkt an der Planung, dem Management und der Produktion von Ausstellungen und Veranstaltungen beteiligt. Der verbleibende Prozentsatz besteht aus denjenigen, die Produkte und Dienstleistungen für die Industrie anbieten.

Darüber hinaus fördert die Organisation die Vielfalt der Mitglieder in Bezug auf Unternehmensgröße, Produkte und geografisches Gebiet. Jede aktive Mitgliedsorganisation erhält eine Stimme, unabhängig von ihrer Größe.

Aufgaben und Ziele des IAEE

Zu den wichtigsten Maßnahmen der IAEE gehören berufliche Weiterbildung, ein Netzwerk von Branchennachrichten und -veröffentlichungen, professionelle Ressourcen, Preisnachlässe für Dienstleistungspartner, Lobbyarbeit bei Behörden und Medien sowie die Entwicklung von Führungskräften.

Die wichtigsten Verbände der MICE-Branche in Kolumbien

Dies sind die wichtigsten kolumbianischen Verbände, die zur MICE-Branche gehören:

AIFEC – Asociación Colombiana de la Industria de Ferias, Congresos, Convenciones y Actividades afines

AIFEC ist ein gemeinnütziger Verband, der Unternehmen zusammenbringt, die sich mit der Organisation von Messen, Kongressen, Tagungen und damit verbundenen Aktivitäten im Allgemeinen befassen. 2010 wurde er von einer Gruppe von Messe- und Kongressveranstaltern mit dem Ziel gegründet, Kolumbien auf dem internationalen Parkett dieser Aktivitäten zu vertreten.

Aufgaben und Ziele der AIFEC

Das Hauptziel dieser Organisation besteht darin, die Sichtbarkeit des Sektors und die Kompetenzen der Humanressourcen der Branche zu verbessern.

MPI Kolumbien – Meeting Professionals International Kolumbien

Im Jahr 2020 wurde das MPI Kolumbien im Rahmen der Vitrina Turística von ANATO offiziell als zweite aus dem MPI hervorgegangene Einrichtung in Lateinamerika nach Brasilien anerkannt. Sie hat mehr als 52 Mitglieder.

Aufgaben und Ziele des MPI Kolumbien

MPI Colombia ist ein Verband, der die Interessen seiner Mitglieder durch berufliche Weiterbildung, Vernetzung und Geschäftsmöglichkeiten vertritt. Er schafft Wissen, Unterstützung und arbeitet für das kollektive Wohl aller Mitglieder, um die Branche derjenigen zu fördern, die Teil der Wertschöpfungskette der Tagungs- und Veranstaltungsbranche im Land sind.


PROCOLOMBIA ist eine der wichtigsten Einrichtungen des Landes. Sie ist für die Förderung des Tourismus, der Auslandsinvestitionen, der Exporte und des Images von Kolumbien zuständig.

Aufgaben und Ziele von PROCOLOMBIA

Diese Organisation hat sich zum Ziel gesetzt, ihren Kunden über ihr nationales und internationales Niederlassungsnetz eine umfassende Unterstützung und Beratung durch verschiedene Dienstleistungen oder Instrumente anzubieten, welche die Konzeption und Umsetzung von Internationalisierungsstrategien erleichtern sollen, um Geschäftsmöglichkeiten zu schaffen, zu entwickeln und abzuschließen.

Darüber hinaus unterhält PROCOLOMBIA Allianzen mit nationalen und internationalen, privaten und öffentlichen Einrichtungen, um die Verfügbarkeit von Ressourcen zur Unterstützung verschiedener Initiativen zu erhöhen. Sie bietet ihren Kunden auch die Möglichkeit, bei der Kontaktaufnahme zwischen Unternehmern durch Handelsförderungsmaßnahmen, Investitionen und internationalen Tourismus mitzuwirken.

Bogota Business and Events Tourism Cluster – Kolumbien

Dabei handelt es sich nicht nur um einen Verein, sondern um eine Initiative des Tourismus-Clusters, das von der Handelskammer von Bogotá gegründet wurde.

Zu den Hauptakteuren, die von dieser Initiative unterstützt werden, gehören: Hotels, Reisebüros, Restaurants, Themenparks, Touristenattraktionen, Luft- und Bodentransport, Messegelände und professionelle Organisatoren von Kongressen und Veranstaltungen.

Funktionen und Ziele des Clusters für Geschäfts- und Veranstaltungstourismus in Bogota

Das Hauptziel dieses Tourismus-Clusters besteht darin, dass alle oben genannten Einrichtungen zusammenarbeiten, um die Produktivität und Wettbewerbsfähigkeit des Sektors zu steigern und die Tourismuskette in Bogota und der Region zu integrieren.

Ab 2022 umfasst die Initiative wirtschaftliche Aktivitäten im Zusammenhang mit der Förderung des Tagungstourismus sowie des Urlaubstourismus in der Stadt Bogotá und den Gemeinden von Cundinamarca, die in den Zuständigkeitsbereich der Handelskammer Bogotá fallen.

Kolumbianische Convention Bureaus

Im Jahr 2020 wurde das Netzwerk der kolumbianischen Convention & Visitors Bureaux offiziell ins Leben gerufen, dem die folgenden Städte angehören: Bogotá, Medellín, Cartagena, Barranquilla, Santa Marta, Cali, Pereira, Manizales, Quindío, Bucaramanga und Ibagué. Ziel ist die Stärkung der Tourismusindustrie im MICE-Segment, vor allem bei Veranstaltungen und Tagungen.

Aufgaben und Ziele der kolumbianischen Büros

Ihre Hauptmotivation ist die Förderung der Meeting-, Incentive-, Kongress- und Messeindustrie im Land sowie die Positionierung der Reiseziele, die Anziehung nationaler und internationaler Veranstaltungen, die Verbesserung der Wettbewerbsfähigkeit der Städte durch Schulungen und die Schaffung von Geschäftsmöglichkeiten.

ASOEVENTOS – Kolumbianische Vereinigung von Veranstaltern und Anbietern von Events

Es handelt sich um einen gemeinnützigen Verein, der 2011 gegründet wurde, aber erst seit 2014 in der Branche eine Rolle spielt. Sie bringt Betreiber und Lieferanten der Veranstaltungsbranche zusammen.

Aufgaben und Ziele von Asoeventos

Zu den Hauptaktivitäten dieser Organisation gehört die Förderung der Veranstaltungsbranche durch die Schaffung von Räumen, in denen die Tätigkeit, die Entwicklung und das Wachstum des Sektors professionalisiert werden können. Sie bietet Beratungsdienste für die Durchführung von Veranstaltungen sowie Vereinbarungen und Schulungen an und hat auf ihrer Website eine Stellenbörse eingerichtet.

Die wichtigsten Verbände der MICE-Industrie in Lateinamerika

Dies sind die wichtigsten Verbände in Lateinamerika, die zur MICE-Branche gehören:

COCAL – Federación de Entidades Organizadoras de Congresos y Afines de América Latina.

Dies ist der 1993 gegründete Verband der Organisatoren von Kongressen und verwandten Einrichtungen in Lateinamerika. Sie bringt öffentliche Institutionen, Fördereinrichtungen und private Unternehmen aus 16 lateinamerikanischen Ländern zusammen, die sich in der Tagungsbranche engagieren.

Aufgaben und Ziele von COCAL

Ziel dieses Verbandes ist es, die Professionalisierung des MICE-Tourismussektors zu fördern und so die Möglichkeit zu schaffen, Begegnungen zwischen den verschiedenen Akteuren zu schaffen, um diese lateinamerikanische Branche zu stärken und die neuesten Branchentrends in der Region umzusetzen.

Convention & Visitors Bureaus Latam Association

Die Convention & Visitors Bureaus Latam Association ist eine gemeinnützige Organisation, die öffentliche, gemischte oder private Organisationen aus den meisten Ländern Lateinamerikas und der Karibik als Mitglieder hat. Zu den Akteuren gehören diejenigen, die Teil der Wertschöpfungskette der Tagungsindustrie sind, wie Hotels, Reisebüros, Reiseveranstalter, Einzelhändler und Spediteure, Dienstleistungsunternehmen im Bereich der Tagungs- und Veranstaltungstechnik, Freizeiteinrichtungen und andere Akteure im MICE-Segment.

Aufgaben und Ziele der Convention & Visitors Bureaus Latam Association

Ziel dieser Organisationen ist es, für ihre Reiseziele zu werben und das Wachstum der jeweiligen Besucherströme zu fördern, die in erster Linie durch Unternehmen und Veranstaltungen motiviert sind.

Der Verband bietet seinen Mitgliedern auch an, als Team zu arbeiten, um gemeinsame Ziele zu erreichen, die das Wesen der Arbeit von Kongressbüros in Lateinamerika und der Karibik ausmachen.

ABEOC – Brasilianischer Verband der Unternehmen für Veranstaltungs- und Kongressorganisation

ABEOC wurde 1977 gegründet und ist derzeit in 12 brasilianischen Bundesstaaten vertreten und vertritt 500 Mitgliedsunternehmen. Ihr Ziel ist es, die Interessen ihrer Mitglieder zu koordinieren, zu lenken und zu verteidigen, die durch Unternehmen vertreten werden, die Veranstaltungen organisieren, fördern und Dienstleistungen dafür anbieten.

Aufgaben und Ziele des ABEOC

Zu den Aufgaben dieser Organisation gehören unter anderem die folgenden:

  • Regelmäßige Treffen mit den Mitgliedern.
  • Debatten und Konferenzen zu Themen, die für die Tourismus- und Veranstaltungsbranche von Interesse sind.
  • Schulungen und Austausch mit Unternehmen und Verbänden des Segments.
  • Anleitung für interessierte Parteien, wie sie Fachleute für Veranstaltungen einstellen können.
  • Förderung der Einhaltung eines hohen ethischen Anspruchs in den Beziehungen zwischen den Mitgliedern und dem Markt.

AOCA – Argentinischer Verband der Organisatoren und Anbieter von Ausstellungen, Kongressen, Veranstaltungen und Tagungsbüros

Dies ist der Verband der Veranstaltungsbranche in Argentinien. Zu seinen Mitgliedern gehören: Kongressveranstalter, Messe- und Ausstellungsveranstalter, Organisatoren von Unternehmens- und Gesellschaftsveranstaltungen, Lieferanten und Büros, u. a.

Aufgaben und Ziele der AOCA

Zu den Aufgaben und Dienstleistungen dieser Organisation gehören Plattformen, die sich mit den Marketingplänen der Unternehmen, der Ausbildung des gesamten Personals und der allgemeinen Beratung und Verwaltung der Verfahren befassen.

AMDEMAC – Mexikanischer Verband der Reiseziel-Management-Unternehmen

AMDEMAC ist der mexikanische Verband der Destination Management Companies und vertritt die besten Anbieter in Mexiko.

Ziel dieser Organisation ist es, alle ihre Mitglieder und generell alle Akteure der Branche durch Workshops, Seminare und/oder Studien zu schulen, welche die Ideale des Verbandes teilen, um ihre Reiseziele für Tagungen und Incentive-Reisen zu fördern.

Aufgaben und Ziele des AMDEMAC

Der Verband hat verschiedene Aufgaben, aber die wichtigste besteht darin, seinen Mitgliedern und Kunden alle notwendigen Dienstleistungen für die Durchführung ihrer Reisen zu bieten und für ihre Reiseziele zu werben. Zu den wichtigsten Dienstleistungen gehören Konferenzen, Sponsoring, Optionen für Sportveranstaltungen, Tourmanagement und Hospitality Services.

AFEP – Vereinigung der Messen von Peru

Der Messeverband von Peru wurde 2009 gegründet, um die peruanische Tagungsbranche zu vertreten, zu koordinieren und zu fördern. Es handelt sich um eine private Non-Profit-Organisation, in der die wichtigsten Messeveranstalter und -anbieter zusammengeschlossen sind.

Aufgaben und Ziele von AFEP

Die Aufgabe von AFEP besteht im Wesentlichen darin, die Entwicklung des Messewesens im Land durch die Schaffung neuer Messen in strategischen Branchen und Sektoren zu fördern und zur Entwicklung und Verwaltung von Messeinfrastrukturen beizutragen. Darüber hinaus bietet sie Verwaltungs- und Schulungsdienste an, um allen Beteiligten der Branche zu helfen, ihre Ziele zu erreichen und sich beruflich weiterzuentwickeln.

Colombia MICE in figures: The most important figures, data and statistics for the industry

Colombia-MICE is part of the Pelecanus Travel Group. Based in Bogota, Colombia, we specialize in business travel and all services related to meetings, incentives, congresses and exhibitions.

Currently, the numbers for meetings and events tourism in Colombia are quite mixed, as this sector was just beginning to take off when it was hit hard by the pandemic in 2020. However, between 2021 and 2022 there will be an upswing making the MICE industry one of the most important in the country.

Below is a summary of the key data and statistics related to the MICE sector in Colombia.

Figures on MICE tourism in Colombia

First of all, these are the general values that this sector has recorded in Colombia in recent years:

First of all, in 2018 Colombia had:

  • 67,951 sessions, of which 40,457 (59.5%) sessions focused on business and corporate activities
  • 21,052 (31%) seminars
  • 3,540 (5.2%) incentive programs
  • 2,397 (3.5%) association congresses
  • 505 fairs or exhibitions (0.7%)

Meetings currently account for around 14.7% of international tourism, ie 398,000 tourists per year.

Average figures for the contribution of MICE tourism in Colombia

Event and conference tourism has experienced significant growth in recent years. For this reason, the contribution of the sector to the Colombian economy is presented below.

What contribution does MICE tourism make to the Colombian economy?

As for the contribution of the MICE industry to the country’s economy, these are the key dates:

  • Thanks to the great diversity of the events industry, it makes a fairly representative contribution to GDP ( 2.7% ), equivalent to about 15 billion Colombian pesos. Events that make this contribution primarily include trade fairs, MICE events (Meetings, Incentives, Conferences and Exhibitions) and social events.
  • Second, the contribution to direct and indirect jobs: This results in around 1.8 million jobs.
  • Similarly, $426 million in labor income is generated ($294 million direct and $132 million indirectly).
  • On the other hand, the meetings indirectly and induced added $1.446 million in production, for a total impact of $3.897 million.
  • According to the country’s deputy tourism minister, 888 seals had been issued by 2019, of which “698 were from tourism service providers, including hotels, travel agencies and transportation companies, 17 aeronautical service companies, 9 airports, 17 airlines, 5 tourist attractions and parks, and 142 companies from others areas.”
  • There are currently more than 485 companies in the various fields that make up the country’s tourism sector.

Data on the contribution of MICE tourism in Colombia

Holding this type of event helps promote more than 52 types of industries and categories, of which the following stand out:

  • Venues such as hotels, haciendas, clubs, convention centers, parks, bars and restaurants.
  • Decoration companies: rental of furniture, flowers, structures.
  • Audiovisual production: photographers, videographers, platforms, structures, stages, production and lighting companies.
  • Logistic services: travel agencies, catering, waiters, bartenders, logistics, cleaning, hostesses, protocol, coordinators, planners, an and project managers.
  • Transport services: travel agencies, services for production, for customers, for guests, for destination weddings.
  • In some cases, entertainment services are required: music, DJs, orchestras, singers, symphonists, performers, dancers, actors, comedians, and magicians.

On the other hand, there are other companies and organizations that also belong to this sector. For example: churches, airlines, jewelers, wedding dresses and suits for the groom, leather goods, accessories and much more.

Figures and statistics on events, meetings and congresses in Colombia

This section takes a closer look at the figures on the organization of events, meetings and congresses in the country.

  • The average cost of an event in Colombia is currently between 45 and 60 million pesos.
  • Between 2018 and 2019, a good 47.7 thousand events were held in hotels with congress and conference infrastructure (70.2%) and 9.2 thousand in congress centers (13.6%). The other events took place at other locations, e.g. in museums, stadiums, universities, etc.
  • Adding up the statistics over the last four years, 55% of corporate meetings, fairs, incentives, congresses and seminars were held in Cundinamarca, 18% in Antioquia, 12% in Valle del Cauca, 8% in Bolívar and the remaining 7% in others parts of the country.

Attendance numbers and statistics for the MICE industry in Colombia

This section presents the most important figures, statistics and data on MICE industry visitors and participants at the various events over the past four years.

  • In 2018, the total number of participants (including visitors ) was 5.2 million people.
  • Of the above total, 2.6 million (50%) attended corporate events, 1.3 million (25%) trade fairs or exhibitions, 641 thousand (12%) congresses, 514 thousand (10%) seminars and 155 thousand (3%) participate in incentive programs.
  • Between 2018 and 2019, it was found that 39% of attendees at MICE industry events lived at the location of the event (or were less than 75 kilometers from their place of origin); 27% were regional (between 75 and 200 kilometers away); 25% were national participants and 9% were foreign participants.
  • In 2019, an average number of participants was determined according to the MICE sector. Trade fairs and exhibitions had the highest proportion of visitors with 2,571 participants. This was followed by congresses with 270 participants, conferences with an average of 76 people, pure company meetings 64, in incentive programs 44 and seminars with 24 people.
  • The per capita spending by meeting attendees in Colombia (local, regional, national and international) is US$472 per day.

Accommodation figures and statistics of the MICE industry in Colombia

In this section, you will find the most important figures, statistics and data related to the hotel sector and other areas of interest to the MICE industry in Colombia.

  • In 2018, conference tourism generated just over 3.9 million overnight stays in the country.
  • The reactivation of the sector at the end of 2020 shows that 61% (2.4 million) of overnight stays are for corporate events, 16% (644 thousand) for congresses, 13% (527 thousand) for fairs and exhibitions, 6% (238 thousand ) on seminars and the rest (4%) on incentive programs.
  • The meetings sector in Colombia contributed a total of 1.8 million domestic tourists staying in paid accommodation. This corresponds to 4.3% of the total national electricity.
  • In 2018 and the first half of 2019, 2.7 million international tourists arrived at the country’s main hotels.
  • Meetings contribute 7.2% equivalent to total overnight stays in Colombia (using data from the World Tourism Organization (UNWTO) and the Centro de Información Turística de Colombia (CITUR) in 2019).

Investment figures and statistics for the MICE industry in Colombia

The data and figures on investment and spending in the business tourism industry are the most important data of the last four years.

  • The total value of production of meetings in Colombia is currently USD 2.451 billion, which is 22.8% of the total gross value of tourism production in Colombia, as per the data from the Tourism Satellite Account (TSA) and the National Statistics Agency (DANE ) emerges.
  • To understand the above information: This is composed of three inputs: expenses of the participants (38.5%), expenses for the production of events (58.9%) and other direct expenses (2.7%).
  • A total of $429 million will be spent on international participants, representing 18% of the total industry value.
  • Expenditures for foreign participants are $885 per day.
  • The spend per attendee per event was as follows: group incentive programs had an average spend of $7,894, conventions $614, corporate meetings $504, trade shows and exhibitions $338, and seminars $377.
  • 53% of the above total spend was spent on business meetings, 18% on trade fairs or exhibitions, 16% on congresses, 8% on seminars and the remaining 5% on incentive programs.
  • The total expenses of the participants break down as follows: 25% for travel (mainly foreigners), 17% for registration fees, 17% for food and drinks, 15% for accommodation, and the rest for other services and needs.
  • Local attendees account for 15% of events and meetings spend, regional attendees 17%, national attendees 38% and international attendees 30%.
  • Of the event organizers’ total investment, 19.4% is spent on food and beverages, 11% on wages and salaries, and 10.6% on venue rental and others.

More facts and figures on the Colombian MICE industry

  • Today, the members of the MICE industry value chain in Colombia believe that the main benefits of hosting meetings in a destination are: Meeting organizers.
  • Colombia has great potential as a tourist destination as it attracts participants to come back as tourists and lessons learned from the meetings allow good practice to be implemented in the host community.
  • Figures from 2021, derived from participant feedback, show that 87% of the sessions provided some form of new insight or expanded the professional scope of the sessions.
  • Incentive programs and association congresses are currently perceived as new sources of knowledge with very positive results.
  • Seminars are perceived as the least innovation-conducive type of meeting.
  • Trade fairs and exhibitions are considered to be the type of events that trigger a high level of investment.
  • Incentive programs are currently the least invested segment of the MICE industry.
  • The results of various quantitative surveys conducted by different ministries show that 9% of all events organized in Colombia included at least one social responsibility program.

These are other types of statements about business and convention tourism in Colombia:

  • Between 2018 and 2022, 98% of attendees from this industry would recommend traveling to Colombia as a meeting destination.
  • 90% indicate that there are opportunities for professional development (as a result of their participation in the various events in the country).
  • 81% of the participants would like to return to this country to work, study or live there.
  • 71% of the participants stated that they gained invaluable knowledge in their professional field by attending the meetings and events in Colombia.
  • Finally, 52% stated that they were aware that productive or scientific projects had arisen in the host community or country.

The information presented here dates from the period between 2018 and 2022 and was provided through several studies, investigations and reports from the Ministry of Commerce, Industry and Tourism, as well as the Ministry of Culture, the Ministry of Transport and the Ministry of Foreign Affairs of Colombia.

We hope this article has been useful for you to understand the Colombian MICE industry. Should you have any questions regarding this item, please do not hesitate to contact us and we will be happy to attend to all your concerns.

Kolumbien MICE in Zahlen: Die wichtigsten Zahlen, Daten und Statistiken der Branche

Colombia-MICE ist Teil der Pelecanus Travel Group. Wir sind in Bogota, Kolumbien, ansässig und sind spezialisiert auf Geschäftsreisen und alle Dienstleistungen im Zusammenhang mit Tagungen, Incentives, Kongressen und Ausstellungen.

Derzeit sind die Zahlen für den Tagungs- und Veranstaltungstourismus in Kolumbien recht uneinheitlich, da dieser Sektor gerade erst im Aufschwung begriffen war, als er im Jahr 2020 von der Pandemie schwer getroffen wurde. Zwischen 2021 und 2022 ist jedoch ein Aufschwung zu verzeichnen, der die MICE-Branche zu einer der wichtigsten des Landes macht.

Im Folgenden finden Sie eine Zusammenfassung der wichtigsten Daten und Statistiken zum MICE-Sektor in Kolumbien.

Zahlen zum MICE-Tourismus in Kolumbien

Zunächst einmal sind dies die allgemeinen Werte, die dieser Sektor in den letzten Jahren in Kolumbien zu verzeichnen hat:

Zunächst einmal gab es in Kolumbien im Jahr 2018 jeweils:

  • 951 Sitzungen, davon 40.457 (59,5 %) Sitzungen mit Schwerpunkt auf Geschäfts- und Unternehmensaktivitäten
  • 052 (31%) Seminare
  • 540 (5,2%) Anreizprogramme
  • 397 (3,5%) Verbandskongresse
  • 505 Messen oder Ausstellungen (0,7%)

Auf Tagungen entfallen derzeit etwa 14,7 % des internationalen Tourismus, d.h. 398.000 Touristen pro Jahr.

Durchschnittszahlen für den Beitrag des MICE-Tourismus in Kolumbien

Der Veranstaltungs- und Tagungstourismus hat in den letzten Jahren ein beträchtliches Wachstum erfahren. Aus diesem Grund wird im Folgenden der Beitrag des Sektors zur kolumbianischen Wirtschaft dargestellt.

Welchen Beitrag leistet der MICE-Tourismus für die kolumbianische Wirtschaft?

Was den Beitrag der MICE-Branche zur Wirtschaft des Landes betrifft, so sind dies die wichtigsten Daten:

  • Dank der großen Vielfalt der Veranstaltungsbranche wird ein recht repräsentativer Beitrag zum BIP geleistet (2,7 %), was etwa 15 Milliarden kolumbianischer Pesos entspricht. Zu den Veranstaltungen, die diesen Beitrag leisten, gehören vor allem Messen, MICE-Veranstaltungen (Meetings, Incentives, Konferenzen und Ausstellungen) und gesellschaftliche Veranstaltungen.
  • Zweitens, der Beitrag an direkten und indirekten Arbeitsplätzen: Daraus ergeben sich etwa 1.8 Millionen Beschäftigte.
  • Auf ähnliche Weise werden 426 Millionen Dollar an Arbeitseinkommen generiert (294 Millionen direkt und 132 Millionen indirekt).
  • Auf der anderen Seite trugen die Treffen indirekt und induziert zu einer zusätzlichen Produktion von 1,446 Millionen US-Dollar bei, so dass sich die Auswirkungen auf insgesamt 3,897 Millionen US-Dollar belaufen.
  • Nach Angaben des stellvertretenden Tourismusministers des Landes wurden bis 2019 888 Siegel ausgestellt, davon “698 von touristischen Dienstleistern, darunter Hotels, Reisebüros und Transportunternehmen, 17 Unternehmen für luftfahrttechnische Dienstleistungen, 9 Flughäfen, 17 Fluggesellschaften, 5 Touristenattraktionen und -parks sowie 142 Unternehmen aus anderen Bereichen.”
  • Derzeit gibt es mehr als 485 Unternehmen in den verschiedenen Bereichen, die den Tourismussektor des Landes ausmachen.

Daten über den Beitrag des MICE-Tourismus in Kolumbien

Die Durchführung dieser Art von Veranstaltungen trägt zur Förderung von mehr als 52 Arten von Branchen und Kategorien bei, von denen die folgenden herausragen:

  • Veranstaltungsorte wie Hotels, Haziendas, Clubs, Kongresszentren, Parks, Bars und Restaurants.
  • Dekorationsfirmen: Vermietung von Möbeln, Blumen, Strukturen.
  • Audiovisuelle Produktion: Fotografen, Videofilmer, Plattformen, Strukturen, Bühnen, Produktions- und Beleuchtungsunternehmen.
  • Logistische Dienstleistungen: Reisebüros, Catering, Kellner, Barkeeper, Logistik, Reinigung, Hostessen, Protokoll, Koordinatoren, Planer, Projektmanager.
  • Transportdienstleistungen: Reisebüros, Dienstleistungen für die Produktion, für Kunden, für Gäste, für Hochzeiten am Zielort.
  • In einigen Fällen sind Unterhaltungsdienste erforderlich: Musik, DJs, Orchester, Sänger, Symphoniker, Performance, Tänzer, Schauspieler, Komödianten, Zauberer.

Auf der anderen Seite gibt es andere Unternehmen und Organisationen, die ebenfalls zu diesem Sektor gehören. Zum Beispiel: Kirchen, Fluggesellschaften, Juweliere, Hochzeitskleider und Anzüge für den Bräutigam, Lederwaren, Accessoires und vieles mehr.

Zahlen und Statistiken zu Veranstaltungen, Tagungen und Kongressen in Kolumbien

In diesem Abschnitt werden die Zahlen über die Organisation von Veranstaltungen, Tagungen und Kongressen im Land genauer betrachtet.

  • Die durchschnittlichen Kosten für eine Veranstaltung in Kolumbien liegen derzeit zwischen 45 und 60 Millionen Pesos.
  • Zwischen 2018 und 2019 wurden gut 47,7 Tausend Veranstaltungen in Hotels mit Kongress- und Tagungsinfrastruktur (70,2 %) und 9,2 Tausend in Kongresszentren (13,6 %) durchgeführt. Die übrigen Veranstaltungen fanden an anderen Orten statt, wie z. B. in Museen, Stadien, Universitäten usw.
  • Wenn man die Statistiken der letzten vier Jahre zusammenzählt, wurden 55% der Unternehmenstreffen, Messen, Incentives, Kongresse und Seminare in Cundinamarca abgehalten, 18% in Antioquia, 12% in Valle del Cauca, 8% in Bolívar und die restlichen 7% in anderen Teilen des Landes.

Teilnehmerzahlen und Statistiken für die MICE-Branche in Kolumbien

In diesem Abschnitt werden die wichtigsten Zahlen, Statistiken und Daten zu den Besuchern und Teilnehmern der MICE-Branche an den verschiedenen Veranstaltungen der letzten vier Jahre vorgestellt.

  • Im Jahr 2018 lag die Gesamtzahl der Teilnehmer (einschließlich der Besucher) bei 5,2 Millionen Personen.
  • Von der oben genannten Gesamtzahl nahmen 2,6 Millionen (50 %) an Firmenveranstaltungen, 1,3 Millionen (25 %) an Messen oder Ausstellungen, 641 Tausend (12 %) an Kongressen, 514 Tausend (10 %) an Seminaren und 155 Tausend (3 %) an Incentive-Programmen teil.
  • Zwischen 2018 und 2019 konnte festgestellt werden, dass 39 % der Teilnehmer an Veranstaltungen der MICE-Branche am Ort der Veranstaltung wohnten (oder weniger als 75 Kilometer von ihrem Herkunftsort entfernt waren); 27 % waren regional (zwischen 75 und 200 Kilometer entfernt); 25 % waren nationale Teilnehmer und 9 % waren ausländische Teilnehmer.
  • Ab 2019 wurde eine durchschnittliche Teilnehmerzahl nach dem MICE-Sektor ermittelt. Den höchsten Anteil an Besuchern hatten Messen und Ausstellungen mit 2.571 Teilnehmern. Gefolgt von Kongressen mit 270 Teilnehmern, Tagungen mit durchschnittlich 76 Personen, reinen Firmentreffen 64, in Incentive-Programmen 44 und Seminaren mit 24 Personen.
  • Die Pro-Kopf-Ausgaben von Tagungsteilnehmern in Kolumbien (lokal, regional, national und international) belaufen sich auf 472 US-Dollar pro Tag.

Unterkunftszahlen und Statistiken der MICE-Branche in Kolumbien

In diesem Abschnitt finden Sie die wichtigsten Zahlen, Statistiken und Daten über den Hotelsektor und andere für die MICE-Branche interessante Bereiche in Kolumbien.

  • Der Tagungstourismus generierte 2018 knapp über 3,9 Millionen Übernachtungen im Land.
  • Aus der Reaktivierung des Sektors Ende 2020 geht hervor, dass 61 % (2,4 Millionen) der Übernachtungen auf Firmenveranstaltungen entfallen, 16 % (644 Tausend) auf Kongresse, 13 % (527 Tausend) auf Messen und Ausstellungen, 6 % (238 Tausend) auf Seminare und der Rest (4 %) auf Incentive-Programme.
  • Der Tagungssektor in Kolumbien trug insgesamt 1,8 Millionen inländische Touristen bei, die in bezahlten Unterkünften übernachteten. Dies entspricht 4,3 % des gesamten nationalen Stroms.
  • Im Jahr 2018 und in der ersten Jahreshälfte 2019 kamen 2,7 Millionen internationale Touristen in den wichtigsten Hotels des Landes an.
  • Tagungen tragen mit einem Äquivalent von 7,2 % zu den gesamten Übernachtungen in Kolumbien bei (mit Daten der Welttourismusorganisation (UNWTO) und des Centro de Información Turística de Colombia (CITUR) im Jahr 2019).

Investitionszahlen und Statistiken für die MICE-Branche in Kolumbien

Bei den Daten und Zahlen zu den Investitionen und Ausgaben der Geschäftstourismusbranche handelt es sich um die wichtigsten Daten der letzten vier Jahre.

  • Der Gesamtwert der Produktion von Tagungen in Kolumbien beläuft sich derzeit auf 2,451 Mrd. USD, was 22,8 % des gesamten Bruttowerts der Tourismusproduktion in Kolumbien entspricht, wie aus den Angaben des Tourismus-Satellitenkontos (TSA) und der Nationalen Behörde für Statistik (DANE) hervorgeht.
  • Zum Verständnis der obigen Angaben: Diese setzen sich aus drei Inputs zusammen: Ausgaben der Teilnehmer (38,5 %), Ausgaben für die Produktion von Veranstaltungen (58,9 %) und sonstige direkte Ausgaben (2,7 %).
  • Für internationale Teilnehmer werden insgesamt 429 Millionen USD ausgegeben, was 18 % des Gesamtwerts der Branche entspricht.
  • Die Ausgaben für ausländische Teilnehmer betragen 885 US-Dollar pro Tag.
  • Die Ausgaben pro Teilnehmer und Veranstaltung waren wie folgt: Gruppen-Incentive-Programme hatten durchschnittliche Ausgaben von 7.894 USD, Kongresse 614 USD, Firmentreffen 504 USD, Messen und Ausstellungen 338 USD und Seminare 377 USD.
  • 53 % der oben genannten Gesamtausgaben wurden für Geschäftstreffen ausgegeben, 18 % für Messen oder Ausstellungen, 16 % für Kongresse, 8 % für Seminare und die restlichen 5 % für Incentive-Programme.
  • Die Gesamtausgaben der Teilnehmer verteilen sich wie folgt: 25 % für die An- und Abreise (hauptsächlich Ausländer), 17 % für die Anmeldegebühren, 17 % für Essen und Getränke, 15 % für die Unterkunft, der Rest für sonstige Dienstleistungen und Bedürfnisse.
  • 15% der Ausgaben für Veranstaltungen und Tagungen entfallen auf lokale Teilnehmer, 17% auf regionale Teilnehmer, 38% auf nationale Teilnehmer und 30% auf internationale Teilnehmer.
  • Von den Gesamtinvestitionen der Veranstalter entfallen 19,4 % auf Speisen und Getränke, 11 % auf Löhne und Gehälter und 10,6 % auf die Miete des Veranstaltungsortes und anderes.

Weitere Fakten und Zahlen zur kolumbianischen MICE-Industrie

  • Die Mitglieder der Wertschöpfungskette der MICE-Industrie in Kolumbien sind heute der Ansicht, dass die Hauptvorteile der Veranstaltung von Tagungen in einem Reiseziel folgende sind: Tagungsveranstalter.
  • Kolumbien hat ein großes Potenzial als Reiseziel, da es für die Teilnehmer attraktiv ist, als Touristen wiederzukommen, und die bei den Treffen gewonnenen Erkenntnisse die Umsetzung bewährter Verfahren in der Gastgemeinde ermöglichen.
  • Die Zahlen aus dem Jahr 2021, die aus den Rückmeldungen der Teilnehmer gewonnen wurden, zeigen, dass 87 % der Sitzungen in irgendeiner Form neue Erkenntnisse erbrachten oder den beruflichen Geltungsbereich der Sitzungen erweiterten.
  • Anreizprogramme und Verbandskongresse werden derzeit als neue Wissensquellen mit sehr positiven Ergebnissen wahrgenommen.
  • Seminare werden als die am wenigsten innovationsfördernde Art von Treffen wahrgenommen.
  • Messen und Ausstellungen gelten als die Art von Veranstaltungen, die ein hohes Maß an Investitionen auslösen.
  • Incentive-Programme sind derzeit das Segment der MICE-Branche, in das am wenigsten investiert wird.
  • Die Ergebnisse verschiedener quantitativer Untersuchungen, die von verschiedenen Ministerien durchgeführt wurden, zeigen, dass 9 % aller in Kolumbien organisierten Veranstaltungen mindestens ein Programm zur sozialen Verantwortung enthielten.

Dies sind andere Arten von Aussagen über den Geschäfts- und Tagungstourismus in Kolumbien:

  • Zwischen 2018 und 2022 würden 98 % der Teilnehmer aus dieser Branche eine Reise nach Kolumbien als Tagungsziel empfehlen.
  • 90 % geben an, dass es Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung gibt (als Ergebnis ihrer Teilnahme an den verschiedenen Veranstaltungen im Land).
  • 81 % der Teilnehmer möchten in dieses Land zurückkehren, um dort zu arbeiten, zu studieren oder zu leben.
  • 71 % der Teilnehmer gaben an, dass sie durch die Teilnahme an den Tagungen und Veranstaltungen in Kolumbien unschätzbare Erkenntnisse für ihr Berufsfeld gewonnen haben.
  • Schließlich gaben 52 % an, dass ihnen bekannt ist, dass in der Gastgemeinde oder im Gastland produktive oder wissenschaftliche Projekte entstanden sind.

Die hier vorgestellten Informationen stammen aus dem Zeitraum zwischen 2018 und 2022 und wurden durch mehrere Studien, Untersuchungen und Berichte des Ministeriums für Handel, Industrie und Tourismus sowie des Kulturministeriums, des Verkehrsministeriums und des kolumbianischen Außenministeriums bereitgestellt.

Wir hoffen, dass dieser Artikel für Sie nützlich war, um die kolumbianische MICE-Industrie zu verstehen. Sollten Sie Fragen zu diesem Artikel haben, zögern Sie bitte nicht, uns zu kontaktieren, und wir werden uns gerne um alle Ihre Anliegen kümmern.

The MICE industry after COVID

Colombia-MICE is part of the Pelecanus Travel Group. We are located in Bogota, Colombia. We are specialized in corporate travel and all services around Meetings, Incentives, Conferences, and Exhibitions.

It comes as no great surprise that business tourism was one of the hardest hit by the health crisis caused by COVID-19 in 2020/21.

Among many other factors, the main challenges for the MICE industry include travel restrictions, restrictions on the implementation of events, reduced capacities to avoid contagion, changing forms of work and the need to adapt to a new reality.

Nevertheless, the industry has reacted to reduce the impact of the pandemic on its operations, thus responding in the best possible way to the crisis and remaining optimistic about the market going forward.

Whilst the sector has happily recovered, we should not disregard what started then and what is still affecting the sector today, which is why we present this summary of the post-COVID-19 MICE industry process.

The MICE industry before COVID-19

Before the pandemic, this tourism sector experienced significant growth because, in addition to the numerous events, congresses and exhibitions that were held every year around the world, there was an increasing number of business trips by companies, both group and individual.

So much so, that a CWT Meetings & Events report on the sector revealed just over 10% growth in demand for the various services that make up the MICE industry. Kurt Ekert, CEO of the same organization, confirmed that “the global meetings and events industry can look forward to an optimistic 2019” thanks to the incredible response to new trends such as security issues, the implementation of better technologies, sustainability concerns and the demand for unique experiences.

For this reason, the number of cities that have focused on the development of a tourism offer specifically tailored to this type of audience has increased sharply, since in recent years in countries with greater socio-economic stability, among other things, the number of specialized events, the number of people entering and leaving the country and the economic growth of the hotel industry have increased.

What has changed in the MICE industry after COVID-19?

Like most industries in the world, business tourism has not stood still in the face of the challenges posed by COVID-19. But the sudden onset of the epidemic in recent years has forced industry professionals, agencies, travelers and event organizers to rethink their products and operations for the future. It’s no lie that those who only offered personal services were badly positioned and had some problems, but the introduction of new options helped them kickstart their business again.

Regardless of the post-pandemic era, what most countries and sector players have in common is that they have found virtual tools to replace in-person activities, which not only bring significant financial savings but are often more practical. However, this is not a definitive threat to face-to-face events because while the replacement of face-to-face events may be ideal for a some time, it is not ideal and it is still possible to continue operations as they have been conducted in the past.

We will now focus on other areas that have also had to adapt beyond digitization to keep the industry alive.

The new post-pandemic reality

Technology has never been more important, whether for human relationships or commerce. Technology has become the main ally of everyone, including those working in the MICE segment.

And not only that: part of the new post-pandemic reality is also the implementation of new hygiene measures such as distancing, use of masks and vaccination schedules, which are mandatory both in the workplace and when traveling or attending events.

Basic telecommuting

Businesses couldn’t just slow down their activities so remote working was the perfect option and in some cases it was the most positive thing left after the pandemic. Before the health crisis, the ability to work from home was not considered sufficient, but it has proven to be effective.

In Colombia, more and more companies are adopting teleworking and, according to the Ministry of Information and Communication Technologies ( Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones ), 45,000 people are currently working in this form.

This has become important as several studies have shown that employee motivation and performance have increased.

Among the advantages that teleworking brings, these were the most important:

  • Higher productivity means higher income and business growth as well as savings in travel time,
  • Costs have been significantly reduced through savings in the maintenance of company buildings and utilities. There were significant savings for workers on fuel, parking, public transport and food costs.
  • The quality of life of workers has improved because they can be with their families.
  • The acquisition of new technologies was a great advantage because technology is the basis for teleworking. The companies that have invested in platforms for the development of this modality have been able to optimize their resources and for their employees it has been an opportunity to update their knowledge and understand the correct use of office tools, software, applications, etc.

How were the events influenced?

In order to achieve a rapid upswing in MICE tourism, many factors in the organization of events had to be reconsidered in order to comply with the specifications.

The main changes that have been made include:

  • New modalities such as virtual or hybrid events and meetings: with the help of technologies and a good distribution of participants, the biggest change for holding any type of event has been to adapt. Initially, the events were held via streaming, which was a great advantage as the number of participants increased and the attendance of people from all over the world was facilitated. Hybrid events, which are still widespread today, can combine the best of the face – to -face elements with the virtual elements.
  • On the other hand, many organizations have chosen to postpone events instead of canceling them because the worst thing that can happen to an organizer is event cancellation due to the loss of many resources such as large sums of money and time to plan meetings.
  • More than ever, social media has become the direct means of communication for event promotion as it more easily reaches target audiences. In addition, their use reduces personal contact and favors the preparation of the biosecurity measures required by the new normal in the space where the exhibition, event, congress or meeting is taking place.
  • An important change that is still being seen in many venues is that smaller audiences are required depending on the capacity of the venue.

MICE destinations after COVID-19

Aside from events and conventions, incentive travel is undoubtedly the most affected by the post-pandemic situation. Nevertheless, the post-pandemic period is a time when employee motivation is more necessary than ever. Travel agencies are aware of this, which is why they have had to expand their offer and adapt their prices and services to the needs of companies.

According to a study by the Ostelea School of For example, tourism management cities such as London, Barcelona and Berlin top the list of the ten most popular travel destinations for the MICE industry in Europe year after year, followed by Amsterdam, Paris, Madrid, Frankfurt, Rome, Munich and Prague. However, after the health emergency, there has been a boom in the choice of so-called secondary destinations for hosting MICE events, as they not only offer a new option but also offer better value for money than other major cities. Some of these destinations are Slovenia, Lithuania and Malta.

New accommodation measures

Due to the large influx of MICE travelers into the hotels, some changes had to be made to the accommodation measures.

Hotels and lodging establishments are places where there is a high level of interaction between guests and employees, and in the business world there is always additional contact between business travelers and others at their destination.

For this reason, the World Health Organization has called for these aspects to be considered:

  • the accommodation of guests,
  • the accompanying services (e.g. food and drink, cleanliness, organization of activities),
  • and the interactions that take place specifically in hospitality establishments.

In addition, all employees on the farm should now take basic biosecurity measures, such as B:

  • constant hand washing,
  • physical distancing,
  • Avoid touching your eyes, nose and mouth
  • precautions when coughing and sneezing,
  • mandatory use of masks,
  • Isolation and seeking medical attention if symptoms consistent with COVID-19 occur.

In addition, adequate and constant disinfection of all areas of the property is mandatory to ensure the safety of visitors.

What’s next for the industry after COVID-19?

With so many changes in the industry, it’s important to keep in mind that MICE tourism is not in danger of disappearing. Therefore, thanks to the commitment of all the associations of this segment and their participants, thanks to the tools acquired during the health emergency, the prospects for the future are quite promising.

The future of the MICE industry

In general, the future of the MICE industry depends on how its players react to the problems left by the pandemic. A clear example of what to expect is the project developed by the MICE South America Alliance, which offers an analysis of changes in the industry.

One of the key findings is that this market continues to bet on hosting events. A clear example of this is that, according to the study, 60% of institutions plan to hold at least three events in each of the next five years after 2020.

However, the return of face-to-face events is more than optimistic, provided that a new space is also opened for the hybrid modality, with which the associations hope to reach and even increase the usual number of participants, as well as the scale and impact of their Event.

Back to face- to -face

On the other hand, the post -Covid era is synonymous with a return to face-to-face encounters, bringing with it a number of factors in travel destination choices, some of which, as noted above, include biosecurity, entry requirements, vaccinations required by the destination, and last but not least the budgets offered.

According to the MICE South America Alliance, the services most requested by tourist organizations for the organization of events and conventions are primarily:

  • hotel,
  • virtual platforms,
  • convention centers/venues,
  • audio visual equipment
  • and transportation services.

Therefore, all companies offering these services must prepare themselves to adapt again to the new demands of the market in order to be able to provide all their services in accordance with the new market demands.

Finally, regarding the return of incentive travel, the said study emphasizes that in the short term (roughly the second half of 2021 and 2022) a significant percentage of agencies can be expected to receive requests and many companies during this period offer for travel will have been submitted.

The following aspects are trendsetting for this segment in the new post-COVID-19 era:

  • Groups of maximum of 100 participants,
  • The travel duration from 3 to 6 days,
  • a minimum budget of $1,000 per person,
  • a slight bias towards choosing 5-star hotels, a minimum budget of $1,000 per person, a slight bias towards 5-star hotels

Recovery of the MICE industry

Nothing is as certain as the fact that for the recovery of MICE tourism it is necessary to improve the facilities for everyone involved and to rely on patience and flexibility, because the recovery has already started and according to a report by the Spain Convention Bureau (SCB) to reach 100% of pre-pandemic activity in 2024. As mentioned in the study, the economic impact of the MICE industry reached 12,314 million euros in 2019, while the pandemic brought a 75% decrease in 2020 and an economic impact of 5,079 million euros in 2021.

On the other hand, not only to reactivate tourism in general, but also to help local economies recover in the different countries, the measures that have helped keep this sector afloat during the pandemic are being reinforced:

  • The resumption of events that were postponed in 2020: A significant percentage of the events that could not take place this year were able to resume in 2021 and to a large extent in 2022.
  • In order to stimulate this segment again, the event and congress centers in the big cities are being modernized and adapted.
  • Another aspect that has contributed is experimenting with new technologies to enrich events. For example, thanks to virtual reality, augmented reality, virtual stages and other technologies that ensure more safety and a plus experience for visitors.
  • Finally, as mentioned earlier, whether you are attending an event or an incentive trip, it is vital to the reactivation of the MICE industry that all safety protocols are in place.

In addition, it is more than important to understand the importance of working with third parties, such as B. the governments of the individual countries, in order to reactivate all stakeholders in the field of business tourism.

Die MICE-Industrie nach COVID

Colombia-MICE ist Teil der Pelecanus Travel Group. Wir sind in Bogota, Kolumbien, ansässig und sind spezialisiert auf Geschäftsreisen und alle Dienstleistungen im Zusammenhang mit Tagungen, Incentives, Kongressen und Ausstellungen.

Es ist keine große Überraschung, dass der Geschäftstourismus von der durch COVID-19 verursachten Gesundheitskrise im Jahr 2020/21 mit am stärksten betroffen war.

Zu den größten Herausforderungen für die MICE-Branche gehören neben vielen anderen Faktoren Reisebeschränkungen, Einschränkungen bei der Durchführung von Veranstaltungen, reduzierte Kapazitäten zur Vermeidung von Ansteckungen, veränderte Arbeitsformen und die Notwendigkeit, sich an eine neue Realität anzupassen.

Dennoch hat die Branche reagiert, um die Auswirkungen der Pandemie auf ihre Tätigkeit zu verringern und so bestmöglich auf die Krise zu reagieren und den Markt auch in Zukunft optimistisch zu sehen.

Auch wenn sich der Sektor erfreulicherweise erholt hat, sollten wir nicht außer Acht lassen, was damals in Gang gesetzt wurde und was den Sektor heute noch beeinflusst, weshalb wir diese Zusammenfassung des Prozesses der MICE-Branche nach der COVID-19 präsentieren.

Die MICE-Branche vor der COVID-19

Vor der Pandemie verzeichnete dieser Tourismussektor ein beträchtliches Wachstum, denn neben den zahlreichen Veranstaltungen, Kongressen und Ausstellungen, die Jahr für Jahr in der ganzen Welt stattfanden, gab es immer mehr Geschäftsreisen von Unternehmen, sowohl Gruppen- als auch Individualreisen.

So sehr, dass ein Bericht von CWT Meeting & Events über den Sektor ein Wachstum von etwas mehr als 10 % bei der Nachfrage nach den verschiedenen Dienstleistungen, die die MICE-Industrie ausmachen, ergab. Kurt Ekert, CEO derselben Organisation, bestätigte, dass “die globale Meeting- und Eventbranche einem optimistischen 2019 entgegensehen kann”, dank der unglaublichen Reaktion auf neue Trends wie Sicherheitsfragen, die Implementierung besserer Technologien, Nachhaltigkeitsaspekte und die Forderung nach einzigartigen Erlebnissen.

Aus diesem Grund hat die Zahl der Städte, die sich auf die Entwicklung eines speziell auf diese Art von Publikum zugeschnittenen Tourismusangebots konzentriert haben, stark zugenommen, da in den letzten Jahren in den Ländern mit größerer sozioökonomischer Stabilität unter anderem die Zahl der Fachveranstaltungen, die Zahl der ein- und ausreisenden Personen und das wirtschaftliche Wachstum des Hotelgewerbes zugenommen haben.

Was hat sich in der MICE-Branche nach der COVID-19 geändert?

Wie die meisten Branchen in der Welt ist auch der Geschäftstourismus angesichts der Herausforderungen, die COVID-19 mit sich bringt, nicht stehen geblieben. Doch das plötzliche Auftreten der Epidemie in den letzten Jahren zwang Branchenexperten, Agenturen, Reisende und Veranstaltungsorganisatoren, ihre Produkte und Abläufe für die Zukunft zu überdenken. Es ist keine Lüge, dass diejenigen, die nur persönliche Dienstleistungen anboten, schlecht positioniert waren und einige Probleme hatten, doch die Einführung neuer Optionen half ihnen, ihr Geschäft wieder anzukurbeln.

Unabhängig von der Zeit nach der Pandemie ist den meisten Ländern und Akteuren des Sektors gemeinsam, dass sie virtuelle Instrumente gefunden haben, um persönliche Aktivitäten zu ersetzen, die nicht nur erhebliche finanzielle Einsparungen mit sich bringen, sondern oft auch praktischer sind. Dennoch ist dies keine endgültige Bedrohung für die Präsenzveranstaltungen, denn die Ablösung der Präsenzveranstaltungen mag zwar für eine gewisse Zeit ideal sein, aber sie ist nicht ideal, und es ist immer noch möglich, den Betrieb so fortzusetzen, wie er in der Vergangenheit durchgeführt wurde.

Wir werden uns nun auf andere Bereiche konzentrieren, die sich ebenfalls über die Digitalisierung hinaus anpassen mussten, um die Branche am Leben zu erhalten.

Die neue Realität nach der Pandemie

Technologie war noch nie so wichtig wie heute, ob für zwischenmenschliche Beziehungen oder für den Handel. Technologie ist zum wichtigsten Verbündeten aller geworden, auch derjenigen, die im MICE-Segment tätig sind.

Und nicht nur das: Teil der neuen Post-Pandemie-Realität ist auch die Umsetzung neuer Hygienemaßnahmen wie Distanzierung, Verwendung von Masken und Impfpläne, die sowohl am Arbeitsplatz als auch auf Reisen oder bei der Teilnahme an Veranstaltungen vorgeschrieben sind.

Grundlegende Telearbeit

Die Unternehmen konnten ihre Aktivitäten nicht einfach verlangsamen, so dass die Telearbeit die perfekte Option war und in einigen Fällen war sie das Positivste, was nach der Pandemie übrig blieb. Vor der Gesundheitskrise galt die Möglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten, nicht als ausreichend, aber sie hat sich als effektiv erwiesen.

In Kolumbien setzen immer mehr Unternehmen auf Telearbeit, und nach Angaben des Ministeriums für Informations- und Kommunikationstechnologien (Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones) arbeiten derzeit 45.000 Menschen in dieser Form.

Dies ist wichtig geworden, da mehrere Studien gezeigt haben, dass die Motivation und die Leistung der Arbeitnehmer gestiegen sind.

Unter den Vorteilen, die die Telearbeit mit sich bringt, waren diese am wichtigsten:

  • Höhere Produktivität bedeutet höheres Einkommen und Unternehmenswachstum sowie Einsparungen bei der Reisezeit,
  • Durch Einsparungen bei der Instandhaltung von Firmengebäuden und Versorgungseinrichtungen konnten die Kosten erheblich gesenkt werden. Für die Arbeitnehmer ergaben sich erhebliche Einsparungen bei den Kosten für Kraftstoff, Parkplätze, öffentliche Verkehrsmittel und Lebensmittel.
  • Die Lebensqualität der Arbeitnehmer hat sich verbessert, da sie mit ihren Familien zusammen sein können.
  • Die Aneignung neuer Technologien war ein großer Vorteil, denn Technologie ist die Grundlage für Telearbeit. Die Unternehmen, die in Plattformen für die Entwicklung dieser Modalität investiert haben, konnten ihre Ressourcen optimieren, und für ihre Mitarbeiter war es eine Gelegenheit, ihr Wissen zu aktualisieren und die richtige Verwendung von Bürowerkzeugen, Software, Anwendungen usw. zu verstehen.

Wie wurden die Ereignisse beeinflusst?

Um einen raschen Aufschwung des MICE-Tourismus zu erreichen, mussten viele Faktoren bei der Organisation von Veranstaltungen neu überdacht werden, um den Vorgaben zu entsprechen.

Zu den wichtigsten Änderungen, die vorgenommen wurden, gehören:

  • Neue Modalitäten wie virtuelle oder hybride Veranstaltungen und Treffen: Mit Hilfe der Technologien und einer guten Verteilung der Teilnehmer bestand die größte Veränderung für die Durchführung jeder Art von Veranstaltung darin, sich anzupassen. Anfangs wurden die Veranstaltungen per Streaming abgehalten, was einen großen Vorteil darstellte, da die Zahl der Teilnehmer stieg und die Anwesenheit von Menschen aus der ganzen Welt erleichtert wurde. Hybride Veranstaltungen, die auch heute noch weit verbreitet sind, können das Beste aus den Face-to-Face-Elementen mit den virtuellen Elementen verbinden.
  • Andererseits haben sich viele Organisationen dafür entschieden, Veranstaltungen zu verschieben, anstatt sie abzusagen, denn das Schlimmste, was einem Veranstalter passieren kann, ist die Absage von Veranstaltungen, da viele Ressourcen wie große Geldbeträge und Zeit für die Planung von Sitzungen verloren gehen.
  • Die sozialen Medien sind mehr denn je zum direkten Kommunikationsmittel für die Förderung von Veranstaltungen geworden, da sie das Zielpublikum leichter erreichen. Darüber hinaus verringert ihr Einsatz den persönlichen Kontakt und begünstigt die Vorbereitung der Biosicherheitsmaßnahmen, die aufgrund der neuen Normalität in dem Raum erforderlich sind, in dem die Ausstellung, die Veranstaltung, der Kongress oder die Sitzung stattfindet.
  • Eine wichtige Veränderung, die vielerorts noch immer zu beobachten ist, besteht darin, dass je nach der Kapazität des Veranstaltungsortes ein kleineres Publikum benötigt wird.

MICE-Destinationen nach COVID-19

Abgesehen von Veranstaltungen und Kongressen sind Incentive-Reisen zweifellos am stärksten von der Situation nach der Pandemie betroffen. Dennoch ist die Zeit nach der Pandemie eine Zeit, in der die Motivation der Mitarbeiter notwendiger denn je ist. Die Reisebüros sind sich dessen bewusst, weshalb sie ihr Angebot erweitert haben und ihre Preise und Dienstleistungen an die Bedürfnisse der Unternehmen anpassen mussten.

Laut einer Studie der Ostelea School of Tourism Management führen beispielsweise Städte wie London, Barcelona und Berlin Jahr für Jahr die Liste der zehn gefragtesten Reiseziele für die MICE-Industrie in Europa an, gefolgt von Amsterdam, Paris, Madrid, Frankfurt, Rom, München und Prag. Nach dem Gesundheitsnotstand war jedoch ein Boom bei der Wahl so genannter sekundärer Reiseziele für die Ausrichtung von MICE-Veranstaltungen zu beobachten, da sie nicht nur eine neue Option, sondern auch ein besseres Preis-Leistungs-Verhältnis als andere Großstädte bieten. Einige dieser Ziele sind Slowenien, Litauen und Malta.

Neue Unterbringungsmaßnahmen

Aufgrund des großen Zustroms von MICE-Reisenden in die Hotels mussten einige Änderungen bei den Unterbringungsmaßnahmen vorgenommen werden.

Hotels und Beherbergungsbetriebe sind Orte, an denen es ein hohes Maß an Interaktion zwischen Gästen und Mitarbeitern gibt, und in der Geschäftswelt kommt es immer wieder zu zusätzlichen Kontakten zwischen Geschäftsreisenden und anderen Personen an ihrem Zielort.

Aus diesem Grund hat die Weltgesundheitsorganisation dazu aufgerufen, diese Aspekte zu berücksichtigen:

  • die Unterbringung von Gästen,
  • die begleitenden Dienstleistungen (u. a. Essen und Trinken, Sauberkeit, Organisation der Aktivitäten),
  • und die Interaktionen, die speziell in Hotelbetrieben stattfinden.

Darüber hinaus sollten nun alle Mitarbeiter des Betriebs grundlegende Biosicherheitsmaßnahmen ergreifen, wie z. B:

  • ständiges Händewaschen,
  • körperliche Distanzierung,
  • Berührung von Augen, Nase und Mund vermeiden,
  • Vorsichtsmaßnahmen beim Husten und Niesen,
  • obligatorische Verwendung von Masken,
  • Isolierung und Aufsuchen eines Arztes, wenn Symptome auftreten, die mit COVID-19 vereinbar sind.

Darüber hinaus ist eine angemessene und ständige Desinfektion aller Bereiche der Unterkunft vorgeschrieben, um die Sicherheit der Besucher zu gewährleisten.

Wie geht es für die Branche nach der COVID-19 weiter?

Bei so vielen Veränderungen in der Branche ist es wichtig, sich vor Augen zu halten, dass der MICE-Tourismus nicht zu verschwinden droht. Daher sind die Aussichten für die Zukunft dank des Engagements aller Verbände dieses Segments und ihrer Teilnehmer dank der während des Gesundheitsnotstands erworbenen Instrumente recht vielversprechend.

Die Zukunft der MICE-Branche

Generell hängt die Zukunft der MICE-Branche davon ab, wie ihre Akteure auf die von der Pandemie hinterlassenen Probleme reagieren. Ein deutliches Beispiel dafür, was zu erwarten ist, ist das von der MICE South America Alliance entwickelte Projekt, das eine Analyse der Veränderungen in der Branche bietet.

Zu den wichtigsten Ergebnissen gehört, dass dieser Markt weiterhin auf die Durchführung von Veranstaltungen setzt. Ein deutliches Beispiel dafür ist, dass laut der Studie 60 % der Einrichtungen planen, in den nächsten fünf Jahren nach 2020 jeweils mindestens drei Veranstaltungen durchzuführen.

Allerdings ist die Rückkehr der Präsenzveranstaltungen mehr als optimistisch, vorausgesetzt, es wird auch ein neuer Raum für die hybride Modalität eröffnet, mit der die Verbände hoffen, die übliche Teilnehmerzahl zu erreichen und diese sogar noch zu steigern, ebenso wie den Umfang und die Wirkung ihrer Veranstaltung.

Zurück zu face-to-face

Andererseits ist die Post-Covid-Ära gleichbedeutend mit einer Rückkehr zu persönlichen Begegnungen, was eine Reihe von Faktoren für die Wahl des Reiseziels mit sich bringt, von denen einige, wie oben erwähnt, die Biosicherheit, die Einreisebestimmungen, den vom Reiseziel geforderten Impfungen und nicht zuletzt die angebotenen Budgets betreffen.

Nach Angaben der MICE South America Alliance sind die Dienstleistungen, die von den Tourismusverbänden für die Organisation von Veranstaltungen und Kongressen am meisten nachgefragt werden, vor allem:

  • Hotels,
  • virtuelle Plattformen,
  • Tagungszentren/Veranstaltungsorte,
  • audiovisuelle Ausstattung
  • und Transportdienstleistungen.

Daher müssen sich alle Unternehmen, die diese Dienstleistungen anbieten, darauf vorbereiten, sich erneut auf die neuen Anforderungen des Marktes einzustellen, um in der Lage zu sein, alle ihre Dienstleistungen in Übereinstimmung mit den neuen Marktanforderungen zu erbringen.

Was schließlich die Rückkehr von Incentive-Reisen betrifft, so wird in der genannten Studie betont, dass kurzfristig (etwa in der zweiten Hälfte der Jahre 2021 und 2022) zu erwarten ist, dass ein erheblicher Prozentsatz der Agenturen Anfragen erhalten und viele Unternehmen in diesem Zeitraum Angebote für Reisen abgegeben haben werden.

Die folgenden Aspekte sind richtungsweisend für dieses Segment in der neuen Ära nach COVID-19:

  • Gruppen von maximal 100 Teilnehmern,
  • Reisedauer von 3 bis 6 Tagen,
  • ein Mindestbudget von 1.000 USD pro Person,
  • eine leichte Tendenz zur Wahl von 5-Sterne-Hotels, ein Mindestbudget von 1.000 USD pro Person, eine leichte Tendenz zu 5-Sterne-Hotels

Erholung der MICE-Industrie

Nichts ist so sicher wie die Tatsache, dass es für die Erholung des MICE-Tourismus notwendig ist, die Einrichtungen für alle Beteiligten zu verbessern und auf Geduld und Flexibilität zu setzen, denn die Erholung hat bereits begonnen und soll laut einem Bericht des Spain Convention Bureau (SCB) im Jahr 2024 100 % der Aktivitäten vor der Pandemie erreichen. Wie in der Studie erwähnt, erreichte die wirtschaftliche Auswirkung der MICE-Branche im Jahr 2019 12.314 Millionen Euro, während die Pandemie im Jahr 2020 einen Rückgang von 75 % und im Jahr 2021 eine wirtschaftliche Auswirkung von 5.079 Millionen Euro mit sich brachte.

Andererseits werden nicht nur zur Reaktivierung des Tourismus im Allgemeinen, sondern auch zur Erholung der lokalen Wirtschaft in den verschiedenen Ländern die Maßnahmen verstärkt, die während der Pandemie dazu beigetragen haben, diesen Wirtschaftszweig über Wasser zu halten:

  • Die Wiederaufnahme von Veranstaltungen, die im Jahr 2020 verschoben wurden: Ein erheblicher Prozentsatz der Veranstaltungen, die in diesem Jahr nicht stattfinden konnten, konnten im Jahr 2021 und zu einem großen Teil im Jahr 2022 wieder aufgenommen werden.
  • Um dieses Segment wieder anzukurbeln, werden die Veranstaltungs- und Kongresszentren in den Großstädten modernisiert und angepasst.
  • Ein weiterer Aspekt, der dazu beigetragen hat, ist das Experimentieren mit neuen Technologien zur Bereicherung von Veranstaltungen. Zum Beispiel dank Virtual Reality, Augmented Reality, virtuellen Bühnen und anderen Technologien, die für mehr Sicherheit und ein Plus an Erlebnis für die Besucher sorgen.
  • Schließlich ist es, wie bereits erwähnt, für die Reaktivierung der MICE-Industrie von entscheidender Bedeutung, dass alle Sicherheitsprotokolle vorhanden sind, unabhängig davon, ob Sie an einer Veranstaltung oder einer Incentive-Reise teilnehmen.

Darüber hinaus ist es mehr als wichtig, die Bedeutung der Zusammenarbeit mit Dritten, wie z. B. den Regierungen der einzelnen Länder, hervorzuheben, um alle Beteiligten im Bereich des Geschäftstourismus zu reaktivieren.

What is the Origin and History of the MICE Industry Worldwide

Colombia-MICE is part of the Pelecanus Travel Group, a leading travel operator in Colombia. We are located in Bogota, Colombia. We specialize in corporate travel and all services around Meetings, Incentives, Conferences, and Exhibitions.

Origin of the MICE industry

Although there is not much information on the history of this sector, the first historical approach or origin of the MICE industry in Europe took place in 1814 when the Congress of Vienna was celebrated, as well as many other meetings on political, religious and cultural issues.

However, much of the story begins in 1841. That year, Thomas Cook, a famous British businessman, organized transportation for 540 people to the annual Temperance Convention Association.

This achievement is considered the first organized voyage, and while it did not bring great commercial success, Cook recognized that such activity represented potential future benefits. So years later he decided to set up a travel agency called Thomas Cook & Son, which is considered to be the first travel agency in history.

What is the history of the MICE industry?

Early approaches for the MICE industry

The beginnings of the meetings industry, or as it is now known, the MICE industry, lie in Europe and North America.

Throughout the 19th century, many institutions, particularly universities, had a growing need to exchange information with other academic organizations, paving the way for numerous meetings.

At the same time, thanks to the development of the railways, the hotel industry benefited from the high demand from travelers, which made it necessary to build hotels in the major railway stations.

On the other hand, as far as incentive trips are concerned, at the end of the century some companies saw the need to stimulate their employees in order to achieve greater motivation, which would increase the company’s production and profitability. This is how incentive trips came about.

The first incentive trip was in the United States in 1910 by the National Cash Register Company of Danton. Agents and distributors attended and were rewarded with a free trip to New York for their excellent results, applications, and job performance.

Over the years all kinds of events related to product promotion, annual board meetings and expert gatherings have become more and more obvious. At the beginning of the 20th century, more and more events and participants were included in the industry, so better training was introduced for those involved in the organization, especially those who worked in sales, which was the most important area.

The birth of the MICE industry

Based on the information you found in the Origin of the MICE Industry section, other key moments in history are considered to be the beginning of the industry.

As cities increasingly recognized the value and economic and social benefits of hosting meetings, a group of entrepreneurs decided, for the first time in history, to hire a vendor to recruit and host meetings across multiple industries for their city of Detroit, Michigan. In 1896 the first Convention Bureau was established in the United States. So this is the year he thinks the industry was officially born.

How was the MICE industry affected by the world wars?

Due to the influence of the world wars and their aftermath, there were very few congresses and conferences in the period from 1914 to the end of 1945, so the industry did not develop particularly well during this period.

From the 1950s, the industry experienced a boom, largely due to the accelerated growth of multinational companies and agencies, and the need for topical training for companies and their employees.

Post-war MICE industry

After World War II, tourism in general underwent an incredible transformation and became a mass phenomenon, largely due to the development of commercial aviation, which prompted investors to give the industry a major boost.

Since the 1960s there has been increasing investment in infrastructure to support conventions, conventions, meetings, and events around the world.

Some such infrastructures in Europe were the Sheffield Arena, the National Arena, and the Wales Millennium Center in the UK. On the other hand, the Convention Bureau of Belgium created the first Convention Bureau on the continent.

Infrastructure investments were also made in North America, Australia, and Africa (particularly South Africa). The Sava Centar in Belgrade, the largest congress and business center in the region, was built in 1977 and has a capacity of about 4,000 people.

These types of investments continue to be made today, as most of them are economically and socially significant and offer their countries the opportunity to position themselves on the map of top MICE destinations.

The most important associations of the MICE industry

Apart from the historical facts that mark the development of this tourism industry, the creation of professional associations in this field also contributes to its history.

Below are some of the most important associations in the MICE industry and the year they were founded:

1928 — International Association for Exhibitions and Events (IAEE)

1957 — Professional Association for Convention Management (PCMA)

1958 — International Association of Conference Centers (AIPC)

1963 — International Congress and Convention Society (ICCA)

1964 — European Association of Conference Cities (EFCT)

1968 — International Association of Professional Convention Organizers (IAPCO)

1969 — British Association of Conference Venues (BACD)

1972 — International Conference (MPI)

1975 — Meetings and Events Australia (MEA)

1981 — Association of British Professional Conference Organizers (ABPCO)

1990 — Association of the Meetings Industry (MIA)

With the growing number of events and conventions taking place throughout the year around the world, we hope this overview of the history of the MICE industry will help put its importance into perspective. If you have any questions or are looking for a MICE destination in Colombia for you or your company, please contact us, we will be happy to help you.

Ursprung und Geschichte der MICE-Industrie

Colombia-MICE ist Teil der Pelecanus Travel Group. Wir sind in Bogota, Kolumbien, ansässig und sind spezialisiert auf Geschäftsreisen und alle Dienstleistungen im Zusammenhang mit Tagungen, Incentives, Kongressen und Ausstellungen.

Ursprung der MICE-Industrie

Obwohl es nicht viele Informationen über die Geschichte dieses Sektors gibt, fand die erste historische Annäherung oder der Ursprung der MICE-Industrie in Europa im Jahr 1814 statt, als der Wiener Kongress gefeiert wurde, sowie viele andere Treffen zu politischen, religiösen und kulturellen Themen.

Ein Großteil der Geschichte beginnt jedoch im Jahr 1841. In diesem Jahr organisierte Thomas Cook, ein berühmter britischer Geschäftsmann, für 540 Personen den Transport zum Jahreskongress der Temperance Association.

Diese Errungenschaft gilt als erste organisierte Reise, und obwohl sie keinen großen wirtschaftlichen Erfolg brachte, erkannte Cook, dass eine solche Aktivität einen möglichen zukünftigen Nutzen darstellt. So beschloss er Jahre später, ein Reisebüro mit dem Namen Thomas Cook & Son zu gründen, das als erstes Reisebüro der Geschichte gilt.

Wie sieht die Geschichte der MICE-Industrie aus?

Frühe Ansätze für die MICE-Industrie

Die Anfänge der Tagungsindustrie, oder wie sie heute genannt wird, der MICE-Industrie, liegen in Europa und Nordamerika.

Im Laufe des 19. Jahrhunderts hatten zahlreiche Einrichtungen, vor allem Universitäten, ein wachsendes Bedürfnis, Informationen mit anderen akademischen Organisationen auszutauschen, was den Weg für eine große Anzahl von Treffen ebnete.

Gleichzeitig profitierte das Hotelgewerbe dank der Entwicklung der Eisenbahn von der hohen Nachfrage der Reisenden, die es erforderlich machte, Hotels in den großen Bahnhöfen zu errichten.

Was hingegen die Incentive-Reisen betrifft, so sahen einige Unternehmen am Ende des Jahrhunderts die Notwendigkeit, ihre Mitarbeiter zu stimulieren, um eine höhere Motivation zu erreichen, welche die Produktion und die Rentabilität des Unternehmens steigern würde. So sind die Incentive-Reisen entstanden.

Die erste Incentive-Reise fand 1910 in den Vereinigten Staaten durch die National Cash Register Company of Danton statt, an der Vertreter und Vertriebshändler teilnahmen und aufgrund ihrer hervorragenden Ergebnisse, Bewerbungen und Arbeitsleistungen mit einer kostenlosen Reise nach New York belohnt wurden.

Im Laufe der Jahre wurden alle Arten von Veranstaltungen im Zusammenhang mit Produktwerbung, jährlichen Vorstandssitzungen und Expertentreffen immer offensichtlicher. Zu Beginn des 20. Jahrhunderts wurden immer mehr Veranstaltungen und Teilnehmer in die Branche aufgenommen, so dass eine bessere Ausbildung der an der Organisation beteiligten Personen eingeführt wurde, insbesondere derjenigen, die im Verkauf tätig waren, der den wichtigsten Bereich darstellte.

Die Geburt der MICE-Industrie

Ausgehend von den Informationen, die Sie im Abschnitt Ursprung der MICE-Industrie gefunden haben, gibt es weitere Schlüsselmomente in der Geschichte, die als Beginn der Branche angesehen werden.

Da die Städte zunehmend den Wert und den wirtschaftlichen und sozialen Nutzen der Organisation von Tagungen erkannten, beschloss eine Gruppe von Unternehmern zum ersten Mal in der Geschichte, einen Verkäufer einzustellen, um Tagungen aus verschiedenen Branchen für ihre Stadt Detroit, Michigan, zu gewinnen und einzuladen. So wurde 1896 das erste Convention Bureau in den Vereinigten Staaten eingerichtet. Das ist also das Jahr, in dem seiner Meinung nach die Branche offiziell geboren wurde.

Wie wurde die MICE-Industrie durch die Weltkriege beeinflusst?

Aufgrund des Einflusses der Weltkriege und ihrer Folgen gab es in der Zeit von 1914 bis Ende 1945 nur sehr wenige Kongresse und Tagungen, so dass sich die Branche in dieser Zeit nicht sonderlich entwickelte.

Ab 1950 erlebte die Branche einen Aufschwung, der vor allem auf das beschleunigte Wachstum multinationaler Unternehmen und Agenturen sowie auf den Bedarf an thematischen Schulungen für Unternehmen und ihre Mitarbeiter zurückzuführen war.

MICE-Industrie der Nachkriegszeit

Nach dem Zweiten Weltkrieg erlebte der Tourismus im Allgemeinen einen unglaublichen Wandel und wurde zu einem Massenphänomen, vor allem durch die Entwicklung der kommerziellen Luftfahrt, die Investoren dazu veranlasste, der Branche einen großen Aufschwung zu geben.

Seit den 1960er Jahren wurde immer mehr in die Infrastruktur investiert, um Kongresse, Tagungen, Sitzungen und Veranstaltungen in der ganzen Welt zu unterstützen.

Einige solcher Infrastrukturen in Europa waren die Sheffield Arena, die National Arena und das Wales Millennium Centre in Großbritannien. Andererseits hat das 1958 gegründete Convention Bureau of Belgium das erste Convention Bureau auf dem Kontinent geschaffen.

Infrastrukturinvestitionen wurden auch in Nordamerika, Australien und Afrika (insbesondere Südafrika) getätigt. Das Sava Centar in Belgrad, das größte Kongress- und Geschäftszentrum der Region, wurde 1977 erbaut und hat eine Kapazität von etwa 4.000 Personen.

Diese Art von Investitionen wird auch heute noch getätigt, da die meisten von ihnen wirtschaftlich und gesellschaftlich bedeutsam sind und ihren Ländern die Möglichkeit bieten, sich auf der Landkarte der besten MICE-Destinationen zu positionieren.

Die wichtigsten Verbände der MICE-Industrie

Abgesehen von den historischen Fakten, die die Entwicklung dieser Tourismusbranche ausmachen, trägt auch die Gründung von Berufsverbänden in diesem Bereich zu ihrer Geschichte bei.

Nachfolgend finden Sie einige der wichtigsten Verbände der MICE-Branche und das Jahr ihrer Gründung:

1928 – Internationale Vereinigung für Ausstellungen und Veranstaltungen (IAEE)

1957 – Professioneller Verband für Kongressmanagement (PCMA)

1958 – Internationale Vereinigung der Konferenzzentren (AIPC)

1963 – Internationale Kongress- und Tagungsgesellschaft (ICCA)

1964 – Europäischer Verband der Konferenzstädte (EFCT)

1968 – Internationaler Verband der professionellen Kongressveranstalter (IAPCO)

1969 – Britischer Verband der Konferenzorte (BACD)

1972 – Internationale Fachtagung (MPI)

1975 – Tagungen und Veranstaltungen Australien (MEA)

1981 – Verband der britischen professionellen Konferenzveranstalter (ABPCO)

1990 – Verband der Tagungsindustrie (MIA)

Angesichts der zunehmenden Zahl von Veranstaltungen und Kongressen, die das ganze Jahr über auf der ganzen Welt stattfinden, hoffen wir, dass dieser Überblick über die Geschichte der MICE-Branche dazu beiträgt, ihre Bedeutung in einen größeren Zusammenhang zu stellen. Wenn Sie Fragen haben oder eine MICE-Destination in Kolumbien für sich oder Ihr Unternehmen suchen, nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf, wir helfen Ihnen gerne weiter.

Working in Colombia – Visa guide for foreigners

Colombia-MICE is part of the Pelecanus Travel Group. We are located in Bogota, Colombia. We are specialized in corporate travel and all services around Meetings, Incentives, Conferences, and Exhibitions.

More and more foreigners want to settle in Colombia. However, this usually comes with some problems.

What do you need to work in Colombia?

In Colombia, as in any other country in the world, there are many requirements for practicing a profession or setting up a company. Depending on the profile and the activity to be performed, these requirements may vary.

General requirements for employing foreigners in Colombia

It is at the sole discretion of the Colombian government to authorize the entry and stay of foreigners in the country.

Following are the requirements or limitations to consider when applying for a job in Colombia:

  • When entering Colombia as a tourist, foreigners are not permitted to work in the country or apply for a work visa.
  • As a foreigner, if you want or plan to have a job, employment or activity in the country (through an employment contract or as a civil servant), you must belong to the general social security system as an employee (health, pension and occupational risks).
  • Being able to join the pension system and contribute is entirely voluntary, as long as the foreigner certifies that they contribute to the pension system of their country of origin or another country.
  • Important to know that Colombian companies have an obligation to inform you about your rights and obligations as a worker in Colombia.
  • If you wish to practice a regulated profession, it is essential that you provide evidence of your professional qualifications and obtain a license or permit from the relevant professional bodies or competent authorities.

The most important thing to be able to legally work or hold an occupation in Colombia is a work visa. Below you will find all the information you need to apply for a visa.

What you need to start a business in Colombia

If you want to incorporate a company in Colombia, there are several steps to follow. First of all, these documents are required:

  • Certificate of incorporation and legal representative of the company issued by the official body of the company’s registered office. If the representative is a non-resident, they must provide a copy of their passport.
  • Authorization of the appropriate person to act on behalf of the company.
  • Articles of Association.
  • Resolution of the company: Purpose of the company, amount of capital allocated, business address, the appointment of a legal representative and an auditor.

The above documents are required for the next phase, which is to formalize the public deed. This must be signed by the legal representative of the company in Colombia.

In addition, declarations of acceptance from industry representatives are required. These letters must include the full name of the person accepting the position, their position, ID card type and number, and your signature.

You must then register with the responsible tax authority. The process of obtaining the company’s Tax Identification Number (NIT) can be carried out in person or through a legal representative at the National Tax and Customs Directorate (DIAN).

In addition, the business registration form must be completed and submitted, detailing the taxes to which the organization is subject, and the company must be registered with the Chamber of Commerce. Every company must register its accounts with the Chamber of Commerce.

On the other hand, it is of paramount importance to open a corporate account in the name of the company into which the investors will deposit the initial capital.

Finally, don’t forget to register the foreign investment with the Central Bank of Colombia. Once the investment has been made, ie the initial capital allocated to the company, any subsequent capital increase must be registered with the Central Bank of Colombia. Depending on how the investment was made, the procedure for registering the investment differs.

Visa for entrepreneurs in Colombia

You may be wondering if you need a work visa to start your business in Colombia… and the answer is yes. In this case, we recommend the M-Worker visa, which is valid for a maximum of three years and requires the following documents to apply for:

  • Valid passport with at least two blank pages.
  • A valid photocopy of the front and side with the entry stamp of the applicant’s passport.
  • A photo with a white background of 3×4 centimeters.
  • A letter of introduction from the legal representative of the company.
  • Certificate from the Chamber of Commerce showing that the value of the new business exceeds 100 Colombian minimum wages (approximately $26,000).
  • Existing personal or professional bank statements.
  • An F-4 interchange statement.
  • Accountant’s professional card and national identity card and a background report.
  • Foreign Investment Certificate (optional).
  • Complete the relevant application form on the government’s migration website.

What does it take to invest and live in Colombia

Colombia has positioned itself as one of the most interesting countries in Latin America for investors. So if you are planning to invest in a Colombian company and work in the country, this information is of interest to you.

There are 3 ways to do this:

Visa for resident investors in Colombia

In order to obtain this visa, you must invest capital of at least $180,000. This amount can be used for direct investment in a business in Colombia or for the purchase of the real estate.

The foreigner holding such a visa is entitled to engage in any legal activity in the country, including that exercised on the basis of an employment relationship or contract.

Entrepreneur visa for investments in Colombia

The Entrepreneur Visa (or Owner-Partner Type – M) allows entry and residence in the country to start, develop and manage a business. In other words, in order to apply for this visa, the foreigner must establish a business in Colombia that is active, producing goods and services, paying taxes, etc. This visa is only allowed to carry out activities for the relevant company.

Investor visa as a real estate owner in Colombia

This type of visa allows foreigners to stay in Colombia to take advantage of purchasing a property in the country. In order to apply for this type of visa, the applicant, as a foreigner, must have an income intended solely for the acquisition of real estate or land in the Colombian territory.

Working as a clerk in Colombia

If a Colombian company hires you and you want to settle in Colombia, you need to consider the following:

  • As already mentioned, depending on the activity, you must have a visa that allows you to practice the activity, profession or licensed trade.
  • You need a Cédula de Extranjería if your stay is three months or more.
  • The employer company must notify the Administration Office for Migration in Colombia in writing within 15 working days of the commencement or termination of work of the employment, hiring or admission, as well as of your dismissal or termination of the contract.
  • It is very important to know that there are some regulated professions in the country. These require a temporary special registration issued by the professional councils for the exercise of the profession in the respective field of knowledge.
  • Keep in mind that as long as the foreign worker is employed abroad to perform a job in the country, the employer or contractor must cover the costs of returning the foreign worker (as well as the costs of his family or beneficiaries). (Art. Decree 1067 of 2015).

What you need as a “digital nomad” to work in Colombia.

There are a number of companies in Colombia that hire foreigners to telecommute. Currently, the conditions for applying for this visa are not specific (it depends on the company), but like many other, mainly European countries, Colombia is also striving to introduce the so-called nomad visa.

The aim of this visa is to allow you to stay in the country for a specified period (between 30 days and one year depending on the permit) and work legally over the internet.

Among the possible requirements, the most basic can be:

  • Valid identity card and passport.
  • Certificate of remote income.

Visa to work in Colombia

A work visa in Colombia is a permit for foreigners to enter and stay in Colombia and, as the case may be, to carry out a specific job. It is issued by the Ministry of Foreign Affairs. The cost of the visa is currently $230.

In order to apply for any of the different visas that we will talk about shortly, you (as an employee) must first produce an employment contract.

If you are hired by a company, they must prove that they have an average turnover of 100 minimum wages (around USD 25,000 in 2022). If the employer is a natural person, he must prove that his average monthly income is 10 minimum wages. In addition, upon termination of the employment contract, the employer must cover the costs of returning the foreign worker to his country of origin or residence and, if applicable, also to his family.

What other types of visas are there for work in Colombia?

As established by Decree 1067 of May 26, 2015, there are several categories or types of visas to work in Colombia, depending on the work to be done.

These are some of the categories or types of visas:

  • TP-4: Foreigners wishing to move to Colombia to enter into an employment or service contract with a resident of Colombia, whether a person or entity. This option also applies to artistic or cultural groups planning a public performance in the country. The validity of the visa corresponds to the duration of the contract and may not be longer than three years.
  • TP-7: This type of visa is intended exclusively for foreigners entering Colombia to carry out certain activities or professions, e.g. B. as a pensioner or retiree, as a partner or owner of a company, for medical treatment, as the owner of real estate, to exercise a self-employed trade or activity and to exercise professions or activities not provided for in this decree. The visa is valid for one year.
  • TP-9: This option is offered by the national government to foreign nationals arriving as refugees or asylum seekers. This visa entitles the holder to engage in any legal work, including that carried out by virtue of an employment relationship or contract. The visa is valid for 5 years.
  • TP-12: Visa for foreigners wishing to enter the country to participate in academic, scientific, artistic, cultural or sporting events (regardless of whether they have an employment contract or not), an interview as part of a personnel selection process public or private To run facilities, undergo business training, establish commercial or business contacts and report journalistically. This visa is valid for 90 days.
  • TP-13: Visa for foreigners wishing to enter Colombia to provide specialized technical assistance (regardless of whether they have an employment contract or not) for public or private entities. The visa is valid for 180 days.
  • TP-15: Exclusively for foreigners from Mercosur and its Associated States who apply for temporary residence in the country, based on the Agreement on Residence of Nationals of Mercosur , Bolivia and Chile. The foreigner with the TP-15 visa is entitled to engage in any legal employment in the country, including that which is exercised by virtue of an employment relationship or contract. The visa is valid for two years.

Basic visa requirements in Colombia

These are some of the main general requirements for applying for a work visa in this country:

  • Valid passport with blank pages for the visa to be pasted.
  • Current photo.
  • letter of application
  • Employment contract and letter of motivation in which the company explains the reasons for your employment.
  • Employer bank statements for the last 6 months prior to the visa application.
  • Certificates of professional experience in the relevant trade or profession.
  • If you apply for the visa while in Colombia, you must prove that the applicant is in a regular migration situation and present the most recent entry stamp, exit stamp or security stamp.
  • If the visa is applied for at a Colombian consulate abroad, a copy of the document proving regular residence in the country where the foreigner resides must be presented.

Requirements may vary depending on the job to be performed and the type of visa applied for. We therefore recommend that you obtain additional information for your case before applying for a visa. On the other hand, the Colombian visa authority has a period of about 5 days from the date of registration of the payment to consider the case accordingly. However, if it is necessary to request additional documents or to have an interview, the period can be extended by up to 30 days from the date of online registration of the visa application.

Entrepreneurship in Colombia

Want to start a business in Colombia but not sure if it’s a good idea? Or do you want to start a business in this country but don’t know how?

Colombia is a country where entrepreneurship is a great alternative because, despite being a competitive market, it is an alternative that allows you to earn a good income if you plan and carry out your project professionally.

According to the registrar Único Empresarial, more than 251,000 new companies were founded in 2021, up 16% year-on-year, which is not surprising as more and more people and companies are counting on success in this country. This is according to UK company Circle Loop’s ranking, which places Colombia in the top three most entrepreneurial areas in the OECD, beating countries like the United States, Canada, the Netherlands and Germany. In addition, this research found that 64.8% of Colombians have the ability to be entrepreneurs, 47.9% see good opportunities in Colombia and 33.9% intend to start a business by 2021.

Colombia also offers all kinds of support for entrepreneurs, such as: B. Advice, courses, financial support and much more.

Personal experience with visa in Colombia

I came to Colombia in 2015 and organized my student visa in advance in Switzerland. During my studies in Colombia I founded my company and applied for an entrepreneur visa. However, the visa as an entrepreneur was delayed for some time, so I had to extend the student visa. In the following I would like to describe what a dispute with the Colombian bureaucracy can look like:

Extension visa 2016

  • I personally visited the Migracion office on Calle 100. I was turned away with the comment that I was still too early and should come back next week.
  • A week later I went back to the same place and they asked for confirmation from the university. This had not been mentioned in the previous week. I left the Migracion office at 100 Calle and went to the secretariat of the University of Los Andes in the center of the city.
  • The university secretariat explained to me that such confirmations were not issued.
  • back in the Migracion in Calle 100 and after endless waiting in the long queue, I explained this to the responsible clerk. However, they were not interested in my request.
  • I then went to reception and requested an appointment with the team leader.
  • The lady, who was not so nice, was also not at all interested in my request and explained to me that this was my problem, that I would be in the country illegally in a few days. I then asked for her manager and she gestured to an office with her hand.
  • After a short conversation with the superior and the nice hint that this situation was caused by the non-functioning of his office, he said he was helpful. All he wanted was a confirmation email from the university.
  • After consultation with the university, the relevant secretary sent a short confirmation. However, since the local head left the office for the lunch break, I had to wait another 2 hours for his return. I was then granted the extension.

Renewal visa 2020

  • To renew my business visa, I submitted all the documents online. Due to Covid, physical visits to the Foreign Office have been suspended.
  • The application was rejected on the grounds of insufficient capital.
  • I submitted the application again, pointing out that the company had a multiple of the required capital.
  • The application was again rejected on the grounds that the share capital was too small.
  • After a capital increase, I submitted the visa application again.
  • The request was again denied without justification.
  • I submitted my application a fourth time and reserved an appointment, visits were again possible at that point.
  • During the interview, I explained the whole situation to the clerk, whereupon a second lady intervened. It was noted that formal mistakes had already been made by the office with the last visas.
  • Finally, I received my new visa. The compensation I mentioned (submit 4 times = pay the fee 4 times) was ignored.
  • In a four-page letter, addressed directly to the Foreign Minister, I described my experiences and my dismay at the visa process. I asked if Colombia didn’t know How and capital interested.
  • A few weeks later I received a reply letter signed by a secretary. The letter contained only one sentence, “Thank you for your letter, we will look into it”. There were no further communications.


Colombia has a horde of officials and complicated and outdated processes. Because of the culture, only what is instructed by the next higher authority is carried out. However, if you have problems with applications and disputes with officials, you should be polite but persistent.

Arbeiten in Kolumbien – Visum-Leitfaden für Ausländer

Colombia-MICE ist Teil der Pelecanus Travel Group. Wir sind in Bogota, Kolumbien, ansässig und sind spezialisiert auf Geschäftsreisen und alle Dienstleistungen im Zusammenhang mit Tagungen, Incentives, Kongressen und Ausstellungen.

Mehr und mehr Ausländer möchten sich in Kolumbien niederlassen. Dies ist jedoch meist mit einigen Problemen verbunden.

Was braucht man, um in Kolumbien zu arbeiten?

In Kolumbien gibt es, wie in jedem anderen Land der Welt auch, eine Reihe von Voraussetzungen für die Ausübung eines Berufs oder die Ansiedlung eines Unternehmens. Je nach Profil und der auszuübenden Tätigkeit können diese Anforderungen variieren.

Allgemeine Voraussetzungen für die Beschäftigung von Ausländern in Kolumbien

Es liegt ausschließlich im Ermessen der kolumbianischen Regierung, die Einreise und den Aufenthalt von Ausländern im Land zu genehmigen.

Folgend die Anforderungen oder Einschränkungen, die man bei der Bewerbung um eine Stelle in Kolumbien berücksichtigen muss:

  • Bei der Einreise nach Kolumbien als Tourist ist es Ausländern nicht gestattet, im Land zu arbeiten oder ein Arbeitsvisum zu beantragen.
  • Wenn Sie als Ausländer einen Beruf, eine Beschäftigung oder eine Tätigkeit im Land ausüben möchten oder dies planen (durch einen Arbeitsvertrag oder als Beamter), müssen Sie dem allgemeinen Sozialversicherungssystem als abhängig Beschäftigter angehören (Gesundheits-, Renten- und Berufsrisiken).
  • Die Möglichkeit, sich dem Rentensystem anzuschließen und Beiträge zu leisten, ist völlig freiwillig, solange der Ausländer bescheinigt, dass er in das Rentensystem seines Herkunftslandes oder eines anderen Landes einzahlt.
  • Wichtig zu wissen, dass kolumbianische Unternehmen die Pflicht haben, Sie über Ihre Rechte und Pflichten als Arbeitnehmer in Kolumbien zu informieren.
  • Wenn Sie einen reglementierten Beruf ausüben wollen, müssen Sie unbedingt Ihre beruflichen Qualifikationen nachweisen und eine Lizenz oder Genehmigung von den jeweiligen Berufsverbänden oder zuständigen Behörden erhalten.

Das Wichtigste, um in Kolumbien legal zu arbeiten oder eine Tätigkeit auszuüben, ist ein Arbeitsvisum. Im Folgenden finden Sie alle notwendigen Informationen zur Beantragung eines Visums.

Was Sie zur Gründung eines Unternehmens in Kolumbien benötigen

Wenn Sie ein Unternehmen in Kolumbien gründen möchten, sind mehrere Schritte zu beachten. Diese Dokumente sind zunächst einmal erforderlich:

  • Bescheinigung über die Gründung und den gesetzlichen Vertreter der Gesellschaft, ausgestellt von der amtlichen Stelle des Sitzes des Unternehmens. Falls der Vertreter keinen Wohnsitz hat, muss er eine Kopie seines Reisepasses vorlegen.
  • Bevollmächtigung der entsprechenden Person, im Namen des Unternehmens zu handeln.
  • Satzung der Gesellschaft.
  • Beschluss der Gesellschaft: Zweck der Gesellschaft, Höhe des zugewiesenen Kapitals, Geschäftsanschrift, Benennung eines gesetzlichen Vertreters und eines Wirtschaftsprüfers.

Die oben genannten Dokumente sind für die nächste Phase erforderlich, in der es darum geht, die öffentliche Urkunde zu formalisieren. Diese muss vom gesetzlichen Vertreter des Unternehmens in Kolumbien unterzeichnet werden.

Darüber hinaus sind Annahmeerklärungen der Branchenvertreter erforderlich. Diese Schreiben müssen den vollständigen Namen der Person, die die Stelle annimmt, ihre Position, Art und Nummer des Personalausweises und Ihre Unterschrift enthalten.

Anschließend muss die Registrierung bei der zuständigen Steuerbehörde vorgenommen werden. Das Verfahren zur Erlangung der Steueridentifikationsnummer (NIT) des Unternehmens kann persönlich oder durch einen Rechtsvertreter bei der Nationalen Steuer- und Zolldirektion (DIAN) durchgeführt werden.

Darüber hinaus muss das Formular für die Gewerbeanmeldung ausgefüllt und eingereicht werden, in dem die Steuern angegeben sind, denen die Organisation unterliegt, und das Unternehmen muss sich bei der Handelskammer anmelden. Jedes Unternehmen muss seine Buchführung bei der Handelskammer registrieren lassen.

Andererseits ist es von größter Bedeutung, ein Firmenkonto auf den Namen des Unternehmens zu eröffnen, auf das die Investoren das Anfangskapital einzahlen werden.

Vergessen Sie schließlich nicht, die Auslandsinvestition bei der kolumbianischen Zentralbank anzumelden. Sobald die Investition getätigt wurde, d. h. das dem Unternehmen zugewiesene Anfangskapital, muss jede spätere Kapitalerhöhung bei der kolumbianischen Zentralbank registriert werden. Je nachdem, wie die Investition getätigt wurde, ist das Verfahren für die Registrierung der Investition unterschiedlich.

Visum für Unternehmer in Kolumbien

Sie fragen sich vielleicht, ob Sie ein Arbeitsvisum benötigen, um Ihr Unternehmen in Kolumbien zu gründen… und die Antwort ist ja. Für diesen Fall empfiehlt sich das M-Worker-Visum, das maximal drei Jahre gültig ist, und für dessen Beantragung die folgenden Dokumente erforderlich sind:

  • Gültiger Reisepass mit mindestens zwei leeren Seiten.
  • Eine gültige Fotokopie der Vorderseite und der Seite mit dem Einreisestempel des Reisepasses des Antragstellers.
  • Ein Foto mit weißem Hintergrund von 3×4 Zentimetern.
  • Ein Einführungsschreiben des gesetzlichen Vertreters des Unternehmens.
  • Bescheinigung der Handelskammer, aus der hervorgeht, dass der Wert des neuen Unternehmens 100 kolumbianische Mindestlöhne (ca. 26.000 USD) übersteigt.
  • Vorhandene persönliche oder berufliche Kontoauszüge.
  • Eine F-4-Austauscherklärung.
  • Berufsausweis und nationaler Personalausweis des Buchhalters sowie ein Hintergrundbericht.
  • Zertifikat für ausländische Investitionen (fakultativ).
  • Füllen Sie das entsprechende Antragsformular auf der Migrations-Website der Regierung aus.

Was braucht man, um in Kolumbien zu investieren und zu wohnen

Kolumbien hat sich als eines der interessantesten Länder in Lateinamerika für Investoren positioniert. Wenn Sie also planen, in ein kolumbianisches Unternehmen zu investieren und in dem Land zu arbeiten, sind diese Informationen für Sie interessant.

Hierfür gibt es 3 Arten:

Visum für ansässige Investoren in Kolumbien

Um dieses Visum zu erhalten, müssen Sie ein Kapital von mindestens 180.000 USD investieren. Dieser Betrag kann für eine Direktinvestition in ein Unternehmen in Kolumbien oder für den Erwerb von Immobilien verwendet werden.

Der Ausländer, der ein solches Visum besitzt, ist berechtigt, jede legale Tätigkeit im Land auszuüben, einschließlich derjenigen, die aufgrund eines Arbeitsverhältnisses oder eines Vertrags ausgeübt wird.

Unternehmervisum für Investitionen in Kolumbien

Das Unternehmervisum (oder Eigentümer-Partner-Typ – M) ermöglicht die Einreise und den Aufenthalt im Land, um ein Unternehmen zu gründen, aufzubauen und zu leiten. Mit anderen Worten: Um dieses Visum zu beantragen, muss der Ausländer in Kolumbien ein Unternehmen gründen, das aktiv ist, Waren und Dienstleistungen herstellt und Steuern zahlt usw. Mit diesem Visum dürfen nur Tätigkeiten für das entsprechende Unternehmen ausgeführt werden.

Investorenvisum als Immobilienbesitzer in Kolumbien

Diese Art von Visum ermöglicht es Ausländern, in Kolumbien zu bleiben, um die Vorteile des Erwerbs einer Immobilie im Land zu nutzen. Um diese Art von Visum zu beantragen, muss der Antragsteller als Ausländer ein Einkommen erzielen, das ausschließlich für den Erwerb von Immobilien oder Grundstücken im kolumbianischen Hoheitsgebiet bestimmt ist.

Arbeiten als Angestellter in Kolumbien

Wenn ein kolumbianisches Unternehmen Sie einstellt und Sie sich in Kolumbien niederlassen wollen, müssen Sie folgendes berücksichtigen:

  • Wie bereits erwähnt, müssen Sie je nach Tätigkeit über ein Visum verfügen, das es Ihnen erlaubt, die Tätigkeit, den Beruf oder das zugelassene Gewerbe auszuüben.
  • Sie benötigen eine Cédula de Extranjería, wenn Ihr Aufenthalt drei Monate oder länger beträgt.
  • Das Arbeitgeberunternehmen muss die Verwaltungsstelle für Migration in Kolumbien innerhalb von 15 Arbeitstagen nach Aufnahme oder Beendigung der Arbeit schriftlich über die Beschäftigung, Einstellung oder Zulassung sowie über Ihre Entlassung oder Beendigung des Vertrags informieren.
  • Es ist sehr wichtig zu wissen, dass es im Land einige reglementierte Berufe gibt. Diese erfordern eine von den Berufsräten erteilte befristete Sonderregistrierung für die Ausübung des Berufs in dem jeweiligen Wissensgebiet.
  • Denken Sie daran, dass der Arbeitgeber oder Auftragnehmer die Kosten für die Rückkehr des ausländischen Arbeitnehmers (sowie die Kosten für seine Familie oder seine Begünstigten) übernehmen muss, solange der ausländische Arbeitnehmer im Ausland angestellt ist, um eine Tätigkeit im Land auszuüben. (Art. Dekret 1067 von 2015).

Was Sie als “Digitaler Nomade” brauchen, um in Kolumbien zu arbeiten.

In Kolumbien gibt es eine Reihe von Unternehmen, die Ausländer für Telearbeit einstellen. Derzeit sind die Bedingungen für die Beantragung dieses Visums nicht spezifisch (es hängt vom Unternehmen ab), aber wie viele andere, vor allem europäische Länder, strebt auch Kolumbien danach, das so genannte Nomadenvisum einzuführen.

Das Ziel dieses Visums besteht darin, dass Sie sich für einen bestimmten Zeitraum (je nach Genehmigung zwischen 30 Tagen und einem Jahr) im Land aufhalten und legal über das Internet arbeiten können.

Unter den möglichen Anforderungen können die grundlegendsten sein:

  • Gültiger Personalausweis und Reisepass.
  • Bescheinigung über Einkünfte aus der Ferne.

Visum zum Arbeiten in Kolumbien

Ein Arbeitsvisum in Kolumbien ist eine Erlaubnis für Ausländer, nach Kolumbien einzureisen, sich dort aufzuhalten und, je nach Fall, eine bestimmte Tätigkeit auszuüben. Sie wird vom Ministerium für auswärtige Angelegenheiten erteilt. Die Kosten für das Visum betragen derzeit 230 Dollar.

Um eines der verschiedenen Visa zu beantragen, über die wir in Kürze sprechen werden, müssen Sie (als abhängig Beschäftigter) als Erstes einen Arbeitsvertrag vorlegen.

Wenn Sie von einem Unternehmen eingestellt werden, muss dieses nachweisen, dass es einen durchschnittlichen Umsatz von 100 Mindestlöhnen hat (2022 rund USD 25,000). Handelt es sich bei dem Arbeitgeber um eine natürliche Person, muss er nachweisen, dass sein durchschnittliches Monatseinkommen 10 Mindestlöhne beträgt. Darüber hinaus muss der Arbeitgeber bei Beendigung des Arbeitsvertrags die Kosten für die Rückkehr des ausländischen Arbeitnehmers in sein Herkunfts- oder Wohnsitzland und gegebenenfalls auch für seine Familie übernehmen.

Welche anderen Arten von Visa für die Arbeit in Kolumbien gibt es?

Wie im Dekret 1067 vom 26. Mai 2015 festgelegt, gibt es mehrere Kategorien oder Arten von Visa, um in Kolumbien zu arbeiten, je nach der zu verrichtenden Arbeit.

Dies sind einige der Kategorien oder Arten von Visa:

  • TP-4: Ausländer, die nach Kolumbien ziehen wollen, um einen Arbeits- oder Dienstleistungsvertrag mit einer in Kolumbien ansässigen natürlichen oder juristischen Person abzuschließen. Diese Option gilt auch für künstlerische oder kulturelle Gruppen, die eine öffentliche Aufführung im Land planen. Die Gültigkeit des Visums entspricht der Dauer des Vertrags und darf nicht länger als drei Jahre sein.
  • TP-7: Diese Art von Visum ist ausschließlich für Ausländer bestimmt, die zur Ausübung bestimmter Tätigkeiten oder Berufe nach Kolumbien einreisen, z. B. als Rentner oder Pensionär, als Teilhaber oder Eigentümer eines Unternehmens, zur medizinischen Behandlung, als Eigentümer von Immobilien, zur Ausübung eines selbständigen Gewerbes oder einer selbständigen Tätigkeit und zur Ausübung von Berufen oder Tätigkeiten, die in diesem Dekret nicht vorgesehen sind. Das Visum hat eine Gültigkeit von einem Jahr.
  • TP-9: Diese Option wird Ausländern, die als Flüchtlinge oder Asylbewerber einreisen, von der nationalen Regierung angeboten. Dieses Visum berechtigt zur Ausübung jeder legalen Arbeit, einschließlich derjenigen, die aufgrund eines Arbeitsverhältnisses oder eines Vertrags ausgeübt wird. Das Visum hat eine Gültigkeit von 5 Jahren.
  • TP-12: Visum für Ausländer, die in das Land einreisen möchten, um an akademischen, wissenschaftlichen, künstlerischen, kulturellen oder sportlichen Veranstaltungen teilzunehmen (unabhängig davon, ob sie einen Arbeitsvertrag haben oder nicht), ein Vorstellungsgespräch im Rahmen eines Personalauswahlverfahrens öffentlicher oder privater Einrichtungen zu führen, eine Geschäftsausbildung zu absolvieren, Handels- oder Geschäftskontakte zu knüpfen und journalistisch zu berichten. Dieses Visum hat eine Gültigkeit von 90 Tagen.
  • TP-13: Visum für Ausländer, die nach Kolumbien einreisen möchten, um spezialisierte technische Hilfe (unabhängig davon, ob sie einen Arbeitsvertrag haben oder nicht) für öffentliche oder private Einrichtungen zu leisten. Das Visum hat eine Gültigkeit von 180 Tagen.
  • TP-15: Ausschließlich für Ausländer aus den Mercosur-Staaten und ihren assoziierten Staaten, die einen befristeten Aufenthalt im Land beantragen, auf der Grundlage des Abkommens über den Aufenthalt von Staatsangehörigen der Mercosur-Staaten, Boliviens und Chiles. Der Ausländer mit dem TP-15-Visum ist berechtigt, jede legale Beschäftigung im Land auszuüben, einschließlich derjenigen, die aufgrund eines Arbeitsverhältnisses oder eines Vertrags ausgeübt wird. Das Visum hat eine Gültigkeit von zwei Jahren.

Grundlegende Visumanforderungen in Kolumbien

Dies sind einige der wichtigsten allgemeinen Voraussetzungen für die Beantragung eines Arbeitsvisums in diesem Land:

  • Gültiger Reisepass mit freien Seiten, auf denen das Visum eingeklebt werden kann.
  • Aktuelles Foto.
  • Bewerbungsschreiben
  • Arbeitsvertrag und Begründungsschreiben, in dem das Unternehmen die Gründe für Ihre Einstellung darlegt.
  • Kontoauszüge des Arbeitgebers für die letzten 6 Monate vor der Beantragung des Visums.
  • Bescheinigungen über die Berufserfahrung in dem entsprechenden Gewerbe oder Beruf.
  • Wenn Sie das Visum beantragen, während Sie sich in Kolumbien aufhalten, müssen Sie nachweisen, dass sich der Antragsteller in einer regulären Migrationssituation befindet und den letzten Einreisestempel, den Ausreisestempel bzw. den Sicherheitsstempel vorlegen.
  • Wird das Visum bei einem kolumbianischen Konsulat im Ausland beantragt, muss eine Kopie des Dokuments vorgelegt werden, das den regelmäßigen Aufenthalt in dem Land belegt, in dem der Ausländer seinen Wohnsitz hat.

Die Anforderungen können je nach der auszuübenden Arbeitstätigkeit und der Art des beantragten Visums variieren. Wir empfehlen Ihnen daher, vor der Beantragung eines Visums zusätzliche Informationen für Ihren Fall einzuholen. Andererseits verfügt die kolumbianische Visumbehörde über eine Frist von etwa 5 Tagen ab dem Datum der Registrierung der Zahlung, um den Fall entsprechend zu prüfen. Ist es jedoch erforderlich, zusätzliche Unterlagen anzufordern oder ein Gespräch zu führen, kann die Frist um bis zu 30 Tage ab dem Datum der Online-Registrierung des Visumantrags verlängert werden.

Unternehmertum in Kolumbien

Sie möchten ein Unternehmen in Kolumbien gründen, sind sich aber nicht sicher, ob dies eine gute Idee ist? Oder möchten Sie in diesem Land ein Unternehmen gründen, wissen aber nicht, wie?

Kolumbien ist ein Land, in dem das Unternehmertum eine großartige Alternative darstellt, denn obwohl es sich um einen wettbewerbsintensiven Markt handelt, ist es eine Alternative, mit der man ein gutes Einkommen erzielen kann, sofern man sein Projekt professionell plant und durchführt.

Nach Angaben des Registro Único Empresarial wurden im Jahr 2021 mehr als 251.000 neue Unternehmen gegründet, 16 % mehr als im Vorjahr, was nicht verwundert, da immer mehr Menschen und Unternehmen auf den Erfolg in diesem Land setzen. Dies geht aus der Rangliste des britischen Unternehmens Circle Loop hervor, in der Kolumbien zu den drei unternehmerischsten Gebieten in der OECD gehört und Länder wie die Vereinigten Staaten, Kanada, die Niederlande und Deutschland übertrifft. Darüber hinaus ergab diese Untersuchung, dass 64,8 % der Kolumbianer die Fähigkeit zum Unternehmertum besitzen, 47,9 % sehen in Kolumbien gute Möglichkeiten dafür und 33,9 % beabsichtigten, ab 2021 ein Unternehmen zu gründen.

Kolumbien bietet auch alle Arten von Unterstützung für Unternehmer, wie z. B. Beratung, Kurse, finanzielle Unterstützung und vieles mehr.

Persönliche Erfahrungen mit Visum in Kolumbien

Ich bin 2015 nach Kolumbien eingereist und habe mein Studentenvisum bereits im Vorfeld in der Schweiz organisiert. Während dem Studium in Kolumbien habe ich mein Unternehmen gegründet und ein Unternehmervisum beantragt. Das Visum als Unternehmer verzögerte sich jedoch einige Zeit, daher musste ich das Studentenvisum verlängern. Im folgenden schildere ich gerne, wie eine Auseinandersetzung mit der Kolumbianischen Bürokratie aussehen kann:

Verlängerung Visum 2016

  • Persönlich besuchte ich das Büro der Migracion in der Calle 100. Man wies mich ab mit dem Kommentar, ich wäre noch zu früh und sollte nächste Woche wieder kommen.
  • Eine Woche später sprach ich am selben Ort wieder vor, worauf man eine Bestätigung der Universität einforderte. Diese war in der Vorwoche nicht erwähnt worden. Ich verließ das Büro der Migracion in der Calle 100 wieder und suchte das Sekretariat der Universität de los Andes im Zentrum der Stadt auf.
  • Im Sekretariat der Universität erklärte man mir, dass solche Bestätigungen nicht ausgestellt würden.
  • Wieder in der Migracion in der Calle 100 angekommen und nach endlosem Warten in der langen Schlange, erklärte ich dies der zuständigen Sachbearbeiterin. Diese interessierte sich allerdings nicht für mein Anliegen.
  • Im Anschluss suchte ich die Rezeption auf und verlangte einen Termin mit dem Teamleiter.
  • Die nicht so nette Dame interessierte sich ebenfalls überhaupt nicht für mein Anliegen und erklärte mir, dass dies mein Problem wäre, dass ich in einigen Tagen illegal im Land sei. Ich fragte dann nach ihrem Vorgesetzten, worauf sie mit ihrer Hand auf ein Büro wies.
  • Nach einem kurzen Gespräch mit dem Vorgesetzten und dem netten Hinweis, dass diese Situation durch das nicht Funktionieren seines Amtes entstanden sei, gab er sich hilfsbereit. Er wollte lediglich eine Bestätigung per Email von der Universität erhalten.
  • Nach einer Rücksprache mit der Universität, sendete die entsprechende Sekretärin eine kurze Bestätigung. Da der lokale Vorsteher das Amt jedoch für die Mittagspause verließ, musste ich nochmals 2 Stunden auf seine Rückkehr warten. Die Verlängerung wurde mir danach gewährt.

Erneuerung Visum 2020

  • Zur Erneuerung meines Unternehmervisums reichte ich sämtliche Dokumente online ein. Aufgrund Covid waren physische Besuche beim Amt für Auswärtiges ausgesetzt.
  • Der Antrag wurde abgelehnt mit der Begründung, zu wenig Kapital.
  • Ich reichte den Antrag erneut ein mit dem Hinweis, dass ein Vielfaches des geforderten Kapitals im Unternehmen stecke.
  • Der Antrag wurde wiederum abgelehnt mit der Begründung, dass das Aktienkapital zu klein sei.
  • Nach einer Kapitalerhöhung reichte ich den Visumsantrag erneut ein.
  • Der Antrag wurde wiederum abgelehnt, ohne Begründung.
  • Ich reichte meinen Antrag ein viertes Mal ein und reservierte einen Termin, Besuche waren zu diesem Zeitpunkt wieder möglich.
  • Beim Interview erklärte ich der Sachbearbeiterin den ganzen Sachverhalt, worauf sich noch eine zweite Dame einschaltete. Man bemerkte, dass bereits bei den letzten Visa formale Fehler von Seiten des Amtes begangen wurden.
  • Schließlich erhielt ich mein neues Visa. Die meinerseits erwähnte Entschädigung (4 Mal Einreichen = 4 Mal Gebühr zahlen) wurde ignoriert.
  • In einem vierseitigen Brief, direkt adressiert an den Außenminister, schilderte ich meine Erfahrungen und die Befremdung über die Visum Prozesse. Ich stellte die Frage, ob Kolumbien nicht an Know How und Kapital interessiert sei.
  • Einige Wochen später erhielt ich ein Antwortschreiben, unterzeichnet von einem Sekretär. Der Brief enthielt lediglich einen Satz, “Danke für Ihr Schreiben, wir werden es prüfen”. Es gab keine weiteren Kommunikationen.


Kolumbien verfügt über eine Heerschar von Beamten und komplizierten sowie veralteten Prozessen. Aufgrund der Kultur wird nur ausgeführt, was von der nächst höheren Instanz instruiert wird. Bei Problemen mit Anträgen und Auseinandersetzungen mit Funktionären sollte man steht’s höflich jedoch beharrlich sein.