Ana - Colombia Mice

Die 13 besten Hotels für Geschäftsreisende in Lateinamerika

Colombia-MICE ist Teil der Pelecanus Travel Group. Wir sind in Bogota, Kolumbien, ansässig und sind spezialisiert auf Geschäftsreisen und alle Dienstleistungen im Zusammenhang mit Tagungen, Incentives, Kongressen und Ausstellungen.

 

In Lateinamerika finden Sie unzählige Hotels, die alle Anforderungen für Geschäftsreisende erfüllen. Deshalb haben wir nachfolgend 13 Businesshotels in den wichtigsten Reisezielen des Kontinents für Sie zusammengestellt.

Wir empfehlen diese Hotels Geschäftsreisenden, weil sie Folgendes bieten:

  • Besprechungszimmer
  • Konferenzräume
  • Funktionen für Videoanrufe
  • Geschäftszentren
  • Gute Lage
  • unbegrenzter Internetzugang
  • Beratung bei der Durchführung von Veranstaltungen

Hotels für Geschäftsreisende in Kolumbien

Kolumbien hat sich als eines der wichtigsten Ziele für den Geschäftstourismus in Lateinamerika etabliert, insbesondere die Städte Bogotá, Cartagena und Medellín.

Hotel Grand Hyatt – Bogota, Kolumbien

KLICKEN SIE HIER, UM DIE BESTEN GRAND HYATT BOGOTA ZU ERHALTEN

Standort: Cl. 24a # 57 – 60, Bogotá DC, Kolumbien

Zimmer: 373

Standardzimmerkosten pro Nacht (1 Person): 230 USD

Zimmertypen: Accessible | Kingsize-Bett (41 m²), Accessible | Zwei Doppelbetten (41 m²), ADA (41 m²), Grand Club (41 m²), Kingsize-Bett (41 m²), zwei Doppelbetten (41 m²), Aussicht (41 m²)

Suiten: Grand ADA (85 m²), Eckblick auf die Anden (75 m²), Corner (75 m²), Grand Executive (100 m²), Grand (85 m²), Diplomatic (115 m²), Presidential (200 m²), Two Bedrooms (167 m²)

Services: WLAN, haustierfreundliche Zimmer, Parkplätze, Swimmingpool, Concierge, Wäscherei, digitaler Schlüssel, Online-Check-in

Business Center: Ja

Auszeichnungen: 2018 Fiabci Award, TripAdvisor Travelers’ Choice 2021

Das Grand Hyatt Hotel ist das erste dieser weltbekannten Hotelkette im Land und bietet mehrere Optionen für Geschäftsreisende und Touristen.

Es ist strategisch günstig gelegen, nur 15 Minuten vom internationalen Flughafen El Dorado, 10 Minuten vom historischen Zentrum von Bogotá und weniger als 5 Minuten von der amerikanischen Botschaft entfernt. Außerdem ist dieses Hotel nur wenige Minuten von 4 Einkaufszentren und mehr als 10 Restaurants entfernt.

Auf einer Fläche von 78.000 Quadratmetern befinden sich alle Arten von Luxuszimmern, Restaurants, Spa und Fitnesscenter.

Veranstaltungs-, Tagungs- und Konferenzräume im Grand Hyatt Hotel:

  • Kongresszentrum: Kapazität von 1.300 Personen.
  • Großer Ballsaal: Auditorium mit einer Kapazität für bis zu 1.250 Personen
  • El Dorado Ballroom: Auditorium mit einer Kapazität für 600 Personen
  • El Dorado Foyer: Bestimmt für Messen oder offene Cocktails
  • Terrasse: Ideal für Hochzeiten und gesellschaftliche Veranstaltungen für bis zu 150 Personen
  • Galerie: Ausstellungsraum mit einer Kapazität für 50 Personen
  • Loft-Küche: Perfekt für kleine Events mit Live-Kochshow
  • 11 Tagungsräume
  • Club Lounge

Hilton Bogota Corferias – Bogota, Kolumbien

KLICKEN SIE HHIER, UM DIE BESTEN PREISE FÜR HILTON BOGOTA CORFERIAS ZU ERHALTEN

Standort: Cra. 37 # 24 29, Bogotá DC, Kolumbien

Zimmer: 410

Kosten Standardzimmer pro Nacht (1 Person): 175 USD

Zimmertypen: Deluxe (32 m²), Executive (44 m²)

Suiten: Suite (64 m²)

Dienstleistungen : Haustierfreundlich, Restaurant, Hallenbad, Fitnessraum, Parkplätze, Sauna, Whirlpool, Bar, Concierge

Business Center: Ja

Auszeichnungen: Bestes neues Hotel des Jahres 2019, TripAdvisor Travellers’ Choice 2021

Das Hilton Bogota Corferias ist eines der besten Hotels im ganzen Land und konzentriert sich hauptsächlich auf den Empfang von Geschäftsreisenden und Teilnehmern aus der MICE-Branche.

Es verfügt über eine moderne und luxuriöse Infrastruktur, die dank seiner strategischen Lage zu den besten Optionen gehört, die Bogotá seinen Besuchern zu bieten hat. Es befindet sich im größten Veranstaltungsort der Stadt, dem Messegelände Corferias Bogotá, und vor dem Kongresszentrum Ágora, nur 15 Minuten vom Flughafen und dem historischen Zentrum entfernt.

Andere Sehenswürdigkeiten, die von diesem Hotel aus leicht zu erreichen sind, sind das Goldmuseum, mehrere Einkaufszentren, das Viertel La Candelaria, das Botero-Museum, die Movistar Arena, das El Campin-Stadion und mehrere Restaurants.

Dieses Hotel bietet Zimmer mit modernem Design, die ausgestattet sind, um alle Arten von Führungskräften zu empfangen, sowie verschiedene Räume, die für Veranstaltungen, Konferenzen und Kongresse ausgestattet sind.

Räume für Veranstaltungen, Meetings und Konferenzen im Hotel Hilton Bogota Corferias

  • Geschäftszentrum
  • 8 Tagungsräume mit Zugang zur Terrasse
  • Ballsaal: mit einer Kapazität für 700 Personen
  • Salón Cerro und Salón Laguna: Räume mit einer Kapazität zwischen 80 und 150 Personen
  • Hilton Bogotá Corferias Terrasse: ideal für Zeremonien im Freien, Hochzeiten oder Cocktails

Radisson Cartagena Ocean Pavillion Hotel – Cartagena, Kolumbien

KLICKEN SIE HIER, UM DIE BESTEN PREISE FÜR RADISSON CARTAGENA OCEAN PAVILLION ZU ERHALTEN

Ort: Cra. 9 # 22 – 850, Cartagena, Kolumbien

Standardzimmerkosten pro Nacht (1 Person): 120 USD

Zimmer/Appartements: 233

Zimmertypen: Zweibettzimmer (32 m²), Doppelzimmer (32 m²), Queen (32 m²), Doppelzimmer Queen (32 m²)

Suiten: Studio Suite King (66 m²), Studio Suite Double King (88 m²), Bedroom Suite (109 m²)

Dienstleistungen: Fitnessraum, Spa, Terrasse, Wi-Fi, Parkplatz, Nassbereiche, Concierge, Schönheitssalon, Schwimmbad, Sportplätze, Strand

Geschäftszentrum: Ja

Auszeichnungen: TripAdvisor Travelers’ Choice 2021, Hospitality Excellence Award, Safehotels Premium-Zertifizierung

Das Radisson Hotel in Cartagena ist eines der bekanntesten dieser Kette in Lateinamerika.

Es ist 15 Minuten von der Altstadt und nur wenige Gehminuten von wichtigen Markengeschäften, internationalen Restaurants und Bars entfernt. Dieses Hotel ist eine großartige Option für Geschäftsreisende, dank der Einrichtungen, die es bietet, wie unter anderem 24-Stunden-Beratung, ausgestattete Einrichtungen, mehrsprachiges Personal, Transportservice zum Flughafen und zu den Kongresszentren der Stadt.

Veranstaltungs-, Tagungs- und Konferenzräume im Radisson Cartagena Ocean Pavillion Hotel:

  • Geschäftszentrum
  • Cannons Ballroom: Kapazität von 311 Personen
  • Foyer: erweiterbarer Bereich (Auditorium) mit einer Kapazität für 300 Personen
  • Saal Muralla: Kapazität zwischen 80 und 100 Personen
  • Saal Miramar: Kapazität zwischen 80 und 100 Personen
  • Saal Laguna: Kapazität zwischen 80 und 100 Personen
  • Saal Vela: Kapazität zwischen 30 und 60 Personen
  • Corales-Saal: Kapazität von 50 Personen
  • Mangroven-Zimmer: Kapazität bis zu 12 Personen

Medellin Marriott Hotel – Medellin, Kolumbien

KLICKEN SIE HIER, UM DIE BESTE PREISE FÜR HOTEL MARRIOT MEDELLIN ZU ERHALTEN

Ort: Cra. 1 A Sur # 43 A – 83, Medellín, Kolumbien

Standardzimmerkosten pro Nacht (1 Person): 120 USD

Zimmer/Appartements: 233

Zimmertypen: King (29 m²), Double (29 m²), Deluxe King (36 m²), Deluxe Double (36 m²)

Suiten: Junior Suite (74 m²), Presidential Studio Suite (87 m²)

Dienstleistungen: Fitnessraum, Restaurants, Spa, Terrasse, Wi-Fi, Parkplatz, Nassbereiche, Concierge, privater Transport, Bar, Garten

Auszeichnungen: TripAdvisor Travelers’ Choice 2021

Das Medellin Marriott Hotel befindet sich im Quartier El Poblado. Man findet dort renommierte Designerläden, Clubs, Diskotheken, Restaurants und Bars. Für Geschäftsreisende bietet dieses Hotel seinen Kunden Software zur Verwaltung von allem, was mit der Durchführung von Veranstaltungen zusammenhängt, sowie technologische Ausrüstung, Geschäfts- und Executive-Services.

Räume für Veranstaltungen, Meetings und Konferenzen im Hotel Marriott Medellín:

  • Großer Saal: Kapazität bis zu 350 Personen
  • Saal 1: mit einer Kapazität für bis zu 160 Personen
  • Saal 2: Kapazität zwischen 80 und 100 Personen
  • Saal 3: Kapazität zwischen 80 und 100 Personen
  • Konferenzraum: Kapazität bis zu 14 Personen
  • Tagungsraum: Kapazität bis zu 14 Personen
  • Terrasse: Die Kapazität variiert je nach Art der Veranstaltung

Hotels für Geschäftsreisende in Argentinien

Argentinien ist ebenfalls ein beliebtes Reiseziel. Folgend unsere Empfehlungen für Geschäftsreisende für Hotels in Argentinien:

Hotel Howard Johnson Plaza Buenos Aires – Buenos Aires, Argentinien

KLICKEN SIE HIER, UM DIE BESTEN PREISE FÜR HOWARD JOHNSON PLAZA BUENOS AIRES ZU ERHALTEN

Ort: 653 Lima Street, Buenos Aires, Argentinien

Standardzimmerkosten pro Nacht (1 Person): 65 USD

Zimmer/Appartements: 106

Zimmertypen: Executive (32 m²)

Suiten: Junior Suite (32 m²), Governor Suite (42 m²),

Dienstleistungen: Fitnessraum, Spa, Ruheraum, Restaurant, Bar, Solarium, Terrasse, Wi-Fi, Parkplatz, privater Transport 24 Stunden

Geschäftszentrum: Ja

Dieses Hotel gehört zur Hotelkette Whyndham und ist aufgrund seiner imposanten Infrastruktur, seines geschulten Personals und seines Luxus eines der bekanntesten in der Stadt Argentinien.

Dieses Hotel liegt im zentralen Finanzviertel von Buenos Aires und bietet einfachen Zugang zu den wichtigsten Sehenswürdigkeiten der Stadt. Nur 15 Gehminuten entfernt finden Sie emblematische Cafés und Restaurants der argentinischen Kultur wie das Café Tortoni und auch den Palacio Barolo, ebenfalls nur 2 km entfernt befindet sich der berühmte Obelisk und 2,1 km vom Palast des argentinischen Nationalkongresses.

Dieses Hotel verfügt über 6 Tagungsräume für alle Arten von Veranstaltungen und Hochzeiten.

Räume für Veranstaltungen, Tagungen und Konferenzen im Hotel Howard Johnson Plaza Buenos Aires:

  • Don Horacio: Kapazität bis zu 200 Personen
  • Cathedral Convention Hall: Kapazität für bis zu 150 Personen
  • Diagonal Convention Hall: Kapazität bis zu 100 Personen
  • Business Room I: Kapazität zwischen 10 und 20 Personen
  • Business Room II: Kapazität zwischen 10 und 20 Personen
  • Business Room III: Kapazität zwischen 30 und 40 Personen

ARC Recoleta Boutique Hotel & Spa – Buenos Aires, Argentinien

KLICKEN SIE HIER, UM DIE BESTEN PREISE FÜR ARC RECOLETA BOUTIQUE HOTEL ZU ERHALTEN 

Standort: Calle Peña 2155 – Recoleta, Buenos Aires, Argentinien

Standardzimmerkosten pro Nacht (1 Person): 130 USD

Zimmer/Appartements: 57

Zimmertypen: Superior Zimmer (32 m²), Superior Zimmer Balkon (35 m²), Deluxe Zimmer (35 m²)

Suiten: Spezialsuite ACR (58 m²)

Dienstleistungen: Fitnessraum, Spa, Hallenbad, Whirlpool, Sauna, Restaurant, Bar, Solarium, Terrasse, Wi-Fi, Bar, Restaurant, privater Transport, Autovermietung

Geschäftszentrum: Ja

Auszeichnungen: TripAdvisor Travelers’ Choice 2019, Loved By Guests Award Winner 2020, Best Hotel 2019 K Argentina

Das Hotel ARC Recoleta ist einer der Favoriten von Geschäftsreisenden aufgrund seiner strategischen zentralen Lage. Man findet in unmittelbarer Nähe Einkaufszentren, Finanzzentren, Museen, Theater swoe das Kulturzentrum Recoleta, Bibliotheken, Bahnhöfe, Metrostationen und das La Rural Convention Center. Darüber hinaus ist es nur wenige Autominuten vom internationalen Flughafen Ministro Pistarini und dem Flughafen Jorge Newbery entfernt.

Außerdem bietet dieses Hotel eine große Auswahl an Möglichkeiten, um unter anderem Veranstaltungen, Kongresse und Tagungen abzuhalten.

Räumlichkeiten für Events, Meetings und Konferenzen im ARC Recoleta Boutique Hotel & Spa:

  • Saal Malva: Kapazität für bis zu 80 Personen
  • Business Hall: Kapazität zwischen 20 und 50 Personen
  • Terrasse: Die Kapazität variiert je nach Art der Veranstaltung

Hotels für Geschäftsreisende in Brasilien

Brasilien empfängt Jahr für Jahr eine große Anzahl von Geschäftsreisenden, die vom größten Land des Kontinents angezogen werden. Brasilien ist mit über 200 Millionen Einwohnern einer der größten Verbrauchermärkte der Welt.

Folgend unsere Hotel Empfehlungen für Geschäftsreisende in Brasilien:

Hotel Vila Galé Fortaleza – Fortaleza, Brasilien

KLICKEN SIE HIER, UM DIE BESTEN PREISE FÜR VILA GALE FORTALEZA ZU ERHALTEN 

Standort: Av. Dioguinho, 4189 – Praia do Futuro, Fortaleza, Brasilien

Standardzimmerkosten pro Nacht (1 Person): 85 USD

Zimmer/Appartements: 300

Zimmertypen: Standard (30 m²), Standard mit Aussicht (30 m²), Familie (30 m²)

Suiten: Suite (61 m²)

Dienstleistungen: Fitnessstudio, Spa, Privatstrand, Club, Restaurants, Bars, Schwimmbäder, Terrasse, Wi-Fi, Parkplätze, privater Transport, Geschäfte

Geschäftszentrum: Ja

Auszeichnungen: Zertifikat für Exzellenz Tripadvisor 2019

Das Hotel Vila Galé Fortaleza ist eines der wichtigsten Hotels in dieser Gegend, da es eine Vielzahl von Dienstleistungen anbietet, die sich hauptsächlich auf das Wohlbefinden seiner Kunden konzentrieren. Dies ist sehr nah an bekannten Sehenswürdigkeiten wie Stränden, Einkaufszentren, Kulturzentren, Wirtschaftszentren, der Messe Beira Mar, dem Castelão-Stadion, Mirante de Fortaleza und der Espaco Cultural Unifor.

Darüber hinaus ist diese Einrichtung für ihre Infrastrukturen bekannt, die sich auf die Durchführung von Veranstaltungen auf hohem Niveau konzentrieren.

Räume für Veranstaltungen, Meetings und Konferenzen im Hotel Vila Galé Fortaleza:

  • Modularer Saal: Kapazität bis zu 400 Personen
  • Saal Iracema: Kapazität zwischen 100 und 180 Personen
  • Vasco-da-Gama-Saal: Kapazität zwischen 100 und 180 Personen
  • Master Room: Kapazität bis zu 900 Personen
  • Saal Fernando Pessoa: Kapazität bis zu 380 Personen
  • Vinicius de Moraes Saal: Kapazität für bis zu 480 Personen
  • Saal Eça de Queirós: Kapazität bis zu 380 Personen
  • José de Alencar Saal: Kapazität bis zu 480 Personen
  • Zimmer Tom Jobim: Kapazität bis zu 60 Personen
  • Saal Amália Rodrigues: Kapazität bis zu 60 Personen

Hilton Barra Rio de Janeiro Hotel – Rio de Janeiro, Brasilien

KLICKEN SIE HIER, UM DIE BESTEN PREISE FÜR HILTON BARRA RIO DE JANEIRO ZU ERHALTEN

Standort: Av. Embaixador Abelardo Bueno, 1430 – Barra da Tijuca, Rio de Janeiro, Brasilien

Standardzimmerkosten pro Nacht (1 Person): 120 USD

Zimmer/Appartements: 298

Zimmertypen: König (28 m²), König Lagune (28 m²), Doppelzimmer (28 m²), Doppelzimmer Lagune (28 m²)

Suiten: King Suite (54 m²), King Balcony Suite (59 m²), Presidential Suite (100 m²),

Dienstleistungen: Fitnessraum, Spa, Restaurants, Bars, Pool, Terrasse, Wi-Fi, Parkplatz, privater Transport

Geschäftszentrum: Ja

Auszeichnungen: Gewinner der World Travel Awards 2017, Zertifikat für Exzellenz TripAdvisor 2017

Das Hilton Barra Rio de Janeiro Hotel ist eines der besten Hilton Hotels in Lateinamerika. Dank des guten Service seiner Mitarbeiter und seiner strategischen Lage, nur wenige Minuten von den wichtigsten internationalen und Finanzzentren von Rio de Janeiro entfernt, ist dieses Hotel ideal für Geschäftsreisende, die in einer Unterkunft mit Luxus, Komfort und einfachem Zugang übernachten möchten.

Räume für Veranstaltungen, Meetings und Konferenzen im Hotel Vila Galé Fortaleza:

  • Säle Bromelia: Kapazität zwischen 70 und 500 Personen
  • Säle Nogueira: Kapazität zwischen 50 und 200 Personen
  • Pequi-Räume: Kapazität zwischen 40 und 120 Personen
  • Säle Cerejeira: Kapazität zwischen 40 und 90 Personen
  • Extravaganter Saal: Kapazität zwischen 15 und 30 Personen

Hotels für Geschäftsreisende in Chile

Chile ist eines der derzeit stärker werdenden Reiseziele in Lateinamerika. Dank der Durchführung von mehr als 50 internationalen Veranstaltungen wächst der Markt für verschiedene Branchen und immer mehr Besucher kommen nach Chile.

Folgend unsere Hotel Empfehlungen für Geschäftsreisende in Chile:

AC Hotel Santiago Costanera Center – Santiago de Chile, Chile

KLICKEN SIE HIER, UM DIE BESTEN PREISE FÜR AC HOTEL MARRIOTT SANTIAGO COSTANERA CENTER ZU ERHALTEN

Standort: Av. Vitacura 130, Providencia, 7510605, Metropolregion – Santiago, Chile

Standardzimmerkosten pro Nacht (1 Person): 130 USD

Zimmer/Appartements: 249

Zimmertypen: König (30 m²), Doppelzimmer (30 m²), King-Ecke (44 m²)

Suiten: Suite mit 1 Schlafzimmer (60 m²)

Dienstleistungen: Fitnessraum, Restaurant, Hallenbad, Wi-Fi, Parkplatz, Spa

Geschäftszentrum: Ja

Auszeichnungen: TripAdvisor Travelers’ Choice 2021

Das in einer der besten Gegenden von Santiago gelegene AC Hotel Santiago Costanera Center gehört zur Marriott-Hotelkette und ist einer der Favoriten des Landes. Durch seine modernen Räumlichkeiten und seinen europäischen Stil bietet dieses Hotel seinen Kunden zahlreiche Dienstleistungen, um alle ihre Bedürfnisse zu erfüllen.

Ein paar Minuten zu Fuß und mit direktem Zugang befindet sich das emblematische Einkaufszentrum Costanera Center mit Restaurants, internationalen Markengeschäften und verschiedenen Unterhaltungsmöglichkeiten, es ist auch 2,8 km von der Santiago-Seilbahn, 2,9 km vom Parque Bicentenario Santiago und 2,9 km entfernt Der internationale Flughafen Santiago ist eine 25-minütige Autofahrt entfernt.

Die Unterkunft verfügt über ein eigenes Business Center und 7 anpassbare Veranstaltungsräume.

Räumlichkeiten für Events, Meetings und Konferenzen im AC Hotel Santiago Costanera Center:

  • Tagungsraum 1: Kapazität bis zu 20 Personen
  • Tagungsraum 2: Kapazität bis zu 15 Personen
  • Tagungsraum 3: Kapazität bis zu 15 Personen
  • Tagungsraum 4: Kapazität zwischen 20 und 70 Personen
  • Tagungsraum 5: Kapazität zwischen 25 und 90 Personen
  • Tagungsraum 6: Kapazität zwischen 30 und 100 Personen
  • Tagungsraum 4: Kapazität zwischen 15 und 200 Personen

Hotels für Geschäftsreisende in Ecuador

Folgend unsere Hotel Empfehlungen für Geschäftsreisende in Ecuador:

Hotel Wyndham Guayaquil – Guayaquil, Ecuador

KLICKEN SIE HIER, UM DI BESTEN PREISE FÜR HOTEL WYNDHAM GUAYAQUIL ZU ERHALTEN

Standort: Numa Pompilio Llona SN, Puerto Santa Ana – Guayaquil, Ecuador

Standardzimmerkosten pro Nacht (1 Person): 120 USD

Zimmer/Appartements: 179

Zimmertypen: König (36 m²), Doppelzimmer (36 m²), Deluxe (36 m²)

Suiten: Junior Suite (65 m²)

Dienstleistungen: Fitnessraum, Spa, Terrasse, Wi-Fi, Parkplatz, privater Transport, Concierge, Swimmingpool, Golfplatz,

Geschäftszentrum: Ja

Auszeichnungen: Best of Whyndham, TripAdvisor Travelers’ Choice 2021

Das Whyndham Guayaquil ist eines der größten Hotels der Stadt. Dank der Nähe zum internationalen Flughafen José Joaquín de Olmedo (10 Autominuten) übernachten hier die meisten internationalen Besucher. Darüber hinaus ist es nur wenige Gehminuten vom Stadtzentrum, 3 Einkaufszentren, Handwerkszentren und dem Finanz- und Wirtschaftszentrum von Guayaquil entfernt.

Dieses Hotel verfügt über eine moderne, auf Komfort ausgerichtete Infrastruktur sowie gut ausgestattete Räumlichkeiten für Veranstaltungen und Konferenzen auf hohem Niveau.

Räume für Veranstaltungen, Meetings und Konferenzen im Hotel Wyndham Guayaquil:

  • Hauptsaal: Kapazität bis zu 600 Personen
  • Tagungsräume 2: Kapazität zwischen 15 und 30 Personen

Hotels für Geschäftsreisende in Peru

Das Land Peru ist eine der am schnellsten wachsenden Volkswirtschaften Südamerikas. Dies aufgrund seiner klimatischen Vielfalt, seines großen Territoriums, seiner natürlichen Ressourcen und vor allem seiner makroökonomischen und politischen Stabilität.

Folgend unsere Hotel Empfehlungen für Geschäftsreisende in Peru:

Delfines Hotel & Kongresszentrum – Lima, Peru

KLICKEN SIE HIER, UM DIE BESTEN PREISE FÜR FOR DELFINES HOTEL & KONGRESSZENTRUM ZU ERHALTEN

Standort: Cra. Los Eucaliptos 555, San Isidro 15076, Lima, Peru

Standardzimmerkosten pro Nacht (1 Person): 160 USD

Zimmer/Appartements: 206

Zimmertypen: Superior (28 m²), Superior Plus (33 m²), Executive (28 m²/33 m²),

Suiten: Junior Suite (46 m²), Senior Suite (65 m²), Deluxe Suite (75 m²), Olympus Suite (96 m²),

Dienstleistungen: Fitnessraum, Spa, Terrasse, Wi-Fi, Parkplatz, Restaurants, Bars, beheizte Pools

Geschäftszentrum: Ja

Das Delfines Hotel and Convention Center befindet sich im exklusivsten Finanz- und Wohnviertel der Stadt Lima. Vor der Einrichtung finden Sie den Lima Golf Club, eine Vielzahl von Touristenattraktionen, Geschäfte, Restaurants, Nachtclubs und das Finanzzentrum.

Dieses Hotel ist für seine Eleganz, seinen Luxus und seinen persönlichen Service bekannt. Es verfügt auch über Tagungsräume, die mit der neuesten Technologie ausgestattet sind, und einen exklusiven Catering-Service für jede Veranstaltung.

Räumlichkeiten für Events, Meetings und Konferenzen im Delfines Hotel & Convention Center:

  • Mediterraner Saal: Kapazität bis zu 800 Personen
  • Saal Atlantis: Kapazität zwischen 100 und 130 Personen
  • Saal Oppian: Kapazität zwischen 100 und 120 Personen
  • Oceanus Room: Kapazität bis zu 145 Personen
  • Saal Neptuno: Kapazität für bis zu 60 Personen
  • Triton Raumkapazität bis zu 60 Personen
  • Zimmer Tom Jobim: Kapazität bis zu 60 Personen
  • Saal Amália Rodrigues: Kapazität bis zu 60 Personen
  • Poseidon-Saal: Kapazität bis zu 30 Personen
  • Foyerraum: Kapazität bis zu 30 Personen
  • Verzeichnisraum: Kapazität bis zu 12 Personen
  • Saal Arión: Kapazität bis zu 16 Personen

Hotels für Geschäftsreisende in Mexiko

Mexiko war schon immer führend in Bezug auf den Tourismus in lateinamerikanischen Ländern, unter anderem aufgrund seiner Nähe zu Nordamerika, seiner reichen Vielfalt und seiner großen Vielfalt an Reisezielen. Dies ist ein weltweit äußerst wettbewerbsfähiges Land in der Meetings-Tourismusbranche, dank der Verfügbarkeit einer breiten und wachsenden Infrastruktur von touristischen Dienstleistungen.

Folgend unsere Hotel Empfehlungen für Geschäftsreisende in Mexico:

Hotel Krystal Urban Flughafen Mexiko-Stadt

KLICKEN SIE HIER, UM DIE BESTEN PREISE FÜR KRYSTAL URBAN FLUGHAFEN ZU ERHALTEN

Ort: Av Licenciado Javier, Av. Javier Rojo Gómez 630, Reform Laws 3rd Section, Mexico City, Mexiko

Standardzimmerkosten pro Nacht (1 Person): 70 USD

Zimmer/Appartements: 96

Zimmertypen: Standard King (26 m²), Standard Double (26 m²), Deluxe King (30 m²)

Suiten: Junior Suite (36 m²)

Dienstleistungen: Fitnessstudio, Spa, Terrasse, Restaurantbar, privater Transportservice, WLAN, Parkplatz

Geschäftszentrum: Ja

Auszeichnungen: TripAdvisor Travelers’ Choice 2022

Das Krystal Urban Hotel bietet eine große Auswahl an Dienstleistungen, um die Bedürfnisse seiner Gäste und Kunden zu erfüllen. Es liegt nur 20 Minuten vom Flughafen Benito Juárez, 15 Minuten von El Foro Sol und wenige Gehminuten vom Einkaufszentrum Parque Tezontle entfernt.

Räume für Events, Meetings und Konferenzen:

  • Saal Ébano: Kapazität zwischen 50 und 300 Personen
  • Zebrano Room: Kapazität für bis zu 220 Personen
  • Tagungsraum I: Kapazität von 12 Personen
  • Tagungsraum II: Kapazität von 10 Personen

Executive Express Hotel – Guadalajara, Mexiko

KLICKEN SIE HIER, UM DIE BESTEN PREISE FÜR EXECUTIVE EXPRESS HOTEL ZU ERHALTEN

Standort: Av. Mexico 2920, Terranova, 44689 Guadalajara, Jal., Mexiko

Standardzimmerkosten pro Nacht (1 Person): 80 USD

Zimmer/Appartements: 113

Zimmertypen: Standard Einzelzimmer (26 m²), Standard Doppelzimmer (26 m²), Executive Einzelzimmer (26 m²), Executive Doppelzimmer (26 m²)

Suiten: Executive Suite (40 m²), Doppelsuite (40 m²)

Dienstleistungen: Fitnessstudio, Spa, Terrasse, Restaurantbar, privater Transportservice, Parkservice, Wi-Fi, Parkplatz

Geschäftszentrum: Ja

Auszeichnungen: TripAdvisor Travelers’ Choice 2020

Das Executive Express Hotel befindet sich im Finanz- und Gourmetviertel von Guadalajara und ganz in der Nähe der großen Einkaufszentren und Kongresszentren der Stadt. Das Hotel ist zudem eine bequeme Option, um das historische Zentrum und Sehenswürdigkeiten wie das Konsulat der Vereinigten Staaten von Amerika, das Akron-Stadion und das Jalisco-Stadion, das Baseballstadion, das Telmex Auditorium und andere Attraktionen zu besuchen.

Dieses Hotel verfügt über komfortable Räume und praktische Dienstleistungen, damit seine Gäste bequem arbeiten können. Wenn Sie mit Ihrem Team zusammenkommen möchten, stehen Ihnen in diesem Hotel mehrere Tagungsräume zur Verfügung.

Räume für Events, Meetings und Konferenzen:

  • Vulkansaal: Kapazität für bis zu 100 Personen
  • Saal Los Altos: Kapazität zwischen 15 und 40 Personen
  • Saal Atotonilco: Kapazität zwischen 10 und 20 Personen
  • Saal Lagos: Kapazität zwischen 10 und 20 Personen

The 13 Best Hotels for Business Travelers in Latin America

Colombia-MICE is part of the Pelecanus Travel Group. Based in Bogota, Colombia, we specialize in business travel and all services related to meetings, incentives, congresses and exhibitions.

In Latin America, you will find countless hotels that meet all the requirements of business travelers. That’s why we’ve put together 13 business hotels in the continent’s most important travel destinations for you below.

We recommend these hotels for business travelers because they offer:

  • Meeting room
  • Conference rooms 
  • Video calling features 
  • Business centers 
  • Good location 
  • Unlimited internet access 
  • Advice on the implementation of events 

Hotels for business travelers in Colombia 

Colombia has emerged as one of the top business tourism destinations in Latin America, particularly the cities of Bogotá, Cartagena and Medellín.

Hotel Grand Hyatt – Bogotá, Colombia

CLICK HERE TO GET THE BEST RATES FOR GRAND HYATT BOGOTA

Location: Cl. 24a # 57 – 60, Bogotá DC, Colombia ​
Rooms: 373 ​
Standard room cost per night (1 person): 230 USD ​
Room types: Accessible | King bed (41 m²), Accessible | Two Double Beds (41 m²), ADA (41 m²), Grand Club (41 m²), King Size Bed (41 m²), Two Double Beds (41 m²), View (41 m²) ​
Suites: Grand ADA (85 m²), Corner View of the Andes (75 m²), Corner (75 m²), Grand Executive (100 m²), Grand (85 m²), Diplomatic (115 m²), Presidential (200 m²), Two Bedrooms (167 m²) ​
Services: WiFi, Pet-Friendly Rooms, Parking, Swimming Pool, Concierge, Laundry Facilities, Digital Key, Online Check-In ​
Business Center: Yes ​
Awards: 2018 Fiabci Award, TripAdvisor Travelers ‘ Choice 2021

The Grand Hyatt Hotel is the first of this world-renowned hotel chain in the country and offers several options for both business travelers and tourists.

It is strategically located just 15 minutes from El Dorado International Airport, 10 minutes from Bogotá’s historic center and less than 5 minutes from the American Embassy. In addition, this hotel is only minutes away from 4 shopping malls and more than 10 restaurants.

All kinds of luxury rooms, restaurants, spas and fitness centers are located in an area of 78,000 square meters.

Event, meeting and conference rooms in the Grand Hyatt Hotel:

  • Congress Center: capacity of 1,300 people 
  • Grand Ballroom: Auditorium with capacity for up to 1,250 people
  • El Dorado Ballroom: Auditorium with capacity for 600 people
  • El Dorado Foyer: Intended for trade shows or open cocktails
  • Terraza: Ideal for weddings and social events for up to 150 people 
  • Gallery: Showroom with capacity for 50 people 
  • Loft kitchen: Perfect for small events with a live cooking show 
  • 11 meeting rooms  
  • Club Lounge

Hilton Bogota Corferias – Bogotá, Colombia

CLICK HERE TO GET THE BEST RATES FOR HILTON BOGOTA CORFERIAS

Location: Cra . 37 # 24 29, Bogotá DC, Colombia ​
Rooms: 410 ​
Standard room cost per night (1 person): 175 USD ​
Room types: Deluxe (32 m²), Executive (44 m²) ​
Suites: Suite (64 m²) ​
Services: Pet friendly, Restaurant, Indoor pool , Gym, Parking, Sauna, Jacuzzi, Bar, Concierge ​
Business Center: Yes ​
Awards: Best New Hotel of 2019, TripAdvisor Travelers ‘ Choice 2021

The Hilton Bogota Corferias is one of the best hotels in the whole country and mainly focuses on welcoming business travelers and participants from the MICE industry.

It has a modern and luxurious infrastructure that, thanks to its strategic location, is among the best options that Bogotá has to offer its visitors. It is located in the city’s largest event venue, the Corferias Bogotá Exhibition Center and in front of the Ágora Convention Center, just 15 minutes from the airport and the historic center.

Other places of interest that can be easily reached from this hotel are the Gold Museum, several shopping malls, the La Candelaria district, the Botero Museum, the Movistar Arena, El Campin Stadium and several good international restaurants.

This hotel offers rooms with a modern design and equipped to receive all types of executives, as well as various rooms set up for events, conferences and congresses.

Rooms for events, meetings and conferences at the Hilton Bogota Corferias hotel

  • 8 meeting rooms with access to the terrace 
  • Ballroom: with a capacity for 700 people 
  • Salon Cerro and Salon Laguna: Rooms with a capacity of between 80 and 150 people
  • Hilton Bogotá Corferias Terrace: ideal for outdoor ceremonies, weddings or cocktails 

Hotel Radisson Cartagena Ocean Pavillion – Cartagena, Colombia

CLICK HERE TO GET THE BEST RATES FOR RADISSON CARTAGENA OCEAN PAVILLION

Location: Cra. 9 # 22 – 850, Cartagena, Colombia
Standard room cost per night (1 person): 120 USD
Rooms/apartments: 233
Room types: twin rooms (32 m²), double room (32 m²), queen (32 m²), double room queen (32 m²)
Suites: Studio Suite King (66 m²), Studio Suite Double King (88 m²), Bedroom Suite (109 m²)
Services: Gym, Spa, Terrace, Wi-Fi, Parking, Wet Areas, Concierge, Beauty Salon, Swimming Pool, Sports Fields, Beach
Business Center: Yes
Awards: TripAdvisor Travelers ‘ Choice 2021, Hospitality Excellence Award, Safehotels Premium Certification

The Radisson Hotel in Cartagena is one of the most famous of this chain in Latin America. It is 15 minutes from the old town and within walking distance of major brand shops, international restaurants and bars. This hotel is a great option for business travelers thanks to the facilities such as 24–hour service, multilingual staff, transport service to the airport and the city’s convention centers, among others.

Event, meeting and conference space at the Radisson Cartagena Ocean Pavilion Hotel:

  • Cannons Ballroom: Capacity of 311 people 
  • Foyer: Expandable area (auditorium) with capacity for 300 people 
  • Room Muralla: Capacity of between 80 and 100 people 
  • Room Miramar: Capacity of between 80 and 100 people 
  • Laguna room: Capacity of between 80 and 100 people 
  • Hall Vela: Capacity of between 30 and 60 people 
  • Corales Hall: Capacity of 50 people 
  • Mangrove Room: Capacity of up to 12 people 

Hotel Marriott Medellín – Medellín, Colombia

CLICK HERE TO GET THE BEST RATES FOR HOTEL MARRIOT MEDELLIN

Location: Cra . 1 A Sur # 43 A – 83, Medellín, Colombia
Standard room cost per night (1 person): 120 USD
Rooms/Apartments: 233
Room types: King (29 m²), Double (29 m²), Deluxe King (36 m²), Deluxe Double (36 m²)
Suites: Junior Suite (74 m²), Presidential Studio Suite (87 m²)
Services: Gym, Restaurants, Spa , Terrace, Wi-Fi, Parking, Wet Areas, Concierge, Private Transport, Bar, Garden
Awards: TripAdvisor Travelers ‘ Choice 2021

The Medellin Marriott Hotel is located in El Poblado. You will find renowned designer shops, clubs, discotheques, restaurants and bars there. For business travelers, this hotel offers its customers software to manage everything related to the organization of events, as well as technological equipment, and business and executive services.

Rooms for events, meetings and conferences at the Hotel Marriott Medellín:

  • Great Hall: Capacity up to 350 people 
  • Room 1: Capacity for up to 160 people 
  • Room 2: Capacity between 80 and 100 people 
  • Room 3: Capacity between 80 and 100 people 
  • Conference room: Capacity of up to 14 people 
  • Meeting room: Capacity of up to 14 people 
  • Terrace: The capacity varies depending on the type of event 

Hotels for business travelers in Argentina 

Argentina is also a popular travel destination. Here are our recommendations for business travelers for hotels in Argentina:

Hotel Howard Johnson Plaza Buenos Aires – Buenos Aires, Argentina

CLICK HERE TO GET THE BEST RATES FOR HOWARD JOHNSON PLAZA BUENOS AIRES

Location: 653 Lima Street, Buenos Aires, Argentina
Standard room cost per night (1 person): 65 USD
Rooms/apartments: 106
Room types: Executive (32 m²)
Suites: Junior Suite (32 m²), Governor Suite (42 m²)
Services: gym, spa, relaxation room, restaurant, bar, solarium, terrace, wi-fi, parking, private transport 24 hours
Business Center: Yes
This hotel belongs to the Wyndham hotel chain and is one of the most famous in the city of Buenos Aires due to its impressive infrastructure, its trained staff and its luxury.
Located in the central financial district, this hotel offers easy access to the city’s main attractions. Within a 15-minute walk, you will find emblematic cafes and restaurants of Argentine culture, such as Cafe Tortoni and also the Palacio Barolo, just 2 km away is the famous Obelisk, and 2.1 km the Palace of the Argentine National Congress.
This hotel has 6 meeting rooms for all types of events and weddings.

Rooms for events, meetings and conferences at Hotel Howard Johnson Plaza Buenos Aires:

  • Don Horacio: Capacity up to 200 people 
  • Cathedral Convention Hall: Capacity for up to 150 people 
  • Diagonal Convention Hall: Capacity up to 100 people 
  • Business Room I: Capacity between 10 and 20 people 
  • Business Room II: Capacity between 10 and 20 people 
  • Business Room III: Capacity between 30 and 40 people 

ARC Recoleta Boutique Hotel & Spa – Buenos Aires, Argentina

CLICK HERE TO GET THE BEST RATES FOR ARC RECOLETA BOUTIQUE HOTEL

Location: Calle Peña 2155 – Recoleta, Buenos Aires, Argentina
Standard room cost per night (1 person): 130 USD
Rooms/apartments: 57
Room types: Superior room (32 m²), Superior room balcony (35 m²), Deluxe room (35 m²)
Suites: Special Suite ACR (58 m²)
Services: gym, spa, indoor pool, whirlpool, sauna, restaurant, bar, solarium, terrace, Wi-Fi, bar,
restaurant, private transport, car rental
Business Center: Yes
Awards: TripAdvisor Travelers ‘ Choice 2019, Loved By Guests Award Winner 2020, Best Hotel 2019 K Argentina

Hotel ARC Recoleta is a favorite of business travelers due to its strategic, central location. In the immediate vicinity, you will find shopping malls, financial centers, museums, theaters and the cultural center Recoleta, libraries, train stations, metro stations and the La Rural Convention Center. In addition, it is only a few minutes’ drive from Ministro International Airport Pistarini and Jorge Newbery Airport.

In addition, this hotel offers a wide range of possibilities for holding events, congresses and meetings, among other things.

Spaces for events, meetings and conferences at ARC Recoleta Boutique Hotel & Spa:

  • Malva room: capacity for up to 80 people
  • Business Hall: Capacity between 20 and 50 people 
  • Terrace: The capacity varies depending on the type of event 

Hotels for business travelers in Brazil 

Year after year, Brazil receives a large number of business travelers attracted by the largest country on the continent. With more than 200 million inhabitants, Brazil is also one of the largest consumer markets in the world.

The following are our hotel recommendations for business travelers in Brazil:

Hotel Vila Galé Fortaleza – Fortaleza, Brasil

CLICK HERE TO GET THE BEST RATES FOR VILA GALE FORTALEZA

Location: Av. Dioguinho, 4189 – Praia do Futuro, Fortaleza, Brazil
Standard room cost per night (1 person): 85 USD
Rooms/apartments: 300
Room Types: Standard (30 m²), standard with a view (30 m²), family (30 m²)
Suites: Suite (61 m²)
Services: Gym, Spa, Private Beach, Club, Restaurants, Bars, Swimming Pools, Terrace, Wi-Fi, Parking, Private Transport, Shops
Business Center: Yes
Awards: Certificate of Excellence Tripadvisor 2019

The Hotel Vila Galé Fortaleza is one of the most important hotels in this area as it offers a wide variety of services mainly focused on the well-being of its customers. This is very close to well-known attractions such as beaches, shopping malls, cultural centers, business centers, Beira Mar Fair, Castelão Stadium, Mirante de Fortaleza and Espaco Cultural Uniform.

In addition, the hotel is known for its infrastructure focused on holding high-level events.

Rooms for events, meetings and conferences at Hotel Vila Galé Fortaleza: 

  • Modular Room: Capacity of up to 400 people
  • Room Iracema: Capacity between 100 and 180 people 
  • Vasco da Gama Room: Capacity between 100 and 180 people 
  • Master Room: Capacity of up to 900 people 
  • Fernando Pessoa Room: Capacity of up to 380 people 
  • Vinicius de Moraes Room: Capacity for up to 480 people 
  • Eça de Queirós Room: Capacity up to 380 people 
  • José de Alencar Room: Capacity up to 480 people 
  • Room Tom JobimCapacity up to 60 people 
  • Room Amália Rodrigues: Capacity up to 60 people 

Hotel Hilton Barra Rio de Janeiro – Rio de Janeiro, Brazil

CLICK HERE TO GET THE BEST RATES FOR HILTON BARRA RIO DE JANEIRO

Location: Av. Embaixador Abelardo Bueno, 1430 – Barra da Tijuca, Rio de Janeiro, Brazil
Standard room cost per night (1 person): 120 USD
Rooms/apartments: 298
Room Types: King (28 m²), king Lagoon (28 m²), double room (28 m²), double room lagoon (28 m²)
Suites: King Suite (54 m²), King Balcony Suite (59 m²), Presidential Suite (100 m²)
Services: Gym, Spa, Restaurants, Bars, Pool, Terrace, Wi-Fi, Parking, Private Transport
Business Center: Yes
Awards: Winner of the World Travel Awards 2017, Certificate of Excellence TripAdvisor 2017

The Hilton Barra Rio de Janeiro Hotel is one of the premier Hilton hotels in Latin America. Thanks to the good service of its staff and its strategic location, just a few minutes from the main international and financial centers of Rio de Janeiro, this hotel is ideal for business travelers who want to stay in accommodations with luxury, comfort, and easy access.

Rooms for events, meetings and conferences at the Hotel Hilton Barra Rio de Janeiro:

  • Halls BromeliaCapacity between 70 and 500 people 
  • Halls Nogueira: Capacity between 50 and 200 people 
  • Pequi rooms: capacity between 40 and 120 people 
  • Rooms Cerejeira: Capacity between 40 and 90 people 
  • Extravagant room: capacity between 15 and 30 people 

Hotels for business travelers in Chile 

Chile is one of the currently stronger growing travel destinations in Latin America. Thanks to the organization of more than 50 international events, the market for various sectors is growing and more and more visitors come to Chile.

The following are our hotel recommendations for business travelers in Chile:

AC Hotel Santiago Costanera Center – Santiago de Chile, Chile

CLICK HERE TO GET THE BEST RATES FOR AC HOTEL MARRIOTT SANTIAGO COSTANERA CENTER

Location: Av. Vitacura 130, Providencia , 7510605, Metropolitan Area – Santiago, Chile
Standard room cost per night (1 person): 130 USD
Rooms/apartments: 249
Room Types: King (30 m²), double room (30 m²), king corner (44 m²)
Suites: 1-bedroom suite (60 m²)
Services: gym, restaurant, indoor pool, wi-fi, parking, spa
Business Center: Yes
Awards: TripAdvisor Travelers ‘ Choice 2021

Located in one of the best areas of Santiago, the AC Hotel Santiago Costanera Center belongs to the Marriott hotel chain and is one of the favorites in the country. With its modern spaces and European style, this hotel offers its customers numerous services, able to meet all their needs.

A few minutes walk and with direct access, there is the emblematic Costanera Center shopping center with restaurants, international brand shops and various entertainment venues. It is also 2.8 km from the Santiago Cable Car and 2.9 km from the Parque Bicentenary Santiago away. Santiago International Airport is a 25-minute drive away.

The property has its business center and 7 customizable function rooms.

Venues for events, meetings and conferences at the AC Hotel Santiago Costanera Center: 

  • Meeting room 1: Capacity of up to 20 people
  • Meeting room 2: Capacity of up to 15 people 
  • Meeting room 3: Capacity of up to 15 people 
  • Meeting room 4: Capacity between 20 and 70 people 
  • Meeting room 5: Capacity between 25 and 90 people 
  • Meeting room 6: Capacity between 30 and 100 people 
  • Meeting room 4: Capacity between 15 and 200 people 

Hotels for business travelers in Ecuador 

The following are our hotel recommendations for business travelers in Ecuador:

Hotel Wyndham Guayaquil – Guayaquil, Ecuador

CLICK HERE TO GET THE BEST RATES FOR HOTEL WYNDHAM GUAYAQUIL

Location: Numa Pompilio Llona SN, Puerto Santa Ana – Guayaquil, Ecuador
Standard room cost per night (1 person): 120 USD
Rooms/apartments: 179
Room Types: King (36 m²), double room (36 m²), deluxe (36 m²)
Suites: Junior Suite (65 m²)
Services: Gym, Spa, Terrace, Wi-Fi, Parking, Private Transportation, Concierge, Swimming Pool, Golf Course
Business Center: Yes
Awards: Best of Wyndham, TripAdvisor Travelers ‘ Choice 2021

The Wyndham Guayaquil is one of the largest hotels in the city. Thanks to its proximity to José Joaquín de Olmedo International Airport (10 minutes’ drive), most international visitors stay here. In addition, it is within walking distance of the city center, 3 shopping malls, craft centers and the financial and commercial center of Guayaquil.

This hotel has a modern, comfort-oriented infrastructure and well-equipped rooms for events and conferences at a high level.

Rooms for events, meetings and conferences at the Hotel Wyndham Guayaquil:

  • Main room: Capacity of up to 600 people
  • Meeting room 2: Capacity between 15 and 30 people

Hotels for business travelers in Peru 

The country of Peru is one of the fastest-growing economies in South America. This is because of its climatic diversity, its large territory, its natural resources and, above all, its macroeconomic and political stability.

The following are our hotel recommendations for business travelers in Peru:

Delfines Hotel & Convention Center – Lima, Perú

CLICK HERE TO GET THE BEST RATES FOR DELFINES HOTEL & CONVENTION CENTER

Location: Cra. Los Eucaliptos 555, San Isidro 15076, Lima, Peru
Standard room cost per night (1 person): 160 USD
Rooms/apartments: 206
Room types: Superior (28 m²), Superior Plus (33 m²), Executive (28 m²/33 m²)
Suites: Junior Suite (46 m²), Senior Suite (65 m²), Deluxe Suite (75 m²), Olympus Suite (96 m²)
Services: gym, spa, terrace, wifi, parking, restaurants, bars, heated pools
Business Center: Yes

The Dolphins Hotel and Convention Center is located in the most exclusive financial and residential district of the city of Lima. In the immediate vicinity, you will find the Lima Golf Club, a variety of tourist attractions, shops, restaurants, nightclubs and the financial center.

This hotel is known for its elegance, luxury and personalized service. It also has meeting rooms equipped with the latest technology and an exclusive catering service for every event.

Venues for events, meetings and conferences at Delfines Hotel & Convention Center:

  • Mediterranean Hall: Capacity of up to 800 people 
  • Atlantis room: Capacity between 100 and 130 people 
  • Room Oppian: Capacity between 100 and 120 people 
  • Oceanus Room: Capacity of up to 145 people 
  • Neptuno Room: Capacity for up to 60 people 
  • Triton Room: Capacity of up to 60 people 
  • Room Tom Jobim: Capacity of up to 60 people 
  • Room Amália Rodrigues: Capacity of up to 60 people 
  • Poseidon Room: Capacity of up to 30 people 
  • Foyer room: Capacity of up to 30 people 
  • Directory room: Capacity of up to 12 people 
  • Arión room: Capacity of up to 16 people 

Hotels for business travelers in Mexico 

Mexico has always been a leader in terms of tourism in Latin American countries, in part due to its proximity to North America, its rich cultural diversity, and its wide variety of tourist destinations. It is considered to be a highly competitive country in the meetings tourism industry worldwide, thanks to the availability of a wide and growing infrastructure of tourist services.

Here are our hotel recommendations for business travelers in Mexico:

Hotel Krystal Urban Airport Mexico City – Ciudad de México, México

CLICK HERE TO GET THE BEST RATES FOR KRYSTAL URBAN AIRPORT 

Location: Av Licenciado Javier, Av. Javier Rojo Gómez 630, Reform Laws 3rd Section, Mexico City, Mexico
Standard room cost per night (1 person): 70 USD
Rooms/apartments: 96
Room types: Standard King (26 m²), Standard Double (26 m²), Deluxe King (30 m²)
Suites: Junior Suite (36 m²)
Services: Gym, spa, terrace, restaurant, bar, private transport service, wifi, parking
Business Center: Yes
Awards: TripAdvisor Travelers ‘ Choice 2022

The Krystal Urban Hotel offers a wide range of services to meet the needs of its guests and customers. It is just 20 minutes from Benito Juárez Airport, 15 minutes from El Foro Sol and walking distance from Parque Shopping Center Tezontle removed.

Rooms for events, meetings and conferences Krystal Urban Aeropuerto Ciudad de México:

  • Ébano room: Capacity between 50 and 300 people
  • Zebrano Room: Capacity for up to 220 people 
  • Meeting room I: Capacity of 12 people 
  • Meeting room II: Capacity of 10 people 

Executive Express Hotel – Guadalajara, México

CLICK HERE TO GET THE BEST RATES FOR EXECUTIVE EXPRESS HOTEL

Location: Av. Mexico 2920, Terranova, 44689 Guadalajara, Jal., Mexico
Standard room cost per night (1 person): 80 USD
Rooms/apartments: 113
Room types: standard single room (26 m²), standard double room (26 m²), executive single room (26 m²), executive double room (26 m²)
Suites: Executive Suite (40 m²), Double Suite (40 m²)
Services: gym, spa, terrace, restaurant bar, private transport service, valet parking, Wi-Fi, parking
Business Center: Yes
Awards: TripAdvisor Travelers’ Choice 2020

The Executive Express Hotel is located in the financial and gourmet district of Guadalajara, very close to the city’s major shopping malls and convention centers. The hotel is also a convenient option for visiting the historic center and attractions such as the United States Consulate, Akron Stadium and Jalisco Stadium, the Baseball Stadium, the Telmex Auditorium and other attractions.

This hotel has comfortable spaces and practical services so that its guests can work comfortably. If you want to get together with your team, several meeting rooms are available in this hotel.

Rooms for events, meetings and conferences Executive Express Hotel:

  • Vulkansaal: Capacity for up to 100 people 
  • Hall Los Altos: Capacity between 15 and 40 people 
  • Atotonilco roomCapacity between 10 and 20 people 
  • Lagos room: Capacity between 10 and 20 people 

Los 15 Hoteles Más Lujosos para Viajeros de Negocios en América Latina

Colombia-MICE es parte del Grupo Pelecanus Travel. Estamos ubicados en Bogotá, Colombia. Somos especialistas en viajes corporativos y todos los servicios sobre Reuniones, Incentivos, Congresos y Exposiciones.

 

Para los viajeros corporativos, una de sus grandes preocupaciones, e incluso, la más importante, es el encontrar el lugar perfecto para hospedarse cuando realizan un viaje de negocios. También lo es encontrar aquellos hoteles que son ideales para que puedan celebrar un evento.

¿Por qué esto es tan importante? Se debe a que, dependiendo el motivo de su viaje, hay múltiples factores a tener en cuenta como lo son el costo, la seguridad, la conectividad, la eficiencia, la comodidad, la ubicación y, sobre todo, que su hotel cuente con las herramientas para suplir sus necesidades.

Y esto no es todo… Un viajero corporativo merece que su estadía en el destino que se encuentre sea la mejor, por lo que en muchas ocasiones el alojarse en un hotel de lujo siempre será una excelente decisión.

En Colombia, podrás encontrar un sinfín de opciones que cumplen con todos los requisitos para los viajeros de negocios con todo el lujo y la elegancia que estos se merecen.

Es por esto que a continuación, tenemos para ti 15 hoteles de negocios de lujo en las ciudades principales de América Latina que no te puedes perder.

Colombia MICE recomienda estos hoteles a los viajeros de negocios porque ofrecen:

· Salas de reuniones

· Salas de conferencias

· Capacidades de video llamadas

· Centros de negocios

· Buena ubicación

· Acceso a Internet ilimitado

· Asesoría en la realización de eventos

· Instalaciones lujosas

· Excelentes servicios

Hoteles lujosos para viajeros de negocios en Argentina

Argentina es uno de los destinos favoritos para los viajeros de negocios en la región. Esto se debe a que es un país con muy buenos precios en cuanto a instalaciones y hospedaje que son ideales para el turismo internacional y de esta zona del continente, además gracias a esto, la posibilidad de organizar diferentes tipos de eventos muy competente, incluyendo experiencias de alto nivel en las seis regiones de Argentina, es bastante conveniente para aquellos que consideran este país una opción.

En cuanto a lujo, este país tiene muy buenas alternativas de alojamiento que, además de ser económicas, están a la altura de los viajeros corporativos y sus necesidades.

Estos son algunos de los hoteles más lujosospara viajeros de negocios en Argentina que te recomendamos:

1. Hotel Madero – Buenos Aires, Argentina

HAZ CLICK AQUI PARA OBTENER LAS MEJORES TARIFAS DEL HOTEL MADERO

Ubicación: Rosario Vera Penaloza 360, Dique 2, Puerto Madero Este Buenos Aires, Argentina

Habitaciones: 197

Costo habitación estándar por noche (1 persona): 240 USD

Tipos de habitación: Superior Room King (42 m²), Deluxe Room (42 m²), Corner Room (46 m²), ZenRoom (46 m²)

Tipos de Suite: Junior Suite (56 m²), Executive Suite (72 m²), Signature Suite (68 m²), Diplomat Suite (95 m²)

Servicios: wifi, restaurante, bar, boutique, spa, piscina, sauna, jacuzzi, jardín, cocina orgánica, parqueadero, servicio de transporte, gimnasio, alquiler de bicicleta

Centro de negocios:

Premios: TripAdvisor Travellers’ Choice 2021, TripAdvisor Travellers’ Choice 2022, World Hotels Elite

El Hotel Madero es perfecto para los viajeros corporativos al hacer parte de Buenos Aires Convention & Visitors Bureaus. En sus lujosas instalaciones se puede disfrutar de un diseño único, muy elegante y con exclusivos espacios para todos sus huéspedes. Este es uno de los favoritos de la ciudad de Buenos Aires porque, así como es sofisticado, hace que sus visitantes se sientan como en su hogar.

El Aeropuerto Jorge Newbery se encuentra a ocho kilómetros, mientras que el Aeropuerto Internacional Ministro está a 27 kilómetros. Mientras que a muy pocos minutos caminando se encuentran más de 50 restaurantes con platos típicos e internacionales, así como de la Plaza Dorrego, el Parque Micaela Bastidas, unas cuantas discotecas y bares, y, finalmente, el Puerto Madero.

Espacios de eventos, reuniones y conferencias en el Hotel Madero:

Este hotel proclama el tener un nuevo concepto de negocios para este tipo de viajeros que los visita anualmente. Cuenta con Le M Club, que es un exclusivo Bussiness Center en el octavo piso del hotel.

Estos son los espacios y salas que tiene a disposición según el tipo de evento y las necesidades sus organizadores:

· Auditorio Montmartre: capacidad de 100 personas.

· Sala Des Arts: capacidad entre 250 y 300 personas.

· White Bar: capacidad de 80 personas.

· Espacio Jardín: capacidad entre 30 y 70 personas.

· Sala Pompidou: capacidad entre 30 y 40 personas.

· Sala L´Atelier: capacidad entre 8 y 40 personas.

· Gallerie: con acceso directo desde el lobby y capacidad entre 16 y 30 personas.

· Biblioteca: capacidad de hasta 8 personas y balcón privado.

· Sala Directorio: capacidad entre 12 y 30 personas.

· Sala La Cave: capacidad entre 18 y 30 personas. Cuenta con terraza.

2. Iguazú Grand Resort – Puerto Iguazú, Misiones, Argentina

HAZ CLICK AQUI PARA OBTENER LAS MEJORES TARIFAS DEL IGUAZU GRAND RESORT

Ubicación: Ruta 12 Km 1640, Puerto Iguazú, Misiones, Argentina

Habitaciones: 134

Costo habitación estándar por noche (1 persona): 210 USD – 290 USD

Tipos de Suite: Junior Suite (40 m²), Executive Suite (45 m²), Garden Suite (70 m²), Paradise Suite (75 m²), Master Suite (120 m²)

Servicios: wifi, restaurante, bar, lobby bar, jardín, terraza, piscina, pool bar, wellness center, gimnasio, actividades recreativas, parqueadero, servicio de transporte, guardería, casino.

Centro de negocios:

Premios: TripAdvisor Travellers’ Choice 2020, TripAdvisor Travellers’ Choice 2022, Grand Hotels Lux, World Travel Awards, Safe Travels, IRAM, Certificación de Sostenibilidad Oro Hoteles más Verdes.

Si buscas un hotel para aprovechar al máximo tu tiempo de descanso el Iguazú Resort es el indicado para ti. Ubicado en el Nordeste de Argentina, se encuentra este increíble hotel en el que se goza de un ambiente perfecto para las familias, parejas y viajeros solitarios gracias a la variedad de espacios para todos los gustos. Sus habitaciones cuentan con herramientas tecnológicas y un ambiente cálido en el que, además, se puede disfrutar en la naturaleza.

A muy pocos minutos, se encuentra el Parque Nacional Iguazú y una gran variedad de restaurantes y tiendas, así como la Vinoteca Caminos Wine Boutique. A 20 minutos en carro el Aeropuerto de Puerto Iguazú, que es el más cercano.

Espacios de eventos, reuniones y conferencias en el Iguazú Grand Resort:

El Iguazú Grand Resort cuenta con varios salones que pueden ser adaptados según el tipo de evento y las necesidades de sus organizadores:

· Grand Salon: 600 m²

· Salón del Lago: 66m²

· Petit Salon: 21 m²

· Biblioteca: 53 m²

3. Hotel Park Tower, a Luxury Collection Hotel, Buenos Aires– Buenos Aires, Argentina

HAZ CLICK AQUI PARA OBTENER LAS MEJORES TARIFAS DEL HOTEL PARK TOWER

Ubicación: Avenida Leandro N Alem 1193, Buenos Aires, Argentina

Habitaciones: 180

Costo habitación estándar por noche (1 persona): 290 USD

Tipos de habitación: Deluxe Guest Room King (55 m²), Grand Deluxe King Room (55 m²), Deluxe Guest Room Twin (55 m²), Grand Deluxe Twin Room (55 m²), Gomez Losada Room (52 m²)

Tipos de Suite: Corner 1 Bedroom Suite King (70 m²), Governor Vice Presidential Suite Executive Suite (160 m²), Terrace Suite (173 m²), Martin Fierro Suite (174 m²), St Regis Bedroom Presidential Suite (380 m²)

Servicios: wifi, restaurante, bar, spa, piscina, sauna, jardín, parqueadero, servicio de transporte, gimnasio, terraza, alquiler de bicicletas

Centro de negocios:

Premios: TripAdvisor Travellers’ Choice 2021

En esta ocasión, la cadena hotelera Marriott trae consigo esta espectacular opción en la capital argentina. El Park Tower se encuentra ubicado en el centro de la ciudad a una corta distancia del Aeropuerto Internacional Ministro Pistarini y a muy pocos minutos a pie del Obelisco y el Teatro Colón, así como de los mejores restaurantes, bares, tiendas de marca y otros lugares para disfrutar de la cultura del país.

Este hotel suele ser el preferido por los turistas, no solo por ser parte de la reconocida cadena hotelera, sino también por sus grandes habitaciones y gran variedad de servicios.

Las instalaciones de este hotel son muy discretas y lujosas, perfectas tanto para descansar como para trabajar. Un restaurante elegante y cálido con una vista excelente, espacios para eventos clásicos, gimnasio y zonas húmedas con lo mejor en tecnología, entre otros servicios más.

Espacios de eventos, reuniones y conferencias en el Hotel Park Tower:

El Iguazú Grand Resort cuenta con varios salones que pueden ser adaptados según el tipo de evento y las necesidades de sus organizadores:

· Ceibo Salón: capacidad de hasta 40 personas.

· Salón Paraná: capacidad de hasta 40 personas.

· Executive Salon: capacidad de hasta 40 personas.

· Salón Polo: capacidad de hasta 14 personas.

4. Hotel Park Hyatt Mendoza– Mendoza, Argentina

HAZ CLICK AQUI PARA OBTENER LAS MEJORES TARIFAS DEL PARK HYATT MENDOZA

Ubicación: Chile 1124 Frente a Plaza Independencia, Mendoza, Argentina

Habitaciones: 186

Costo habitación estándar por noche (1 persona): 250 USD – 280 USD

Tipos de habitación: Park Individual (32 m²), Park King Room (36 m²), Park Doble (36 m²), Park Andes Room (36 m²), Park Andes Room Doble (37 m²)

Tipos de Suite: Suite Gobernador (130 m²), Suite Presidencial (150 m²), Suite Park (110 m²)

Servicios: wifi, restaurante, bar, spa, piscina, sala fitness, parqueadero, llave digital, concierge, gimnasio, terraza, casino, servicio de transporte, pet-friendly

Centro de negocios:

Premios: TripAdvisor Travellers’ Choice 2022

En el Hotel Park Hyatt de la ciudad de Mendoza se resalta principalmente su elegancia, ubicación y servicio óptimo, que lograron convertir a este en el primer hotel cinco estrellas de la ciudad.

El diseño de este hotel cuenta con una fachada Neoclásica de la academia francesa del siglo XX, convirtiéndolo en un destino de lujo y emblemático en esta región. Sus habitaciones tienen un estilo contemporáneo con vista a las Cordilleras de los Andes, y sus demás instalaciones no se quedan atrás, sin necesidad de ser demasiado llamativas, no pasan desapercibidas pues reflejan una sensación de tranquilidad que es perfecta para esos días largos de trabajo, así como imponentes infraestructuras repletas de historia.

El hotel está ubicado en el centro de la ciudad frente la reconocidas e histórica Plaza de independencia. El aeropuerto más cercano está a tan solo 15 minutos en carro, mientras que a menos de 10 minutos caminando podrás encontrar en esa zona más de 100 restaurantes, algunas universidades principales, tiendas y hospitales.

Espacios de eventos, reuniones y conferencias en el Hotel Park Hyatt Mendoza:

El Hotel Park Hyatt Mendoza cuenta con varios salones que pueden ser adaptados según el tipo de evento y las necesidades de sus organizadores:

· Salón de los Espejos: capacidad entre 72 y 420 personas.

· Salón Syrah: capacidad entre 40 y 120 personas.

· Salón Merlo: capacidad entre 30 y 62 personas.

· Salón Cabernet: capacidad entre 12 y 30 personas.

· Sala Malbec: capacidad entre 10 y 30 personas.

Hoteles lujosos para viajeros de negocios en Brasil

Brasil es el país más grande de América del Sur, por lo que no es sorpresa que sea de los más atractivos tanto para hacer visitas turísticas por placer, gracias a su rica cultura y hermosos paisajes, como para

hacer negocios y conocer de primera mano un poco de la cultura del comercio en esta parte del continente. Anualmente, este país recibe un sinfín de viajeros corporativos debido a su enorme mercado de consumo que abre paso a toda clase de oportunidades comerciales, eventos, reuniones, ferias y congresos.

¿Dónde hospedarse en un viaje de negocios? Brasil tiene tantas opciones que para poder conocerlas todas, tendrías que visitarle constantemente. Lo bueno de esto es que, ya que en el país se sabe que los viajeros corporativos son uno de sus públicos principales, hay todo tipo de hoteles para todos los gustos y, en cada uno de estos, se puede disfrutar de todo el lujo y la elegancia deseada.

Estos son algunos de los hoteles más lujosos para viajeros de negocios en Brasil que te recomendamos:

5. Grand Hyatt Sao Paulo– Sao Paulo, Brasil

HAZ CLICK AQUI PARA OBTENER LAS MEJORES TARIFAS DEL GRAND HYATT SAO PAULO

Ubicación: Avenida das Nacoes Unidas 13301 Brooklin, São Paulo, Estado de Sao Paulo, Brasil

Habitaciones: 466

Costo habitación estándar por noche (1 persona): 230 USD – 290 USD

Tipos de habitación: King Club (41 m²), Queen Club (37 m²), Twin Club (41 m²), King Room Vista (41 m²), Queen Room Vista (37 m²), Twin Room Vista (41 m²), King (41 m²), Queen (37 m²), Twin (41 m²)

Tipos de Suite: Suite Diplomática (109 m²), Suite Grand (68 m²), Suite Presidencial (170 m²)

Servicios: wifi, restaurante, bar, spa, piscina exterior climatizada, sala fitness, pet-friendly, llave digital, gimnasio, lavandería, servicio de transporte al aeropuerto, piscina cubierta, sauna, parqueadero, alquiler de autos, servicio de taxi, terraza, tiendas

Centro de negocios:

Premios: TripAdvisor Travellers’ Choice 2022 Best of the Best, Oyster mejores hotels de lujo Brasil.

El hotel Grand Hyatt de Sao Paulo es uno de los más grandes de la ciudad, además de ser el favorito de los visitantes que llegan a esta ciudad y desean estar cerca del distrito comercial de la ciudad, a pocos minutos de los mejores restaurantes, centros comerciales y atracciones de Sao Paulo.

Este hotel cuenta con instalaciones perfectas para gozar al máximo del confort que te mereces con vistas panorámicas de la ciudad. En su diseño encontrarás la equilibrada combinación de lo más moderno y acogedor en hoteles, con un toque exótico que resalta la biodiversidad y alegría de la cultura brasilera.

Espacios de eventos, reuniones y conferencias en el Hotel Park Hyatt Mendoza:

Como todos los hoteles que hacen parte del World of Hyatt, esta versión cuenta con varios espacios lujosos para realizar eventos, desde reuniones para 10 personas como eventos para más de 1.000 invitados.

· Grand Ballroom: capacidad entre 100 y 1.200 personas.

· Grand I: capacidad entre 70 y 360 personas.

· Grand II: capacidad entre 70 y 360 personas.

· Grand III: capacidad entre 70 y 360 personas.

· Grand I + Grand II: capacidad entre 80 y 760 personas.

· Grand II & Grand III: capacidad entre 80 y 760 personas.

· Grand Foyer: capacidad de hasta 300 personas.

· Gabinete I: capacidad hasta 18 personas.

· Gabinete II: capacidad entre 18 y 50 personas.

· Gabinete III: capacidad de hasta 10 personas.

· Salón Upstairs Lounge: capacidad entre 30 y 160 personas.

6. Ouro Minas Hotel Belo Horizonte, Dolce by Wyndham– Belo Horizonte, Brasil

HAZ CLICK AQUI PARA OBTENER LAS MEJORES TARIFAS DEL OURO MINAS HOTEL WYNDHAM

Ubicación: Avenida Cristiano Machado 4001 Ipiranga, Belo Horizonte, Estado de Minas Gerais, Brasil

Habitaciones: 341

Costo habitación estándar por noche (1 persona): 170 USD

Tipos de habitación: Individual Estándar (25 m²), Doble Estándar (25m²), Individual Deluxe (25 m²), Doble Deluxe (25 m²), Triple Estándar (25 m²), Triple Deluxe (25 m²), Triple de Lujo (25 m²)

Tipos de Suite: Suite Individual Executive (42 m²), Suite Doble Executive (42 m²), Suite Presidencial (170 m²)

Servicios: wifi, restaurante, bar, spa, piscina exterior climatizada, sala fitness, pet-friendly, llave digital, gimnasio, lavandería, servicio de transporte al aeropuerto, piscina cubierta, sauna, parqueadero, alquiler de autos, servicio de taxi, terraza, tiendas

Centro de negocios:

Premios: TripAdvisor Travellers’ Choice 2022 Best of the Best, Oyster mejores hoteles de lujo Brasil.

Este hotel se caracteriza por sus servicios de última generación y un gran sentido de hospitalidad. Se encuentra ubicado a tan solo cinco kilómetros del Aeropuerto Belo Horizonte Pampulha Carlos Drummond de Andrade y a pocos minutos de varios destinos atractivos de la a ciudad de Belo Horizonte como el Estadio Mineirao y el Mercado Central de Belo Horizonte.

Sus espacios e infraestructura son unos de los mejores de la cadena Wyndham en América Latina al combinar lo mejor de lo más moderno con lo más clásico y acogedor de sus demás hoteles. Sus habitaciones son amplias y cómodas, además cuentan con una gran vista.

Espacios de eventos, reuniones y conferencias en el Ouro Minas Hotel Belo Horizonte, Dolce by Wyndham:

Esta edición de la cadena Wyndham cuenta con 19 salones diferentes para eventos en los que se puede recibir hasta 600 invitados y se pueden adaptar a cualquier tipo de reunión. Este hotel es característico de celebrar bodas espectaculares y eventos empresariales de reconocidas marcas en Brasil.

Además, ofrecen todos los servicios audiovisuales y asesoría en caso de ser necesarios.

7. Palácio Tangará Hotel – Sao Paulo, Brasil

HAZ CLICK AQUI PARA OBTENER LAS MEJORES TARIFAS DEL PALACIO TANGARA HOTEL

Ubicación: Rua Deputado Laercio Corte 1.501 Panamby, São Paulo, Estado de Sao Paulo, Brasil

Habitaciones: 141

Suites: 59

Costo habitación estándar por noche (1 persona): 460 USD – 500 USD

Tipos de habitación: Deluxe (47 m²), Prestige Terraza (49 m²), Deluxe Room Double Double (54 m²)

Tipos de Suite: Suite Deluxe Junior (65 m²), Suite Deluxe Junior Con Terraza (65 m²), Suite Superior (82 m²), Suite Superior Con Terraza (82 m²), Suite Deluxe (101 m²), Suite Prestige (109 m²), Suite Panamby (214 m²), Grand Suite Sao Paulo (279 m²)

Servicios: wifi, restaurante, bar, spa, piscina, gimnasio, pool bar, guardería, entrenador personal, sauna, cafetería, servicio de valet, parqueadero, excursionismo, jardín, servicio de traslado, servicio de taxi

Centro de negocios:

Premios: TripAdvisor Travellers’ Choice Best of the Best 2022

Si estás en busca de un hotel con la mejor ubicación posible en Sao Paulo, esta es la opción perfecta. Rodeado por la naturaleza del Parque Burle Marx, acceso a los principales distritos tanto comerciales, como culturales y de ocio de la ciudad. El Aeropuerto Congonhas está a 7 kilómetros y en un radio de un kilómetro y pocos minutos a pie, hay más de 45 restaurantes que resaltan lo mejor de la comida local e internacional.

En sus espacios se encuentra un equilibrio entre la refinada hospitalidad europea y el art de vivre brasileño de la ciudad de la ciudad más grande de Latinoamérica. Su estilo es contemporáneo con grandes espacios llenos de luz natural, así como instalaciones recreativas y de bienestar de primer nivel.

Espacios de eventos, reuniones y conferencias en el Palácio Tangará Hotel:

El Palácio Tangará Hotel cuenta con varios salones que pueden ser adaptados según el tipo de evento y las necesidades de sus organizadores:

· Salón de Baile Cristal: capacidad entre 76 y 400 personas.

· Salón Água-marinha: capacidad entre 36 y 190 personas.

· Salón Esmeralda: capacidad entre 36 y 120 personas.

· Salón Topázo: capacidad entre 12 y 30 personas.

· Sala Jacaranda: capacidad entre 8 y 16 personas.

· Salón Manaca: capacidad entre 18 y 60 personas.

· Salón Aroeira: capacidad entre 18 y 60 personas.

· Sala Paoneira: capacidad entre 8 y 16 personas.

· Sala Pau-Brasil: capacidad entre 24 y 56 personas.

8. Hotel Royal Tulip Brasilia Alvorada – Brasilia, Brasil

HAZ CLICK AQUI PARA OBTENER LAS MEJORES TARIFAS DEL ROYAL TULIP BRASILIA

Ubicación: Setor Shtn Conj 1b, Bloco C Trecho 1, Brasilia, Distrito Federal, Brasil

Habitaciones: 395

Costo habitación estándar por noche (1 persona): 110 USD

Tipos de habitación: Deluxe Standard (36 m²), Superior (56 m²), Deluxe (76 m²), Suite (76 m²)

Tipos de Suite: Suite (76 m²)

Servicios: piscina, restaurante, bar, wifi, sala de juegos, estacionamiento, servicio de valet, sauna, lavandería, spa, terraza, jardín

Centro de negocios:

Premios: TripAdvisor Travellers’ Choice 2021

El Hotel Royal Tulip Brasilia Alvorada es una de las elecciones favoritas de los viajeros que visitan año tras año la ciudad de Brasilia gracias a su ambiente repleto de lujo y numerosos servicios ideales para vivir una increíble estancia. Los huéspedes de este hotel pueden visitar a pocos minutos el Misterio de Sao Bento de Brasilia y la Catedral Militar Rainha da Paz, además de una gran variedad de restaurantes, cafeterías, bares, centros comerciales y tiendas de toda clase. Así mismo, El Palacio de Planalto y el Congreso Nacional quedan a 6 km, mientras que el Aeropuerto Internacional Presidente Juscelino Kubitschek de Brasilia está situado a 13 km, este es el más cercano.

Por otro lado, la ubicación estratégica del hotel no lo es todo. Este es reconocido por su impresionante lujo en todas sus instalaciones, además del diseño moderno y elegante de las habitaciones. En su restaurante se preparan toda clase de exquisitos platos.

Espacios de eventos, reuniones y conferencias en el Hotel Royal Tulip Brasilia Alvorada:

El Hotel Royal Tulip Brasilia Alvorada cuenta con varios salones que pueden ser adaptados según el tipo de evento y las necesidades de sus organizadores:

· Room A: capacidad entre 10 y 35 personas

· Room B: capacidad entre 10 y 33 personas.

· Room C: capacidad entre 10 y 33 personas.

· Room D: capacidad entre 10 y 33 personas.

· Room E: capacidad entre 10 y 55 personas.

· Room F: capacidad entre 10 y 55 personas.

· Room G: capacidad entre 10 y 80 personas.

· Room H: capacidad entre 10 y 80 personas.

· Room I: capacidad entre 10 y 55 personas.

· Room JK: capacidad entre 10 y 120 personas.

· Room L: capacidad entre 10 y 65 personas.

· Room M: capacidad entre 10 y 90 personas.

· Room N: capacidad entre 10 y 90 personas.

· Ball Room 1+2+3: capacidad entre 10 y 1500 personas.

· Ball Room 1: capacidad entre 10 y 320 personas.

· Ball Room 2: capacidad entre 10 y 300 personas.

· Ball Room 3: capacidad entre 10 y 500 personas.

Hoteles lujosos para viajeros de negocios en México

El país de México siempre ha sido considerado como el líder en el turismo entre los países de América Latina gracias a su cercanía con Norteamérica, su rica diversidad, oferta de destinos, entre otros.

Este es un país altamente competitivo a nivel mundial en la Industria del Turismo de Reuniones, gracias a su disposición de una amplia y creciente infraestructura de servicios turísticos. Además, en este, principalmente Cancún, los viajeros de negocios reconocen que hay toda clase de alojamientos llenos de lujo en los que es posible descansar mientras trabajan, así como una gran variedad de actividades para el tiempo libre o los viajes de incentivo.

Estos son algunos de los hoteles más lujosos para viajeros de negocios en México que te recomendamos:

9. Hyatt Ziva Cancún – Cancún, México

HAZ CLICK AQUI PARA OBTENER LAS MEJORES TARIFAS DEL HYATT ZIVA CANCUN

Ubicación: Blvd. Kukulcan, Manzana 51 Lote 7, Cancún, México

Habitaciones: 547

Suites: 59

Costo habitación estándar por noche (1 persona): 690 USD – 770 USD

Tipos de Suite: King (147 m²), Double (147 m²), Resort View (147 m²), Ocean View (147 m²), Ocean Front (147 m²), Club Ocean Front (141 m²), Dolphin View Master (182 m²), Swim- Up (147 m²), Ocean Front Pyramid (401 m²), Club Ocean Front Corner (331 m²), Club Ccean Front Master (465 m²), Club Two Bedroom Ocean Front (645 m²), Presidential Suite (1.336 m²)

Servicios: piscina, gimnasio, wifi, servicio de valet, sauna, bar, restaurante, servicio de traslado, lavandería, playa privada, wellness center, parqueadero

Centro de negocios:

Premios: TripAdvisor Travellers’ Choice Best of the Best 2022, TripAdvisor Travellers’ Choice 2021

¿Alguna vez has considerado Cancún como un posible destino? Seguro que sí, entonces esta versión de los hoteles Hyatt no te decepcionará. Este hotel todo incluido es perfecto para visitar Cancún al ser el único resort de la región que está rodeado por el mar Caribe por tres de sus lados.

Sus habitaciones cuentan con una increíble vista y balcones privados, entre sus comodidades sobresalen aquellas que incluyen áreas de descanso como las piscinas, la playa, el muelle, una micro cervecería, entre otras. Aquí hay opciones de entretenimiento para personas de todas las edades y de todos los gustos.

Espacios de eventos, reuniones y conferencias en el Hyatt Ziva Cancún:

Aparte de contar con tecnología de última generación en las habitaciones y una terraza amplia, el Hyatt Ziva Cancún cuenta con varios salones que pueden ser adaptados según el tipo de evento y las necesidades de sus organizadores:

· Sahara Beach: capacidad entre 2 y 400 personas.

· Cliff Gazebo: capacidad entre 1 y 65 personas.

· Punta vista terrace: capacidad entre 100 y 300 personas.

· Sky terrace: capacidad entre 100 y 150 personas.

· Elements Ballroom: capacidad entre 1 y 745 personas.

10. Sofitel México City Reforma – Ciudad de México, México

HAZ CLICK AQUI PARA OBTENER LAS MEJORES TARIFAS DEL SOFITEL MEXICO CITY REFORMA

Ubicación: 297 Avenue Paseo De La Reforma, 6500 Ciudad de México, México

Habitaciones: 275

Suites: 56

Costo habitación estándar por noche (1 persona): 415 USD

Tipos de habitación: Deluxe Superior Room (125 m²), Superior Room Club Millésime (125 m²), Luxury Room (164 m²), Luxury Room Club Millésime (164 m²)

Tipos de Suite: Suite Junior (223 m²), Suite Junior with Terrace (202 m²), Suite Prestige (223 m²), Suite Prestige with Terrace (263 m²), Suite Opera (482 m²), Suite Imperial (482 m²)

Servicios: parqueadero, piscina, gimnasio, wifi, servicio de valet, sauna, bar, restaurante, servicio de traslado, lavandería, alquiler de autos, pet-friendly

Centro de negocios:

Premios: TripAdvisor Travellers’ Choice Best of the Best 2022

El Sofitel Mexico City Reforma se encuentra ubicado en el corazón del distrito histórico de la Ciudad de México. Alrededor de este hay todo tipo de restaurantes, comercio, tiendas de marcas reconocidas y otros lugares de interés. Además, al lado de este está situada la Embajada de los Estados Unidos y cerca del Ángel de la Independencia.

Su diseño está inspirado en la cultura antigua francesa, lo cual le da un plus a su estadía ya que sus espacios son bastante icónicos y chic que resalta también lo mejor y más moderno de la cultura mexicana. Todas sus habitaciones cuentan con una vista espectacular de la ciudad y están llenas de lujo, desde sus finas sábanas hasta sus artefactos tecnológicos de última categoría.

Espacios de eventos, reuniones y conferencias en el Sofitel México City Reforma:

El Sofitel México City Reforma cuenta con dos salones que pueden ser adaptados según el tipo de evento y las necesidades de sus organizadores:

· Ball room: capacidad entre 2 y 400 personas.

· Meeting rooms: capacidad entre 1 y 60 personas.

11. Hyatt Regency Andares Guadalajara – Guadalajara, México

HAZ CLICK AQUI PARA OBTENER LAS MEJORES TARIFAS DEL HYATT REGENCY ANDARES GUADALAJARA

Ubicación: Puerta De Hierro 5065, 45116 Guadalajara, México

Habitaciones: 257

Suites: 25

Costo habitación estándar por noche (1 persona): 360 USD

Tipos de habitación: King (42 m²), Queen (42 m²), King vista a la ciudad (42 m²), Queen vista a la ciudad (42 m²), Andares King y vista (42 m²), Andares Queen y vista (42 m²), Club King (42 m²), Club Queen (42 m²)

Tipos de Suite: Suite Regency King (64 m²), Suite Presidencial (120 m²), Suite Regency Executive (85 m²), Suite Regency King en piso alto (64 m²)

Servicios: parqueadero, piscina, gimnasio, wifi, servicio de valet, sauna, bar, restaurante, servicio de traslado, lavandería, servicio de taxi, pet-friendly, cambio de divisas

Centro de negocios:

Premios: TripAdvisor Travellers’ Choice 2022, TripAdvisor Travellers’ Choice 2021

El Hyatt Regency Andares Guadalajara es el favorito de la ciudad por su exclusiva ubicación y servicio sin igual. Podrás realizar compras de las marcas más lujosas en el Centro Comercial Andares Mall, que queda a tan solo 5 minutos caminando desde el hotel, también disfruta de increíbles experiencias gastronómicas en los mejores restaurantes o de deliciosos cócteles en los más exclusivos bares.

Por otro lado, a tan solo 2,2 km está la Universidad Autónoma de Guadalajara, al igual que el Museo Trompo Mágico. El reconocido Landmark Guadalajara lo encontrarás a 700 metros, mientras que El aeropuerto más cercano (Aeropuerto de Guadalajara) se encuentra a 24 km del hotel.

Este hotel es el ideal para viajeros de negocios gracias a su lujoso diseño, espacios a prueba de ruido, habitaciones contemporáneas y sofisticados salones para eventos.

Espacios de eventos, reuniones y conferencias en el Hyatt Regency Andares Guadalajara:

El Hyatt Regency Andares Guadalajara cuenta con dos salones que pueden ser adaptados según el tipo de evento y las necesidades de sus organizadores:

· Regency Ball room: capacidad entre 350 y 700 personas.

· Andares Ball room: capacidad entre 1 y 240 personas.

12. Hilton Mexico City Reforma – Ciudad de México, México

HAZ CLICK AQUI PARA OBTENER LAS MEJORES TARIFAS DEL HILTON MEXICO CITY REFORMA

Ubicación: Avenida Juarez, 70, 06010 Ciudad de México, México

Habitaciones: 459

Costo habitación estándar por noche (1 persona): 165 USD

Tipos de habitación: King Executive Room (41 m²), Double Executive Room (41 m²), Extra Big Room (30 m²), Double (37 m²), Executive (30 m²)

Tipos de Suite: Suite Junior (50 m²), Suite Junior Extra Big (55 m²), Suite Junior Double (76 m²), Suite Junior Business Extra Big (65 m²), Suite Principal (93 m²)

Servicios: wifi, gimnasio, spa, restaurantes, bar, piscina exterior, piscina cubierta, servicio de traslado, parqueadero, lavandería

Centro de negocios:

Premios: TripAdvisor Travellers’ Choice 2021, Mejor Hotel Viajeros de Negocios Trip Advisor

Para nadie es un secreto que el Hotel Milton Mexico City Reforma sea el favorito de los viajeros de negocios. Este ha recibido todo tipo de reconocimientos por sus amplios espacios dedicados a eventos y conferencias en los que se puede recibir a un gran número de asistentes, así como sus equipos tecnológicos en habitaciones y bajo pedido que ofrecen como un servicio para los huéspedes de este gremio.

A tan solo 20 minutos del Aeropuerto Internacional, este hotel está ubicado en el centro histórico de la ciudad, muy cerca de las principales atracciones culturales, teatros, embajadas y hasta galerías de arte además de las áreas financieras y comerciales principales.

Sus instalaciones son de las más modernas y elegantes en la ciudad, con grandes habitaciones y espacios perfectos para ejercitarse, descansar, comer, trabajar y disfrutar de una larga o corta estadía en esta representativa ciudad.

Espacios de eventos, reuniones y conferencias en el Hilton Mexico City Reforma:

Además de ser el único hotel de la ciudad con un centro de convenciones versátil con dos pisos, el Hilton Mexico City Reforma cuenta con múltiples salones que pueden ser adaptados según el tipo de evento y las necesidades de sus organizadores:

· Don Alberto: capacidad entre 1.700 y 2.000 personas.

· Don Diego: capacidad entre 1.100 y 1.300 personas.

· Dona Adelita: capacidad entre 60 y 100 personas.

· Dona Socorro: capacidad entre 35 y 70 personas.

· Dona Sol: capacidad entre 40 y 70 personas.

· Don Americo: capacidad entre 40 y 70 personas.

· Don Genaro: capacidad entre 30 y 70 personas.

· Don Julian: capacidad entre 40 y 70 personas.

· Don Emiliano: capacidad entre 20 y 40 personas.

· Don Julian and Dona Sol: capacidad entre 80 y 220 personas.

· Don Alberto 1: capacidad entre 100 y 400 personas.

· Don Diego 1: capacidad entre 80 y 350 personas.

· Don Diego 2: capacidad entre 70 y 200 personas.

· Don Alberto 2: capacidad entre 80 y 220 personas.

· Don Alberto 3: capacidad entre 80 y 200 personas.

· Don Diego 3: capacidad entre 80 y 220 personas.

· Don Alberto 4: capacidad entre 90 y 400 personas.

Hoteles lujosos para viajeros de negocios en Chile

Chile es uno de los países latinoamericanos que más está fortaleciéndose en la actualidad, especialmente en el sector del turismo, y claro, el turismo corporativo.

A pesar de las consecuencias que dejó la pandemia para este destino, en él se pueden encontrar toda clase de eventos y ferias que son realizadas en su territorio, un número que va en aumento.

En cuanto a su oferta en alojamiento, Chile también tiene una gran variedad de opciones, principalmente gracias a la presencia de reconocidas cadenas hoteleras a lo largo de su territorio.

Este es uno de los hoteles más lujosos para viajeros de negocios en Chile que te recomendamos:

13. The Singular Santiago Lastarria Hotel – Santiago, Chile

HAZ CLICK AQUI PARA OBTENER LAS MEJORES TARIFAS DEL SINGULAR SANTIAGO LASTARRIA

Ubicación: Merced 294 Barrio Lastarria, Santiago 8320128, Chile

Habitaciones: 176

Costo habitación estándar por noche (1 persona): 380 USD

Tipos de habitación: The Singular King Room (40 m²), The Singular Twin Room (36 m²), The Classic Room (28 m²), The Lastarria Room (25 m²)

Tipos de Suite: The Singular Suite (80 m²)

Servicios: wifi, gimnasio, spa, restaurantes, bar, piscina, sauna, servicio de taxi, parqueadero, terraza, servicio de traslado, lavandería

Centro de negocios:

Premios: TripAdvisor Travellers’ Choice 2019, TripAdvisor Travellers’ Choice 2021, TripAdvisor Travellers’ Choice 2022

Este hotel tiene una gran fascinación tanto arquitectónica como cultural para los turistas que visitan la ciudad de Santiago. Este fue construido como un tributo al entorno histórico y artístico urbano de la ciudad, ubicado en El Barrio Lastarria, el sector más reconocido y con mayor cantidad de alternativas para actividades de entretenimiento, gastronomía y comercio, además de museos, parques, centros de arte, librerías, entre otros. El Aeropuerto Internacional de Santiago se encuentra a 14 kilómetros (el hotel ofrece servicio de transporte).

The Singular Santiago tiene un estilo clásico europeo que se resalta por su ambiente sofisticado, un increíble diseño de lujo y una ambientación única, sin dejar de lado la mejor tecnología en sus instalaciones.

Espacios de eventos, reuniones y conferencias en The Singular Santiago Lastarria Hotel:

The Singular Santiago Lastarria Hotel cuenta con múltiples salones que pueden ser adaptados según el tipo de evento y las necesidades de sus organizadores:

· Bellas Artes: capacidad entre 20 y 40 personas.

· Forestal: capacidad entre 8 y 12 personas.

· Tajamares: capacidad entre 12 y 20 personas.

· Rooftop Bar: capacidad entre 30 y 100 personas.

· Nuestra Cava: capacidad máxima de 10 personas.

Hoteles lujosos para viajeros de negocios en Ecuador

Ecuador es otro de los países de América Latina en el que el mercado del turismo está creciendo. Los viajeros de negocios consideran este destino por su biodiversidad, cultura y buen nivel y venues para la celebración de eventos de todas las industrias. En cuanto a las opciones que este país tiene en cuanto a hoteles y servicios de alojamiento, hay una gran variedad debido a la presencia de reconocidas cadenas hoteleras y algunas independientes que tienen excelentes servicios.

Estos es uno de los hoteles más lujosos para viajeros de negocios en Ecuador que te recomendamos:

14. Hotel Wyndham Guayaquil – Guayaquil, Ecuador

HAZ CLICK AQUI PARA OBTENER LAS MEJORES TARIFAS DEL HOTEL WYNDHAM GUAYAQUIL

Ubicación: Numa Pompilio Llona S-N, Puerto Santa Ana – Guayaquil, Ecuador

Habitaciones: 179

Costo habitación estándar por noche (1 persona): 160 USD

Tipos de habitación: King (36 m²), Doble (36 m²), Deluxe (36 m²)

Tipos de Suite: Suite Junior (65 m²)

Servicios: gimnasio, spa, terraza, wifi, parqueadero, transporte privado, concierge, piscina, campo de golf, zonas húmedas, servicio de taxi

Centro de negocios:

Premios: TripAdvisor Travellers’ Choice 2021, Best of Wyndham

Este es uno de los hoteles más grandes de la ciudad de Guayaquil, lo cual lo convierte en una de las opciones favoritas de los turistas y de aquellos viajeros que no realizan un largo viaje, sino que también pueden pasar estadías cortas gracias a la cercanía que tiene el hotel con el Aeropuerto Internacional José Joaquín de Olmedo, que se encuentra a 10 minutos.

Por otro lado, la ubicación estratégica de este hotel es ideal ya que esta a pocos minutos a pie del centro de la ciudad en donde hay todo tipo de centros comerciales, centros artesanales y el centro financiero y económico.

En cuanto a la infraestructura, este hotel es reconocido por su estilo moderno y lujoso, característico de la cadena de hoteles Wyndham, además de sus impecables servicios que tienen como fin el brindar una experiencia inigualable.

Espacios de eventos, reuniones y conferencias en el Hotel Wyndham Guayaquil:

El Hotel Wyndham Guayaquil cuenta con múltiples salones que pueden ser adaptados según el tipo de evento y las necesidades de sus organizadores:

· Salón Principal: capacidad hasta 600 personas.

· Salas de Juntas 2: capacidad entre 15 y 30 personas.

Hoteles lujosos para viajeros de negocios en Perú

¿Sabías que Perú es una de las economías de más rápido crecimiento en Latinoamérica? Su variedad de climas, gran área territorial, sus recursos naturales y, sobre todo, su estabilidad macroeconómica y política, son solo algunas de las características que tanto influyen en esto. El turismo corporativo está constantemente en movimiento, especialmente por la celebración de reuniones, eventos y convenciones anualmente.

Hay toda clase de hoteles para todos los gustos, desde algunos bastante ostentosos y otros un poco más desapercibidos, tanto para largas estadías como viajes de pocas horas.

Este es uno de los hoteles más lujosos para viajeros de negocios en Perú que te recomendamos:

15. Hotel Hilton Lima Miraflores – Lima, Perú

HAZ CLICK AQUI PARA OBTENER LAS MEJORES TARIFAS DEL HOTEL HILTON LIMA MIRAFLORES

Ubicación: Avenida La Paz 1099, Lima 15074, Perú

Habitaciones: 179

Costo habitación estándar por noche (1 persona): 260 USD – 300 USD

Tipos de habitación: Executive Double Double (32 m²), Executive (32 m²), Habitación Cama Extragrande (32 m²), Double (32 m²), Deluxe (32 m²), Doble Deluxe (32 m²), Executive Extragrande Balcón (32 m²)

Tipos de Suite: Suite Junior (40 m²), Suite Executive (60 m²),

Servicios: wifi, parqueadero, servicio de traslado, gimnasio, piscina, sauna, spa, cancha de tenis, bar, restaurante, jacuzzi, servicio de taxi, terraza, servicio de cambio de moneda

Centro de negocios:

Premios: TripAdvisor Travellers’ Choice 2021, TripAdvisor Travellers’ Choice Best of the Best 2022

El Hotel Milton de Lima Miraflores es el que más huéspedes recibe en la ciudad de Lima, y esto no es una sorpresa, pues este hotel cuenta con un ambiente ideal para todo tipo de plan, desde románticas estadías en pareja, hasta recibir cientos de viajeros corporativos para participar de un evento.

La zona en la que se encuentran es cercana a los lugares más emblemáticos y llamativos de la ciudad, por ejemplo la Iglesia de San Francisco de Asis, Peruvian Soul, centros comerciales, más de 30 restaurantes y hasta el Aeropuerto Internacional Jorge Chávez a 40 minutos en auto.

Este hotel tiene el diseño y la infraestructura imponente característico de la cadena Milton, es uno de los más elegantes del país y cuenta con habitaciones lujosas con excelentes herramientas tecnológicas, así como zonas comunes en las que se disfruta de mucha tranquilidad y un estilo sin igual.

Espacios de eventos, reuniones y conferencias en el Hotel Hilton Lima Miraflores:

El Hotel Hilton Lima Miraflores cuenta con múltiples salones que pueden ser adaptados según el tipo de evento y las necesidades de sus organizadores:

· Salón Salkantay: capacidad entre 22 y 70 personas.

· Boardroom: capacidad entre 8 y 12 personas.

· Sala Misti: capacidad entre 15 y 25 personas.

· Sala Hauandoy: capacidad entre 15 y 25 personas.

· Salón Alpamayo: capacidad entre 35 y 160 personas.

· Salón Alpamayo 1: capacidad entre 16 y 35 personas.

· Salón Alpamayo 2: capacidad entre 16 y 35 personas.

· Salón Alpamayo 3: capacidad entre 22 y 60 personas.

· Salón Huascaran: capacidad entre 50 y 400 personas.

· Salón Huascaran 1: capacidad entre 22 y 100 personas.

· Salón Huascaran 2: capacidad entre 22 y 80 personas.

· Salón Huascaran 3: capacidad entre 22 y 80 personas.

· Sala Ausangate: capacidad entre 18 y 60 personas.

· Foyer: capacidad de hasta 250 personas.

· Rooftop: capacidad entre 24 y 80 personas.

· Terraza: capacidad entre 100 y 170 personas.

 

En América Latina, como habrás evidenciado, hay una amplia oferta de hoteles de lujo para todos los gustos y presupuestos, especialmente para los viajeros corporativos y empresas, así que te invitamos a que conozcas más sobre estos y los tengas en cuenta para que tu próximo viaje sea el mejor.

En caso de no encontrar un hotel que cumpla con tus necesidades, contáctanos y estaremos más que felices de ayudar a encontrar la opción perfecta para ti.

Los 19 Hoteles de Negocios Más Lujosos en Colombia

Colombia-MICE es parte del Grupo Pelecanus Travel. Estamos ubicados en Bogotá, Colombia. Somos especialistas en viajes corporativos y todos los servicios sobre Reuniones, Incentivos, Congresos y Exposiciones.

 

Para los viajeros corporativos, una de sus grandes preocupaciones, e incluso, la más importante, es el encontrar el lugar perfecto para hospedarse cuando realizan un viaje de negocios. También lo es encontrar aquellos hoteles que son ideales para que puedan celebrar un evento.

¿Por qué esto es tan importante? Se debe a que, dependiendo el motivo de su viaje, hay múltiples factores a tener en cuenta como lo son el costo, la seguridad, la conectividad, la eficiencia, la comodidad, la ubicación y, sobretodo, que su hotel cuente con las herramientas para suplir sus necesidades.

Y esto no es todo… Un viajero corporativo merece que su estadía en el destino que se encuentre sea la mejor, por lo que en muchas ocasiones el alojarse en un hotel de lujo siempre será una excelente decisión.

En Colombia, podrás encontrar un sinfín de opciones que cumplen con todos los requisitos para los viajeros de negocios con todo el lujo y la elegancia que estos se merecen.

Es por esto que a continuación, tenemos para ti 21 hoteles de negocios de lujo en las ciudades principales del país que no te puedes perder.

Colombia MICE recomienda estos hoteles a los viajeros de negocios porque ofrecen:

· Salas de reuniones

· Salas de conferencias

· Capacidades de videollamadas

· Centros de negocios

· Buena ubicación

· Acceso a internet ilimitado

· Asesoría en la realización de eventos

· Instalaciones lujosas

Hoteles lujosos para viajeros de negocios en Bogotá

No es un secreto que la ciudad de Bogotá, al ser la capital del país, es la opción más recurrente de los empresarios que viajan a Colombia.

Esta ciudad se destaca por su gran oferta de hoteles de lujo, centros de convenciones, espacios de reunión y una gran variedad de restaurantes y bares, así como todo tipo de actividades de ocio en los sectores más exclusivos de la ciudad.

Además, según la Asociación Internacional de Congresos y Convenciones (ICCA) esta ciudad se ha posicionado como la primera en Colombia y la sexta en Latinoamérica como destino para los turistas corporativos.

Estos son cuatro de los hoteles más lujosos que podrás encontrar en Bogotá:

1. Hotel Grand Hyatt Bogotá – Bogotá, Colombia

HAZ CLICK AQUI PARA OBTENER LAS MEJORES TARIFAS DEL GRAND HYATT BOGOTA

Ubicación: Cl. 24a # 57 – 60, Bogotá, Colombia

Habitaciones: 373

Costo habitación estándar por noche (1 persona): 230 USD

Tipos de habitación: Accesible | Cama King (41 m²), Accesible | Dos camas dobles (41 m²), ADA (41 m²), Grand Club (41 m²) Cama King (41 m²), Dos camas dobles (41 m²), Vista (41 m²)

Suites: Grand ADA (85 m²), Corner vista a los Andes (75 m²), Corner (75 m²), Grand Executive (100 m²), Grand (85 m²), Diplomática (115 m²), Presidencial (200 m²), Dos Habitaciones (167 m²)

Servicios: Wifi, habitaciones pet-friendly, parqueaderos (870) con opción de valet parking, piscina, concierge, lavandería, llave digital, check-in en línea

Centro de negocios:

Premios: Premio Fiabci 2018, TripAdvisor Travellers’ Choice 2021

El hotel Grand Hyatt es el primero de esta mundialmente reconocida cadena hotelera en Colombia. Y si lo que estás buscando es un hotel de primera categoría en el que puedas disfrutar de todo el lujo posible, esta es la opción ideal para ti.

Ubicado estratégicamente, este hotel se encuentra a tan solo 15 minutos del aeropuerto, 10 minutos del centro histórico y menos de 5 minutos de la Embajada Americana. Adicionalmente, este hotel está a pocos minutos de 3 centros comerciales y de más de 10 restaurantes.

En un área de 78.000 metros cuadrados, se encuentran todo tipo de habitaciones de lujo con amplios espacios, restaurantes muy elegantes, spa y fitness center. Es por esto que el Grand Hyatt no solo recibe turistas, sino que muchos de los locales también disfrutan de alojarse en este espacio, así como ir a comer y celebrar almuerzos en su restaurante con una hermosa vista.

Espacios de eventos, reuniones y conferencias en el Hotel Grand Hyatt Bogotá:

· Centro de convenciones: Capacidad de 1.300 personas.

· Grand Ballroom: Auditorio con capacidad de hasta 1.250 personas

· El Dorado Ballroom: Auditorio con capacidad para 600 personas

· El Dorado Foyer: Destinado para ferias o cocteles abiertos

· Terraza: Ideal para bodas y eventos sociales para hasta 150 personas

· Gallery: Sala de exposición con capacidad para 50 personas

· Loft kitchen: Perfecto para eventos pequeños con show de cocina en vivo

· 11 salas de reuniones

· Club Lounge

2. JW Marriott Hotel Bogota – Bogotá, Colombia

HAZ CLICK AQUI PARA OBTENER LAS MEJORES TARIFAS DEL JW MARRIOTT BOGOTA

Ubicación: Cl. 73 #8-60, Bogotá, Colombia

Habitaciones: 239

Costo habitación estándar por noche (1 persona): 265 USD

Tipos de habitación: King (43m²), Doble (43m²), Executive King (43m²), Executive Doble (43m²)

Suites: Junior (73m²), Presidencial (180 m²)

Servicios: alquiler de automóviles, parqueadero, salón de belleza, spa, gimnasio, lavandería, servicio de cambio de moneda, piscina, restaurante

Centro de negocios:

Premios: Forbes Travel Guide STAR RATING, TripAdvisor Travellers’ Choice 2021

¿Quieres hospedarte en un lugar con espacios para descansar pero sin perderte del lujo y la exclusividad? Entonces el JW Marriot es para ti. Este hotel es la combinación perfecta de la elegancia y la comodidad. Ubicado en el centro financiero de la ciudad y muy cerca de las mejores zonas de entretenimiento como la Zona T y la Zona Rosa, el JW Marriott cuenta con todo lo necesario para los viajeros de negocios. Dentro de este hotel podrás disfrutar de una gran piscina, habitaciones amplias con excelente vista de la ciudad, y un bar y restaurantes elegantes con los mejores platos y bebidas.

Las principales atracciones de este sector son los hermosos cafés, restaurantes de primer nivel, tiendas de diseñadores, bares, centros comerciales, teatros, campos de golf y reconocidas universidades.

Espacios de eventos, reuniones y conferencias del JW Marriot Hotel:

Cuenta con un total de 1.058 metros cuadrados destinados a la realización de eventos en 11 salones diferentes, el de mayor capacidad es de hasta 400 personas. Además el hotel provee todos los equipos necesarios para todo tipo de eventos como equipos audiovisuales, micrófonos, proyectores, entre otros.

· Sala de Juntas Macondo

· Ébano

· Ceiba

· Real

3. Hotel W Bogota – Bogotá, Colombia

HAZ CLICK AQUI PARA OBTENER LAS MEJORES TARIFAS DEL HOTEL W BOGOTA

Ubicación: Ak. 9 #115 – 30, Bogotá, Colombia

Habitaciones: 168

Costo habitación estándar por noche (1 persona): 280 USD – 300 USD

Tipos de habitación: Wonderful King (38 m²), Wonderful Queen (36 m²), Spectacular King (38 m²), Spectacular Queen (36 m²), Fabulous King (38 m²), Fabulous Queen (36 m²),

Suites: Suite Estudio Executive (46 m²), Suite Cool Corner (46 m²), Suite Fantastic (69 m²), Suite Marvelous (54 m²), Suite Wow Vice Presidencial (69 m²), Suite Extreme Wow Presidencial (137 m²),

Servicios: wifi, traslado aeropuerto, parqueadero, salón de belleza, spa, gimnasio, lavandería, servicio de cambio de moneda, piscina interior y exterior, restaurantes, BBC, bar, discoteca, hammam.

Centro de negocios:

Premios: Condé Nast Traveler Mejor Hotel Suramérica 2021, TripAdvisor Travellers’ Choice 2022

Este es uno de los hoteles más modernos de la capital, todos sus espacios y habitaciones tienen un toque único que no encontrarás en ningún otro lugar, así como amplios y lujosos espacios para relajarse, tomar unas copas o reunirse con otros empresarios.

Ubicado frente al centro comercial Hacienda Santa Bárbara, en medio de una zona empresarial con múltiples entidades financieras, agencias de viajes, restaurantes, tiendas de diseñador y a 15 minutos del parque El Virrey, la zona rosa y 30 minutos en carro del Aeropuerto Internacional El Dorado.

Espacios de eventos, reuniones y conferencias del W Hotel Bogotá:

Estos son los modernos espacios que el W Hotel tiene a disposición para la realización de eventos y reuniones:

· Sala Great: capacidad de hasta 500 personas

· Studio 1: capacidad entre 36 y 80 personas

· Studio 2: capacidad entre 24 y 45 personas

· Studio 3: capacidad entre 20 y 38 personas

· Studio 4 + 5: capacidad de hasta 18 personas

· Salón 3A: capacidad entre 50 y 80 personas

· Salón 3B: capacidad entre 70 y 100 personas

· W Lounge: capacidad de hasta 100 personas

4. 93 Luxury Suites & Residences – Bogotá, Colombia

HAZ CLICK AQUI PARA OBTENER LAS MEJORES TARIFAS DEL 93 LUXURY SUITES & RESIDENCES

Ubicación: Cra. 13a #93-51, Bogotá, Colombia

Suites: 54

Costo habitación estándar por noche (1 persona): 160 USD

Suites: Emerald Suite (50 a 60 m²), Platinum Suite (70 a 100 m²), Diamond Suite (120 a 140 m²)

Servicios: wifi, centro fitness, gimnasio, bar lounge, teatrino, sala de té, pet-friendly, biblioteca, in room spa, servicio de transporte, planes gastronómicos, plan de golf y compras, plan turístico Bogotá.

Centro de negocios:

Ubicado a pocos minutos del Parque de la 93 podrás encontrar este hotel que es miembro de Preffered hotels, ideal para cualquier tipo de viaje, sea de placer o negocios. Un hotel con suites lujosas, elegantes y minimalistas que combinados dan como resultado una experiencia acogedora, que, además, resalta lo mejor de lo natural con su cocina orgánica y terrazas.

Gracias a su ubicación estratégica, tendrás a pocos minutos todo tipo de restaurantes lujosos, los mejores bares y clubes nocturnos de la ciudad, así como a 15 minutos en carro tendrás fácil acceso a el Centro Comercial Andino, El Retiro y Atlantis Plaza.

Espacios de eventos, reuniones y conferencias del 93 Luxury Suites & Residences:

Estos son los acogedores espacios que el 93 Luxury Suites & Residences tiene a disposición para la realización de eventos y reuniones:

· Salón Ambar: capacidad de hasta 10 personas

· Salón Zafiro: capacidad entre 16 y 20 personas

· Teatrino: capacidad de 17 personas

Hoteles lujosos para viajeros de negocios en Medellín

La hermosa ciudad de Medellín es la segunda ciudad más importante de Colombia gracias a que se ha ido transformando en términos de cultura, industria e innovación. Esta acoge increíbles ferias, eventos, exposiciones y congresos anualmente, por lo que los viajeros de negocios no dudan en visitarle.

En Medellín podrás encontrar todo tipo de hoteles lujosos que están más que a disposición de recibirte en tu próxima visita.

Estos son cuatro de los hoteles más lujosos que podrás encontrar en Medellín:

5. Hotel York Luxury Suites BlueDoors – Medellín, Colombia

HAZ CLICK AQUI PARA OBTENER LAS MEJORES TARIFAS DEL HOTEL YORK LUXURY SUITES BLUEDOORS

Ubicación: Cra. 43A #17 sur 63, Medellín, El Poblado, Medellín, Antioquia

Suites: 111

Costo habitación estándar por noche (1 persona): 120 USD

Suites: Suite Superior Twin (33 m²), Suite Emerald King (44 m²), Suite Emerald Queen (44 m²), Suite Diamond King (56 m²), Suite Diamond Terraze (56 m²), Pent House (56 m²)

Servicios: restaurante, wifi, terraza, fitness center, spa, pet-friendly, piscina, terraza, planes luxury, parqueadero, bar, turco, gimnasio

Centro de negocios:

Premios: Preferred Hotes & Resorts Group

Te presentamos el que es considerado el hotel más lujoso de la ciudad de Medellín, el Hotel York Luxury Suites. Este se encuentra ubicado en el sector de El Poblado, a pocos minutos a pie de la Cámara de Comercio de la ciudad, el Club Campestre y la Universidad EAFIT, así como se encuentra en medio de cientos de tiendas de diseñadores famosos, restaurantes de todo tipo y otros sitios de entretenimiento.

Este lujoso hotel cuenta con un ambiente moderno, elegante y comodidad, ideal para estadías de pocas horas como de semanas. Las habitaciones están muy bien equipadas tecnológicamente, lo que permite a los huéspedes controlar a través de la voz y dispositivos móviles los televisores, luces, aire acondicionado y cortinas de sus habitaciones.

Espacios de eventos, reuniones y conferencias del Hotel York Luxury Suites:

Este hotel cuenta con diferentes espacios para las diferentes necesidades de los viajeros de negocios que se alojan regularmente en el. Estos son:

· Grand Luxury: capacidad de hasta 100 personas

· Sala de Juntas: capacidad de hasta 10 personas

· York: capacidad de hasta 20 personas

· Terrace: capacidad de hasta 100 personas

· Co-Work: 8 salas con capacidad entre 4 y 8 personas

6. Hotel Poblado Plaza – Medellín, Colombia

HAZ CLICK AQUI PARA OBTENER LAS MEJORES TARIFAS DEL HOTEL POBLADO MEDELLIN

Ubicación: Cra. 43a #4 sur 75, Medellín, Colombia

Habitaciones: 84

Costo habitación estándar por noche (1 persona): 80 USD – 170 USD

Tipos de habitación: Superior Queen (37m²), Superior 2 Queens (33m²), Superior Twin (37m²)

Suites: Suite, Junior Suite, Ejecutiva (38,50m²)

Servicios: restaurantes, wifi, terraza, buffet, parqueadero, concierge, lavandería, minibar

Centro de negocios:

Premios: TripAdvisor Travellers’ Choice 2021

El Poblado Plaza es uno de los favoritos en la capital de Antioquia. Este se encuentra en el centro de la principal zona de negocios y turismo de la ciudad y cuenta con excelentes opciones para los viajeros de negocios. A su alrededor se encuentran los mejores centros comerciales de la ciudad, todo tipo de restaurantes exclusivos y los principales y más importantes centros de negocios en Medellín.

Sus instalaciones tienen un estilo tradicional barroco y confortables que no te puedes perder, así como un ambiente en el que se combina lo mejor de lo histórico de la ciudad con lo más moderno de la actualidad.

Espacios de eventos, reuniones y conferencias del Hotel Poblado Plaza:

· Sala de Juntas: Ideal para Juntas Directivas con capacidad de 12 personas.

· Gran Andes: capacidad entre 40 hasta 180 personas.

· Salón Andino: capacidad de 60 personas

· Salón Privado: capacidad de 12 personas.

· Plaza Mayor: capacidad entre 60 y 75 personas.

7. ElCielo Hotel – Medellín, Colombia

HAZ CLICK AQUI PARA OBTENER LAS MEJORES TARIFAS DE ELCIELO HOTEL

Ubicación: Cl. 7 D #43 C 36, El Poblado, Medellín, Antioquia

Suites: 28

Costo habitación estándar por noche (1 persona): 200 USD – 250 USD

Suites: Standard Suite (25 m²), Junior Suite (29 m²), Luxury Suite (36 m²), Presidential Suite (65 m²),

Servicios: wifi, restaurante, bistro, bares, terraza, gimnasio, alquiler de auros, solárium, piscina, parqueadero privado (costo adicional)

Centro de negocios: No

Premios: TripAdvisor Travellers’ Choice 2021

¿Has escuchado del restuarante ‘El Cielo’? Pues este es uno de los más importantes del país y cuenta actualmente con dos estrellas Michelin. Este hotel hace parte de este grupo que conforma el sector gastronómico y hotelero, y por esto es que es tan reconocido. La infraestructura de este hotel es espectacular, busca resaltar lo mejor de la cultura colombiana con la elegancia de la naturaleza para que sus huéspedes disfruten de una experiencia única, lujosa y cómoda.

Si bien este hotel no cuenta con espacios para la realización de eventos como salas de conferencias o auditorios, es posible contactar con la organización para reservar alguno de los espacios disponibles.

Su ubicación es a tan solo 10 minutos del Parque Lleras y el Centro Comercial Santa Fé, uno de los más grandes de la ciudad.

8. Medellin Marriott Hotel – Medellín, Colombia

HAZ CLICK AQUI PARA OBTENER LAS MEJORES TARIFAS DEL MEDELLIN MARRIOTT HOTEL

Ubicación: Cl. 1a Sur # 43 A 83, El Poblado, Medellín, Antioquia

Habitaciones: 163

Costo habitación estándar por noche (1 persona): 230 USD

Tipos de habitación: Doble (28 m²), Doble Doble (32 m²), Deluxe (28 m²), Deluxe Doble (32 m²)

Servicios: wifi, restaurante, terraza, spa, piscina cubierta y exterior, gimnasio, centro de bienestar, servicio de transporte, bar, parqueadero, cancha de tenis

Centro de negocios:

Premios: TripAdvisor Travellers’ Choice 2019

La cadena hotelera Marriott cuenta con este hotel en la ciudad de Medellín para brindarle a sus huéspedes una estadía lujosa e imperdible. En el podrás disfrutar de una deliciosa comida en el restaurante, como de los diferentes servicios y zonas comunes que hay para que descanses después de un largo día de trabajo. Su diseño, muy tradicional y a la vez moderno de este tipo de hoteles, es uno de los más atractivos para los viajeros de negocios ya que visiblemente no es ostentoso pero la elegancia abunda en sus instalaciones.

A sus alrededores se encuentra el Centro Cultural Moravia y el Parque El Poblado, además en este sector sobresalen las tiendas de marca, restaurantes, bares y discotecas. El aeropuerto más cercano es el Aeropuerto Olaya Herrera, que está ubicado a tan solo 2 kilómetros del hotel.

Espacios de eventos, reuniones y conferencias del Hotel Poblado Plaza:

El Marriot Hotel de la ciudad de Medellín es reconocido por ser uno de los favoritos para la celebración de bodas. Este hotel cuenta con 5 amplios salones con una capacidad de hasta 250 personas.

Hoteles lujosos para viajeros de negocios en Cartagena

Reconocida como “La Heroica”, la ciudad de Cartagena es una de las más importantes del país por ser un destino favorito por parte de los turistas. En esta hermosa ciudad llena de playas e historias, hay un gran atractivo para los actores de la industria MICE por su amplia variedad de hoteles para celebrar eventos y como sede de viajes de incentivos.

Es por esto que, en Cartagena se encuentran toda lase de hoteles de lujo de las cadenas hoteleras internacionales más reconocidas.

Estos son cuatro de los hoteles más lujosos que podrás encontrar en Cartagena:

9. Hyatt Regency Cartagena – Cartagena, Colombia

HAZ CLICK AQUI PARA OBTENER LAS MEJORES TARIFAS DEL HYATT REGENCY CARTAGENA

Ubicación: Cra. 1 ##12-118, Cartagena

Habitaciones: 285 Costo habitación estándar por noche (1 persona): 230 USD

Tipos de habitación: King (sencilla, vista a bahía, vista al mar) (38m²), Doble (sencilla, vista a bahía, vista al mar) (38m²)

Suites: Junior (78m²), Regency (78m²), Executive (114m²), Presidencial (190m²)

Residencias: 1 Habitación (72m²), 2 Habitaciones (90m²), 3 Habitaciones (135m²)

Servicios: parqueadero, servicio de transporte, servicio de concierge, lavandería, tintorería, restaurantes, gimnasio, spa, wifi, piscina

Centro de negocios:

Club Lounge:

Premios: TripAdvisor Travellers’ Choice 2021

Ubicado frente al mar y en el medio del centro histórico de la ciudad se encuentra este lujoso hotel de la cadena Hyatt. En este hotel gozaras de espacios modernos ideales tanto para el descanso como para trabajar en un ambiente paradisiaco.

Gracias a su ubicación estratégica, los huéspedes del Hyatt Regency tienen a pocos minutos los mejores destinos turísticos de la ciudad para admirar su colorida arquitectura, espectaculares tiendas y los más exquisitos restaurantes.

Espacios de eventos, reuniones y conferencias del Hotel Hyatt Regency:

· Regency Ballroom

· Boardroom

· Salón Fragata

· Salón Galeón

· Salón Navío

10. Sofitel Legend Santa Clara – Cartagena, Colombia

HAZ CLICK AQUI PARA OBTENER LAS MEJORES TARIFAS DEL SOFITEL LEGEND SANTA CLARA

Ubicación: Calle Del Torno 39-29, Cartagena de Indias, Bolívar, Colombia

Habitaciones: 125

Suites: 25

Costo habitación estándar por noche (1 persona): 340 USD – 610 USD

Tipos de habitación: Classic Room (26 m²a 30 m²), Superior Room (34 m²), Deluxe Room (34 m²)

Suites: Republican Junior Suite (70 m²), Colonial Suite (32 m²a 70 m²), Colonial Duplex Suite (61 m²a 80 m²), Spa Suite (73 m²), Suite Legend (73 m²), Enrique Grau Suite (73 m²), Amaral Suite (216 m²), Presidential Suite Botero (147 m²)

Servicios: wifi, piscina, terraza, jardín, playa privada, buffet, parqueadero, concierge, lavandería, bar, minibar, restaurante, servicio de transporte, joyería, boutique, oficina de intercambio de moneda

Centro de negocios:

Premios: TripAdvisor Travellers’ Choice 2022, TripAdvisor Travellers’ Choice 2020, Forbes Travel Guide Recommended 2020, Travel Leisure World’s Best Awards 2020, Grand Hotel Champions 2021

Considerado el hotel de lujo más importante de Cartagena, el Sofitel Legend Santa Clara es el lugar ideal para hospedarte para disfrutar de una estadía llena de elegancia y cercana a lo mejor de la ciudad de Cartagena. No te puedes perder de toda la historia detrás de la creación de este hotel que empezó a operar en 1995 y que esta lleno de magia e impactantes historias.

A pocos minutos a pie no solo verás playas hermosas, sino que también encontraras la Ciudad Amurallada, el Castillo de San Felipe de Barajas y el Oceanario. Así como varios restaurantes con platos típicos nacionales e internacionales. El Aeropuerto Rafael Núñez está a 5 kilómetros.

Espacios de eventos, reuniones y conferencias del Sofitel Legend Santa Clara:

· Gran Salón Clarisas: capacidad hasta de 48 personas.

· Salón Luna: capacidad entre 15 y 25 personas.

· Salón Espadaña: capacidad entre 15 y 25 personas.

· Salón Sol: capacidad entre 10 y 15 personas.

· Salón Santa Clara: capacidad entre 100 y 300 personas.

11. Hotel Las Américas Casa de Playa – Cartagena, Colombia

HAZ CLICK AQUI PARA OBTENER LAS MEJORES TARIFAS DEL HOTEL LAS AMERICAS CASA DE PLAYA

Ubicación: Cartagena de Indias, La Boquilla, Provincia de Cartagena, Bolívar

Habitaciones: 250

Costo habitación estándar por noche (1 persona): 85 USD

Tipos de habitación: Superior (32m²), Dúplex (32m²), Junior (32m²), Reina Isabel Familiar (32m²), Capitán Estrella (32m²)

Servicios: wifi, terraza, jardín, piscina, playa privada, gimnasio, spa, parqueadero, concierge, lavandería, bar, restaurante, servicio de transporte, cancha de tenis, minigolf, salas de juegos

Centro de negocios:

Este es uno de los mejores hoteles para compartir tiempo en familia, eso sí, sin perderse de una estadía llena de espacios modernos y con mucho lujo, especialmente en sus grandes habitaciones con televisores plasma. Está ubicado justo en la orilla del Mar Caribe, lo que le da acceso a playas maravillosas y la Cueva del Manglar.

Espacios de eventos, reuniones y conferencias del Hotel Las Américas Casa de Playa:

Las instalaciones y la tecnología del moderno Centro Internacional de Convenciones y Exposiciones Las Américas, con capacidad para 4.000 personas son lo que hace de este hotel el ideal para realizar congresos, convenciones, bodas, fiestas y reuniones de todo tipo de industria.

12. Bastion Luxury Hotel – Cartagena, Colombia

HAZ CLICK AQUI PARA OBTENER LAS MEJORES TARIFAS DEL BASTION LUXURY HOTEL

Ubicación: Centro Histórico, Calle del Sargento Mayor No. 6 – 87 Calle Cartagena, Cartagena de Indias, Bolívar, Colombia Habitaciones: 17

Suites: 25

Costo habitación estándar por noche (1 persona): 310 USD

Tipos de habitación: Bastión (28 m²), Bastión Planta Baja (28 m²), Bastión Premium (32 m²), Bastión Premium Planta Baja (32 m²), Bastón Twin (32 m²), Bastón Twin Planta Baja (32 m²), Suites: Suite Bastón (70 m²), Suite de los Reyes (93 m²)

Servicios: wifi, piscina, beach club, playa privada, parqueadero, concierge, lavandería, bar, restaurante, spa, bicicletas, servicio de traslado, gimnasio, lavandería, prensa

Centro de negocios:

Premios: TripAdvisor Travellers’ Choice 2022

Este hotel es uno de los favoritos de los viajeros de negocios cuando visitan la ciudad de Cartagena porque en el encuentran la combinación ideal entre calidad, comodidad, ubicación, lujo y elegancia. Sin ser un hotel demasiado reconocido, ofrece muchas comodidades y servicios que hacen que estar en sus instalaciones sea perfecto.

Ubicado a pocos minutos de los sitios de interés más comunes como la Ciudad Amurallada y restaurantes de comida variada, este hotel se encuentra a 5 kilómetros del Aeropuerto Rafael Núñez y es perfecto para visitas largas como de pocas horas.

Espacios de eventos, reuniones y conferencias del Bastión Luxury Hotel:

· Terraza Bastón: capacidad entre 100 y 180 personas.

· Salón Los Reyes: capacidad entre 20 y 50 personas.

· Gran Salón: capacidad entre 15 y 25 personas.

· Sala VIP: capacidad hasta 20 personas.

Hoteles de lujo para viajeros de negocios en Santa Marta

La capital del Magdalena es sin duda una de las zonas del país ideales para disfrutar de la playa y la naturaleza, pero también es perfecta para hacer negocios. Santa Marta cuenta con todo lo necesario para atraer a miles de empresarios y eventos de talla internacional y que estos disfruten de su estadía en la ciudad.

Aquí se pueden encontrar ambientes y espacios para todo tipo de persona, pues hay múltiples restaurantes, discotecas, centros comerciales, zonas históricas y otros lugares de interés cerca de aquellos hoteles que siempre han sobresalido en este destino por sus comodidades, lujos y excelente servicio.

Estos son tres de los hoteles más lujosos que podrás encontrar en Santa Marta:

13. Irotama Resort e Irotama Torres – Santa Marta, Colombia

HAZ CLICK AQUI PARA OBTENER LAS MEJORES TARIFAS DEL IROTAMA RESORT Y TORRES

Ubicación: Irotama Resort Km. 14 vía a Ciénaga, Colombia

Habitaciones: 550

Costo habitación estándar por noche (1 persona): 210 USD

Tipos de habitación: Superior Ejecutiva Irotama del Lago

Bungalow – Cabañas: Bungalow Estándar, Bungalow Dos Habitaciones, Bohío Suite Frente al Mar, Suites: Suite Bastón (70 m²), Suite de los Reyes (93 m²)

Servicios: wifi, piscinas, sendero ecológico, playa privada, parqueadero, concierge, lavandería, bar, restaurante, spa, minimarket, boutique, servicio de transporte gimnasio

Centro de negocios:

Premios: TripAdvisor Travellers’ Choice 2020, TripAdvisor Travellers’ Choice 2021, TripAdvisor Travellers’ Choice 2022

Aunque los resorts no son la principal elección por parte de los viajeros corporativos, estas dos opciones del Irotama son una alternativa que estos frecuentan más de lo esperado en la ciudad de Santa Marta.

Si lo deseado es gozar un poco más de descanso, el Irotama Resort es el ideal. En las cabañas allí situadas podrás disfrutar de hermosos jardines y un ambiente vacacional además de un hermoso oasis a conformado por una playa de más de 1 kilómetro con los mejores ambientes, servicios y actividades del Caribe.

Por otro lado, si el motivo de visita está más enfocado en encontrar un espacio elegante para pasar el tiempo mientras llega tu próximo viaje, trabajar un poco o quieres más tranquilidad para descansar, está el Irotama Torres. Podrás descubrir edificios con amplias y lujosas habitaciones para todos los gustos, además de cómodos espacios para la realización de eventos y reuniones. Este hotel ha sido considerado por un largo tiempo un increíble escenario para convenciones y eventos poco convencionales.

Espacios de eventos, reuniones y conferencias del Irotama Resort e Irotama Torres:

· Plan Convención: Diseñado para tener una gran experiencia con el acompañamiento total logístico a cargo de un especialista del hotel.

· El Gran Salón: Un espectacular salón circular con tres niveles y una capacidad de 600 personas

· Salón El Lago: Un auditorio con capacidad de 300 personas que puede dividirse en cuatro salones multiusos.

· Salas de Comisiones: 8 salas que pueden adaptarse, dividirse o unirse según el tipo de área que el evento a realizar requiera.

· Salón Masinga: Con capacidad de 160 personas.

· Salón del Mar: Ubicado en el primer piso del resort, es uno de los más pequeños con capacidad de 30 personas.

· Salón Kiosko: Es un de los salones más demandados del resort para eventos medianos, cuenta con capacidad de 100 personas.

· Espacios no convencionales: Gracias al hermoso paisaje que hay a lo largo del Irotama, se pueden realizar eventos al aire libre tanto en la plaza como en la piscina o los jardines.

14. Cayena Beach Villa – Santa Marta, Colombia

HAZ CLICK AQUI PARA OBTENER LAS MEJORES TARIFAS DEL CAYENA BEACH VILLA

Ubicación: Kilómetro 39 Vía, Troncal del Caribe, Santa Marta, Riohacha, Magdalena, Colombia

Suites: 25

Costo habitación estándar por noche (1 persona): 270 USD

Tipos de habitaciones: Estándar Doble (27 m²)

Suites: Suite Junior (25 m²), Suite Superior (27 m²), Suite Superior Extra Grande (30 m²), Suite Superior Deluxe Extragrande (35 m²), Suite Premium (42 m²)

Servicios: wifi, piscina, restaurante, bar, sillas playeras, lavandería, parqueadero, servicio de transporte

Centro de negocios: No

Premios: TripAdvisor Travellers’ Choice 2022

El Cayena Beach Villa es el lugar perfecto para dejar de lado todas las preocupaciones laborales y darse un merecido descanso. Lejos del ruido de la ciudad se encuentra es hotel paradisiaco que está a una hora del Aeropuerto Internacional Simón Bolívar en carro. Sus grandes habitaciones cuentan con una sala de estar para que la estadía sea más placentera y sus espacios son modernos y acogedores inspirados en la naturaleza de esta zona del país. No hay mejor lugar para relajarse. Además, ¡este hotel está rodeado de playas! Como Guachaca Beach, Playa de Mendihuaca, Playa Los Ángeles, Playa Buritaca, entre otras.

Espacios de eventos, reuniones y conferencias del Cayena Beach Villa:

En el Cayena Beach Villa puedes encontrar 2 salones de gran tamaño dedicados a la celebración de eventos y reuniones. En estos la capacidad puede variar dependiendo el tipo de acomodación que requieras y, además, ofrecen un exquisito y variado menú en caso de necesitar servicio de catering.

15. Santa Marta Marriott Resort Playa Dormida – Santa Marta, Colombia

HAZ CLICK AQUI PARA OBTENER LAS MEJORES TARIFAS DEL SANTA MARTA MARRIOTT RESORT PLAYA DORMIDA

Ubicación: Carrera 3 No 142-60 Bello Horizonte, Santa Marta, Colombia

Habitaciones: 168

Suites: 43

Costo habitación estándar por noche (1 persona): 80 USD – 110 USD

Tipos de habitación: King (30m²), 2 Doble (30m²)

Suites: Junior (43m²), Suite 1 Dormitorio (68m²)

Servicios: wifi, piscina, restaurantes, bar, parqueadero, spa, servicio de transporte, alquiler de autos, gimnasio, sauna, cancha de tenis, alquiler de bicicletas, playa privada

Centro de negocios:

Premios: TripAdvisor Travellers’ Choice 2021, TripAdvisor Travellers’ Choice 2022

Este increíble hotel es uno de los favoritos de los turistas que año tras año visitan la ciudad de Santa Marta, esto se debe a que está ubicado en una zona muy tranquila con una playa privada, comodidades y servicios de primera categoría y tecnología de alta gama que hacen de este hotel el lugar ideal para descansar mientras se trabaja.

Esta opción de la cadena hotelera Marriott está a tan solo 2 kilómetros del Aeropuerto Simón Bolívar, a menos de 10 minutos a pie de Playa Blanca, la Ciudad Perdida y el Parque de los Novios. Por otro lado, en cuanto a la celebración de eventos, este hotel cuenta con 4 salas con opción de banquetes personalizados que son perfe

Espacios de eventos, reuniones y conferencias del Santa Marta Marriott Resort Playa:

· Salón Tayrona

· Salón Next Gen Arhuaco

· Salón Next Gen Wiwa

· Salón Kogui

Hoteles de lujo para viajeros de negocios en Cali

La ciudad de Cali, también conocida como la ‘Sucursal del Cielo’, es una de las favoritas del país por su alegría, música y baile. En esta ciudad se puede disfrutar de lo mejor de la cultura del Valle del Cauca y para los viajeros corporativos hay una gran oferta de toda clase de eventos, ferias, reuniones, bodas, exposiciones, entre otras.

En esta ciudad, encontrarás un destino en el que podrás disfrutar de todo el lujo de los mejores hoteles y de lo mejor del entretenimiento.

Estos son cuatro de los hoteles más lujosos que podrás encontrar en Cali:

16. AcquaSanta Lofts Hotel – Cali, Colombia

HAZ CLICK AQUI PARA OBTENER LAS MEJORES TARIFAS DEL ACQUASANTA LOFTS HOTEL

Ubicación: Carrera 106 a No. 18-51 Barrio Ciudad Jardin, Cali, Colombia

Lofts: 6

Costo habitación estándar por noche (1 persona): 240 USD

Tipos de loft: Loft (160 m²)

Suites: Suite Loft (220 m²) Servicios: wifi, parqueadero, spa, restaurante, chef privado, piscina, gimnasio, minibar, cocina privada, balcón, bañera hidromasaje, terraza, jardín

Centro de negocios: No

Premios: TripAdvisor Travellers’ Choice 2021

Este increíble hotel se encuentra al sur de la ciudad, en el exclusivo barrio Ciudad Jardín. Su ubicación es bastante conveniente si lo que se desea es disfrutar de las mejores actividades de la ciudad, sin necesidad de estar en el centro del ruido que a veces puede ser un poco molesto. Está ubicado a pocos minutos en carro de la Zona Industrial Páez, la reconocida Plaza de Toros, el Velódromo, el Coliseo y la Unidad Deportiva Panamericana, uno de los puntos más importantes de la ciudad.

El Acqua Santa Loft Hotel está inspirado en la naturaleza, sin dejar de lado la elegancia y la mejor tecnología en sus instalaciones verdes y vanguardistas en medio del corredor de la Quebrada Gualí y el Rio Lili, perfecto para disfrutar de la biodiversidad del país y de un merecido y privado descanso. Este hotel es perfecto para aquellos viajeros que son aventureros y les gusta salir de lo tradicional.

17. Intercontinental Cali, Un Hotel Estelar – Cali, Colombia

HAZ CLICK AQUI PARA OBTENER LAS MEJORES TARIFAS DEL INTERCONTINENTAL CALI

Ubicación: Avenida Colombia # 2-72, Cali, Colombia

Habitaciones: 295

Costo habitación estándar por noche (1 persona): 85 USD

Tipos de habitación: Estándar (23 m²), Doble Estándar (23 m²), Twin Estándar (23 m²), Business (23 m²), Estándar Superior (25 m²)

Suites: Business Presidencial (131 m²), Suite de Lujo (56 m²)

Servicios: wifi, lavandería, gimnasio, piscina, spa, jacuzzi, sauna, servicio de transporte, casino, alquiler de automóviles, agencia de viajes, banco, parqueadero, restaurante, bar

Centro de negocios: Si

Premios: TripAdvisor Travellers’ Choice 2021

El hotel Intercontinental se encuentra ubicado a pocos minutos de los mejores restaurantes de la ciudad, tanto de comida típica colombiana como de comida internacional, además está muy cerca los principales barrios comerciales de Cali.

Esta versión de la cadena hotelera Estelar es una de las más reconocidas del país, y cuenta con espacios variados llenos de lujo y toques modernos que, sin salir de lo tradicional, son un cambio refrescante para todos sus huéspedes, así su visita sea por placer o por negocios.

Espacios de eventos, reuniones y conferencias del Intercontinental Cali:

El hotel Intercontinental de Cali cuenta con varios salones que pueden ser adaptados según el tipo de evento y las necesidades de sus organizadores.

· Gran Salón: capacidad entre 85 y 750 personas.

· Salón Palmeras: capacidad entre 45 y 80 personas.

· Salón Cañaveral: capacidad entre 38 y 80 personas.

· Salón Farallones 300: capacidad entre 70 y 300 personas.

· Salón Valle: capacidad entre 10 y 20 personas.

· Salón Cali: capacidad entre 25 y 60 personas.

· Salón Cauca: capacidad entre 22 y 30 personas.

· Salón Calima: capacidad entre 22 y 30 personas.

· Salón Rio Lili (1 y 2): capacidad entre 36 y 60 personas.

· Salón Rio Guadalajara: capacidad de hasta 12 personas.

· Salón Rio Pance: capacidad entre 12 y 18 personas.

18. Marriot Cali Hotel – Cali, Colombia

HAZ CLICK AQUI PARA OBTENER LAS MEJORES TARIFAS DEL MARRIOTT CALI HOTEL

Ubicación: Avenida 8 Norte # 10-18, Cali, Colombia

Habitaciones: 170

Costo habitación estándar por noche (1 persona): 90 USD – 260 USD

Tipos de habitación: De Lujo King (36 m²), De Lujo Doble (36 m²), Acceso Concierge Lounge King (36 m²), Acceso Concierge Lounge Doble (36 m²)

Suites: Suite Studio King (55 m²), Suite Junior King (60 m²), Suite Presidencial King (102 m²)

Servicios: wifi, spa, gimnasio, piscina cubierta, piscina exterior, parqueadero, servicio de traslado, restaurante, bar, jacuzzi

Centro de negocios: Si

Premios: TripAdvisor Travellers’ Choice 2019, TripAdvisor Travellers’ Choice 2021

En esta ocasión, la cadena hotelera Marriott trae consigo un hotel en la ciudad de Cali en el que se pueda disfrutar al máximo en un ambiente cómodo, elegante y, como no, divertido. Este hotel cuenta con espacios con un estilo moderno y llenos de lujo para que la estadía en el sea única y de primer nivel, lo que hace que sea en varias ocasiones, uno de los favoritos de los turistas.

La ubicación es uno de los grandes atributos de esta versión del Marriott, pues el hotel está situado en el sector de Granada, a pocos minutos de importantes boutiques y tiendas de diseñadores, restaurantes, centros comerciales, museos, estadios y hasta zoológicos.

Espacios de eventos, reuniones y conferencias del Marriot Cali Hotel:

El Marriot Cali Hotel cuenta con ocho salones que pueden ser adaptados según el tipo de evento y las necesidades de sus organizadores.

· Salón Cartago 1, 2, 3, y 4: capacidad entre 60 y 500 personas.

· Salón Cartago 1: capacidad entre 30 y 100 personas.

· Salón Cartago 2: capacidad entre 40 y 110 personas.

· Salón Cartago 3: capacidad entre 30 y 100 personas.

· Salón Cartago 4: capacidad entre 30 y 100 personas.

· Salón Palmira: capacidad entre 20 y 50 personas.

· Salón Buga: capacidad entre 10 y 15 personas.

· Salón Jamundi: capacidad entre 12 y 15 personas.

19. Hotel Spiwak Chipichape Cali – Cali, Colombia

HAZ CLICK AQUI PARA OBTENER LAS MEJORES TARIFAS DEL HOTEL SPIWAK CHIPICHAPE CALI

Ubicación: Av. 6 D 36 N-18, Cali, Colombia

Habitaciones: 226

Costo habitación estándar por noche (1 persona): 115 USD – 170 USD

Tipos de Suites: Luxury King Suite (48 m²), Luxury Twin Suite, Máster Suite (54 m²), Super Máster Suite (84 m²), Presidencial (120 m²)

Servicios: wifi, spa, gimnasio, piscina, bar, restaurante, concierge, lavandería, terraza, servicio de transporte, parqueadero, pet-friendly

Centro de negocios: Si

Premios: TripAdvisor Travellers’ Choice 2019, TripAdvisor Travellers’ Choice 202, TripAdvisor Travellers’ Choice 2022

Este hotel es considerado el más lujoso de la capital del Valle del Cauca gracias a su increíble infraestructura, amplios espacios, elegantes habitaciones y excelente servicio que dan como resultado una estadía de lo más memorable, relajante y agradable.

Este se encuentra en la zona norte de la ciudad de Cali y está a tan solo 20 minutos del Aeropuerto Internacional Alfonso Aragón, lo cual lo hace una muy buena opción para viajeros que están de paso por la ciudad y que desean hospedarse en uno de los mejores lugares que hay.

Además, se encuentra a tan solo 15 minutos en carro del Centro de Eventos Valle del Pacífico y se conecta con los centros comerciales Chipichape y Pacific Mall, en los que podrás encontrar un sinfín de entretenidas actividades y lugares de interés como cines, restaurantes, bares, cafeterías, tiendas de marca, farmacias, bancos, casas de cambio, casinos, librerías, entre otras.

Espacios de eventos, reuniones y conferencias del Hotel Spiwak Chipichape Cali:

El Hotel Spiwak Chipichape Cali cuenta con una gran variedad de salones que pueden ser adaptados según el tipo de evento y las necesidades de sus organizadores.

· Gran Salón: con capacidad de hasta 600 personas.

· Salón de las Estrellas: un lobby con capacidad de hasta 500 personas.

· Salón Hacienda El Paraíso: capacidad de 300 personas.

· Salón Hacienda Concepción: capacidad de 150 personas.

· Salón Hacienda Los Ciruelos: capacidad de hasta 50 personas.

· Salón Hacienda Mulaló: capacidad de 50 personas.

· Salón Hacienda Piedechinche: capacidad hasta 80 personas.

· Salón Hacienda Cañasgordas: capacidad de 80 personas.

· Salón Hacienda La Julia: capacidad de 50 personas.

· Salón Hacienda Pichichí: capacidad de hasta 60 personas.

· Salón Hacienda Alejandría: capacidad de hasta 50 personas.

· Salón VIP Piso 9: capacidad de hasta 30 personas.

· Salón VIP Piso 10: capacidad de hasta 20 personas.

 

Colombia, como habrás evidenciado, cuenta con una amplia oferta de hoteles de lujo para todos los gustos y presupuestos, especialmente para los viajeros corporativos y empresas, así que te invitamos a que conozcas más sobre estos y los tengas en cuenta para que tu próximo viaje sea el mejor.

En caso de no encontrar un hotel que cumpla con tus necesidades, contáctanos y estaremos más que felices de ayudar a encontrar la opción perfecta para ti.

Profesionales que Hacen Parte de la Industria MICE

Colombia-MICE es parte del Grupo Pelecanus Travel. Estamos ubicados en Bogotá, Colombia. Somos especialistas en viajes corporativos y todos los servicios sobre Reuniones, Incentivos, Congresos y Exposiciones.

 

El sector de la industria MICE es uno de los más demandantes de turismo, por lo que en este se requieren excelentes profesionales y expertos, con una gran y sólida formación, así como óptimos conocimientos y destrezas para poder lograr todos los proyectos que se presenten, desde viajes de incentivo, pequeñas reuniones y grandes congresos internacionales.

No es un secreto que para cumplir con tales metas, se necesita de mucha pasión, creatividad y preparación por parte de los profesionales que, en muchas ocasiones, las personas no reconocen. Es por esto que en esta publicación te hablaremos un poco de aquellas profesiones que están detrás del éxito de la industria MICE.

Principales profesiones en la Industria MICE

Este sector tan inmenso y atractivo a nivel internacional es uno de los pocos que reúne todo tipo de profesionales gracias a el gran número de vacantes, y beneficios, que se presentan constantemente.

Hay un listado de actores que probablemente ya conozcas, como los que Convention Bureaus, organizadores de eventos u hoteles, así como algunos que generalmente se olvida que hacen parte de esto, como los proveedores, servicios de transporte y hasta el comercio local.

A continuación, te hablaremos un poco más detallado de los principales actores y profesionales que se pueden encontrar en la industria MICE.

Organizadores Profesionales

Aquí resaltan los profesionales enfocados en organizar reuniones, planificar congresos, realizar ferias, entre otros. Estas personas son especialistas en el desarrollo de este tipo de eventos, así como las actividades que hacen parte de él. En otras palabras, son una de las piezas clave de la industria MICE gracias a establecer relaciones y contactos con toda clase de organización de todos los sectores implicados.

Entre sus cualidades, se hace énfasis en: la habilidad empresarial, el compromiso con el proyecto, buenas habilidades comunicativas, administración de recursos, creatividad, liderazgo, supervisión y ejecución del evento, entre otras.

Agentes de Viajes y Turismo

Más allá de los profesionales y servicios enfocados en la realización de eventos, las agencias de viajes son uno de los titanes tanto en esta área del turismo, como en todos sus pares. Estos son básicamente especialistas en la gestión de todo lo que compone un viaje y su logística, sea individual o grupal:

· Transporte: reserva de tiquetes de avión, tren, servicios y alquiler de vehículo.

· Alojamiento: reservas de hoteles y sus servicios.

· Actividades logísticas en el destino: itinerarios, reserva de tours, visitas, entradas a eventos, actividades recreacionales, etc.

Guías Turísticos

Los guías turísticos son aquellos que se encargan de conducir al viajero por su destino. Sin ellos, muchas veces las visitas son desaprovechadas, ya que estas personas conocen perfectamente el lugar que se visita, así como sus actividades más relevantes dependiendo siempre de quien es el cliente, organizan el plan ideal según el tipo de persona.

Centros de Convenciones – Venues

Uno de los actores más activos de esta comunidad son los centros de convecciones, o venues, tales como las sedes, recintos o aquellas instalaciones en las que se celebran eventos según sea el destino.

Por ejemplo, en Colombia, hay una gran presencia de Centros de Convenciones, principalmente en hoteles, así como otros de mayor tamaño como Corferias o Ágora Bogotá.

Entre los profesionales que hacen parte de esto, se encuentran principalmente gestores de eventos, administradores y, en ciertos casos, hay hasta presencia de entidades gubernamentales dependiendo el destino y propósito del evento.

Convention Bureaus

Los Convention Bureaus o, también conocidos como las Organizaciones de Gestión de Destinos, se encargan básicamente de promover e impulsar el destino específico como una sede MICE. Estos pueden ser tanto a nivel local (ciudades) como a nivel nacional.

El objetivo de estas es concretar el desarrollo de eventos MICE en su territorio determinado, así como ser atraer a clientes potenciales. Así mismo, estas entidades son como una red de apoyo en las que se puede contactar a otros actores MICE bien sea para buscar otros contactos, servicios de logística y consultoría, o hasta solicitar información. Sus principales profesionales son los agentes de empleo y desarrollo local (pueden ser del sector público o privado).

Profesionales de Marketing Empresarial y Turístico

Los profesionales en marketing, como en cualquier otra industria, son uno de los pilares para que el desarrollo del sector MICE, sea el mejor. Por ejemplo, para las empresas de este sector, como hoteles, agencias de viajes o convention bureaus, es fundamental la presencia de un Community Manager para crear, promover, comunicar y mantener una buena imagen y única de la marca.

Otras de las funciones de estos actores es definir las estrategias de marketing, desarrollar e implementar nuevos productos o servicios, crear campañas, planificar y controlar el presupuesto del área, identificar las necesidades de los clientes, atraer nuevos clientes, promover ofertas gastronómicas y culturales, contratar personal, etc.

Presentadores, Expositores y Ponentes

Para la realización de cualquier evento es necesario contar con expositores que cuenten con todos los conocimientos y habilidades para que su aporte al evento sea el mejor. Estos profesionales se preparan específicamente en el tema de interés y, además, cuentan con muy buenas habilidades comunicativas.

Destination Management Companies – DMC

Las empresas de gestión de destinos son aquellas ofertan sus servicios relacionados con la celebración de eventos. Estas empresas sobresalen principalmente por ser de fácil acceso, pues en cualquier destino harán presencia, aún si el organizador no cuenta con un grupo especifico para realizar su evento en otra ciudad o país, puede contar con que en la sede de su evento, habrá profesionales que cubran sus necesidades.

Estas generalmente son de servicios logísticos, como los que podrás encontrar a continuación.

Servicios de Transporte

Dependiendo el destino, se pueden encontrar múltiples empresas dedicadas exclusivamente a la movilización de profesionales de la industria MICE. En estas empresas, también se pueden incluir las aerolíneas que generalmente tienen una oferta ejecutiva entre sus servicios.

Así como empresas dedicadas a rentar automóviles, servicios de buses para grupos y de traslado desde hoteles a los venues, entre otros.

Los profesionales que conforman este grupo, en su mayoría son empresarios, administradores, auxiliares de vuelo, conductores, etc.

Gestión Turística y Hotelera

En esta profesión, sobresalen aquellos especialistas en la gestión de procesos administrativos en cuanto al turismo y la hotelería. Además, hay una gran presencia de profesionales en finanzas, economía, contabilidad, marketing, recursos humanos, departamento de cocina, departamento de limpieza y departamento de logística interna.

Entre sus funciones, se encuentra la gestión de instituciones de alojamiento, asesoría para las empresas aliadas o que buscan adquirir o reservar servicios, orientación sobre el aprovechamiento sostenible de recursos del sector, administración de servicios en hoteles como centros de convenciones, creación y desarrollo de planes estratégicos tanto a nivel local como nacional, entre otros.

Servicios de Alimentos y Bebidas

Para la realización de eventos como para la promoción de un destino, los departamentos de alimentos y bebidas, también denominados Food & Beverage, son de gran importancia. Aquí se desenvuelven profesionales expertos en dirección de esta área, así como profesionales en restauración (chefs, meseros, baristas).

Enfocados en los eventos MICE, estos servicios, generalmente de catering, tienen profesionales encargados de verificar el rendimiento del personal, crear o gestionar menús, coordinar trabajo y horarios de comidas tanto de clientes como empleados, contacto con organizadores y otros jefes de área, cumplir con normas sanitarias, etc.

Traductores e Intérpretes

Los profesionales dedicados a la traducción e interpretación son de los más importantes en la industria MICE debido a la presencia constante de viajeros de negocios en diversos países en los que se habla un idioma diferente al nativo de estos.

Intérpretes

En primer lugar, los intérpretes son básicamente esas personas que tiene gran habilidad para traducir información de una lengua a otra. Sus funciones son en tiempo real y ayudan en el momento preciso a comprender y transmitir información de un idioma a otro. Los intérpretes de viajes suelen ser contratados por periodistas, embajadores e incluso turistas que necesiten de sus servicios para poder comunicarse con mayor facilidad con clientes, pares, ente otros.

También se encuentran los intérpretes de conferencias, quienes participan de los diferentes eventos que reúnen miles de personas. Generalmente, se necesita más de uno de estos actores para cubrir óptimamente el evento y los diferentes idiomas entre sus participantes. Además, también hay mediadores interculturales, encargados no solo de interpretar los idiomas, sino que también son conocedores de las culturas en las que se desenvuelvan.

Traductores

Por otro lado, se encuentran los traductores. Generalmente, esta profesión se puede confundir con la anterior, sin embargo, técnicamente un traductor es aquel que trabaja con textos escritos, profundizan más también en la lectura y escritura. Dentro de la industria MICE se pueden hacer cargo de la traducción de documentos jurídicos, médicos, financieros, técnicos, entre otros.

Otras profesiones y servicios involucrados

Adicionalmente, hay otros actores que también tienen una participación activa en la industria MICE, entre estos se pueden encontrar empresas y profesionales de: merchandising, servicios de aseo, entretenimiento, soluciones tecnológicas, logística (seguridad), entre otras.

Seguridad

Los equipos de seguridad son fundamentales para realizar un buen evento. Estos se encargan de que tanto el personal, organizadores del evento y asistentes estén a salvo. Su función es estar atentos ante cualquier posible peligro y así mismo, estar capacitados para reaccionar frente a estos.

Aparte de los equipos, también hay servicios de seguridad privada que consisten en acompañar y custodiar a una persona (o grupo) en especifico durante su recorrido y estadía.

Entretenimiento

El entretenimiento es más que necesario para darle un toque original a los eventos, reuniones y hasta los viajes de incentivo. En esta área se encuentran todo tipo de profesionales que, dependiendo lo que se necesite, son más que vitales.

· Artistas: pintores expertos, teatro, escritores, escultores, cinematógrafos, caricaturistas, etc.

· Músicos: clásicos, cantantes, guitarristas, bateristas, bajistas, pianistas, intérpretes de música clásica, etc.

· Bailarines: contemporáneos, modernos, clásicos, ballet, salsa, gimnastas, etc.

· Otros: actores, comediantes, ópera, circo, locutores, personalidades de la tv, deportistas, influenciadores, etc.

Salud y Bienestar

La buena imagen, la salud, el ejercicio físico, bienestar mental y la buena alimentación son apenas algunas de las nuevas tendencias que son tan llamativas en el mundo actual. La industria MICE es consciente de esto, por lo que hay varios actores y entidades que hacen parte de esta, enfocados siempre en el bienestar de sus participantes.

En este espacio, participan los hospitales y su personal, médicos alternativos, equipos médicos situados en los eventos o espacios MICE, compañías de seguros, centros de bienestar como spas, termales, masajistas, guías espirituales, maquillistas, estilistas, peluqueros, barberos, etc. Estos se encargan de que los demás actores de la industria no solo se vean bien, sino que también se sientan así, deben cuidar de su bienestar.

Merchandiser

Los profesionales en merchandiser se encargan de la distribución de mercancías y materiales promocionales de una marca o evento, así como participar activamente en las decisiones y de cómo estás se verán reflejadas en el ámbito comercial. Gracias a estos se le hace un gran aporte al área de marketing y publicidad, así como se genera recordamiento y una buena imagen de lo que se este ofreciendo.

 

¿Quieres saber más sobre los profesionales de la industria MICE? ¡Contáctanos! Estamos más que felices de poder resolver tus dudas y colaborarte en lo que necesites.

La Sostenibilidad en la Industria MICE

Colombia-MICE es parte del Grupo Pelecanus Travel. Estamos ubicados en Bogotá, Colombia. Somos especialistas en viajes corporativos y todos los servicios sobre Reuniones, Incentivos, Congresos y Exposiciones.

 

Actualmente no es una sorpresa que para las diferentes industrias la sostenibilidad se esté convirtiendo en uno de sus pilares clave. Para la industria MICE esto ha sido más que evidente debido a que la sostenibilidad es un elemento cada vez más importante en la planificación y desarrollo de reuniones, viajes de incentivo, congresos y eventos internacionales.

¿Por qué es tan importante la sostenibilidad en la Industria MICE?

No es un secreto que los impactos sociales y medioambientales que genera el turismo son temas importantes que hoy en día han generado conciencia.  Es por esto que los diferentes actores y asistentes de la industria de las reuniones demandan cada vez más que los eventos sean más verdes y sostenibles.

A lo largo de los últimos años, han ocurrido todo tipo de emergencias ambientales como incendios devastadores, lluvias torrenciales, inundaciones, entre otras, que han despertado la preocupación por reducir el impacto de la actividad humana en el medioambiente y, así mismo, se ha dado paso a la concientización sobre la fragilidad del mismo, ya que este tema no es algo reservado a ecologistas.

Las nuevas generaciones, especialmente los millennials y centennials,son los principales activistas de este movimiento pues es para quienes el cambio climático es su mayor preocupación, y así se han convertido en actores de un cambio de actitud a nivel global. Es así como ahora personas de todas las edades están en proceso de cambiar sus hábitos en un intento de realizar prácticas más ecológicas.

Por otro lado, también las empresas, sin importar su sector o industrias, son ahora mucho más conscientes de la importancia de incorporar la sostenibilidad en sus estrategias. Estas tiene como objetivo el mitigar su impacto en el medio ambiente que las rodea y así poder exhibir una imagen de responsabilidad corporativa en todas sus actividades, incluyendo sus políticas de viajes corporativos y la organización de sus eventos y convenciones.

Una problemática que crece en silencio desde la industria MICE

Todos los implicados en la industria MICE tienen un gran impacto en el medio ambiente, desde los hoteles, en temas de desperdicios de agua, hasta compañías de transporte, en cuanto a la contaminación del aire. Por lo tanto, no es una problemática que pueda ser fácilmente ignorada, y mucho menos, enfrentada.

¿No te parece que esta industria afecte en gran medida al medio ambiente? O, a tu parecer, ¿no es tan evidente la falta de contar con medidas sostenibles en la realización de eventos? Pues aquí te presentamos aquellos factores principales que no deberías descuidar si eres un actor activo de esta comunidad:

  • Transporte:La contaminación a raíz de los diferentes medios de transporte y el uso de estos por los actores de la industria son bastante elevados, y en la mayoría de los casos, es ignorado. Entre estos se logra identificar los vuelos de un destino a otro, el uso de automóviles para movilizarse, etc.
  • Alojamiento: En términos de alojamiento, hay un gran impacto, pues en este es en donde más se presenta el desperdicio de luz (largas jornadas con cientos de focos encendidos), agua (grandes cantidades en baños, sistemas automáticos y aseo (lavar sábanas, elementos de cocina, limpieza), etc.
  • Generación de residuos: En todas las etapas se producen desechos de todo tipo, principalmente de materiales de un solo uso como ciertos plásticos. Un evento requiere de varias herramientas para su desarrollo, y a lo largo de este, se producen estos residuos sin ser conscientes de su impacto y, los organizadores tampoco son conscientes de qué hacer con estos.
  • Desperdicio de agua: Además del alojamiento, en un evento se pueden desperdiciar grandes cantidades de agua en el recinto en el que este se desarrolle, principalmente en los baños.
  • Falta de accesibilidad: No siempre se tiene presente que los eventos deben contar con fácil acceso. Un recinto lejano, fomenta el uso de medios de transporte para recorrer largas distancias.
  • Incentivar buenas prácticas: Son pocas las organizaciones que realmente incentiven la sostenibilidad en su industria y en sus eventos, no basta solo con distribuir publicidad y aparentar una imagen positiva cuando las prácticas de estas son totalmente contrarias a lo que promocionan.
  • Repercusión en el destino: La ciudad en la que el evento se lleva a cabo, es tan importante como el evento en sí. Estos eventos tienen un gran impacto en su entorno y para esto es vital no solo cuidarlo, sino también promoverlo, así como promover el trabajo local, ya que en muchas ocasiones el impacto económico es ignorado y solo se le da importancia al bienestar propio.

Cabe resaltar que si bien los implicados en el mundo MICE tienen presente la importancia de la sostenibilidad actualmente, no están completamente preparados para lidiar con esto, porque no basta solo con contar con un “sello verde” o algún tipo de certificado, que fácilmente puede encontrarse en internet y falsificarse, sino que las acciones deben ser visibles y tener resultados en los que se evidencia que esta industia está a la vanguardia con su crecimiento sostenible y todas las medidas que deben ser tomadas en cuenta (e implementadas) para adaptarse ante los constantes cambios y tecnologías que el mundo trae.

Para esto, más adelante encontrarás estrategias clave para hacer de mejor manera este sector del turismo puede llegar a ser más sostenible.

La mejor manera de que las empresas y eventos de la Industria MICE sean más sostenibles

Para que las empresas logren alcanzar el objetivo de ser más sostenibles, los organizadores y actores de la industria MICE cuentan con varias herramientas y opciones para lograr identificar cuáles son los criterios más importantes de sostenibilidad que, en teoría, se deberían de aplicar a sus eventos, viajes de incentivo, reuniones, congresos, entre otros.

¿Cuáles son estas herramientas? Desde manuales, libros, guías de buenas prácticas, páginas web referentes, workshops sobre la problemática hasta videos en YouTube, conferencias, tutoriales y otros tipos de recursos, son diversas opciones que actúan como bases de información que pueden ser más que útiles para que encuentres la mejor manera de que tu evento sea más sostenible, además, estas herramientas se encuentran a disposición de cualquier persona que desee conocer cómo organizar un evento de este tipo.

Sigue leyendo para descubrir las mejores opciones para hacer de tu evento un evento sostenible.

El reto de lograr que un evento sea sostenible

Hay múltiples retos para organizar un evento de manera sostenible, sin embargo, el reto más grande con el que cualquier actor perteneciente de la industria MICE puede encontrarse, radica en la dificultad de que después de conseguir toda la información necesaria, se logre aplicar en la forma de trabajar de la empresa, convirtiendo los conocimientos en parte de su know-how.

El comprender esto es fundamental para convertir el reto en una motivación, ya que solo cuando los criterios de sostenibilidad son incorporados a la manera de actuar de una empresa de la comunidad MICE a través de sus procesos operativos, la empresa los podrá poner en práctica siempre y lograr que el impacto de su participación o realización de eventos sea más que positivo.

Por lo tanto, te queremos recordar que el incorporar criterios de sostenibilidad en los procesos operativos de tu organización o evento requerirá por tu parte un ardua planificación y el desarrollar una excelente estrategia de implementación de estas prácticas.

Principales estrategias de sostenibilidad para la Industria MICE

Sabemos que no es tan sencillo adaptar los diferentes eventos, reuniones, congresos, viajes de incentivo a lo que hoy se conoce como eventos sostenibles. Es por esto que, sumándolo a la información que has leído antes, a continación te traemos muchas estrategias para que logres cumplir con tu objetivo.

Tener en cuenta aspectos de movilidad y accesesibilidad

Los eventos y reuniones, atraen a una gran cantidad de personas, por lo que, en términos de movilidad, el transporte hacia y desde el evento genera una preocupante y gran contaminación atmosférica.

Como alternativa sostenible para este problema, los venues, organizadores y eventos en sí deben unirse para promover soluciones como:

  • El fomentar el uso de transportes alternativos como bicicletas y el uso de transporte público como medios para movilizarse desde y hacia el destino.
  • Una idea adicional referente al transporte, serían los traslados compartidos.
  • Otra opción es el lograr que la reunión o evento se realice en un lugar accesible a pie, especialmente que cuente con vías públicas seguras por las que los peatones puedan movilizarse tranquilamente.
  • El intentar que el venue sea cercano a los hoteles más importantes o demandados por los visitantes del evento para que estos puedan acceder con facilidad y en poco tiempo al destino.
  • Es de vital importancia que se cuente con espacios de fácil acceso para personas con movilidad reducida, así como que haya comodidad en el espacio. El garantizar la accesibilidad y eliminar las posibles barreras físicas y/o sensoriales que pudieran obstaculizar la participación de todos los asistentes por igual es un factor diferencial.
  • De ser posible, contratar servicios de transporte como buses o rutas que faciliten los desplazamientos de los asistentes hacia el lugar elegido, aeropuertos, hoteles etc.
  • Es importante que se ofrezca este tipo de información con antelación a los asistentes para que estos sean conscientes de sus opciones.
  • En términos de accesibilidad, puede que tu tengas como objetivo que tu evento llegue a más personas que las que van a asistir en persona, por lo que hacer uso de herramientas (principalmente tecnológicas) para lograr que tu evento tenga un alcance mayor es necesario, puedes realizar eventos híbridos, virtuales o transmisiones en tiempo real.

No lo olvides, que la tecnología sea uno de tus aliados

Hay una infinidad de herramientas tecnológicas que pueden ayudarte tanto en el proceso de planeación como en el momento de realizar tu evento. Es así como el utilizarlas es una gran alternativa para gestionar un evento sostenible. Por ejemplo:

  • Cualquier tipo de información, confirmaciones de asistencia, comunicaciones previas de servicios, entre otras, deberían ser enviadas por correo electrónico.
  • Desarrollar una aplicación con toda la información del congreso o reunión es bastante práctico para que los organizadores y asistentes tengan una mejor experiencia.
  • Contar con plataformas para realizar eventos virtuales o, en su defecto, que complementen los eventos híbridos.
  • Implementar el uso de códigos QR para hacer registros, encuestas de opinión, votaciones o para acceder al recinto.

Contrata servicios que sean sostenibles

Asegúrate de contar con un equipo que tenga los mismos valores que tu y tu evento. Contratar empresas con iniciativas sostenibles ayudará a que el evento sea el mejor. Así no sean tan reconocidos, existen muchos proveedores que cuentan con estos criterios desde hace tiempo y se enfoca en actividades relacionadas con:

  • El uso de materiales ecológicos y biodegradables
  • Clasificación de residuos y reciclaje
  • Productos de proximidad
  • Sostenibilidad en la producción
  • Materiales compostables y reciclables
  • Desperdicios 0
Servicio de Catering – Alimentación

En la mayoría de eventos es requerido un servicio de catering o comida. Para que tu evento sea sostenible en este sentido, hay que seguir varias pautas en el aspecto de la alimentación.

  • Una opción importante es que los productos que se sirvan sea ecológicos, de temporada y/o locales, así como también es bueno usar productos de comercio justo.
  • El reducir el consumo (total o en gran medida) de alimentos perjudiciales para la salud es importante, así como evitar promover marcas y empresas que descuiden esto.
  • El hacer uso de productos cercanos a la localización del evento ayuda a reducir los impactos de su transporte.
  • En cuanto al agua, evita el uso de las botellas plásticas y reemplázalas por dispensadores o puntos de hidratación, preferiblemente gratuitos.
No olvides los proveedores locales

Como lo mencionamos antes, es de gran ayuda contar con aliados locales según el destino del evento. Esto no solo favorece a los organizadores, sino que, es de gran ayuda para la economía local del lugar en el que este se realice.

La correcta gestión de agua y energía

El agua y la energía son fundamentales en la organización de cualquier reunión, evento o congreso. Esto se debe a que se necesita energía para casi todas las actividades que se realizan, por lo que hacer un consumo responsable de esta es vital.

Estos son algunos consejos para gestionar de manera óptima esto en un evento sostenible:

  • Realizar el mayor aprovechamiento de la luz natural disponible o espacios al aire libre, bien sea por el tipo de recinto u hora del día.
  • Intentar abastecer el evento con fuentes de energía renovables.
  • Hacer un buen uso de la electricidad en las actividades a realizar.
  • Reducir en la medida de lo posible el consumo de agua, a través de elementos como grifos inteligentes.
  • Apostar por la utilización de iluminación ecológica LED. La iluminación LED aumenta la eficiencia energética, es más duradera, contiene menos elementos tóxicos en su composición y el bajo consumo da como resultado una menor emisión de CO2.
  • Evita la contaminación acústica y lumínica, además de las luces LED, intentar implementar altavoces en lugares estratégicos para distribuir y reducir el sonido de forma eficiente.
  • Identificar los puntos de luz estratégicos del venue pues así se puede lograr reducir el número de bombillas y de puntos de iluminación innecesarios.

Fundamental, la gestión adecuada de residuos

Es evidente que realizar eventos producen una gran cantidad de residuos, tanto materia orgánica como materiales reciclables (por ejemplo: papel, plástico y vidrio), por lo que es necesario gestionarlos de manera correcta para reducir su impacto.

Expertos recomiendan que para mejorar el impacto de los eventos, hay que seguir las tres R: reducir, reutilizar y reciclar. Para esto se recomienda tomar acciones como:

  • La mejor y más obvia manera de hacer un evento sostenible es reducir el consumo de recursos y materiales. Así también se reducirá la generación de residuos además del ahorro de los mismos.
  • También, de ser posible, se pueden reutilizar materiales para otros eventos próximos, bien sea dándoles el mismo uso o buscando la manera de que sean utilizados de forma diferente.
  • Identificar sectores estratégicos para incentivar la separación de residuos (tanto orgánicos como inorgánicos).
  • Promover que se reciclen los residuos que no se puedan reutilizar. Para ello debe haber en el evento en puntos estratégicos papeleras y contenedores que faciliten este objetivo para los visitantes.
  • Para evitar el desperdicio de residuos, estos se deben ajustar con el número de personas que van a asistir para así evitar el sobre-consumo.
  • Además, se debe tener en cuenta el tipo de productos que se van emplear en la realización de evento, es ideal evitar los productos de un solo uso, como plásticos, y productos sobre envasados. De esta manera se ayudará a reducir notablemente la gestión de los residuos.
  • Si es inevitable el hacer uso de los productos mencionados, siempre es posible buscar la versión reciclada y/o biodegradable de los mismos.

Siempre tener presente que haya una protección entorno

Lo más importante para un organizador de un evento o un actor de la industria MICE es que su reunión salga bien, sin embargo, esto puede generar una limitación en cuanto a las afectaciones que un evento puede tener sobre el entorno en el que se desarrolla.

Algunos eventos, sobre todo los realizados al aire libre o en zonas rurales, pueden tener un impacto inmenso en el entorno natural. Es por eso que para realizar un evento sostenible se deben establecer ciertas medidas para tal impacto.

¿Cómo ser responsable con el entorno? Creemos que esta es la mejor manera:

  • En primer lugar, es importante tener presente la ubicación del recinto. Se puede lograr alejar la localización del mismo de lugares naturales sensibles o zonas poco favorecidas.
  • De ser necesario, se debe prestar especial atención al uso de fuego en el evento, para prevenir incendios forestales.
  • Elegir o cambiar la fecha del evento para no hacerla coincidir conperiodos de cría de especies animales.
  • Para evitar el daño de la flora y fauna del lugar, es necesario impedir que se tire comida y basura, así como realizar actividades que generen contaminación de el agua.
  • Además, es aconsejable respetar lalegislación vigente en materia de ruido e iluminación.
  • Por último, hay que establecer unos criterios de limpieza para ayudar a la conservación del hábitat o espacio en el que se dio lugar al evento.

Otras estrategias de sostenibilidad para la Industria MICE

Si bien las estrategias resaltadas en el punto anterior son claves para lograr que los eventos, congresos, reuniones y viajes de incentivo realizados por la industria MICE sean sostenibles, hay otras estrategias y recomendaciones que pueden aportar mucho más.

Elegir bien la sede puede marcar la diferencia

Es un punto sencillo, el elegir de manera correcta el lugar en el que se hará el evento se verá reflejado en el desarrollo del mismo. Aspectos como la ubicación, los espacios, y otras herramientas que el venue pueda ofrecer son fundamentales.

Por ejemplo, es bueno que la mayor parte de salas de reunión que tengan luz natural. Por otro lado, que haya presencia de pantallas puede sustituir el uso de papel.

Cabe resaltar que la sede elegida debe de contar con todas las certificaciones y reglamentación exigida por la institución correspondiente de cada país, así como certificaciones de calidad ambiental, aplicación de políticas de gestión de residuos y uso eficiente de agua/energía.

Una alternativa para la decoración y promoción del evento

En el caso de losartículos publicitarios, regalos, productos de promoción de una marca, empresa o evento, una buena opción es que estos sean fabricados a partir de materiales biodegradables o reciclados.

Mientras que, en el sector de la decoración de los espacios hay diferentes de opciones que pueden ser tomadas en cuenta desde la utilización de materiales como el cartón, la fibra de arroz, plástico reciclado, papel reciclado, entre otros.

Comunicar los valores

Los eventos sostenibles son un reflejo de la identidad y los valores de la industria, es en este espacio en el que, con acciones y una comunicación efectiva se puede llegar a aquellas personas que están menos sensibilizadas con el medio ambiente y su preservación.

Es por esto que tu evento debe comunicarles las buenas prácticas ambientales, los objetivos que se persiguen y los logros que se han alcanzado con su realización. Debe ser una “experiencia ejemplarizante” con un valor añadido.

Más allá del evento, elegir alojamientos sostenibles

Los hoteles son grandes actores de la industria MICE, por lo que elegir sabiamente el alojamiento también refleja una mentalidad sostenible. Al igual que las sedes, los hoteles elegidos deben de ser sostenibles en cuanto a certificación y accesibilidad a los mismos.

Por lo tanto recomendamos que, dependiendo la sede del evento o viaje de incentivo, se tenga en cuenta que hay un sinfín de opciones de hoteles sostenibles que son responsables con su entorno y con las personas que le rodean.

La promoción económica y desarrollo del destino

El país, ciudad, pueblo o cualquier destino en el que se realice un evento es de gran importancia para la industria MICE, pues gracias a este es que se logra cumplir con el desarrollo del mismo de la mejor manera.

Es así como promover en momentos estratégicos el destino puede ser de gran ayuda para regresar el apoyo brindado por parte de estos, incitando a más industrias a realizar sus eventos en el destino, promover lugares específicos como hoteles, restaurantes, centros internacionales y comerciales, entre otros.

Generar empleo

Si es pertinente, siempre será posible buscar mano de obra local o colaboradores que puedan ayudar a que el evento sea mejor. Así mismo, generar empleo es una gran manera de aportar al desarrollo económico del destino.

¿Cómo las empresas de la Industria MICE pueden ser sostenibles?

La sostenibilidad actualmente en la industria de los eventos es un concepto que ha venido consolidándose a lo largo de los últimos años, por lo que es necesario que se comprendan las diversas posibilidades que tienen los organizadores de eventos para ejecutar sus operaciones para el desarrollo de sus actividades de una forma más sostenible, de tal manera que se respeten los criterios de sostenibilidad medioambientales, sociales y económicos. Por lo tanto, cada vez son más las empresas del sector que se ocupan de los aspectos sostenibles de sus eventos y realizan estrategias más específicas.

¿Qué es un evento sostenible?

Las Naciones Unidas definen un Evento Sostenible como aquel que está diseñado y organizado para cumplir con dos objetivos fundamentales: minimizar todos los impactos negativos que puedan producirse en el medio ambiente y dejar un legado beneficioso para la comunidad y todos los públicos involucrados.

Ventajas de realizar eventos sostenibles – Industria MICE

¡Los eventos sostenibles traen un número infinito de ventajas! Principalmente porque este tipo de eventos y reuniones son una increíble oportunidad para demostrar compromiso con su entorno.

Un evento sostenible es la ocasión ideal para que se transmitan a los visitantes y participantes tales valores que son tan importantes en el mundo actual.

Esto es más que necesario pues aunque en las reuniones y eventos se encuentren personas con perfiles muy diferentes, hay motivaciones a nivel profesional y, sobretodo, personal, que se tienen en común. Por lo tanto, estos encuentros son momentos clave para crear un engagement con aquellos más sensibilizados y comunicar las buenas prácticas que hacen parte de la industria MICE para generar que la experiencia sostenible sea un valor añadido que ayude a que el sector sea más competitivo.

Además, al contrario de lo que podrías creer, un evento sostenible no es necesariamente más costoso ya que hay cada vez más agencias, aerolíneas, espacios, destinos, catering, y proveedores en general que ofrecen soluciones muy competitivas para cumplir con las expectativas de un mundo sostenible, y el reducir el consumo de recursos supone que haya un ahorro especialmente de tiempo y costos.

Otras ventajas relevantes de que un evento sea sostenible son:

  1. La reducción considerable de el impacto al medio ambiente.
  2. Estos apoyan a la economía y al empleo local.
  3. Sensibiliza y educa a todos los grupos de personas que participan en el evento, como son los participantes, proveedores y patrocinadores.
  4. Inspira la innovación y la creatividad, aportando soluciones eco sostenibles para futuros eventos.

Conclusión

Es necesario tener presente que lograr que un evento sea 100% sostenible es bastante complicado, pero sumando pequeños actos que significar mucho, se puede lograr cambiar el desarrollo de los eventos de la industria MICE por completo, además de ayudar inmensamente al medio ambiente y personal comprometido.

Esperamos que hayas encontrado la información necesaria para organizar un evento sostenible y que sepas que realizarlo es más fácil de lo que parece. Lo único que se requiere es una buena planificación y mucho compromiso por parte de los organizadores, participantes y todas las personas involucradas.

Si necesitas cualquier tipo de asesoramiento, tienes dudas o deseas organizar un evento sostenible, tanto presencial como virtual, no dudes en contactarnos y estaremos más que felices de ayudar con todo el gusto.

¿Cómo Organizar el Mejor Evento Híbrido?

Colombia-MICE es parte del Grupo Pelecanus Travel. Estamos ubicados en Bogotá, Colombia. Somos especialistas en viajes corporativos y todos los servicios sobre Reuniones, Incentivos, Congresos y Exposiciones.

 

Seguramente desde hace un tiempo has escuchado sobre los denominados “eventos híbridos”, una nueva tendencia que se ha abierto paso en el mundo de los eventos y reuniones gracias al golpe que sufrió la industria del turismo a raíz de la pandemia del Covid-2019.

Esta modalidad es sin duda, una de las mejores opciones que las herramientas digitales y la tecnología han implementado al sector de los negocios, pero puede que tengas algunas dudas. ¿Qué son? ¿Qué beneficios pueden traer para mi? ¿Por qué han ganado tanta fuerza?¿Cuál es la mejor manera de planificar un evento híbrido?

¡Tenemos las respuestas! Lo único que debes hacer es continuar leyendo.

¿Qué es un evento híbrido?

En pocas palabras, un evento híbrido es aquel en el que se combina el mundo físico con lo virtual, lo presencial con lo digital. Su principal objetivo es el llegar a un mayor número de personas (o asistentes), independientemente de su ubicación. También puede denominarse como un evento que se lleva a cabo en un espacio físico que cuenta con la participación de una audiencia en línea.

Este tipo de eventos puede ser tanto reuniones como congresos, ferias internacionales, cursos formativos, capacitaciones, talleres, conferencias, seminarios, entre otros que hacen parte de la industria empresarial.

¿Por qué los eventos híbridos son tan importantes en la actualidad?

Este tipo de eventos, además de tener un gran alcance al llegar a un gran porcentaje de asistentes y participantes (expertos y profesionales del sector) sin importar en que lugar del mundo se encuentren, fueron una gran respuesta por parte de la industria del turismo de negocios y eventos a la emergencia sanitaria del año 2020. Esto se debe a que, por las limitaciones de aforo y el pánico al contagio y masificaciones, este tipo de evento permitió que la industria no se viera tan gravemente afectada.

Además, hoy en día un evento híbrido aporta mucho más que una solución a las limitaciones geográficas, también ofrece contenidos más dinámicos para que todos los participantes remotos puedan interactuar como si estuvieran en el evento en vivo, logran vivir y disfrutar de la experiencia de la misma manera desde su celular o computador.

Las ventajas y desventajas de organizar un evento híbrido

Si lo que estas considerando es de hacer de tu evento un evento híbrido, debes considerar tanto las ventajas como las desventajas de estos para así tomar la mejor elección.

Desventajas de un evento híbrido

Algo que debes tener muy claro es que, dependiendo el tipo de evento y de lo que este tenga como tema y propósito, puede que un evento presencial y tradicional sea la mejor opción. No siempre se debe dejar llevar por lo nuevo y la tecnología pues aún hay casos en los que esto realmente no trate tantas ventajas como se espera.

Si bien un evento híbrido combina lo mejor de dos mundos, queremos mencionar estas desventajas que generalmente hay:

· La más grande desventaja que puede haber en esta modalidad son los problemas de conectividad. En la mayoría de ocasiones, así se cuente con una buena conexión a internet y los mejores servicios de conectividad, esta puede tener fallos sin razón y se corre el riesgo de generar una mala experiencia a los asistentes remotos ya que esta se verá interrumpida y se perderán de contenidos e intervenciones importantes.

· En un evento de este tipo, los patrocinadores pueden estar algo desorientados al no saber cómo establecer su publicidad en este medio.

· La interacción social será casi nula, a pesar de las opciones que haya para hacer un llamado a la interacción, nada se compara con la experiencia real. Esto puede producir un efecto negativo en las relaciones interpersonales, por lo tanto también en la formación de contactos y alianzas.

· Puede que el organizador del evento este completamente preparado para desenvolverse tanto de manera presencial como virtual, sin embargo, no todos cuentan con los mismos equipos y conocimientos tecnológicos, por lo que, especialmente los clientes, podrían sentirse limitados y hasta desmotivados.

Ventajas de un evento híbrido

Un evento híbrido puede traer grandes beneficios a quien lo organice, ya que se puede hacer un gran aprovechamiento de recursos y de las nuevas tendencias tecnológicas.

Si lo que necesitas es conocer más sobre estas ventajas, a continuación te presentamos un listado para que te convenzas:

· Como ya lo leíste antes, este tipo de eventos significa un mayor número de asistentes y participantes, ya que garantiza que cualquier persona pueda hacer parte de este sin ninguna limitación.

· Hay un gran ahorro de tiempo y dinero. Desde el reservar recintos de menor capacidad hasta el costo de los desplazamientos de asistentes y/o participantes, para todos (organizadores y asistentes) hay una disminución de costos significativa.

· Permite conectar múltiples eventos que estén ocurriendo de manera simultánea en más de un lugar.

· Mejoran del impacto en plataformas digitales como las redes sociales, lo que fortalece la imagen de la marca.

· Según el evento, la rentabilidad también es una ventaja porque los eventos híbridos son más llamativos e innovadores y atraen atención y clientes potenciales.

· Es más fácil analizar el impacto del evento, gracias a que se logra medir el alcance y la opinión de los asistentes a través de otras herramientas digitales como encuestas.

· Si así lo desea el organizador, el contenido del evento puede permanecer en línea el tiempo que quiera. A través de grabaciones o resúmenes en su sitio web o redes sociales del evento.

· Como las necesidades de las nuevas generaciones van cambiando, este tipo de eventos permite llegar a un nuevo público como los centennials, quienes se sienten muy cómodos con el entorno digital.

· Se consigue una mayor participación por parte del público, no solo durante el evento sino activamente en las plataformas digitales compartiendo información, dando “me gusta” en las publicaciones, entre otras acciones.

· Son una gran forma de adaptarse a los nuevos tiempos y las nuevas herramientas tecnológicas que día a día están actualizándose y que, probablemente, se conviertan en la nueva realidad.

¿Cómo organizar o planificar un evento híbrido?

El organizar eventos híbridos, como podrás imaginar, consiste en organizar un evento que se pueda desarrollar en dos dimensiones, presencial y virtual. Para esto es necesario que en primer lugar, se establezca un plan en el que se incluyan todas las etapas y procesos del evento, así como las herramientas que se necesitan para cumplir con tal plan en ambas modalidades.

Así mismo, debes tener presente que este tipo de eventos es un poco más complicado de organizar que un evento que sea únicamente presencial o únicamente virtual, esto se debe a que, no solo se debe planificar desde la logística sino que se debe lograr que el evento sea interesante, cumpla con sus objetivos y, sobretodo, sea significativo para los asistentes presenciales como para los que se conecten en línea.

Para lograr esto y que tu evento sea cumpla con las expectativas previstas, te invitamos a revisar los siguientes tips:

Establecer la tecnología que el evento requerirá

Con este tipo de eventos, se debe tener en cuenta que la tecnología es tan necesaria para la experiencia de los asistentes presenciales como para los asistentes virtuales. Para lograr cumplir con esto, es necesario elegir las tecnologías adecuadas para no tener problemas de conectividad (tener un plan de respaldo en caso de fallos es fundamental) o para hacer de la experiencia mucho más agradable.

Elegir la fecha, horario y lugar del evento

El elegir la fecha y lugar del evento híbrido es, muchas veces, una trampa, ya que generalmente se ignoran las necesidades de una de las dos modalidades.

En cuanto al ámbito presencial, el espacio en el que se de lugar al evento debe tener una capacidad ideal para el número de asistentes esperado, así como para sus expositores y ponentes, además de los equipos para conectarse a la red. Por otro lado, en el ámbito virtual a los organizadores de este tipo de eventos se les debe hacer énfasis especialmente en las zonas horarias en las que se encuentren los participantes que estén en otros países para que no haya problema con su asistencia.

Para lidiar con este tipo de inconvenientes, se puede optar por realizar varios eventos en diferentes husos horarios si es posible; concentrarse en un área geográfica especifica para realizar el evento; realizar encuestas que den como resultado el horario en el que es más factible que haya un alto porcentaje de asistencia.

Definir el público del evento y prever el número de asistentes del evento

Definir el público es un aspecto clave para comprender cuál es la mejor manera de llegar a los asistentes, más allá del sector o la industria que tengan en común, hay formas en las que transmitir la información puede ser más efectivo. Por otro lado, es importante tener clara la cantidad de asistentes de cada modalidad y para esto se puede hacer uso de un control de entrada en el formato presencial y del número de confirmaciones e inscripciones en el formato virtual.

Además, se debe recordar que la audiencia puede tener todo en común pero hay que atenderlos a todos por igual, para esto se deberán hacer ajustes para que ambas partes se sientan incluidas.

Preparar un programa del evento adecuado

Las condiciones de un evento presencial nunca serán las mismas de un evento virtual, por lo que es necesario encontrar la forma de crear un programa que cumpla con las expectativas de ambas audiencias. Es más probable que los asistentes presenciales sean un poco más demandantes, por lo que es bueno demostrar que su presencia es importante y esto se puede lograr adaptando el evento a lo que estos están buscando.

Por otro lado, para los asistentes en línea hay que tener claro que es poco probable que estos pasen incontables horas frente a una pantalla y que pueden distraerse con mayor facilidad, por lo tanto, se debe tratar que el contenido sea corto y fácil de diferir, así como implementar momentos dedicados a la interacción especifica con ellos.

Elegir la plataforma virtual del evento

En el desarrollo de un evento híbrido, este puede considerarse el paso más importante, ya que si la plataforma falla, todo el evento lo hace.

Se debe elegir una plataforma que ofrezca múltiples funciones que permitan la participación por igual de todos sus asistentes, como habilitar un espacio de comentarios, que pueda haber una transmisión en tiempo real ininterrumpida, función de subtítulos, la posibilidad de grabar y descargar el evento, funciones de traducción, etc.

Relacionar los asistentes presenciales con los virtuales

Es necesario que se fomente la interacción entre ambos tipos de asistente, lo cual puede ser el más grande reto de un evento hibrido. El evento debe lograr que se integren ambas experiencias y todas las actividades que se realicen.

Un factor importante es reconocer que uno de los propósitos que tiene los participantes del evento es el hacer alianzas y nuevos contactos de la industria, por lo que incluir espacios como salas de grupos y el animar a los asistentes presenciales a hacer uso de las herramientas digitales es más que necesario para lograr fortalecer las relaciones. Otra buena alternativa, es crear un espacio virtual al que todos los usuarios puedan acceder para comunicarse entre ellos y tener más información sobre cada uno.

Capacitar a los ponentes para el evento

La mayoría de expositores y ponentes, por no decir que todos, están acostumbrados a tener a su público enfrente, a hacer sus presentaciones con una audiencia presencial en un gran salón o auditorio, por lo que una de las partes del evento que deben adaptarse para que no haya diferencia con lo virtual son este tipo de actores que no tienen experiencia con los eventos híbridos.

Por tal razón, se debe capacitar adecuadamente a los ponentes para que estos sean conscientes de que están tratando con dos públicos diferentes, así como capacitarlos en cuanto a las herramientas digitales con los que cuenta el evento.

Elaborar un buen plan de comunicación para el evento

El marketing es totalmente necesario para que un evento híbrido tenga éxito. Este no solo promociona el evento sino que asegura que haya un mayor número de asistentes en ambos formatos.

Es muy importante que haya un plan de logística minucioso pero también que haya un plan de comunicación efectivo, pues el objetivo de esta modalidad de evento es conectar y compartir información con muchos profesionales de una misma industria. Para esto, se puede utilizar el email marketing, las redes sociales y el marketing de contenido.

Además, con un buen plan de comunicación se logra fomentar la participación durante el evento, a través de las redes sociales o de la misma plataforma del evento, así como él recoger la opinión de los participantes al finalizar el evento.

Utilizar una alternativa para medir el éxito del evento

Al finalizar tu evento, siempre será importante el medir el éxito e impacto de este, por lo tanto debes verificar si se logró cumplir con los objetivos previstos. Además, al hacer esto puedes identificar cuáles fueron tus fortalezas así como cuáles fueron aquellos aspectos que podrían mejorarse para una próxima edición.

Para hacer la medición, básicamente se trata de revisar las estadísticas generales del evento, como la asistencia total del evento, la tasa de participación, la satisfacción de los asistentes (a través de encuestas, reacciones en redes sociales, grado de recomendación), formularios de feedback, entre otras.

No ignorar los recursos humanos para la realización del evento

El desarrollo del evento no puede depender solo de la modalidad virtual ni de la implementación de las herramientas tecnológicas, el factor humano sigue siendo el más importante. Es así como se debe tener presente el capacitar a todos los implicados en la realización del evento para poder cumplir con los diferentes objetivos tanto presencial como virtualmente, así como asegurar que la experiencia siempre será buena y valiosa para todos los asistentes.

Una buena alternativa para encontrar este equilibro es dividir las responsabilidades para que todos los aspectos estén cubiertos y cada parte del equipo organizador cumpla con su labor.

¿Necesitas un poco de ayuda extra?

Recuerda que, además de los consejos anteriores, hay más pasos que te pueden ayudar a que organices un evento exitoso, te invitamos a leer nuestro blog sobre la manera perfecta de organizar un evento.

Esperamos que con este blog se hayan resuelto tus dudas frente a los eventos híbridos y que te sea de ayuda para alcanzar el éxito con tu evento y de cómo organizarlo. Recuerda que si tienes alguna duda o necesitas asesoría para gestionar tu próximo evento híbrido puedes escribirnos y estaremos más que contentos de poder ayudarte.

 

9 Increíbles Razones para Usar la Tecnología en la Industria MICE

Colombia-MICE es parte del Grupo Pelecanus Travel. Estamos ubicados en Bogotá, Colombia. Somos especialistas en viajes corporativos y todos los servicios sobre Reuniones, Incentivos, Congresos y Exposiciones.

 

En todas las industrias que existen, la implementación de las nuevas tecnologías han sido de gran ayuda para cumplir con los objetivos de los diferentes actores y empresas. En la industria de reuniones o la industria MICE, el incluir estas tecnologías abre paso a la oportunidad de agilizar todos los procesos involucrados, así como tener una mayor repercusión y participación por parte de los asistentes.

Las tendencias tecnológicas no paran, la innovación es el motor de que la realización de eventos sea cada vez más llamativa y por eso queremos mostrarte a continuación las razones y la importancia de la tecnología en la industria de los eventos, reuniones, congresos e incentivos en caso de que aún tengas ciertas dudas.

La importancia del uso de la tecnología en la industria MICE

La tecnología siempre ha sido protagonista gracias a tantos avances que ha aportado a la historia, en alguno sectores esto es un poco más evidente, sin embargo, a raíz de la pandemia del COVID-19 en el año 2020, esta herramienta ha traído consigo grandes transformaciones para la industria MICE.

La forma de organizar eventos está revolucionando constantemente así como lo hace la tecnología, por lo tanto es necesario tener presentes los progresos en estas áreas para poder integrarlos correctamente a cada tipo de feria, reunión o congreso.Gracias a estas herramientas, la planificación y desarrollo de los eventos será mucho más efectiva, siempre y cuando se recuerde que el factor humano sigue siendo el más importante y que todo depende de la creatividad durante la gestión de las actividades.

Solo así es posible ofrecerle experiencias más óptimas y memorables a los asistentes. La tecnología aporta un gran valor añadido a los participantes de cualquier evento de esta industria, esta ayuda a impulsar la interacción entre los implicados y así le da un plus a los organizadores a partir de que logran que los asistentes se conviertan los protagonistas.

Uso de tecnología aplicada en la industria MICE

Además de las razones que encontrarás a más adelante por las cuales la tecnología es fundamental en cualquier evento, el uso de esta ya se ha convertido en varias ocasiones en el centro de los eventos más que en un aliado.

El ejemplo más claro de esto es la tendencia de desarrollar eventos de formatos online e híbridos, en donde las innovaciones tecnológicas han sido el medio para lograr reunir a las personas sin importar su locación, reducir costos, y también, permitirles encontrarse de una manera más segura.

Razones para implementar la tecnología en los eventos de la Industria MICE

En esta sección te presentamos un panorama claro con las principales razones por las cuales la implementación de la tecnología en el desarrollo de cualquier evento es una gran ventaja competitiva y puede traer consigo resultados más que positivos para todos los implicados.

La tecnología agiliza el proceso de planificar y gestionar un evento

Hay todo tipo de herramientas y aplicaciones que permiten facilitar el organizar un evento, especialmente porque se agilizan procesos que pueden tomar mucho más tiempo del deseado.

Contar con la tecnología puede hacer que el contactar a los participantes, conseguir contactos claves para los servicios que se necesiten, o hasta crear un itinerario sea mucho más sencillo y así mismo, genera una comunicación más directa entre organizadores y también con su público.

La tecnología agiliza los procesos de interacción antes de el evento

La tecnología se ha transformado en la herramienta básica para facilitar los procesos de los asistentes así como de los organizadores. Por ejemplo, los procesos de inscripción al evento como también procesos de contacto y pago antes y durante este. Gracias a las nuevas plataformas y software, los asistentes pueden tener a la mano todas las herramientas que necesiten. Además, hay otras ventajas como el automatizar el envío de información y publicidad a través de medios como el correo electrónico y así, reducir el uso de papel, lo que le da una perspectiva más sostenible del evento.

Hay otras herramientas como paneles en línea, sistemas de chat automatizado y acciones en redes sociales que no solo trasmiten información a los asistentes de que el evento ocurrirá pronto, sino que les da la oportunidad de empezar a interactuar con la marca antes de el gran día, aumentando así las expectativas y haciendo un llamado a la acción.

La tecnología brinda un mejor control de acceso en los eventos como ferias y congresos

Al momento de ingresar al recinto en el que se da lugar al evento, la tecnología ayudará a evitar largas esperas para poder ingresar a este, pues como te lo mencionamos antes, sin necesidad de hacer de papel y solo empleando un código QR, es suficiente.

Además, otros beneficios del uso de la tecnología en esta etapa son una mejora en la experiencia del usuario al ahorrarle tiempo que puede emplear mejor dentro del evento. Y, es más seguro, evita inconvenientes como la suplantación de identidad o también se puede emplear para controlar el aforo del evento.

La tecnología abre paso a la interacción

Todo buen evento tiene canales de comunicación muy fuertes. En estos espacios la comunicación ya no funciona en una solo sentido, sino que ahora se ha transformado en bidireccional.

Para responder y fortalecer estos procesos, la tecnología puede ser un gran aliado para que los asistentes no sean solo un grupo receptor, sino que al contrario, participen activamente en cada etapa del evento.

Como ya mencionamos, en la etapa previa al desarrollo del evento los asistentes pueden opinar sobre qué contenidos y ponentes quieren ver, como los temas que quieren tratar, las dudas que tengan por resolver, las dinámicas en las que les gustaría participar, etc. Esto significa un gran beneficio ya que los clientes dejan claro que es lo que les atrae y así se logrará con gran facilidad el satisfacer sus necesidades.

Además, se consigue un mayor engagement con la marca detrás de la realización del evento, lo cual fortalece su imagen y así, las próximas ediciones o eventos atraerán mayor audiencia.

Las redes sociales son excelentes para la difusión del evento

Para hacer contactos, transmitir información, analizar tu público, promocionar el evento, las redes sociales son la herramienta más económica que mejores resultados puede dar.

Por otro lado, una gran ventaja de estas herramientas es que a través de ellas se puede hace un sondeo de las expectativas que tienen los asistentes del evento, las redes sociales son una excelente forma de conocer conocer la opinión del público para así hacer los ajustes que sean necesarios para reformar el evento y adaptarlo a las necesidades de sus participantes.

Se puede recurrir a dispositivos móviles

Más allá de las aplicaciones y sistemas, los dispositivos móviles son fundamentales en cualquier evento, ya que según expertos, la tendencia de poseer un dispositivo de este tipo es cada vez más alta, no hay quien no tenga uno en la industria. Especialmente, los Smartphone, por ende el servicio de wifi debe estar si o si entre los ofertados en los eventos para compartir información importante y mejorar las comunicaciones.

Los eventos pueden ser visualizados desde cualquier parte del mundo

La barrera de la distancia se rompió, ya que gracias a la tecnología, ya no es necesario asistir de forma presencial a un evento para poder participar en él. Así como se mencionó al principio de este blog, hay nuevas modalidades que son ofertadas como alternativas que derrocan las limitaciones como los horarios y las distancias.

El modelo de livestreaming permite añadir un valor diferente y original a los eventos, ya que con ellos se garantiza que el contenido de tu evento tenga un mayor alcance al ser visto y compartido por muchas más personas de las que puede abarcar cualquier recinto.

La tecnología ahorra tiempo y dinero

Aunque puede que en los puntos anteriores haya sido evidente, cabe resaltar que las herramientas tecnológicas pueden significar un ahorro de tiempo y de dinero al momento de realizar un evento.

El ahorro económico se puede evidenciar en acciones como la promoción del evento o hasta el coste del recinto en el que se dará lugar el recinto. Con este último, por ejemplo, el gasto puede ser nulo si el evento es virtual.

Del mismo modo, el ahorro del tiempo se evidencia en la automatización de prácticamente más del 80% de las labores o actividades como las guías con ubicación de stands, la información sobre expositores, envío de invitaciones y entradas, gestión para el ingreso, contacto con pares e invitados, entre otros.

Se puede hacer uso deherramientas más llamativas

Una de las tendencias que la tecnología brinda al espacio de la industria de los negocios y eventos, es el permitir a sus usuarios el implementar herramientas que sean más llamativas para darle un toque más original y único al evento.

Una de las tendencias tecnológicas más demandadas y que está revolucionando el mundo de los eventos es la realidad virtual y aumentada, que es utilizada tanto por los asistentes presenciales como por aquellos que participan vía streaming.

Esta es utilizada principalmente para crear experiencias para los participantes del evento, por ejemplo:

· Visualizar modelos 3D de productos o servicios

· Hacer recorridos por el recinto sin moverse del sitio

· Ubicar los stands y a los oradores en tiempo real

· Recrear espacios completamente distintos y trasladar al participante a otra época y otro sitio

· Realizar experiencias grupales o individuales

· Reproducir videos corporativos

· Puede ser utilizada con el fin de entretener, a través de juegos, retos y actividades como el estilo de Escape Room

Una experiencia de realidad virtual activa las sensaciones y esto es algo que, como ya hemos mencionado, es muy útil para generar una experiencia inolvidable sorprendiendo y enganchando a los invitados del evento.

Un consejo adicional… ¡Recuerda que la tecnología no lo es todo!

Queremos recordarte que a pesar de que la tecnología y las herramientas digitales son una gran ayuda para desarrollar un evento, no se debe solo invertir y depender de estas. Hay muchos aspectos que no pueden ser sustituidos por la tecnología y es muy importante tenerlos en cuenta para así no descuidarlos.

Por ejemplo, la capacidad de empatizar con un cliente, de realizar comunicaciones no verbales que se basen en emociones, el sentido del tacto cuando se quiere probar un producto o simplemente cualquier interacción humana son actividades que limitan a la tecnología.

Por eso es necesario que se analice bien qué tantas herramientas tecnológicas necesitas para que tu evento cumpla con las expectativas de sus asistentes.

Conocer la cultura de donde se realice el evento

Siguiendo la línea de que la tecnología no puede ser el centro del evento debido a las limitaciones que aún existen (y existirán) en la actualidad, una situación en la que esto es más que evidente es a raíz de la importancia de la cultura a la hora de hacer negocios.

El no saber como hacer un negocio o establecer una empresa en un destino extranjero, es una gran problemática a la que los empresarios se enfrentan constantemente, para esto, el conocer las costumbres y comportamientos sociales es vital para que realizar un negocio exitoso. Por ejemplo, en un evento realizado en países como Colombia, puede que las herramientas tecnológicas sean un gran plus para organizarlo, sin embargo, la cultura que hay en este país es casi imposible hacer negocios sin la interacción personal, asistir a almuerzos o cenas son actividades que van más allá de encontrarse en un centro de negocios y, en la mayoría de ocasiones, son más efectivas.

Por lo tanto, se logra evidenciar que hay ciertos factores quo no pueden ser remplazados, en determinadas culturas, para realmente hacer negocios.

 

Esperamos que hayas encontrado la herramienta tecnológica para que tu evento sea todo un éxito y que tengas una idea más clara de cómo la tecnología ha revolucionado la industria MICE. Recuerda que si tienes alguna duda o necesitas asesoría para gestionar tu próximo evento, puedes escribirnos y estaremos más que contentos de poder ayudarte.

Todo lo que Debes Saber para Ser El Mejor Ponente

Colombia-MICE es parte del Grupo Pelecanus Travel. Estamos ubicados en Bogotá, Colombia. Somos especialistas en viajes corporativos y todos los servicios sobre Reuniones, Incentivos, Congresos y Exposiciones.

 

¿Te has preguntado cómo hacer una presentación increíble en un evento? Puede que inviertas mucho de tu tiempo, energía y otros recursos en herramientas como ayudas audiovisuales o actividades interactivas, ¡y eso está muy bien! Pero el prepararte tu discurso para ser un gran ponente o expositor puede ser (la mayoría de las veces) aún más importante.

Así sea para un congreso internacional, una feria con miles de asistentes, un evento empresarial, una reunión de pocas personas o una exposición con limitado número de asistentes, debes prepararte para deslumbrarlos a todos con una presentación y discurso excelentes.

¡Continúa leyendo para descubrir todo lo que debes saber para ser el mejor ponente de un evento!

La importancia de prepararse para ser un buen ponente o expositor

¿Alguna vez has asistido a una charla de un tema que te parece supremamente interesante pero a medida que está va pasando, pierdes el interés o está se vuelve aburridora? Pues esto ocurre porque de nada sirve tener una buena idea si no se sabe cómo comunicarla.

A pesar de todas las ayudas adicionales para hacer de una presentación cautivadora, no hay nada como escuchar a un buen orador o ponente dominando un tema. Y esta habilidad no es nada sencilla de adquirir, a muchas personas les cuesta encontrar la mejor manera de transmitir su mensaje ante un público o cliente, por eso existen tantas capacitaciones, cursos y demás para reforzar todas las habilidades comunicativas que el ser humano posee. La importancia de estas recae en que facilitan la interacción con otros, hacen de los conocimientos más atractivos para una audiencia y convierten un discurso común en uno efectivo.

Así que si lo que tu estás buscando es no tener miedo a que tu ponencia sea aburrida o equivocarte al querer comunicar un mensaje, es importante que a través de una buena comunicación y una excelente actitud pongas en práctica tus habilidades para ser un gran ponente, así como losespectaculares consejos que te daremos más adelante.

¿Cómo ser un buen ponente en un evento?

Ya conociendo la importancia de este rol, lo único que te hace falta es identificar la manera en la que puedes convertirte en el mejor ponente de cualquier evento, y te ayudaremos a descubrirla con los siguientes consejos.

Lograr que el mensaje sea claro

Independientemente del tema del que se vaya a tratar la ponencia, se debe tener en cuenta que a pesar de que, generalmente, la audiencia ya tiene conocimientos previos, no todos van a contar con el mismo nivel de información, por lo que al momento de transmitir un mensaje es importante ser claros y usar los términos más comunes sobre la industria o temática para así lograr llegar a la mayor cantidad de personas posible.

Una buena forma de lograr esto es simplificando al máximo aquello que pueda ser complejo de entender, eso sí, sin restarle importancia ni mucho menos alterando la forma inicial del mensaje que se vaya a transmitir.

Tener presente el Principio KISS

¿Has escuchado del principio KISS? Este significa Keep It Simple and Short. Básicamente, se trata de que no siempre la opción más compleja o elaborada sea mejor que la más simple, pues según esta estrategia, la simplicidad es la clave del éxito. Por lo tanto, cuando estés planeando tu presentación considera implementar esta herramienta, eso sí, lograr ser asertivo con la simplicidad, paradójicamente, no es para nada sencillo. El contenido debe ser claro, sin ser insuficiente, la forma de presentarlo debe ser directa, sin tantos rodeos, pero sin ser descuidada.

Conocer la audiencia a la que se dirigirá

Sin importar el mensaje, el conocer a la audiencia es más que una necesidad para ser un buen ponente, ya que no se le hablará de la misma forma a un grupo de jóvenes en busca de oportunidades laborales que a un grupo de los más importantes empresarios de la industria MICE.

Conocer al público permite adecuar el mensaje al estilo más adecuado para que sea bien recibido por sus oyentes, sin desmeritar el mensaje en si.

Pregúntate, ¿para quién es el contenido?

Si ya tienes presente el tipo de audiencia, es momento de preguntarse… ¿Para quién se está haciendo la presentación? ¿Es una cuestión de ego o es para los asistentes? ¿Cuál es el valor agregado de la presentación?

El objetivo del discurso y presentación que hagas, puede variar dependiendo la motivación que haya detrás de este, y se debe recordar que el propósito de hacer una ponencia es transmitirle información a un público, por lo que el ego propio se debería mantener en segundo plano. Además, si se hace una buena exposición, la audiencia queda satisfecha, la imagen del ponente será excelente.

Hacer una estructura para el discurso

Puede que seas un experto en el tema que vayas a compartir con los asistentes de la ponencia y/o el evento, pero si no tienes la información organizada podrías dejar por fuera algo importante. Para esto, es necesario cuestionarse, antes de preparar el discurso, cuáles son las ideas principales, con cuál se quiere iniciar y con cuál terminar.

Luego de tener presentes estos aspectos, realizar la estructura es algo muy sencillo. Acomodar y escribir las ideas de la forma más tradicional es una gran opción. Esta es: Inicio, desarrollo y conclusión.

En cada etapa podrás ubicar la idea y el orden, junto con ejemplos y otras intervenciones, para que tu mensaje esté completo.

Controlar el tiempo

Habrá ocasiones en las que el tiempo para exponer sobre un tema sea muy limitado, para esto es fundamental hacer buen uso del tiempo, contando las intervenciones propias y de otros, para no dejar por fuera ninguna parte del discurso que se quiere transmitir. O peor aún, que tanto a ti como a algún colega no se le pueda permitir hacer su presentación porque alguien más se pasó del tiempo establecido.

Para esto, lo más recomendable es ensayar y así medir el tiempo que se necesita. Teniendo esto presente, se puede adaptar el mensaje a cualquier cronograma, brindando toda la información relevante y hasta dar un espacio de interacción con la audiencia.

No ignorar el lenguaje no verbal

Gracias a este tipo de lenguaje, el mensaje puede amplificarse. Un buen ponente no se ve demasiado rígido ni incomodo en el escenario porque transmite inseguridad y tensión a su audiencia, tampoco hace mal uso de sus manos (como tenerlas en los bolsillos todo el tiempo, o detrás de la espalda, o con un objeto en la mano que no puede dejar de mover) porque esto puede ser una gran distracción tanto para quien habla como para el oyente y, además, denota nervios.

Para esto, no hay nada como la práctica, ya teniendo el discurso listo, ahora se debe practicar la manera en la que se dirá. Puedes hacer uso de todo el espacio que tengas a tu disposición, sin exagerar con movimientos inquietos durante toda la presentación, así como tener una posición base y ciertos gestos estratégicos como mirar a puntos diversos de la audiencia.

Presentarse antes de iniciar el discurso

Este puede parecer un punto obvio, pero para que las personas confíen en la información que vas a brindar es real y, sobretodo, útil, deben conocer quién eres. En este momento es clave demostrar, sin presumir, que se es un profesional en el tema y en la industria.

Ser consciente del uso y volumen de la voz

En conjunto con el lenguaje no verbal, el uso de la voz define la forma en la que la audiencia recibe el mensaje. Es importante que, de acuerdo al tamaño del espacio, el volumen de tu voz sea ideal para que te escuchen desde la primera hasta la última fila, sin necesidad de que te interrumpan diciendo que no te escuchan o que tengas que gritar.

Por otro lado, puedes jugar un poco con el tono, usar ciertas palabras clave para cambiarlo y así evitar caer en discursos monótonos, pues hay ideas que son más impactantes que toras y esto las personas pueden identificarlo a partir de la voz. Así mismo, si la temática lo permite, puedes hacer uso de el acting, en la que se pueden incluir historias con diferentes personajes y así, variar el tono de la voz, para hacer el discurso más divertido y creativo.

Evitar que la presentación se torne aburridora

Este es uno de los puntos más difíciles, ya que debe haber un equilibrio entre la comunicación y aquellas herramientas que la apoyan. Por ejemplo, las ayudas visuales e interactivas son muy importantes para captar la atención de los participantes, sin embargo, no se quiere que estas se lleven todo el merito y sean una distracción para la recepción del mensaje.

Hay personas que, con tal preocupación en mente, prefieren ahorrarse ese tipo de ayudas, aún así, para no convertir la presentación en algo monótono y aburridor, se puede hacer uso de imágenes, videos y escritos (preferiblemente cortos) que apoyen lo que el ponente este diciendo y sean totalmente necesarias. Recuerda que la calidad de estas herramientas refleja tu trabajo, por lo que siempre debes hacer uso de imágenes de buena calidad, como videos con buen sonido y el uso de textos con formatos que sean fácilmente legibles.

Por otro lado, si hay algo peor que una mala presentación, es una presentación que aparte de mala, sea larga. Así que hay que preocuparse tanto por la calidad como por la duración de la presentación para que esta no sea una tortura para los espectadores.

¡Tener un plan B para todo!

Sin tener una mentalidad pesimista, hay que tener claro que hay todo tipo de cosas que podrían salir mal. Para esto, lo mejor que puedes hacer es tener un plan b para aquellas situaciones que son más propensas a suceder. Por ejemplo, factores externos como hacer una presentación en ciertos horarios y perder la atención de la audiencia, como después de la hora del almuerzo o comida, la gente está llena (y a veces pasa de tragos, como puede pasar en un evento militar). O cuando las herramientas electrónicas, luces, micrófonos, equipos digitales, no funcionan tan bien, también perjudican la presentación, por lo tanto, tener siempre otra opción es más que necesario.

Acudir a la experiencia y casos de la vida real

Sin importar el tema del que se este hablando, siempre habrá oportunidad para incluir sucesos de la vida diaria. Por ejemplo, en una charla sobre cómo hacer de un hotel más sostenible, puedes incluir una historia sobre un hotel que visitaste en el que apostaban a la sostenibilidad con ciertas medidas, o en su defecto, de una experiencia no agradable que no quisieras que se repitiera. Además, este tipo de experiencias son un método fácil para transmitir información y, también, fácil de entender por todo el público, hasta los menos expertos.

Así, no solo que expongas será más verídico, sino que captara la atención de las personas y en la gran mayoría de casos, estos se sentirán identificados, por lo que estarán de acuerdo con lo que se este diciendo.

La audiencia debe hacer parte de la ponencia

La audiencia no solamente debe ser espectadora, debe hacer parte de la ponencia porque, de lo contrario, no conectarán con el ponente. Gracias a la tecnología, en la actualidad ha crecido la lista de los beneficios en la creación de eventos que, no solo son más innovadores, sino que mejoran la experiencia de los asistentes. A través de esto se puede aumentar y hacer un mejor proceso colaborativo y de participación con las audiencias y para esto cuentas con varias opciones.

· El método de interacción más común y más importante es incluir rondas de preguntas y respuestas. De esta forma la audiencia estará más activa, pues puede aprovechar para resolver cuestiones que tenga sobre un tema, se sentirá integrado, escuchado y el tener la oportunidad de opinar mejora su experiencia. Además es un gran plus para el ponente porque le da la posibilidad de mejorar su imagen al verse más experto respondiendo dudas.

· Si el evento es virtual o híbrido, la audiencia puede pasar un poco más desapercibida pero esto se puede convertir en una oportunidad para demostrarle al público que este no ha sido dejado de lado a través de encuestas o pausas en las que se habilite la opción de generar intervenciones.

· Realizar ponencias atractivas en las que los asistentes pueden participar aumenta la fidelización a la marca o a los organizadores de la ponencia. Una de las alternativas para esto de una forma creativa y divertida puede ser el uso de herramientas como la realidad virtual para que las personas participen de manera activa.

· En una etapa después de la ponencia, siempre será muy útil el preguntar a los asistentes cómo les pareció la charla, demostrarles que su opinión cuenta les hará sentir importantes y sus comentarios serán útiles para hacerlo mejor la próxima vez.

Incluir elementos novedosos y apostarle a la creatividad

Ya te hemos mencionado algunos métodos poco convencionales para que tu ponencia sea la mejor, pero queremos hacer énfasis en lo beneficioso que es apostarle a la creatividad en todos los sentidos que sea posible. Introducir historias, metáforas, analogías o repeticiones son grandes elementos para decorar el discurso, así como una introducción cautivadora que deje enganchada a la audiencia, o interactuar con el público.

En tu discurso, además de experiencias, recuerda incluir información que sea novedosa para los receptores según el mensaje, así como noticias o acontecimientos recientes que, generalmente, todos tengan en común. También puedes hacer bromas, eso sí, solo si estás seguro de que estos funcionen y sean apropiados. Esto demuestra que adicional a la información central de la ponencia, se tiene conocimiento sobre lo que está sucediendo en la sociedad y el mundo en el ese momento.

Hacer uso de la vestimenta apropiada

De acuerdo al tipo de evento, la vestimenta debe ser la apropiada, especialmente porque es la imagen tanto del mensaje como de quien esta detrás de este, es la primera impresión que tienen los espectadores del ponente. No es necesario usar prendas elegantes (aunque un traje siempre funciona) la comodidad debe ser primordial para que cuando estés realizando tu discurso, no tengas ningún problema y estés seguro, siempre respetando el código de vestimenta.

Recordar agradecer a el público

Siempre recuerda el dar gracias a la audiencia por asistir al evento, su atención y su paciencia. Esta es una norma básica de educación que hará sentir bien a los asistentes, demostrará cercanía y es un momento muy bueno para facilitar datos de contacto en caso de que alguien este interesado.

La importancia de un ponente en un evento empresarial

Sea cual sea el tipo de evento del que se quiera hablar, estos son espacios en los que se reúnen todo tipo de profesionales y asistentes (hasta aficionados) de una misma industrias para recibir e intercambiar conocimientos y nueva información sobre determinados temas. Para esto, hay un actor clave y este se conoce como el ponente, orador o expositor.

La personalidad más importante de cualquier evento siempre será el ponente, pues si en el no hay quien exponga la información que los asistentes están buscando.

¿Qué quiere decir ser un ponente?

Según la RAE, un ponente es una persona autora de una ponencia. ¿Aún no es tan claro?

Básicamente, un ponente es cualquier individuo que participa en un evento con el fin o propósito de exponer un tema en específico, de dar un discurso ante su público. Esta persona se hace cargo de abordar la temática principal de la charla y abrirá paso a la presentación de últimos avances, casos reales, estudios y, además, responderá preguntas.

¿Qué es una ponencia?

Una ponencia es la presentación o el discurso que se realiza en un evento para hablar sobre un tema en específico o, en algunos casos, presentar un nuevo producto. En pocas palabras, esta es la herramienta empleada para brindar una introducción a la audiencia, desarrollar y explicar un mensaje y, finalmente, ofrecer un resumen o conclusión de los aportes expuestos y debatidos a lo largo de la ponencia.

Tipos de ponentes

No todas las ponencias se tratan de ponerse en pie frente a un grupo de personas y hablar sin parar, no todas son iguales y conocer el tipo de ponencia del que se hará parte es clave para así identificar cómo ser un buen ponente. Entre los principales tipos hacen parte:

· Ponencia temática o teórica: Orientada principalmente a la presentación de trabajos académicos o exhaustivas investigaciones de un tema con el propósito de exponer los principales resultados o información más relevante.

· Ponencia póster o derivada de un proyecto: en este tipo de ponencia se comparten avances de cierto tema sin tener resultados específicos. Es más una puesta en común de información no totalmente verídica.

· Ponencia tipo coloquio: es un espacio en el que se busca poner en común información de diferentes ponentes, en el que se establece un debate y sesiones de preguntas y respuestas.

· Mesas redondas: Se expone un tema en el que se llama a la participación de la audiencia para compartir conocimientos y dudas.

· Talleres: Son charlas más casuales en las que predomina el dialogo compartido sin un orden específico.

Adicionalmente, aparte de estos tipos de ponencias, también los tipos pueden variar de acuerdo a los temas expuestos (médicas, de marketing, políticas, científicas, etc.), el nivel de complejidad (breves, básicas, cortas, intermedias, extensas, etc.),el contexto (comerciales, académicas, investigativas, etc.) y el formato (presencial, en línea, telefónica, en video, etc.)

 

Esperamos que con la información presentada en este blog, puedas convertirte en el mejor ponente de cualquier evento de negocios. Recuerda que en caso de tener alguna duda o de requerir información adicional sobre este, o cualquier otro tema de la industria MICE en Colombia, no debes dudar en contactarnos y estaremos más que felices de colaborarte.