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Die 13 besten Hotels für Geschäftsreisende in Lateinamerika

Colombia-MICE ist Teil der Pelecanus Travel Group. Wir sind in Bogota, Kolumbien, ansässig und sind spezialisiert auf Geschäftsreisen und alle Dienstleistungen im Zusammenhang mit Tagungen, Incentives, Kongressen und Ausstellungen.

 

In Lateinamerika finden Sie unzählige Hotels, die alle Anforderungen für Geschäftsreisende erfüllen. Deshalb haben wir nachfolgend 13 Businesshotels in den wichtigsten Reisezielen des Kontinents für Sie zusammengestellt.

Wir empfehlen diese Hotels Geschäftsreisenden, weil sie Folgendes bieten:

  • Besprechungszimmer
  • Konferenzräume
  • Funktionen für Videoanrufe
  • Geschäftszentren
  • Gute Lage
  • unbegrenzter Internetzugang
  • Beratung bei der Durchführung von Veranstaltungen

Hotels für Geschäftsreisende in Kolumbien

Kolumbien hat sich als eines der wichtigsten Ziele für den Geschäftstourismus in Lateinamerika etabliert, insbesondere die Städte Bogotá, Cartagena und Medellín.

Hotel Grand Hyatt – Bogota, Kolumbien

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Standort: Cl. 24a # 57 – 60, Bogotá DC, Kolumbien

Zimmer: 373

Standardzimmerkosten pro Nacht (1 Person): 230 USD

Zimmertypen: Accessible | Kingsize-Bett (41 m²), Accessible | Zwei Doppelbetten (41 m²), ADA (41 m²), Grand Club (41 m²), Kingsize-Bett (41 m²), zwei Doppelbetten (41 m²), Aussicht (41 m²)

Suiten: Grand ADA (85 m²), Eckblick auf die Anden (75 m²), Corner (75 m²), Grand Executive (100 m²), Grand (85 m²), Diplomatic (115 m²), Presidential (200 m²), Two Bedrooms (167 m²)

Services: WLAN, haustierfreundliche Zimmer, Parkplätze, Swimmingpool, Concierge, Wäscherei, digitaler Schlüssel, Online-Check-in

Business Center: Ja

Auszeichnungen: 2018 Fiabci Award, TripAdvisor Travelers’ Choice 2021

Das Grand Hyatt Hotel ist das erste dieser weltbekannten Hotelkette im Land und bietet mehrere Optionen für Geschäftsreisende und Touristen.

Es ist strategisch günstig gelegen, nur 15 Minuten vom internationalen Flughafen El Dorado, 10 Minuten vom historischen Zentrum von Bogotá und weniger als 5 Minuten von der amerikanischen Botschaft entfernt. Außerdem ist dieses Hotel nur wenige Minuten von 4 Einkaufszentren und mehr als 10 Restaurants entfernt.

Auf einer Fläche von 78.000 Quadratmetern befinden sich alle Arten von Luxuszimmern, Restaurants, Spa und Fitnesscenter.

Veranstaltungs-, Tagungs- und Konferenzräume im Grand Hyatt Hotel:

  • Kongresszentrum: Kapazität von 1.300 Personen.
  • Großer Ballsaal: Auditorium mit einer Kapazität für bis zu 1.250 Personen
  • El Dorado Ballroom: Auditorium mit einer Kapazität für 600 Personen
  • El Dorado Foyer: Bestimmt für Messen oder offene Cocktails
  • Terrasse: Ideal für Hochzeiten und gesellschaftliche Veranstaltungen für bis zu 150 Personen
  • Galerie: Ausstellungsraum mit einer Kapazität für 50 Personen
  • Loft-Küche: Perfekt für kleine Events mit Live-Kochshow
  • 11 Tagungsräume
  • Club Lounge

Hilton Bogota Corferias – Bogota, Kolumbien

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Standort: Cra. 37 # 24 29, Bogotá DC, Kolumbien

Zimmer: 410

Kosten Standardzimmer pro Nacht (1 Person): 175 USD

Zimmertypen: Deluxe (32 m²), Executive (44 m²)

Suiten: Suite (64 m²)

Dienstleistungen : Haustierfreundlich, Restaurant, Hallenbad, Fitnessraum, Parkplätze, Sauna, Whirlpool, Bar, Concierge

Business Center: Ja

Auszeichnungen: Bestes neues Hotel des Jahres 2019, TripAdvisor Travellers’ Choice 2021

Das Hilton Bogota Corferias ist eines der besten Hotels im ganzen Land und konzentriert sich hauptsächlich auf den Empfang von Geschäftsreisenden und Teilnehmern aus der MICE-Branche.

Es verfügt über eine moderne und luxuriöse Infrastruktur, die dank seiner strategischen Lage zu den besten Optionen gehört, die Bogotá seinen Besuchern zu bieten hat. Es befindet sich im größten Veranstaltungsort der Stadt, dem Messegelände Corferias Bogotá, und vor dem Kongresszentrum Ágora, nur 15 Minuten vom Flughafen und dem historischen Zentrum entfernt.

Andere Sehenswürdigkeiten, die von diesem Hotel aus leicht zu erreichen sind, sind das Goldmuseum, mehrere Einkaufszentren, das Viertel La Candelaria, das Botero-Museum, die Movistar Arena, das El Campin-Stadion und mehrere Restaurants.

Dieses Hotel bietet Zimmer mit modernem Design, die ausgestattet sind, um alle Arten von Führungskräften zu empfangen, sowie verschiedene Räume, die für Veranstaltungen, Konferenzen und Kongresse ausgestattet sind.

Räume für Veranstaltungen, Meetings und Konferenzen im Hotel Hilton Bogota Corferias

  • Geschäftszentrum
  • 8 Tagungsräume mit Zugang zur Terrasse
  • Ballsaal: mit einer Kapazität für 700 Personen
  • Salón Cerro und Salón Laguna: Räume mit einer Kapazität zwischen 80 und 150 Personen
  • Hilton Bogotá Corferias Terrasse: ideal für Zeremonien im Freien, Hochzeiten oder Cocktails

Radisson Cartagena Ocean Pavillion Hotel – Cartagena, Kolumbien

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Ort: Cra. 9 # 22 – 850, Cartagena, Kolumbien

Standardzimmerkosten pro Nacht (1 Person): 120 USD

Zimmer/Appartements: 233

Zimmertypen: Zweibettzimmer (32 m²), Doppelzimmer (32 m²), Queen (32 m²), Doppelzimmer Queen (32 m²)

Suiten: Studio Suite King (66 m²), Studio Suite Double King (88 m²), Bedroom Suite (109 m²)

Dienstleistungen: Fitnessraum, Spa, Terrasse, Wi-Fi, Parkplatz, Nassbereiche, Concierge, Schönheitssalon, Schwimmbad, Sportplätze, Strand

Geschäftszentrum: Ja

Auszeichnungen: TripAdvisor Travelers’ Choice 2021, Hospitality Excellence Award, Safehotels Premium-Zertifizierung

Das Radisson Hotel in Cartagena ist eines der bekanntesten dieser Kette in Lateinamerika.

Es ist 15 Minuten von der Altstadt und nur wenige Gehminuten von wichtigen Markengeschäften, internationalen Restaurants und Bars entfernt. Dieses Hotel ist eine großartige Option für Geschäftsreisende, dank der Einrichtungen, die es bietet, wie unter anderem 24-Stunden-Beratung, ausgestattete Einrichtungen, mehrsprachiges Personal, Transportservice zum Flughafen und zu den Kongresszentren der Stadt.

Veranstaltungs-, Tagungs- und Konferenzräume im Radisson Cartagena Ocean Pavillion Hotel:

  • Geschäftszentrum
  • Cannons Ballroom: Kapazität von 311 Personen
  • Foyer: erweiterbarer Bereich (Auditorium) mit einer Kapazität für 300 Personen
  • Saal Muralla: Kapazität zwischen 80 und 100 Personen
  • Saal Miramar: Kapazität zwischen 80 und 100 Personen
  • Saal Laguna: Kapazität zwischen 80 und 100 Personen
  • Saal Vela: Kapazität zwischen 30 und 60 Personen
  • Corales-Saal: Kapazität von 50 Personen
  • Mangroven-Zimmer: Kapazität bis zu 12 Personen

Medellin Marriott Hotel – Medellin, Kolumbien

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Ort: Cra. 1 A Sur # 43 A – 83, Medellín, Kolumbien

Standardzimmerkosten pro Nacht (1 Person): 120 USD

Zimmer/Appartements: 233

Zimmertypen: King (29 m²), Double (29 m²), Deluxe King (36 m²), Deluxe Double (36 m²)

Suiten: Junior Suite (74 m²), Presidential Studio Suite (87 m²)

Dienstleistungen: Fitnessraum, Restaurants, Spa, Terrasse, Wi-Fi, Parkplatz, Nassbereiche, Concierge, privater Transport, Bar, Garten

Auszeichnungen: TripAdvisor Travelers’ Choice 2021

Das Medellin Marriott Hotel befindet sich im Quartier El Poblado. Man findet dort renommierte Designerläden, Clubs, Diskotheken, Restaurants und Bars. Für Geschäftsreisende bietet dieses Hotel seinen Kunden Software zur Verwaltung von allem, was mit der Durchführung von Veranstaltungen zusammenhängt, sowie technologische Ausrüstung, Geschäfts- und Executive-Services.

Räume für Veranstaltungen, Meetings und Konferenzen im Hotel Marriott Medellín:

  • Großer Saal: Kapazität bis zu 350 Personen
  • Saal 1: mit einer Kapazität für bis zu 160 Personen
  • Saal 2: Kapazität zwischen 80 und 100 Personen
  • Saal 3: Kapazität zwischen 80 und 100 Personen
  • Konferenzraum: Kapazität bis zu 14 Personen
  • Tagungsraum: Kapazität bis zu 14 Personen
  • Terrasse: Die Kapazität variiert je nach Art der Veranstaltung

Hotels für Geschäftsreisende in Argentinien

Argentinien ist ebenfalls ein beliebtes Reiseziel. Folgend unsere Empfehlungen für Geschäftsreisende für Hotels in Argentinien:

Hotel Howard Johnson Plaza Buenos Aires – Buenos Aires, Argentinien

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Ort: 653 Lima Street, Buenos Aires, Argentinien

Standardzimmerkosten pro Nacht (1 Person): 65 USD

Zimmer/Appartements: 106

Zimmertypen: Executive (32 m²)

Suiten: Junior Suite (32 m²), Governor Suite (42 m²),

Dienstleistungen: Fitnessraum, Spa, Ruheraum, Restaurant, Bar, Solarium, Terrasse, Wi-Fi, Parkplatz, privater Transport 24 Stunden

Geschäftszentrum: Ja

Dieses Hotel gehört zur Hotelkette Whyndham und ist aufgrund seiner imposanten Infrastruktur, seines geschulten Personals und seines Luxus eines der bekanntesten in der Stadt Argentinien.

Dieses Hotel liegt im zentralen Finanzviertel von Buenos Aires und bietet einfachen Zugang zu den wichtigsten Sehenswürdigkeiten der Stadt. Nur 15 Gehminuten entfernt finden Sie emblematische Cafés und Restaurants der argentinischen Kultur wie das Café Tortoni und auch den Palacio Barolo, ebenfalls nur 2 km entfernt befindet sich der berühmte Obelisk und 2,1 km vom Palast des argentinischen Nationalkongresses.

Dieses Hotel verfügt über 6 Tagungsräume für alle Arten von Veranstaltungen und Hochzeiten.

Räume für Veranstaltungen, Tagungen und Konferenzen im Hotel Howard Johnson Plaza Buenos Aires:

  • Don Horacio: Kapazität bis zu 200 Personen
  • Cathedral Convention Hall: Kapazität für bis zu 150 Personen
  • Diagonal Convention Hall: Kapazität bis zu 100 Personen
  • Business Room I: Kapazität zwischen 10 und 20 Personen
  • Business Room II: Kapazität zwischen 10 und 20 Personen
  • Business Room III: Kapazität zwischen 30 und 40 Personen

ARC Recoleta Boutique Hotel & Spa – Buenos Aires, Argentinien

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Standort: Calle Peña 2155 – Recoleta, Buenos Aires, Argentinien

Standardzimmerkosten pro Nacht (1 Person): 130 USD

Zimmer/Appartements: 57

Zimmertypen: Superior Zimmer (32 m²), Superior Zimmer Balkon (35 m²), Deluxe Zimmer (35 m²)

Suiten: Spezialsuite ACR (58 m²)

Dienstleistungen: Fitnessraum, Spa, Hallenbad, Whirlpool, Sauna, Restaurant, Bar, Solarium, Terrasse, Wi-Fi, Bar, Restaurant, privater Transport, Autovermietung

Geschäftszentrum: Ja

Auszeichnungen: TripAdvisor Travelers’ Choice 2019, Loved By Guests Award Winner 2020, Best Hotel 2019 K Argentina

Das Hotel ARC Recoleta ist einer der Favoriten von Geschäftsreisenden aufgrund seiner strategischen zentralen Lage. Man findet in unmittelbarer Nähe Einkaufszentren, Finanzzentren, Museen, Theater swoe das Kulturzentrum Recoleta, Bibliotheken, Bahnhöfe, Metrostationen und das La Rural Convention Center. Darüber hinaus ist es nur wenige Autominuten vom internationalen Flughafen Ministro Pistarini und dem Flughafen Jorge Newbery entfernt.

Außerdem bietet dieses Hotel eine große Auswahl an Möglichkeiten, um unter anderem Veranstaltungen, Kongresse und Tagungen abzuhalten.

Räumlichkeiten für Events, Meetings und Konferenzen im ARC Recoleta Boutique Hotel & Spa:

  • Saal Malva: Kapazität für bis zu 80 Personen
  • Business Hall: Kapazität zwischen 20 und 50 Personen
  • Terrasse: Die Kapazität variiert je nach Art der Veranstaltung

Hotels für Geschäftsreisende in Brasilien

Brasilien empfängt Jahr für Jahr eine große Anzahl von Geschäftsreisenden, die vom größten Land des Kontinents angezogen werden. Brasilien ist mit über 200 Millionen Einwohnern einer der größten Verbrauchermärkte der Welt.

Folgend unsere Hotel Empfehlungen für Geschäftsreisende in Brasilien:

Hotel Vila Galé Fortaleza – Fortaleza, Brasilien

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Standort: Av. Dioguinho, 4189 – Praia do Futuro, Fortaleza, Brasilien

Standardzimmerkosten pro Nacht (1 Person): 85 USD

Zimmer/Appartements: 300

Zimmertypen: Standard (30 m²), Standard mit Aussicht (30 m²), Familie (30 m²)

Suiten: Suite (61 m²)

Dienstleistungen: Fitnessstudio, Spa, Privatstrand, Club, Restaurants, Bars, Schwimmbäder, Terrasse, Wi-Fi, Parkplätze, privater Transport, Geschäfte

Geschäftszentrum: Ja

Auszeichnungen: Zertifikat für Exzellenz Tripadvisor 2019

Das Hotel Vila Galé Fortaleza ist eines der wichtigsten Hotels in dieser Gegend, da es eine Vielzahl von Dienstleistungen anbietet, die sich hauptsächlich auf das Wohlbefinden seiner Kunden konzentrieren. Dies ist sehr nah an bekannten Sehenswürdigkeiten wie Stränden, Einkaufszentren, Kulturzentren, Wirtschaftszentren, der Messe Beira Mar, dem Castelão-Stadion, Mirante de Fortaleza und der Espaco Cultural Unifor.

Darüber hinaus ist diese Einrichtung für ihre Infrastrukturen bekannt, die sich auf die Durchführung von Veranstaltungen auf hohem Niveau konzentrieren.

Räume für Veranstaltungen, Meetings und Konferenzen im Hotel Vila Galé Fortaleza:

  • Modularer Saal: Kapazität bis zu 400 Personen
  • Saal Iracema: Kapazität zwischen 100 und 180 Personen
  • Vasco-da-Gama-Saal: Kapazität zwischen 100 und 180 Personen
  • Master Room: Kapazität bis zu 900 Personen
  • Saal Fernando Pessoa: Kapazität bis zu 380 Personen
  • Vinicius de Moraes Saal: Kapazität für bis zu 480 Personen
  • Saal Eça de Queirós: Kapazität bis zu 380 Personen
  • José de Alencar Saal: Kapazität bis zu 480 Personen
  • Zimmer Tom Jobim: Kapazität bis zu 60 Personen
  • Saal Amália Rodrigues: Kapazität bis zu 60 Personen

Hilton Barra Rio de Janeiro Hotel – Rio de Janeiro, Brasilien

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Standort: Av. Embaixador Abelardo Bueno, 1430 – Barra da Tijuca, Rio de Janeiro, Brasilien

Standardzimmerkosten pro Nacht (1 Person): 120 USD

Zimmer/Appartements: 298

Zimmertypen: König (28 m²), König Lagune (28 m²), Doppelzimmer (28 m²), Doppelzimmer Lagune (28 m²)

Suiten: King Suite (54 m²), King Balcony Suite (59 m²), Presidential Suite (100 m²),

Dienstleistungen: Fitnessraum, Spa, Restaurants, Bars, Pool, Terrasse, Wi-Fi, Parkplatz, privater Transport

Geschäftszentrum: Ja

Auszeichnungen: Gewinner der World Travel Awards 2017, Zertifikat für Exzellenz TripAdvisor 2017

Das Hilton Barra Rio de Janeiro Hotel ist eines der besten Hilton Hotels in Lateinamerika. Dank des guten Service seiner Mitarbeiter und seiner strategischen Lage, nur wenige Minuten von den wichtigsten internationalen und Finanzzentren von Rio de Janeiro entfernt, ist dieses Hotel ideal für Geschäftsreisende, die in einer Unterkunft mit Luxus, Komfort und einfachem Zugang übernachten möchten.

Räume für Veranstaltungen, Meetings und Konferenzen im Hotel Vila Galé Fortaleza:

  • Säle Bromelia: Kapazität zwischen 70 und 500 Personen
  • Säle Nogueira: Kapazität zwischen 50 und 200 Personen
  • Pequi-Räume: Kapazität zwischen 40 und 120 Personen
  • Säle Cerejeira: Kapazität zwischen 40 und 90 Personen
  • Extravaganter Saal: Kapazität zwischen 15 und 30 Personen

Hotels für Geschäftsreisende in Chile

Chile ist eines der derzeit stärker werdenden Reiseziele in Lateinamerika. Dank der Durchführung von mehr als 50 internationalen Veranstaltungen wächst der Markt für verschiedene Branchen und immer mehr Besucher kommen nach Chile.

Folgend unsere Hotel Empfehlungen für Geschäftsreisende in Chile:

AC Hotel Santiago Costanera Center – Santiago de Chile, Chile

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Standort: Av. Vitacura 130, Providencia, 7510605, Metropolregion – Santiago, Chile

Standardzimmerkosten pro Nacht (1 Person): 130 USD

Zimmer/Appartements: 249

Zimmertypen: König (30 m²), Doppelzimmer (30 m²), King-Ecke (44 m²)

Suiten: Suite mit 1 Schlafzimmer (60 m²)

Dienstleistungen: Fitnessraum, Restaurant, Hallenbad, Wi-Fi, Parkplatz, Spa

Geschäftszentrum: Ja

Auszeichnungen: TripAdvisor Travelers’ Choice 2021

Das in einer der besten Gegenden von Santiago gelegene AC Hotel Santiago Costanera Center gehört zur Marriott-Hotelkette und ist einer der Favoriten des Landes. Durch seine modernen Räumlichkeiten und seinen europäischen Stil bietet dieses Hotel seinen Kunden zahlreiche Dienstleistungen, um alle ihre Bedürfnisse zu erfüllen.

Ein paar Minuten zu Fuß und mit direktem Zugang befindet sich das emblematische Einkaufszentrum Costanera Center mit Restaurants, internationalen Markengeschäften und verschiedenen Unterhaltungsmöglichkeiten, es ist auch 2,8 km von der Santiago-Seilbahn, 2,9 km vom Parque Bicentenario Santiago und 2,9 km entfernt Der internationale Flughafen Santiago ist eine 25-minütige Autofahrt entfernt.

Die Unterkunft verfügt über ein eigenes Business Center und 7 anpassbare Veranstaltungsräume.

Räumlichkeiten für Events, Meetings und Konferenzen im AC Hotel Santiago Costanera Center:

  • Tagungsraum 1: Kapazität bis zu 20 Personen
  • Tagungsraum 2: Kapazität bis zu 15 Personen
  • Tagungsraum 3: Kapazität bis zu 15 Personen
  • Tagungsraum 4: Kapazität zwischen 20 und 70 Personen
  • Tagungsraum 5: Kapazität zwischen 25 und 90 Personen
  • Tagungsraum 6: Kapazität zwischen 30 und 100 Personen
  • Tagungsraum 4: Kapazität zwischen 15 und 200 Personen

Hotels für Geschäftsreisende in Ecuador

Folgend unsere Hotel Empfehlungen für Geschäftsreisende in Ecuador:

Hotel Wyndham Guayaquil – Guayaquil, Ecuador

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Standort: Numa Pompilio Llona SN, Puerto Santa Ana – Guayaquil, Ecuador

Standardzimmerkosten pro Nacht (1 Person): 120 USD

Zimmer/Appartements: 179

Zimmertypen: König (36 m²), Doppelzimmer (36 m²), Deluxe (36 m²)

Suiten: Junior Suite (65 m²)

Dienstleistungen: Fitnessraum, Spa, Terrasse, Wi-Fi, Parkplatz, privater Transport, Concierge, Swimmingpool, Golfplatz,

Geschäftszentrum: Ja

Auszeichnungen: Best of Whyndham, TripAdvisor Travelers’ Choice 2021

Das Whyndham Guayaquil ist eines der größten Hotels der Stadt. Dank der Nähe zum internationalen Flughafen José Joaquín de Olmedo (10 Autominuten) übernachten hier die meisten internationalen Besucher. Darüber hinaus ist es nur wenige Gehminuten vom Stadtzentrum, 3 Einkaufszentren, Handwerkszentren und dem Finanz- und Wirtschaftszentrum von Guayaquil entfernt.

Dieses Hotel verfügt über eine moderne, auf Komfort ausgerichtete Infrastruktur sowie gut ausgestattete Räumlichkeiten für Veranstaltungen und Konferenzen auf hohem Niveau.

Räume für Veranstaltungen, Meetings und Konferenzen im Hotel Wyndham Guayaquil:

  • Hauptsaal: Kapazität bis zu 600 Personen
  • Tagungsräume 2: Kapazität zwischen 15 und 30 Personen

Hotels für Geschäftsreisende in Peru

Das Land Peru ist eine der am schnellsten wachsenden Volkswirtschaften Südamerikas. Dies aufgrund seiner klimatischen Vielfalt, seines großen Territoriums, seiner natürlichen Ressourcen und vor allem seiner makroökonomischen und politischen Stabilität.

Folgend unsere Hotel Empfehlungen für Geschäftsreisende in Peru:

Delfines Hotel & Kongresszentrum – Lima, Peru

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Standort: Cra. Los Eucaliptos 555, San Isidro 15076, Lima, Peru

Standardzimmerkosten pro Nacht (1 Person): 160 USD

Zimmer/Appartements: 206

Zimmertypen: Superior (28 m²), Superior Plus (33 m²), Executive (28 m²/33 m²),

Suiten: Junior Suite (46 m²), Senior Suite (65 m²), Deluxe Suite (75 m²), Olympus Suite (96 m²),

Dienstleistungen: Fitnessraum, Spa, Terrasse, Wi-Fi, Parkplatz, Restaurants, Bars, beheizte Pools

Geschäftszentrum: Ja

Das Delfines Hotel and Convention Center befindet sich im exklusivsten Finanz- und Wohnviertel der Stadt Lima. Vor der Einrichtung finden Sie den Lima Golf Club, eine Vielzahl von Touristenattraktionen, Geschäfte, Restaurants, Nachtclubs und das Finanzzentrum.

Dieses Hotel ist für seine Eleganz, seinen Luxus und seinen persönlichen Service bekannt. Es verfügt auch über Tagungsräume, die mit der neuesten Technologie ausgestattet sind, und einen exklusiven Catering-Service für jede Veranstaltung.

Räumlichkeiten für Events, Meetings und Konferenzen im Delfines Hotel & Convention Center:

  • Mediterraner Saal: Kapazität bis zu 800 Personen
  • Saal Atlantis: Kapazität zwischen 100 und 130 Personen
  • Saal Oppian: Kapazität zwischen 100 und 120 Personen
  • Oceanus Room: Kapazität bis zu 145 Personen
  • Saal Neptuno: Kapazität für bis zu 60 Personen
  • Triton Raumkapazität bis zu 60 Personen
  • Zimmer Tom Jobim: Kapazität bis zu 60 Personen
  • Saal Amália Rodrigues: Kapazität bis zu 60 Personen
  • Poseidon-Saal: Kapazität bis zu 30 Personen
  • Foyerraum: Kapazität bis zu 30 Personen
  • Verzeichnisraum: Kapazität bis zu 12 Personen
  • Saal Arión: Kapazität bis zu 16 Personen

Hotels für Geschäftsreisende in Mexiko

Mexiko war schon immer führend in Bezug auf den Tourismus in lateinamerikanischen Ländern, unter anderem aufgrund seiner Nähe zu Nordamerika, seiner reichen Vielfalt und seiner großen Vielfalt an Reisezielen. Dies ist ein weltweit äußerst wettbewerbsfähiges Land in der Meetings-Tourismusbranche, dank der Verfügbarkeit einer breiten und wachsenden Infrastruktur von touristischen Dienstleistungen.

Folgend unsere Hotel Empfehlungen für Geschäftsreisende in Mexico:

Hotel Krystal Urban Flughafen Mexiko-Stadt

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Ort: Av Licenciado Javier, Av. Javier Rojo Gómez 630, Reform Laws 3rd Section, Mexico City, Mexiko

Standardzimmerkosten pro Nacht (1 Person): 70 USD

Zimmer/Appartements: 96

Zimmertypen: Standard King (26 m²), Standard Double (26 m²), Deluxe King (30 m²)

Suiten: Junior Suite (36 m²)

Dienstleistungen: Fitnessstudio, Spa, Terrasse, Restaurantbar, privater Transportservice, WLAN, Parkplatz

Geschäftszentrum: Ja

Auszeichnungen: TripAdvisor Travelers’ Choice 2022

Das Krystal Urban Hotel bietet eine große Auswahl an Dienstleistungen, um die Bedürfnisse seiner Gäste und Kunden zu erfüllen. Es liegt nur 20 Minuten vom Flughafen Benito Juárez, 15 Minuten von El Foro Sol und wenige Gehminuten vom Einkaufszentrum Parque Tezontle entfernt.

Räume für Events, Meetings und Konferenzen:

  • Saal Ébano: Kapazität zwischen 50 und 300 Personen
  • Zebrano Room: Kapazität für bis zu 220 Personen
  • Tagungsraum I: Kapazität von 12 Personen
  • Tagungsraum II: Kapazität von 10 Personen

Executive Express Hotel – Guadalajara, Mexiko

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Standort: Av. Mexico 2920, Terranova, 44689 Guadalajara, Jal., Mexiko

Standardzimmerkosten pro Nacht (1 Person): 80 USD

Zimmer/Appartements: 113

Zimmertypen: Standard Einzelzimmer (26 m²), Standard Doppelzimmer (26 m²), Executive Einzelzimmer (26 m²), Executive Doppelzimmer (26 m²)

Suiten: Executive Suite (40 m²), Doppelsuite (40 m²)

Dienstleistungen: Fitnessstudio, Spa, Terrasse, Restaurantbar, privater Transportservice, Parkservice, Wi-Fi, Parkplatz

Geschäftszentrum: Ja

Auszeichnungen: TripAdvisor Travelers’ Choice 2020

Das Executive Express Hotel befindet sich im Finanz- und Gourmetviertel von Guadalajara und ganz in der Nähe der großen Einkaufszentren und Kongresszentren der Stadt. Das Hotel ist zudem eine bequeme Option, um das historische Zentrum und Sehenswürdigkeiten wie das Konsulat der Vereinigten Staaten von Amerika, das Akron-Stadion und das Jalisco-Stadion, das Baseballstadion, das Telmex Auditorium und andere Attraktionen zu besuchen.

Dieses Hotel verfügt über komfortable Räume und praktische Dienstleistungen, damit seine Gäste bequem arbeiten können. Wenn Sie mit Ihrem Team zusammenkommen möchten, stehen Ihnen in diesem Hotel mehrere Tagungsräume zur Verfügung.

Räume für Events, Meetings und Konferenzen:

  • Vulkansaal: Kapazität für bis zu 100 Personen
  • Saal Los Altos: Kapazität zwischen 15 und 40 Personen
  • Saal Atotonilco: Kapazität zwischen 10 und 20 Personen
  • Saal Lagos: Kapazität zwischen 10 und 20 Personen

Wie organisiert man eine Hybride-Veranstaltung?

Colombia-MICE ist Teil der Pelecanus Travel Group. Wir sind in Bogota, Kolumbien, ansässig und sind spezialisiert auf Geschäftsreisen und alle Dienstleistungen im Zusammenhang mit Tagungen, Incentives, Kongressen und Ausstellungen.

Was ist eine hybride Veranstaltung?

Eine hybride Veranstaltung ist die Kombination einer Veranstaltung mit physischer Präsenz der Teilnehmer, mit Einbezug einer virtuellen Teilnahme von Teilnehmern. Das Hauptziel ist, eine größere Anzahl von Menschen (oder Teilnehmern) zu erreichen, unabhängig vom Standort des Anlasses.

Bei dieser Art von Veranstaltungen kann es sich um Tagungen, Kongresse, internationale Messen, Schulungen, Workshops, Konferenzen, Seminare und Weitere handeln.

Warum sind hybride Veranstaltungen heutzutage so wichtig?

Hybride Veranstaltungen besitzen nicht nur eine große Reichweite, sondern waren auch eine großartige Reaktion der Geschäftsreise- und Veranstaltungsbranche auf den Gesundheitsnotstand des Jahres 2020.

Eine hybride Veranstaltung bietet heute viel mehr als nur eine Lösung für geografische Beschränkungen. Sie bietet ebenfalls dynamischere Inhalte, so dass man Teilnehmer aus der Ferne so integrieren kann, als wären sie bei der Veranstaltung vor Ort dabei.

Die Vor- und Nachteile einer Hybrid-Veranstaltung

Hybride Veranstaltung besitzen Vor- sowie Nachteile aus der Perspektive der Teilnehmer sowohl auch der Veranstalter.

Nachteile einer hybriden Veranstaltung

Obwohl hybride Veranstaltungen das Beste aus beiden Welten vereinen, möchten wir ebenfalls auf einige Nachteile hinweisen:

  • Der größte Nachteil hybrider Veranstaltungen ist die Abhängigkeit der Technologie. Selbst wenn Sie über eine gute Infrastruktur und Internetverbindung verfügen, kann diese den ganzen Online- Teil bei Problemen unterbrechen.
  • Bei einer hybriden Veranstaltung kann die Verhandlung mit Sponsoren schwieriger sein, da Erfahrungen für das Marketingpotential bisher noch nicht ganz klar sind.
  • Soziale Interaktionen zwischen vor Ort Teilnehmern sowie online Teilnehmern sind beschränkt.
  • Nicht jeder Teilnehmer verfügt über eine angemessene Infrastruktur, um bei größeren Datenmengen die Veranstaltung ohne Unterbrechungen mitzuverfolgen.

Vorteile einer hybriden Veranstaltung

Eine hybride Veranstaltung bringt große Vorteile, da für mehr Teilnehmer weniger Ressourcen benötigt werden.

  • Eine größere Anzahl von Besuchern und Teilnehmern. Die Höchstzahl der Teilnehmer ist theoretisch unendlich.
  • Die Zeit- und Kostenersparnis ist enorm. Angefangen bei der Buchung von Veranstaltungsorten mit geringerer Kapazität bis hin zu den Reisekosten für die Teilnehmer – für alle Beteiligten (Organisatoren und Teilnehmer) ergeben sich erhebliche Kosteneinsparungen.
  • Eine hybride Veranstaltung ermöglicht die Durchführung mehrerer Veranstaltungen, die gleichzeitig an mehreren Orten stattfinden.
  • Es ist einfacher, die Auswirkungen der Veranstaltung zu analysieren, da es möglich ist, die Reichweite und die Meinung der Teilnehmer durch andere digitale Instrumente wie Umfragen zu messen.
  • Inhalte von Veranstaltungen können beliebig lange online bleiben. Aufzeichnungen oder Zusammenfassungen der Veranstaltung können online zur Verfügung gestellt werden.
  • Es wird eine stärkere Beteiligung des Publikums erreicht. Nicht nur während der Veranstaltung, sondern auch aktiv auf digitalen Plattformen durch das Teilen von Informationen, das “Liken” von Veröffentlichungen und andere Aktionen.

Wie organisiert man eine hybride Veranstaltung?

Die Organisation hybrider Veranstaltungen besteht darin, eine Veranstaltung in zwei Dimensionen stattfinden zu lassen. Dazu muss zunächst ein Plan erstellt werden, der alle Phasen und Abläufe der Veranstaltung sowie die zur Erfüllung des Plans in beiden Modalitäten erforderlichen Instrumente enthält.

Hybride Veranstaltungen sind etwas komplizierter zu organisieren, als nur präsenzielle oder virtuelle Veranstaltungen.

Legen Sie die für die Veranstaltung erforderliche Technik fest

Bei hybriden Veranstaltungen muss die Technik so gewählt werden, dass diese die Veranstaltung vor Ort mit den Teilnehmern verbindet. Die Verbindung sollte in beide Richtungen funktionieren, damit auch virtuelle Teilnehmer in vor Ort Veranstaltungen involviert werden können. Dazu braucht es nicht nur eine Live-Übertragung, sondern ebenfalls Möglichkeiten zur Echtzeit-Kommunikation.

Ebenfalls sollte eine Aufzeichnung stattfinden, falls die Technik ausfallen sollte. So können sich virtuelle Teilnehmer einen Vortrag später nochmals anschauen.

Auswahl von Datum, Uhrzeit und Ort der Veranstaltung

Bei einem hybriden Anlass sollte man auf jeden Fall analysieren, wo sich die Großzahl der virtuellen Teilnehmer befindet. Aufgrund der verschiedenen Zeitzonen weltweit, sollte man darauf achten, dass die wichtigsten Anlässe nicht zu Uhrzeiten stattfinden, bei welchen bei einer Großzahl der virtuellen Zuschauer Schlafenszeit ist.

Weltmeisterschaften und Olympiaden sind hierbei gute Vorbilder. Sponsoren und Teilnehmer reagieren nämlich sehr empfindlich auf schlechte Zeitplanungen.

Legen Sie die Zielgruppe der Veranstaltung fest

Die Definition der Zielgruppe ist ein Schlüsselaspekt. Man sollte verstehen, welche Teilnehmer durch welche Kanäle am besten erreicht werden können.

Ein geeignetes Veranstaltungsprogramm vorbereiten

Virtuelle Zuschauer und vor Ort Teilnehmer besitzen unterschiedliche Bedürfnisse und Erwartungen. Vor Ort Teilnehmer erwarten neben Vorträgen ebenfalls Möglichkeiten um sich vor Ort zu vernetzen, Produkte live zu sehen und zu probieren. Der soziale und praktische Aspekt ist hier von großer Wichtigkeit.

Virtuelle Teilnehmer sind vor allem an Informationen interessiert.

Auswahl der virtuellen Veranstaltungsplattform

Man sollte eine Plattform wählen, die mehrere Funktionen bietet und Teilnehmer nach Möglichkeit gleichberechtigt. Kommentarbereich, unterbrechungsfreies Echtzeit-Streaming, Untertitel, Aufzeichnungen von Veranstaltungen sowie Übersetzungsfunktionen sind nur einige der Themen.

Persönliche und virtuelle Teilnehmer miteinander verbinden

Die Interaktion zwischen beiden Arten von Teilnehmern sollte ebenfalls angestrebt werden. Dies ist wahrscheinlich eine der größten Herausforderungen einer Hybridveranstaltung.

Auf jeden Fall wird es schwierig sein, die virtuellen Teilnehmer mit den vor Ort Teilnehmer zu verbinden, denn die vor Ort Teilnehmer reisen nicht an, um vor Ort virtuell zu agieren.

Bei hybriden Veranstaltungen müssen nicht nur die Zuschauer online sein. Es können ebenfalls hochkarätige Redner eingeladen werden, auch wenn diese dazu nicht zum Anlass anreisen müssen.

Schulung der Referenten für die Veranstaltung

Aussteller und Redner sind es gewohnt, das Publikum vor sich zu haben. Bei einer hybriden Veranstaltung sollten Referenten jedoch ebenfalls das virtuelle Publikum miteinbeziehen. Es ist hier von großer Bedeutung, dass der Veranstalter diese Möglichkeiten eröffnet und die Referenten diesbezüglich sensibilisiert.

Erfolgsmessung von Veranstaltungen

Bei hybriden Veranstaltungen sollte man sich ebenfalls die Kennzahlen zur Erfolgsmessung genauestens überlegen.

Erstens besitzen die unterschiedlichen Teilnehmer unterschiedliche Bedürfnisse und zweitens müssen die Messungen auf unterschiedliche Weise vorgenommen werden. Einige Faktoren sind

Gesamtbesucherzahl, Teilnahmequote, Zufriedenheit der Teilnehmer (durch Umfragen, Reaktionen in sozialen Netzwerken, Empfehlungsgrad).

Die perfekte Rede – Was muss man beachten?

Colombia-MICE ist Teil der Pelecanus Travel Group. Wir sind in Bogota, Kolumbien, ansässig und sind spezialisiert auf Geschäftsreisen und alle Dienstleistungen im Zusammenhang mit Tagungen, Incentives, Kongressen und Ausstellungen.

Die Meisten von uns haben bereits begnadete Redner erlebt und eine oder mehrere phantastische Reden gehört. Einige Redner besitzen schlichtweg das Charisma und Talent, um Zuhörer in ihren Bann zu ziehen. Diese herausragende Gruppe an Rednern ist jedoch wie in jeder Disziplin in der Minderheit.

Vorbereitung, Techniken und viel Übung sind jedoch die entscheidenden Faktoren, um eine erfolgreiche Rede zu halten. Die Größe einer Veranstaltung und die Anzahl der Teilnehmer ist hierbei ein vernachlässigbarer Faktor.

Vorbereitung einer guten Rede

Auch mit dem Einbezug von ausgeklügelten technischen Hilfsmitteln gibt es nichts Besseres, als ein sehr guter Redner, der ein Thema beherrscht. Viele Menschen finden es schwierig, ihre Botschaft an ein Publikum oder einen Kunden zu übermitteln. Dies ist auch ein Grund dafür, weshalb es so viele Schulungen, Kurse und vieles mehr gibt, um Kommunikationsfähigkeiten zu stärken.

Alle guten Redner stehen jedoch nicht zum ersten Mal vor einem Publikum. Die besten guten Redner sind ebenfalls keine Teenager, sondern meist Menschen mit vielen Jahren Erfahrung. Diese Zeit braucht man auch, um in einem Thema ein absoluter Spezialist zu werden.

Die Vorbereitungen dazu dauerten demnach nicht nur einige Stunden, sondern sozusagen ein Leben lang. Lassen Sie sich jedoch nicht entmutigen, jeder hervorragende Redner hat einmal klein angefangen.

Lampenfieber vor einer Rede

Einer der Hauptschwierigkeiten ist das Lampenfieber. Viele Menschen sind sehr nervös oder haben sogar Angst, vor bereits einer kleinen Gruppe von Leuten zu sprechen. Hier helfen eine gute Vorbereitung sowie Übung. Über ein unbekanntes Thema zu sprechen ist sehr schwierig, wie soll man ein Publikum von Etwas überzeugen, von dem man selbst keine Ahnung hat?

Nehmen Sie jedoch an, Sie möchten einer Gruppe von Freunden ein Hobby erklären, welches Sie seit Jahren betreiben und in das Sie bereits hunderte, wenn nicht sogar tausende Stunden investiert haben. Dies wird Ihnen leichtfallen, denn das Thema ist Ihnen nicht nur auf der Wissensebene bekannt, sondern ebenfalls auf der emotionalen Ebene. Wenn man nämlich aus seinen Erinnerungen und Erlebnissen erzählen kann, muss man kaum überlegen. Eine Rede hält sich so beinahe von selbst und wirkt authentisch.

Um das Auftreten vor Gruppen zu trainieren, eignen sich solche Themen ungemein, denn der Trainingseffekt nach einer erfolgreichen Rede sowie die Steigerung des Selbstvertrauens sind groß.

Wie wird man ein guter Redner bei einer Veranstaltung?

Dieser Titel ist ein bisschen irreführend, denn man wird ein guter Redner oder nicht. Ob an einer Veranstaltung, an einem Firmenanlass oder im Freundeskreis, da gibt es schlussendlich keine Unterschiede mehr. Ein guter Redner ist bei jedem Anlass gut, unabhängig vom Ort und Publikum.

Vermitteln Sie eine Botschaft

Wie im Leben auch, sollte man sich für Reden gewisse Zielsetzungen definieren. Danach kann man entscheiden, auf welchem Weg man diese Ziele erreichen möchte. Dazu muss man ebenfalls die Zielgruppe kennen. An einem Fachkongress mit lauter Spezialisten kann man sicherlich eine andere Sprache verwenden, als wenn man zu Laien spricht. Eine Analyse der genannten Faktoren ist hier wichtig, damit eine Botschaft zuhörergerecht aufbereitet und übermittelt werden kann.

Das KISS-Prinzip in Reden

Keep
It
Simple &
Stupid

Ein Zitat von Einstein ist: „Wenn Sie es einem Sechsjährigen nicht erklären können, verstehen Sie es selbst nicht.“

Vielfach sind Sie als Redner die bestqualifizierte Person für ein Thema. Es ist daher wichtig, Zusammenhänge in einer Art und Weise zu präsentieren, dass der größte Teil des Publikums diese auch versteht. Wenn Sie zum Beispiel als Mediziner in einem Vortrag vor Laien mit lateinischen und medizinischen Fachbegriffen nur so um sich werfen, verlieren Sie das Publikum nach bereits der ersten Minute. Bei komplexen Themen bieten sich einfach Beispiele aus dem Leben an. Ebenfalls sehr dienlich sind Analogien.

Man sollte sich allerdings nicht dazu verleiten lassen, eine kindliche Sprache zu benutzen, jedoch die Komplexität derart vereinfachen, damit ein Großteil der Zuhörer dem Thema folgen und die Botschaft nachvollziehen kann.

Bilder sagen ja bekanntlich mehr als tausend Worte. Der Einsatz von visuellen Hilfen kann bei komplexen Themen extrem hilfreich sein. Im Militär benutzt man nicht umsonst vereinfachte Geländemodelle bei der Einsatzplanung. Abstrakt wird so greifbar und verständlich.

Kennen Sie das Zielpublikum

Dies habe ich im Vorfeld bereits mehrfach angesprochen. Wenn Sie in der Schule vor Kindern eine Rede halten, unterscheidet sich die Sprache grundlegend von zum Beispiel einer Rede an einem Ärztekongress. Die Rede an der Schule wäre jedoch am Ärztekongress ebenfalls verständlich, was man umgekehrt jedoch nicht behaupten kann.

Die Komplexität, Sprache, Tiefe und Breite eines Themas sollte immer dem Publikum angepasst werden. Sollte man sich nicht ganz sicher sein, sollte man besser einen Gang zurückschalten und dafür am Schluss bei der Fragerunde ein bisschen mehr Zeit einplanen. Um das Publikum einzuschätzen, kann man sicherlich die Gaußsche Normalverteilung zu Hilfe nehmen. Man sollte sich dann überlegen, ab welcher Komplexität man sich in den Extremen der Verteilung befindet. Sollten Sie das nicht verstehen, denken Sie an eine Pyramide. Ab wann sprechen sie über derart komplexe Zusammenhänge, wo nur noch die Spitze der Pyramide versteht um was es wirklich geht.

Dies sollte vermieden werden, da sie ansonsten einen großen Teil des Publikums verlieren.

Erstellen Sie eine Struktur für Ihre Rede

Logische Strukturen helfen uns Menschen generell Planungen zu vereinfachen. Ebenfalls vermindert eine strukturelle Planung das Risiko etwas auszulassen. Die einfachste Struktur ist:

  • Begrüßung
  • Einführung
  • Hauptteil
  • Schluss

Eine solche Struktur kann beliebig ausgebaut werden. Es können Fallstudien, Fragerunden, Gruppen- oder Einzelarbeiten, und vieles mehr miteinbezogen werden.

Ideale Redezeit

Redezeiten werden normalerweise von Veranstaltern vorgegeben. Normalerweise empfindet ein Redner die Zeit als immer zu kurz, um das wahrscheinlich wichtigste Thema des ganzen Anlasses zu präsentieren. Eine klare Zeitvorgabe ist jedoch sehr wichtig, damit sich Redner auf die wichtigsten Botschaften konzentrieren und sich nicht im Nirvana verlieren und somit ebenfalls das Publikum.

Es ist eine Kunst, sich bei einer Rede auf das wesentliche zu konzentrieren und sich nicht in Einzelheiten zu verlieren. Diese mögen für den Redner teilweise sehr wichtig erscheinen, die Rede dient jedoch dem Publikum.

Es gibt außerdem nur etwas schlimmeres, als eine schlechte und langweilige Rede. Das ist eine schlechte, langweilige und lange Rede.

Nonverbale Sprache miteinbeziehen

Nonverbale Sprache ist ein integraler Bestandteil einer Rede und wirkt sehr stark auf ein Publikum. Es ist eine gute Möglichkeit den Kontakt mit dem Publikum zu intensivieren und Emotionen zu verstärken. Natürlichkeit ist hier das A und O. Künstlich empfundenes Verhalten eines Redners schadet einer Rede mehr, als dass es dieser nutzt.

Bei einem italienischen Redner wirkt wildes Gestikulieren zum Beispiel authentisch und wird eng mit der Kultur in Verbindung gebracht. Wer kann sich jedoch einen Japaner während einer Rede wild gestikulierend vorstellen?

Es gibt daher kein Einheitsrezept für nonverbale Sprache. Die Natürlichkeit ist wohl der beste Weg, den optimalen Weg zu beschreiben. Hier kann ich nur empfehlen, sich auf YouTube verschiedene Reden anzuschauen und sich dabei auf die nonverbale Sprache zu fokussieren. Ihnen werden bestimmt interessante Faktoren auffallen.

Stellen Sie sich vor einer Rede dem Publikum vor

Die Vorstellung vor jeder Rede ist nicht nur ein Stilmittel, sondern ebenfalls sehr wichtig, dem Publikum den richtigen Kontext zu vermitteln. Sollten Sie sich nämlich dem Publikum nicht vorstellen, wird sich das Publikum innerhalb der ersten Minuten der Rede seinen eigenen Kontext bilden.

Das kann dann relativ einfach zu einer gewissen Verwirrung führen, umso mehr, sollte das behandelte Thema kontrovers sein. Stellen Sie sich vor, sie sprechen über Politik und das Publikum schätzt Sie innerhalb der ersten Minuten als konservativ ein, sind jedoch Sozialist. Die Verwirrung des Publikums im Verlauf der Rede könnte größere Ausmaße annehmen.

Ebenfalls tendieren Menschen, Rednern mit einem gewissen Leistungsausweis mehr Aufmerksamkeit und mehr Glaubwürdigkeit zu schenken. Dies ist jedoch auch ein doppelschneidiges Schwert. Sollte man sich bei der Vorstellung mit sämtlichen Errungenschaften schmücken, während der Rede jedoch nicht überzeugen, kann man ebenfalls abqualifiziert werden.

Ich denke es ist hier wichtig, eine gewisse Vertrautheit mit dem Thema aufzuzeigen, sollte es jedoch nicht übertreiben. Teilweise wird man von Dritten vorgestellt werden, dann sollte man im Vorfeld überprüfen, wie man vorgestellt werden soll.

Achten Sie auf den Einsatz und die Lautstärke Ihrer Stimme

Unsere Stimme ist bei einer Rede einer der wichtigsten Faktoren. Man sollte einen Redner gut verstehen können. Eine zu leise Stimme führt schnell zu einem unzufriedenen Publikum und Schreien führt zudem meist nicht zu mehr Aufmerksamkeit im Publikum. Die Lautstärke sollte daher ausgewogen sein.

Eine zu monotone Rede ist für viele Zuhörer ebenfalls schwierig, da die Aufmerksamkeit bei einem einheitlichen Klangbild automatisch abnimmt.

Die Stimme ist als Stilmittel während einer Rede unglaublich wertvoll. Probieren Sie aus, was am besten zu Ihnen passt und am besten funktioniert.

Langeweile bei Präsentationen verhindern

Es gibt keine langweiligen Themen, es gibt nur langweilige Reden!

Stellen Sie sich vor, Sie sind ein Schraubenhersteller und dürfen eine Präsentation halten über die verschiedenen Arten von Schrauben, die Sie herstellen.

Schrauben? Sie wissen mehr über Schrauben als jede andere Person im Raum und es gibt sicherlich hunderte interessante Aspekte und Informationen, welche vielen Zuhörern nicht bekannt sind. Es gibt hier Themen wie Herstellungsmethoden, verschiedene Materialien, Irrtümer, Fehler bei der Verwendung von Schrauben usw.

Wenn Sie das Thema mit dem nötigen Enthusiasmus und der entsprechenden Professionalität vortragen, werden Sie das Publikum für sich gewinnen. Schaffen Sie während Ihrer Präsentation einen Mehrwert für ihr Publikum.

Haben Sie für alles einen Plan B!

Haben Sie bereits einmal von Murphy’s Gesetz gehört?

Denken Sie daran, dass alles was während einer Präsentation schieflaufen kann, auch schieflaufen wird. Bereiten Sie sich darauf vor, dass das Licht ausgeht, der Strom ausfällt, dass das Publikum zum Mittagessen geht, Ihre Stimme versagt, der Computer nicht funktioniert, das Verkehrssystem kollabiert etc.

Denken Sie im Vorfeld einer Rede darüber nach, was Sie im Fall eines Falles machen können. Haben Sie eine gedruckte Version Ihrer Präsentation dabei, reisen Sie frühzeitig an, erkunden Sie den Ort der Präsentation im Vorfeld etc.

Man kann nicht für sämtliche Fälle von Schwierigkeiten Vorkehrungen treffen. Vorkehrungen zu gängigen Schwierigkeiten können eine Rede jedoch retten. Solche Vorbereitungen machen Sie ebenfalls flexibler und sicherer bei Änderungen jeglicher Art.

Reden aufgrund Erfahrungen aus der Praxis sowie Fallstudien

Theorie ist immer wichtig und vermittelt vielfach das Basiswissen eines Themas. Viele Zuhörer haben jedoch Schwierigkeiten, rein theoretisch basierte Themen zu verarbeiten.

Ein Praxisbezug hilft hierbei vielfach, dem Publikum ein Thema besser verständlich zu machen. Denken Sie hier wieder an das Sprichwort von Albert Einstein.

Das Publikum in die Rede miteinbeziehen

Eine gute Möglichkeit das Interesse der Zuschauer hoch zu halten, ist diese in die Rede mit einzubeziehen. Eine Interaktion zwischen Zuhörern und Redner kann interessante Dynamiken annehmen. Auch können so Barrieren abgebaut werden. Teilnehmer können sich mit einem Nobelpreisträger in Astrophysik eventuell nur teilweise identifizieren. Sollte man aber direkt angesprochen und miteinbezogen werden, können solche Hürden schnell fallen.

  • Die häufigste und wichtigste Methode der Interaktion ist die Einbeziehung von Frage- und Antwortrunden. Auf diese Weise werden die Zuhörer aktiver. Zuhörer fühlen sich integriert und angehört. Die Möglichkeit, seine Meinung zu äußern, verbessert die Erfahrung. Redner können dabei menschlicher wirken. Ambitionierte Politiker schütteln tausende Hände, jetzt wissen Sie warum.
  • Virtuelle oder hybride Veranstaltungen bieten ebenfalls ideale Voraussetzungen, die Zuhörer miteinzubeziehen. Man braucht dazu jedoch die entsprechende Technik, mit einem Chat zum Beispiel.
  • Miteinbezug des Publikums erhöht die Identifikation mit dem Redner, einer Marke usw. Es ist daher ein wichtiges Stilmittel. Man muss dabei auch nicht immer der gleichen Meinung sein.
  • Feedback nach Reden sind immer eine gute Möglichkeit, die Rede aus der Perspektive der Zuhörer zu sehen und sich zu verbessern.

Schlusswort und Zusammenfassung

Hier haben Sie nochmals die Möglichkeit, in einigen Worten die wichtigsten Botschaften der ganzen Rede zusammenzufassen. Bei längeren Reden ist dies ein sehr probates Mittel, das Publikum nochmals auf die wichtigsten Punkte hinzuweisen und diese in deren Erinnerung zu verfestigen.

Tragen Sie angemessene Kleidung

Kleider machen Leute. Je nach Art der Veranstaltung sollte die Kleidung angemessen gewählt werden. Obwohl Politiker in vielen Belangen nicht die idealen Vorbilder sind, sind diese meist perfekt für entsprechende Anlässe gekleidet.

Eine angemessene Kleidung erhöht die Glaubwürdigkeit. Denken Sie dabei an historische Autoritäten. Der Arzt im weißen Kittel sowie der Pfarrer im Talar mit dem Kragen. Diese Uniformen bewirkten im Umfeld sofort ein Gefühl von Respekt und erhöhter Glaubwürdigkeit. Auch heute noch hat Kleidung dieselbe Wirkung.

Denken Sie daran, dem Publikum zu danken

Vergessen Sie nicht, den Zuhörern für ihre Teilnahme an der Veranstaltung und deren Aufmerksamkeit zu danken. Dies ist ein Zeichen von Anstand und Respekt. Es ist ebenfalls ein Stilmittel, um den Graben zwischen Redner und Publikum zu verkleinern.

9 gute Gründe für den Einsatz von Technologie in der MICE-Branche

Colombia-MICE ist Teil der Pelecanus Travel Group. Wir sind in Bogota, Kolumbien, ansässig und sind spezialisiert auf Geschäftsreisen und alle Dienstleistungen im Zusammenhang mit Tagungen, Incentives, Kongressen und Ausstellungen.

Die Bedeutung von Technologie in der MICE-Branche

Der Einsatz von Technologie hat ebenfalls in der MICE-Branche Einzug gehalten. Die Pandemie hat diese Entwicklung noch mehr beschleunigt. Dank diverser technischer Werkzeuge ist die Planung und Entwicklung von Veranstaltungen heute viel effizienter. Diese Entwicklung wird weiter anhalten, obwohl sich die Geschwindigkeit vermutlich wieder ein bisschen drosseln wird. Im Zentrum steht jedoch nach wie vor der Mensch, die Technologie wurde aber inzwischen zum unverzichtbaren Helfer.

Technologie bringt heute einen großen Mehrwert für Teilnehmer von Veranstaltungen. Vor allem die Konnektivität hat Entfernungen kleiner gemacht.

Einsatz von Technologie in der MICE-Branche

Ein Beispiel für den erfolgreichen Einsatz von Technologien sind Online- und hybride Veranstaltungsformate. Technologische Innovationen bringen Menschen zusammen, unabhängig vom Aufenthaltsort der Teilnehmer. Als weiteren Vorteil können durch den Einsatz von Technologien ebenfalls Kosten gesenkt werden.

Gründe für den Einsatz von Technologie bei MICE-Veranstaltungen

Der Einsatz von Technologien führt heute zu Wettbewerbsvorteilen, wir erklären Ihnen warum.

Technologie rationalisiert Prozesse der Veranstaltungsplanung und -Verwaltung

Es gibt eine Vielzahl von Werkzeugen und Anwendungen, die Veranstaltungsprozesse rationalisieren.

Der Einsatz von Technologie kann die Kontaktaufnahme mit den Teilnehmern, die Suche nach wichtigen Ansprechpartnern oder sogar die Erstellung eines Reiseplans erheblich vereinfachen und führt zu einer direkteren Kommunikation zwischen den Organisatoren und auch mit Ihrem Publikum. Eine einfache Vernetzung gilt heute bereits als Standard.

Technologie rationalisiert Interaktionsprozesse im Vorfeld von Veranstaltungen

Die Technologie ist zum grundlegenden Instrument geworden, um Abläufe sowohl für die Teilnehmer als auch für die Organisatoren zu erleichtern. Kaum eine Anmeldung wird heute noch per Brief zugestellt. Kontaktaufnahme und Zahlungsabwicklung vor und während der Veranstaltung sind heute Standard. Dank neuer Plattformen und Software besitzen Teilnehmer sämtliche benötigten Werkzeuge. Darüber hinaus ist der Automatisierungsvorgang ebenfalls fortgeschritten. Werbung über Medien wie E-Mail haben Papierformate bereits verdrängt.

Andere Werkzeuge und Plattformen wie Online-Panels, automatisierte Chat-Systeme und Social-Media-Aktionen vermitteln den Teilnehmern nicht nur Informationen über die bevorstehende Veranstaltung, sondern geben diesen auch die Möglichkeit, schon im Vorfeld mit einer Marke zu interagieren.

Technologie steuert Zugangskontrollen bei Veranstaltungen wie Messen und Konferenzen

Beim Betreten eines Veranstaltungsortes hilft die Technologie, lange Wartezeiten zu vermeiden. Heute reicht ein QR-Code auf dem Mobiltelefon für den Zutritt aus.

Weitere Vorteile von Technologie sind die Verbesserung des Nutzererlebnisses durch Zeitersparnis und bessere Planungsmöglichkeiten.

Technologie eröffnet den Weg zur Interaktion

Jede gute Veranstaltung besitzt starke Kommunikationskanäle. Kommunikation findet nicht mehr nur in eine Richtung, sondern in 360 Grad statt.

Teilnehmer können heute im Vorfeld einer Veranstaltung ihre Meinung zu Inhalten und Rednern und zu Themen äußern. Kundenbedürfnisse können daher bereits früh eingeholt und analysiert werden. Durch den Miteinbezug der Teilnehmer wird ebenfalls das Erlebnis verbessert und die eigene Marke gestärkt.

Soziale Netzwerke die Verbreitung der Veranstaltung

Um Kontakte zu knüpfen, Informationen zu übermitteln, Ihr Publikum zu analysieren und für die Veranstaltung zu werben, sind soziale Netzwerke das wirtschaftlichste Instrument und können zu großartigen Erfolgen führen.

Andererseits besteht ein großer Vorteil dieser Instrumente darin, dass man durch diese einen Überblick über die Erwartungen der Teilnehmer der Veranstaltung gewinnen kann. Sozialen Netzwerke sind eine ausgezeichnete Möglichkeit, die Meinung der Öffentlichkeit einzuholen.

Mobile Geräte können verwendet werden

Über Anwendungen und Systeme hinaus sind mobile Geräte unverzichtbar. Heutzutage gibt es keine Teilnehmer die nicht mindestens über ein Smartphone verfügen. Ein Knackpunkt kann hier jedoch die Konnektivität sein.

Veranstaltungen können von jedem Ort der Welt aus verfolgt werden

Distanzprobleme wurden durch Technologien gelöst.

Das Livestreaming-Modell ermöglicht es Teilnehmern, Veranstaltungen von jedem Punkt der Welt aus zu verfolgen und ebenfalls mit der Veranstaltung zu interagieren. Die Echtzeit mit Einbezug von Chats ist heute keine Seltenheit mehr.

Technologie spart Zeit und Geld

Wirtschaftliche Einsparungen können sich in Maßnahmen wie der Werbung für die Veranstaltung oder sogar in den Kosten für den Veranstaltungsort niederschlagen. Im letzteren Fall können Kosten beispielsweise gleich Null sein, wenn das Ereignis virtuell ist.

Die Zeitersparnis zeigt sich auch darin, dass praktisch mehr als 80 % der Aufgaben oder Tätigkeiten automatisiert werden, wie z. B. Standplatzführer, Informationen über Aussteller, Versand von Einladungen und Eintrittskarten, Zulassungsverwaltung, Kontakt mit Fachkollegen und Gästen und vieles mehr.

Weitere Werkzeuge können eingesetzt werden

Einer der gefragtesten Technologietrends, ist die virtuelle und erweiterte Realität, die sowohl von persönlichen Teilnehmern sowie als auch von Teilnehmern über Streamingdienste genutzt werden.

Dies wird vor allem genutzt, um beispielsweise Erlebnisse für Veranstaltungsteilnehmer zu schaffen:

  • Visualisierung von 3D-Modellen von Produkten oder Dienstleistungen
  • Führungen durch den Veranstaltungsort, ohne das Gelände zu verlassen oder zu betreten
  • Stände und Redner in Echtzeit ausfindig machen
  • Gruppen- oder Einzelerlebnisse schaffen
  • Firmenvideos abspielen
  • Kann für Unterhaltungszwecke verwendet werden, durch Spiele, Herausforderungen und Aktivitäten wie z.B. im Escape Room Stil

Technologie ist nicht alles!

Technologie und digitale Werkzeuge sind heutzutage eine nicht mehr wegzudenkende und integrierte Komponente von Veranstaltungen. Der Mensch sollte jedoch nach wie vor im Mittelpunkt einer Veranstaltung stehen, denn dieser trifft schlussendlich die Entscheidungen.

Veranstaltungen perfekt organisieren – Ein Leitfaden

Colombia-MICE ist Teil der Pelecanus Travel Group. Wir sind in Bogota, Kolumbien, ansässig und sind spezialisiert auf Geschäftsreisen und alle Dienstleistungen im Zusammenhang mit Tagungen, Incentives, Kongressen und Ausstellungen.

Unabhängig davon, für welche Art von Branche Ihre Veranstaltung gedacht ist, ob es sich um ein kleines Treffen mit nicht mehr als 12 Personen oder eine große Konferenz von Weltrang handelt, die Organisation Ihrer Veranstaltung ist das A und O! Es gibt keine Art von Veranstaltung, die nicht eine ausführliche Planung und Organisation erfordert.

Von der Festlegung der Ziele der Veranstaltung über die Festlegung eines idealen Budgets bis hin zur Werbung für die Veranstaltung selbst, gibt es unendlich viele Komponenten, die von Anfang an berücksichtigt werden müssen.

Wie organisiert man eine Veranstaltung?

Um eine Veranstaltung zum Erfolg zu führen, sollte man einige entscheidende Schritte beachten.

Im Folgenden offerieren wir eine Liste mit den verschiedenen Phasen und Optionen, die Sie bei der Planung einer Tagung, eines Events oder eines Kongresses berücksichtigen sollten.

Definieren Sie klare Ziele und Vorgaben bereits im Vorfeld

Die Planungsphase ist sehr wichtig, da diese das Fundament der Veranstaltung bildet.

Man sollte sich von Beginn weg alle Fragen mit „W“ stellen. Wie, wann, wer, wo, weshalb, etc.

  • Der Grund für die Veranstaltung.
  • Ziele der Veranstaltung (qualitativ und/oder quantitativ) sowie Messkriterien.
  • Die zu vermittelnde Information, Dienstleistung oder das zu vermittelnde Produkt und der Zweck, zu welchem es vermittelt werden soll.
  • Wer ist die Zielgruppe und wie kann man sie am besten erreichen?
  • Prüfung der Ressourcen und deren Allokation.

Die obige Liste ist nur ein Auszug aus einer kompletten Veranstaltungsplanung. Die Motivation ist von grundlegender Bedeutung, denn sie ist der Grund für die Existenz der Veranstaltung und die Ziele sind der Grund für den Erfolg der Veranstaltung.

Wie legt man die Ziele einer Veranstaltung fest?

Ziele sind nicht immer einfach festzulegen. Es ist jedoch ein entscheidender Faktor und sollte mit der nötigen Sorgsamkeit behandelt werden. Es geht nicht nur darum, Annahmen über das Ergebnis zu treffen, sondern auch darum, sich über den Weg dorthin klar zu werden, damit die Veranstaltung reibungslos verläuft.

Der erste Schritt bei der Festlegung von Zielen besteht darin, die Art der zu organisierenden Veranstaltung zu bestimmen.

Dies kann sehr unterschiedlich sein, denn Sie müssen die verschiedenen Veranstaltungsmöglichkeiten berücksichtigen. Geht es um eine Sitzung mit wenigen Teilnehmern oder um eine große Konferenz mit Tausenden von Teilnehmern oder einer Messe, die bis zu 3 oder 4 Tage dauert?

Nachdem Sie die Art der Veranstaltung bestimmt haben, können Sie die folgenden Schritte unternehmen, um die Ziele zu definieren:

  • Spezifizieren Sie die Ziele ohne zu verallgemeinern oder irgendeinen Teil offen zu lassen.
  • Die Ziele sollten messbar sein. Dabei spielt es keine Rolle, ob es sich um eine qualitative, quantitative oder gemischte Zielsetzung handelt. Messkriterien und deren Umsetzung können manchmal schwierig sein, lassen Sie sich nicht entmutigen.
  • Erarbeiten Sie die Ziele hierarchisch, zuerst mit den Hauptzielen anfangen und im Anschluss Nebenziele oder Unterziele festlegen.
  • Die Ziele sollten hinsichtlich der Zielgruppe und der Art der Veranstaltung spezifiziert werden. Zum Beispiel Verkauf und Kauf von X Produkten, Erwerb von spezifischem Wissen, Verbesserung des Zusammenhalts einer Arbeitsgruppe usw.

Wenn die Ziele klug definiert sind, wird die Veranstaltung leichter zu entwickeln sein. Die Zielerreichung ist dann jedoch ein anderes Thema.

Budgetplanung im Planungsprozess einer Veranstaltung

Nachdem Sie die Ziele festgelegt haben, müssen Sie ein Budget für Ihre Veranstaltung erstellen. Dies wird als ein wesentlicher Schritt bei der Organisation der Veranstaltung angesehen, da dadurch weitere Aspekte der Veranstaltung geklärt werden.

Mit einer minutiösen Budgetplanung können Überraschungen und Budgetüberschreitungen vermieden oder teilweise besser aufgefangen werden. Das Budget ist der Sauerstoff einer Veranstaltung.

Planen Sie jede Phase und das dazugehörige Budget im Voraus und aktualisieren Sie das Budget bei Veränderungen.

Beachten Sie, dass ein Budget teilweise aus groben Schätzungen besteht. Es ist daher nicht immer eine genaue Wissenschaft. Wenn man mit 5,000 Teilnehmern plant, jedoch nur 3,000 kommen, kann dies einige Schwierigkeiten mit sich bringen. Eine Budgetplanung lässt jedoch einen gewissen Spielraum und Reserven offen. Zu einer guten Budgetplanung gehören ebenfalls immer verschiedene Szenarien inkludiert.

Wie legt man das Budget für eine Veranstaltung fest?

Hier bietet sich zunächst ein Top Down Ansatz an. Wobei die Allokationen der Ressourcen zuerst nach Wichtigkeit, Größe, Art oder anderen zentralen Faktoren vorgenommen werden kann. Also Beispiel: Miete des Veranstaltungsortes, Transporte, Unterkünfte, Löhne, Verpflegung etc. Sobald dann die effektiven Kosten bekannt sind, können diese in die Budgetplanung einfließen.

Die oben genannten Hauptblöcke können dann in einem folgenden Schritt weiter verfeinert werden. Zum Beispiel: Verpflegung in Frühstück, Mittagessen, Abendessen am 1. Tag usw.

Schließlich ist es ratsam, einen Teil des Budgets für Notfälle vorzusehen, falls unvorhergesehene Kosten auftreten.

Wahl des Ortes und des Zeitpunkts der Veranstaltung

Es geht nun darum, den Ort (Land, Stadt), den Veranstaltungsort (Veranstaltungszentrum, Hotels) und den Zeitpunkt der Veranstaltung auszuwählen.

  • Überlegen Sie sich den Termin gut, idealerweise sollte dieser nicht mit einem Feiertag kollidieren, da sich dies in der Anzahl der Teilnehmer widerspiegeln wird. Weihnachten ist wahrscheinlich kein guter Termin für eine Fachmesse.
  • Neben dem genauen Tag sollten Sie auch an die Jahreszeit denken. Studien zeigen, welche Zeit des Jahres für die Durchführung von Veranstaltungen am besten geeignet ist. So sind die bevorzugten Monate in der Regel Mai, Oktober, Juni und November (in dieser Reihenfolge).
  • Je nach Reiseziel und Branche, sind die Kosten für Flüge, Reisen und Hotels für die Teilnehmer von Bedeutung. Je nach Art der Zielgruppe sollte die Art des Reiseziels berücksichtigt werden. Finanz- und Pharmabranche besitzen großzügigere Budgets als zum Beispiel die Gastronomie.
  • Die Erreichbarkeit mit allen Verkehrsmitteln (private Verkehrsmittel, öffentliche Verkehrsmittel, zu Fuß) muss für den Komfort der Teilnehmer berücksichtigt werden.
  • Marke und Image sind sehr wichtig. Vermitteln Sie die Werte der Organisation und der Veranstaltung.
  • Für die Anzahl der Teilnehmer sollten nicht zu große aber auch nicht zu kleine Veranstaltungsorte gewählt werden. Stellen Sie sich ein Fußballstadion mit nur 20% Zuschauer vor. Es wird schwierig, eine gute Stimmung zu kreieren.
  • Auch andere Aspekte wie Beleuchtung, Beschallung und Räumlichkeiten am Veranstaltungsort sind entscheidend für den perfekten Ablauf der Veranstaltung. Es ist darauf zu achten, dass der Raum alle Bedürfnisse abdeckt.

Aufbau eines Veranstaltungsteams

Der Erfolg eines Anlasses steht und fällt mit der Führung oder dem Führungsteam. Die Delegation von Aufgaben ist dabei von großer Bedeutung. Ein einfacher jedoch höchst effizienter Leitfaden, gelernt im CH-Militär:

K – Kommandieren
K – Kontrollieren
K – Korrigieren
K – Konsequenz

Dieser Prozess kann einfach angewandt werden. Eine einmalige Anwendung reicht jedoch nicht aus, dieser Prozess sollte fortlaufend wiederholt werden.

Möglicherweise gibt es in Ihrem Unternehmen bereits festgelegte Rollen für die Verwaltung veranstaltungsbezogener Aktivitäten. Es sollte immer klar sein, wer die Verantwortung trägt. Die schlimmste Form der Organisation ist, dass alle für alles verantwortlich sind und niemand für nichts. Das ist öfters die gängige Organisationsform der Politik, die Konsequenzen daraus kennen wir.

Mögliche Teams für die Organisation eines Anlasses

  • Marketing-Team
  • Team für Beziehungen und Kommunikation, Public Relations
  • Projektleiter
  • Koordinations- und Logistikteam
  • Planungsteam
  • Entwurfsteam
  • Finanzteam

Erarbeitung einer Agenda für einen Anlass

Planen Sie die Tagesordnung von Anfang an! Keine Idee oder Aktivität ist zu klein, um sie zu vernachlässigen. Themen wie Reiseziel, Budget, Redner und Aktivitäten sollten in das Programm aufgenommen werden, damit von der Vorbereitung bis zur Durchführung der Veranstaltung alles reibungslos und pünktlich abläuft.

Es besteht keine Verpflichtung, das Programm von Anfang an fertig zu haben, geschweige denn vor der Bekanntmachung der Veranstaltung und der erwarteten Teilnehmer, weshalb Terminänderungen nach Beginn der Marketing- und Anmeldephase vorgenommen werden können.

Allerdings wollen sowohl die Teilnehmer als auch die Besucher wissen, was sie zu welchem Zeitpunkt auf der Veranstaltung erwartet. Daher ist es am besten, wenn Sie den grundlegenden (bestätigten) Zeitplan im Voraus zur Verfügung stellen können.

Werbung und Markenbildung für die Veranstaltung

Möchten Sie, dass Ihre Veranstaltung einen hohen Bekanntheitsgrad und eine große Teilnehmerzahl hat? Dazu muss sie, wie jede andere Veranstaltung auch, in irgendeiner Form beworben werden.

Manchmal gehen die Organisatoren davon aus, dass die Teilnehmer bei einer guten Veranstaltung von selbst wiederkommen werden. Es stimmt, dass ein positives Erlebnis Einfluss darauf hat, ob die Teilnehmer wiederkommen, aber Veranstaltungen müssen immer beworben werden.

Wie kann eine Veranstaltung gefördert werden?

Es gibt viele gängige Methoden, um für eine Marke und ihre Veranstaltungen zu werben.

Die Vorbereitung von Anzeigen, Anrufe bei den Medien, Kontaktaufnahme mit Sponsoren und Rednern sind eine große Hilfe bei der Werbung. Technischen Hilfsmittel sind nicht nur kostengünstig, sondern haben auch eine unvorstellbare Reichweite, wie z. B. sozialen Netzwerke, deren Potenzial voll ausgeschöpft werden kann.

  • Führen Sie E-Mail-Kampagnen durch.
  • Erstellung eines Kommunikationskalenders mit den Teilnehmern, in dem ständige Veröffentlichungen vorgenommen werden.
  • Nutzen Sie die Vorteile der sozialen Medien, von Hashtags (im Zusammenhang mit der Veranstaltung) bis zur Verwendung von Geschichten oder bezahlter Werbung.
  • Senden Sie Erinnerungsnachrichten, um an die Anmeldung von Veranstaltungen sowie an Daten und Zeiten zu erinnern.
  • Wenn Ihr Budget es zulässt, können Sie denjenigen, die sich zuerst anmelden, einen Preisnachlass gewähren.
  • Erstellen Sie Kampagnen, die zur Teilnahme von Personen aufrufen, die an der Veranstaltung interessiert sein könnten.
  • Nutzen Sie Ihre Marke.
  • Präsentieren sie gute und anerkannte Redner.
  • Ziehen Sie die Öffentlichkeit mit ein. Durch Fotos oder Videos vom Alltag und dem Aufbau der Veranstaltung stärken Sie ihre Marke.
  • Erstellen Sie Werbevideos oder Anzeigen, die in allen Medien verwendet werden können.
  • Ermutigen Sie die Teilnehmer und Redner, durch Vernetzungskampagnen für die Veranstaltung zu werben.

Beziehen Sie externe Teilnehmer in die Veranstaltung ein.

Wenn Sie eine große oder globale Veranstaltung organisieren, werden Sie höchstwahrscheinlich auch andere Branchenexperten einbeziehen. Mit deren Hilfe wird die Veranstaltung anerkannter und interessanter für Ihre Teilnehmer. Nachdem Sie also eine Liste potenzieller Partner und Gäste erstellt haben, sollten Sie deren Anwesenheit bestätigen. Redner, Sponsoren und Aussteller sind die besten Möglichkeiten, der Veranstaltung einen Mehrwert zu verleihen.

Mögliche Teilnehmer für die Organisation der Veranstaltung

Die Art der Teilnehmer kann je nach Art der Veranstaltung variieren.

  • Redner: Experten zum Thema, die über ein umfangreiches Wissen verfügen.
  • Sponsoren: Suchen Sie nach Sponsoren, deren Profil und Kunden mit dem der Veranstaltung übereinstimmen.
  • Aussteller: Bei Fachmessen sind die Aussteller die wichtigsten Teilnehmer. Ein Aussteller spielt nicht nur die Rolle des Sponsors, indem er die Besucher zur Veranstaltung bringt, sondern kann auch ein großartiger Verbündeter sein, um für die beteiligten Marken und die gemeinsamen Brancheninformationen zu werben.

Nutzen Sie technologische Hilfsmittel

Technologie ist heute mehr denn je ein wichtiger Verbündeter bei jeder Veranstaltung, sowohl für die Organisatoren als auch für die Teilnehmer. Ein guter Informationsfluss sowie die Möglichkeit zur Organisation sowie Vernetzung wird heutzutage erwartet und ist ohne die entsprechende Technologie kaum mehr möglich.

Es gibt große Unterschiede zwischen dem Einsatz von Technologie bei persönlichen Veranstaltungen und bei virtuellen Veranstaltungen.

Technologie in persönlichen Veranstaltungen

Technologie kann heute für fast alle Aktivitäten eingesetzt werden. Anmeldungen, Zahlungen, Vernetzung, Organisation, Werbung und noch vieles mehr ist bei den meisten Veranstaltungen bereits Standard. Erfinden Sie das Rad nicht neu, schauen Sie, was im Markt bereits angeboten wird und was sich für Ihre Veranstaltung eignet.

Technologie in virtuellen Veranstaltungen

Obwohl während der Pandemie sämtliche Veranstaltungen abgesagt oder virtuell abgehalten wurden, können diese Formen persönliche Veranstaltungen nicht ersetzen. Wir Menschen sind soziale Wesen und suchen den persönlichen Kontakt. Dieser ist in der Geschäftswelt nach wie vor sehr wichtig und in einigen Ländern die Basis eines jeden Geschäfts. Virtuelle Veranstaltungen sind jedoch eine gute Ergänzung.

Heute gibt es Plattformen, die Tausende von Menschen in verschiedenen Teilen der Welt miteinander verbinden. Ob für Teilnehmer oder Redner, eine virtuelle Veranstaltung kann aufgrund des Kostenvorteils die Anzahl Teilnehmer erheblich erhöhen oder einen Top-Redner in die Veranstaltung bringen.

Messen Sie den Erfolg Ihrer Veranstaltung

Ein Sprichwort aus der Statistik sagt: „What gets measured gets done”.

Ohne klare Messgrößen und Kennzahlen wird man eine Veranstaltung nicht weiterentwickeln können, da die zukünftigen Ressourcen nicht sachgerecht allokiert werden können.

  • Eine gründliche Analyse der gesammelten Daten, sei es die Anzahl der verkauften Eintrittskarten, die Anzahl der gewonnenen Kontakte, die Anzahl der verkauften Dienstleistungen oder Produkte, usw.
  • Berücksichtigen Sie in den sozialen Medien alles, was vor und während der Veranstaltung berichtet wurde. Bewerten Sie die Reichweite von Hashtags, geposteten Fotos und Videos, die Zunahme der Follower, die Impressionen auf Ihrer Website usw.
  • Analyse des Verhaltens der Teilnehmer: Dieser Punkt ist für die Entwicklung der Veranstaltung von grundlegender Bedeutung, um deren Bedürfnisse zu ermitteln.
  • Seien Sie offen für Kritik. Feedback ist immer eine gute Möglichkeit, sich zu verbessern, z. B. durch Umfragen.
  • Überprüfen Sie, ob alle finanziellen Fragen ordnungsgemäß geklärt sind, sowohl mit den Mitarbeitern als auch mit externen Dienstleistern wie Catering und Logistik.
  • Organisieren Sie eine Nachbearbeitung aller ausgewerteten Kennzahlen und ziehen Sie daraus Schlussfolgerungen sowie Inputs für zukünftige Maßnahmen.

Peppen Sie Ihre Veranstaltung auf

Ein sehr effektiver Weg, um mit dem Publikum in Kontakt zu treten und seine Aufmerksamkeit zu erregen, ist die Einstellung von trendigen externen Mitarbeitern. Engagieren Sie zum Beispiel renommierte Redner, einflussreiche Persönlichkeiten aus der Branche, bekannte Persönlichkeiten, Moderatoren, Redner und sogar Komiker oder Schauspieler. Sie können auch Stände bekannter Marken am Zielort aufstellen, die einen Unterschied machen, z. B. bei der Verpflegung und dem Getränkeservice.

Warum ist es eine gute Idee, eine Firmenveranstaltung zu organisieren?

Wie bereits erwähnt, ist die Organisation einer erfolgreichen und gewinnbringenden Veranstaltung keine leichte Aufgabe, da es viele Aspekte zu beachten gibt.

Die Planung eines Meetings oder einer Veranstaltung kann jedoch für jedes Unternehmen ein hervorragendes Instrument sein, vor allem weil sie als Methode der strategischen Kommunikation eingesetzt wird. Aus diesem Grund haben die meisten Organisationen, Firmen und Unternehmen den Anspruch, jährlich eine oder mehrere Veranstaltungen durchzuführen.

Es gibt definitiv viele Vorteile, die eine gute Veranstaltung mit sich bringen kann. Es ist jedoch Vorsicht geboten, denn eine schlechte Veranstaltung kann ebenfalls zu negativen Ergebnissen führen.

Die Vorteile einer Unternehmensveranstaltung

Im Folgenden finden Sie eine kurze Auflistung der wichtigsten Vorteile, die eine Veranstaltung für Sie und Ihr Unternehmen mit sich bringen kann.

Steigerung des Bekanntheitsgrads und des Vertrauens in die Marke der Organisation

Eine Veranstaltung erzeugt Kommunikation, die Dienstleistungen oder Produkte Ihres Unternehmens direkt bei Ihren Kunden oder potenziellen Kunden bekannt macht. Darüber hinaus kann man Netzwerke bilden, welche wiederum einen Netzwerkeffekt bewirken können. Eine gute Veranstaltung schafft zudem Vertrauen zwischen dem Veranstalter und den Teilnehmern.

Veranstaltungen als Vehikel zu Geschäftsabschlüssen

Es gibt Veranstaltungen, welche zum Ziel haben, Käufer und Verkäufer zusammenzubringen. Nutzen Sie diese und zeigen Sie das Unternehmen von der besten Seite. Je nach Branche und geographischer Kundennähe können Sie einen lokalen Anlass organisieren um potentielle Kunden zu bewerben. Ein Landwirtschaftsbetrieb kann zum Beispiel eine regionale Kürbisausstellung organisieren.

Förderung der zwischenmenschlichen Beziehungen des Unternehmens

Auch in einer von Technologie dominierten Welt ist die persönliche Beziehung immer noch ein sehr starker Faktor. Wer schließt Verträge über hohe Summen ab, ohne seine Gegenpartei persönlich zu kennen?

Im Hinblick auf zwischenmenschliche Beziehungen und Kontakte sind Veranstaltungen und Treffen großartige Verbündete für ein perfektes Networking, da man sowohl Kunden als auch andere Fachleute und potenzielle Verbündete für die Zukunft persönlich und auf direktere Weise kennenlernt.

Pflege der internen Beziehungen und des Arbeitsumfelds des Unternehmens

Eine Veranstaltung verbessert nicht nur die Beziehungen des Unternehmens zur Außenwelt, sondern bietet auch die Möglichkeit, die Beziehungen zwischen den Organisatoren und den Mitarbeitern zu verbessern.

Leistungsanreize im Unternehmen zu schaffen

Wie kann eine Veranstaltung die Organisatoren und deren Mitarbeiter motivieren?

Bei jeder Veranstaltung oder Sitzung (insbesondere bei Meetings oder sogar bei einer Incentive-Reise) gibt es die Möglichkeit, gute Arbeit, Leistungen, das Überwinden von Herausforderungen oder das Erreichen von Zielen durch einen Einzelnen oder ein großes Team zu belohnen.

  • Zeigen Sie öffentliche Anerkennung für Leistungsträger und Vorbilder.
  • Ein Fest oder eine Feier kann eine gute Möglichkeit sein, sich zu bedanken und zu feiern.
  • Generell, feiern Sie Erfolge. Die Möglichkeiten sind unzählig.

Schaffen Sie Unterhaltung

Anlässe in einem Geschäftsumfeld müssen nicht immer langweilig sein. Schaffen Sie Erlebnisse und bleibende Eindrücke. Wer besitzt keine Kindheitserfahrung bei McDonalds und assoziiert diese Besuche steht’s mit positiven Gefühlen?

Wenn Sie solch eine Leistung nur annähernd fertigbringen, sind Sie bereits auf der Siegesstrasse.

Nachhaltigkeit in der MICE-Branche

Colombia-MICE ist Teil der Pelecanus Travel Group. Wir sind in Bogota, Kolumbien, ansässig und sind spezialisiert auf Geschäftsreisen und alle Dienstleistungen im Zusammenhang mit Tagungen, Incentives, Kongressen und Ausstellungen.

Es ist nicht verwunderlich, dass Nachhaltigkeit heutzutage für verschiedene Branchen zu einem wichtigen Pfeiler geworden ist. Für die MICE-Branche ist dies mehr als offensichtlich geworden, da Nachhaltigkeit ein immer wichtigeres Element bei der Planung und Entwicklung von Tagungen, Incentive-Reisen, Kongressen und internationalen Veranstaltungen ist.

Warum ist Nachhaltigkeit in der MICE-Branche so wichtig?

Es ist kein Geheimnis, dass die durch den Tourismus verursachten sozialen und ökologischen Auswirkungen wichtige Themen sind, die heutzutage ins Bewusstsein gerückt sind.  Aus diesem Grund fordern die verschiedenen Interessengruppen und Teilnehmer der Tagungsbranche zunehmend grünere und nachhaltigere Veranstaltungen.

Immer wieder ereignen sich Umweltkatastrophen, wie z. B. verheerende Brände, sintflutartige Regenfälle, Überschwemmungen u. a., welche die Sorge um die Verringerung der Auswirkungen menschlicher Aktivitäten auf die Umwelt geweckt haben.

Die neuen Generationen, insbesondere die Millennials und die Generation Z, sind die Hauptakteure dieser Bewegung, für die der Klimawandel eine der größten Sorgen darstellt. Menschen aller Altersgruppen sind dabei, ihre Gewohnheiten zu ändern, um umweltfreundlichere Praktiken zu entwickeln.

Andererseits sind sich auch die Unternehmen, unabhängig von ihrem Sektor oder ihrer Branche, der Bedeutung der Einbeziehung der Nachhaltigkeit in ihre Strategien inzwischen viel stärker bewusst. Sie sind bestrebt, ihre Auswirkungen auf die Umwelt zu minimieren, um bei all ihren Aktivitäten, einschließlich ihrer Geschäftsreisepolitik und der Organisation ihrer Veranstaltungen und Kongresse, ein Bild der unternehmerischen Verantwortung zu vermitteln.

Eine offene oder versteckte Doppelmoral ist beim ganzen Thema jedoch nicht hilfreich. Wenn man sich am World Economic Forum in Davos zum Beispiel über die Umweltprobleme ereifert, viele Teilnehmer jedoch mit Privatjets anreisen, ist dies nicht der Glaubwürdigkeit und noch weniger der Umwelt dienlich.

Ein heimlich wachsendes Problem in der MICE-Branche

Sämtliche Stakeholder in der MICE-Branche haben einen Einfluss auf die Umwelt, von den Hotels bis zu den Transportunternehmen.

Folgend einige Gedanken, welche man aus konzeptioneller Sicht mit einbeziehen sollte:

  • Verkehr: Die Emissionen durch die verschiedenen Verkehrsmittel und deren Nutzung durch die Akteure der Industrie und Wirtschaft ist hoch und wird in den meisten Fällen ignoriert. Dazu gehören Flüge zum Zielort, die Nutzung von Autos für den Transport usw.
  • Unterbringung: Die Unterbringung hat große Auswirkungen, da hier die Verschwendung von Energie (Licht, Wärme oder Kühlung), Wasser (große Mengen in Badezimmern, automatische Systeme und Reinigung (Waschen von Bettwäsche, Küchenutensilien, Reinigung) usw. sehr maßgeblich ist.
  • Abfallerzeugung: In allen Phasen fallen Abfälle aller Art an, vor allem aus Einwegmaterialien, wie bestimmten Kunststoffen. Bei Veranstaltungen wird meist eine Unzahl an Werbematerial eingesetzt, dazu kommen Einweggeschirr usw.
  • Wasserverschwendung: Zusätzlich zu den Unterkünften kann eine Veranstaltung große Mengen an Wasser am Veranstaltungsort, vor allem in den Toiletten, verschwenden.
  • Mangelnde Zugänglichkeit: Es wird nicht immer daran gedacht, dass Veranstaltungen leicht zugänglich sein sollten. Ein weit entfernter Veranstaltungsort begünstigt die Nutzung von Verkehrsmitteln, um weite Strecken zurückzulegen.
  • Förderung guter Praktiken: Es gibt nur wenige Organisationen, welche die Nachhaltigkeit in ihrer Branche und bei ihren Veranstaltungen wirklich fördern; es reicht nicht aus, nur Werbung zu machen und positiv zu erscheinen, wenn die Praktiken völlig im Widerspruch zu dem stehen, was sie fördern (Beispiel WEF).
  • Auswirkungen auf das Reiseziel: Die Stadt, in der die Veranstaltung stattfindet, ist genauso wichtig wie die Veranstaltung selbst. Veranstaltungen haben eine große Auswirkung auf die Umgebung sowie deren Einwohner. Deshalb ist es wichtig, diese Faktoren ebenfalls in die Organisation einer Veranstaltung miteinzubeziehen.

Einige Leser mögen jetzt einwerfen, dass es hierfür Zertifizierungen und Label gibt. Wir alle wissen, was Etikettenschwindel bedeutet und dass mit einer entsprechenden Zahlung vielerlei an Zertifizierungen erlangt werden können. Meiner Ansicht nach ist dies nicht der richtige Weg.

Der beste Weg für Unternehmen und Veranstaltungen in der MICE-Branche zu mehr Nachhaltigkeit

Damit Unternehmen nachhaltiger werden, stehen Veranstaltern und Akteuren der MICE-Branche verschiedene Instrumente und Optionen zur Verfügung. So können die wichtigsten Nachhaltigkeitskriterien ermittelt werden, die auf Veranstaltungen, Incentive-Reisen, Tagungen, Kongresse usw. angewendet werden sollten.

Es gibt dazu Bücher, Best-Practice-Leitfäden, Referenz-Websites, Workshops, YouTube-Videos, Konferenzen, Tutorials und anderen Arten von Ressourcen.

Die Herausforderung, eine Veranstaltung nachhaltig zu gestalten

Die größte Herausforderung für jeden Akteur der MICE-Branche ist jedoch die Schwierigkeit, alle notwendigen Informationen zu beschaffen und diese dann mit einzubeziehen.

Es geht dabei auch darum, die Denkweise entsprechend anzupassen und eine Kultur der Nachhaltigkeit zu schaffen.

Ein Unternehmen, welches Nachhaltigkeit lediglich schriftlich verbreitet, jedoch die entsprechende Kultur nicht aktiv verändert, wird diesbezüglich keinen Erfolg haben.

Wichtige Nachhaltigkeitsstrategien für die MICE-Industrie

Wir wissen, dass es nicht so einfach ist, die verschiedenen Veranstaltungen, Tagungen, Kongresse, Incentive-Reisen an das anzupassen, was man heute als nachhaltige Veranstaltungen bezeichnet. Aus diesem Grund folgend einige Strategien.

Mobilität und Zugänglichkeit von Veranstaltungen

Veranstaltungen und Tagungen ziehen eine große Zahl von Menschen an, so dass der An- und Abreiseverkehr beträchtliche Emissionen verursachen kann.

  • Förderung der Nutzung alternativer Verkehrsmittel wie Fahrräder und die Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel für die An- und Abreise.
  • Organisation von Shuttles oder gemeinsamer Transfers.
  • Zentrale Standorte, welche mit dem öffentlichen Verkehr und oder zu Fuß erreichbar sind.
  • Veranstaltungsorte in der Nähe entsprechender Hotels auswählen.
  • Miteinbezug der Teilnehmer in das Mobilitätskonzept.
  • Hybride Veranstaltungen mit virtueller oder Echtzeit-Übertragung.

Verwendung von Technologien

Es gibt unendlich viele technische Hilfsmittel, die Ihnen sowohl bei der Planung als auch bei der Durchführung Ihrer Veranstaltung helfen können. So ist ihr Einsatz eine gute Alternative für die Durchführung einer nachhaltigen Veranstaltung. Zum Beispiel:

  • Jegliche Art von Informationen, Teilnahmebestätigungen, Mitteilungen über Dienstleistungen usw. sollten per E-Mail übermittelt werden.
  • Die Entwicklung einer Anwendung mit allen Informationen über den Kongress oder die Tagung ist für die Organisatoren und Teilnehmer ebenfalls sehr praktisch, steigert das Erlebnis und reduziert Papier.
  • Plattformen für virtuelle Veranstaltungen oder alternativ zur Ergänzung hybrider Veranstaltungen.
  • Verwendung von QR-Codes für die Registrierung, Meinungsumfragen, Abstimmungen oder den Zugang zum Veranstaltungsort.

Nachhaltige Dienstleistungen

Vergewissern Sie sich, dass Ihr Team dieselben Werte vertritt wie Sie und Ihre Veranstaltung. Die Beauftragung von Unternehmen mit nachhaltigen Initiativen wird dazu beitragen, die Veranstaltung so optimal wie möglich zu gestalten. Auch wenn einige Anbieter nicht bekannt sind, gibt es heute davon eine Vielzahl, die solche Kriterien erfüllen und sich auf Aktivitäten in diesem Bereich konzentrieren:

  • Die Verwendung umweltfreundlicher und biologisch abbaubarer Materialien
  • Abfallsortierung und Recycling
  • Nachhaltigkeit in der Produktion
  • Kompostierbare und recycelbare Materialien
Catering – Lebensmittelservice

Bei den meisten Veranstaltungen ist ein Catering- oder Lebensmittelservice erforderlich. Damit Ihre Veranstaltung in dieser Hinsicht nachhaltig ist, gibt es einige Richtlinien, die Sie in Bezug auf das Essen beachten sollten.

  • Verwendung von biologischen, saisonalen und/oder lokalen Produkten, dazu aus fairem Handel.
  • Vermeidung von ungesunden Lebensmitteln (ganz oder weitgehend). Zuckerwasser wie Coca-Cola schmeckt zwar gut, ist aber alles andere als gesund. Ebenfalls kann man Unternehmen und Marken meiden, welche keine nachhaltigen Geschäftspraktiken leben.
  • Die Verwendung von Produkten aus der Nähe des Veranstaltungsortes trägt dazu bei, die Auswirkungen des Transports zu verringern.
  • Vermeiden Sie bei Wasser die Verwendung von Plastikflaschen und ersetzen Sie diese durch Wasserspender oder Trinkstellen, vorzugsweise kostenlos.
Vergessen Sie die lokalen Anbieter nicht

Wie wir bereits erwähnt haben, ist es je nach Veranstaltungsort hilfreich, lokale Partner miteinzubeziehen. Davon profitieren nicht nur die Organisatoren, sondern auch die lokale Wirtschaft des Veranstaltungsortes. Es müssen nicht immer multinationale Unternehmen sein.

Richtiges Wasser- und Energiemanagement

Wasser und Energie sind von grundlegender Bedeutung für die Organisation von Tagungen, Veranstaltungen und Kongressen. Der Grund dafür ist, dass Energie für fast alle Aktivitäten benötigt wird, weshalb ein verantwortungsvoller Energieverbrauch von entscheidender Bedeutung ist.

Hier finden Sie einige Tipps, wie Sie dies in einer nachhaltigen Veranstaltung optimal umsetzen können:

  • Nutzen Sie das verfügbare natürliche Licht oder den Außenbereich optimal aus, entweder je nach Art des Veranstaltungsortes oder der Tageszeit.
  • Versuchen Sie, die Veranstaltung mit erneuerbaren Energiequellen zu versorgen.
  • Nutzen Sie die Elektrizität bei den auszuführenden Tätigkeiten sinnvoll.
  • Reduzieren Sie den Wasserverbrauch so weit wie möglich, zum Beispiel durch intelligente Wasserhähne.
  • Verpflichtung zur Verwendung von umweltfreundlicher LED-Beleuchtung. LED-Beleuchtung erhöht die Energieeffizienz, ist langlebiger, enthält weniger giftige Elemente in ihrer Zusammensetzung und der geringe Verbrauch führt zu geringeren CO2-Emissionen.
  • Vermeiden Sie Lärm- und Lichtverschmutzung. Versuchen Sie, zusätzlich zur LED-Beleuchtung Lautsprecher an strategischen Stellen einzusetzen, um den Schall effizient zu verteilen und zu reduzieren.
  • Identifizieren Sie strategische Beleuchtungspunkte am Veranstaltungsort, um die Anzahl der Glühbirnen und unnötigen Beleuchtungspunkte zu reduzieren.

Ordnungsgemäße Abfallwirtschaft ist unerlässlich

Es liegt auf der Hand, dass bei Veranstaltungen eine große Menge an Abfällen anfällt, sowohl an organischen Stoffen als auch an wiederverwertbaren Materialien (z. B. Papier, Plastik und Glas). Dabei ist es notwendig, diese Abfälle ordnungsgemäß zu entsorgen, um die negativen Auswirkungen zu verringern.

Experten empfehlen, die Auswirkungen von Veranstaltungen zu verbessern, indem man die drei R’s befolgt: reduce, reuse und recycle. Zu diesem Zweck wird empfohlen, folgende Maßnahmen zu ergreifen:

  • Der beste und offensichtlichste Weg, eine Veranstaltung nachhaltig zu gestalten, besteht darin, den Verbrauch von Ressourcen und Materialien zu reduzieren. Dadurch wird auch das Abfallaufkommen verringert und Abfall eingespart.
  • Wenn möglich, können die Materialien auch für andere Veranstaltungen wiederverwendet werden, indem man sie entweder für denselben Zweck wiederverwendet oder einen anderen Weg findet, sie nochmals zu nutzen.
  • Ermittlung strategischer Sektoren zur Förderung der Abfalltrennung (sowohl organisch als auch anorganisch).
  • Förderung des Recyclings von Abfällen, die nicht wiederverwendet werden können. Zu diesem Zweck sollten an strategischen Punkten der Veranstaltung Abfalleimer und -behälter aufgestellt werden, um den Besuchern dieses Ziel zu erleichtern.
  • Um Verschwendung zu vermeiden, sollten verwendete Materialien wie Werbematerial oder Einweggeschirr an die Zahl der Teilnehmer angepasst werden, um einen übermäßigen Verbrauch zu vermeiden.
  • Darüber hinaus sollte die Art der bei der Veranstaltung zu verwendenden Produkte berücksichtigt werden, wobei Einwegprodukte wie Plastik und übermäßig verpackte Produkte idealerweise vermieden werden sollten. Dies wird dazu beitragen, die Abfallwirtschaft erheblich zu reduzieren.
  • Wenn es sich nicht vermeiden lässt, die oben genannten Produkte zu verwenden, ist es immer möglich, nach recycelten und/oder biologisch abbaubaren Versionen dieser Produkte zu suchen.

Umweltschutz bei Veranstaltungen

Das Wichtigste für einen Veranstalter oder einen Akteur der MICE-Branche ist ein reibungsloser und erfolgreicher Anlass. Einige Veranstaltungen, insbesondere solche, die im Freien oder in ländlichen Gebieten stattfinden, können immense Auswirkungen auf die Umwelt haben. Um eine nachhaltige Veranstaltung zu gewährleisten, müssen daher bestimmte Maßnahmen getroffen werden, um diese Auswirkungen zu beschränken.

Wie geht man verantwortungsvoll mit der Umwelt um? Wir glauben, dass dies der beste Weg ist:

  • Standortwahl ist wichtig. Einen Standort an sensiblen natürlichen Orten oder weniger begünstigten Gebieten vermeiden.
  • Wählen oder ändern Sie das Datum der Veranstaltung so, dass es nicht mit der Brutzeit von lokalen Tierarten zusammenfällt.
  • Vermeiden Sie Verschmutzungen des umliegenden Gebietes.
  • Darüber hinaus ist es ratsam, die geltenden Rechtsvorschriften über Lärm und Beleuchtung einzuhalten.

Weitere Nachhaltigkeitsstrategien für die MICE-Branche

Die im vorigen Punkt genannten Strategien sind zwar der Schlüssel zur Nachhaltigkeit von Veranstaltungen, Kongressen, Tagungen und Incentive-Reisen der MICE-Branche, aber es gibt noch weitere Strategien und Empfehlungen, die einen viel größeren Beitrag leisten können.

Die Wahl des richtigen Veranstaltungsortes kann den Unterschied ausmachen

Es ist ganz einfach: Die richtige Wahl des Veranstaltungsortes wird sich auf den Verlauf der Veranstaltung auswirken. Aspekte wie Standort, Raum und andere Aspekte, die der Veranstaltungsort bieten kann, sind von grundlegender Bedeutung.

Natürliches Licht ist nicht nur gut für die Teilnehmer, sondern reduziert ebenfalls den Energieaufwand. Andererseits kann das Vorhandensein von Bildschirmen die Verwendung von Papier ersetzen.

Eine Alternative für Veranstaltungsdekoration und Promotion

Bei Werbeartikeln, Geschenken und Werbemitteln für eine Marke, ein Unternehmen oder eine Veranstaltung bietet es sich an, dass diese aus biologisch abbaubaren oder recycelten Materialien hergestellt werden.

Bei der Dekoration von Räumen gibt es verschiedene Möglichkeiten, die durch die Verwendung von Materialien wie Pappe, Reisfasern, recyceltem Kunststoff, recyceltem Papier und anderen in Betracht gezogen werden können.

Vermittlung von Werten

Nachhaltige Veranstaltungen spiegeln die Identität und die Werte der Branche wider. In diesem Bereich können Sie mit Aktionen und einer wirksamen Kommunikation auch die Menschen erreichen, die sich der Umwelt und ihrer Erhaltung weniger bewusst sind.

Aus diesem Grund sollte Ihre Veranstaltung die guten Umweltpraktiken, die verfolgten Ziele und die bei ihrer Umsetzung erzielten Erfolge vermitteln. Es sollte eine “beispielhafte Erfahrung” mit Mehrwert sein.

Auswahl nachhaltiger Unterkünfte

Hotels sind wichtige Akteure in der MICE-Branche, so dass eine kluge Wahl der Unterkunft auch eine nachhaltige Denkweise widerspiegelt. Wie die Veranstaltungsorte sollten auch die ausgewählten Hotels in Bezug auf die Zertifizierung und die Zugänglichkeit nachhaltig sein.

Wir empfehlen daher, dass es je nach Veranstaltungsort oder Incentive-Reise unzählige Möglichkeiten für nachhaltige Hotels geben sollte, die verantwortungsvoll mit ihrer Umwelt und den Menschen in ihrem Umfeld umgehen.

Wirtschaftsförderung und Entwicklung von Reisezielen

Das Land, die Stadt oder der Ort, an dem eine Veranstaltung stattfindet, ist für die MICE-Branche von großer Bedeutung, da sich die Veranstaltung dadurch optimal entwickeln kann.

So kann die Förderung des Reiseziels zu strategischen Zeitpunkten eine große Hilfe sein, um die von ihnen geleistete Unterstützung zurückzubekommen, indem mehr Industrien ermutigt werden, ihre Veranstaltungen im Reiseziel abzuhalten und indem bestimmte Orte wie Hotels, Restaurants, internationale und kommerzielle Zentren usw. gefördert werden.

Schaffung von Arbeitsplätzen

Gegebenenfalls ist es möglich, lokale Arbeitskräfte oder Mitarbeiter zu finden, die zur Verbesserung der Veranstaltung beitragen können. Auch die Schaffung von Arbeitsplätzen ist eine gute Möglichkeit, zur wirtschaftlichen Entwicklung des Reiseziels beizutragen.

Wie können Unternehmen der MICE-Branche nachhaltig sein?

Nachhaltigkeit in der Veranstaltungsbranche ist heute ein Konzept, das sich in den letzten Jahren konsolidiert hat. Daher ist es notwendig, die verschiedenen Möglichkeiten zu verstehen, die den Veranstaltern zur Verfügung stehen, um Aktivitäten nachhaltiger zu gestalten. Kriterien der ökologischen, sozialen und wirtschaftlichen Nachhaltigkeit können so besser eingehalten werden.

Was ist eine nachhaltige Veranstaltung?

Die Vereinten Nationen definieren eine nachhaltige Veranstaltung als eine Veranstaltung, die so konzipiert und organisiert ist, dass zwei grundlegende Ziele erreicht werden: die Minimierung negativer Auswirkungen auf die Umwelt und das Hinterlassen eines positiven Ergebnisses für die Gemeinschaft und alle beteiligten Zielgruppen.

Vorteile von nachhaltigen Veranstaltungen – MICE-Industrie

Nachhaltige Veranstaltungen bringen unendlich viele Vorteile! Vor allem, weil diese Art von Veranstaltungen und Treffen eine unglaubliche Gelegenheit sind, um Ihr Engagement für die Umwelt zu zeigen.

Eine nachhaltige Veranstaltung ist die ideale Gelegenheit, den Besuchern und Teilnehmern die Werte zu vermitteln, die in der heutigen Welt so wichtig sind.

Das ist mehr als notwendig, denn auch wenn sich Menschen mit sehr unterschiedlichen Profilen bei Treffen und Veranstaltungen begegnen, gibt es auf beruflicher und vor allem persönlicher Ebene Motivationen, die gemeinsam sind.

Außerdem ist eine nachhaltige Veranstaltung nicht unbedingt teurer. Es gibt immer mehr Anbieter, Fluggesellschaften, Veranstaltungsorte, Reiseziele, Caterer und Lieferanten, die sehr wettbewerbsfähige Lösungen anbieten, um die Erwartungen einer nachhaltigen Welt zu erfüllen. Die Verringerung des Ressourcenverbrauchs bedeutet vor allem eine Zeit- und Kostenersparnis.

Weitere wichtige Vorteile einer nachhaltigen Veranstaltung sind:

  1. Erhebliche Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt.
  2. Sie unterstützen die lokale Wirtschaft und Beschäftigung.
  3. Die Sensibilisierung und Aufklärung aller an der Veranstaltung beteiligten Personengruppen, wie Teilnehmer, Lieferanten und Sponsoren.
  4. Sie inspiriert zu Innovation und Kreativität und bietet umweltverträgliche Lösungen für künftige Veranstaltungen.

Schlussfolgerung

Eine Veranstaltung zu 100 % nachhaltig zu gestalten ist nicht immer möglich oder auch sinnvoll. Man muss dabei ebenfalls immer die Auswahl der zur Verfügung stehenden Ressourcen im Auge behalten. Sofern nachhaltige Maßnahmen jedoch Sinn machen und preislich nicht groß abweichen, sollte man diese sicherlich auswählen.

Nachhaltigkeit lässt sich bereits mit normalem Menschenverstand herbeiführen. Für den Normalbürger ist bereits zum Vorhinein klar, dass eine Anreise von Teilnehmern mit Privatjets nicht nachhaltig ist. Zum Glück wird diese Doppelmoral nur von gewissen Eliten wie Politikern und Prominenten vorgelebt, der Großteil der Bevölkerung hat das normale Denken bisher nicht verlernt.

Daher wird ein großer Teil von Teilnehmern auch bereit sein, kleinere Abstriche beim Komfort hinzunehmen, sollten diese dafür einen großen Sprung vorwärts in der Nachhaltigkeit bedeuten.

7 nachhaltige Hotels in Kolumbien für Geschäftsreisende

Colombia-MICE ist Teil der Pelecanus Travel Group. Wir sind in Bogota, Kolumbien, ansässig und sind spezialisiert auf Geschäftsreisen und alle Dienstleistungen im Zusammenhang mit Tagungen, Incentives, Kongressen und Ausstellungen.

Nachhaltiges Denken und Handeln entsprechen dem heutigen Zeitgeist. Viele Unternehmen berücksichtigen deshalb den Faktor der Nachhaltigkeit heute in ihren Geschäftspraktiken.

Was ist ein nachhaltiges Hotel?

Ein nachhaltiges oder umweltfreundliches Hotel ist ein Hotel, das sowohl in seinen Einrichtungen als auch in der Entwicklung seiner Aktivitäten die Umwelt respektiert und die Grundsätze des Ökotourismus beachtet.

Obwohl Nachhaltigkeit meist mit Umweltfragen in Verbindung gebracht wird, gibt es ebenfalls kulturelle und soziale Faktoren, die mit einbezogen werden.

Nachhaltige Architektur

Gewährleistung von Umweltqualität und Effizienz während der Lebenszyklen. Dabei werden nachhaltige Materialien und Bautechniken verwendet.

Wassereinsparung

Einrichtung von Wassernutzungssystemen oder Aktivitäten wie Wasseraufbereitungsanlagen. Alternativen sind die Wiederverwendung von Wasser für die Bewässerung von Pflanzen oder die Installation von automatischen Wasserhähnen und Toiletten.

Energieeinsparung

Einsatz von Sonnenkollektoren und LED-Beleuchtungssystemen sowie Verringerung des Verbrauchs von Heizungs- und Klimaanlagen auf der Grundlage bioklimatischer Gebäudestandards.

Erhaltung der biologischen Vielfalt, der Ökosysteme und der Landschaften

Keine Veränderung oder Beeinträchtigung der Umwelt, in der das Projekt angesiedelt ist und Schutz der Arten in diesen Gebieten.

Nachhaltige und dauerhafte Entwicklung der lokalen Wirtschaft

Einbeziehung lokaler Erzeuger und Lieferanten, Förderung der Schaffung von Arbeitsplätzen für lokale Arbeitnehmer.

Verringerung von Abfällen und Emissionen

Vermeidung von Plastik so weit wie möglich sowie Verwendung von biologisch abbaubaren Produkten, z. B. bei Reinigungsmitteln.

Förderung von Ökotourismus-Aktivitäten

Förderung von Aktivitäten wie Wandern, ökologischen Spaziergängen, Fahrradfahren u.a.

Optimierung von Ressourcen und Materialien

Abfalltrennung in den Hoteleinrichtungen sowie Wiederverwendung von Ressourcen.

Bewusstseinsbildung bei verschiedenen beteiligten Akteuren

Sowohl in Zusammenarbeit mit den Gästen als auch mit den Mitarbeitenden ist es notwendig, eine Umweltpolitik im Hotel zu etablieren und anzuwenden. Durchführung von Sensibilisierungskampagnen, in denen die Bedeutung dieser Akteure für die nachhaltige Entwicklung des Hotels herausgestellt werden kann.

Die besten nachhaltigen Hotels in Kolumbien

Biohotel Organic Suites – Bogota

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Standort: Cra. 7 Bis #124-36, Bogotá, Cundinamarca
Zimmer: 70
Kosten für ein Standardzimmer pro Nacht (1 Person): 55 USD
Zimmer-Typen:  Standard (24 m²), Twin (24 m²), (Deluxe 30 m²), Junior Suite (37 m²), Master Suite (64 m²).
Highlights: Öko-effizient / Bio-Küche
Dienstleistungen: Spa / Fitnesscenter / Gemüsegarten / Restaurant / Terrasse / Wifi / Parkplatz / Shuttle Service / Zimmer mit Schreibtisch
Geschäftszentrum: Ja

Das Biohotel Organic Suites liegt im exklusiven Stadtteil Usaquen im Norden Bogotas, umgeben von den besten Restaurants und Sehenswürdigkeiten, Einkaufsmöglichkeiten und nur 40 Minuten vom internationalen Flughafen El Dorado entfernt. Es befindet sich in der Nähe des Einkaufszentrums Santa Barbara, des Unicentro-Einkaufszentrums, des berühmten Samsung Tower of Bogota und des Bogota Country Club.

Es ist der ideale Ort, um mitten in der Stadt frische Luft zu atmen und bietet dank seines Bio-Gartens eine große Auswahl an köstlichen und gesunden Speisen.

Dieses Hotel ist den Naturliebhabern gewidmet, die sich der Wichtigkeit des Schutzes unseres Planeten bewusst sind und dies mit Luxus, Komfort und dem perfekten Gleichgewicht zwischen Erholung und Arbeit verbinden möchten.

Räume für Veranstaltungen, Tagungen und Konferenzen:

  • Wolkenterrasse: Ein großer und erfrischender Raum mit Platz für bis zu 100 Personen.
  • Öko-, Aqua- und Bio-Räume: 3 Räume (je 20 Personen), die zu einem großen Raum (100 Personen) verbunden werden können.
  • Romero Bar: Eine alternative Möglichkeit mit einer Kapazität von bis zu 100 Personen.

NH Collection Bogotá Royal Terra 100 – Bogota

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Standort: Ac. 100 #19A-70, Bogotá, Cundinamarca
Zimmer: 73
Kosten für ein Standardzimmer pro Nacht (1 Person): 60 USD
Zimmer-Typen:  Superior (23 m²), Premium (29 m²), Family (29 m²).
Highlights: LEED-Silber-Zertifizierung / Grünes Bauen / Ressourcenmanagement-Programme
Dienstleistungen: Fitnesszentrum / Fahrservice / Parken / Massagen / Restaurant / Wäscherei / Zimmer mit Schreibtisch / Terrasse
Geschäftszentrum: Ja

Das NH Collection Bogotá Royal Terra 100 liegt im Herzen des Finanzviertels von Bogotá. Den Flughafen erreicht man in rund 30 Minuten.

Das Hotel gehört zur NH Hotel Group und wurde nach ökologischen Gesichtspunkten konzipiert, um die Umweltauswirkungen des Betriebs zu verringern, die Verschwendung von Ressourcen zu reduzieren und sie wiederzuverwenden sowie die Gesundheit und Produktivität seiner Mitarbeiter und Gäste zu maximieren.

Es ist ‘LEED-zertifiziert’ (Leadership in Energy and Environmental Design), d. h. es erfüllt bestimmte Merkmale wie Wassersparen, die Art der verwendeten Energie, die Baumaterialien und die Luftqualität in Innenräumen. Zu diesem Zweck besitzt das Hotel ein Regenwasserspeichersystem zur Versorgung der Toiletten und zur Bewässerung der Pflanzen.

Räume für Veranstaltungen, Tagungen und Konferenzen:

  • Saal La Candelaria: Hochmoderne audiovisuelle Ausstattung und eine Kapazität von 90 Personen.
  • Terra Room: Hochmoderne audiovisuelle Ausstattung und eine Kapazität für 30 Personen.
  • Die Terrassen eignen sich für gesellschaftliche Veranstaltungen und Hochzeiten mit einer Kapazität von 90 Personen.
  • Übersetzungsdienste, Sekretariat und Catering

Hotel B3 Virrey – Bogota

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Standort: Cra. 15 #88-36, Bogota, Cundinamarca
Zimmer: 128
Kosten Standardzimmer pro Nacht (1 Person): 40 USD
Zimmer-Typen:  Cosy (16 m²), Bureau (20 m²), Junior Twin (25 m²), Junior Suite (25 m²).
Highlights: Ökologisch-nachhaltiges Design
Dienstleistungen: Wifi / Zimmer mit Schreibtisch / Parkplatz / Fitnesszentrum / Fahrradverleih / Restaurant / Bar
Geschäftszentrum: Ja

Dieses moderne Hotel ist eine ausgezeichnete Wahl für Reisende, die Bogota nachhaltig besuchen möchten. Das Hotel befindet sich im Quartier Chicó, einer der besten Gegenden der Stadt. Dort befindet sich ebenfalls der Parque de la 93 mit seinen vielen köstlichen Restaurants und Einkaufszentren wie El Retiro.

Das Hotel ist 15 Minuten vom World Trade Center und 30 Minuten vom internationalen Flughafen El Dorado entfernt.

Das B3-Hotel bietet nicht nur einen sehr guten Service, sondern gilt auch deshalb als umweltfreundliches Hotel, weil es über eine vertikale Gartenfassade mit mehr als 34 Pflanzenarten und insgesamt 25.000 Einheiten verfügt, die durch ein technisches Regenwasser-Bewässerungssystem versorgt werden.

Räume für Veranstaltungen, Tagungen und Konferenzen:

  • Salon 1: Dieser anpassungsfähige Raum hat eine Kapazität von bis zu 50 Personen.
  • Mezzanin-Saal: Dieser Raum, der wegen seines natürlichen Lichts und seiner Belüftung sehr beliebt ist, bietet Platz für bis zu 50 Personen.
  • Terrasse: Ein idealer Ort für frische Luft und Veranstaltungen wie Mittagessen, Kaffeepausen oder Abendessen.

Terra BioHotel – Medellin

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Standort: Cl. 35 #64ª 92, Medellín, Antioquia
Zimmer: 41
Kosten für ein Standardzimmer pro Nacht (1 Person): 50 USD
Zimmer-Typen:  Standard (22 m²), Superior (32 m²), Junior Suite (51 m²).
Highlights: Öko-effiziente / Bio-Küche
Dienstleistungen: Wifi / Zimmer mit Schreibtisch / Restaurant / Wäscherei / Terrasse / Parkplatz
Geschäftszentrum: Ja

Das Hotel liegt in einer ruhigen Wohngegend der Stadt Medellin. In weniger als 10 Minuten erreichen Sie zu Fuß die Plaza Mayor, das wichtigste Kongress- und Ausstellungszentrum der Stadt, sowie die Parques del Rio Medellin (ein Megaprojekt), das Pueblito Paisa, eines der wichtigsten Kulturviertel und das Einkaufszentrum Unicentro mit den besten Restaurants und Geschäften der bekanntesten Marken. Der internationale Flughafen José María Córdoba ist 35 Minuten entfernt.

Das Terra BioHotel ist ein nachhaltiges und innovatives Hotel. Sein bioklimatisches Design ermöglicht die Nutzung der natürlichen Beleuchtung und Belüftung.

Zum Umweltkonzept zählen die Gärten, der Innenhof, die Solarkollektoren für die Warmwasserbereitung, die LED-Beleuchtung, die Wasseraufbereitungsanlagen, die integrierte Bewirtschaftung fester Abfälle und die Zusammenarbeit mit den Verantwortlichen der Gemeinde.

Wenn Sie Veranstaltungen in einer natürlichen und umweltfreundlichen Atmosphäre durchführen möchten, ist das Terra Biohotel die ideale Wahl.

Räume für Veranstaltungen, Tagungen und Konferenzen:

Jeder dieser Räume hat eine maximale Kapazität von 20 Personen und kann je nach Veranstaltung, Konferenz, Schulung oder gesellschaftlichem Ereignis in ein großes Auditorium mit einer Kapazität von bis zu 60 Personen verwandelt werden.

  • Wasserraum
  • Luftraum
  • Feuerraum

Sofitel Legend Santa Clara – Cartagena

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Standort: Calle Del Torno 39-29, Cartagena de Indias, Bolívar
Zimmer: 125
Kosten für ein Standardzimmer pro Nacht (1 Person): 200 USD
Zimmer-Typen:  Classic Zimmer (26 bis 30m²), Superior Zimmer (34m²), Deluxe Zimmer (34m²), Junior Suite Republicana (70m²), Suite Colonial Junior (40 bis 72m²), Suite Duplex (61 bis 80m²), Suite Spa (73m²), Suite Legend (73m²), Suite Enrique Grau (73m²), Suite Amaral (216m²), Suite Presidencial Fernando Botero (157m²).
Highlights: Bio-Küche / Cocktail-Kurse / Kaffeeverkostung / Weinverkostung / Rum- und Schokoladenverkostung
Dienstleistungen: Bar / Schwimmbad / Garten / Spa / Fitnesscenter / Schmuckgeschäft / Parkplatz / Wifi / Boutique / Restaurant / Zimmer mit Schreibtisch / Terrasse
Geschäftszentrum: Ja

Das Sofitel Legend Santa Clara ist ein emblematisches Hotel, in dem sich Tradition und Moderne treffen. Es liegt direkt an der Plaza de San Diego und nur wenige Gehminuten von der Playa de los Pescadores entfernt.

Dieser einzigartige und inspirierende Ort blickt auf eine mehr als 400-jährige Geschichte zurück und ist Teil eines reichen kulturellen Erbes. Das Hotel hat bereits Hunderte von illustren Gästen, wie legendären Königen, Modeikonen, Musikern, Nobelpreisträgern, Schauspielern, Filmregisseuren, Staatsoberhäuptern und vielen anderen beherbergt.

Das Sofitel bietet spektakuläre Räume zum Entspannen und Erholen und ist auch das bevorzugte Ziel für Hochzeiten und Empfänge. Außerdem verfügt es über einzigartige und sehr gut ausgestattete Räume für Tagungen und Veranstaltungen.

Räume für Veranstaltungen, Tagungen und Konferenzen:

  • Gran Salón Clarisa: Ein eleganter Raum für private Veranstaltungen mit einer Kapazität von bis zu 48 Personen.
  • Salón Luna: Ideal für Geschäftsessen, Tele- oder Videokonferenzen mit Platz für bis zu 24 Personen.
  • Espadaña Room: Ein gemütlicher Raum, ideal für VIP-Treffen mit einer Kapazität von bis zu 11 Personen.
  • Salón Sol: Kann für alle Arten von kleinen Veranstaltungen mit einer Kapazität von bis zu 48 Personen genutzt werden.
  • Salón Santa Clara: Der größte und eindrucksvollste Saal mit einer Kapazität von bis zu 300 Personen.

Das Hotel verfügt über eine Reihe hocheffizienter Energie-, Wasser- und Abfallmanagementprogramme. Durch nachhaltige Praktiken werden Wasser und Energie gespart.

Hotel Capilla del Mar – Cartagena

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Standort: Cra. 1 #812, Cartagena de Indias, Provinz Cartagena, Bolívar
Zimmer: 203
Kosten für ein Standardzimmer pro Nacht (1 Person): 80 USD
Zimmer-Typen:  Superior (44 m²), Special (44 m²), Junior Suite (69 m²), Special Suite (87,28 m²).
Highlights: Meerblick / Haustierfreundlich
Dienstleistungen: Wifi / Parkplatz / Schwimmbad / Bar / Restaurant / Fitnesscenter / Strand / Zimmer mit Schreibtisch
Geschäftszentrum: Ja

Dieses spektakuläre Hotel mit Strand bietet seinen Gästen eines der besten Erlebnisse. Es ist ideal zum Ausruhen und Entspannen, aber auch zum Arbeiten mit allen notwendigen Hilfsmitteln und Dienstleistungen in einer paradiesischen Umgebung.

Sie können von hier das touristische und kommerzielle Gebiet von Bocagrande genießen, ein emblematisches Viertel mit einer Unzahl von Restaurants und Bars.

Räume für Veranstaltungen, Tagungen und Konferenzen:

  • Neptunhalle: Mit einer Kapazität von 200 Personen.
  • Jupiter Room: Mit einer Kapazität von 50 Personen.
  • Juno Room: Mit einer Kapazität von 50 Personen

Das Umweltengagement der Capilla del Mar verfügt über ein ausgezeichnetes Recyclingprogramm.  Produkte werden von einheimischen Lieferanten eingekauft.

Hotel Sophia – Cartagena

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Standort: Calle 32, de la Aduana, Cra. 45 #26c4, Cartagena de Indias, Bolívar
Zimmer: 15
Kosten für ein Standardzimmer pro Nacht (1 Person): 85 USD
Zimmer-Typen:  Superior (48 m²), Deluxe (48 m²), Junior Suite (90 m²), Suite Hagia Sophia (90 m²)
Highlights: Haustierfreundlich
Dienstleistungen: Fitnesscenter / Fahrservice / Parkplatz / Massage / Yoga / Wifi / Schwimmbad / Fahrradverleih / Restaurant / Bar / Wäscherei / Zimmer mit Schreibtisch / Terrasse
Geschäftszentrum: Ja

Dieses kleine, zauberhafte Boutique-Hotel gegenüber der traditionellen Plaza de la Aduana und nur wenige Minuten vom historischen Zentrum entfernt, ist mit seinem modernen und delikaten Ambiente einfach perfekt für einen unvergesslichen Aufenthalt.

Geschäftsreisende können sich darauf verlassen, dass das Hotel Sophia ein breites Angebot für sie bereithält, wie z. B. den exklusiven Tagungsraum Calíope und die Vinoteca Aduana, in der sie eine große Auswahl an Weinen und köstlichen Speisen genießen können.

Im Bereich der Nachhaltigkeit verfügt das Unternehmen über Programme zur effizienten Nutzung von Wasser und Energie, zum Management fester Abfälle und chemischer Produkte sowie über mehrere Programme zur sozialen Verantwortung, die sich auf die Verringerung des CO2-Fußabdrucks konzentrieren.

Die wichtigsten Verbände der MICE-Industrie

Colombia-MICE ist Teil der Pelecanus Travel Group. Wir sind in Bogota, Kolumbien, ansässig und sind spezialisiert auf Geschäftsreisen und alle Dienstleistungen im Zusammenhang mit Tagungen, Incentives, Kongressen und Ausstellungen.

Die Verbände und Einrichtungen der MICE-Branche spielen eine grundlegende Rolle für ihre Entwicklung. Es ist daher sehr wichtig, sie zu unterscheiden und die Dienste und Funktionen zu erkennen, die jede von ihnen bietet.

Im Folgenden werden die wichtigsten Verbände im Bereich des internationalen Geschäftstourismus genannt, wobei der Schwerpunkt auf den wichtigsten Verbänden in Lateinamerika und Kolumbien liegt.

Die wichtigsten Verbände der MICE-Industrie

Dies sind die wichtigsten internationalen Verbände der MICE-Branche:

GBTA – Globaler Verband für Geschäftsreisen

Die Global Business Travel Association (GBTA) ist die führende internationale Organisation, die sich auf die Tagungs- und Geschäftsreisebranche spezialisiert hat.

Das Unternehmen mit Hauptsitz in Washington D.C., USA, ist auf allen Kontinenten vertreten und verfügt über ein globales Netzwerk von mehr als 28.000 Branchenexperten und rund 125.000 aktiven Kontakten. Innerhalb der Organisation gibt es mehr als 9.000 professionelle Mitglieder, die direkt mehr als 345 Milliarden Dollar an jährlichen weltweiten Ausgaben für Geschäftsreisen und Meetings kontrollieren.

GBTA-Funktionen und -Ziele

Zu den Hauptaufgaben der GBTA gehört es, führende Vertreter der Geschäftsreisebranche zusammenzubringen, um Informationen und neue Ideen unter ihren Mitgliedern auszutauschen. Die GBTA bietet ihren Mitgliedern Bildung, Schulung, berufliche Weiterbildung, Veranstaltungen, Interessenvertretung, Forschungsinstrumente, Werbung und Medien von Weltrang, um diese wachsende Branche zu fördern und zu stärken.

ICCA – Internationale Vereinigung für Kongresse und Tagungen

ICCA ist die International Congress and Convention Association, die seit 1963 Fachleute aus der ganzen Welt zusammenbringt, die sich mit der Organisation und Logistik der Tagungsbranche befassen. Die ICCA hat ihren Hauptsitz in den Niederlanden und unterhält Regionalbüros in Uruguay, Malaysia, den Vereinigten Staaten, den Vereinigten Arabischen Emiraten und Südafrika.

ICCA hat mehr als 1.100 Mitglieder, darunter Unternehmen und Organisationen in mehr als 90 Ländern. ICCA-Mitglieder sind Vertreter der weltweit führenden Reiseziele und führenden Anbieter, die sich auf das Management, den Transport und die Unterbringung von internationalen Tagungen und Veranstaltungen spezialisiert haben.

Aufgaben und Ziele der ICCA

ICCA ist auf den Tagungssektor für alle Arten von internationalen Verbänden spezialisiert. Sie bietet genaue Branchendaten, Kommunikationskanäle und Geschäftsentwicklungsmöglichkeiten. Sie ist auch der vertrauenswürdige Verband für die Suche nach Lösungen für alle Veranstaltungsziele. Dazu gehören die Auswahl des Veranstaltungsortes, technische Beratung, Unterstützung beim Transport, die komplette Kongressplanung oder andere erforderliche Dienstleistungen.

ICCA-Ranking

Diese Organisation erstellt jährlich die ICCA-Rangliste, in der die verschiedenen Reiseziele nach ihrer Eignung für die Durchführung internationaler Tagungen und Veranstaltungen eingestuft werden. Diese Kongresse, Tagungen und Veranstaltungen, die in der Liste aufgeführt sind, müssen im Rotationsverfahren und im Wechsel von mindestens drei Jahren stattfinden.

MPI – Internationale Fachleute für Tagungen

Meeting Professionals International wurde 1972 gegründet und ist der weltweit größte internationale Verband für die Tagungsbranche. Die Organisation ist in 22 Ländern vertreten und hat 25.000 Mitglieder.

Die Aufgaben und Ziele des MPI

Zu den Hauptmotivationen des MPI gehört es, eine führende Rolle in der Welt des Meeting- und Eventtourismus einzunehmen. Dies geschieht durch Bildungsprogramme, Networking und innovative Lösungen, die nicht nur die Meeting- und Eventbranche, sondern auch die Karrieren von Meeting- und Eventprofis fördern.

Das MPI dient allen Akteuren und Verbänden der Meeting- und Eventbranche, unabhängig von Bedarf, Zielgruppe oder Spezialisierung. Darüber hinaus bietet sie Führungs- und Schulungsmaßnahmen an, um neue Probleme zu erkennen und Lösungen für alle Kunden der Vereinigung und ihrer verschiedenen Mitglieder anzubieten.

Andere MPI-Einheiten
MPI-Stiftung

Es handelt sich um eine gemeinnützige Organisation, die Zuschüsse, Stipendien und branchenweite Forschung zur Unterstützung der globalen Tagungs- und Veranstaltungsbranche finanziert.

MPI-Akademie

Um in die Ausbildung zu investieren, bietet MPI seinen Mitgliedern Hunderte von kostenlosen Stunden an Meetings und Veranstaltungen, in denen Branchenkenntnisse vermittelt werden, CE-Kredite, zertifizierte Kurse und Live-Webinare.

SITE – Gesellschaft für hervorragende Leistungen im Bereich Incentive-Reisen

Die Society for Incentive Travel Excellence ist eine 1973 gegründete internationale Vereinigung. Sie bringt Fachleute aus der Incentive-Reisebranche und motivierende Erfahrungen zusammen. Sie ist in über 90 Ländern vertreten und hat mehr als 2.000 Mitglieder, darunter Agenturen, Unternehmen, Fluggesellschaften, Kreuzfahrtgesellschaften und Teilnehmer der gesamten Reiseziel-Lieferkette.

Funktionen und Ziele der SITE

Zu den wichtigsten Aufgaben der SITE gehören die globale und lokale Vernetzung, die Bereitstellung von Online-Ressourcen, Bildung, Zertifizierung und Interessenvertretung. SITE engagiert sich stark für die Förderung der nächsten Generation und bietet ein Programm für junge Führungskräfte in der Branche sowie eine jährliche Konferenz für alle Reiseziele, Themen und Mitglieder der Incentive-Reisebranche.

Andere SITE-Einrichtungen
SITE-Stiftung

Die SITE Foundation ist eine gemeinnützige Organisation, die gegründet wurde, um Mittel zu beschaffen und Forschungs-, Bildungs- und Interessenvertretungsprojekte für die Incentive-Reisebranche zu unterstützen.

PCMA – Verband für professionelles Kongressmanagement

Die Professional Convention Management Association wurde 1956 in Philadelphia gegründet und hat heute ihren Sitz in Chicago, USA. Sie ist eine gemeinnützige Organisation mit über 6.500 Mitgliedern.

Funktionen und Ziele

Das Hauptaugenmerk der PCMA liegt auf der Ausbildung und dem Networking von Führungskräften in der globalen Meeting-, Kongress- und Corporate-Event-Branche. Ihr Hauptziel ist die Aus- und Weiterbildung künftiger Akteure des Sektors durch Stipendien und Forschungsförderung.

Andere PCMA-Einheiten

Die PCMA hat 4 weitere Marken, unter denen sie auf unterschiedliche Weise agiert, um ihre Ziele zu erreichen. Diese sind:

PCMA-Stiftung

Die PCMA-Stiftung unterstützt die Branche durch Bildung, Forschung und wohltätige Spenden. Sie finanziert Stipendien für Studenten, Lehrer und andere Fachleute und würdigt die Leistungen der Branche mit den jährlichen Visionary Awards.

PCMA-Tagung

Dies ist ein mehrfach ausgezeichnetes Magazin. Es ist eine führende Publikation der MICE-Branche mit mehr als 36.000 Abonnenten, zumeist qualifizierte Tagungsplaner.

CEMA – Gesellschaft für Veranstaltungsmarketing

Die Corporate Event Marketing Association bringt die Gemeinschaft der leitenden Event-Führungskräfte, Verbandskollegen und Industriepartner zusammen.

Die CEMA fördert professionelle Netzwerkmöglichkeiten, erleichtert den Wissensaustausch zwischen Gleichgesinnten und treibt die Entwicklung von Industriestandards voran. Durch Allianzen mit strategischen Partnern fördert diese Organisation sowohl die Suche nach innovativen Lösungen für Unternehmensprobleme als auch die kontinuierliche Förderung der beruflichen Entwicklung ihrer Mitglieder.

PCMA-Institut für digitale Erfahrung

Das PCMA Digital Experience Institute bietet Live-Streaming von Schulungen, digitalen Veranstaltungen und hybriden Meeting-Strategien und -Produktionen.

UFI – Weltverband der Messewirtschaft

Die Global Association of the Exhibition Industry ist der Verband, der mehr als 760 Mitgliedsorganisationen in 84 Ländern und Regionen auf der ganzen Welt zusammenbringt. Die UFI-Mitglieder bieten der internationalen Geschäftswelt ein einzigartiges Marketingmedium zur Entwicklung von Geschäftsmöglichkeiten für die Branche.

Sie bringt Messeveranstalter, Messebetreiber und internationale Messegesellschaften aus der ganzen Welt zusammen und vertritt mehr als 50.000 Beschäftigte der Messe- und Ausstellungsbranche weltweit. Derzeit tragen mehr als 930 internationale Messen das UFI-Gütesiegel, was für Besucher und Aussteller eine Qualitätsgarantie bedeutet.

Aufgaben und Ziele der UFI

Die UFI ist der weltweit führende Verband von Messeveranstaltern und Messeplatzbetreibern sowie von führenden nationalen und internationalen Messegesellschaften und ausgewählten Partnern der Tagungsindustrie. Das Hauptziel dieser Organisation ist die Vertretung, Förderung und Unterstützung der kommerziellen Interessen ihrer Mitglieder und der Messeindustrie.

GBM – Globale MICE-Zusammenarbeit

Diese Organisation bietet Fachleuten aus der MICE-Branche eine Allianz, die ihnen Zugang zu einem Netzwerk von Kontakten in 126 Ländern sowie zu Beratungsdiensten für Reiseziele, Instrumente zur Kompetenzentwicklung und jährlichen Veranstaltungen mit Schwerpunkt auf allen Arten von Kongressen und Tagungen bietet.

Zusätzliche Funktionen und Ziele des GBM

Darüber hinaus wurden in Zusammenarbeit mit der IBTM Americas bis 2022 die oben genannten Dienstleistungen durch Initiativen wie “Lateinamerikanische Chancen für den nordamerikanischen MICE-Markt und nordamerikanische Chancen für den lateinamerikanischen MICE-Markt” verstärkt, um den lateinamerikanischen MICE-Markt dem Rest der Welt vorzustellen.

IAEE – International Association of Exhibitions and Events

Der 1928 als National Association of Managers gegründete Verband ist der weltweit führende Verband der Messeindustrie. Heute hat die IAEE mehr als 12.000 Mitglieder in über 50 Ländern, die Ausstellungen in der ganzen Welt veranstalten und unterstützen.

Mehr als 50 Prozent der IAEE-Mitglieder sind direkt an der Planung, dem Management und der Produktion von Ausstellungen und Veranstaltungen beteiligt. Der verbleibende Prozentsatz besteht aus denjenigen, die Produkte und Dienstleistungen für die Industrie anbieten.

Darüber hinaus fördert die Organisation die Vielfalt der Mitglieder in Bezug auf Unternehmensgröße, Produkte und geografisches Gebiet. Jede aktive Mitgliedsorganisation erhält eine Stimme, unabhängig von ihrer Größe.

Aufgaben und Ziele des IAEE

Zu den wichtigsten Maßnahmen der IAEE gehören berufliche Weiterbildung, ein Netzwerk von Branchennachrichten und -veröffentlichungen, professionelle Ressourcen, Preisnachlässe für Dienstleistungspartner, Lobbyarbeit bei Behörden und Medien sowie die Entwicklung von Führungskräften.

Die wichtigsten Verbände der MICE-Branche in Kolumbien

Dies sind die wichtigsten kolumbianischen Verbände, die zur MICE-Branche gehören:

AIFEC – Asociación Colombiana de la Industria de Ferias, Congresos, Convenciones y Actividades afines

AIFEC ist ein gemeinnütziger Verband, der Unternehmen zusammenbringt, die sich mit der Organisation von Messen, Kongressen, Tagungen und damit verbundenen Aktivitäten im Allgemeinen befassen. 2010 wurde er von einer Gruppe von Messe- und Kongressveranstaltern mit dem Ziel gegründet, Kolumbien auf dem internationalen Parkett dieser Aktivitäten zu vertreten.

Aufgaben und Ziele der AIFEC

Das Hauptziel dieser Organisation besteht darin, die Sichtbarkeit des Sektors und die Kompetenzen der Humanressourcen der Branche zu verbessern.

MPI Kolumbien – Meeting Professionals International Kolumbien

Im Jahr 2020 wurde das MPI Kolumbien im Rahmen der Vitrina Turística von ANATO offiziell als zweite aus dem MPI hervorgegangene Einrichtung in Lateinamerika nach Brasilien anerkannt. Sie hat mehr als 52 Mitglieder.

Aufgaben und Ziele des MPI Kolumbien

MPI Colombia ist ein Verband, der die Interessen seiner Mitglieder durch berufliche Weiterbildung, Vernetzung und Geschäftsmöglichkeiten vertritt. Er schafft Wissen, Unterstützung und arbeitet für das kollektive Wohl aller Mitglieder, um die Branche derjenigen zu fördern, die Teil der Wertschöpfungskette der Tagungs- und Veranstaltungsbranche im Land sind.

PROCOLOMBIA

PROCOLOMBIA ist eine der wichtigsten Einrichtungen des Landes. Sie ist für die Förderung des Tourismus, der Auslandsinvestitionen, der Exporte und des Images von Kolumbien zuständig.

Aufgaben und Ziele von PROCOLOMBIA

Diese Organisation hat sich zum Ziel gesetzt, ihren Kunden über ihr nationales und internationales Niederlassungsnetz eine umfassende Unterstützung und Beratung durch verschiedene Dienstleistungen oder Instrumente anzubieten, welche die Konzeption und Umsetzung von Internationalisierungsstrategien erleichtern sollen, um Geschäftsmöglichkeiten zu schaffen, zu entwickeln und abzuschließen.

Darüber hinaus unterhält PROCOLOMBIA Allianzen mit nationalen und internationalen, privaten und öffentlichen Einrichtungen, um die Verfügbarkeit von Ressourcen zur Unterstützung verschiedener Initiativen zu erhöhen. Sie bietet ihren Kunden auch die Möglichkeit, bei der Kontaktaufnahme zwischen Unternehmern durch Handelsförderungsmaßnahmen, Investitionen und internationalen Tourismus mitzuwirken.

Bogota Business and Events Tourism Cluster – Kolumbien

Dabei handelt es sich nicht nur um einen Verein, sondern um eine Initiative des Tourismus-Clusters, das von der Handelskammer von Bogotá gegründet wurde.

Zu den Hauptakteuren, die von dieser Initiative unterstützt werden, gehören: Hotels, Reisebüros, Restaurants, Themenparks, Touristenattraktionen, Luft- und Bodentransport, Messegelände und professionelle Organisatoren von Kongressen und Veranstaltungen.

Funktionen und Ziele des Clusters für Geschäfts- und Veranstaltungstourismus in Bogota

Das Hauptziel dieses Tourismus-Clusters besteht darin, dass alle oben genannten Einrichtungen zusammenarbeiten, um die Produktivität und Wettbewerbsfähigkeit des Sektors zu steigern und die Tourismuskette in Bogota und der Region zu integrieren.

Ab 2022 umfasst die Initiative wirtschaftliche Aktivitäten im Zusammenhang mit der Förderung des Tagungstourismus sowie des Urlaubstourismus in der Stadt Bogotá und den Gemeinden von Cundinamarca, die in den Zuständigkeitsbereich der Handelskammer Bogotá fallen.

Kolumbianische Convention Bureaus

Im Jahr 2020 wurde das Netzwerk der kolumbianischen Convention & Visitors Bureaux offiziell ins Leben gerufen, dem die folgenden Städte angehören: Bogotá, Medellín, Cartagena, Barranquilla, Santa Marta, Cali, Pereira, Manizales, Quindío, Bucaramanga und Ibagué. Ziel ist die Stärkung der Tourismusindustrie im MICE-Segment, vor allem bei Veranstaltungen und Tagungen.

Aufgaben und Ziele der kolumbianischen Büros

Ihre Hauptmotivation ist die Förderung der Meeting-, Incentive-, Kongress- und Messeindustrie im Land sowie die Positionierung der Reiseziele, die Anziehung nationaler und internationaler Veranstaltungen, die Verbesserung der Wettbewerbsfähigkeit der Städte durch Schulungen und die Schaffung von Geschäftsmöglichkeiten.

ASOEVENTOS – Kolumbianische Vereinigung von Veranstaltern und Anbietern von Events

Es handelt sich um einen gemeinnützigen Verein, der 2011 gegründet wurde, aber erst seit 2014 in der Branche eine Rolle spielt. Sie bringt Betreiber und Lieferanten der Veranstaltungsbranche zusammen.

Aufgaben und Ziele von Asoeventos

Zu den Hauptaktivitäten dieser Organisation gehört die Förderung der Veranstaltungsbranche durch die Schaffung von Räumen, in denen die Tätigkeit, die Entwicklung und das Wachstum des Sektors professionalisiert werden können. Sie bietet Beratungsdienste für die Durchführung von Veranstaltungen sowie Vereinbarungen und Schulungen an und hat auf ihrer Website eine Stellenbörse eingerichtet.

Die wichtigsten Verbände der MICE-Industrie in Lateinamerika

Dies sind die wichtigsten Verbände in Lateinamerika, die zur MICE-Branche gehören:

COCAL – Federación de Entidades Organizadoras de Congresos y Afines de América Latina.

Dies ist der 1993 gegründete Verband der Organisatoren von Kongressen und verwandten Einrichtungen in Lateinamerika. Sie bringt öffentliche Institutionen, Fördereinrichtungen und private Unternehmen aus 16 lateinamerikanischen Ländern zusammen, die sich in der Tagungsbranche engagieren.

Aufgaben und Ziele von COCAL

Ziel dieses Verbandes ist es, die Professionalisierung des MICE-Tourismussektors zu fördern und so die Möglichkeit zu schaffen, Begegnungen zwischen den verschiedenen Akteuren zu schaffen, um diese lateinamerikanische Branche zu stärken und die neuesten Branchentrends in der Region umzusetzen.

Convention & Visitors Bureaus Latam Association

Die Convention & Visitors Bureaus Latam Association ist eine gemeinnützige Organisation, die öffentliche, gemischte oder private Organisationen aus den meisten Ländern Lateinamerikas und der Karibik als Mitglieder hat. Zu den Akteuren gehören diejenigen, die Teil der Wertschöpfungskette der Tagungsindustrie sind, wie Hotels, Reisebüros, Reiseveranstalter, Einzelhändler und Spediteure, Dienstleistungsunternehmen im Bereich der Tagungs- und Veranstaltungstechnik, Freizeiteinrichtungen und andere Akteure im MICE-Segment.

Aufgaben und Ziele der Convention & Visitors Bureaus Latam Association

Ziel dieser Organisationen ist es, für ihre Reiseziele zu werben und das Wachstum der jeweiligen Besucherströme zu fördern, die in erster Linie durch Unternehmen und Veranstaltungen motiviert sind.

Der Verband bietet seinen Mitgliedern auch an, als Team zu arbeiten, um gemeinsame Ziele zu erreichen, die das Wesen der Arbeit von Kongressbüros in Lateinamerika und der Karibik ausmachen.

ABEOC – Brasilianischer Verband der Unternehmen für Veranstaltungs- und Kongressorganisation

ABEOC wurde 1977 gegründet und ist derzeit in 12 brasilianischen Bundesstaaten vertreten und vertritt 500 Mitgliedsunternehmen. Ihr Ziel ist es, die Interessen ihrer Mitglieder zu koordinieren, zu lenken und zu verteidigen, die durch Unternehmen vertreten werden, die Veranstaltungen organisieren, fördern und Dienstleistungen dafür anbieten.

Aufgaben und Ziele des ABEOC

Zu den Aufgaben dieser Organisation gehören unter anderem die folgenden:

  • Regelmäßige Treffen mit den Mitgliedern.
  • Debatten und Konferenzen zu Themen, die für die Tourismus- und Veranstaltungsbranche von Interesse sind.
  • Schulungen und Austausch mit Unternehmen und Verbänden des Segments.
  • Anleitung für interessierte Parteien, wie sie Fachleute für Veranstaltungen einstellen können.
  • Förderung der Einhaltung eines hohen ethischen Anspruchs in den Beziehungen zwischen den Mitgliedern und dem Markt.

AOCA – Argentinischer Verband der Organisatoren und Anbieter von Ausstellungen, Kongressen, Veranstaltungen und Tagungsbüros

Dies ist der Verband der Veranstaltungsbranche in Argentinien. Zu seinen Mitgliedern gehören: Kongressveranstalter, Messe- und Ausstellungsveranstalter, Organisatoren von Unternehmens- und Gesellschaftsveranstaltungen, Lieferanten und Büros, u. a.

Aufgaben und Ziele der AOCA

Zu den Aufgaben und Dienstleistungen dieser Organisation gehören Plattformen, die sich mit den Marketingplänen der Unternehmen, der Ausbildung des gesamten Personals und der allgemeinen Beratung und Verwaltung der Verfahren befassen.

AMDEMAC – Mexikanischer Verband der Reiseziel-Management-Unternehmen

AMDEMAC ist der mexikanische Verband der Destination Management Companies und vertritt die besten Anbieter in Mexiko.

Ziel dieser Organisation ist es, alle ihre Mitglieder und generell alle Akteure der Branche durch Workshops, Seminare und/oder Studien zu schulen, welche die Ideale des Verbandes teilen, um ihre Reiseziele für Tagungen und Incentive-Reisen zu fördern.

Aufgaben und Ziele des AMDEMAC

Der Verband hat verschiedene Aufgaben, aber die wichtigste besteht darin, seinen Mitgliedern und Kunden alle notwendigen Dienstleistungen für die Durchführung ihrer Reisen zu bieten und für ihre Reiseziele zu werben. Zu den wichtigsten Dienstleistungen gehören Konferenzen, Sponsoring, Optionen für Sportveranstaltungen, Tourmanagement und Hospitality Services.

AFEP – Vereinigung der Messen von Peru

Der Messeverband von Peru wurde 2009 gegründet, um die peruanische Tagungsbranche zu vertreten, zu koordinieren und zu fördern. Es handelt sich um eine private Non-Profit-Organisation, in der die wichtigsten Messeveranstalter und -anbieter zusammengeschlossen sind.

Aufgaben und Ziele von AFEP

Die Aufgabe von AFEP besteht im Wesentlichen darin, die Entwicklung des Messewesens im Land durch die Schaffung neuer Messen in strategischen Branchen und Sektoren zu fördern und zur Entwicklung und Verwaltung von Messeinfrastrukturen beizutragen. Darüber hinaus bietet sie Verwaltungs- und Schulungsdienste an, um allen Beteiligten der Branche zu helfen, ihre Ziele zu erreichen und sich beruflich weiterzuentwickeln.

Kolumbien MICE in Zahlen: Die wichtigsten Zahlen, Daten und Statistiken der Branche

Colombia-MICE ist Teil der Pelecanus Travel Group. Wir sind in Bogota, Kolumbien, ansässig und sind spezialisiert auf Geschäftsreisen und alle Dienstleistungen im Zusammenhang mit Tagungen, Incentives, Kongressen und Ausstellungen.

Derzeit sind die Zahlen für den Tagungs- und Veranstaltungstourismus in Kolumbien recht uneinheitlich, da dieser Sektor gerade erst im Aufschwung begriffen war, als er im Jahr 2020 von der Pandemie schwer getroffen wurde. Zwischen 2021 und 2022 ist jedoch ein Aufschwung zu verzeichnen, der die MICE-Branche zu einer der wichtigsten des Landes macht.

Im Folgenden finden Sie eine Zusammenfassung der wichtigsten Daten und Statistiken zum MICE-Sektor in Kolumbien.

Zahlen zum MICE-Tourismus in Kolumbien

Zunächst einmal sind dies die allgemeinen Werte, die dieser Sektor in den letzten Jahren in Kolumbien zu verzeichnen hat:

Zunächst einmal gab es in Kolumbien im Jahr 2018 jeweils:

  • 951 Sitzungen, davon 40.457 (59,5 %) Sitzungen mit Schwerpunkt auf Geschäfts- und Unternehmensaktivitäten
  • 052 (31%) Seminare
  • 540 (5,2%) Anreizprogramme
  • 397 (3,5%) Verbandskongresse
  • 505 Messen oder Ausstellungen (0,7%)

Auf Tagungen entfallen derzeit etwa 14,7 % des internationalen Tourismus, d.h. 398.000 Touristen pro Jahr.

Durchschnittszahlen für den Beitrag des MICE-Tourismus in Kolumbien

Der Veranstaltungs- und Tagungstourismus hat in den letzten Jahren ein beträchtliches Wachstum erfahren. Aus diesem Grund wird im Folgenden der Beitrag des Sektors zur kolumbianischen Wirtschaft dargestellt.

Welchen Beitrag leistet der MICE-Tourismus für die kolumbianische Wirtschaft?

Was den Beitrag der MICE-Branche zur Wirtschaft des Landes betrifft, so sind dies die wichtigsten Daten:

  • Dank der großen Vielfalt der Veranstaltungsbranche wird ein recht repräsentativer Beitrag zum BIP geleistet (2,7 %), was etwa 15 Milliarden kolumbianischer Pesos entspricht. Zu den Veranstaltungen, die diesen Beitrag leisten, gehören vor allem Messen, MICE-Veranstaltungen (Meetings, Incentives, Konferenzen und Ausstellungen) und gesellschaftliche Veranstaltungen.
  • Zweitens, der Beitrag an direkten und indirekten Arbeitsplätzen: Daraus ergeben sich etwa 1.8 Millionen Beschäftigte.
  • Auf ähnliche Weise werden 426 Millionen Dollar an Arbeitseinkommen generiert (294 Millionen direkt und 132 Millionen indirekt).
  • Auf der anderen Seite trugen die Treffen indirekt und induziert zu einer zusätzlichen Produktion von 1,446 Millionen US-Dollar bei, so dass sich die Auswirkungen auf insgesamt 3,897 Millionen US-Dollar belaufen.
  • Nach Angaben des stellvertretenden Tourismusministers des Landes wurden bis 2019 888 Siegel ausgestellt, davon “698 von touristischen Dienstleistern, darunter Hotels, Reisebüros und Transportunternehmen, 17 Unternehmen für luftfahrttechnische Dienstleistungen, 9 Flughäfen, 17 Fluggesellschaften, 5 Touristenattraktionen und -parks sowie 142 Unternehmen aus anderen Bereichen.”
  • Derzeit gibt es mehr als 485 Unternehmen in den verschiedenen Bereichen, die den Tourismussektor des Landes ausmachen.

Daten über den Beitrag des MICE-Tourismus in Kolumbien

Die Durchführung dieser Art von Veranstaltungen trägt zur Förderung von mehr als 52 Arten von Branchen und Kategorien bei, von denen die folgenden herausragen:

  • Veranstaltungsorte wie Hotels, Haziendas, Clubs, Kongresszentren, Parks, Bars und Restaurants.
  • Dekorationsfirmen: Vermietung von Möbeln, Blumen, Strukturen.
  • Audiovisuelle Produktion: Fotografen, Videofilmer, Plattformen, Strukturen, Bühnen, Produktions- und Beleuchtungsunternehmen.
  • Logistische Dienstleistungen: Reisebüros, Catering, Kellner, Barkeeper, Logistik, Reinigung, Hostessen, Protokoll, Koordinatoren, Planer, Projektmanager.
  • Transportdienstleistungen: Reisebüros, Dienstleistungen für die Produktion, für Kunden, für Gäste, für Hochzeiten am Zielort.
  • In einigen Fällen sind Unterhaltungsdienste erforderlich: Musik, DJs, Orchester, Sänger, Symphoniker, Performance, Tänzer, Schauspieler, Komödianten, Zauberer.

Auf der anderen Seite gibt es andere Unternehmen und Organisationen, die ebenfalls zu diesem Sektor gehören. Zum Beispiel: Kirchen, Fluggesellschaften, Juweliere, Hochzeitskleider und Anzüge für den Bräutigam, Lederwaren, Accessoires und vieles mehr.

Zahlen und Statistiken zu Veranstaltungen, Tagungen und Kongressen in Kolumbien

In diesem Abschnitt werden die Zahlen über die Organisation von Veranstaltungen, Tagungen und Kongressen im Land genauer betrachtet.

  • Die durchschnittlichen Kosten für eine Veranstaltung in Kolumbien liegen derzeit zwischen 45 und 60 Millionen Pesos.
  • Zwischen 2018 und 2019 wurden gut 47,7 Tausend Veranstaltungen in Hotels mit Kongress- und Tagungsinfrastruktur (70,2 %) und 9,2 Tausend in Kongresszentren (13,6 %) durchgeführt. Die übrigen Veranstaltungen fanden an anderen Orten statt, wie z. B. in Museen, Stadien, Universitäten usw.
  • Wenn man die Statistiken der letzten vier Jahre zusammenzählt, wurden 55% der Unternehmenstreffen, Messen, Incentives, Kongresse und Seminare in Cundinamarca abgehalten, 18% in Antioquia, 12% in Valle del Cauca, 8% in Bolívar und die restlichen 7% in anderen Teilen des Landes.

Teilnehmerzahlen und Statistiken für die MICE-Branche in Kolumbien

In diesem Abschnitt werden die wichtigsten Zahlen, Statistiken und Daten zu den Besuchern und Teilnehmern der MICE-Branche an den verschiedenen Veranstaltungen der letzten vier Jahre vorgestellt.

  • Im Jahr 2018 lag die Gesamtzahl der Teilnehmer (einschließlich der Besucher) bei 5,2 Millionen Personen.
  • Von der oben genannten Gesamtzahl nahmen 2,6 Millionen (50 %) an Firmenveranstaltungen, 1,3 Millionen (25 %) an Messen oder Ausstellungen, 641 Tausend (12 %) an Kongressen, 514 Tausend (10 %) an Seminaren und 155 Tausend (3 %) an Incentive-Programmen teil.
  • Zwischen 2018 und 2019 konnte festgestellt werden, dass 39 % der Teilnehmer an Veranstaltungen der MICE-Branche am Ort der Veranstaltung wohnten (oder weniger als 75 Kilometer von ihrem Herkunftsort entfernt waren); 27 % waren regional (zwischen 75 und 200 Kilometer entfernt); 25 % waren nationale Teilnehmer und 9 % waren ausländische Teilnehmer.
  • Ab 2019 wurde eine durchschnittliche Teilnehmerzahl nach dem MICE-Sektor ermittelt. Den höchsten Anteil an Besuchern hatten Messen und Ausstellungen mit 2.571 Teilnehmern. Gefolgt von Kongressen mit 270 Teilnehmern, Tagungen mit durchschnittlich 76 Personen, reinen Firmentreffen 64, in Incentive-Programmen 44 und Seminaren mit 24 Personen.
  • Die Pro-Kopf-Ausgaben von Tagungsteilnehmern in Kolumbien (lokal, regional, national und international) belaufen sich auf 472 US-Dollar pro Tag.

Unterkunftszahlen und Statistiken der MICE-Branche in Kolumbien

In diesem Abschnitt finden Sie die wichtigsten Zahlen, Statistiken und Daten über den Hotelsektor und andere für die MICE-Branche interessante Bereiche in Kolumbien.

  • Der Tagungstourismus generierte 2018 knapp über 3,9 Millionen Übernachtungen im Land.
  • Aus der Reaktivierung des Sektors Ende 2020 geht hervor, dass 61 % (2,4 Millionen) der Übernachtungen auf Firmenveranstaltungen entfallen, 16 % (644 Tausend) auf Kongresse, 13 % (527 Tausend) auf Messen und Ausstellungen, 6 % (238 Tausend) auf Seminare und der Rest (4 %) auf Incentive-Programme.
  • Der Tagungssektor in Kolumbien trug insgesamt 1,8 Millionen inländische Touristen bei, die in bezahlten Unterkünften übernachteten. Dies entspricht 4,3 % des gesamten nationalen Stroms.
  • Im Jahr 2018 und in der ersten Jahreshälfte 2019 kamen 2,7 Millionen internationale Touristen in den wichtigsten Hotels des Landes an.
  • Tagungen tragen mit einem Äquivalent von 7,2 % zu den gesamten Übernachtungen in Kolumbien bei (mit Daten der Welttourismusorganisation (UNWTO) und des Centro de Información Turística de Colombia (CITUR) im Jahr 2019).

Investitionszahlen und Statistiken für die MICE-Branche in Kolumbien

Bei den Daten und Zahlen zu den Investitionen und Ausgaben der Geschäftstourismusbranche handelt es sich um die wichtigsten Daten der letzten vier Jahre.

  • Der Gesamtwert der Produktion von Tagungen in Kolumbien beläuft sich derzeit auf 2,451 Mrd. USD, was 22,8 % des gesamten Bruttowerts der Tourismusproduktion in Kolumbien entspricht, wie aus den Angaben des Tourismus-Satellitenkontos (TSA) und der Nationalen Behörde für Statistik (DANE) hervorgeht.
  • Zum Verständnis der obigen Angaben: Diese setzen sich aus drei Inputs zusammen: Ausgaben der Teilnehmer (38,5 %), Ausgaben für die Produktion von Veranstaltungen (58,9 %) und sonstige direkte Ausgaben (2,7 %).
  • Für internationale Teilnehmer werden insgesamt 429 Millionen USD ausgegeben, was 18 % des Gesamtwerts der Branche entspricht.
  • Die Ausgaben für ausländische Teilnehmer betragen 885 US-Dollar pro Tag.
  • Die Ausgaben pro Teilnehmer und Veranstaltung waren wie folgt: Gruppen-Incentive-Programme hatten durchschnittliche Ausgaben von 7.894 USD, Kongresse 614 USD, Firmentreffen 504 USD, Messen und Ausstellungen 338 USD und Seminare 377 USD.
  • 53 % der oben genannten Gesamtausgaben wurden für Geschäftstreffen ausgegeben, 18 % für Messen oder Ausstellungen, 16 % für Kongresse, 8 % für Seminare und die restlichen 5 % für Incentive-Programme.
  • Die Gesamtausgaben der Teilnehmer verteilen sich wie folgt: 25 % für die An- und Abreise (hauptsächlich Ausländer), 17 % für die Anmeldegebühren, 17 % für Essen und Getränke, 15 % für die Unterkunft, der Rest für sonstige Dienstleistungen und Bedürfnisse.
  • 15% der Ausgaben für Veranstaltungen und Tagungen entfallen auf lokale Teilnehmer, 17% auf regionale Teilnehmer, 38% auf nationale Teilnehmer und 30% auf internationale Teilnehmer.
  • Von den Gesamtinvestitionen der Veranstalter entfallen 19,4 % auf Speisen und Getränke, 11 % auf Löhne und Gehälter und 10,6 % auf die Miete des Veranstaltungsortes und anderes.

Weitere Fakten und Zahlen zur kolumbianischen MICE-Industrie

  • Die Mitglieder der Wertschöpfungskette der MICE-Industrie in Kolumbien sind heute der Ansicht, dass die Hauptvorteile der Veranstaltung von Tagungen in einem Reiseziel folgende sind: Tagungsveranstalter.
  • Kolumbien hat ein großes Potenzial als Reiseziel, da es für die Teilnehmer attraktiv ist, als Touristen wiederzukommen, und die bei den Treffen gewonnenen Erkenntnisse die Umsetzung bewährter Verfahren in der Gastgemeinde ermöglichen.
  • Die Zahlen aus dem Jahr 2021, die aus den Rückmeldungen der Teilnehmer gewonnen wurden, zeigen, dass 87 % der Sitzungen in irgendeiner Form neue Erkenntnisse erbrachten oder den beruflichen Geltungsbereich der Sitzungen erweiterten.
  • Anreizprogramme und Verbandskongresse werden derzeit als neue Wissensquellen mit sehr positiven Ergebnissen wahrgenommen.
  • Seminare werden als die am wenigsten innovationsfördernde Art von Treffen wahrgenommen.
  • Messen und Ausstellungen gelten als die Art von Veranstaltungen, die ein hohes Maß an Investitionen auslösen.
  • Incentive-Programme sind derzeit das Segment der MICE-Branche, in das am wenigsten investiert wird.
  • Die Ergebnisse verschiedener quantitativer Untersuchungen, die von verschiedenen Ministerien durchgeführt wurden, zeigen, dass 9 % aller in Kolumbien organisierten Veranstaltungen mindestens ein Programm zur sozialen Verantwortung enthielten.

Dies sind andere Arten von Aussagen über den Geschäfts- und Tagungstourismus in Kolumbien:

  • Zwischen 2018 und 2022 würden 98 % der Teilnehmer aus dieser Branche eine Reise nach Kolumbien als Tagungsziel empfehlen.
  • 90 % geben an, dass es Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung gibt (als Ergebnis ihrer Teilnahme an den verschiedenen Veranstaltungen im Land).
  • 81 % der Teilnehmer möchten in dieses Land zurückkehren, um dort zu arbeiten, zu studieren oder zu leben.
  • 71 % der Teilnehmer gaben an, dass sie durch die Teilnahme an den Tagungen und Veranstaltungen in Kolumbien unschätzbare Erkenntnisse für ihr Berufsfeld gewonnen haben.
  • Schließlich gaben 52 % an, dass ihnen bekannt ist, dass in der Gastgemeinde oder im Gastland produktive oder wissenschaftliche Projekte entstanden sind.

Die hier vorgestellten Informationen stammen aus dem Zeitraum zwischen 2018 und 2022 und wurden durch mehrere Studien, Untersuchungen und Berichte des Ministeriums für Handel, Industrie und Tourismus sowie des Kulturministeriums, des Verkehrsministeriums und des kolumbianischen Außenministeriums bereitgestellt.

Wir hoffen, dass dieser Artikel für Sie nützlich war, um die kolumbianische MICE-Industrie zu verstehen. Sollten Sie Fragen zu diesem Artikel haben, zögern Sie bitte nicht, uns zu kontaktieren, und wir werden uns gerne um alle Ihre Anliegen kümmern.

Die MICE-Industrie nach COVID

Colombia-MICE ist Teil der Pelecanus Travel Group. Wir sind in Bogota, Kolumbien, ansässig und sind spezialisiert auf Geschäftsreisen und alle Dienstleistungen im Zusammenhang mit Tagungen, Incentives, Kongressen und Ausstellungen.

Es ist keine große Überraschung, dass der Geschäftstourismus von der durch COVID-19 verursachten Gesundheitskrise im Jahr 2020/21 mit am stärksten betroffen war.

Zu den größten Herausforderungen für die MICE-Branche gehören neben vielen anderen Faktoren Reisebeschränkungen, Einschränkungen bei der Durchführung von Veranstaltungen, reduzierte Kapazitäten zur Vermeidung von Ansteckungen, veränderte Arbeitsformen und die Notwendigkeit, sich an eine neue Realität anzupassen.

Dennoch hat die Branche reagiert, um die Auswirkungen der Pandemie auf ihre Tätigkeit zu verringern und so bestmöglich auf die Krise zu reagieren und den Markt auch in Zukunft optimistisch zu sehen.

Auch wenn sich der Sektor erfreulicherweise erholt hat, sollten wir nicht außer Acht lassen, was damals in Gang gesetzt wurde und was den Sektor heute noch beeinflusst, weshalb wir diese Zusammenfassung des Prozesses der MICE-Branche nach der COVID-19 präsentieren.

Die MICE-Branche vor der COVID-19

Vor der Pandemie verzeichnete dieser Tourismussektor ein beträchtliches Wachstum, denn neben den zahlreichen Veranstaltungen, Kongressen und Ausstellungen, die Jahr für Jahr in der ganzen Welt stattfanden, gab es immer mehr Geschäftsreisen von Unternehmen, sowohl Gruppen- als auch Individualreisen.

So sehr, dass ein Bericht von CWT Meeting & Events über den Sektor ein Wachstum von etwas mehr als 10 % bei der Nachfrage nach den verschiedenen Dienstleistungen, die die MICE-Industrie ausmachen, ergab. Kurt Ekert, CEO derselben Organisation, bestätigte, dass “die globale Meeting- und Eventbranche einem optimistischen 2019 entgegensehen kann”, dank der unglaublichen Reaktion auf neue Trends wie Sicherheitsfragen, die Implementierung besserer Technologien, Nachhaltigkeitsaspekte und die Forderung nach einzigartigen Erlebnissen.

Aus diesem Grund hat die Zahl der Städte, die sich auf die Entwicklung eines speziell auf diese Art von Publikum zugeschnittenen Tourismusangebots konzentriert haben, stark zugenommen, da in den letzten Jahren in den Ländern mit größerer sozioökonomischer Stabilität unter anderem die Zahl der Fachveranstaltungen, die Zahl der ein- und ausreisenden Personen und das wirtschaftliche Wachstum des Hotelgewerbes zugenommen haben.

Was hat sich in der MICE-Branche nach der COVID-19 geändert?

Wie die meisten Branchen in der Welt ist auch der Geschäftstourismus angesichts der Herausforderungen, die COVID-19 mit sich bringt, nicht stehen geblieben. Doch das plötzliche Auftreten der Epidemie in den letzten Jahren zwang Branchenexperten, Agenturen, Reisende und Veranstaltungsorganisatoren, ihre Produkte und Abläufe für die Zukunft zu überdenken. Es ist keine Lüge, dass diejenigen, die nur persönliche Dienstleistungen anboten, schlecht positioniert waren und einige Probleme hatten, doch die Einführung neuer Optionen half ihnen, ihr Geschäft wieder anzukurbeln.

Unabhängig von der Zeit nach der Pandemie ist den meisten Ländern und Akteuren des Sektors gemeinsam, dass sie virtuelle Instrumente gefunden haben, um persönliche Aktivitäten zu ersetzen, die nicht nur erhebliche finanzielle Einsparungen mit sich bringen, sondern oft auch praktischer sind. Dennoch ist dies keine endgültige Bedrohung für die Präsenzveranstaltungen, denn die Ablösung der Präsenzveranstaltungen mag zwar für eine gewisse Zeit ideal sein, aber sie ist nicht ideal, und es ist immer noch möglich, den Betrieb so fortzusetzen, wie er in der Vergangenheit durchgeführt wurde.

Wir werden uns nun auf andere Bereiche konzentrieren, die sich ebenfalls über die Digitalisierung hinaus anpassen mussten, um die Branche am Leben zu erhalten.

Die neue Realität nach der Pandemie

Technologie war noch nie so wichtig wie heute, ob für zwischenmenschliche Beziehungen oder für den Handel. Technologie ist zum wichtigsten Verbündeten aller geworden, auch derjenigen, die im MICE-Segment tätig sind.

Und nicht nur das: Teil der neuen Post-Pandemie-Realität ist auch die Umsetzung neuer Hygienemaßnahmen wie Distanzierung, Verwendung von Masken und Impfpläne, die sowohl am Arbeitsplatz als auch auf Reisen oder bei der Teilnahme an Veranstaltungen vorgeschrieben sind.

Grundlegende Telearbeit

Die Unternehmen konnten ihre Aktivitäten nicht einfach verlangsamen, so dass die Telearbeit die perfekte Option war und in einigen Fällen war sie das Positivste, was nach der Pandemie übrig blieb. Vor der Gesundheitskrise galt die Möglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten, nicht als ausreichend, aber sie hat sich als effektiv erwiesen.

In Kolumbien setzen immer mehr Unternehmen auf Telearbeit, und nach Angaben des Ministeriums für Informations- und Kommunikationstechnologien (Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones) arbeiten derzeit 45.000 Menschen in dieser Form.

Dies ist wichtig geworden, da mehrere Studien gezeigt haben, dass die Motivation und die Leistung der Arbeitnehmer gestiegen sind.

Unter den Vorteilen, die die Telearbeit mit sich bringt, waren diese am wichtigsten:

  • Höhere Produktivität bedeutet höheres Einkommen und Unternehmenswachstum sowie Einsparungen bei der Reisezeit,
  • Durch Einsparungen bei der Instandhaltung von Firmengebäuden und Versorgungseinrichtungen konnten die Kosten erheblich gesenkt werden. Für die Arbeitnehmer ergaben sich erhebliche Einsparungen bei den Kosten für Kraftstoff, Parkplätze, öffentliche Verkehrsmittel und Lebensmittel.
  • Die Lebensqualität der Arbeitnehmer hat sich verbessert, da sie mit ihren Familien zusammen sein können.
  • Die Aneignung neuer Technologien war ein großer Vorteil, denn Technologie ist die Grundlage für Telearbeit. Die Unternehmen, die in Plattformen für die Entwicklung dieser Modalität investiert haben, konnten ihre Ressourcen optimieren, und für ihre Mitarbeiter war es eine Gelegenheit, ihr Wissen zu aktualisieren und die richtige Verwendung von Bürowerkzeugen, Software, Anwendungen usw. zu verstehen.

Wie wurden die Ereignisse beeinflusst?

Um einen raschen Aufschwung des MICE-Tourismus zu erreichen, mussten viele Faktoren bei der Organisation von Veranstaltungen neu überdacht werden, um den Vorgaben zu entsprechen.

Zu den wichtigsten Änderungen, die vorgenommen wurden, gehören:

  • Neue Modalitäten wie virtuelle oder hybride Veranstaltungen und Treffen: Mit Hilfe der Technologien und einer guten Verteilung der Teilnehmer bestand die größte Veränderung für die Durchführung jeder Art von Veranstaltung darin, sich anzupassen. Anfangs wurden die Veranstaltungen per Streaming abgehalten, was einen großen Vorteil darstellte, da die Zahl der Teilnehmer stieg und die Anwesenheit von Menschen aus der ganzen Welt erleichtert wurde. Hybride Veranstaltungen, die auch heute noch weit verbreitet sind, können das Beste aus den Face-to-Face-Elementen mit den virtuellen Elementen verbinden.
  • Andererseits haben sich viele Organisationen dafür entschieden, Veranstaltungen zu verschieben, anstatt sie abzusagen, denn das Schlimmste, was einem Veranstalter passieren kann, ist die Absage von Veranstaltungen, da viele Ressourcen wie große Geldbeträge und Zeit für die Planung von Sitzungen verloren gehen.
  • Die sozialen Medien sind mehr denn je zum direkten Kommunikationsmittel für die Förderung von Veranstaltungen geworden, da sie das Zielpublikum leichter erreichen. Darüber hinaus verringert ihr Einsatz den persönlichen Kontakt und begünstigt die Vorbereitung der Biosicherheitsmaßnahmen, die aufgrund der neuen Normalität in dem Raum erforderlich sind, in dem die Ausstellung, die Veranstaltung, der Kongress oder die Sitzung stattfindet.
  • Eine wichtige Veränderung, die vielerorts noch immer zu beobachten ist, besteht darin, dass je nach der Kapazität des Veranstaltungsortes ein kleineres Publikum benötigt wird.

MICE-Destinationen nach COVID-19

Abgesehen von Veranstaltungen und Kongressen sind Incentive-Reisen zweifellos am stärksten von der Situation nach der Pandemie betroffen. Dennoch ist die Zeit nach der Pandemie eine Zeit, in der die Motivation der Mitarbeiter notwendiger denn je ist. Die Reisebüros sind sich dessen bewusst, weshalb sie ihr Angebot erweitert haben und ihre Preise und Dienstleistungen an die Bedürfnisse der Unternehmen anpassen mussten.

Laut einer Studie der Ostelea School of Tourism Management führen beispielsweise Städte wie London, Barcelona und Berlin Jahr für Jahr die Liste der zehn gefragtesten Reiseziele für die MICE-Industrie in Europa an, gefolgt von Amsterdam, Paris, Madrid, Frankfurt, Rom, München und Prag. Nach dem Gesundheitsnotstand war jedoch ein Boom bei der Wahl so genannter sekundärer Reiseziele für die Ausrichtung von MICE-Veranstaltungen zu beobachten, da sie nicht nur eine neue Option, sondern auch ein besseres Preis-Leistungs-Verhältnis als andere Großstädte bieten. Einige dieser Ziele sind Slowenien, Litauen und Malta.

Neue Unterbringungsmaßnahmen

Aufgrund des großen Zustroms von MICE-Reisenden in die Hotels mussten einige Änderungen bei den Unterbringungsmaßnahmen vorgenommen werden.

Hotels und Beherbergungsbetriebe sind Orte, an denen es ein hohes Maß an Interaktion zwischen Gästen und Mitarbeitern gibt, und in der Geschäftswelt kommt es immer wieder zu zusätzlichen Kontakten zwischen Geschäftsreisenden und anderen Personen an ihrem Zielort.

Aus diesem Grund hat die Weltgesundheitsorganisation dazu aufgerufen, diese Aspekte zu berücksichtigen:

  • die Unterbringung von Gästen,
  • die begleitenden Dienstleistungen (u. a. Essen und Trinken, Sauberkeit, Organisation der Aktivitäten),
  • und die Interaktionen, die speziell in Hotelbetrieben stattfinden.

Darüber hinaus sollten nun alle Mitarbeiter des Betriebs grundlegende Biosicherheitsmaßnahmen ergreifen, wie z. B:

  • ständiges Händewaschen,
  • körperliche Distanzierung,
  • Berührung von Augen, Nase und Mund vermeiden,
  • Vorsichtsmaßnahmen beim Husten und Niesen,
  • obligatorische Verwendung von Masken,
  • Isolierung und Aufsuchen eines Arztes, wenn Symptome auftreten, die mit COVID-19 vereinbar sind.

Darüber hinaus ist eine angemessene und ständige Desinfektion aller Bereiche der Unterkunft vorgeschrieben, um die Sicherheit der Besucher zu gewährleisten.

Wie geht es für die Branche nach der COVID-19 weiter?

Bei so vielen Veränderungen in der Branche ist es wichtig, sich vor Augen zu halten, dass der MICE-Tourismus nicht zu verschwinden droht. Daher sind die Aussichten für die Zukunft dank des Engagements aller Verbände dieses Segments und ihrer Teilnehmer dank der während des Gesundheitsnotstands erworbenen Instrumente recht vielversprechend.

Die Zukunft der MICE-Branche

Generell hängt die Zukunft der MICE-Branche davon ab, wie ihre Akteure auf die von der Pandemie hinterlassenen Probleme reagieren. Ein deutliches Beispiel dafür, was zu erwarten ist, ist das von der MICE South America Alliance entwickelte Projekt, das eine Analyse der Veränderungen in der Branche bietet.

Zu den wichtigsten Ergebnissen gehört, dass dieser Markt weiterhin auf die Durchführung von Veranstaltungen setzt. Ein deutliches Beispiel dafür ist, dass laut der Studie 60 % der Einrichtungen planen, in den nächsten fünf Jahren nach 2020 jeweils mindestens drei Veranstaltungen durchzuführen.

Allerdings ist die Rückkehr der Präsenzveranstaltungen mehr als optimistisch, vorausgesetzt, es wird auch ein neuer Raum für die hybride Modalität eröffnet, mit der die Verbände hoffen, die übliche Teilnehmerzahl zu erreichen und diese sogar noch zu steigern, ebenso wie den Umfang und die Wirkung ihrer Veranstaltung.

Zurück zu face-to-face

Andererseits ist die Post-Covid-Ära gleichbedeutend mit einer Rückkehr zu persönlichen Begegnungen, was eine Reihe von Faktoren für die Wahl des Reiseziels mit sich bringt, von denen einige, wie oben erwähnt, die Biosicherheit, die Einreisebestimmungen, den vom Reiseziel geforderten Impfungen und nicht zuletzt die angebotenen Budgets betreffen.

Nach Angaben der MICE South America Alliance sind die Dienstleistungen, die von den Tourismusverbänden für die Organisation von Veranstaltungen und Kongressen am meisten nachgefragt werden, vor allem:

  • Hotels,
  • virtuelle Plattformen,
  • Tagungszentren/Veranstaltungsorte,
  • audiovisuelle Ausstattung
  • und Transportdienstleistungen.

Daher müssen sich alle Unternehmen, die diese Dienstleistungen anbieten, darauf vorbereiten, sich erneut auf die neuen Anforderungen des Marktes einzustellen, um in der Lage zu sein, alle ihre Dienstleistungen in Übereinstimmung mit den neuen Marktanforderungen zu erbringen.

Was schließlich die Rückkehr von Incentive-Reisen betrifft, so wird in der genannten Studie betont, dass kurzfristig (etwa in der zweiten Hälfte der Jahre 2021 und 2022) zu erwarten ist, dass ein erheblicher Prozentsatz der Agenturen Anfragen erhalten und viele Unternehmen in diesem Zeitraum Angebote für Reisen abgegeben haben werden.

Die folgenden Aspekte sind richtungsweisend für dieses Segment in der neuen Ära nach COVID-19:

  • Gruppen von maximal 100 Teilnehmern,
  • Reisedauer von 3 bis 6 Tagen,
  • ein Mindestbudget von 1.000 USD pro Person,
  • eine leichte Tendenz zur Wahl von 5-Sterne-Hotels, ein Mindestbudget von 1.000 USD pro Person, eine leichte Tendenz zu 5-Sterne-Hotels

Erholung der MICE-Industrie

Nichts ist so sicher wie die Tatsache, dass es für die Erholung des MICE-Tourismus notwendig ist, die Einrichtungen für alle Beteiligten zu verbessern und auf Geduld und Flexibilität zu setzen, denn die Erholung hat bereits begonnen und soll laut einem Bericht des Spain Convention Bureau (SCB) im Jahr 2024 100 % der Aktivitäten vor der Pandemie erreichen. Wie in der Studie erwähnt, erreichte die wirtschaftliche Auswirkung der MICE-Branche im Jahr 2019 12.314 Millionen Euro, während die Pandemie im Jahr 2020 einen Rückgang von 75 % und im Jahr 2021 eine wirtschaftliche Auswirkung von 5.079 Millionen Euro mit sich brachte.

Andererseits werden nicht nur zur Reaktivierung des Tourismus im Allgemeinen, sondern auch zur Erholung der lokalen Wirtschaft in den verschiedenen Ländern die Maßnahmen verstärkt, die während der Pandemie dazu beigetragen haben, diesen Wirtschaftszweig über Wasser zu halten:

  • Die Wiederaufnahme von Veranstaltungen, die im Jahr 2020 verschoben wurden: Ein erheblicher Prozentsatz der Veranstaltungen, die in diesem Jahr nicht stattfinden konnten, konnten im Jahr 2021 und zu einem großen Teil im Jahr 2022 wieder aufgenommen werden.
  • Um dieses Segment wieder anzukurbeln, werden die Veranstaltungs- und Kongresszentren in den Großstädten modernisiert und angepasst.
  • Ein weiterer Aspekt, der dazu beigetragen hat, ist das Experimentieren mit neuen Technologien zur Bereicherung von Veranstaltungen. Zum Beispiel dank Virtual Reality, Augmented Reality, virtuellen Bühnen und anderen Technologien, die für mehr Sicherheit und ein Plus an Erlebnis für die Besucher sorgen.
  • Schließlich ist es, wie bereits erwähnt, für die Reaktivierung der MICE-Industrie von entscheidender Bedeutung, dass alle Sicherheitsprotokolle vorhanden sind, unabhängig davon, ob Sie an einer Veranstaltung oder einer Incentive-Reise teilnehmen.

Darüber hinaus ist es mehr als wichtig, die Bedeutung der Zusammenarbeit mit Dritten, wie z. B. den Regierungen der einzelnen Länder, hervorzuheben, um alle Beteiligten im Bereich des Geschäftstourismus zu reaktivieren.