Die perfekte Rede – Was muss man beachten? - Colombia Mice

Die perfekte Rede – Was muss man beachten?

Colombia-MICE ist Teil der Pelecanus Travel Group. Wir sind in Bogota, Kolumbien, ansässig und sind spezialisiert auf Geschäftsreisen und alle Dienstleistungen im Zusammenhang mit Tagungen, Incentives, Kongressen und Ausstellungen.

Die Meisten von uns haben bereits begnadete Redner erlebt und eine oder mehrere phantastische Reden gehört. Einige Redner besitzen schlichtweg das Charisma und Talent, um Zuhörer in ihren Bann zu ziehen. Diese herausragende Gruppe an Rednern ist jedoch wie in jeder Disziplin in der Minderheit.

Vorbereitung, Techniken und viel Übung sind jedoch die entscheidenden Faktoren, um eine erfolgreiche Rede zu halten. Die Größe einer Veranstaltung und die Anzahl der Teilnehmer ist hierbei ein vernachlässigbarer Faktor.

Vorbereitung einer guten Rede

Auch mit dem Einbezug von ausgeklügelten technischen Hilfsmitteln gibt es nichts Besseres, als ein sehr guter Redner, der ein Thema beherrscht. Viele Menschen finden es schwierig, ihre Botschaft an ein Publikum oder einen Kunden zu übermitteln. Dies ist auch ein Grund dafür, weshalb es so viele Schulungen, Kurse und vieles mehr gibt, um Kommunikationsfähigkeiten zu stärken.

Alle guten Redner stehen jedoch nicht zum ersten Mal vor einem Publikum. Die besten guten Redner sind ebenfalls keine Teenager, sondern meist Menschen mit vielen Jahren Erfahrung. Diese Zeit braucht man auch, um in einem Thema ein absoluter Spezialist zu werden.

Die Vorbereitungen dazu dauerten demnach nicht nur einige Stunden, sondern sozusagen ein Leben lang. Lassen Sie sich jedoch nicht entmutigen, jeder hervorragende Redner hat einmal klein angefangen.

Lampenfieber vor einer Rede

Einer der Hauptschwierigkeiten ist das Lampenfieber. Viele Menschen sind sehr nervös oder haben sogar Angst, vor bereits einer kleinen Gruppe von Leuten zu sprechen. Hier helfen eine gute Vorbereitung sowie Übung. Über ein unbekanntes Thema zu sprechen ist sehr schwierig, wie soll man ein Publikum von Etwas überzeugen, von dem man selbst keine Ahnung hat?

Nehmen Sie jedoch an, Sie möchten einer Gruppe von Freunden ein Hobby erklären, welches Sie seit Jahren betreiben und in das Sie bereits hunderte, wenn nicht sogar tausende Stunden investiert haben. Dies wird Ihnen leichtfallen, denn das Thema ist Ihnen nicht nur auf der Wissensebene bekannt, sondern ebenfalls auf der emotionalen Ebene. Wenn man nämlich aus seinen Erinnerungen und Erlebnissen erzählen kann, muss man kaum überlegen. Eine Rede hält sich so beinahe von selbst und wirkt authentisch.

Um das Auftreten vor Gruppen zu trainieren, eignen sich solche Themen ungemein, denn der Trainingseffekt nach einer erfolgreichen Rede sowie die Steigerung des Selbstvertrauens sind groß.

Wie wird man ein guter Redner bei einer Veranstaltung?

Dieser Titel ist ein bisschen irreführend, denn man wird ein guter Redner oder nicht. Ob an einer Veranstaltung, an einem Firmenanlass oder im Freundeskreis, da gibt es schlussendlich keine Unterschiede mehr. Ein guter Redner ist bei jedem Anlass gut, unabhängig vom Ort und Publikum.

Vermitteln Sie eine Botschaft

Wie im Leben auch, sollte man sich für Reden gewisse Zielsetzungen definieren. Danach kann man entscheiden, auf welchem Weg man diese Ziele erreichen möchte. Dazu muss man ebenfalls die Zielgruppe kennen. An einem Fachkongress mit lauter Spezialisten kann man sicherlich eine andere Sprache verwenden, als wenn man zu Laien spricht. Eine Analyse der genannten Faktoren ist hier wichtig, damit eine Botschaft zuhörergerecht aufbereitet und übermittelt werden kann.

Das KISS-Prinzip in Reden

Keep
It
Simple &
Stupid

Ein Zitat von Einstein ist: „Wenn Sie es einem Sechsjährigen nicht erklären können, verstehen Sie es selbst nicht.“

Vielfach sind Sie als Redner die bestqualifizierte Person für ein Thema. Es ist daher wichtig, Zusammenhänge in einer Art und Weise zu präsentieren, dass der größte Teil des Publikums diese auch versteht. Wenn Sie zum Beispiel als Mediziner in einem Vortrag vor Laien mit lateinischen und medizinischen Fachbegriffen nur so um sich werfen, verlieren Sie das Publikum nach bereits der ersten Minute. Bei komplexen Themen bieten sich einfach Beispiele aus dem Leben an. Ebenfalls sehr dienlich sind Analogien.

Man sollte sich allerdings nicht dazu verleiten lassen, eine kindliche Sprache zu benutzen, jedoch die Komplexität derart vereinfachen, damit ein Großteil der Zuhörer dem Thema folgen und die Botschaft nachvollziehen kann.

Bilder sagen ja bekanntlich mehr als tausend Worte. Der Einsatz von visuellen Hilfen kann bei komplexen Themen extrem hilfreich sein. Im Militär benutzt man nicht umsonst vereinfachte Geländemodelle bei der Einsatzplanung. Abstrakt wird so greifbar und verständlich.

Kennen Sie das Zielpublikum

Dies habe ich im Vorfeld bereits mehrfach angesprochen. Wenn Sie in der Schule vor Kindern eine Rede halten, unterscheidet sich die Sprache grundlegend von zum Beispiel einer Rede an einem Ärztekongress. Die Rede an der Schule wäre jedoch am Ärztekongress ebenfalls verständlich, was man umgekehrt jedoch nicht behaupten kann.

Die Komplexität, Sprache, Tiefe und Breite eines Themas sollte immer dem Publikum angepasst werden. Sollte man sich nicht ganz sicher sein, sollte man besser einen Gang zurückschalten und dafür am Schluss bei der Fragerunde ein bisschen mehr Zeit einplanen. Um das Publikum einzuschätzen, kann man sicherlich die Gaußsche Normalverteilung zu Hilfe nehmen. Man sollte sich dann überlegen, ab welcher Komplexität man sich in den Extremen der Verteilung befindet. Sollten Sie das nicht verstehen, denken Sie an eine Pyramide. Ab wann sprechen sie über derart komplexe Zusammenhänge, wo nur noch die Spitze der Pyramide versteht um was es wirklich geht.

Dies sollte vermieden werden, da sie ansonsten einen großen Teil des Publikums verlieren.

Erstellen Sie eine Struktur für Ihre Rede

Logische Strukturen helfen uns Menschen generell Planungen zu vereinfachen. Ebenfalls vermindert eine strukturelle Planung das Risiko etwas auszulassen. Die einfachste Struktur ist:

  • Begrüßung
  • Einführung
  • Hauptteil
  • Schluss

Eine solche Struktur kann beliebig ausgebaut werden. Es können Fallstudien, Fragerunden, Gruppen- oder Einzelarbeiten, und vieles mehr miteinbezogen werden.

Ideale Redezeit

Redezeiten werden normalerweise von Veranstaltern vorgegeben. Normalerweise empfindet ein Redner die Zeit als immer zu kurz, um das wahrscheinlich wichtigste Thema des ganzen Anlasses zu präsentieren. Eine klare Zeitvorgabe ist jedoch sehr wichtig, damit sich Redner auf die wichtigsten Botschaften konzentrieren und sich nicht im Nirvana verlieren und somit ebenfalls das Publikum.

Es ist eine Kunst, sich bei einer Rede auf das wesentliche zu konzentrieren und sich nicht in Einzelheiten zu verlieren. Diese mögen für den Redner teilweise sehr wichtig erscheinen, die Rede dient jedoch dem Publikum.

Es gibt außerdem nur etwas schlimmeres, als eine schlechte und langweilige Rede. Das ist eine schlechte, langweilige und lange Rede.

Nonverbale Sprache miteinbeziehen

Nonverbale Sprache ist ein integraler Bestandteil einer Rede und wirkt sehr stark auf ein Publikum. Es ist eine gute Möglichkeit den Kontakt mit dem Publikum zu intensivieren und Emotionen zu verstärken. Natürlichkeit ist hier das A und O. Künstlich empfundenes Verhalten eines Redners schadet einer Rede mehr, als dass es dieser nutzt.

Bei einem italienischen Redner wirkt wildes Gestikulieren zum Beispiel authentisch und wird eng mit der Kultur in Verbindung gebracht. Wer kann sich jedoch einen Japaner während einer Rede wild gestikulierend vorstellen?

Es gibt daher kein Einheitsrezept für nonverbale Sprache. Die Natürlichkeit ist wohl der beste Weg, den optimalen Weg zu beschreiben. Hier kann ich nur empfehlen, sich auf YouTube verschiedene Reden anzuschauen und sich dabei auf die nonverbale Sprache zu fokussieren. Ihnen werden bestimmt interessante Faktoren auffallen.

Stellen Sie sich vor einer Rede dem Publikum vor

Die Vorstellung vor jeder Rede ist nicht nur ein Stilmittel, sondern ebenfalls sehr wichtig, dem Publikum den richtigen Kontext zu vermitteln. Sollten Sie sich nämlich dem Publikum nicht vorstellen, wird sich das Publikum innerhalb der ersten Minuten der Rede seinen eigenen Kontext bilden.

Das kann dann relativ einfach zu einer gewissen Verwirrung führen, umso mehr, sollte das behandelte Thema kontrovers sein. Stellen Sie sich vor, sie sprechen über Politik und das Publikum schätzt Sie innerhalb der ersten Minuten als konservativ ein, sind jedoch Sozialist. Die Verwirrung des Publikums im Verlauf der Rede könnte größere Ausmaße annehmen.

Ebenfalls tendieren Menschen, Rednern mit einem gewissen Leistungsausweis mehr Aufmerksamkeit und mehr Glaubwürdigkeit zu schenken. Dies ist jedoch auch ein doppelschneidiges Schwert. Sollte man sich bei der Vorstellung mit sämtlichen Errungenschaften schmücken, während der Rede jedoch nicht überzeugen, kann man ebenfalls abqualifiziert werden.

Ich denke es ist hier wichtig, eine gewisse Vertrautheit mit dem Thema aufzuzeigen, sollte es jedoch nicht übertreiben. Teilweise wird man von Dritten vorgestellt werden, dann sollte man im Vorfeld überprüfen, wie man vorgestellt werden soll.

Achten Sie auf den Einsatz und die Lautstärke Ihrer Stimme

Unsere Stimme ist bei einer Rede einer der wichtigsten Faktoren. Man sollte einen Redner gut verstehen können. Eine zu leise Stimme führt schnell zu einem unzufriedenen Publikum und Schreien führt zudem meist nicht zu mehr Aufmerksamkeit im Publikum. Die Lautstärke sollte daher ausgewogen sein.

Eine zu monotone Rede ist für viele Zuhörer ebenfalls schwierig, da die Aufmerksamkeit bei einem einheitlichen Klangbild automatisch abnimmt.

Die Stimme ist als Stilmittel während einer Rede unglaublich wertvoll. Probieren Sie aus, was am besten zu Ihnen passt und am besten funktioniert.

Langeweile bei Präsentationen verhindern

Es gibt keine langweiligen Themen, es gibt nur langweilige Reden!

Stellen Sie sich vor, Sie sind ein Schraubenhersteller und dürfen eine Präsentation halten über die verschiedenen Arten von Schrauben, die Sie herstellen.

Schrauben? Sie wissen mehr über Schrauben als jede andere Person im Raum und es gibt sicherlich hunderte interessante Aspekte und Informationen, welche vielen Zuhörern nicht bekannt sind. Es gibt hier Themen wie Herstellungsmethoden, verschiedene Materialien, Irrtümer, Fehler bei der Verwendung von Schrauben usw.

Wenn Sie das Thema mit dem nötigen Enthusiasmus und der entsprechenden Professionalität vortragen, werden Sie das Publikum für sich gewinnen. Schaffen Sie während Ihrer Präsentation einen Mehrwert für ihr Publikum.

Haben Sie für alles einen Plan B!

Haben Sie bereits einmal von Murphy’s Gesetz gehört?

Denken Sie daran, dass alles was während einer Präsentation schieflaufen kann, auch schieflaufen wird. Bereiten Sie sich darauf vor, dass das Licht ausgeht, der Strom ausfällt, dass das Publikum zum Mittagessen geht, Ihre Stimme versagt, der Computer nicht funktioniert, das Verkehrssystem kollabiert etc.

Denken Sie im Vorfeld einer Rede darüber nach, was Sie im Fall eines Falles machen können. Haben Sie eine gedruckte Version Ihrer Präsentation dabei, reisen Sie frühzeitig an, erkunden Sie den Ort der Präsentation im Vorfeld etc.

Man kann nicht für sämtliche Fälle von Schwierigkeiten Vorkehrungen treffen. Vorkehrungen zu gängigen Schwierigkeiten können eine Rede jedoch retten. Solche Vorbereitungen machen Sie ebenfalls flexibler und sicherer bei Änderungen jeglicher Art.

Reden aufgrund Erfahrungen aus der Praxis sowie Fallstudien

Theorie ist immer wichtig und vermittelt vielfach das Basiswissen eines Themas. Viele Zuhörer haben jedoch Schwierigkeiten, rein theoretisch basierte Themen zu verarbeiten.

Ein Praxisbezug hilft hierbei vielfach, dem Publikum ein Thema besser verständlich zu machen. Denken Sie hier wieder an das Sprichwort von Albert Einstein.

Das Publikum in die Rede miteinbeziehen

Eine gute Möglichkeit das Interesse der Zuschauer hoch zu halten, ist diese in die Rede mit einzubeziehen. Eine Interaktion zwischen Zuhörern und Redner kann interessante Dynamiken annehmen. Auch können so Barrieren abgebaut werden. Teilnehmer können sich mit einem Nobelpreisträger in Astrophysik eventuell nur teilweise identifizieren. Sollte man aber direkt angesprochen und miteinbezogen werden, können solche Hürden schnell fallen.

  • Die häufigste und wichtigste Methode der Interaktion ist die Einbeziehung von Frage- und Antwortrunden. Auf diese Weise werden die Zuhörer aktiver. Zuhörer fühlen sich integriert und angehört. Die Möglichkeit, seine Meinung zu äußern, verbessert die Erfahrung. Redner können dabei menschlicher wirken. Ambitionierte Politiker schütteln tausende Hände, jetzt wissen Sie warum.
  • Virtuelle oder hybride Veranstaltungen bieten ebenfalls ideale Voraussetzungen, die Zuhörer miteinzubeziehen. Man braucht dazu jedoch die entsprechende Technik, mit einem Chat zum Beispiel.
  • Miteinbezug des Publikums erhöht die Identifikation mit dem Redner, einer Marke usw. Es ist daher ein wichtiges Stilmittel. Man muss dabei auch nicht immer der gleichen Meinung sein.
  • Feedback nach Reden sind immer eine gute Möglichkeit, die Rede aus der Perspektive der Zuhörer zu sehen und sich zu verbessern.

Schlusswort und Zusammenfassung

Hier haben Sie nochmals die Möglichkeit, in einigen Worten die wichtigsten Botschaften der ganzen Rede zusammenzufassen. Bei längeren Reden ist dies ein sehr probates Mittel, das Publikum nochmals auf die wichtigsten Punkte hinzuweisen und diese in deren Erinnerung zu verfestigen.

Tragen Sie angemessene Kleidung

Kleider machen Leute. Je nach Art der Veranstaltung sollte die Kleidung angemessen gewählt werden. Obwohl Politiker in vielen Belangen nicht die idealen Vorbilder sind, sind diese meist perfekt für entsprechende Anlässe gekleidet.

Eine angemessene Kleidung erhöht die Glaubwürdigkeit. Denken Sie dabei an historische Autoritäten. Der Arzt im weißen Kittel sowie der Pfarrer im Talar mit dem Kragen. Diese Uniformen bewirkten im Umfeld sofort ein Gefühl von Respekt und erhöhter Glaubwürdigkeit. Auch heute noch hat Kleidung dieselbe Wirkung.

Denken Sie daran, dem Publikum zu danken

Vergessen Sie nicht, den Zuhörern für ihre Teilnahme an der Veranstaltung und deren Aufmerksamkeit zu danken. Dies ist ein Zeichen von Anstand und Respekt. Es ist ebenfalls ein Stilmittel, um den Graben zwischen Redner und Publikum zu verkleinern.