Colombia-MICE ist Teil der Pelecanus Travel Group. Wir sind in Bogota, Kolumbien, ansässig. Wir sind spezialisiert auf Geschäftsreisen und alle Dienstleistungen im Zusammenhang mit Tagungen, Incentives, Kongressen und Ausstellungen.
In den letzten Jahren hat Kolumbien in der Weltwirtschaft immer mehr an Bedeutung gewonnen. Sektoren wie Industrie, Handel und Tourismus wachsen ebenso wie die ausländischen Investitionen. Daher gibt es in Kolumbien bereits eine Vielzahl von Veranstaltungen.
Die Teilnahme an einer Messe in Kolumbien ist also eine gute Gelegenheit für ausländische Unternehmen. Besucher, die Lateinamerika bisher noch nicht kennen, können schon hin und wieder etwas irritiert sein. In diesem Artikel werden wir einige Aspekte erläutern, die Sie bei der Teilnahme an einer Messe in Kolumbien beachten müssen.
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Anreise zum Veranstaltungsort (Transport)
Kongresszentren oder Messegelände befinden sich in der Regel in der Nähe des Flughafens und der Hotelzone der Stadt. Die Veranstaltungsorte können etwa 20 Minuten mit dem Auto oder sogar zu Fuß von Ihrer Unterkunft entfernt sein. Wenn das Messegelände jedoch weiter entfernt ist, kann das durchaus zu praktischen Problemen führen.
Dies ist vor allem ein Problem der größten Städte, nämlich Bogota, Cali, Barranquilla und Medellin (zumindest Medellin hat ein anständiges öffentliches Verkehrssystem). In diesen Städten ist der Verkehr teilweise katastrophal und eine geplante 20-minütige Fahrt kann leicht zu einer 2- oder 3-stündigen Fahrt werden. Dies ist jeweils abhängig von den gewählten Routen, der Uhrzeit und dem Klima. Es wird daher dringend empfohlen, genügend Zeit für die Anreise zum Veranstaltungsort einzuplanen oder die Unterkunft strategisch günstig auszuwählen. Das Gleiche gilt für die Rückfahrt zum Hotel oder zum Flughafen.
Organisation und Kultur
Wenn Sie sich Schweizer Präzision und Pünktlichkeit gewohnt sind, könnte Kolumbien Sie wahrscheinlich ein wenig stressen. Glauben Sie mir, ich bin in Zürich aufgewachsen und seit 2015 in Kolumbien. Die lateinamerikanische Kultur ist im Allgemeinen spontaner und alles ein bisschen weniger streng als die der Europäer, Nordamerikaner oder Asiaten. Das ist auch im Geschäftsleben nicht anders. Deshalb kann es sein, dass Sie verunsichert sind oder sich unwohl fühlen, wie eine Messe oder ein Treffen in Kolumbien organisiert wird.
Pünktlichkeit ist in Kolumbien ein Fremdwort. Es kommt auch schon einmal vor, dass man zum offiziellen Beginn einer Veranstaltung noch alleine im Saal sitzt. Veranstaltungen beginnen in der Regel nicht zur angegebenen Uhrzeit. Dies kann verschiedene Ursachen haben, zum Beispiel sind die audiovisuellen Hilfsmittel nicht im Voraus vorbereitet worden oder der Gastgeber ist kurz vor seinem Auftritt einem alten Bekannten begegnet und hielt noch ein Schwätzchen. Trotz allem, nicht alle Veranstaltungen beginnen jedoch mit Verspätung und auch nicht alle Kolumbianer sind unpünktlich.
Auch besitzen die Kolumbianer kein natürliches Bedürfnis nach Organisation und Ordnung wie die Bewohner anderer Länder. Man wird daher feststellen, dass sich Personen und Gruppen sehr gerne meist dort blockierend formieren, wo eigentlich der Besucherstrom zirkulieren sollte. Auch wird der Persönlichkeitsraum oder die Persönlichkeitsgrenzen hier unterschiedlich ausgelegt. Menschen kommen sich hier teilweise sehr nah, teilweise zu nah für andere Kulturen. Oder wer ist sich gewohnt, in der Schlange stehend den Fuß eines Fremden zwischen seinen Füssen vorzufinden?
Sprache
Obwohl es in Kolumbien über 60 anerkannte indigene Sprachen mit etwa einer Million Sprechenden gibt, ist die Amtssprache Spanisch. Die Kolumbianer sprechen kaum Englisch, geschweige denn Französisch, Deutsch oder Japanisch, was beim Knüpfen von Kontakten ein großes Problem darstellen kann. Sie finden zweisprachiges Personal in großen Flughäfen, großen Hotels, Unternehmen und vielleicht sogar in guten Restaurants, aber abgesehen davon ist es schwierig, dass Sie jemand versteht.
Aufgrund dieser Barriere ist es ratsam, dass Sie wichtige Ausdrücke lernen, um grundlegende Bedürfnisse oder Geschäftsjargon und ein professionelleres Vokabular zu kommunizieren. Wenn dies nicht möglich ist, kann ein Dolmetscher vor Ort eine große Hilfe sein, da es je nach Region im Land sehr unterschiedliche Akzente und Slangs gibt. Auf jeden Fall sind Kolumbianer freundliche Menschen und werden einen Weg finden, mit Ihnen zu kommunizieren.
Sicherheit
In Kolumbien und anderen lateinamerikanischen Ländern kann aus verschiedenen Gründen, die mit allgemeiner Kriminalität und Guerilla zusammenhängen, ein Gefühl der Gefahr entstehen. Seit der Unterzeichnung eines Friedensabkommens im Jahr 2016, das einen Waffenstillstand sowohl mit der größten lokalen bewaffneten Gruppe als auch mit dem Militär vorsieht, hat sich jedoch die Situation in Kolumbien massiv verbessert. Es ist nicht zu leugnen, dass es in abgelegenen ländlichen Gebieten immer noch Spuren des Konflikts gibt, aber die kolumbianischen Städte sind für Geschäftsreisen und den Tourismus im Allgemeinen sicher.
Allerdings sind überfüllte Veranstaltungen, wie in jedem anderen Land auch, ein gefundenes Fressen für Diebe. Wie ein Einheimischer sagen würde, sollte man “keine Papaya verschenken”. Damit ist gemeint, dass Sie es Dieben nicht leicht machen sollten, etwas zu stehlen. Tragen Sie keine teuren Accessoires und passen Sie auf Ihr Mobiltelefon auf. Es ist schlussendlich eine Frage des gesunden Menschenverstands. Lassen Sie Ihre teuren Gegenstände im Safe in Ihrem Hotelzimmer und nehmen Sie genug Bargeld für den Tag mit oder Ihre Kreditkarte. Mit Ihrer Bankkarte können Sie auch überall an Automaten Geld beziehen.
Planung
Wenn Sie als Aussteller an der Messe teilnehmen, empfiehlt es sich, Ihre Reise und die Logistik für die Ausstellung rechtzeitig zu planen. Wie immer können unerwartete Ereignisse eintreten und Sie müssen darauf vorbereitet sein. Wenn Sie z. B. in eine Stadt im Kaffeedreieck fliegen, kann sich Ihr Flug aufgrund der Wetterbedingungen verspäten oder gestrichen werden. Oder Ihr örtlicher Lieferant für den Transport, die Betreuung oder die Dekoration Ihres Standes könnte seine Arbeit nicht ausführen oder nicht rechtzeitig eintreffen. Es ist daher ratsam, jeweils genug Zeitreserven einzubauen.
Ein kleiner Tipp, bringen Sie auch Werbematerial mit, denn Kolumbianer lieben kostenlose Dinge – und es könnte eine Chance sein, Ihren Bekanntheitsgrad vor Ort zu steigern.
Viel Spaß!
Schließlich ist die Teilnahme an einer Messe in Kolumbien ein unvergessliches Erlebnis, ganz gleich in welchem Sektor oder in welcher Branche. Die Menschen sind so warmherzig, freundlich und hilfsbereit und es gibt außerdem so viele kulturelle Aspekte kennenzulernen, Orte zu besichtigen und Aktivitäten zu unternehmen. Denken Sie einfach an unsere genannten Empfehlungen und genießen Sie Ihre Zeit in Kolumbien.
