Arbeiten in Kolumbien – Visum-Leitfaden für Ausländer

Colombia-MICE ist Teil der Pelecanus Travel Group. Wir sind in Bogota, Kolumbien, ansässig und sind spezialisiert auf Geschäftsreisen und alle Dienstleistungen im Zusammenhang mit Tagungen, Incentives, Kongressen und Ausstellungen.

Mehr und mehr Ausländer möchten sich in Kolumbien niederlassen. Dies ist jedoch meist mit einigen Problemen verbunden.

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Was braucht man, um in Kolumbien zu arbeiten?

In Kolumbien gibt es, wie in jedem anderen Land der Welt auch, eine Reihe von Voraussetzungen für die Ausübung eines Berufs oder die Ansiedlung eines Unternehmens. Je nach Profil und der auszuübenden Tätigkeit können diese Anforderungen variieren.

Allgemeine Voraussetzungen für die Beschäftigung von Ausländern in Kolumbien

Es liegt ausschließlich im Ermessen der kolumbianischen Regierung, die Einreise und den Aufenthalt von Ausländern im Land zu genehmigen.

Folgend die Anforderungen oder Einschränkungen, die man bei der Bewerbung um eine Stelle in Kolumbien berücksichtigen muss:

Bei der Einreise nach Kolumbien als Tourist ist es Ausländern nicht gestattet, im Land zu arbeiten oder ein Arbeitsvisum zu beantragen.

Wenn Sie als Ausländer einen Beruf, eine Beschäftigung oder eine Tätigkeit im Land ausüben möchten oder dies planen (durch einen Arbeitsvertrag oder als Beamter), müssen Sie dem allgemeinen Sozialversicherungssystem als abhängig Beschäftigter angehören (Gesundheits-, Renten- und Berufsrisiken).
Die Möglichkeit, sich dem Rentensystem anzuschließen und Beiträge zu leisten, ist völlig freiwillig, solange der Ausländer bescheinigt, dass er in das Rentensystem seines Herkunftslandes oder eines anderen Landes einzahlt.
Wichtig zu wissen, dass kolumbianische Unternehmen die Pflicht haben, Sie über Ihre Rechte und Pflichten als Arbeitnehmer in Kolumbien zu informieren.

Wenn Sie einen reglementierten Beruf ausüben wollen, müssen Sie unbedingt Ihre beruflichen Qualifikationen nachweisen und eine Lizenz oder Genehmigung von den jeweiligen Berufsverbänden oder zuständigen Behörden erhalten.

Das Wichtigste, um in Kolumbien legal zu arbeiten oder eine Tätigkeit auszuüben, ist ein Arbeitsvisum. Im Folgenden finden Sie alle notwendigen Informationen zur Beantragung eines Visums.

Was Sie zur Gründung eines Unternehmens in Kolumbien benötigen

Wenn Sie ein Unternehmen in Kolumbien gründen möchten, sind mehrere Schritte zu beachten. Diese Dokumente sind zunächst einmal erforderlich:

Bescheinigung über die Gründung und den gesetzlichen Vertreter der Gesellschaft, ausgestellt von der amtlichen Stelle des Sitzes des Unternehmens. Falls der Vertreter keinen Wohnsitz hat, muss er eine Kopie seines Reisepasses vorlegen.
Bevollmächtigung der entsprechenden Person, im Namen des Unternehmens zu handeln.
Satzung der Gesellschaft.

Beschluss der Gesellschaft: Zweck der Gesellschaft, Höhe des zugewiesenen Kapitals, Geschäftsanschrift, Benennung eines gesetzlichen Vertreters und eines Wirtschaftsprüfers.

Die oben genannten Dokumente sind für die nächste Phase erforderlich, in der es darum geht, die öffentliche Urkunde zu formalisieren. Diese muss vom gesetzlichen Vertreter des Unternehmens in Kolumbien unterzeichnet werden.

Darüber hinaus sind Annahmeerklärungen der Branchenvertreter erforderlich. Diese Schreiben müssen den vollständigen Namen der Person, die die Stelle annimmt, ihre Position, Art und Nummer des Personalausweises und Ihre Unterschrift enthalten.

Anschließend muss die Registrierung bei der zuständigen Steuerbehörde vorgenommen werden. Das Verfahren zur Erlangung der Steueridentifikationsnummer (NIT) des Unternehmens kann persönlich oder durch einen Rechtsvertreter bei der Nationalen Steuer- und Zolldirektion (DIAN) durchgeführt werden.

Darüber hinaus muss das Formular für die Gewerbeanmeldung ausgefüllt und eingereicht werden, in dem die Steuern angegeben sind, denen die Organisation unterliegt, und das Unternehmen muss sich bei der Handelskammer anmelden. Jedes Unternehmen muss seine Buchführung bei der Handelskammer registrieren lassen.

Andererseits ist es von größter Bedeutung, ein Firmenkonto auf den Namen des Unternehmens zu eröffnen, auf das die Investoren das Anfangskapital einzahlen werden.

Vergessen Sie schließlich nicht, die Auslandsinvestition bei der kolumbianischen Zentralbank anzumelden. Sobald die Investition getätigt wurde, d. h. das dem Unternehmen zugewiesene Anfangskapital, muss jede spätere Kapitalerhöhung bei der kolumbianischen Zentralbank registriert werden. Je nachdem, wie die Investition getätigt wurde, ist das Verfahren für die Registrierung der Investition unterschiedlich.

Visum für Unternehmer in Kolumbien

Sie fragen sich vielleicht, ob Sie ein Arbeitsvisum benötigen, um Ihr Unternehmen in Kolumbien zu gründen… und die Antwort ist ja. Für diesen Fall empfiehlt sich das M-Worker-Visum, das maximal drei Jahre gültig ist, und für dessen Beantragung die folgenden Dokumente erforderlich sind:

Gültiger Reisepass mit mindestens zwei leeren Seiten.

Eine gültige Fotokopie der Vorderseite und der Seite mit dem Einreisestempel des Reisepasses des Antragstellers.
Ein Foto mit weißem Hintergrund von 3×4 Zentimetern.
Ein Einführungsschreiben des gesetzlichen Vertreters des Unternehmens.

Bescheinigung der Handelskammer, aus der hervorgeht, dass der Wert des neuen Unternehmens 100 kolumbianische Mindestlöhne (ca. 26.000 USD) übersteigt.
Vorhandene persönliche oder berufliche Kontoauszüge.
Eine F-4-Austauscherklärung.

Berufsausweis und nationaler Personalausweis des Buchhalters sowie ein Hintergrundbericht.
Zertifikat für ausländische Investitionen (fakultativ).
Füllen Sie das entsprechende Antragsformular auf der Migrations-Website der Regierung aus.

Was braucht man, um in Kolumbien zu investieren und zu wohnen

Kolumbien hat sich als eines der interessantesten Länder in Lateinamerika für Investoren positioniert. Wenn Sie also planen, in ein kolumbianisches Unternehmen zu investieren und in dem Land zu arbeiten, sind diese Informationen für Sie interessant.

Hierfür gibt es 3 Arten:

Visum für ansässige Investoren in Kolumbien

Um dieses Visum zu erhalten, müssen Sie ein Kapital von mindestens 180.000 USD investieren. Dieser Betrag kann für eine Direktinvestition in ein Unternehmen in Kolumbien oder für den Erwerb von Immobilien verwendet werden.

Der Ausländer, der ein solches Visum besitzt, ist berechtigt, jede legale Tätigkeit im Land auszuüben, einschließlich derjenigen, die aufgrund eines Arbeitsverhältnisses oder eines Vertrags ausgeübt wird.

Unternehmervisum für Investitionen in Kolumbien

Das Unternehmervisum (oder Eigentümer-Partner-Typ – M) ermöglicht die Einreise und den Aufenthalt im Land, um ein Unternehmen zu gründen, aufzubauen und zu leiten. Mit anderen Worten: Um dieses Visum zu beantragen, muss der Ausländer in Kolumbien ein Unternehmen gründen, das aktiv ist, Waren und Dienstleistungen herstellt und Steuern zahlt usw. Mit diesem Visum dürfen nur Tätigkeiten für das entsprechende Unternehmen ausgeführt werden.

Investorenvisum als Immobilienbesitzer in Kolumbien

Diese Art von Visum ermöglicht es Ausländern, in Kolumbien zu bleiben, um die Vorteile des Erwerbs einer Immobilie im Land zu nutzen. Um diese Art von Visum zu beantragen, muss der Antragsteller als Ausländer ein Einkommen erzielen, das ausschließlich für den Erwerb von Immobilien oder Grundstücken im kolumbianischen Hoheitsgebiet bestimmt ist.

Arbeiten als Angestellter in Kolumbien

Wenn ein kolumbianisches Unternehmen Sie einstellt und Sie sich in Kolumbien niederlassen wollen, müssen Sie folgendes berücksichtigen:

Wie bereits erwähnt, müssen Sie je nach Tätigkeit über ein Visum verfügen, das es Ihnen erlaubt, die Tätigkeit, den Beruf oder das zugelassene Gewerbe auszuüben.
Sie benötigen eine Cédula de Extranjería, wenn Ihr Aufenthalt drei Monate oder länger beträgt.

Das Arbeitgeberunternehmen muss die Verwaltungsstelle für Migration in Kolumbien innerhalb von 15 Arbeitstagen nach Aufnahme oder Beendigung der Arbeit schriftlich über die Beschäftigung, Einstellung oder Zulassung sowie über Ihre Entlassung oder Beendigung des Vertrags informieren.
Es ist sehr wichtig zu wissen, dass es im Land einige reglementierte Berufe gibt. Diese erfordern eine von den Berufsräten erteilte befristete Sonderregistrierung für die Ausübung des Berufs in dem jeweiligen Wissensgebiet.
Denken Sie daran, dass der Arbeitgeber oder Auftragnehmer die Kosten für die Rückkehr des ausländischen Arbeitnehmers (sowie die Kosten für seine Familie oder seine Begünstigten) übernehmen muss, solange der ausländische Arbeitnehmer im Ausland angestellt ist, um eine Tätigkeit im Land auszuüben. (Art. 2.2.1.11.5.7 Dekret 1067 von 2015).

Was Sie als “Digitaler Nomade” brauchen, um in Kolumbien zu arbeiten.

In Kolumbien gibt es eine Reihe von Unternehmen, die Ausländer für Telearbeit einstellen. Derzeit sind die Bedingungen für die Beantragung dieses Visums nicht spezifisch (es hängt vom Unternehmen ab), aber wie viele andere, vor allem europäische Länder, strebt auch Kolumbien danach, das so genannte Nomadenvisum einzuführen.

Das Ziel dieses Visums besteht darin, dass Sie sich für einen bestimmten Zeitraum (je nach Genehmigung zwischen 30 Tagen und einem Jahr) im Land aufhalten und legal über das Internet arbeiten können.

Unter den möglichen Anforderungen können die grundlegendsten sein:

Gültiger Personalausweis und Reisepass.
Bescheinigung über Einkünfte aus der Ferne.

Visum zum Arbeiten in Kolumbien

Ein Arbeitsvisum in Kolumbien ist eine Erlaubnis für Ausländer, nach Kolumbien einzureisen, sich dort aufzuhalten und, je nach Fall, eine bestimmte Tätigkeit auszuüben. Sie wird vom Ministerium für auswärtige Angelegenheiten erteilt. Die Kosten für das Visum betragen derzeit 230 Dollar.

Um eines der verschiedenen Visa zu beantragen, über die wir in Kürze sprechen werden, müssen Sie (als abhängig Beschäftigter) als Erstes einen Arbeitsvertrag vorlegen.

Wenn Sie von einem Unternehmen eingestellt werden, muss dieses nachweisen, dass es einen durchschnittlichen Umsatz von 100 Mindestlöhnen hat (2022 rund USD 25,000). Handelt es sich bei dem Arbeitgeber um eine natürliche Person, muss er nachweisen, dass sein durchschnittliches Monatseinkommen 10 Mindestlöhne beträgt. Darüber hinaus muss der Arbeitgeber bei Beendigung des Arbeitsvertrags die Kosten für die Rückkehr des ausländischen Arbeitnehmers in sein Herkunfts- oder Wohnsitzland und gegebenenfalls auch für seine Familie übernehmen.

Welche anderen Arten von Visa für die Arbeit in Kolumbien gibt es?

Wie im Dekret 1067 vom 26. Mai 2015 festgelegt, gibt es mehrere Kategorien oder Arten von Visa, um in Kolumbien zu arbeiten, je nach der zu verrichtenden Arbeit.

Dies sind einige der Kategorien oder Arten von Visa:

TP-4: Ausländer, die nach Kolumbien ziehen wollen, um einen Arbeits- oder Dienstleistungsvertrag mit einer in Kolumbien ansässigen natürlichen oder juristischen Person abzuschließen. Diese Option gilt auch für künstlerische oder kulturelle Gruppen, die eine öffentliche Aufführung im Land planen. Die Gültigkeit des Visums entspricht der Dauer des Vertrags und darf nicht länger als drei Jahre sein.
TP-7: Diese Art von Visum ist ausschließlich für Ausländer bestimmt, die zur Ausübung bestimmter Tätigkeiten oder Berufe nach Kolumbien einreisen, z. B. als Rentner oder Pensionär, als Teilhaber oder Eigentümer eines Unternehmens, zur medizinischen Behandlung, als Eigentümer von Immobilien, zur Ausübung eines selbständigen Gewerbes oder einer selbständigen Tätigkeit und zur Ausübung von Berufen oder Tätigkeiten, die in diesem Dekret nicht vorgesehen sind. Das Visum hat eine Gültigkeit von einem Jahr.

TP-9: Diese Option wird Ausländern, die als Flüchtlinge oder Asylbewerber einreisen, von der nationalen Regierung angeboten. Dieses Visum berechtigt zur Ausübung jeder legalen Arbeit, einschließlich derjenigen, die aufgrund eines Arbeitsverhältnisses oder eines Vertrags ausgeübt wird. Das Visum hat eine Gültigkeit von 5 Jahren.
TP-12: Visum für Ausländer, die in das Land einreisen möchten, um an akademischen, wissenschaftlichen, künstlerischen, kulturellen oder sportlichen Veranstaltungen teilzunehmen (unabhängig davon, ob sie einen Arbeitsvertrag haben oder nicht), ein Vorstellungsgespräch im Rahmen eines Personalauswahlverfahrens öffentlicher oder privater Einrichtungen zu führen, eine Geschäftsausbildung zu absolvieren, Handels- oder Geschäftskontakte zu knüpfen und journalistisch zu berichten. Dieses Visum hat eine Gültigkeit von 90 Tagen.
TP-13: Visum für Ausländer, die nach Kolumbien einreisen möchten, um spezialisierte technische Hilfe (unabhängig davon, ob sie einen Arbeitsvertrag haben oder nicht) für öffentliche oder private Einrichtungen zu leisten. Das Visum hat eine Gültigkeit von 180 Tagen.

TP-15: Ausschließlich für Ausländer aus den Mercosur-Staaten und ihren assoziierten Staaten, die einen befristeten Aufenthalt im Land beantragen, auf der Grundlage des Abkommens über den Aufenthalt von Staatsangehörigen der Mercosur-Staaten, Boliviens und Chiles. Der Ausländer mit dem TP-15-Visum ist berechtigt, jede legale Beschäftigung im Land auszuüben, einschließlich derjenigen, die aufgrund eines Arbeitsverhältnisses oder eines Vertrags ausgeübt wird. Das Visum hat eine Gültigkeit von zwei Jahren.

Grundlegende Visumanforderungen in Kolumbien

Dies sind einige der wichtigsten allgemeinen Voraussetzungen für die Beantragung eines Arbeitsvisums in diesem Land:

Gültiger Reisepass mit freien Seiten, auf denen das Visum eingeklebt werden kann.

Aktuelles Foto.
Bewerbungsschreiben
Arbeitsvertrag und Begründungsschreiben, in dem das Unternehmen die Gründe für Ihre Einstellung darlegt.

Kontoauszüge des Arbeitgebers für die letzten 6 Monate vor der Beantragung des Visums.
Bescheinigungen über die Berufserfahrung in dem entsprechenden Gewerbe oder Beruf.
Wenn Sie das Visum beantragen, während Sie sich in Kolumbien aufhalten, müssen Sie nachweisen, dass sich der Antragsteller in einer regulären Migrationssituation befindet und den letzten Einreisestempel, den Ausreisestempel bzw. den Sicherheitsstempel vorlegen.

Wird das Visum bei einem kolumbianischen Konsulat im Ausland beantragt, muss eine Kopie des Dokuments vorgelegt werden, das den regelmäßigen Aufenthalt in dem Land belegt, in dem der Ausländer seinen Wohnsitz hat.

Die Anforderungen können je nach der auszuübenden Arbeitstätigkeit und der Art des beantragten Visums variieren. Wir empfehlen Ihnen daher, vor der Beantragung eines Visums zusätzliche Informationen für Ihren Fall einzuholen. Andererseits verfügt die kolumbianische Visumbehörde über eine Frist von etwa 5 Tagen ab dem Datum der Registrierung der Zahlung, um den Fall entsprechend zu prüfen. Ist es jedoch erforderlich, zusätzliche Unterlagen anzufordern oder ein Gespräch zu führen, kann die Frist um bis zu 30 Tage ab dem Datum der Online-Registrierung des Visumantrags verlängert werden.

Unternehmertum in Kolumbien

Sie möchten ein Unternehmen in Kolumbien gründen, sind sich aber nicht sicher, ob dies eine gute Idee ist? Oder möchten Sie in diesem Land ein Unternehmen gründen, wissen aber nicht, wie?

Kolumbien ist ein Land, in dem das Unternehmertum eine großartige Alternative darstellt, denn obwohl es sich um einen wettbewerbsintensiven Markt handelt, ist es eine Alternative, mit der man ein gutes Einkommen erzielen kann, sofern man sein Projekt professionell plant und durchführt.

Nach Angaben des Registro Único Empresarial wurden im Jahr 2021 mehr als 251.000 neue Unternehmen gegründet, 16 % mehr als im Vorjahr, was nicht verwundert, da immer mehr Menschen und Unternehmen auf den Erfolg in diesem Land setzen. Dies geht aus der Rangliste des britischen Unternehmens Circle Loop hervor, in der Kolumbien zu den drei unternehmerischsten Gebieten in der OECD gehört und Länder wie die Vereinigten Staaten, Kanada, die Niederlande und Deutschland übertrifft. Darüber hinaus ergab diese Untersuchung, dass 64,8 % der Kolumbianer die Fähigkeit zum Unternehmertum besitzen, 47,9 % sehen in Kolumbien gute Möglichkeiten dafür und 33,9 % beabsichtigten, ab 2021 ein Unternehmen zu gründen.

Kolumbien bietet auch alle Arten von Unterstützung für Unternehmer, wie z. B. Beratung, Kurse, finanzielle Unterstützung und vieles mehr.

Persönliche Erfahrungen mit Visum in Kolumbien

Ich bin 2015 nach Kolumbien eingereist und habe mein Studentenvisum bereits im Vorfeld in der Schweiz organisiert. Während dem Studium in Kolumbien habe ich mein Unternehmen gegründet und ein Unternehmervisum beantragt. Das Visum als Unternehmer verzögerte sich jedoch einige Zeit, daher musste ich das Studentenvisum verlängern. Im folgenden schildere ich gerne, wie eine Auseinandersetzung mit der Kolumbianischen Bürokratie aussehen kann:

Verlängerung Visum 2016

Persönlich besuchte ich das Büro der Migracion in der Calle 100. Man wies mich ab mit dem Kommentar, ich wäre noch zu früh und sollte nächste Woche wieder kommen.
Eine Woche später sprach ich am selben Ort wieder vor, worauf man eine Bestätigung der Universität einforderte. Diese war in der Vorwoche nicht erwähnt worden. Ich verließ das Büro der Migracion in der Calle 100 wieder und suchte das Sekretariat der Universität de los Andes im Zentrum der Stadt auf.

Im Sekretariat der Universität erklärte man mir, dass solche Bestätigungen nicht ausgestellt würden.
Wieder in der Migracion in der Calle 100 angekommen und nach endlosem Warten in der langen Schlange, erklärte ich dies der zuständigen Sachbearbeiterin. Diese interessierte sich allerdings nicht für mein Anliegen.
Im Anschluss suchte ich die Rezeption auf und verlangte einen Termin mit dem Teamleiter.

Die nicht so nette Dame interessierte sich ebenfalls überhaupt nicht für mein Anliegen und erklärte mir, dass dies mein Problem wäre, dass ich in einigen Tagen illegal im Land sei. Ich fragte dann nach ihrem Vorgesetzten, worauf sie mit ihrer Hand auf ein Büro wies.
Nach einem kurzen Gespräch mit dem Vorgesetzten und dem netten Hinweis, dass diese Situation durch das nicht Funktionieren seines Amtes entstanden sei, gab er sich hilfsbereit. Er wollte lediglich eine Bestätigung per Email von der Universität erhalten.
Nach einer Rücksprache mit der Universität, sendete die entsprechende Sekretärin eine kurze Bestätigung. Da der lokale Vorsteher das Amt jedoch für die Mittagspause verließ, musste ich nochmals 2 Stunden auf seine Rückkehr warten. Die Verlängerung wurde mir danach gewährt.

Erneuerung Visum 2020

Zur Erneuerung meines Unternehmervisums reichte ich sämtliche Dokumente online ein. Aufgrund Covid waren physische Besuche beim Amt für Auswärtiges ausgesetzt.
Der Antrag wurde abgelehnt mit der Begründung, zu wenig Kapital.
Ich reichte den Antrag erneut ein mit dem Hinweis, dass ein Vielfaches des geforderten Kapitals im Unternehmen stecke.

Der Antrag wurde wiederum abgelehnt mit der Begründung, dass das Aktienkapital zu klein sei.
Nach einer Kapitalerhöhung reichte ich den Visumsantrag erneut ein.
Der Antrag wurde wiederum abgelehnt, ohne Begründung.

Ich reichte meinen Antrag ein viertes Mal ein und reservierte einen Termin, Besuche waren zu diesem Zeitpunkt wieder möglich.
Beim Interview erklärte ich der Sachbearbeiterin den ganzen Sachverhalt, worauf sich noch eine zweite Dame einschaltete. Man bemerkte, dass bereits bei den letzten Visa formale Fehler von Seiten des Amtes begangen wurden.
Schließlich erhielt ich mein neues Visa. Die meinerseits erwähnte Entschädigung (4 Mal Einreichen = 4 Mal Gebühr zahlen) wurde ignoriert.

In einem vierseitigen Brief, direkt adressiert an den Außenminister, schilderte ich meine Erfahrungen und die Befremdung über die Visum Prozesse. Ich stellte die Frage, ob Kolumbien nicht an Know How und Kapital interessiert sei.
Einige Wochen später erhielt ich ein Antwortschreiben, unterzeichnet von einem Sekretär. Der Brief enthielt lediglich einen Satz, “Danke für Ihr Schreiben, wir werden es prüfen”. Es gab keine weiteren Kommunikationen.

Schlussfolgerungen

Kolumbien verfügt über eine Heerschar von Beamten und komplizierten sowie veralteten Prozessen. Aufgrund der Kultur wird nur ausgeführt, was von der nächst höheren Instanz instruiert wird. Bei Problemen mit Anträgen und Auseinandersetzungen mit Funktionären sollte man steht’s höflich jedoch beharrlich sein.