Colombia-MICE ist Teil der Pelecanus Travel Group. Wir sind in Bogota, Kolumbien, ansässig und sind spezialisiert auf Geschäftsreisen und alle Dienstleistungen im Zusammenhang mit Tagungen, Incentives, Kongressen und Ausstellungen.
Es ist nicht verwunderlich, dass Nachhaltigkeit heutzutage für verschiedene Branchen zu einem wichtigen Pfeiler geworden ist. Für die MICE-Branche ist dies mehr als offensichtlich geworden, da Nachhaltigkeit ein immer wichtigeres Element bei der Planung und Entwicklung von Tagungen, Incentive-Reisen, Kongressen und internationalen Veranstaltungen ist.
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Warum ist Nachhaltigkeit in der MICE-Branche so wichtig?
Es ist kein Geheimnis, dass die durch den Tourismus verursachten sozialen und ökologischen Auswirkungen wichtige Themen sind, die heutzutage ins Bewusstsein gerückt sind. Aus diesem Grund fordern die verschiedenen Interessengruppen und Teilnehmer der Tagungsbranche zunehmend grünere und nachhaltigere Veranstaltungen.
Immer wieder ereignen sich Umweltkatastrophen, wie z. B. verheerende Brände, sintflutartige Regenfälle, Überschwemmungen u. a., welche die Sorge um die Verringerung der Auswirkungen menschlicher Aktivitäten auf die Umwelt geweckt haben.
Die neuen Generationen, insbesondere die Millennials und die Generation Z, sind die Hauptakteure dieser Bewegung, für die der Klimawandel eine der größten Sorgen darstellt. Menschen aller Altersgruppen sind dabei, ihre Gewohnheiten zu ändern, um umweltfreundlichere Praktiken zu entwickeln.
Andererseits sind sich auch die Unternehmen, unabhängig von ihrem Sektor oder ihrer Branche, der Bedeutung der Einbeziehung der Nachhaltigkeit in ihre Strategien inzwischen viel stärker bewusst. Sie sind bestrebt, ihre Auswirkungen auf die Umwelt zu minimieren, um bei all ihren Aktivitäten, einschließlich ihrer Geschäftsreisepolitik und der Organisation ihrer Veranstaltungen und Kongresse, ein Bild der unternehmerischen Verantwortung zu vermitteln.
Eine offene oder versteckte Doppelmoral ist beim ganzen Thema jedoch nicht hilfreich. Wenn man sich am World Economic Forum in Davos zum Beispiel über die Umweltprobleme ereifert, viele Teilnehmer jedoch mit Privatjets anreisen, ist dies nicht der Glaubwürdigkeit und noch weniger der Umwelt dienlich.
Ein heimlich wachsendes Problem in der MICE-Branche
Sämtliche Stakeholder in der MICE-Branche haben einen Einfluss auf die Umwelt, von den Hotels bis zu den Transportunternehmen.
Folgend einige Gedanken, welche man aus konzeptioneller Sicht mit einbeziehen sollte:
- Verkehr: Die Emissionen durch die verschiedenen Verkehrsmittel und deren Nutzung durch die Akteure der Industrie und Wirtschaft ist hoch und wird in den meisten Fällen ignoriert. Dazu gehören Flüge zum Zielort, die Nutzung von Autos für den Transport usw.
- Unterbringung: Die Unterbringung hat große Auswirkungen, da hier die Verschwendung von Energie (Licht, Wärme oder Kühlung), Wasser (große Mengen in Badezimmern, automatische Systeme und Reinigung (Waschen von Bettwäsche, Küchenutensilien, Reinigung) usw. sehr maßgeblich ist.
- Abfallerzeugung: In allen Phasen fallen Abfälle aller Art an, vor allem aus Einwegmaterialien, wie bestimmten Kunststoffen. Bei Veranstaltungen wird meist eine Unzahl an Werbematerial eingesetzt, dazu kommen Einweggeschirr usw.
- Wasserverschwendung: Zusätzlich zu den Unterkünften kann eine Veranstaltung große Mengen an Wasser am Veranstaltungsort, vor allem in den Toiletten, verschwenden.
- Mangelnde Zugänglichkeit: Es wird nicht immer daran gedacht, dass Veranstaltungen leicht zugänglich sein sollten. Ein weit entfernter Veranstaltungsort begünstigt die Nutzung von Verkehrsmitteln, um weite Strecken zurückzulegen.
- Förderung guter Praktiken: Es gibt nur wenige Organisationen, welche die Nachhaltigkeit in ihrer Branche und bei ihren Veranstaltungen wirklich fördern; es reicht nicht aus, nur Werbung zu machen und positiv zu erscheinen, wenn die Praktiken völlig im Widerspruch zu dem stehen, was sie fördern (Beispiel WEF).
- Auswirkungen auf das Reiseziel: Die Stadt, in der die Veranstaltung stattfindet, ist genauso wichtig wie die Veranstaltung selbst. Veranstaltungen haben eine große Auswirkung auf die Umgebung sowie deren Einwohner. Deshalb ist es wichtig, diese Faktoren ebenfalls in die Organisation einer Veranstaltung miteinzubeziehen.
Einige Leser mögen jetzt einwerfen, dass es hierfür Zertifizierungen und Label gibt. Wir alle wissen, was Etikettenschwindel bedeutet und dass mit einer entsprechenden Zahlung vielerlei an Zertifizierungen erlangt werden können. Meiner Ansicht nach ist dies nicht der richtige Weg.
Der beste Weg für Unternehmen und Veranstaltungen in der MICE-Branche zu mehr Nachhaltigkeit
Damit Unternehmen nachhaltiger werden, stehen Veranstaltern und Akteuren der MICE-Branche verschiedene Instrumente und Optionen zur Verfügung. So können die wichtigsten Nachhaltigkeitskriterien ermittelt werden, die auf Veranstaltungen, Incentive-Reisen, Tagungen, Kongresse usw. angewendet werden sollten.
Es gibt dazu Bücher, Best-Practice-Leitfäden, Referenz-Websites, Workshops, YouTube-Videos, Konferenzen, Tutorials und anderen Arten von Ressourcen.
Die Herausforderung, eine Veranstaltung nachhaltig zu gestalten
Die größte Herausforderung für jeden Akteur der MICE-Branche ist jedoch die Schwierigkeit, alle notwendigen Informationen zu beschaffen und diese dann mit einzubeziehen.
Es geht dabei auch darum, die Denkweise entsprechend anzupassen und eine Kultur der Nachhaltigkeit zu schaffen.
Ein Unternehmen, welches Nachhaltigkeit lediglich schriftlich verbreitet, jedoch die entsprechende Kultur nicht aktiv verändert, wird diesbezüglich keinen Erfolg haben.
Wichtige Nachhaltigkeitsstrategien für die MICE-Industrie
Wir wissen, dass es nicht so einfach ist, die verschiedenen Veranstaltungen, Tagungen, Kongresse, Incentive-Reisen an das anzupassen, was man heute als nachhaltige Veranstaltungen bezeichnet. Aus diesem Grund folgend einige Strategien.
Mobilität und Zugänglichkeit von Veranstaltungen
Veranstaltungen und Tagungen ziehen eine große Zahl von Menschen an, so dass der An- und Abreiseverkehr beträchtliche Emissionen verursachen kann.
- Förderung der Nutzung alternativer Verkehrsmittel wie Fahrräder und die Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel für die An- und Abreise.
- Organisation von Shuttles oder gemeinsamer Transfers.
- Zentrale Standorte, welche mit dem öffentlichen Verkehr und oder zu Fuß erreichbar sind.
- Veranstaltungsorte in der Nähe entsprechender Hotels auswählen.
- Miteinbezug der Teilnehmer in das Mobilitätskonzept.
- Hybride Veranstaltungen mit virtueller oder Echtzeit-Übertragung.
Verwendung von Technologien
Es gibt unendlich viele technische Hilfsmittel, die Ihnen sowohl bei der Planung als auch bei der Durchführung Ihrer Veranstaltung helfen können. So ist ihr Einsatz eine gute Alternative für die Durchführung einer nachhaltigen Veranstaltung. Zum Beispiel:
- Jegliche Art von Informationen, Teilnahmebestätigungen, Mitteilungen über Dienstleistungen usw. sollten per E-Mail übermittelt werden.
- Die Entwicklung einer Anwendung mit allen Informationen über den Kongress oder die Tagung ist für die Organisatoren und Teilnehmer ebenfalls sehr praktisch, steigert das Erlebnis und reduziert Papier.
- Plattformen für virtuelle Veranstaltungen oder alternativ zur Ergänzung hybrider Veranstaltungen.
- Verwendung von QR-Codes für die Registrierung, Meinungsumfragen, Abstimmungen oder den Zugang zum Veranstaltungsort.
Nachhaltige Dienstleistungen
Vergewissern Sie sich, dass Ihr Team dieselben Werte vertritt wie Sie und Ihre Veranstaltung. Die Beauftragung von Unternehmen mit nachhaltigen Initiativen wird dazu beitragen, die Veranstaltung so optimal wie möglich zu gestalten. Auch wenn einige Anbieter nicht bekannt sind, gibt es heute davon eine Vielzahl, die solche Kriterien erfüllen und sich auf Aktivitäten in diesem Bereich konzentrieren:
- Die Verwendung umweltfreundlicher und biologisch abbaubarer Materialien
- Abfallsortierung und Recycling
- Nachhaltigkeit in der Produktion
- Kompostierbare und recycelbare Materialien
Catering – Lebensmittelservice
Bei den meisten Veranstaltungen ist ein Catering- oder Lebensmittelservice erforderlich. Damit Ihre Veranstaltung in dieser Hinsicht nachhaltig ist, gibt es einige Richtlinien, die Sie in Bezug auf das Essen beachten sollten.
- Verwendung von biologischen, saisonalen und/oder lokalen Produkten, dazu aus fairem Handel.
- Vermeidung von ungesunden Lebensmitteln (ganz oder weitgehend). Zuckerwasser wie Coca-Cola schmeckt zwar gut, ist aber alles andere als gesund. Ebenfalls kann man Unternehmen und Marken meiden, welche keine nachhaltigen Geschäftspraktiken leben.
- Die Verwendung von Produkten aus der Nähe des Veranstaltungsortes trägt dazu bei, die Auswirkungen des Transports zu verringern.
- Vermeiden Sie bei Wasser die Verwendung von Plastikflaschen und ersetzen Sie diese durch Wasserspender oder Trinkstellen, vorzugsweise kostenlos.
Vergessen Sie die lokalen Anbieter nicht
Wie wir bereits erwähnt haben, ist es je nach Veranstaltungsort hilfreich, lokale Partner miteinzubeziehen. Davon profitieren nicht nur die Organisatoren, sondern auch die lokale Wirtschaft des Veranstaltungsortes. Es müssen nicht immer multinationale Unternehmen sein.
Richtiges Wasser- und Energiemanagement
Wasser und Energie sind von grundlegender Bedeutung für die Organisation von Tagungen, Veranstaltungen und Kongressen. Der Grund dafür ist, dass Energie für fast alle Aktivitäten benötigt wird, weshalb ein verantwortungsvoller Energieverbrauch von entscheidender Bedeutung ist.
Hier finden Sie einige Tipps, wie Sie dies in einer nachhaltigen Veranstaltung optimal umsetzen können:
- Nutzen Sie das verfügbare natürliche Licht oder den Außenbereich optimal aus, entweder je nach Art des Veranstaltungsortes oder der Tageszeit.
- Versuchen Sie, die Veranstaltung mit erneuerbaren Energiequellen zu versorgen.
- Nutzen Sie die Elektrizität bei den auszuführenden Tätigkeiten sinnvoll.
- Reduzieren Sie den Wasserverbrauch so weit wie möglich, zum Beispiel durch intelligente Wasserhähne.
- Verpflichtung zur Verwendung von umweltfreundlicher LED-Beleuchtung. LED-Beleuchtung erhöht die Energieeffizienz, ist langlebiger, enthält weniger giftige Elemente in ihrer Zusammensetzung und der geringe Verbrauch führt zu geringeren CO2-Emissionen.
- Vermeiden Sie Lärm- und Lichtverschmutzung. Versuchen Sie, zusätzlich zur LED-Beleuchtung Lautsprecher an strategischen Stellen einzusetzen, um den Schall effizient zu verteilen und zu reduzieren.
- Identifizieren Sie strategische Beleuchtungspunkte am Veranstaltungsort, um die Anzahl der Glühbirnen und unnötigen Beleuchtungspunkte zu reduzieren.
Ordnungsgemäße Abfallwirtschaft ist unerlässlich
Es liegt auf der Hand, dass bei Veranstaltungen eine große Menge an Abfällen anfällt, sowohl an organischen Stoffen als auch an wiederverwertbaren Materialien (z. B. Papier, Plastik und Glas). Dabei ist es notwendig, diese Abfälle ordnungsgemäß zu entsorgen, um die negativen Auswirkungen zu verringern.
Experten empfehlen, die Auswirkungen von Veranstaltungen zu verbessern, indem man die drei R’s befolgt: reduce, reuse und recycle. Zu diesem Zweck wird empfohlen, folgende Maßnahmen zu ergreifen:
- Der beste und offensichtlichste Weg, eine Veranstaltung nachhaltig zu gestalten, besteht darin, den Verbrauch von Ressourcen und Materialien zu reduzieren. Dadurch wird auch das Abfallaufkommen verringert und Abfall eingespart.
- Wenn möglich, können die Materialien auch für andere Veranstaltungen wiederverwendet werden, indem man sie entweder für denselben Zweck wiederverwendet oder einen anderen Weg findet, sie nochmals zu nutzen.
- Ermittlung strategischer Sektoren zur Förderung der Abfalltrennung (sowohl organisch als auch anorganisch).
- Förderung des Recyclings von Abfällen, die nicht wiederverwendet werden können. Zu diesem Zweck sollten an strategischen Punkten der Veranstaltung Abfalleimer und -behälter aufgestellt werden, um den Besuchern dieses Ziel zu erleichtern.
- Um Verschwendung zu vermeiden, sollten verwendete Materialien wie Werbematerial oder Einweggeschirr an die Zahl der Teilnehmer angepasst werden, um einen übermäßigen Verbrauch zu vermeiden.
- Darüber hinaus sollte die Art der bei der Veranstaltung zu verwendenden Produkte berücksichtigt werden, wobei Einwegprodukte wie Plastik und übermäßig verpackte Produkte idealerweise vermieden werden sollten. Dies wird dazu beitragen, die Abfallwirtschaft erheblich zu reduzieren.
- Wenn es sich nicht vermeiden lässt, die oben genannten Produkte zu verwenden, ist es immer möglich, nach recycelten und/oder biologisch abbaubaren Versionen dieser Produkte zu suchen.
Umweltschutz bei Veranstaltungen
Das Wichtigste für einen Veranstalter oder einen Akteur der MICE-Branche ist ein reibungsloser und erfolgreicher Anlass. Einige Veranstaltungen, insbesondere solche, die im Freien oder in ländlichen Gebieten stattfinden, können immense Auswirkungen auf die Umwelt haben. Um eine nachhaltige Veranstaltung zu gewährleisten, müssen daher bestimmte Maßnahmen getroffen werden, um diese Auswirkungen zu beschränken.
Wie geht man verantwortungsvoll mit der Umwelt um? Wir glauben, dass dies der beste Weg ist:
- Standortwahl ist wichtig. Einen Standort an sensiblen natürlichen Orten oder weniger begünstigten Gebieten vermeiden.
- Wählen oder ändern Sie das Datum der Veranstaltung so, dass es nicht mit der Brutzeit von lokalen Tierarten zusammenfällt.
- Vermeiden Sie Verschmutzungen des umliegenden Gebietes.
- Darüber hinaus ist es ratsam, die geltenden Rechtsvorschriften über Lärm und Beleuchtung einzuhalten.
Weitere Nachhaltigkeitsstrategien für die MICE-Branche
Die im vorigen Punkt genannten Strategien sind zwar der Schlüssel zur Nachhaltigkeit von Veranstaltungen, Kongressen, Tagungen und Incentive-Reisen der MICE-Branche, aber es gibt noch weitere Strategien und Empfehlungen, die einen viel größeren Beitrag leisten können.
Die Wahl des richtigen Veranstaltungsortes kann den Unterschied ausmachen
Es ist ganz einfach: Die richtige Wahl des Veranstaltungsortes wird sich auf den Verlauf der Veranstaltung auswirken. Aspekte wie Standort, Raum und andere Aspekte, die der Veranstaltungsort bieten kann, sind von grundlegender Bedeutung.
Natürliches Licht ist nicht nur gut für die Teilnehmer, sondern reduziert ebenfalls den Energieaufwand. Andererseits kann das Vorhandensein von Bildschirmen die Verwendung von Papier ersetzen.
Eine Alternative für Veranstaltungsdekoration und Promotion
Bei Werbeartikeln, Geschenken und Werbemitteln für eine Marke, ein Unternehmen oder eine Veranstaltung bietet es sich an, dass diese aus biologisch abbaubaren oder recycelten Materialien hergestellt werden.
Bei der Dekoration von Räumen gibt es verschiedene Möglichkeiten, die durch die Verwendung von Materialien wie Pappe, Reisfasern, recyceltem Kunststoff, recyceltem Papier und anderen in Betracht gezogen werden können.
Vermittlung von Werten
Nachhaltige Veranstaltungen spiegeln die Identität und die Werte der Branche wider. In diesem Bereich können Sie mit Aktionen und einer wirksamen Kommunikation auch die Menschen erreichen, die sich der Umwelt und ihrer Erhaltung weniger bewusst sind.
Aus diesem Grund sollte Ihre Veranstaltung die guten Umweltpraktiken, die verfolgten Ziele und die bei ihrer Umsetzung erzielten Erfolge vermitteln. Es sollte eine “beispielhafte Erfahrung” mit Mehrwert sein.
Auswahl nachhaltiger Unterkünfte
Hotels sind wichtige Akteure in der MICE-Branche, so dass eine kluge Wahl der Unterkunft auch eine nachhaltige Denkweise widerspiegelt. Wie die Veranstaltungsorte sollten auch die ausgewählten Hotels in Bezug auf die Zertifizierung und die Zugänglichkeit nachhaltig sein.
Wir empfehlen daher, dass es je nach Veranstaltungsort oder Incentive-Reise unzählige Möglichkeiten für nachhaltige Hotels geben sollte, die verantwortungsvoll mit ihrer Umwelt und den Menschen in ihrem Umfeld umgehen.
Wirtschaftsförderung und Entwicklung von Reisezielen
Das Land, die Stadt oder der Ort, an dem eine Veranstaltung stattfindet, ist für die MICE-Branche von großer Bedeutung, da sich die Veranstaltung dadurch optimal entwickeln kann.
So kann die Förderung des Reiseziels zu strategischen Zeitpunkten eine große Hilfe sein, um die von ihnen geleistete Unterstützung zurückzubekommen, indem mehr Industrien ermutigt werden, ihre Veranstaltungen im Reiseziel abzuhalten und indem bestimmte Orte wie Hotels, Restaurants, internationale und kommerzielle Zentren usw. gefördert werden.
Schaffung von Arbeitsplätzen
Gegebenenfalls ist es möglich, lokale Arbeitskräfte oder Mitarbeiter zu finden, die zur Verbesserung der Veranstaltung beitragen können. Auch die Schaffung von Arbeitsplätzen ist eine gute Möglichkeit, zur wirtschaftlichen Entwicklung des Reiseziels beizutragen.
Wie können Unternehmen der MICE-Branche nachhaltig sein?
Nachhaltigkeit in der Veranstaltungsbranche ist heute ein Konzept, das sich in den letzten Jahren konsolidiert hat. Daher ist es notwendig, die verschiedenen Möglichkeiten zu verstehen, die den Veranstaltern zur Verfügung stehen, um Aktivitäten nachhaltiger zu gestalten. Kriterien der ökologischen, sozialen und wirtschaftlichen Nachhaltigkeit können so besser eingehalten werden.
Was ist eine nachhaltige Veranstaltung?
Die Vereinten Nationen definieren eine nachhaltige Veranstaltung als eine Veranstaltung, die so konzipiert und organisiert ist, dass zwei grundlegende Ziele erreicht werden: die Minimierung negativer Auswirkungen auf die Umwelt und das Hinterlassen eines positiven Ergebnisses für die Gemeinschaft und alle beteiligten Zielgruppen.
Vorteile von nachhaltigen Veranstaltungen – MICE-Industrie
Nachhaltige Veranstaltungen bringen unendlich viele Vorteile! Vor allem, weil diese Art von Veranstaltungen und Treffen eine unglaubliche Gelegenheit sind, um Ihr Engagement für die Umwelt zu zeigen.
Eine nachhaltige Veranstaltung ist die ideale Gelegenheit, den Besuchern und Teilnehmern die Werte zu vermitteln, die in der heutigen Welt so wichtig sind.
Das ist mehr als notwendig, denn auch wenn sich Menschen mit sehr unterschiedlichen Profilen bei Treffen und Veranstaltungen begegnen, gibt es auf beruflicher und vor allem persönlicher Ebene Motivationen, die gemeinsam sind.
Außerdem ist eine nachhaltige Veranstaltung nicht unbedingt teurer. Es gibt immer mehr Anbieter, Fluggesellschaften, Veranstaltungsorte, Reiseziele, Caterer und Lieferanten, die sehr wettbewerbsfähige Lösungen anbieten, um die Erwartungen einer nachhaltigen Welt zu erfüllen. Die Verringerung des Ressourcenverbrauchs bedeutet vor allem eine Zeit- und Kostenersparnis.
Weitere wichtige Vorteile einer nachhaltigen Veranstaltung sind:
- Erhebliche Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt.
- Sie unterstützen die lokale Wirtschaft und Beschäftigung.
- Die Sensibilisierung und Aufklärung aller an der Veranstaltung beteiligten Personengruppen, wie Teilnehmer, Lieferanten und Sponsoren.
- Sie inspiriert zu Innovation und Kreativität und bietet umweltverträgliche Lösungen für künftige Veranstaltungen.
Schlussfolgerung
Eine Veranstaltung zu 100 % nachhaltig zu gestalten ist nicht immer möglich oder auch sinnvoll. Man muss dabei ebenfalls immer die Auswahl der zur Verfügung stehenden Ressourcen im Auge behalten. Sofern nachhaltige Maßnahmen jedoch Sinn machen und preislich nicht groß abweichen, sollte man diese sicherlich auswählen.
Nachhaltigkeit lässt sich bereits mit normalem Menschenverstand herbeiführen. Für den Normalbürger ist bereits zum Vorhinein klar, dass eine Anreise von Teilnehmern mit Privatjets nicht nachhaltig ist. Zum Glück wird diese Doppelmoral nur von gewissen Eliten wie Politikern und Prominenten vorgelebt, der Großteil der Bevölkerung hat das normale Denken bisher nicht verlernt.
Daher wird ein großer Teil von Teilnehmern auch bereit sein, kleinere Abstriche beim Komfort hinzunehmen, sollten diese dafür einen großen Sprung vorwärts in der Nachhaltigkeit bedeuten.
