Colombia-MICE es parte del Grupo Pelecanus Travel. Estamos ubicados en Bogotá, Colombia. Somos especializas en viajes corporativos y todos los servicios sobre Reuniones, Incentivos, Congresos y Exposiciones.
Las asociaciones y entidades que hacen parte de la Industria MICE desempeñan un rol más que fundamental en el desarrollo de esta. Por lo que es muy importante el distinguirlas y reconocer los servicios y las funciones que cada una de estas ofrece.
A continuación te mencionaremos las asociaciones más importantes del sector del turismo de negocios a nivel internacional y haciendo énfasis en las más importantes de América Latina y Colombia.
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Las principales asociaciones de la industria MICE
Estas son las asociaciones internacionales más importantes que hacen parte de la Industria MICE:
GBTA – Global Business Travel Association
La Asociación Global de Viajes de Negocios(GBTA) es la principal organización internacional especializada de la industria de las reuniones y viajes de negocios.
Su sede principal se encuentra en Washington D.C., Estados Unidos y cuenta con operaciones en todos los continentes gracias a una red global que cuenta con más de 28.000 profesionales del sector y aproximadamente 125.000 contactos activos. En esta organización, hay más de 9.000 miembros profesionales que controlan directamente más de $345 mil millones en viajes de negocios globales y gastos de reuniones anuales.
Funciones y objetivos de GBTA
La GBTA tiene como fin el reunir a los líderes en la industria de viajes de negocios para intercambiar información y nuevas ideas entre sus miembros, por lo que entre sus principales funciones ofrece a sus asociados educación, capacitaciones, desarrollo profesional, eventos, abogacía, herramientas para la investigación, promoción y medios de comunicación de primer nivel con el fin de impulsar y fortalecer cada más esta creciente industria.
ICCA – International Congress and Convention Association
La ICCA es la Asociación Internacional de Congresos y Convencionesquedesde 1963 reúne a profesionales de todo el mundo que se relacionan con la organización y logística de la Industria de Reuniones. La sede central de ICCA se encuentra en Holanda, sin embargo cuenta con oficinas regionales en Uruguay, Malasia, Estados Unidos, Emiratos Árabes Unidos, y Sudáfrica.
Entre sus participantes, esta organización cuenta con más de1.100 miembrosentre los que se incluyen empresas y organizaciones presentes en más de 90 países. Los miembros de ICCA son representantes de los principales destinos del mundo y proveedores líderes especializados en el manejo, transporte y alojamiento de reuniones y eventos internacionales.
Funciones y objetivos de ICCA
La ICCA se especializa en el sector de reuniones de toda clase de asociaciones internacionales. Ofrece datos exactos sobre la industria, canales de comunicación y oportunidades para el desarrollo de negocios. Además de ser la asociación confiable para encontrar soluciones para todos los objetivos de cada evento. Entre estos aspectos se incluye la selección de la sede, consejos técnicos, asistencia con el transporte, planificación completa de congresos u otros servicios requeridos.
Ranking ICCA
Esta organización elabora anualmente el Ranking ICCA, en el que clasifican los diversos destinos en función de su capacidad para albergar reuniones y eventos internacionales. Tales congresos, reuniones y eventos que se posicionan en el listado deben ser rotatorios y con una alternancia entre destinos de al menos tres años.
MPI – Meeting Professionals International
La Meeting Professionals Internationalfue fundada en 1972 y es la asociación internacional más grande del mundo de la industria de reuniones. Esta organización tiene presencia en 22 paísesy cuenta con 25.000 miembros.
Funciones y objetivos de MPI
Entre sus principales motivaciones, MPI se enfoca en ser líder el mundo del turismo de reuniones a través de programas educativos, la creación de redes y soluciones innovadoras que promuevan no solo la industria de reuniones y eventos, sino también las carreras de los profesionales en esta.
MPI brinda sus servicios a todos los actores y asociaciones de la industria de reuniones y eventos, sin importar cuál sea la necesidad, la audiencia o la especialización. Además, brinda liderazgo y capacitaciones para identificar nuevas problemáticas y ofrecer soluciones a todos los clientes de la asociación y de sus diferentes miembros.
Otras entidades de la MPI
Fundación MPI
Esta es una organización sin fines de lucro que financia subvenciones, becas e investigaciones de toda la industria en apoyo de la industria global de reuniones y eventos.
Academia MPI
Con el propósito de invertir en la educación, MPI brinda a sus miembros cientos de horas gratuitas para la capacitación en habilidades de la industria de reuniones y eventos, créditos CE, cursos certificados y seminarios web en vivo.
SITE – Society for Incentive Travel Excellence
LaSociety for Incentive Travel Excellencees una asociación internacional fundada en 1973. En esta se encuentra a los profesionales de la industria de los viajes de incentivo y experiencias motivacionales. Tiene presencia en más de 90 paísesy cuenta con más 2.000 miembroscomo agencias, corporaciones, aerolíneas, compañías de cruceros y participantes en toda la cadena de suministro del destino.
Funciones y objetivos de SITE
Entre sus principales funciones, esta asociación brinda tanto a nivel global como local mediante redes, recursos en línea, educación, certificación y defensa. SITE está profundamente comprometido con capacitar a las nuevas generaciones, por lo que posee un programa para jóvenes líderes en la industria y celebra una conferencia anual dedicada a todos los destinos, problemáticas y miembros del sector de los viajes de incentivo.
Otras entidades de la SITE
SITE Foundation
SITE Foundation es una organización sin fin de lucro que fue establecida para recaudar fondos y apoyar proyectos de investigación, educación y defensa de la industria de viajes de incentivo.
PCMA – Professional Convention Management Association
LaProfessional Convention Management Associationfue fundada en 1956 en Filadelfia y actualmente reside en Chicago, Estados Unidos. Esta es una organización sin fines de lucro que cuenta con más de 6.500 miembros.
Funciones y objetivos de PCMA
PCMA apuesta principalmente por la formación y vinculación entre los líderes de la industria global de reuniones, convenciones y eventos de empresas. Su principal objetivo es la educación y capacitación de futuros actores en el sector a través de becas y apoyos a investigaciones.
Otras entidades de la PCMA
PCMA tiene 4 marcas adicionales desde las que actúa de diferentes maneras para cumplir con sus objetivos. Estas son:
PCMA Foundation
La Fundación PCMA apoya a la industria a través de la educación, la investigación y las donaciones benéficas. Esta es la entidad encargada de financiar becas para estudiantes, profesores y otros profesionales y reconoce los logros de la industria en los Premios Visionarios anuales.
PCMA Convene
Esta es una revista galardonada con múltiples premios. Esta es líder en publicación de la industria de MICE con más de 36,000 suscriptores, en su mayoría organizadores de reuniones calificados.
CEMA – Corporate Event Marketing Association
La Asociación de Marketing de Eventos Corporativosreúne a la comunidad de ejecutivos senior de eventos, pares de asociaciones y socios de la industria.
CEMA promueve oportunidades de creación de redes profesionales, facilita el intercambio de conocimientos entre pares e impulsa los estándares de la industria. A través de alianzas con socios estratégicos, esta organización fomenta tanto la búsqueda de soluciones innovadoras para los problemas comerciales como el enfoque continuo en el crecimiento profesional de los miembros.
PCMA Digital Experience Institute
Desde esta entidad se oferta la transmisión en vivo de capacitaciones, eventos digitales y estrategias y producción de reuniones híbridas.
UFI – Global Association of the Exhibition Industry
La Global Association of the Exhibition Industryes la asociación que reúne a más de 760 organizacionesmiembros en 84 paísesy regiones de todo el mundo.Los miembros de UFI brindan a la comunidad empresarial internacional un medio de marketing único destinado a desarrollar oportunidades de negocios para la industria.
Aquí se encuentran organizadores de ferias, operadores de centros de exposiciones y asociaciones internacionales relacionadas con las ferias en todo el mundo, representando a más de 50.000 empleadosde la industria de exposición y exhibiciones a nivel mundial. Actualmente son más de 930 ferias internacionales que llevan la etiqueta de aprobación UFI, lo que significa una garantía de calidad para visitantes y expositores.
Funciones y objetivos de UFI
UFI es la asociación global líder de organizadores de ferias y operadores de centros de exposiciones del, así como las principales asociaciones de exposiciones nacionales e internacionales, y socios seleccionados de la industria de reuniones.El objetivo principal de esta organización es el representar, promover y apoyar los intereses comerciales de sus miembros y la industria de exposiciones.
GBM – Global MICE Collaborative
En esta organización se brinda a los profesionales de la industria MICE una alianza en la que estos puedan acceder a una red de contactos con presencia en 126 países, además de servicios para consultar destinos, herramientas para el desarrollo de competencias, eventos anuales enfocados en todo tipo de congresos y reuniones.
Funciones y objetivos adicionales de GBM
Adicionalmente en colaboración vigente hasta el 2022 con IBTM Américas, los servicios mencionados anteriormente se han fortalecido pues se han puesto en marcha iniciativas como “Oportunidades de América Latina para el mercado MICE de América del Norte y Oportunidades de América del Norte para el mercado MICE de América Latina” con el fin de mostrar el mercado MICE de esta región al mercado del resto del mundo.
IAEE – Exhibitions and Events Mean Business
Fundada en 1928 como la Asociación Nacional de Gerentes esta es la asociación líder para la industria de exposiciones a nivel mundial. En la actualidad, la IAEE cuenta con más de 12.000 miembrosen más de 50 paísesque realizan y apoyan exposiciones en todo el mundo.
Más del 50 por ciento de los miembros de la IAEE están directamente involucrados en la planificación, gestión y producción de exposiciones y eventos. El porcentaje restante consiste en aquellos que brindan productos y servicios a la industria.
Adicionalmente, esta organización promueve la diversidad de miembros, en términos de tamaño de empresa, productos y área geográfica. Cada organización miembro activa recibe un voto, independientemente de su tamaño.
Funciones y objetivos de IAEE
Entre las acciones más relevantes de esta organización se incluyen el desarrollo profesional, red de noticias y publicaciones de la industria, recursos profesionales, descuentos para socios de servicio, defensa ante el gobierno y los medios, y desarrollo de liderazgo.
Las principales asociaciones de la industria MICE en Colombia
Estas son las asociaciones colombianas más importantes que hacen parte de la Industria MICE:
AIFEC – Asociación Colombiana de la Industria de Ferias, Congresos, Convenciones y Actividades afines
AIFEC es una asociación sin ánimo de lucro que agrupa aquellas empresas que intervienen en la realización de Ferias, Congresos, Convenciones y en general actividades afinesque sefundó en el año 2010 por un grupo de organizadores de ferias y congresos, con la finalidad de proyectar a Colombia en el ámbito internacional de estas actividades.
Funciones y objetivos de AIFEC
El principal objetivo de esta organización es generar una mayor visibilidad del sector y competencias en el recurso humano de la industria.
MPI Colombia – Meeting Professionals International Colombia
En el 2020, dentro del marco de la Vitrina Turística de ANATO, MPI Colombia fue oficialmente reconocido como la segunda entidad derivada de MPI en América Latina después de Brasil. Cuenta con más de 52 miembros.
Funciones y objetivos de MPI Colombia
MPI Colombia es una asociación en la que se representan los intereses de los asociados a través de la formación profesional, el networking y las oportunidades de negocios. Esta genera conocimiento, respaldo y que trabaja por el bien colectivo de todos los miembros en función de impulsar la industria de quienes hacen parte de la cadena de valor de la industria de reuniones y eventos en el país.
PROCOLOMBIA
PROCOLOMBIA es una de las entidades más importantes del país. Esta es la encargada de promover el Turismo, la Inversión Extranjera, las Exportaciones y la imagen de Colombia.
Funciones y objetivos de PROCOLOMBIA
Esta organización gracias a la red nacional e internacional de oficinas, tiene como fin el ofrecer apoyo y asesoría integral a los clientes a través de diversos servicios o instrumentos dirigidos a facilitar el diseño y ejecución de estrategias de internacionalización, que buscan la generación, desarrollo y cierre de oportunidades de negocios.
Además PROCOLOMBIA tiene alianza con entidades nacionales e internacionales, privadas y públicas, para así ampliar la disponibilidad de recursos para apoyar diferentes iniciativas. Asimismo pone a disposición de sus clientes el colaborar en el proceso de contacto entre empresarios a través de actividades de promoción comercial, inversión y turismo internacional.
Clúster de Turismo de Negocios y Eventos de Bogotá – Colombia
Esta más que una asociación es una iniciativa del Clúster de Turismo que fue establecida por la Cámara de Comercio de Bogotá.
Entre los principales actores que apoya esta iniciativa se encuentran: los hoteles, agencias de viajes, restaurantes turísticos, parques temáticos, atractivos turísticos, transporte aéreo y terrestre, recintos feriales y organizadores profesionales de congresos y eventos.
Funciones y objetivos del Clúster de Turismo de Negocios y Eventos de Bogotá
El principal objetivo de este Clúster de Turismo es que todas las entidades mencionadas anteriormente trabajan en conjunto para incrementar la productividad y competitividad del sector en pro de la integración de la cadena del turismo en Bogotá y la región.
A partir del 2022, la iniciativa está conformada por actividades económicas relacionadas con la promoción de la industria del turismo de reuniones, además, del turismo vacacional en la ciudad de Bogotá y los municipios de Cundinamarca que se encuentran dentro de la jurisdicción de la Cámara de Comercio de Bogotá.
Burós de Convenciones de Colombia
En el 2020 se oficializo el lanzamiento de la red Convention & Visitors Bureaux de Colombia, esta está conformada por las ciudades de: Bogotá, Medellín, Cartagena, Barranquilla, Santa Marta, Cali, Pereira, Manizales, Quindío, Bucaramanga e Ibagué. Esto con el fin de fortalecer la industria turística del segmento MICE, principalmente de los eventos y las reuniones.
Funciones y objetivos de los Burós de Convenciones de Colombia
Su principal motivación es promover la industria de las reuniones, incentivos, convenciones y ferias del país, así como posicionar los destinos, atraer eventos nacionales e internacionales, mejorar la competitividad de las ciudades a través de capacitaciones y generar oportunidades de negocio.
ASOEVENTOS – Asociación Colombiana de Operadores y Proveedores de Eventos
Esta es una asociación sin ánimo de lucro que fue creada en el 2011, sin embargo su relevancia en el sector se dio a partir del 2014. En ella se reúnen operadores y proveedores de la industria de eventos.
Funciones y objetivos de Asoeventos
Entre sus principales actividades, esta organización actúa en pro de promover el gremio de los eventos a través de la creación de espacios en los que se profesionalice la actividad, el desarrollo y el crecimiento del sector. Cuenta con asesorías para la celebración de eventos, así como convenios y capacitaciones, además de tener una bolsa de empleo implementada en su sitio web.
Las principales asociaciones de la industria MICE en Latinoamérica
Estas son las asociaciones de América Latina más importantes que hacen parte de la Industria MICE:
COCAL – Federación de Entidades Organizadoras de Congresos y Afines de América Latina
Esta es la Federación de Entidades Organizadoras de Congresos y Afines de América Latina que fue fundada en 1993. En ella se agrupan instituciones públicas, entidades de promoción y empresas privadas de 16 países latinoamericanos que apuestan por la Industria de Reuniones.
Funciones y objetivos de COCAL
El objetivo de esta asociación es fomentar la profesionalización del sector del turismo MICE, por lo que brinda la oportunidad de generar encuentros entre los diferentes actores con el fin de fortalecer esta industria latinoamericana y la implementación de las últimas tendencias de la industria en la región.
Convention & Visitors Bureaus Latam Association
La Asociación de Convenciones y Visitantes de Latinoamérica y El Caribees una organización sin ánimo de lucro, que tiene como miembros a organizaciones públicas, mixtas o privadas de la mayoría de los países de América Latina y el Caribe. Entre sus actores están aquellos que hacen parte de la cadena de valor de la industria de las reuniones como hoteles, agencias de viaje, operadores de turismo mayorista, minoristas y transportistas, empresas de servicios vinculadas a la tecnología de reuniones y eventos, espacios recreativos y otros actores vinculados al segmento MICE.
Funciones y objetivos de Convention & Visitors Bureaus Latam Association
El objetivo de estas organizaciones es el promover sus destinos, buscando el crecimiento de sus respectivos flujos de visitantes, prioritariamente motivados por negocios y eventos.
La Asociación, además ofrece a sus miembros trabajar en equipo para alcanzar objetivos comunes como esencia del trabajo de las oficinas de convenciones de América Latina y El Caribe.
ABEOC – Asociación Brasileña de Empresas de Eventos y Organización de Congresos
ABEOC fue fundada en 1977 y actualmente está presente en 12 estados brasileños, además representa 500 empresas-miembros. Esta tiene como objetivo el coordinar, orientar y defender los intereses de sus miembros, representados por empresas que organizan, promueven y prestan servicios para eventos.
Funciones y objetivos ABEOC
Entre las funciones que tiene esta organización se presentan:
- Reuniones periódicas con los miembros
- Debates y conferencias sobre temas de interés que influyen en el segmento de turismo y eventos
- Capacitaciones e intercambios con empresas y asociaciones del segmento
- Orientar a los interesados para poder contratar profesionales para eventos
- Fomentar la observancia de un alto sentido ético en las relaciones entre los asociados y el mercado.
AOCA – Asociación Argentina de Organizadores y Proveedores de Exposiciones, Congresos, Eventos y Burós de Convenciones
Esta es la asociación del la industria de eventos de Argentina. Entre sus miembros se pueden encontrar: Organizadores de congresos; organizadores de ferias y exposiciones; organizadores de eventos corporativos y sociales; proveedores y burós, entre otros.
Funciones y objetivos de AOCA
Entre sus funciones y servicios, esta organización cuenta con plataformas enfocadas a los planes de marketing de las empresas, capacitaciones para todo el personal y asesoramiento general y gestión de trámites.
AMDEMAC – Asociación mexicana de Destination Management Companies
AMDEMAC es la Asociación Mexicana de Destination Management Companies y se encarga de representar a los mejores proveedores del país de México.
Esta organización pretende el capacitar a todos sus miembros y en general a todos los actores del gremio a través de talleres, seminarios y/o estudios que compartan los ideales que tiene la asociación para impulsar sus destinos para reuniones y viajes de incentivo.
Funciones y objetivos de AMDEMAC
La asociación cuenta con diferentes funciones, sin embargo, la principal de esta es proveer a sus socios y clientes todos los servicios necesarios para la realización de sus viajes y para promover sus destinos. Entre los servicios más relevantes se encuentra la realización de conferencias, patrocinios, opciones de eventos deportivos, gestión de tours y servicios de hospitalidad.
AFEP – Asociación de Ferias del Perú
La Asociación de Ferias de Perú fue fundada en el 2009 con el fin de representar, coordinar y fomentar la industria de las reuniones peruana. Esta es una organización privada sin fines de lucro, que agrupa a los principales organizadores y proveedores feriales.
Funciones y objetivos de AFEP
El rol de la AFEP es básicamente el impulsar el desarrollo ferial del país a través de la creación de nuevas ferias en industrias y sectores estratégicos, así como el contribuir al desarrollo y gestión de las infraestructuras feriales. Adicionalmente, ofrece servicios de administración y capacitación para ayudar a todos los involucrados en la industria a cumplir con sus objetivos y desarrollo profesional.