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Colombia-MICE es parte del Grupo Pelecanus Travel. Estamos ubicados en Bogotá, Colombia. Somos especialistas en viajes corporativos y todos los servicios sobre Reuniones, Incentivos, Congresos y Exposiciones.

 

Seguramente desde hace un tiempo has escuchado sobre los denominados “eventos híbridos”, una nueva tendencia que se ha abierto paso en el mundo de los eventos y reuniones gracias al golpe que sufrió la industria del turismo a raíz de la pandemia del Covid-2019.

Esta modalidad es sin duda, una de las mejores opciones que las herramientas digitales y la tecnología han implementado al sector de los negocios, pero puede que tengas algunas dudas. ¿Qué son? ¿Qué beneficios pueden traer para mi? ¿Por qué han ganado tanta fuerza?¿Cuál es la mejor manera de planificar un evento híbrido?

¡Tenemos las respuestas! Lo único que debes hacer es continuar leyendo.

¿Qué es un evento híbrido?

En pocas palabras, un evento híbrido es aquel en el que se combina el mundo físico con lo virtual, lo presencial con lo digital. Su principal objetivo es el llegar a un mayor número de personas (o asistentes), independientemente de su ubicación. También puede denominarse como un evento que se lleva a cabo en un espacio físico que cuenta con la participación de una audiencia en línea.

Este tipo de eventos puede ser tanto reuniones como congresos, ferias internacionales, cursos formativos, capacitaciones, talleres, conferencias, seminarios, entre otros que hacen parte de la industria empresarial.

¿Por qué los eventos híbridos son tan importantes en la actualidad?

Este tipo de eventos, además de tener un gran alcance al llegar a un gran porcentaje de asistentes y participantes (expertos y profesionales del sector) sin importar en que lugar del mundo se encuentren, fueron una gran respuesta por parte de la industria del turismo de negocios y eventos a la emergencia sanitaria del año 2020. Esto se debe a que, por las limitaciones de aforo y el pánico al contagio y masificaciones, este tipo de evento permitió que la industria no se viera tan gravemente afectada.

Además, hoy en día un evento híbrido aporta mucho más que una solución a las limitaciones geográficas, también ofrece contenidos más dinámicos para que todos los participantes remotos puedan interactuar como si estuvieran en el evento en vivo, logran vivir y disfrutar de la experiencia de la misma manera desde su celular o computador.

Las ventajas y desventajas de organizar un evento híbrido

Si lo que estas considerando es de hacer de tu evento un evento híbrido, debes considerar tanto las ventajas como las desventajas de estos para así tomar la mejor elección.

Desventajas de un evento híbrido

Algo que debes tener muy claro es que, dependiendo el tipo de evento y de lo que este tenga como tema y propósito, puede que un evento presencial y tradicional sea la mejor opción. No siempre se debe dejar llevar por lo nuevo y la tecnología pues aún hay casos en los que esto realmente no trate tantas ventajas como se espera.

Si bien un evento híbrido combina lo mejor de dos mundos, queremos mencionar estas desventajas que generalmente hay:

· La más grande desventaja que puede haber en esta modalidad son los problemas de conectividad. En la mayoría de ocasiones, así se cuente con una buena conexión a internet y los mejores servicios de conectividad, esta puede tener fallos sin razón y se corre el riesgo de generar una mala experiencia a los asistentes remotos ya que esta se verá interrumpida y se perderán de contenidos e intervenciones importantes.

· En un evento de este tipo, los patrocinadores pueden estar algo desorientados al no saber cómo establecer su publicidad en este medio.

· La interacción social será casi nula, a pesar de las opciones que haya para hacer un llamado a la interacción, nada se compara con la experiencia real. Esto puede producir un efecto negativo en las relaciones interpersonales, por lo tanto también en la formación de contactos y alianzas.

· Puede que el organizador del evento este completamente preparado para desenvolverse tanto de manera presencial como virtual, sin embargo, no todos cuentan con los mismos equipos y conocimientos tecnológicos, por lo que, especialmente los clientes, podrían sentirse limitados y hasta desmotivados.

Ventajas de un evento híbrido

Un evento híbrido puede traer grandes beneficios a quien lo organice, ya que se puede hacer un gran aprovechamiento de recursos y de las nuevas tendencias tecnológicas.

Si lo que necesitas es conocer más sobre estas ventajas, a continuación te presentamos un listado para que te convenzas:

· Como ya lo leíste antes, este tipo de eventos significa un mayor número de asistentes y participantes, ya que garantiza que cualquier persona pueda hacer parte de este sin ninguna limitación.

· Hay un gran ahorro de tiempo y dinero. Desde el reservar recintos de menor capacidad hasta el costo de los desplazamientos de asistentes y/o participantes, para todos (organizadores y asistentes) hay una disminución de costos significativa.

· Permite conectar múltiples eventos que estén ocurriendo de manera simultánea en más de un lugar.

· Mejoran del impacto en plataformas digitales como las redes sociales, lo que fortalece la imagen de la marca.

· Según el evento, la rentabilidad también es una ventaja porque los eventos híbridos son más llamativos e innovadores y atraen atención y clientes potenciales.

· Es más fácil analizar el impacto del evento, gracias a que se logra medir el alcance y la opinión de los asistentes a través de otras herramientas digitales como encuestas.

· Si así lo desea el organizador, el contenido del evento puede permanecer en línea el tiempo que quiera. A través de grabaciones o resúmenes en su sitio web o redes sociales del evento.

· Como las necesidades de las nuevas generaciones van cambiando, este tipo de eventos permite llegar a un nuevo público como los centennials, quienes se sienten muy cómodos con el entorno digital.

· Se consigue una mayor participación por parte del público, no solo durante el evento sino activamente en las plataformas digitales compartiendo información, dando “me gusta” en las publicaciones, entre otras acciones.

· Son una gran forma de adaptarse a los nuevos tiempos y las nuevas herramientas tecnológicas que día a día están actualizándose y que, probablemente, se conviertan en la nueva realidad.

¿Cómo organizar o planificar un evento híbrido?

El organizar eventos híbridos, como podrás imaginar, consiste en organizar un evento que se pueda desarrollar en dos dimensiones, presencial y virtual. Para esto es necesario que en primer lugar, se establezca un plan en el que se incluyan todas las etapas y procesos del evento, así como las herramientas que se necesitan para cumplir con tal plan en ambas modalidades.

Así mismo, debes tener presente que este tipo de eventos es un poco más complicado de organizar que un evento que sea únicamente presencial o únicamente virtual, esto se debe a que, no solo se debe planificar desde la logística sino que se debe lograr que el evento sea interesante, cumpla con sus objetivos y, sobretodo, sea significativo para los asistentes presenciales como para los que se conecten en línea.

Para lograr esto y que tu evento sea cumpla con las expectativas previstas, te invitamos a revisar los siguientes tips:

Establecer la tecnología que el evento requerirá

Con este tipo de eventos, se debe tener en cuenta que la tecnología es tan necesaria para la experiencia de los asistentes presenciales como para los asistentes virtuales. Para lograr cumplir con esto, es necesario elegir las tecnologías adecuadas para no tener problemas de conectividad (tener un plan de respaldo en caso de fallos es fundamental) o para hacer de la experiencia mucho más agradable.

Elegir la fecha, horario y lugar del evento

El elegir la fecha y lugar del evento híbrido es, muchas veces, una trampa, ya que generalmente se ignoran las necesidades de una de las dos modalidades.

En cuanto al ámbito presencial, el espacio en el que se de lugar al evento debe tener una capacidad ideal para el número de asistentes esperado, así como para sus expositores y ponentes, además de los equipos para conectarse a la red. Por otro lado, en el ámbito virtual a los organizadores de este tipo de eventos se les debe hacer énfasis especialmente en las zonas horarias en las que se encuentren los participantes que estén en otros países para que no haya problema con su asistencia.

Para lidiar con este tipo de inconvenientes, se puede optar por realizar varios eventos en diferentes husos horarios si es posible; concentrarse en un área geográfica especifica para realizar el evento; realizar encuestas que den como resultado el horario en el que es más factible que haya un alto porcentaje de asistencia.

Definir el público del evento y prever el número de asistentes del evento

Definir el público es un aspecto clave para comprender cuál es la mejor manera de llegar a los asistentes, más allá del sector o la industria que tengan en común, hay formas en las que transmitir la información puede ser más efectivo. Por otro lado, es importante tener clara la cantidad de asistentes de cada modalidad y para esto se puede hacer uso de un control de entrada en el formato presencial y del número de confirmaciones e inscripciones en el formato virtual.

Además, se debe recordar que la audiencia puede tener todo en común pero hay que atenderlos a todos por igual, para esto se deberán hacer ajustes para que ambas partes se sientan incluidas.

Preparar un programa del evento adecuado

Las condiciones de un evento presencial nunca serán las mismas de un evento virtual, por lo que es necesario encontrar la forma de crear un programa que cumpla con las expectativas de ambas audiencias. Es más probable que los asistentes presenciales sean un poco más demandantes, por lo que es bueno demostrar que su presencia es importante y esto se puede lograr adaptando el evento a lo que estos están buscando.

Por otro lado, para los asistentes en línea hay que tener claro que es poco probable que estos pasen incontables horas frente a una pantalla y que pueden distraerse con mayor facilidad, por lo tanto, se debe tratar que el contenido sea corto y fácil de diferir, así como implementar momentos dedicados a la interacción especifica con ellos.

Elegir la plataforma virtual del evento

En el desarrollo de un evento híbrido, este puede considerarse el paso más importante, ya que si la plataforma falla, todo el evento lo hace.

Se debe elegir una plataforma que ofrezca múltiples funciones que permitan la participación por igual de todos sus asistentes, como habilitar un espacio de comentarios, que pueda haber una transmisión en tiempo real ininterrumpida, función de subtítulos, la posibilidad de grabar y descargar el evento, funciones de traducción, etc.

Relacionar los asistentes presenciales con los virtuales

Es necesario que se fomente la interacción entre ambos tipos de asistente, lo cual puede ser el más grande reto de un evento hibrido. El evento debe lograr que se integren ambas experiencias y todas las actividades que se realicen.

Un factor importante es reconocer que uno de los propósitos que tiene los participantes del evento es el hacer alianzas y nuevos contactos de la industria, por lo que incluir espacios como salas de grupos y el animar a los asistentes presenciales a hacer uso de las herramientas digitales es más que necesario para lograr fortalecer las relaciones. Otra buena alternativa, es crear un espacio virtual al que todos los usuarios puedan acceder para comunicarse entre ellos y tener más información sobre cada uno.

Capacitar a los ponentes para el evento

La mayoría de expositores y ponentes, por no decir que todos, están acostumbrados a tener a su público enfrente, a hacer sus presentaciones con una audiencia presencial en un gran salón o auditorio, por lo que una de las partes del evento que deben adaptarse para que no haya diferencia con lo virtual son este tipo de actores que no tienen experiencia con los eventos híbridos.

Por tal razón, se debe capacitar adecuadamente a los ponentes para que estos sean conscientes de que están tratando con dos públicos diferentes, así como capacitarlos en cuanto a las herramientas digitales con los que cuenta el evento.

Elaborar un buen plan de comunicación para el evento

El marketing es totalmente necesario para que un evento híbrido tenga éxito. Este no solo promociona el evento sino que asegura que haya un mayor número de asistentes en ambos formatos.

Es muy importante que haya un plan de logística minucioso pero también que haya un plan de comunicación efectivo, pues el objetivo de esta modalidad de evento es conectar y compartir información con muchos profesionales de una misma industria. Para esto, se puede utilizar el email marketing, las redes sociales y el marketing de contenido.

Además, con un buen plan de comunicación se logra fomentar la participación durante el evento, a través de las redes sociales o de la misma plataforma del evento, así como él recoger la opinión de los participantes al finalizar el evento.

Utilizar una alternativa para medir el éxito del evento

Al finalizar tu evento, siempre será importante el medir el éxito e impacto de este, por lo tanto debes verificar si se logró cumplir con los objetivos previstos. Además, al hacer esto puedes identificar cuáles fueron tus fortalezas así como cuáles fueron aquellos aspectos que podrían mejorarse para una próxima edición.

Para hacer la medición, básicamente se trata de revisar las estadísticas generales del evento, como la asistencia total del evento, la tasa de participación, la satisfacción de los asistentes (a través de encuestas, reacciones en redes sociales, grado de recomendación), formularios de feedback, entre otras.

No ignorar los recursos humanos para la realización del evento

El desarrollo del evento no puede depender solo de la modalidad virtual ni de la implementación de las herramientas tecnológicas, el factor humano sigue siendo el más importante. Es así como se debe tener presente el capacitar a todos los implicados en la realización del evento para poder cumplir con los diferentes objetivos tanto presencial como virtualmente, así como asegurar que la experiencia siempre será buena y valiosa para todos los asistentes.

Una buena alternativa para encontrar este equilibro es dividir las responsabilidades para que todos los aspectos estén cubiertos y cada parte del equipo organizador cumpla con su labor.

¿Necesitas un poco de ayuda extra?

Recuerda que, además de los consejos anteriores, hay más pasos que te pueden ayudar a que organices un evento exitoso, te invitamos a leer nuestro blog sobre la manera perfecta de organizar un evento.

Esperamos que con este blog se hayan resuelto tus dudas frente a los eventos híbridos y que te sea de ayuda para alcanzar el éxito con tu evento y de cómo organizarlo. Recuerda que si tienes alguna duda o necesitas asesoría para gestionar tu próximo evento híbrido puedes escribirnos y estaremos más que contentos de poder ayudarte.

 

Colombia-MICE es parte del Grupo Pelecanus Travel. Estamos ubicados en Bogotá, Colombia. Somos especialistas en viajes corporativos y todos los servicios sobre Reuniones, Incentivos, Congresos y Exposiciones.

 

En todas las industrias que existen, la implementación de las nuevas tecnologías han sido de gran ayuda para cumplir con los objetivos de los diferentes actores y empresas. En la industria de reuniones o la industria MICE, el incluir estas tecnologías abre paso a la oportunidad de agilizar todos los procesos involucrados, así como tener una mayor repercusión y participación por parte de los asistentes.

Las tendencias tecnológicas no paran, la innovación es el motor de que la realización de eventos sea cada vez más llamativa y por eso queremos mostrarte a continuación las razones y la importancia de la tecnología en la industria de los eventos, reuniones, congresos e incentivos en caso de que aún tengas ciertas dudas.

La importancia del uso de la tecnología en la industria MICE

La tecnología siempre ha sido protagonista gracias a tantos avances que ha aportado a la historia, en alguno sectores esto es un poco más evidente, sin embargo, a raíz de la pandemia del COVID-19 en el año 2020, esta herramienta ha traído consigo grandes transformaciones para la industria MICE.

La forma de organizar eventos está revolucionando constantemente así como lo hace la tecnología, por lo tanto es necesario tener presentes los progresos en estas áreas para poder integrarlos correctamente a cada tipo de feria, reunión o congreso.Gracias a estas herramientas, la planificación y desarrollo de los eventos será mucho más efectiva, siempre y cuando se recuerde que el factor humano sigue siendo el más importante y que todo depende de la creatividad durante la gestión de las actividades.

Solo así es posible ofrecerle experiencias más óptimas y memorables a los asistentes. La tecnología aporta un gran valor añadido a los participantes de cualquier evento de esta industria, esta ayuda a impulsar la interacción entre los implicados y así le da un plus a los organizadores a partir de que logran que los asistentes se conviertan los protagonistas.

Uso de tecnología aplicada en la industria MICE

Además de las razones que encontrarás a más adelante por las cuales la tecnología es fundamental en cualquier evento, el uso de esta ya se ha convertido en varias ocasiones en el centro de los eventos más que en un aliado.

El ejemplo más claro de esto es la tendencia de desarrollar eventos de formatos online e híbridos, en donde las innovaciones tecnológicas han sido el medio para lograr reunir a las personas sin importar su locación, reducir costos, y también, permitirles encontrarse de una manera más segura.

Razones para implementar la tecnología en los eventos de la Industria MICE

En esta sección te presentamos un panorama claro con las principales razones por las cuales la implementación de la tecnología en el desarrollo de cualquier evento es una gran ventaja competitiva y puede traer consigo resultados más que positivos para todos los implicados.

La tecnología agiliza el proceso de planificar y gestionar un evento

Hay todo tipo de herramientas y aplicaciones que permiten facilitar el organizar un evento, especialmente porque se agilizan procesos que pueden tomar mucho más tiempo del deseado.

Contar con la tecnología puede hacer que el contactar a los participantes, conseguir contactos claves para los servicios que se necesiten, o hasta crear un itinerario sea mucho más sencillo y así mismo, genera una comunicación más directa entre organizadores y también con su público.

La tecnología agiliza los procesos de interacción antes de el evento

La tecnología se ha transformado en la herramienta básica para facilitar los procesos de los asistentes así como de los organizadores. Por ejemplo, los procesos de inscripción al evento como también procesos de contacto y pago antes y durante este. Gracias a las nuevas plataformas y software, los asistentes pueden tener a la mano todas las herramientas que necesiten. Además, hay otras ventajas como el automatizar el envío de información y publicidad a través de medios como el correo electrónico y así, reducir el uso de papel, lo que le da una perspectiva más sostenible del evento.

Hay otras herramientas como paneles en línea, sistemas de chat automatizado y acciones en redes sociales que no solo trasmiten información a los asistentes de que el evento ocurrirá pronto, sino que les da la oportunidad de empezar a interactuar con la marca antes de el gran día, aumentando así las expectativas y haciendo un llamado a la acción.

La tecnología brinda un mejor control de acceso en los eventos como ferias y congresos

Al momento de ingresar al recinto en el que se da lugar al evento, la tecnología ayudará a evitar largas esperas para poder ingresar a este, pues como te lo mencionamos antes, sin necesidad de hacer de papel y solo empleando un código QR, es suficiente.

Además, otros beneficios del uso de la tecnología en esta etapa son una mejora en la experiencia del usuario al ahorrarle tiempo que puede emplear mejor dentro del evento. Y, es más seguro, evita inconvenientes como la suplantación de identidad o también se puede emplear para controlar el aforo del evento.

La tecnología abre paso a la interacción

Todo buen evento tiene canales de comunicación muy fuertes. En estos espacios la comunicación ya no funciona en una solo sentido, sino que ahora se ha transformado en bidireccional.

Para responder y fortalecer estos procesos, la tecnología puede ser un gran aliado para que los asistentes no sean solo un grupo receptor, sino que al contrario, participen activamente en cada etapa del evento.

Como ya mencionamos, en la etapa previa al desarrollo del evento los asistentes pueden opinar sobre qué contenidos y ponentes quieren ver, como los temas que quieren tratar, las dudas que tengan por resolver, las dinámicas en las que les gustaría participar, etc. Esto significa un gran beneficio ya que los clientes dejan claro que es lo que les atrae y así se logrará con gran facilidad el satisfacer sus necesidades.

Además, se consigue un mayor engagement con la marca detrás de la realización del evento, lo cual fortalece su imagen y así, las próximas ediciones o eventos atraerán mayor audiencia.

Las redes sociales son excelentes para la difusión del evento

Para hacer contactos, transmitir información, analizar tu público, promocionar el evento, las redes sociales son la herramienta más económica que mejores resultados puede dar.

Por otro lado, una gran ventaja de estas herramientas es que a través de ellas se puede hace un sondeo de las expectativas que tienen los asistentes del evento, las redes sociales son una excelente forma de conocer conocer la opinión del público para así hacer los ajustes que sean necesarios para reformar el evento y adaptarlo a las necesidades de sus participantes.

Se puede recurrir a dispositivos móviles

Más allá de las aplicaciones y sistemas, los dispositivos móviles son fundamentales en cualquier evento, ya que según expertos, la tendencia de poseer un dispositivo de este tipo es cada vez más alta, no hay quien no tenga uno en la industria. Especialmente, los Smartphone, por ende el servicio de wifi debe estar si o si entre los ofertados en los eventos para compartir información importante y mejorar las comunicaciones.

Los eventos pueden ser visualizados desde cualquier parte del mundo

La barrera de la distancia se rompió, ya que gracias a la tecnología, ya no es necesario asistir de forma presencial a un evento para poder participar en él. Así como se mencionó al principio de este blog, hay nuevas modalidades que son ofertadas como alternativas que derrocan las limitaciones como los horarios y las distancias.

El modelo de livestreaming permite añadir un valor diferente y original a los eventos, ya que con ellos se garantiza que el contenido de tu evento tenga un mayor alcance al ser visto y compartido por muchas más personas de las que puede abarcar cualquier recinto.

La tecnología ahorra tiempo y dinero

Aunque puede que en los puntos anteriores haya sido evidente, cabe resaltar que las herramientas tecnológicas pueden significar un ahorro de tiempo y de dinero al momento de realizar un evento.

El ahorro económico se puede evidenciar en acciones como la promoción del evento o hasta el coste del recinto en el que se dará lugar el recinto. Con este último, por ejemplo, el gasto puede ser nulo si el evento es virtual.

Del mismo modo, el ahorro del tiempo se evidencia en la automatización de prácticamente más del 80% de las labores o actividades como las guías con ubicación de stands, la información sobre expositores, envío de invitaciones y entradas, gestión para el ingreso, contacto con pares e invitados, entre otros.

Se puede hacer uso deherramientas más llamativas

Una de las tendencias que la tecnología brinda al espacio de la industria de los negocios y eventos, es el permitir a sus usuarios el implementar herramientas que sean más llamativas para darle un toque más original y único al evento.

Una de las tendencias tecnológicas más demandadas y que está revolucionando el mundo de los eventos es la realidad virtual y aumentada, que es utilizada tanto por los asistentes presenciales como por aquellos que participan vía streaming.

Esta es utilizada principalmente para crear experiencias para los participantes del evento, por ejemplo:

· Visualizar modelos 3D de productos o servicios

· Hacer recorridos por el recinto sin moverse del sitio

· Ubicar los stands y a los oradores en tiempo real

· Recrear espacios completamente distintos y trasladar al participante a otra época y otro sitio

· Realizar experiencias grupales o individuales

· Reproducir videos corporativos

· Puede ser utilizada con el fin de entretener, a través de juegos, retos y actividades como el estilo de Escape Room

Una experiencia de realidad virtual activa las sensaciones y esto es algo que, como ya hemos mencionado, es muy útil para generar una experiencia inolvidable sorprendiendo y enganchando a los invitados del evento.

Un consejo adicional… ¡Recuerda que la tecnología no lo es todo!

Queremos recordarte que a pesar de que la tecnología y las herramientas digitales son una gran ayuda para desarrollar un evento, no se debe solo invertir y depender de estas. Hay muchos aspectos que no pueden ser sustituidos por la tecnología y es muy importante tenerlos en cuenta para así no descuidarlos.

Por ejemplo, la capacidad de empatizar con un cliente, de realizar comunicaciones no verbales que se basen en emociones, el sentido del tacto cuando se quiere probar un producto o simplemente cualquier interacción humana son actividades que limitan a la tecnología.

Por eso es necesario que se analice bien qué tantas herramientas tecnológicas necesitas para que tu evento cumpla con las expectativas de sus asistentes.

Conocer la cultura de donde se realice el evento

Siguiendo la línea de que la tecnología no puede ser el centro del evento debido a las limitaciones que aún existen (y existirán) en la actualidad, una situación en la que esto es más que evidente es a raíz de la importancia de la cultura a la hora de hacer negocios.

El no saber como hacer un negocio o establecer una empresa en un destino extranjero, es una gran problemática a la que los empresarios se enfrentan constantemente, para esto, el conocer las costumbres y comportamientos sociales es vital para que realizar un negocio exitoso. Por ejemplo, en un evento realizado en países como Colombia, puede que las herramientas tecnológicas sean un gran plus para organizarlo, sin embargo, la cultura que hay en este país es casi imposible hacer negocios sin la interacción personal, asistir a almuerzos o cenas son actividades que van más allá de encontrarse en un centro de negocios y, en la mayoría de ocasiones, son más efectivas.

Por lo tanto, se logra evidenciar que hay ciertos factores quo no pueden ser remplazados, en determinadas culturas, para realmente hacer negocios.

 

Esperamos que hayas encontrado la herramienta tecnológica para que tu evento sea todo un éxito y que tengas una idea más clara de cómo la tecnología ha revolucionado la industria MICE. Recuerda que si tienes alguna duda o necesitas asesoría para gestionar tu próximo evento, puedes escribirnos y estaremos más que contentos de poder ayudarte.

Colombia-MICE es parte del Grupo Pelecanus Travel. Estamos ubicados en Bogotá, Colombia. Somos especialistas en viajes corporativos y todos los servicios sobre Reuniones, Incentivos, Congresos y Exposiciones.

 

¿Te has preguntado cómo hacer una presentación increíble en un evento? Puede que inviertas mucho de tu tiempo, energía y otros recursos en herramientas como ayudas audiovisuales o actividades interactivas, ¡y eso está muy bien! Pero el prepararte tu discurso para ser un gran ponente o expositor puede ser (la mayoría de las veces) aún más importante.

Así sea para un congreso internacional, una feria con miles de asistentes, un evento empresarial, una reunión de pocas personas o una exposición con limitado número de asistentes, debes prepararte para deslumbrarlos a todos con una presentación y discurso excelentes.

¡Continúa leyendo para descubrir todo lo que debes saber para ser el mejor ponente de un evento!

La importancia de prepararse para ser un buen ponente o expositor

¿Alguna vez has asistido a una charla de un tema que te parece supremamente interesante pero a medida que está va pasando, pierdes el interés o está se vuelve aburridora? Pues esto ocurre porque de nada sirve tener una buena idea si no se sabe cómo comunicarla.

A pesar de todas las ayudas adicionales para hacer de una presentación cautivadora, no hay nada como escuchar a un buen orador o ponente dominando un tema. Y esta habilidad no es nada sencilla de adquirir, a muchas personas les cuesta encontrar la mejor manera de transmitir su mensaje ante un público o cliente, por eso existen tantas capacitaciones, cursos y demás para reforzar todas las habilidades comunicativas que el ser humano posee. La importancia de estas recae en que facilitan la interacción con otros, hacen de los conocimientos más atractivos para una audiencia y convierten un discurso común en uno efectivo.

Así que si lo que tu estás buscando es no tener miedo a que tu ponencia sea aburrida o equivocarte al querer comunicar un mensaje, es importante que a través de una buena comunicación y una excelente actitud pongas en práctica tus habilidades para ser un gran ponente, así como losespectaculares consejos que te daremos más adelante.

¿Cómo ser un buen ponente en un evento?

Ya conociendo la importancia de este rol, lo único que te hace falta es identificar la manera en la que puedes convertirte en el mejor ponente de cualquier evento, y te ayudaremos a descubrirla con los siguientes consejos.

Lograr que el mensaje sea claro

Independientemente del tema del que se vaya a tratar la ponencia, se debe tener en cuenta que a pesar de que, generalmente, la audiencia ya tiene conocimientos previos, no todos van a contar con el mismo nivel de información, por lo que al momento de transmitir un mensaje es importante ser claros y usar los términos más comunes sobre la industria o temática para así lograr llegar a la mayor cantidad de personas posible.

Una buena forma de lograr esto es simplificando al máximo aquello que pueda ser complejo de entender, eso sí, sin restarle importancia ni mucho menos alterando la forma inicial del mensaje que se vaya a transmitir.

Tener presente el Principio KISS

¿Has escuchado del principio KISS? Este significa Keep It Simple and Short. Básicamente, se trata de que no siempre la opción más compleja o elaborada sea mejor que la más simple, pues según esta estrategia, la simplicidad es la clave del éxito. Por lo tanto, cuando estés planeando tu presentación considera implementar esta herramienta, eso sí, lograr ser asertivo con la simplicidad, paradójicamente, no es para nada sencillo. El contenido debe ser claro, sin ser insuficiente, la forma de presentarlo debe ser directa, sin tantos rodeos, pero sin ser descuidada.

Conocer la audiencia a la que se dirigirá

Sin importar el mensaje, el conocer a la audiencia es más que una necesidad para ser un buen ponente, ya que no se le hablará de la misma forma a un grupo de jóvenes en busca de oportunidades laborales que a un grupo de los más importantes empresarios de la industria MICE.

Conocer al público permite adecuar el mensaje al estilo más adecuado para que sea bien recibido por sus oyentes, sin desmeritar el mensaje en si.

Pregúntate, ¿para quién es el contenido?

Si ya tienes presente el tipo de audiencia, es momento de preguntarse… ¿Para quién se está haciendo la presentación? ¿Es una cuestión de ego o es para los asistentes? ¿Cuál es el valor agregado de la presentación?

El objetivo del discurso y presentación que hagas, puede variar dependiendo la motivación que haya detrás de este, y se debe recordar que el propósito de hacer una ponencia es transmitirle información a un público, por lo que el ego propio se debería mantener en segundo plano. Además, si se hace una buena exposición, la audiencia queda satisfecha, la imagen del ponente será excelente.

Hacer una estructura para el discurso

Puede que seas un experto en el tema que vayas a compartir con los asistentes de la ponencia y/o el evento, pero si no tienes la información organizada podrías dejar por fuera algo importante. Para esto, es necesario cuestionarse, antes de preparar el discurso, cuáles son las ideas principales, con cuál se quiere iniciar y con cuál terminar.

Luego de tener presentes estos aspectos, realizar la estructura es algo muy sencillo. Acomodar y escribir las ideas de la forma más tradicional es una gran opción. Esta es: Inicio, desarrollo y conclusión.

En cada etapa podrás ubicar la idea y el orden, junto con ejemplos y otras intervenciones, para que tu mensaje esté completo.

Controlar el tiempo

Habrá ocasiones en las que el tiempo para exponer sobre un tema sea muy limitado, para esto es fundamental hacer buen uso del tiempo, contando las intervenciones propias y de otros, para no dejar por fuera ninguna parte del discurso que se quiere transmitir. O peor aún, que tanto a ti como a algún colega no se le pueda permitir hacer su presentación porque alguien más se pasó del tiempo establecido.

Para esto, lo más recomendable es ensayar y así medir el tiempo que se necesita. Teniendo esto presente, se puede adaptar el mensaje a cualquier cronograma, brindando toda la información relevante y hasta dar un espacio de interacción con la audiencia.

No ignorar el lenguaje no verbal

Gracias a este tipo de lenguaje, el mensaje puede amplificarse. Un buen ponente no se ve demasiado rígido ni incomodo en el escenario porque transmite inseguridad y tensión a su audiencia, tampoco hace mal uso de sus manos (como tenerlas en los bolsillos todo el tiempo, o detrás de la espalda, o con un objeto en la mano que no puede dejar de mover) porque esto puede ser una gran distracción tanto para quien habla como para el oyente y, además, denota nervios.

Para esto, no hay nada como la práctica, ya teniendo el discurso listo, ahora se debe practicar la manera en la que se dirá. Puedes hacer uso de todo el espacio que tengas a tu disposición, sin exagerar con movimientos inquietos durante toda la presentación, así como tener una posición base y ciertos gestos estratégicos como mirar a puntos diversos de la audiencia.

Presentarse antes de iniciar el discurso

Este puede parecer un punto obvio, pero para que las personas confíen en la información que vas a brindar es real y, sobretodo, útil, deben conocer quién eres. En este momento es clave demostrar, sin presumir, que se es un profesional en el tema y en la industria.

Ser consciente del uso y volumen de la voz

En conjunto con el lenguaje no verbal, el uso de la voz define la forma en la que la audiencia recibe el mensaje. Es importante que, de acuerdo al tamaño del espacio, el volumen de tu voz sea ideal para que te escuchen desde la primera hasta la última fila, sin necesidad de que te interrumpan diciendo que no te escuchan o que tengas que gritar.

Por otro lado, puedes jugar un poco con el tono, usar ciertas palabras clave para cambiarlo y así evitar caer en discursos monótonos, pues hay ideas que son más impactantes que toras y esto las personas pueden identificarlo a partir de la voz. Así mismo, si la temática lo permite, puedes hacer uso de el acting, en la que se pueden incluir historias con diferentes personajes y así, variar el tono de la voz, para hacer el discurso más divertido y creativo.

Evitar que la presentación se torne aburridora

Este es uno de los puntos más difíciles, ya que debe haber un equilibrio entre la comunicación y aquellas herramientas que la apoyan. Por ejemplo, las ayudas visuales e interactivas son muy importantes para captar la atención de los participantes, sin embargo, no se quiere que estas se lleven todo el merito y sean una distracción para la recepción del mensaje.

Hay personas que, con tal preocupación en mente, prefieren ahorrarse ese tipo de ayudas, aún así, para no convertir la presentación en algo monótono y aburridor, se puede hacer uso de imágenes, videos y escritos (preferiblemente cortos) que apoyen lo que el ponente este diciendo y sean totalmente necesarias. Recuerda que la calidad de estas herramientas refleja tu trabajo, por lo que siempre debes hacer uso de imágenes de buena calidad, como videos con buen sonido y el uso de textos con formatos que sean fácilmente legibles.

Por otro lado, si hay algo peor que una mala presentación, es una presentación que aparte de mala, sea larga. Así que hay que preocuparse tanto por la calidad como por la duración de la presentación para que esta no sea una tortura para los espectadores.

¡Tener un plan B para todo!

Sin tener una mentalidad pesimista, hay que tener claro que hay todo tipo de cosas que podrían salir mal. Para esto, lo mejor que puedes hacer es tener un plan b para aquellas situaciones que son más propensas a suceder. Por ejemplo, factores externos como hacer una presentación en ciertos horarios y perder la atención de la audiencia, como después de la hora del almuerzo o comida, la gente está llena (y a veces pasa de tragos, como puede pasar en un evento militar). O cuando las herramientas electrónicas, luces, micrófonos, equipos digitales, no funcionan tan bien, también perjudican la presentación, por lo tanto, tener siempre otra opción es más que necesario.

Acudir a la experiencia y casos de la vida real

Sin importar el tema del que se este hablando, siempre habrá oportunidad para incluir sucesos de la vida diaria. Por ejemplo, en una charla sobre cómo hacer de un hotel más sostenible, puedes incluir una historia sobre un hotel que visitaste en el que apostaban a la sostenibilidad con ciertas medidas, o en su defecto, de una experiencia no agradable que no quisieras que se repitiera. Además, este tipo de experiencias son un método fácil para transmitir información y, también, fácil de entender por todo el público, hasta los menos expertos.

Así, no solo que expongas será más verídico, sino que captara la atención de las personas y en la gran mayoría de casos, estos se sentirán identificados, por lo que estarán de acuerdo con lo que se este diciendo.

La audiencia debe hacer parte de la ponencia

La audiencia no solamente debe ser espectadora, debe hacer parte de la ponencia porque, de lo contrario, no conectarán con el ponente. Gracias a la tecnología, en la actualidad ha crecido la lista de los beneficios en la creación de eventos que, no solo son más innovadores, sino que mejoran la experiencia de los asistentes. A través de esto se puede aumentar y hacer un mejor proceso colaborativo y de participación con las audiencias y para esto cuentas con varias opciones.

· El método de interacción más común y más importante es incluir rondas de preguntas y respuestas. De esta forma la audiencia estará más activa, pues puede aprovechar para resolver cuestiones que tenga sobre un tema, se sentirá integrado, escuchado y el tener la oportunidad de opinar mejora su experiencia. Además es un gran plus para el ponente porque le da la posibilidad de mejorar su imagen al verse más experto respondiendo dudas.

· Si el evento es virtual o híbrido, la audiencia puede pasar un poco más desapercibida pero esto se puede convertir en una oportunidad para demostrarle al público que este no ha sido dejado de lado a través de encuestas o pausas en las que se habilite la opción de generar intervenciones.

· Realizar ponencias atractivas en las que los asistentes pueden participar aumenta la fidelización a la marca o a los organizadores de la ponencia. Una de las alternativas para esto de una forma creativa y divertida puede ser el uso de herramientas como la realidad virtual para que las personas participen de manera activa.

· En una etapa después de la ponencia, siempre será muy útil el preguntar a los asistentes cómo les pareció la charla, demostrarles que su opinión cuenta les hará sentir importantes y sus comentarios serán útiles para hacerlo mejor la próxima vez.

Incluir elementos novedosos y apostarle a la creatividad

Ya te hemos mencionado algunos métodos poco convencionales para que tu ponencia sea la mejor, pero queremos hacer énfasis en lo beneficioso que es apostarle a la creatividad en todos los sentidos que sea posible. Introducir historias, metáforas, analogías o repeticiones son grandes elementos para decorar el discurso, así como una introducción cautivadora que deje enganchada a la audiencia, o interactuar con el público.

En tu discurso, además de experiencias, recuerda incluir información que sea novedosa para los receptores según el mensaje, así como noticias o acontecimientos recientes que, generalmente, todos tengan en común. También puedes hacer bromas, eso sí, solo si estás seguro de que estos funcionen y sean apropiados. Esto demuestra que adicional a la información central de la ponencia, se tiene conocimiento sobre lo que está sucediendo en la sociedad y el mundo en el ese momento.

Hacer uso de la vestimenta apropiada

De acuerdo al tipo de evento, la vestimenta debe ser la apropiada, especialmente porque es la imagen tanto del mensaje como de quien esta detrás de este, es la primera impresión que tienen los espectadores del ponente. No es necesario usar prendas elegantes (aunque un traje siempre funciona) la comodidad debe ser primordial para que cuando estés realizando tu discurso, no tengas ningún problema y estés seguro, siempre respetando el código de vestimenta.

Recordar agradecer a el público

Siempre recuerda el dar gracias a la audiencia por asistir al evento, su atención y su paciencia. Esta es una norma básica de educación que hará sentir bien a los asistentes, demostrará cercanía y es un momento muy bueno para facilitar datos de contacto en caso de que alguien este interesado.

La importancia de un ponente en un evento empresarial

Sea cual sea el tipo de evento del que se quiera hablar, estos son espacios en los que se reúnen todo tipo de profesionales y asistentes (hasta aficionados) de una misma industrias para recibir e intercambiar conocimientos y nueva información sobre determinados temas. Para esto, hay un actor clave y este se conoce como el ponente, orador o expositor.

La personalidad más importante de cualquier evento siempre será el ponente, pues si en el no hay quien exponga la información que los asistentes están buscando.

¿Qué quiere decir ser un ponente?

Según la RAE, un ponente es una persona autora de una ponencia. ¿Aún no es tan claro?

Básicamente, un ponente es cualquier individuo que participa en un evento con el fin o propósito de exponer un tema en específico, de dar un discurso ante su público. Esta persona se hace cargo de abordar la temática principal de la charla y abrirá paso a la presentación de últimos avances, casos reales, estudios y, además, responderá preguntas.

¿Qué es una ponencia?

Una ponencia es la presentación o el discurso que se realiza en un evento para hablar sobre un tema en específico o, en algunos casos, presentar un nuevo producto. En pocas palabras, esta es la herramienta empleada para brindar una introducción a la audiencia, desarrollar y explicar un mensaje y, finalmente, ofrecer un resumen o conclusión de los aportes expuestos y debatidos a lo largo de la ponencia.

Tipos de ponentes

No todas las ponencias se tratan de ponerse en pie frente a un grupo de personas y hablar sin parar, no todas son iguales y conocer el tipo de ponencia del que se hará parte es clave para así identificar cómo ser un buen ponente. Entre los principales tipos hacen parte:

· Ponencia temática o teórica: Orientada principalmente a la presentación de trabajos académicos o exhaustivas investigaciones de un tema con el propósito de exponer los principales resultados o información más relevante.

· Ponencia póster o derivada de un proyecto: en este tipo de ponencia se comparten avances de cierto tema sin tener resultados específicos. Es más una puesta en común de información no totalmente verídica.

· Ponencia tipo coloquio: es un espacio en el que se busca poner en común información de diferentes ponentes, en el que se establece un debate y sesiones de preguntas y respuestas.

· Mesas redondas: Se expone un tema en el que se llama a la participación de la audiencia para compartir conocimientos y dudas.

· Talleres: Son charlas más casuales en las que predomina el dialogo compartido sin un orden específico.

Adicionalmente, aparte de estos tipos de ponencias, también los tipos pueden variar de acuerdo a los temas expuestos (médicas, de marketing, políticas, científicas, etc.), el nivel de complejidad (breves, básicas, cortas, intermedias, extensas, etc.),el contexto (comerciales, académicas, investigativas, etc.) y el formato (presencial, en línea, telefónica, en video, etc.)

 

Esperamos que con la información presentada en este blog, puedas convertirte en el mejor ponente de cualquier evento de negocios. Recuerda que en caso de tener alguna duda o de requerir información adicional sobre este, o cualquier otro tema de la industria MICE en Colombia, no debes dudar en contactarnos y estaremos más que felices de colaborarte.

Colombia-MICE es parte del Grupo Pelecanus Travel. Estamos ubicados en Bogotá, Colombia. Somos especializas en viajes corporativos y todos los servicios sobre Reuniones, Incentivos, Congresos y Exposiciones.

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Una de las preocupaciones más grandes para un viajero de corporativo, o incluso la más importante, es el encontrar el lugar ideal para hospedarse cuando realiza un viaje de negocios.

Esto se debe a que, dependiendo el motivo de su viaje, hay múltiples factores a tener en cuenta como el costo, la seguridad, la conectividad, la eficiencia, la comodidad, la ubicación y, sobretodo, que su hotel cuente con las herramientas para suplir sus necesidades.

En América Latina, podrás encontrar un sinfín de opciones que cumplen con todos los requisitos por los viajeros de negocios. Es por esto que a continuación, tenemos para ti 13 hoteles de negocios en los principales destinos del continente que no te puedes perder.

Los recomendamos a los viajeros de negocios porque ofrecen:

• Salas de reuniones
• Salas de conferencias
• Capacidades de videollamadas
• Centros de negocios
• Buena ubicación
• Acceso a internet ilimitado
• Asesoría en la realización de eventos

Hoteles para viajeros de negocios en Colombia

Colombia se ha consolidado como uno de los destinos de turismo de negocios más importantes de América Latina, especialmente las ciudades de Bogotá, Cartagena y Medellín. Este es uno de los países que más recibe visitantes anualmente gracias a su amplia oferta de destinos, condiciones geográficas, cultura, infraestructuras y diferentes clases de eventos y conferencias internacionales para todas las industrias.

Estos son algunos de los hoteles para viajeros de negocios en Colombia que te recomendamos:

Hotel Grand Hyatt – Bogotá, Colombia

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Ubicación: Cl. 24a # 57 – 60, Bogotá D.C., Colombia
Habitaciones: 373
Costo habitación estándar por noche (1 persona): 230 USD
Tipos de habitación: Accesible | Cama King (41 m²), Accesible | Dos camas dobles (41 m²), ADA (41 m²), Grand Club (41 m²) Cama King (41 m²), Dos camas dobles (41 m²), Vista (41 m²)
Suites: Grand ADA (85 m²), Corner vista a los Andes (75 m²), Corner (75 m²), Grand Executive (100 m²), Grand (85 m²), Diplomática (115 m²), Presidencial (200 m²), Dos Habitaciones (167 m²)
Servicios: Wifi, habitaciones pet-friendly, parqueaderos (870) con opción de valet parking, piscina, concierge, lavandería, llave digital, check-in en línea
Centro de negocios: Sí
Premios: Premio Fiabci 2018, TripAdvisor Travellers’ Choice 2021

El hotel Grand Hyatt es el primero de esta mundialmente reconocida cadena hotelera en el país y cuenta con varias opciones tanto para los viajeros de negocios como para los turistas.

Se encuentra ubicado estratégicamente a tan solo 15 minutos del Aeropuerto Internacional El Dorado, 10 minutos del centro histórico de Bogotá y menos de 5 minutos de la Embajada Americana. Adicionalmente, este hotel está a pocos minutos de 4 centros comerciales y de más de 10 restaurantes.

En un área de 78.000 metros cuadrados, se encuentran todo tipo de habitaciones de lujo, restaurantes, spa y fitness center.

Espacios de eventos, reuniones y conferencias del Hotel Grand Hyatt:

• Centro de convenciones: Capacidad de 1.300 personas.
• Grand Ballroom: Auditorio con capacidad de hasta 1.250 personas
• El Dorado Ballroom: Auditorio con capacidad para 600 personas
• El Dorado Foyer: Destinado para ferias o cocteles abiertos
• Terraza: Ideal para bodas y eventos sociales para hasta 150 personas
• Gallery: Sala de exposición con capacidad para 50 personas
• Loft kitchen: Perfecto para eventos pequeños con show de cocina en vivo
• 11 salas de reuniones
• Club Lounge

Hilton Bogota Corferias – Bogotá, Colombia

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Ubicación: Cra. 37 # 24 29, Bogotá D.C., Colombia
Habitaciones: 410
Costo habitación estándar por noche (1 persona): 175 USD
Tipos de habitación: Deluxe (32 m²), Executive (44 m²)
Suites: Suite (64 m²)
Servicios: pet-friendly, restaurante, piscina cubierta, gimnasio, parqueaderos, sauna, jacuzzi, bar, concierge
Centro de negocios: Sí
Premios: Best New Hotel of The Year 2019, TripAdvisor Travellers’ Choice 2021

El Hilton Bogota Corferias es uno de los mejores hoteles de todo el país y se enfoca principalmente en recibir viajeros de negocios y participantes de la industria MICE.

Cuenta con una infraestructura moderna y lujosa que gracias a su ubicación estratégica, es una de las mejores opciones que Bogotá tiene para ofrecerle a sus visitantes. Este se encuentra ubicado en el recinto de eventos más grande de la ciudad, el Recinto Ferial Corferias Bogotá y frente al Centro de Convenciones Ágora, a tan solo 15 minutos del aeropuerto y del centro histórico.

Entre otros lugares de interés con fácil acceso desde este hotel, se encuentran el Museo del Oro, varis centros comerciales, el barrio la Candelaria, Museo Botero, Movistar Arena, Estadio El Campin y múltiples restaurantes.

Este hotel ofrece habitaciones con un diseño moderno y equipadas para recibir a todo tipo de ejecutivos, así como cuenta con diferentes espacios equipados para la realización de eventos, conferencias, congresos, entre otros.

Espacios de eventos, reuniones y conferencias del Hotel Hilton Bogota Corferias

• 8 salas de reuniones con acceso a terraza
• Salón de Baile: con capacidad para 700 personas
• Salón Cerro y Salón Laguna: espacios con capacidad entre 80 y 150 personas
• Terraza de Hilton Bogotá Corferias: ideal para ceremonias, bodas o cocteles al aire libre

Hotel Radisson Cartagena Ocean Pavillion – Cartagena, Colombia

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Ubicación: Cra. 9 # 22 – 850, Cartagena, Colombia

Costo habitación estándar por noche (1 persona): 120 USD

Habitaciones/Apartamentos: 233

Tipos de habitación: Twin (32 m²), Double (32 m²), Queen (32 m²), Double Queen (32 m²)

Suites: Studio Suite King (66 m²), Studio Suite Double King (88 m²), Bedroom Suite (109 m²)

Servicios: Gimnasio, spa, terraza, wifi, parqueadero, zonas húmedas, concierge, salón de belleza, piscina, canchas para deportes, playa

Centro de negocios: Sí

Premios: TripAdvisor Travellers’ Choice 2021, Hospitality Excellence Award, Safehotels Premium Certification

El hotel Radisson de Cartagena es uno de los más reconocidos de esta cadena en América Latina.

Además de ser una de las opciones favoritas de los turistas por su ubicación a solo 15 minutos de la Ciudad Amurallada y de pocos minutos a pie de importantes tiendas de marca, restaurantes internacionales y bares.

Este hotel es una gran opción para los viajeros de negocios gracias a las facilidades que brinda como asesorías las 24 horas del día, instalaciones equipadas, staff multilingüe, servicio de transporte al Aeropuerto y centros de convenciones de la ciudad, entre otros.

Espacios de eventos, reuniones y conferencias en el Hotel Radisson Cartagena Ocean Pavillion:

• Cañones Ballroom: capacidad de 311 personas
• Foyer: área extensible (auditorio) con capacidad para 300 personas
• Muralla Room: capacidad entre 80 y 100 personas
• Miramar Room: capacidad entre 80 y 100 personas
• Laguna Room: capacidad entre 80 y 100 personas
• Vela Room: capacidad entre 30 y 60 personas
• Corales Room: capacidad de 50 personas
• Manglar Room: capacidad de hasta 12 personas

Hotel Marriott Medellín – Medellín, Colombia

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Ubicación: Cra. 1 A Sur # 43 A – 83, Medellín, Colombia

Costo habitación estándar por noche (1 persona): 120 USD

Habitaciones/Apartamentos: 233

Tipos de habitación: King (29 m²), Doble (29 m²), De Lujo King (36 m²), De Lujo Doble (36 m²)

Suites: Suite Junior (74 m²), Studio Suite Presidencial (87 m²)

Servicios: Gimnasio, restaurantes, spa, terraza, wifi, parqueadero, zonas húmedas, concierge, transporte privado, bar, jardín

Premios: TripAdvisor Travellers’ Choice 2021

El Hotel Marriott de Medellín se encuentra ubicado en el sector de El Poblado, que es el más exclusivo de la ciudad por sus reconocidas tiendas de diseñadores, clubes, discotecas, restaurantes y bares; además, cuenta con un fácil acceso a otros destinos destacados, como el Centro de Convenciones Plaza Mayor, y el Museo El Castillo, así como está a 2,6 km del parque Lleras, 6 km del Pueblito Paisa y 3,1 km de  El Aeropuerto Olaya Herrera.

Para los viajeros de negocios, este hotel pone a disposición de sus clientes un software para gestionar todo lo relacionado con la realización de eventos, así como equipos tecnológicos, empresariales y servicios ejecutivos.

Espacios de eventos, reuniones y conferencias en el Hotel Marriott Medellín:

• Gran Salón: capacidad de hasta 350 personas
• Salón 1: con capacidad de hasta  160 personas
• Salón 2: capacidad entre 80 y 100 personas
• Salón 3: capacidad entre 80 y 100 personas
• Sala de Conferencias: capacidad hasta 14 personas
• Sala de Juntas: capacidad hasta 14 personas
• Terraza: capacidad varia según tipo de evento

Hoteles para viajeros de negocios en Argentina

Argentina es un destino favorito gracias a que se cataloga como un lugar con precios ideales para el turismo internacional y regional. El Turismo MICE o de reuniones se destaca gracias al cambio favorable respecto del dólar, ya que genera la posibilidad de organizar diferentes tipos de eventos con precios muy competitivos, incluyendo experiencias de alto nivel en las seis regiones de Argentina.

Estos son algunos de los hoteles para viajeros de negocios en Argentina que te recomendamos:

Hotel Howard Johnson Plaza Buenos Aires – Buenos Aires, Argentina

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Ubicación: Calle Lima 653, Buenos Aires, Argentina

Costo habitación estándar por noche (1 persona): 65 USD

Habitaciones/Apartamentos: 106

Tipos de habitación: Ejecutiva (32 m²)

Suites: Junior Suite (32 m²), Suite Gobernador (42 m²),

Servicios: Gimnasio, spa, sala de relajación, restaurante, bar, solárium, terraza, wifi, parqueadero, transporte privado 24 horas

Centro de negocios: Sí

Este hotel hace parte de la cadena hotelera Wyndham y es uno de los más reconocidos en la ciudad de Argentina por su imponente infraestructura, personal capacitado y lujo.

Ubicado en el Distrito Financiero Central de Buenos Aires, este hotel brinda la posibilidad de acceder con gran facilidad a los principales destinos de interés en la ciudad. A tan solo quince minutos a pie encontrarás cafeterías y restaurantes emblemáticos de la cultura argentina como el Café Tortoni y también el Palacio Barolo, además a solo 2 km está el reconocido Obelisco y a 2,1 km el Palacio del Congreso Nacional Argentino.

Este hotel tiene 6 salas de reuniones disponibles para todo tipo de eventos y bodas.

Espacios de eventos, reuniones y conferencias en el Hotel Howard Johnson Plaza Buenos Aires:

• Don Horacio: capacidad de hasta 200 personas
• Salón de Convenciones Catedral: capacidad de hasta 150 personas
• Salón de Convenciones Diagonales: capacidad hasta 100 personas
• Salón de Negocios I: capacidad entre 10 y 20 personas
• Salón de Negocios II: capacidad entre 10 y 20 personas
• Salón de Negocios III: capacidad entre 30 y 40 personas

ARC Recoleta Boutique Hotel & Spa – Buenos Aires, Argentina

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Ubicación: Calle Peña 2155 – Recoleta, Buenos Aires, Argentina

Costo habitación estándar por noche (1 persona): 130 USD

Habitaciones/Apartamentos: 57

Tipos de habitación: Superior Rooms (32 m²), Superior Rooms Balcony (35 m²), Deluxe Room (35 m²)

Suites: Special Suite ACR (58 m²)

Servicios: Gimnasio, spa, piscina cubierta, jacuzzi, sauna, restaurante, bar, solárium, terraza, wifi, bar, restaurante, transporte privado, alquiler de vehículos

Centro de negocios: Sí

Premios: TripAdvisor Travellers’ Choice 2019, Loved By Guests Award Winner 2020, Mejor Hotel 2019 K Argentina

El Hotel ARC Recoleta es uno de los favoritos de los viajeros de negocios por su ubicación estratégica, este es considerado un hotel que queda “cerca de todo”, ya que está a pocos minutos a pie de centros comerciales, centros financieros, museos, teatros, el Centro Cultural Recoleta, bibliotecas, estaciones de tren, estaciones de metro, plazas y el Centro de Convenciones La Rural. Además, se encuentra a pocos minutos en auto de los aeropuertos Internacional Ministro Pistarini y el Aeroparque Jorge Newbery.

Asimismo, este hotel ofrece una gran variedad de opciones para la realización de eventos, congresos, reuniones, entre otros.

Espacios de eventos, reuniones y conferencias en el hotel ARC Recoleta Boutique Hotel & Spa:

• Salón Malva: capacidad de hasta 80 personas
• Salón de Negocios: capacidad entre 20 y 50 personas
• Terraza: capacidad varia según tipo de evento

Hoteles para viajeros de negocios en Brasil

Año tras año, Brasil recibe una gran cantidad de viajeros ejecutivos que son atraídos por ser este el país más grande de el continente y por lo tanto, cuenta un enorme mercado de consumo que genera una gran cantidad de oportunidades comerciales, ferias, eventos y congresos .

Estos son algunos de los hoteles para viajeros de negocios en Brasil que te recomendamos:

Hotel Vila Galé Fortaleza – Fortaleza, Brasil

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Ubicación: Av. Dioguinho, 4189 – Praia do Futuro, Fortaleza, Brasil

Costo habitación estándar por noche (1 persona): 85 USD

Habitaciones/Apartamentos: 300

Tipos de habitación: Estándar (30 m²), Estándar con vista (30 m²), Familiar (30 m²)

Suites: Suite (61 m²)

Servicios: Gimnasio, spa, playa privada, club, restaurantes, bares, piscinas, terraza, wifi, parqueadero, transporte privado, comercio, zonas húmedas

Centro de negocios: Sí

Premios: Certificate of Excellence Tripadvisor 2019

El hotel Vila Galé Fortaleza es uno de los hoteles más importantes de esta zona, pues ofrece una gran variedad de servicios enfocados principalmente en el bienestar de sus clientes. Este se encuentra muy cerca de conocidos puntos de referencia como playas, centros comerciales, centros culturales, centros económicos, la Feria Beira Mar, el Estadio Castelão, Mirante de Fortaleza y Espaco Cultural Unifor.

Además, este establecimiento es reconocido por sus infraestructuras enfocadas a la realización de eventos de gran nivel.

Espacios de eventos, reuniones y conferencias en el Hotel Vila Galé Fortaleza:

• Salón Modular: capacidad de hasta 400 personas
• Salón Iracema: capacidad entre 100 y 180 personas
• Salón Vasco da Gama: capacidad entre 100 y 180 personas
• Salón Master: capacidad hasta 900 personas
• Salón Fernando Pessoa: capacidad hasta 380 personas
• Salón Vinicius de Moraes: capacidad hasta 480 personas
• Salón Eça de Queirós: capacidad hasta 380 personas
• Salón José de Alencar: capacidad hasta 480 personas
• Salón Tom Jobim: capacidad hasta 60 personas
• Salón Amália Rodrigues: capacidad hasta 60 personas

Hotel Hilton Barra Rio de Janeiro – Rio de Janeiro, Brasil

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Ubicación: Av. Embaixador Abelardo Bueno, 1430 – Barra da Tijuca, Rio de Janeiro, Brasil

Costo habitación estándar por noche (1 persona): 120 USD

Habitaciones/Apartamentos: 298

Tipos de habitación: King (28 m²), King Laguna (28 m²), Doble (28 m²), Doble Laguna (28 m²)

Suites: Suite King (54 m²), Suite King Balcón (59 m²), Suite Presidencial (100 m²),

Servicios: Gimnasio, spa, restaurantes, bares, piscina, terraza, wifi, parqueadero, transporte privado

Centro de negocios: Sí

Premios: World Travel Awards Winner 2017, Certificate of Excellence TripAdvisor 2017

El hotel Hilton Barra Rio de Janeiro es uno de los favoritos en esta ciudad de Brasil por ser uno de los mejores en América Latina de la cadena hotelera Hilton. Gracias al buen servicio que ofrecen sus empleados y su ubicación estratégica a pocos minutos de los principales centros internacionales y financieros de Rio de Janeiro, este hotel es ideal para los viajeros de negocios que desean hospedarse en un alojamiento con lujo, comodidad y fácil acceso.

Este es uno de los hoteles con más salas para eventos, esto según se adapten para el tipo de evento y la cantidad de personas que este reciba.

Espacios de eventos, reuniones y conferencias en el Hotel Vila Galé Fortaleza:

• Salones Bromelia: capacidad entre 70 y 500 personas
• Salones Nogueira: capacidad entre 50 y 200 personas
• Salones Pequi: capacidad entre 40 y 120 personas
• Salones Cerejeira: capacidad entre 40 y 90 personas
• Salón Extravagante: capacidad entre 15 y 30 personas

Hoteles para viajeros de negocios en Chile

Chile es uno de los destinos de América Latina que más se está fortaleciendo en la actualidad. Esto se debe a que gracias a la próxima realización de más de 50 eventos internacionales en los siguientes 2 años, el mercado está creciendo para diferentes industrias y son cada vez más los visitantes que llegan a Chile.

Estos son algunos de los hoteles para viajeros de negocios en Chile que te recomendamos:

AC Hotel Santiago Costanera Center – Santiago de Chile, Chile

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Ubicación: Av. Vitacura 130, Providencia, 7510605, Región Metropolitana – Santiago, Chile

Costo habitación estándar por noche (1 persona): 130 USD

Habitaciones/Apartamentos: 249

Tipos de habitación: King (30 m²), Doble (30 m²), King Esquina (44 m²)

Suites: Suite 1 Dormitorio (60 m²)

Servicios: Gimnasio, restaurante, piscina cubierta, wifi, parqueadero, spa

Centro de negocios: Sí

Premios: TripAdvisor Travellers’ Choice 2021

Ubicado en uno de las mejores zonas de Santiago, el AC Hotel Santiago Costanera Center hace parte de la cadena hotelera Marriott y es uno de los favoritos en el país. A través de sus modernos espacios y su estilo europeo, este hotel ofrece a sus clientes múltiples servicios para suplir con todas sus necesidades.

A pocos minutos a pie y con acceso directo, se encuentra el emblemático Centro Comercial Costanera Center, el cual cuenta con restaurantes, tiendas de marcas internacionales y  diversas opciones de entretenimiento, además, está a 2,8 km del teleférico de Santiago, a 2,9 km del parque Bicentenario Santiago y el Aeropuerto Internacional de Santiago queda a 25 minutos en automóvil.

El alojamiento cuenta con su respectivo centro de negocios y 7 salones de eventos adaptables.

Espacios de eventos, reuniones y conferencias en el AC Hotel Santiago Costanera Center:

• Sala de Juntas 1: capacidad hasta 20 personas
• Sala de Juntas 2: capacidad hasta 15 personas
• Sala de Juntas 3: capacidad hasta 15 personas
• Sala de Reuniones 4: capacidad entre 20 y 70 personas
• Sala de Reuniones 5: capacidad entre 25 y 90 personas
• Sala de Reuniones 6: capacidad entre 30 y 100 personas
• Sala de Reuniones 4: capacidad entre 15 y 200 personas

Hoteles para viajeros de negocios en Ecuador

Ecuador no se queda atrás como destino para los viajeros de negocios de todo el mundo. Desde su biodiversidad, cultura y el convertirse en sede de cientos de eventos en los últimos años gracias a el arduo trabajo en el desarrollo de turismo de reuniones.

Estos son algunos de los hoteles para viajeros de negocios en Ecuador que te recomendamos:

Hotel Wyndham Guayaquil – Guayaquil, Ecuador

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Ubicación: Numa Pompilio Llona S-N, Puerto Santa Ana – Guayaquil, Ecuador

Costo habitación estándar por noche (1 persona): 120 USD

Habitaciones/Apartamentos: 179

Tipos de habitación: King (36 m²), Doble (36 m²), Deluxe (36 m²)

Suites: Suite Junior (65 m²)

Servicios: Gimnasio, spa, terraza, wifi, parqueadero, transporte privado, concierge, piscina, campo de golf, zonas húmedas

Centro de negocios: Sí

Premios: Best of Wyndham, TripAdvisor Travellers’ Choice 2021

El Wyndham Guayaquil es uno de los más grandes de esta ciudad. Gracias a su cercanía al Aeropuerto Internacional José Joaquín de Olmedo (10 minutos en carro), es aquí donde se hospedan la mayor parte de los visitantes internacionales. Además, está a pocos minutos a pie del centro de la ciudad, 3 centros comerciales, centros artesanales y el centro financiero y económico de Guayaquil.

Este hotel tiene una infraestructura moderna y que apunta a la comodidad, así como espacios bien equipados para albergar eventos y congresos de gran nivel.

Espacios de eventos, reuniones y conferencias en el Hotel Wyndham Guayaquil:

• Salón Principal: capacidad hasta 600 personas
• Salas de Juntas 2: capacidad entre 15 y 30 personas

Hoteles para viajeros de negocios en Perú

El país de Perú es una de las economías de más rápido crecimiento en América del Sur.  Este es un actor clave en la región debido a su variedad de climas, una gran área territorial, sus recursos naturales y, sobre todo, su estabilidad macroeconómica y política.

En Perú se detectó una tendencia de mercado en la industria del turismo de reuniones, incentivos, convenciones y eventos (MICE) o, como también se le conoce “industria de reuniones”.

Estos son algunos de los hoteles para viajeros de negocios en Perú que te recomendamos:

Delfines Hotel & Convention Center – Lima, Perú

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Ubicación: Cra. Los Eucaliptos 555, San Isidro 15076, Lima, Perú

Costo habitación estándar por noche (1 persona): 160 USD

Habitaciones/Apartamentos: 206

Tipos de habitación: Superior (28 m²), Superior Plus (33 m²), Ejecutiva (28 m²/33 m²),

Suites: Junior Suite (46 m²), Senior Suite (65 m²), Deluxe Suite (75 m²), Suite Olimpo (96 m²),

Servicios: Gimnasio, spa, terraza, wifi, parqueadero, restaurantes, bares, piscinas climatizadas

Centro de negocios: Sí

El Delfines Hotel y Centro de Convención se encuentra ubicado en la zona financiera y residencial mas exclusiva de la ciudad de Lima. Frente al establecimiento, se encuentra el Lima Golf Club, una gran variedad de atracciones turísticas, tiendas, restaurantes, destinos para disfrutar la vida nocturna y  el centro financiero.

Este hotel es altamente reconocido por su nivel de elegancia, lujo y servicio personalizado, además cuenta con salas de reuniones equipadas con lo último en tecnología y un servicio de catering exclusivo a disposición para cualquier evento.

Espacios de eventos, reuniones y conferencias en el Delfines Hotel & Convention Center:

• Salón Mediterráneo: capacidad de hasta 800 personas
• Salón Atlantis: capacidad entre 100 y 130 personas
• Salón Oppian: capacidad entre 100 y 120 personas
• Salón Oceanus: capacidad de hasta 145 personas
• Salón Neptuno: capacidad de hasta 60 personas
• Salón Tritón capacidad hasta 60 personas
• Salón Tom Jobim: capacidad hasta 60 personas
• Salón Amália Rodrigues: capacidad hasta 60 personas
• Salón Poseidón: capacidad hasta 30 personas
• Salón Foyer: capacidad hasta 30 personas
• Salón Directorio: capacidad hasta 12 personas
• Salón Arión: capacidad hasta 16 personas

Hoteles para viajeros de negocios en México

México ha sido siempre líder en cuanto al turismo en los países de América Latina por su cercanía Norteamérica, su rica diversidad, su gran variedad de destinos, entre otros. Este es un país altamente competitivo a nivel mundial en la Industria del Turismo de Reuniones, gracias a su disposición de una amplia y creciente infraestructura de servicios turísticos.

Estos son algunos de los hoteles para viajeros de negocios en México que te recomendamos:

Hotel Krystal Urban Aeropuerto Ciudad de México – Ciudad de México, México

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Ubicación: Av. Licenciado Javier, Av. Javier Rojo Gómez 630, Leyes de Reforma 3ra Secc, Ciudad de México, México

Costo habitación estándar por noche (1 persona): 70 USD

Habitaciones/Apartamentos: 96

Tipos de habitación: Estándar King (26 m²), Estándar Doble (26 m²), Deluxe King (30 m²)

Suites: Junior Suite (36 m²)

Servicios: Gimnasio, spa, terraza, restaurante bar, servicio de transporte privado, wifi, parqueadero

Centro de negocios: Sí

Premios: TripAdvisor Travellers’ Choice 2022

El hotel Krystal Urban cuenta con una amplia variedad de servicios para cumplir con las necesidades de sus huéspedes y clientes. Este se ubica a tan solo 20 minutos del aeropuerto Benito Juárez, a 15 minutos de El Foro Sol y a pocos minutos caminando del Centro Comercial Parque Tezontle.

Este es considerado como una excelente opción para los viajes de placer, negocios, grupos, reuniones, convenciones y eventos sociales debido a sus salones y áreas al aire libre, tecnología, compromiso y servicio de clase mundial.

Espacios de eventos, reuniones y conferencias en el Hotel Krystal Urban Aeropuerto Ciudad de México:

• Salón Ébano: capacidad entre 50 y 300 personas
• Salón Zebrano: capacidad de hasta 220 personas
• Sala de Juntas I: capacidad de 12 personas
• Sala de Juntas II: capacidad de 10 personas

Hotel Ejecutivo Express – Guadalajara, México

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Ubicación: Av. México 2920, Terranova, 44689 Guadalajara, Jal., México

Costo habitación estándar por noche (1 persona): 80 USD

Habitaciones/Apartamentos: 113

Tipos de habitación: Estándar Sencilla (26 m²), Estándar Doble (26 m²), Ejecutiva Sencilla (26 m²), Ejecutiva Doble (26 m²)

Suites: Suite Ejecutiva (40 m²), Suite Doble (40 m²)

Servicios: Gimnasio, spa, terraza, restaurante bar, servicio de transporte privado, valet parking wifi, parqueadero

Centro de negocios: Sí

Premios: TripAdvisor Travellers’ Choice 2020

El Hotel Ejecutivo Express está ubicado en la zona financiera y gourmet de Guadalajara, y queda muy cerca de importantes centros comerciales y centros de convenciones de la ciudad. Por otro lado, el hotel es una conveniente opción para visitar el Centro Histórico y sitios como Consulado de los Estados Unidos de América, Estadio Akron y Estadio Jalisco, Estadio de Béisbol, el Auditorio Telmex, entre otras atracciones.

Este hotel cuenta con espacios confortables y prácticos servicios para el trabajo de sus huéspedes cómodamente.  Si tu objetivo es reunirte a trabajar con tu equipo, en este hotel hay varios salones de juntas disponibles.

Espacios de eventos, reuniones y conferencias en el Hotel Ejecutivo Express:

• Salón Volcanes: capacidad de hasta 100 personas
• Salón de Los Altos: capacidad entre 15 y 40 personas
• Salón Atotonilco: capacidad entre 10 y 20 personas
• Salón Lagos: capacidad entre 10 y 20 personas

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Es así como América Latina tiene una amplia oferta de hoteles para empresas y empresarios, así como cuentan con instalaciones optimas para la realización de toda clase de eventos. Es por esto que esperamos que esta información te haya sido útil y te invitamos a que conozcas más sobre estos hoteles y los tengas en cuenta para tu próximo viaje.

En caso de no encontrar el hotel que cumpla con tus necesidades, contáctanos y estaremos más que felices de ayudarte a encontrarla opción perfecta para ti.

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Colombia-MICE es parte del Grupo Pelecanus Travel. Estamos ubicados en Bogotá, Colombia. Estamos especializados en viajes corporativos y todos los servicios en torno a Reuniones, Incentivos, Congresos y Exposiciones.

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Colombia es hoy en día uno de los destinos que más personas han elegido para establecerse, bien sea para trabajar, posicionar su empresa o simplemente vivir. Esto es gracias al gran atractivo que el país posee, no solo por su cultura, clima y gente hospitalaria, sino también por su creciente economía al ser uno de los países de mayor PIB de América Latina.

Es así que entendemos que este maravilloso país sea la opción perfecta para ti, por lo que a continuación encontraras todo lo que debes saber para trabajar en Colombia, así como aquello que te ayudará a impulsar tu negocio en el mercado nacional.

¿Qué se necesita para trabajar en Colombia?

En Colombia, como en cualquier otro país del mundo, se presentan diversos requisitos para poder ejercer tu profesión o ubicar tu empresa en el país. Dependiendo tu perfil y la actividad por realizar, tales requisitos pueden variar, por lo que aquí te presentaremos lo más importante a tener en cuenta.

Requisitos generales para trabajar en Colombia para extranjeros

Primero que nada, es importante resaltar que es competencia discrecional del Gobierno colombiano el autorizar el ingreso de extranjeros al país y su permanencia, así como el brindarles la posibilidad de trabajar en él.

Estos son los requisitos o restricciones que debes tener en cuenta al momento de aplicar a un trabajo en Colombia:

• Al ingresar como turista a Colombia, no se le permite a ningún extranjero trabajar en el país ni aplicar a una visa de trabajo.
• Al ser un extranjero que desee desarrollar o planee ejercer una profesión, ocupación o actividad en el país (vinculado mediante contrato de trabajo o como servidor público), obligatoriamente debe efectuar su afiliación al Sistema General de Seguridad Social como dependiente (salud, pensión y riesgos profesionales).
• La opción de afiliarse y cotizar en el sistema de pensione es totalmente voluntaria, siempre y cuando el extranjero certifique que se encuentra cotizando en el sistema de pensiones de su país de origen o de cualquier otro.
• Debes tener en cuenta que las empresas colombianas tienen el deber de informarte los derechos y deberes que tienes como trabajador en Colombia.
• Si vas a ejercer una profesión regulada, es vital que convalides tus títulos profesionales y obtener una licencia o permiso otorgado por los consejos profesionales respectivos o las autoridades competentes según corresponda.

Finalmente, lo más importante para trabajar o realizar alguna actividad laboral en Colombia de manera legal es contar con una visa de trabajo. Toda la información necesaria sobre el trámite de la visa la puedes encontrar más adelante.

Lo que necesitas para iniciar un negocio en Colombia

Si eres uno de aquellos interesados en apostar por emprender en Colombia, son varios los pasos que debes seguir. Incialmente es necesario contar con estos decumentos:

• Certificado de constitución y representante legal de la casa matriz, emitido por la entidad oficial del domicilio de la empresa. En caso de ser no contar con domicilio, el representante debe proporcionar una copia de su pasaporte.
• Contar con un poder otorgado a la persona correspondiente para que actúe en nombre de la empresa.
• Estatutos de la empresa.
• Resolución de la casa matriz autorizando la apertura de la sucursal en Colombia, indicando: Objetivo de la sucursal, el importe del capital asignado, dirección legal, designación de un representante legal y auditor.

Los documentos que mencionamos anteriormentes son necesarios para la siguiente etapa que es formalizar la escritura pública. Esta debe ser suscrita por el representante legal de la sociedad extranjera en Colombia. La firma de la escritura pública de constitución genera el pago de honorarios notariales.

Adicionalmente, se necesita de cartas de aceptación enviadas por parte de los representantes de la sucursal. Estas cartas deben incluir el nombre completo de la persona que acepta el cargo, su cargo, tipo y número de cédula y firma.

A continuacion es neceario completar el registro ante la autoridad tributaria correspondiente. El trámite para obtener el Número de Identificación Fiscal (NIT) de la empresa se puede realizar personalmente o por medio de un representante legal ante la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN).

Además, se debe llenar y enviar el formulario de registro comercial en el que se indiquen los impuestos a los que estará sujeta la organización y registrarse en la Cámara de Comercio. Toda empresa deberá contar con libros de contabilidad registrados en la Cámara de Comercio.

Por otro lado, es de suma importancia el abrir una cuenta bancaria corporativa a nombre de la empresa en donde los inversores depositarán el capital inicial en esta cuenta.

Finalmente, no hay que olvidar realizar el registro de inversión extranjera en El Banco Central de Colombia. Una vez realizada la inversión, es decir, el capital inicial destinado a al negocio, cualquier aumento de capital posterior deberá registrarse en el Banco Central de Colombia. El procedimiento para registrar la inversión varía dependiendo de cómo se haya realizado la inversión.

Visa para emprendedores en Colombia

¡Aún hay más!

Te estarás preguntando si necesitas una visa de trabajo para iniciar tu neogocio en Colombia… y la respuesta es sí. Para este caso en particular el tipo de visa recomendado es el M-Trabajador, que dura máximo tres años, y estos son los documentos necesarios para aplicar a ella:

• Pasaporte vigente con al menos dos páginas en blanco.
• Una fotocopia válida de la página principal y de la página en la que se encuentre el sello de entrada del pasaporte del aplicante.
• Fotografía con fondo blanco de 3×4 centimetros.
• Una carta de presentación del representante legal de la empresa.
• Certificado de la Cámara de Comercio que acredite que el valor de la nueva empresa supera los 100 salarios minimos colombianos (aproximadamente USD $26.000).
• Extractos bancarios personales o profesionales existentes.
• Una declaracion de intercambio F-4.
• Cédula profesional y nacional del contador, así como un informe con sus antecedentes.
• Certificado de Inversión Extranjera (opcional).
• Completar la solicitud correspondiente en el sitio web de migración del gobierno.

Lo que necesitas para invertir y residir en Colombia

Colombia se ha posicionado como uno de los países de mayor interés en América Latina para los inversionistas. Por lo que si está entre tus planes el invertir en algún negocio de este país, y de paso trabajar en el, esta información es para ti.

Lo que más necesitas es una visa de inversionista para extranjeros, esta dependiendo de tu actividad y la cantidad de divisas que estés dispuesto a invertir en el país. Para esto hay 3 tipos:

Visa de Residente inversionista en Colombia

Para obtener esta visa debe invertir un capital superior o igual a $180.000 USD, tal suma podrás utilizarla para realizar una inversión directa en una compañía ubicada en Colombia o para la compra de inmuebles.

El extranjero titular de este tipo de visa está autorizado a ejercer cualquier actividad legal en el país, incluidas aquellas que se desarrollen en virtud de una vinculación o contrato laboral.

Visa de Empresario para invertir en Colombia

La Visa de Empresario (o Socio Propietario Tipo – M)permite ingresar y permanecer en el país para crear, establecer y supervisar una empresa. Es decir que para poder aplicar a esta visa, el extranjero debe constituir una empresa en Colombia que debe encontrarse activa, generar bienes y servicios, así como pagar impuestos, etc.

Visa de Inversionista como propietario de un inmueble en Colombia

Este tipo de visa permite el permanecer en Colombia para gozar de los beneficios de adquirir un inmueble en el país.  Para aplicar a este tipo de visa, el solicitante debe realizar un ingreso de extranjero destinado exclusivamente a la compra de bienes raíces o inmuebles en el territorio colombiano.

Lo que necesitas para trabajar en Colombia si eres contratado por una empresa

En este caso, si una empresa de Colombia te contrata y deseas establecerte en el país, esto es lo que debes de tener en cuenta:

• Como ya lo mencionamos, dependiendo la labor, debes contar con el tipo de visa que te permita desarrollar la actividad, ocupación u oficio autorizado. No te preocupes, más adelante podrás encontrar todos los tipos de visa para trabajar si eres extranjero.
• Necesitar una Cédula de Extranjería si tu permanecía es igual o superior a tres (3) meses.
• La empresa empleadora debe informar por escrito a la Unidad Administrativa Migración Colombia sobre la vinculación, contratación o admisión y su desvinculación o la terminación del contrato, dentro de los quince (15) días hábiles dependiendo la fecha de iniciación o terminación de labores.
• Es muy importante que sepas que en el país existen algunas profesiones reguladas. Estas requieren de una Matricula Temporal Especial que otorgan los Consejos Profesionales para el ejercicio de la profesión de cada área del conocimiento.
• Recuerda que el empleador o contratante debe asumir los gastos de regreso del trabajador extranjero (así como se incluyen los gastos de su familia o beneficiarios) siempre y cuando el trabajador extranjero sea contratado en el exterior para realizar una actividad en el país. (Art. 2.2.1.11.5.7 Decreto 1067 de 2015.)

Lo que necesitas para trabajar en Colombia si eres un “nómada digital”

En Colombia hay una gran cantidad de empresas que están contratando extranjeros para hacer teletrabajo. Actualmente las condiciones para poder aplicar a esto no son específicas (depende de la empresa), sin embargo, así como muchos países principalmente europeos, en Colombia se busca exigir la denominada visa nómada.

Lo primero que debes saber si este es tu caso, es que en Colombia aún se espera que a lo largo del 2022 se den a conocer las políticas y condiciones para aplicar a ella. Este proyecto fue aprobado por el Ministerio de Relaciones Exteriores, mediante la Ley 2069 el 31 de diciembre de 2020.

El ideal de esta visa permitirte estar en determinado tiempo (puede variar entre 30 días y hasta un año según lo que se apruebe) en el país y trabajar legalmente a través de internet.

Entre los posibles requisitos, los más básicos pueden ser:

• Contar con ID y pasaporte válidos.
• Certificado de ingresos remotos.

Visa para trabajar en Colombia

¡No puedes trabajar sin la visa!

La visa de trabajo en Colombia, es una autorización que se le concede a un extranjero para ingresar, permanecer y, dependiendo el caso, realizar alguna actividad en Colombia. Esta es otorgada por el Ministerio de Relaciones Exteriores. El costo de la visa se encuentra actualmente en 230 dólares.

Para realizar el trámite de alguna de los diferentes tipos de visa de los que te hablaremos próximamente, lo primero que debes tener en cuenta (siendo un trabajador dependiente) es que necesitas un contrato de trabajo.

Si te contrata una empresa, esta debe demostrar que cuenta con una cantidad de ingresos promedios mensuales de 100 salarios mínimos. Si el empleador es una persona natural, esta deberá demostrar que sus ingresos promedios mensuales son de 10 salarios mínimos. Además, el empleador deberá asumir los gastos de regreso del trabajador extranjero a su país de origen o residencia, y, según el caso, de su familia, cuando se finalice el contrato laboral.

¿Qué otros tipos de Visa para trabajar en Colombia existen?

Según lo establecido en el Decreto 1067 del 26 de mayo de 2015, existen varias categorías o tipos de visa para trabajar en Colombia, dependiendo cuál sea la labor que se vaya a realizar.

Estas son algunas de las categorías o tipos de visa:

• TP-4:Los extranjeros que deseen trasladarse a Colombia con el motivo de un contrato laboral o una contratación de prestación de servicios con persona natural o jurídica establecida en Colombia. Asimismo, en esta opción se incluyen los grupos artísticos o culturales que tenga como motivación el presentar un espectáculo público en el país. La vigencia de la visa es igual a la duración del contrato y no puede ser mayor de tres (3) años.
• TP-7:Este tipo de visa es exclusivo para los extranjeros que ingresen a Colombia en desarrollo de alguna de actividades u ocupaciones como: pensionado o rentista; de socio o propietario de sociedad; para recibir tratamiento médico; propietario de inmueble; para el ejercicio de oficios o actividades independientes y para el ejercicio de ocupaciones o actividades no previstas en el presente decreto. La vigencia de la visa será de un (1) año.
• TP-9:Esta opción se le brinda a el extranjero que ingresa como refugiado o asilado por el Gobierno Nacional. Esta visa le autoriza a realizar cualquier trabajo legal, incluidos los que se desarrollen en virtud de una vinculación o contrato laboral. La vigencia de la visa será de cinco (5) años.
• TP-12: Visa para los extranjeros que deseen ingresar al país para: asistir o participar (sin importar si cuentan o no con contrato de trabajo), en eventos académicos, científicos, artísticos, culturales, o deportivos; presentar entrevista en un proceso de selección de personal de entidades públicas o privadas; por capacitación empresarial; contactos comerciales o empresariales y cubrimientos periodísticos. La vigencia de esta visa será de noventa (90) días.
• TP-13:Visa para los extranjeros que deseen ingresar a Colombia para brindar asistencia técnica especializada (sin importar si cuentan o no con contrato de trabajo), a entidades públicas o privadas. La vigencia de la visa será de ciento ochenta (180) días.
• TP-15: Exclusivo para extranjeros pertenecientes a los Estados de Mercosur y sus Asociados que solicite residencia temporal en el país, basándose en el Acuerdo sobre Residencia para los Nacionales de los Estados parte del Mercosur, Bolivia y Chile. El extranjero con la visa TP-15 será autorizado para ejercer cualquier ocupación legal en el país, incluidas aquellas que se desarrollen en virtud de una vinculación o contrato laboral. La vigencia de la visa será de dos (2) años.

Requisitos básicos para la visa en Colombia

Estos son algunos de los principales requisitos comunes para aplicar a la visa de trabajo en el país:

• Pasaporte vigente, y con páginas libres donde se pueda estampar la visa.
• Foto reciente.
• Carta de solicitud
• Contrato de trabajo y carta explicativa donde se especifica las razones por las que la empresa te contrata.
• Extractos bancarios del empleador, correspondientes a 6 meses previos a la solicitud de la visa.
• Certificados de experiencia en el oficio o profesión correspondiente.
• Si solicita la visa estando en Colombia, se debe demostrar que el solicitante se encuentra en situación migratoria regular y presentar último sello de ingreso, de salida o salvoconducto según el caso.
• Si solicita la visa en un consulado de Colombia en el exterior, se deberá presentar copia del documento que demuestre la permanencia regular en el país en el que el extranjero este radicado.

Los requisitos pueden variar dependiendo la actividad laboral a realizar y el tipo de visa al que se aplique, por lo que recomendamos consultar, previamente a realizar el trámite, información adicional para tu caso. Por otro lado, la autoridad de visas de Colombia dispone de aproximadamente cinco (5) días contados a partir de la fecha del registro de pago para realizar el estudio correspondiente del caso. Sin embargo, si es necesario solicitar documentación adicional o realizar entrevista, el plazo se podría extender hasta por treinta (30) días a partir de la fecha de registro en línea de la solicitud de visa.

Emprender en Colombia siendo extranjero

¿Quieres emprender en Colombia, pero no sabes con seguridad si es una buena idea? O ¿Quieres emprender en este país, pero no sabes cómo?

Colombia es un país en el que el emprendimiento es una gran alternativa, pues a pesar de ser un mercado competitivo, es una alternativa en la que se logran generar buenos ingresos, siempre y cuando tu proyecto esté bien ejecutado.

Según datos del Registro Único Empresarial, en el 2021 se crearon más de 251.000 nuevos emprendimientos, un 16% más que el año anterior, lo cual no es ninguna sorpresa, pues cada vez son más las personas y empresas que le apuestan al éxito en este país. Esto se puede evidenciar desde el ranking de la compañía británica Circle Loop, en el que Colombia hace parte del top tres de los territorios más emprendedores de la OCDE, superando a países como Estados Unidos, Canadá, Holanda y Alemania. Además, esta investigación demostró el 64,8% de los colombianos tienen la capacidad para emprender, un 47,9% ven que Colombia tiene buenas oportunidades para hacerlo y el 33,9% tiene la intención de iniciar un negocio a partir del 2021.

Colombia, adicionalmente, cuenta con todo tipo de apoyos para los emprendedores como asesorías, cursos, apoyos financieros, entre otros.

¿Cuál es la mejor manera de emprender en Colombia?

Si bien no hay una formula exacta para emprender a la perfección, estas son las recomendaciones que te damos para que tu negocio sea uno de los mejores.

Ten claro cuál es el propósito de tu emprendimiento

Para ningún emprendedor es un secreto que el que su negocio sea rentable y que genere buenos ingresos, hay otros factores que generalmente son ignorados y que son más relevantes.

En primer lugar, el tener totalmente claro cuál es el propósito detrás de cada producto o servicio, pues solo así se logra la mejor calidad y aumenta el valor de la marca ante los consumidores, lo que puede convertirse en un factor vital al momento de comprar.

Por otro lado, si gran parte de la energía y esfuerzo se enfocan al producto, también debe dedicarse a los procesos comerciales y de marketing, ya que, no se trata solo de tener un buen producto sino de saber presentarlo al mundo, estos procesos son los que generan una conexión con el público objetivo y al entablar una relación hacen que sea más probable que se vuelvan clientes leales.

Tu producto o servicio debe ser útil y sobresalir del resto

A pesar de que esto puede ser un poco obvio, es algo que se debe tener en mente al momento de crear algo nuevo, pues actualmente todos estamos constantemente expuestos a un flujo extremo de información comercial sobre productos y servicios que son nuevos y “diferentes” que son promocionados como algo que logrará cambiarnos la vida y atender nuestras necesitas, sin embargo, son muy pocos los que cumplen esas promesas.
Para lograr lo anterior, es necesario tener claros los objetivos, y propósitos de la empresa, así como el  hacer un estudio de mercado y entender quiénes son los clientes potenciales para apuntarle directamente a ese grupo y conocer diferentes características como su capacidad de compra, hábitos de ahorro, motivaciones, entre otras, para visualizar la mejor manera de cumplir sus necesidades. Asimismo, es importante actualizar los conocimientos sobre el mercado y comprender que son cada vez más los clientes que buscan marcas que tengan impacto social y sostenibilidad ambiental.

La paciencia y la persistencia son fundamentales en el proceso

Las cosas no suceden de la noche a lo mañana…

Al iniciar una nueva etapa de tu negocio, se requiere de mucha paciencia. Emprender vale la pena, pero requiere de tiempo y recursos. Es fundamental mentalizarse en que eventualmente se lograran los resultados esperados y persistir en lograrlos.

Persistir, además, implica el aceptar cuándo sea el momento de cambiar o abandonar una idea, aceptar el fracaso es lo que abre paso a nuevas y mejores posibilidades gracias a lo aprendido en procesos anteriores.

Uno de tus aliados más importante: La tecnología

Vivimos en un mundo en el que no podemos vivir sin tecnología, por lo que hasta en los emprendimientos más simples es necesario contar con herramientas tecnológicas.

Sea cual sea la razón, simplificar tus trámites administrativos, vender desde un e-commerce, manejar cuentas electrónicas, recoger datos para entender mejor a tu consumidor e incluso reducir la huella ambiental, la tecnología y la innovación siempre serán los mejores aliados de los emprendedores.

Valorar el talento humano y el saber delegar

Un emprendedor generalmente está acostumbrado a que debe hacer absolutamente todo solo por temas financieros y de capital para ahorrar al máximo. La vida de un emprendedor puede llegar a ser muy ajetreada y el requiere de largas jornadas de trabajo.

Es por esto que, para poder lograr los objetivos de la empresa de la mejor manera, es fundamental el contar con un personal capacitado para realizar ciertas actividades que requiera el emprendimiento, pues no siempre el emprendedor debe ser experto o experta en todas las áreas del negocio. Por eso, en la medida que la empresa vaya creciendo, se puede contratar servicios ocasionales o, si las condiciones lo permiten, el proyectar un equipo de trabajo que sirva como un apoyo para haya una mayor eficiencia y así organizar mejor tu plan de negocio.

Rodearse de experiencia impulsarán el negocio

Vivir las experiencias y aprender de los errores asegura el no volverlos a cometer. Al ser un emprendedor primerizo, se puede carecer de experiencia en ciertas áreas, bien sea en ajustarse al público o en adaptar su producto a la sociedad en la que este, es por esto que recomendamos siempre asesorarse en aquellos temas de los que haya una falta de conocimiento, especialmente de aquellas personas que si hayan tenido experiencia enfrentándose a retos similares a los que puedan afectar el negocio.

Buscar constantemente oportunidades

A pesar de que un emprendimiento puede ser muy bueno, siempre puede ser mejor.

El buscar oportunidades constantemente es un claro ejemplo de cómo una empresa puede crecer en gran medida, así como la variedad de productos o servicios que ofrece. Expandirse, puede parecer algo difícil, sin embargo, es totalmente posible si se cuenta con la estrategia ideal, y hasta el buscar alternativas externas que permitan generar conexiones, conseguir inversionistas y buena publicidad. Un punto clave para esto son las redes sociales, mediante contenidos que los consumidores quieran compartir y también mediante pautas publicitarias pagas.

Experiencia personal con la visa en Colombia

Vine a Colombia en el 2015 y organicé mi visa de estudiante con anticipación en Suiza. Durante mis estudios en Colombia, fundé mi empresa y solicité una visa de emprendedor. Sin embargo, la visa como empresario se retrasó un tiempo, por lo que tuve que extender la visa de estudiante. A continuación me gustaría describir cómo puede ser una disputa con la burocracia colombiana:

Extensión de la visa en el 2016

Visité personalmente la oficina de Migración en la Calle 100 de la ciudad de Bogotá. Me rechazaron con el comentario de que todavía era demasiado temprano para esto y que debía regresar la próxima semana.
Una semana después, volví al mismo lugar y me pidieron una confirmación de parte de la universidad. Lo cual no había sido mencionado la semana anterior, salí de la oficina de migración en la calle 100 y me dirigí a la secretaría de la Universidad de Los Andes en el centro de la ciudad.
La secretaría de la universidad me explicó que tales confirmaciones no se emitían. De vuelta a la oficina de migración y después de esperar interminablemente en la larga fila, le expliqué esto al empleado responsable, sin embargo, no tenían interés ​​en mi solicitud, por lo tanto fui a recepción y solicité una cita con quien estuviera a cargo.
La señora, que no fue tan amable, tampoco se interesó para nada en mi pedido y me dijo que eso era mi problema, que en unos días estaría en el país ilegalmente. A continuación le pregunté por su gerente y ella señaló una oficina con la mano.
Después de una breve conversación con el superior, y la clara señal de que esta situación se debía a que su oficina no funcionaba, dijo que podía ayudarme. Todo lo que necesitaba era un correo electrónico de confirmación de parte de la universidad.
Después de consultarlo nuevamente con la universidad, la secretaria correspondiente envió una breve confirmación. Para mi mala suerte, como el jefe  salió de la oficina para la hora del almuerzo, tuve que esperar otras 2 horas para solucionar este inconveniente. Finalmente, me concedieron la extensión de mi visa.

Renovación de la visa en el 2020

Para renovar mi visa de negocios en el año 2020, presenté todos los documentos en línea. Debido al Covid, se han suspendido las visitas físicas a la Cancillería. La solicitud inicial fue rechazada por falta de capital. Volví a presentar la solicitud, señalando que la empresa tenía un múltiplo del capital requerido pero la solicitud fue nuevamente rechazada debido a que el capital social era demasiado pequeño. Después de un aumento de capital, presenté la solicitud de visa nuevamente, esta fue nuevamente denegada sin justificación alguna.
Envié mi solicitud por cuarta vez y reservé una cita presencial, las visitas ya eran posibles en ese momento. Durante la entrevista, expliqué toda la situación al secretario, ante lo cual intervino una segunda persona, quien señaló que la oficina ya había cometido errores formales de este tipo con las últimas visas. Finalmente recibí mi nueva visa. La compensación que mencioné (de enviar 4 veces = pagar la tarifa 4 veces) fue ignorada.
En una carta de cuatro páginas, dirigida directamente al Ministro de Relaciones Exteriores del país, describí mi experiencia y mi consternación por el proceso de la visa, pregunté si Colombia no sabía cómo funcionan estos procesos y si el capital les interesaba realmente.
Unas semanas más tarde recibí una carta de respuesta firmada por una secretaria. La carta contenía solo una oración, “Gracias por su carta, la investigaremos”. No hubo más comunicaciones.

Conclusiones

Colombia tiene una horda de funcionarios y procesos complicados y obsoletos. Debido a la cultura, solo se lleva a cabo lo que es instruido por la siguiente autoridad superior, sin embargo, si se tiene problemas con las solicitudes y/o disputas con los funcionarios, se debe ser cortés pero persistente.

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Esperamos que esta información te haya sido útil y en caso de que tengas alguna duda sobre el proceso para aplicar a la visa o para iniciar un negocio en Colombia, contáctanos y te ayudaremos con todo el gusto con todo lo que necesites.

Colombia-MICE es parte del Grupo Pelecanus Travel. Estamos ubicados en Bogotá, Colombia. Estamos especializados en viajes corporativos y todos los servicios en torno a Reuniones, Incentivos, Congresos y Exposiciones

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Los puertos generan un impacto en la economía y globalización de cualquier país, pues estos son principalmente el canal de entrada y salida de toda clase de productos, generando así la conexión comercial con el resto de países del mundo.

Colombia es un país con gran diversidad, por esto no es sorpresa que cuente con un mercado sumamente variado que abren la puerta a los procesos de exportación e importación.

Es por esto que Colombia cuenta con múltiples zonas portuarias como lo son los puertos de: Santa Marta, Barranquilla, Cartagena, Buenaventura y Tumaco, considerados los más importantes del país y de los que te hablaremos a continuación, junto con la información más relevante para los procesos logísticos desde cada uno de ellos.

Grupo Puerto de Cartagena

El Grupo Puerto de Cartagena se encuentra en la bahía de la ciudad reconocida como “La Heroica” y es la principal plataforma logística del Caribe, siendo así un punto estratégico del comercio internacional gracias a su ubicación estratégica y óptima eficiencia de sus terminales marítimas.

En la actualidad, este es el principal puerto exportador de mercancía del  país, pues a través de este se moviliza más del 60% del comercio con Estados Unidos. Por otro lado, este se conecta con otros 750 puertos en aproximadamente 150 países por todo el mundo, además atiende 25 líneas navieras.

El principal objetivo de El Grupo Puerto de Cartagena es facilitar el comercio exterior colombiano y la conectividad global para así fomentar el desarrollo socio-económico de la región y del país. Este objetivo es logrado gracias a la avanzada infraestructura, tecnología de alta gama, altos estándares de seguridad y, la excelente capacitación de su personal.

Servicios del Grupo Puerto de Cartagena

• Servicios marítimos: estiba y desestiba; suministros de agua potable y combustible; retiro y tratamiento de sentinas y basuras; muellaje para embarcaciones de carga, cruceros y embarcaciones menores; posibilidad de atraque de buques de hasta 16.000 TEUs.
• Servicios a la carga: contenedores, carga refrigerada, carga automotriz, carga suelta, carga IMO.
• Servicios logísticos: almacenamiento, nacionalización de la carga; alistamiento para reembarque y distribución internacional; envió de reportes; toma de improntas y seriales.
• Servicios a cruceros: monta naves, pasajeros y puerto de embarque.

Tiempos de envío nacionales desde el Grupo Puerto de Cartagena

El tiempo de envío desde el Puerto de Cartagena es de aproximadamente entre dos (2) y tres (3)días al interior del país (Bogotá, Medellín, Cali); y entre tres (3) y cuatro (4) días al sur del país. Esto en condiciones normales de tránsito (es decir sin desvíos, sin inconvenientes en el recorrido ó situaciones naturales que afecten el tránsito vehicular).

Tarifa de transporte de contenedor

El promedio del costo de transporte de un contenedor de 20 pies desde el Puerto de Cartagena a la ciudad de Bogotá en el 2022 es de: 5.216.269 millones de pesos colombianos (COP).

Tiempos de envío internacionales desde el Grupo Puerto de Cartagena

A continuación encontraras los tiempos de envió marítimos de mercancía desde algunos de los puertos más importantes a nivel internacional al Puerto de Cartagena:

• China:Shanghái (29 días), Hong Kong (31 días)
• Singapur:Singapur (35 días)
• Corea del Sur: Busan (28 días)
• Alemania:Hamburgo (15 días)
• Bélgica: Amberes(14 días)
• Holanda: Rotterdam (14 días)
• Estados Unidos: Los Ángeles (10 días), Nueva York (5 días), Georgia (9 días)

Ventajas del Grupo Puerto de Cartagena

• Se encuentra dentro de la lista del Top 100 Conteiner Ports.
• Ofrece servicios portuarios y logísticos a buques no solo de carga, sino también de pasajeros.
• Cuenta con la presencia de aproximadamente más de 50 empresas e industrias ubicadas en la Bahía, lo que la ha consolidado como un clúster económico para el Caribe y el País.
• Esta especializado en el manejo de contenedores.
• Sus terminales marítimas, SPRC y Contecar, atienden buques de última generación y cuentan con todas las herramientas para el arribo de las naves más grandes del mundo.
• Cuenta con infraestructura para movilizar automóviles.
• Gestión de cargas de proyecto como piezas pesadas o extradimensionadas.
• Genera valor agregado a la carga al ser un centro logístico, y ofrece a sus clientes, según sus necesidades, opciones de bodegaje, etiquetado y reempaque, entre otros.
• Recibe el 98 por ciento de los pasajeros que llegan en crucero al país.

Puerto Sociedad Portuaria Regional de Buenaventura

El Puerto Sociedad Portuaria Regional de Buenaventura, se encuentra en la costa pacífica colombiana en Buenaventura, Valle del Cauca, cerca de las principales rutas marítimas que atraviesan el planeta de  norte a sur y de oriente a occidente.

El puerto de Buenaventura es uno de los 10 más importantes para los movimientos marítimos de importación y exportación de América Latina, así como es uno de los más importantes del país por ser el puerto marítimo principal para la llegada de mercancías de todo el país. En Colombia, es el eje logístico que más moviliza mercancía con un aproximado del 45% de carga marítima internacional al país.

Posee conexiones con 300 puertos distintos en todo el mundo, además de contar con 14 muelles, un  línea de atraque de 1050 metros, un terminal con montacargas, 2 terminales multipropósito y 3 grúas móviles.

Este puerto tiene un impacto inmenso en la economía colombiana, principalmente por la gran variedad de gráneles que recibe. Además de esto, su localización geográfica hace que sea uno de los puertos marítimos de Colombia de mayor interés para el comercio internacional.

Servicios de la Sociedad Portuaria Regional de Buenaventura

Estos son los principales servicios que el puerto brinda al transporte marítimo, conformado por los buques de línea regular y tramp:

• Programa de Seguridad Integral
• Pilotaje.
• Manipulación, transbordo, carga, descargue y empaque.
• Remolcadores.
• Suministros de agua, combustibles, lubricantes y avituallamiento.
• Muellaje, almacenamiento, suministro de energía, inspecciones, pesaje.
• Servicio a las naves: reparación de sistemas mecánicos, eléctricos, hidráulicos y de refrigeración.
• Servicios médicos, odontológicos y migratorios a la tripulación de los buques.
• Servicios de almacenamiento a la línea naviera almacenaje LCL.
• Monitoreo y control de contenedores de transbordo.
• Consolidación y desconsolidación de contenedores LCL.
• Tratamiento de desechos sólidos y líquidos.
• Uso de grúas.

Tiempos de envío nacionales desde la Sociedad Portuaria Regional de Buenaventura

El tiempo de envío desde el Puerto de Buenaventura es de aproximadamente entre un (1) día (Cali) y dos (2) días (Bogotá, Medellín). Esto en condiciones normales de tránsito (es decir sin desvíos, sin inconvenientes en el recorrido ó situaciones naturales que afecten el tránsito vehicular).

Tarifa de transporte de contenedor

El promedio del costo de transporte de un contenedor de 20 pies desde el Puerto de Buenaventura a la ciudad de Bogotá en el 2022 es de: 5.920.097 millones de pesos colombianos (COP).

Tiempos de envío internacionales desde la Sociedad Portuaria Regional de Buenaventura

A continuación encontraras los tiempos de envió marítimos de mercancía desde algunos de los puertos más importantes a nivel internacional al Puerto de Buenaventura:

• China:Shanghái (29 días), Hong Kong (31 días)
• Singapur:Singapur (34 días)
• Corea del Sur: Busan (27 días)
• Alemania:Hamburgo (18 días)
• Bélgica: Amberes(17 días)
• Holanda: Rotterdam (17 días)
• Estados Unidos: Los Ángeles (9 días), Nueva York (7 días), Georgia (11 días)

Ventajas de la Sociedad Portuaria Regional de Buenaventura

• El puerto de Buenaventura cuenta con excelentes infraestructuras como instalaciones propias de los corredores, los cobertizos y las dársenas del mar naturales que facilitan el arribo de los buques.
• Es el puerto más importante en el mar Pacifico por su cercanía a las principales rutas marítimas que atraviesan el planeta de norte a sur y de oriente a occidente.
• Es uno de los puertos de América Latina más cercanos al Lejano Oriente, lo que facilita conectar con el mercado asiático.
• Cuenta con una capacidad multipropósito en los servicios portuarios cerca del canal de Panamá.
• Es el puerto con mayor y mejor proyección internacional de Colombia.

Puerto de Barranquilla

El Puerto de Barranquilla está ubicado al norte del Puerto de Cartagena, y cerca de la capital del Atlántico, sobre la margen occidental del río Magdalena, a 22 km de su desembocadura en el mar Caribe. En la actualidad, es el cuarto puerto más moderno e importante del país por volumen de carga transportada.

Es también reconocido como la Puerta de Oro de Colombia ya que a través de esta entraron al país los más innovadores e importantes adelantos tecnológicos como lo fueron en su momento la radio, el cine, la televisión, la aviación, el ferrocarril, la navegación fluvial, entre otros, lo cual fue posible gracias a su condición natural de ciudad – puerto.

Una de las principales características de este puerto es que en el se puede almacenar más de 350.000 barriles de petróleo y otros productos derivados de las refinerías. Para los próximos años se tiene previsto que este sea el puerto con mayor capacidad de almacenamiento para barriles de crudo, aceites vegetales y otras sustancias líquidas.

Además de los terminales portuarios, existen también 372 empresas que se dedican a diversas actividades como consultoría, almacenamiento, transporte, manipulación de carga, logística, entre otras, que generan más de 13.000 empleos.

Servicios del Puerto de Barranquilla

• Servicio de contenedores:almacenamiento, Reach Stackers, elevadores, plataformas, telehandler, patio de contenedores, software XPS y N4.
• Plataforma logística:almacenamiento, distribución, reparaciones, packing, pickig, suministros, servicio de forrado, toma de impronta, registro fotográfico.
• Carga refrigerada y congelada: Inspecciones con autoridades, crossdocking, almacenamiento, picking, palletizaje, etiquetado, estibado, pesaje.
• Carga general: clasificación de la carga, despacho fluvial, transporte terrestre, servicio de ensaque, CDLI, reparación de guacales, termo embalaje, limpieza, atención de vehículos.
• Granel: ensacado, almacenamiento, cargue de barcazas, pallets, retiro de divisiones en buques, laboratorio, inspección de carga, equipos para controlar humedad.

Tiempos de envío nacionales desde el Puerto de Barranquilla

El tiempo de envío desde el Puerto de Barranquilla es de aproximadamente entre dos (2) y tres (3)días al interior del país (Bogotá, Medellín, Cali); y entre tres (3) y cuatro (4) días al sur del país. Esto en condiciones normales de tránsito(es decir sin desvíos, sin inconvenientes en el recorrido ó situaciones naturales que afecten el tránsito vehicular).

Tarifa de transporte de contenedor

El promedio del costo de transporte de un contenedor de 20 pies desde el Puerto de Barranquilla a la ciudad de Bogotá en el 2022 es de: 5.720.859 millones de pesos colombianos (COP).

Tiempos de envío internacionales desde el Puerto de Barranquilla

A continuación encontraras los tiempos de envió marítimos de mercancía desde algunos de los puertos más importantes a nivel internacional al Puerto de Barranquilla:

• China:Shanghái (29 días), Hong Kong (32 días)
• Singapur:Singapur (35 días)
• Corea del Sur: Busan (28 días)
• Alemania:Hamburgo (15 días)
• Bélgica: Amberes(14 días)
• Holanda: Rotterdam (14 días)
• Estados Unidos: Los Ángeles (10 días), Nueva York (5 días), Georgia (9 días)

Ventajas del Puerto de Barranquilla

• El puerto de Barranquilla cuenta con una posibilidad y excelente gestión para expandirse gracias a que crecen las necesidades de almacenamiento de la mayoría de las terminales privadas y públicas que posee el país, esta expansión incluye la construcción de un gran patio de almacenamiento de carbón de la SPR de Barranquilla.
• Cuenta con una sección dedicada exclusivamente para separar el carbón de las demás bodegas para evitar arrumes y desperdicio de este recurso, así como evitar posibles incendios.
• Facilidad para el transporte multimodal que ofrece ya que en menos de una hora se puede acceder a las principales troncales viales del país para transportar la carga por vía terrestre y transporte fluvial.
• Amplio portafolio de Rutas y Líneas Navieras de contenedores como: MAERSK, SeaLand, King Ocean Services, SEABORD MARINE, Hapag-Lloyd, Hamburgo Süd, Cosco Shipping, Evergreen, Ocean Network, Yang Ming, CMA CGM, MARFRET, ZIM, Melfi Marine.

Sociedad Portuaria de Santa Marta

Este puerto está ubicado en el extremo noroccidental de la ciudad de Santa Marta, limita por el norte con los cerros de San Martín y al occidente con el Cerro Ancón y la Ensenada de Taganguilla.

Este puerto marítimo tiene una gran cantidad de beneficios para Colombia, como su capacidad para el transporte de contenedoresy su almacenamiento, así como una creciente actividad de carga de combustibles, grano y otros productos como el tradicional aceite de palma. Además, cuenta con 7 muelles y exclusivo servicio para mercancías ferroviarias que hacen posible la descarga y carga de estas mercancías, cuando llegan al puerto.

La Sociedad Portuaria de Santa Marta es utilizada principalmente por transportistas que desarrollan su actividad profesional en aquellas rutas comerciales destinadas al transporte marítimo de mercancías en el Océano Atlántico.

Servicios de la Sociedad Portuaria de Santa Marta

• Terminal de Contenedores:cuartos fríos, bodegas, centros de almacenamiento y operación, áreas de aislamiento, atención de Motonaves.
• Terminal de Gráneles:almacenamiento, bodegas, grúa móvil, equipo de succión, descargue a Silos.
• Terminal de Carga General:ensaque, carga, descargue, suministro de personal, alquiler de equipos, provisión de buques, cargue de motonaves.
• Terminal de Líquidos:cargue, descargue, raspe de carro tanques, almacenamiento, lavado de tanques y tuberías.
• Terminal de Carbón:cargue, descargue, almacenamiento, volcadores, sistema de humectación, barreras para el control de la dispersión de partículas.
• Terminal de Carga Rodada:bahías de parqueo, vigilancia, wifi, disponibilidad de conductores, servicio de carga y descarga, mantenimiento, recarga de baterías, traslados.

Tiempos de envío desde la Sociedad Portuaria de Santa Marta

El tiempo de envío desde el Puerto de Santa Marta es de aproximadamente entre dos (2) y tres (3)días al interior del país (Bogotá, Medellín, Cali); y entre tres (3) y cuatro (4) días al sur del país. Esto en condiciones normales de tránsito (es decir sin desvíos, sin inconvenientes en el recorrido ó situaciones naturales que afecten el tránsito vehicular).

Tarifa de transporte de contenedor

El promedio del costo de transporte de un contenedor de 20 pies desde el Puerto de Santa Marta a la ciudad de Bogotá en el 2022 es de: 5.754.006 millones de pesos colombianos (COP).

Tiempos de envío internacionales desde la Sociedad Portuaria de Santa Marta

El tiempo de envío desde el Puerto de Buenaventura es de aproximadamente entre dos (2) y tres (3) días al interior del país (Bogotá, Medellín). Esto en condiciones normales de tránsito (es decir sin desvíos, sin inconvenientes en el recorrido ó situaciones naturales que afecten el tránsito vehicular).

Ventajas de la Sociedad Portuaria de Santa Marta

• Este es el tercer puerto marítimo más importante de Colombia por el alto volumen de carga de mercancías a granel de este país.
• Posee las mejores condiciones climáticas y ambientalesde todos los puertos del país.
• Funcionamiento sin interrupción las 24 horas del día.
• Este puerto es el único de la Costa Atlánticacon servicio de ferrocarril.
• Cuenta con base de Policía Antinarcóticos.
• El Puerto de Santa Marta cuenta con el mayor calado (profundidad) natural del país lo que permite el atraque de buques de gran magnitud y/o peso.

Sociedad Portuaria Regional de Tumaco

Este puerto está ubicado en el municipio de Tumaco, que se encuentra al suroccidente de Colombia, cerca a las frontera con el país de Ecuador. Es considerado el segundo puerto sobre el Pacífico en Colombia, luego de el Puerto de Buenaventura.

Esta puerto es reconocido como “La Perla del Pacífico” por ser un importante puerto en el Océano Pacífico  y sus paisajes marítimos como Cabo Manglares, la Bahía de Tumaco y las Isla del Gallo, entre otras.

Tiene instalaciones especialmente diseñadas para recibir enormes cantidades de granel, tanto líquido como seco, además, entre sus principales actividades sobresale el enorme volumen de petróleo que exporta al exterior, además de la exportación de crudo y bananos.

Servicios de la Sociedad Portuaria Regional de Tumaco

• Manejo de cargas:operaciones de cargue y descargue marítimo en relación a la carga general y granel líquido; transporte terrestre, cargue y descargue terrestres; llenado y vaciado de contenedores; además estiba y desestiba trincado; destrincado; inspección y clasificación de cargas.
• Personal capacitado para el pilotaje, amarre y desamarre de cargas.
• Servicio de lancha y remolca, servicios de transporte según tipo de carga.
• Seguridad marítima y portuaria, protección marítima.

Tiempos de envío desde la Sociedad Portuaria Regional de Tumaco

Tiempos de envío internacionales desde la Sociedad Portuaria Regional de Tumaco

A continuación encontraras los tiempos de envió marítimos de mercancía desde algunos de los puertos más importantes a nivel internacional al Puerto de Tumaco:

• China:Shanghái (29 días), Hong Kong (31 días)
• Singapur:Singapur (34 días)
• Corea del Sur: Busan (27 días)
• Alemania:Hamburgo (18 días)
• Bélgica: Amberes(17 días)
• Holanda: Rotterdam (14 días)
• Estados Unidos: Los Ángeles (9 días), Nueva York (7 días), Georgia (11 días)

Ventajas de la Sociedad Portuaria Regional de Tumaco

• La Sociedad Portuaria Regional de Tumaco cuenta con buenas conexiones a las grandes ciudades del país, como lo son Cali y Bogotá.
• Gran promoción de la industria pesquera.
• Es un puerto con una creciente actividad comercial y tecnologías.
• Óptimas infraestructuras para el almacenamiento de diversas materias.
• Es generador de miles de empleos.
• Cuenta con los beneficios fiscales más importantes que pueda tener un municipio costero en todo el Pacífico.

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Colombia cuenta con una buena cantidad de puertos y empresas encargadas de los procesos logísticos para todo tipo de comerciantes. Esperamos que la información que te presentamos te haya sido útil y te recordamos que en caso de necesitar cualquier tipo de asesoría o si tienes alguna duda, nos contactes y te colaboraremos con todo el gusto.

Colombia-MICE es parte del Grupo Pelecanus Travel. Estamos ubicados en Bogotá, Colombia. Estamos especializados en viajes corporativos y todos los servicios en torno a Reuniones, Incentivos, Congresos y Exposiciones.

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En Colombia hay diversas industrias que cuentan respectivamente con diferentes atributos que aportan a la economía del país y a sus sectores económicos, como lo son en este caso el sector agrícola, ganadero, minero, energético, industrial, pesquero, entre otros.

Los más importantes en términos de exportaciones son el sector agrícola, minero, industrial y pesquero, y estos se desarrollan desde las diferentes regiones del país. Ahora bien, algo que posiblemente no tengas muy presente, es que Colombia está conformada por 6 regiones naturales con una enorme diversidad de aspectos geográficos, industrias, tradiciones, acentos, gastronomías.

Es por esto que a continuación te presentamos todo lo que debes saber sobre los diferentes sectores económicos de Colombia y sobre cómo sus regiones (Caribe, Pacífica, Andina, Orinoquía, Insular y Amazónica) se aporta al mercado y desarrollo económico del país.

Los Sectores Económicos principales de Colombia

Sector Agrícola de Colombia

El sector agrícola o, también conocido como sector agrario, es uno de los más importantes del país y del sector primario. Este es el que reúne las actividades productivas de la sociedad para así obtener diferentesproductos como el aceite de palma, el café, el cacao, el banano, flores, entre otros.

Productos del sector agrícola de Colombia

Colombia es uno de los 5 mayores productores del mundo de:

• café
• aguacate
• aceite de palma

Además de ser uno de los 10 mayores productores de mundo de:

• caña de azúcar
• plátano
• piña
• cacao

Exportaciones del sector agrícola de Colombia

Durante el año 2020, los principales destinos de las exportaciones agropecuarias y agroindustriales del país fueron:

País destino	% participación exportaciones	Valor en dólares de exportaciones	Toneladas
Estados Unidos	38,4%	US $1.723 millones	651.305
Países Bajos	5,7%	US $257 millones	276.964
Bélgica	5,0%	US $224 millones	282.501
Alemania	4,2%	US $190 millones	132.898

Por otro lado, las exportaciones de este sector crecieron un 34,6% y sumaron alrededor de US$1.876 millones en el primer bimestre del año 2022.

Sector Ganadero de Colombia

Este sector tiene como objetivo la producción u obtención de productos alimenticios o de otro tipo. Según los resultados obtenidos en el informe del DANE de el 2021, el sector de la ganadería colombiana contribuyó un 8,8 % del PIB nacional sumando todas sus actividades, lo que fue un crecimiento significativo en comparación de los resultados del año anterior.

Productos del ganadero de Colombia

En Colombia se producen principalmente lácteos y carne. Sin embargo, otros productos como la lana y el cuero también son altamente demandados.

Exportaciones del sector ganadero de Colombia

En cuanto a las exportaciones el sector ganadero se clasificó de la siguiente manera:

• Según el DANE, entre el mes de enero y el mes de septiembre de 2021el total de exportaciones de carne fue de casi 880 toneladas que equivalen a US $175 millones y superan lo obtenido en todo el año 2020
• En cuanto al envío de animales, esta industria alcanzó los US $102 millones correspondientes a 282,000 cabezas de ganado
• El sector lácteo también hay un aumento bastante sobresaliente en el comercio internacional, a lo largo del 2021 y hasta el mes de septiembre, se exportó un total de 213 toneladas que equivalen a un total de US $22 millones. El comercio internacional de leche en polvo, queso, mantequilla y yogurt creció 130,2% en toneladas y 138,3% en valor al pasar de 1.301 toneladas en los primeros 5 meses de 2020 por USD $4,7 millones a 2.995 toneladas por USD $11,2 millones de dólares a finales del 2021.
• Las exportaciones de cuero, calzado y marroquinería alcanzaron los US $167 millones.

Sector Minero-Energético de Colombia

El sector energético en Colombia corresponde a las actividades primarias de la economía, y este se basa en el aprovechamiento de las energías y de los recursos naturales no renovables.

El Ministerio de Minas y Energía reveló que hasta el de julio de 2021, el recaudo de las regalías del sector alcanzó los $4,1 billones COP, superando la meta establecida, al registrarse un avance de 27% frente a los $15,4 billones COP estimados para finales del 2021 e inicios del 2022.

En el tercer trimestre de el 2021 el sector minero registró un crecimiento de 10,3% del PIB nacional.

Productos del sector minero-energético de Colombia

Este sector está conformado por los tres subsectores: Energía eléctrica, Minería y Hidrocarburos.

Colombia es un país rico en recursos energéticos como:

• petróleo,
• carbón,
• gas natural
• e hidroenergía

Asimismo, es rico en minerales como:

• oro,
• plata,
• cobre,
• platino
• y, especialmente, esmeraldas.

Estos son producidos en diversas regiones del país y son una parte fundamental de su economía. En Latinoamérica, Colombia ocupa el primer lugar de producción y exportaciones de esmeraldas, mientras que a nivel mundial, es el segundo detrás de Zambia

Entre los proyectos que se tienen en mente este sector, la Escuela de Ingenieros de Colombia señaló que el país está en marcha para desarrollar hasta 30 proyectos de oro y cobre para él 2024.

Esto podría representar aproximadamente US $5.000 millones de dólares en inversionesy  la generación de más de 7.000 empleos.

Cabe resaltar que en Colombia hay un gran porcentaje de minería que es ilegal, pues la extracción ilícita de minerales no requiere de consultas previas ni de licencias. En cuanto al oro, según la UNODC, en el año 2019 se llegó a 98.000 hectáreas explotadas a cielo abierto y, en el periodo entre 2010 y 2018, dejó al país un hueco fiscal de más de US $5.600 millones.

Exportaciones del minero-energético de Colombia

Finalmente, la industria petrolera tiene una significativa relevancia en las exportaciones colombianas, el sector ha representado un 34,8 % de las exportaciones totales del país en el 2021. Siendo las esmeraldas una parte fundamental de esto. Gracias a los registros del DANE, se logró evidenciar que ese mismo año, se vendieron al exterior más de US $129 millones en gemas, cifra que es tres veces superior a la reportada en el 2020, que obtuvo un total de apenas US $42 millones.

Sector Industrial de Colombia

La industria colombiana, en sentido técnico, reúne los procesos mecanizados de transformación de materias prima. Este aportó un 8,3 % al PIB de Colombia en el 2021.

Dentro del sector industrial en Colombia, se encuentran diversos subsectores como la Industria Alimenticia, Bebidas, Industria Textil y La Industria Química, que son las principales en la economía del país.

Este sector generó $25,97 billones COP en el primer trimestre del 2021, y según cifras del DANE la fabricación de productos textiles fue la que más creció en él 2021, registrando un alza de 16,8% en comparación con los datos del 2020. Además, el Índice de Producción Industrial (IPI) de Colombia en ese mismo año aumentó un 10,3%.

Productos del sector industrial de Colombia

Respectivamente, estos son los productos que más genera la industria colombiana:

• Industria alimenticia y de bebidas: carnes, pescados, aceites, grasas animales y vegetales, productos lácteos, almidones, café, azúcar, panela, cacao, productos de confitería, alimentos para animales, cereales, líquidos alcohólicos, vinagre, entre otros.
• Industria textil: textiles de algodón, nylon, lana, poliéster, productos de fibra manufacturada, hilos y tejidos.
• Industria química: petroquímicos, oleoquímicos, plástico, caucho, pinturas, agroquímicos, envases y empaques.

Exportaciones del sector industrial de Colombia

Entre los productos que más se exportan desde el sector industrial se pueden encontrar:

Producto	Valor en exportaciones
Productos químicos	US $2.570,7
Artículos manufacturados	US $1.675,8
Flores y follaje cortado	US $1.317,6
Maquinaria y equipo de transporte	US $1.090,8
Pienso para animales	US $822,9
Materiales crudos no comestibles	US $560,3

En cuanto a las exportaciones durante el 2019, las exportaciones industriales (clasificación CIIU revisión 4), ascendieron a US$ 18.752,4 millones lo que significó un crecimiento de casi el 8,6% en comparación con el 2018.

Durante el año 2019, los principales destinos de las exportaciones industriales del país fueron:

• Estados Unidos con 25,8% de las exportaciones
• Ecuador con el 8,7% de las exportaciones
• México con 6,3%de las exportaciones
• Brasil con 6,0% de las exportaciones
• Perú con 5,1% de las exportaciones
• China con 3,3% de las exportaciones
• Puerto Rico con 3,3% de las exportaciones
• Chile con 2,7% de las exportaciones
• Canadá con 2,6% de las exportaciones

Sector Pesquero de Colombia

El sector de la pesca y la acuicultura de Colombia se producen a lo largo de las costas del Pacífico y el Atlántico, así como otras zonas a lo largo del país, especialmente en los principales ríos como el Magdalena, Amazonas, Orinoco y Sinú, donde se captura el pescado para su consumo como alimento y para el mercado ornamental. Los pescadores y agricultores artesanales representan cerca de un tercio de la producción combinada de captura y acuicultura.

A pesar de que este sector apenas representa el 0,7 % del PIB, es uno de los más importantes de Colombia pues brinda empleo a 14,5 millones de personas. El mercado nacional de pescado es de aproximadamente 350.000 toneladas.

Productos del sector pesquero de Colombia

La acuicultura aportó 175.580 toneladas, mientras que la pesca, según reportes del Servicio Estadístico Pesquero Colombiano, registró un volumen de capturas de 81.200.698 kilogramos entre pesca artesanal e industrial.

Adicionalmente, en Colombia se puede encontrar la piscicultura quees la cría de peces, con el fin de producir carne, aceites y peces ornamentales. La producción piscícola tiene tres etapas de producción que so:  alevinos, levante y engorde, para comercializar los diferentes peces, bien sea enteros o pasados por proceso en el que se convierte diferentes presentaciones según el producto. Asimismo, se obtienen subproductos como los aceites, hamburguesas de pescado y nuggets.

Exportaciones del sector pesquero de Colombia

En términos de exportaciones, en los últimos 10 años la producción ha crecido 119%,y las exportaciones repuntaron en 28%en los primeros dos meses del 2021.

Se tiene en cuenta que el principal exportador del sector es la pesca industrial de atún, ya que vende al exterior entre US $280 y 300 millones, sin embargo, le siguen en importancia otros tipos de pescado como:

• la tilapia,
• la trucha,
• la acuicultura de camarón,
• el camarón,
• y los peces ornamentales.

Colombia-MICE es parte del Grupo Pelecanus Travel. Estamos ubicados en Bogotá, Colombia. Somos especialistas en viajes corporativos y todos los servicios sobre Reuniones, Incentivos, Congresos y Exposiciones.

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Actualmente las cifras de la industria del Turismo de Reuniones en Colombia son bastante variadas, pues este sector apenas se estaba fortaleciendo cuando fue duramente afectado por la pandemia en el 2020, sin embargo, entre el 2021 y 2022 se ha visto un repunte de este para posicionar la industria MICE como una de las más importantes del país.

A continuación te presentamos un resumen de los principales datos y estadísticas del sector MICE en Colombia.

Cifras del Turismo MICE en Colombia

En primer lugar, estos son los valores generales de lo que este sector ha representado en los últimos años en Colombia:

Para comenzar, en Colombia en el año 2018 se realizaron respectivamente:

• 67,951 reuniones, de las cuales 40,457 (59.5%) fueron reuniones enfocadas en negocios y actividades corporativas
• 21,052 (31%) seminarios
• 3,540 (5.2%) programas de incentivo
• 2,397 (3.5%) congresos de asociaciones
• 505 ferias o exposiciones (0.7%)

Las reuniones generan actualmente un aproximado del 14.7% del turismo internacional, es decir, 398 mil turistas por año.

Cifras promedio del aporte del Turismo MICE en Colombia

El sector del turismo de eventos y reuniones se está fortaleciendo considerablemente desde los últimos años. Es por esto por lo que a continuación presentamos el aporte que esta tiene en la economía de Colombia.

¿Cuál es el aporte que representa el Turismo MICE para la economía colombiana?

En términos del aporte a la economía del país desde la industria MICE, estos son los datos más relevantes:

• Gracias a la gran diversidad que hace parte del gremio de la realización de eventos, hay un aporte bastante representativo delPIB (2,7%) que equivale a un aproximado de más de 15 billones de pesos colombianos. Entre los eventos que generan este aporte, los principales son espectáculos, eventos MICE (reuniones, incentivos, conferencias y exposiciones) y eventos sociales.
• En segundo lugar, el aporte en empleos directos e indirectos:La generación de estos es de aproximadamente 1 ‘800.000de vacantes entre trabajadores independientes y empleados.
• De igual manera, se generan 426 millones de dólares en ingresos por empleo (294 millones de manera directa y 132 de manera indirecta).
• Por otro lado, de manera indirecta e inducida, las reuniones aportaron 1,446 millones de dólares adicionales de producción, generando en total, efectos por 3,897 millones de dólares.
• Según el Viceministro de Turismo del país, para el 2019 se habíanentregado 888 sellos, de loscuales“698 de ellos son de prestadores de servicios turísticos entre hoteles, agencias de viajes y empresas transportadoras; 17 empresas de servicios de apoyo aeronáutico; 9 aeropuertos; 17 aerolíneas; 5 atractivos y parques turísticos; y 142 empresas de otros sectores”.
• Actualmente, son más de 485 empresas de las diferentes áreas que conforman el sector turístico en el país.

Datos del aporte del Turismo MICE en Colombia

La realización de este tipo de estos eventos ayuda a impulsar más de 52 tipos de industrias y categorías en las que se destacan las siguientes:

• Los lugares para celebrar eventos como: hoteles, haciendas, clubes, centros de convenciones, parques, bares y restaurantes
• Empresas dedicadas a la decoración: alquiler de mobiliario, flores, estructuras,
• Producción audiovisual: fotógrafos, videógrafos, tarimas, estructuras, escenarios, empresas de producción e iluminación
• Servicios logísticos: agencias turísticas, servicios de catering, meseros, bar tenders, logística, limpieza, hostess, protocolo, coordinadores, planeadores, gerentes de proyectos
• Servicios de transporte: agencias de viajes, servicios para la producción, para los clientes, para invitados, para bodas destino
• En algunos casos, se requierenservicios de entretenimiento: música, DJ´s, orquestas, cantantes, sinfónicas, performance, bailarines, actores, cómicos, magos

Por otro lado, hay otras empresas y organizaciones que también se incluyen en este sector. Tales como: iglesias, aerolíneas, joyeros, empresas de confección de vestidos de novia y trajes de novio, marroquinería, accesorios, entre otros.

Cifras y estadísticas de eventos, reuniones y congresos en Colombia

En esta sección, se presenta un enfoque más específico de lo que son las cifras en cuanto a la realización de eventos, reuniones y congresos en el país.

• Actualmente, el promedio del costo de un evento de negocios en Colombia se encuentra entre los 45 y 60 millones de pesos.
• Entre el año 2018 y el 2019, fueron realizados un poco más de 7 mil eventos en hoteles con infraestructura para congresos y convenciones (70.2%) y 9.2 mil en centros de convenciones (13.6%). El resto de estos fueron realizados en otro tipo de recintos como museos, estadios, universidades, etc.
• En cuanto a la ubicación de los eventos, sumando las estadísticas de los últimos 4 años, el 55% de las reuniones corporativas, ferias, incentivos, congresos y seminarios, se realizaron en Cundinamarca; un 18% fueron llevados a cabo en Antioquia; en el Valle del Cauca un 12%; 8% en Bolívar y finalmente, el 7% restante en otros lugares del país.

Cifras y estadísticas de asistentes de la industria MICE en Colombia

En esta sección se presentan las cifras, estadísticas y datos más relevantes en cuanto a los asistentes y participantes de la industria MICE en los diferentes eventos realizados en los últimos 4 años.

• En el 2018, el total de participantes (incluidos asistentes) fue de 2 millones de personas.
• A partir del total anterior, se identificó que 6 millones (50%) participaron en eventos corporativos, 1.3 millones (25%) en ferias o exposiciones, 641 mil (12%) en congresos, 514 mil ( 10%) en seminarios y 155 mil (3%) en programas de incentivos.
• Entre el 2018 y el 2019 se logró identificar que el 39% de los participantes en los eventos de la industria MICE fueron residentes del lugar en el que se realizó el evento (o que se transportaron menos de 75 kilómetros de su lugar de origen); 27% fueron regionales (entre 75 y 200 kilómetros de distancia); 25% fueron participantes nacionales y un 9%fueron participantes extranjeros.
• Desde el 2019 se sacó un promedio de asistentes según el sector MICE. En cuanto al porcentaje más alto de asistentes se encuentran las ferias y las exposiciones con 2.571 participantes. Seguido por los congresos con 270 participantes, las reuniones en promedio de 76 personas, las reuniones netamente corporativas 64, en los programas de incentivo 44 y los seminarios con 24 personas.
• El gasto per cápita de los participantes de reuniones en Colombia (tanto locales, regionales, nacionales e internacionales) es de 472 dólares diarios.

Cifras y estadísticas de alojamiento de la industria MICE en Colombia

En esta sección podrás encontrar las cifras, estadísticas y datos más relevantes sobre el sector hotelero y otras áreas de interés de alojamiento en Colombia a partir de la industria MICE.

• El turismo de reuniones generó un poco más de 9 millones de habitaciones por noche en el país en el 2018.
• A partir de la reactivación del sector a finales del 2020, se identificó que: el 61% (2.4 millones) de las habitaciones noche corresponde a eventos corporativos; mientras que el 16% (644 mil)corresponde a congresos; el 13% (527 mil) a ferias y exposiciones; el 6% (238 mil) a seminarios y; finalmente, el resto (4%)corresponde a los programas de incentivos.
• El sector de las reuniones en Colombia aportó un total de 8 millones de turistas nacionales hospedándose en alojamiento pagado. Éstos representan el 4.3% del total del flujo nacional.
• A lo largo del 2018 y el primer semestre del 2019, llegaron al país 7 millones de turistas internacionales a los principales hoteles del país.
• Las reuniones contribuyen con el equivalente al 2% del total de habitaciones nocturnas en Colombia (con datos de la Organización Mundial de Turismo (OMT) y Centro de Información Turística de Colombia (CITUR) en el 2019.

Cifras y estadísticas de inversión de la industria MICE en Colombia

En cuanto a los datos y cifras referentes a la inversión y gastos desde la industria del turismo de negocios, estos son los datos más relevantes de los últimos 4 años.

• El valor total de la producción de las reuniones en Colombia asciende actualmente a 2,451 millones de dólares, lo cual corresponde al 22.8% de total del valor bruto de la producción del turismo en Colombia, según información de la Cuenta Satélite de Turismo (CST) y el Departamento Administrativo Nacional de estadísticas (DANE).
• Para comprender lo anterior, este se compone de 3 insumos: el gasto de los participantes (38.5%); el gasto de producción de los eventos (58.9%) y otros gastos directos (2.7%).
• En los participantes internacionales, se gastan un total de 429 millones de dólares, lo cual corresponde al 18% del total del valor de la industria.
• El gasto en los participantes extranjeros es de 885 dólares por día.
• El gasto por participante por evento tuvo los siguientes resultados: en programas de incentivo grupal se tuvo un gasto promedio de 894 dólares, en congresos 614 dólares, en reuniones corporativas 504 dólares, en ferias y exposiciones 338 dólares y en seminarios 377 dólares.
• El 53% del gasto total mencionado anteriormente fue invertido para realizar reuniones de negocios, el 18% en ferias o exposiciones, 16% en congresos, 8% en seminarios y el 5% restante en programas de incentivos.
• El total de gastos por parte de los participantes se divide de la siguiente manera: 25%en transportación hacia y desde el destino (sobre todo los extranjeros), el 17% en cuotas de registro, el 17% en alimentos y bebidas, 15% en hospedaje, el resto entre otros servicios y necesidades.
• El 15% del gasto en eventos y reuniones es realizado por los participantes locales, 17% por los regionales, el 38% por participantes nacionales y el 30% por los internacionales.
• Del total de la inversión por parte de los organizadores de los eventos, el 4% es en alimentos y bebidas, 11% en sueldos y salarios, 10.6% en la renta del recinto, entre otros.

Otros datos y cifras sobre la industria MICE en Colombia

• Los integrantes de la cadena de valor de la industria MICE en Colombia consideran hoy en día que los principales beneficios de la realización de reuniones en un destino son: los organizadores de reuniones.
• Colombia tiene un gran potencial cómo destino pues estese vuelve atractivo para que los participantes regresen como turistas y que los conocimientos adquiridos en las reuniones permiten implementar mejores prácticas en la comunidad receptora.
• Cifras del 2021, generadas a partir de la opinión de los participantes, señalan que el 87% de las reuniones generaron algún tipo de conocimiento novedoso o agregado al ámbito profesional de estas.
• Los programas de incentivo y congresos de asociaciones son percibidos actualmente como generadoras de conocimientos novedosos con resultados altamente positivos.
• Los seminarios son percibidos como el tipo de reunión con menor generación de innovación.
• Las ferias y exposiciones son consideradas como el tipo de reunión que genera altas cifras de inversión.
• Los programas de incentivo, son hoy en día el segmento de la industria MICE que menos inversión genera.
• Los resultados de diversas investigaciones cuantitativas realizadas por los diferentes ministerios, arrojan que el 9% del total de reuniones organizadas en Colombia tuvieron mínimo un programa de responsabilidad social.

Estas son otro tipo de afirmaciones sobre el turismo de negocios y reuniones en Colombia:

• Entre el 2018 y el 2022, un 98% de los participantes de esta industria recomendarían viajar a Colombia como un destino de reuniones.
• Un 90% afirma que existen posibilidades de crecimiento profesional (a raíz de su participación en los diferentes eventos en el país).
• A un 81% de los participantes les gustaría regresar a este destino para trabajar, estudiar o vivir
• Un 71%de los participantes afirma que hubo algún conocimiento invaluable relativo a su campo profesional que adquirió por haber participado en las reuniones y eventos celebrados en Colombia.
• Finalmente, un 52% afirma que tuvo conocimiento que se hayan generado proyectos productivos o científicos en la comunidad o país receptor.

La información aquí presentada es del periodo entre el año 2018 y el 2022 y fue proporcionada por múltiples estudios, investigaciones e informes del Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, así como el Ministerio de Cultura, el Ministerio de Transporte y el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia.

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Esperamos que este te haya sido útil para comprender la industria MICE de Colombia y en caso de tener alguna duda referente a este artículo, no dudes en contactarnos y con gusto aclararemos todas tus inquietudes.

Colombia-MICE es parte del Grupo Pelecanus Travel. Estamos ubicados en Bogotá, Colombia. Estamos especializados en viajes corporativos y todos los servicios en torno a Reuniones, Incentivos, Congresos y Exposiciones.

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Actualmente entre los principales retos de los viajeros corporativos se puede encontrar la gestión óptima del tiempo, pues estos tienen todo tipo de labores por cumplir y no siempre cuentan con suficiente tiempo para realizarlas de la mejor manera.

El visitar diferentes destinos en poco tiempo es una de las labores más importantes que este tipo de turistas deben cumplir, y a veces los destinos son muy cercanos entre ellos o simplemente no son tan conocidos por lo que viajar en avión es muy complicado y viajar por tierra exige de demasiado tiempo.

¿Qué otra opción podría utilizar los viajeros corporativos?

A continuación, podrás encontrar información útil sobre los viajes en helicóptero que puedes realizar en Colombia.

¿Qué tipos de servicios corporativos ofrecen las empresas de helicópteros en Colombia?

Hay una amplia variedad de servicios que las empresas de turismo en helicóptero en Colombia ofrecen como visitar y/sobrevolar todo tipo de paisajes del país como Guatapé o el cañón del Chicamocha, las ciudades principales, ser piloto por un día o incluso, propuestas de matrimonio.

Conoce más de estas opciones turísticas en nuestra página de los mejores tours en helicópteros.

Entre los servicios netamente enfocados en el turismo corporativo estos son los más relevantes:

Transporte Aéreo de Pasajeros

El servicio transporte aéreo de pasajeros consta de trasladar de un lugar a otro a los usuarios.

Este modo es el más exigido por los turistas ya que pueden llegar rápidamente a su destino y además, aprovechar de la vista.

Taxi Aéreo

Hay empresas que brindan el servicio de taxi aéreo que consta de ofrecer vuelos a cualquier lugar del país con gran variedad de opciones de flotas, tecnología de punta y un sistema satelital que permite el rastreo en tiempo real de los vuelos en todo el territorio nacional.

Transporte Aéreo de Carga

En el caso del transporte aéreo de carga o mercancías con helicóptero, en muchas ocasiones se habla de helicópteros grúa. Se usa este término porque, por lo general, los helicópteros llevan la carga en el exterior como una especie de grúa y descargan la mercancía en el lugar deseado. También es bastante demandado pues en muchas ocasiones los usuarios prefieren este servicio ya que siente que su mercancía está más segura, llega más rápido y en algunos casos, puede ser mas económico.

Transporte Aéreo tipo Chárter Ejecutivo

Los vuelos chárter ofrecen mucha más flexibilidad que los vuelos comerciales, y sirven prácticamente a cualquier destino, en cualquier horario de acuerdo con las necesidades que tengas.

Este tipo de vuelos no están programados y no están disponibles como parte de la ruta regular que ofrecen las diferentes entidades que los ofertan.

Servicio de Ambulancia y Rescate

Este tipo de servicio brinda acompañamiento médico a pasajeros en condiciones especiales, apoyando al paciente con asistencia médica desde su llegada a la plataforma en los aeropuertos o bases, y cuenta con apoyo de ambulancias y personal capacitado.

También, algunas empresas, cuentan con traslado de hacia los aeropuertos de destino, clínicas, hospitales, centros de salud y/o domicilio del paciente.

Adicionalmente, este servicio también atiende a las víctimas de accidentes o enfermedad, servicios de rescate y traslado en helicóptero con respuesta inmediata a otro medio de transporte.

Transporte de Valores

El transporte de valores consta en mantener el flujo constante de dinero de un destino a otro. Las empresas ofertan este servicio valores con todos los parámetros de seguridad.

La industria del turismo de helicópteros en Colombia

Hoy en día, la industria de los helicópteros para viajes turísticos se está fortaleciendo notoriamente en Colombia, pues hay una gran oferta de opciones desde ciudades y pueblos hasta paisajes naturales en este país que pueden ser visitados de esta forma, bien sea por entretenimiento o por motivos corporativos. Eso sí, un helicóptero puede aterrizar en cualquier prácticamente cualquier lugar del país, siempre y cuando cuente con el permiso del propietario local (generalmente se necesitan coordenadas e imágenes).

Este servicio por lo general, se comercializa como una alternativa que, si bien es más costosa, requiere de menos tiempo y apunta a una clientela más aventurera y que gusta del lujo.

Adicionalmente, estos servicios son operados por compañías debidamente certificadas por la Aeronáutica Civil Colombiana.

¿Por qué invertir en el sector aeronáutico en Colombia?

Colombia tiene 16 aeropuertos internacionales y cuenta con el principal aeropuerto en transporte de carga (Aeropuerto Internacional El Dorado, Bogotá) en América Latina y para el 2021 ha invertido hasta 20,2 millones de dólares en la puesta a punto de sus helicópteros. Esto significa una gran ventaja pues es un mercado creciente en el que Colombia cuenta ya con certificaciones internacionales para ser proveedoras de la industria aeronáutica internacional.

Características especiales de los vuelos en helicóptero

Uno de los datos de interés más importantes en este sector y sus servicios, es tener en cuenta la topografía del lugar de origen ya que, dependiendo de la elevación o terreno, las operaciones van a ser mas o menos limitadas, por ejemplo, a nivel del mar, las aeronaves tienen una mayor capacidad.

Un claro ejemplo lo plantea el director de la agencia Pelecanus, Frank Spitzer explica que, en el caso de Bogotá a una altura de casi 2.700 metros, una aeronave con capacidad para 10 personas solo puede ir a bordo la mitad. Mientras que, en otra ciudad, como Santa Marta, a una altura de apenas 2 metros sobre el nivel del mar, el helicóptero puede viajar con capacidad completa.

Para que te des una idea de cómo pueden variar las condiciones de tu viaje, dependiendo el destino, esta es una tabla con las principales ciudades de Colombia y su altura correspondiente sobre el nivel del mar:

Tabla de altitud en las principales ciudades de Colombia

Ciudad	Elevación
Bogotá D.C.	2.640 metros – 8,660 pies
Medellín	1.495 metros – 4,856 pies
Cali	1.018 metros – 3,327 pies
Bucaramanga	959 metros – 317 pies
Santa Marta	6 metros – 20 pies
Villavicencio	467 metros – 1,532 pies
Casanare	350 metros – 1,150 pies
Guatapé	1.890 metros – 6,200 pies
Barranquilla	18 metros – 59 pies
Manizales	2.160 metros – 7,090 pies
Cartagena	2 metros – 7 pies
La Guajira	75 metros – 246 pies
Villa de Leyva	2.149 metros – 7,051 pies
Ibagué	1.285 metros – 4,216 pies