Colombia-MICE ist Teil der Pelecanus Travel Group. Wir sind in Bogota, Kolumbien, ansässig. Wir sind spezialisiert auf Geschäftsreisen und alle Dienstleistungen im Zusammenhang mit Tagungen, Incentives, Kongressen und Ausstellungen.
Als eines der 30 führenden Länder für Geschäftstreffen in der Welt (laut ICCA) hat Kolumbien im Bereich MICE-Tourismus sicherlich viel zu bieten. Städte wie Bogota, Cartagena und Medellin sind führend in Sachen Infrastruktur und Dienstleistungen rund um Tagungen, Kongresse, Events und Incentives, aber es gibt noch weitere wettbewerbsfähige Ziele im Land.
Für diejenigen, die sich bereits für eine Veranstaltung in Kolumbien entschieden haben, gehen wir in diesem Blog auf die Aspekte ein, die Sie als Geschäftsführer, Tagungsplaner oder Unternehmen im Allgemeinen bei der Organisation eines Meetings in Kolumbien beachten sollten.
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Auswahl des Veranstaltungsortes
Die Wahl des perfekten Ortes für Ihre Tagung ist keine leichte Aufgabe und hängt von mehreren Faktoren ab. Im Folgenden haben wir einige aufgeführt:
Größe der Veranstaltung
Zunächst müssen Sie sich über die Größe der Veranstaltung im Klaren sein, denn die Bedürfnisse bei 15 Personen sind nicht dieselben wie bei 50 oder 80. Es geht darum, dass es in den Städten Veranstaltungsorte und Hotels mit bestimmten Kapazitäten gibt, wonach Sie sich richten sollten.
So gibt es beispielsweise in allen größeren Städten Kolumbiens Luxushotels mit Business Centern und Tagungsräumen für 8 bis 20 Personen sowie auch Veranstaltungsräume für 500 Personen und mehr. Es werden auch moderne Kongresszentren angeboten, mit Kapazitäten für Tausende von Teilnehmern in verschiedenen Arten von Veranstaltungsräumen. Einige von ihnen sind das Centro de Convenciones Valle del Pacífico, Ágora und Corferias in Bogota, das Centro de Eventos El Tesoro in Medellin und das Centro de Convenciones Cartagena de Indias. Sie sollten sich vor allem über die Unterbringungskapazität im Klaren sein, da diese nicht immer direkt proportional zur Veranstaltungskapazität steht.
Art des Veranstaltungsortes
Die Art der Veranstaltung bestimmt die Art des Veranstaltungsortes, den Sie für Ihre Tagung wählen. Heutzutage versuchen Unternehmen innovativ zu sein und Veranstaltungen an Orten abzuhalten, an denen in der Vergangenheit niemand auf die Idee gekommen wäre, ein Geschäftstreffen abzuhalten. Spezielle Veranstaltungsorte wie Kongresszentren, Auditorien und Hotels werden jedoch nach wie vor von vielen bevorzugt. Jede Art von Veranstaltungsort ist auf einen bestimmten Bedarf zugeschnitten.
Nicht-traditionelle Veranstaltungsorte in Kolumbien
Theater
Große Veranstaltungen können in Theatern abgehalten werden, da diese über die nötige Kapazität, Logistik und audiovisuelle Ausrüstung verfügen. Außerdem befinden sich die Theater in der Regel in strategischen Zonen der Städte, z. B. in La Candelaria in Bogota.
Handelskammern
Diese modernen Gebäude sind ideal für Schulungen und Kongresse, da sie über große und mittelgroße Säle verfügen, die mit der neuesten Technologie ausgestattet sind. Außerdem gibt es Freiflächen in den Gebäuden oder in deren Nähe. Eine gute Wahl ist zum Beispiel die Handelskammer von Bogota, die über 10 Filialen in der Stadt verteilt hat.
Fincas
Diese Bauernhöfe haben ihre Dienstleistungen verbessert und bieten nun auch professionelle Veranstaltungsplaner an. Sie befinden sich in ländlichen Gebieten in der Nähe des Stadtgebiets, bieten aber dennoch eine andere Umgebung, die für Abwechslung und Kreativität geeignet ist. Man findet sie im Kaffeedreieck und in Cali.
Museen
Museen bewahren nicht nur wertvolle Kunstwerke auf, sondern sind auch stille Gebäude, in denen Inspiration entstehen kann. Verschiedene Museen in Kolumbien verfügen über Auditorien und Tagungsräume, in denen Kongresse oder kleinere Geschäftstreffen stattfinden können.
Botanische Gärten
Diese großen Grünflächen inmitten des Betondschungels verfügen ebenfalls über Auditorien und Säle, die in der Regel für akademische und Forschungsveranstaltungen angeboten werden, aber auch für verschiedene Arten von Tagungen geeignet sind. Die Sammlung exotischer Pflanzen- und Tierarten und die schöne Landschaftsgestaltung rund um die Säle sind die perfekte Umgebung für Ablenkung und Erholung nach der Veranstaltung.
Klima des Reiseziels
Als tropisches Land in der Nähe des geografischen Äquators hat Kolumbien keine Jahreszeiten, sondern ein stabiles Klima, das je nach Höhenlage des Ortes variiert.
An der Karibikküste herrscht ein warmes Klima mit Temperaturen von über 20° C. Zu den MICE-Zielen in dieser Zone gehören Cartagena und Santa Marta, die neben tropischen Stränden auch Luxushotels, Konferenzräume und Freizeiteinrichtungen zu bieten haben. Cali ist eine weitere warme Stadt, der zwar die Küste fehlt, die aber mit ihrer Kultur und ihrem Angebot an Aktivitäten beeindruckt.
Wer ein gemäßigteres Klima bevorzugt, sollte Orte wie die Stadt des ewigen Frühlings – Medellin – oder Pereira, Armenia, oder Manizales im Kaffeedreieck in Betracht ziehen. Auch diese Orte verbinden Natur mit Komfort und vor allem mit Kaffee.
Für ein eher kühles Klima ist Bogota die beste Wahl, das auf 2.650 Metern über dem Meeresspiegel in den östlichen Anden liegt und dessen Temperaturen im Allgemeinen um 12°-20° C liegen. Auf jeden Fall muss man hier auf alles gefasst sein, denn es kann sehr sonnig sein und im nächsten Moment in Strömen regnen.
Profil der Stadt
Auch Ihre Vorlieben für Freizeitaktivitäten können Ihre Entscheidung über den Tagungsort beeinflussen. Sie sollten sich mit Ihren Mitarbeitern und Teilnehmern darüber verständigen, welche Art von Aktivitäten sie in ihrer Freizeit oder zur Teambildung bevorzugen. Kulturelles Eintauchen, Luxus, Natur, Abenteuer oder Entspannung? Kolumbien hat für jeden etwas zu bieten.
Interessieren Sie sich für Kultur? Wenn Sie Kunst, Geschichte, Architektur, Musik, Sprachen usw. erleben möchten, ist Bogota das perfekte Reiseziel. Es ist nicht nur die Hauptstadt, sondern auch das kulturelle Zentrum Kolumbiens.
Bogota ist sogar als das südamerikanische Athen bekannt. Museen gibt es in Hülle und Fülle und kostenlose Musik- und Kunstveranstaltungen sind keine Seltenheit. Natürlich dürfen auch private, luxuriöse Veranstaltungen nicht fehlen und das Angebot ist vielfältig. Auch das von den Einheimischen gesprochene Spanisch ist in der Regel leichter zu verstehen als in anderen Regionen, so dass es sich perfekt zum Üben der Sprachkenntnisse eignet.
Sie wollen luxuriöse Entspannung am Meer? Cartagena ist Ihre Wahl. Die “Heldenstadt” ist sowohl bei Kolumbianern als auch bei Ausländern ein beliebtes Reiseziel. Die größte Attraktion ist die ummauerte Stadt, die Zone im klassischen Kolonialstil und die Festung San Felipe. An der Karibikküste haben sich auch große Hotelketten angesiedelt, die mit allen erdenklichen Annehmlichkeiten die beste Entspannung bieten. Auch ein Besuch der traumhaften Rosario-Inseln ist eine lohnenswerte Option.
Um die motorischen und sozialen Fähigkeiten Ihres Teams zu trainieren, wartet Cali auf Sie. Die Welthauptstadt des Salsa ist eine warme, lebendige Stadt mit einem intensiven Nachtleben und freundlichen Menschen. An jeder Ecke gibt es Salsa-Tanzschulen, die selbst den ruhigsten Menschen beibringen, sich geschmeidig zu bewegen und den Rhythmus dieses tropischen Tanzes zu genießen. Auch die Gastronomie ist eine Stärke der Stadt, denn die Küche des kolumbianischen Pazifiks hat ein ganz anderes Niveau.
Wenn Ihnen die Technik mehr zusagt, könnten Sie sich für Medellin entscheiden. Diese Stadt ist das Innovationszentrum des Landes und die Verkehrsinfrastruktur übertrifft die von Bogota und den anderen Großstädten. Museen und interaktive Wissenschaftszentren sind ebenso empfehlenswert wie natürliche Attraktionen wie der Arvi-Park und der Botanische Garten.
Suchen Sie nach einer Verbindung zur Natur? Das Kaffeedreieck ist die beste Region, um der “Zivilisation” zu entfliehen und sich mit der Natur zu verbinden. Ein Treffen in einer grünen Umgebung kann zu positiven Ergebnissen führen, da es volle Konzentration und Kreativität ermöglicht. Manizales, Pereira und Armenia sind privilegierte Städte, weil sie über eine moderne Infrastruktur für den Geschäftstourismus verfügen und gleichzeitig den Zauber der Anden und deren Artenvielfalt bewahren.
Vielleicht sind Sie an Abenteuern interessiert. In diesem Fall ist Yopal die richtige Wahl. Diese Stadt in der Region Llanos ist vom internationalen Tourismus noch unentdeckt, hat aber ein großes Potenzial. Die Tatsache, dass es sich um eine kleine und ruhige Stadt handelt, ist kein Hindernis für die Entwicklung einer guten Infrastruktur für den Geschäftstourismus. Wenn Sie sich schon immer gefragt haben, wie die Cowboys leben, können Sie das hier herausfinden. Zeit mit den Llaneros, den traditionellen Viehzüchtern, zu verbringen und eine Safari durch die Prärie zu machen, sind sicherlich reizvolle Aktivitäten.
Logistik
Sobald das Ziel feststeht, können Sie sich Gedanken über die Logistik des Treffens zu machen. Dazu gehören u. a. die Lage des Hotels und des Veranstaltungsortes mit den Transportmöglichkeiten zu allen auf der Tagesordnung stehenden Orten sowie das Catering und die audiovisuellen Dienstleistungen.
In den meisten Städten befinden sich die besten Hotels in der Nähe der wichtigsten Veranstaltungshallen oder Kongresszentren, sofern sie nicht bereits selber über diese Räumlichkeiten verfügen. Wir sprechen hier von Gehstrecken oder kurzen Autofahrten.
Was die Verkehrsmittel betrifft, so ist die Durchschnittsgeschwindigkeit in den meisten Städten akzeptabel und die Entfernungen sind relativ kurz, außer in Bogota. Hier ist der Verkehr so dicht und die Entfernungen sind so groß, dass man eine Stunde oder vielleicht einen halben Tag braucht, um von A nach B zu fahren. In jedem Fall ist ein privater Transport zu empfehlen.
Die Organisation der für die Tagung erforderlichen Dienstleistungen kann je nach Angebot des Veranstaltungsortes einfach oder mühsam sein. In der Regel sind alle Tagungsräume in Hotels oder Kongresszentren mit audiovisuellen Hilfsmitteln und Catering ausgestattet. Bei unkonventionellen Veranstaltungsorten kann die Situation jedoch anders aussehen. Zusätzliche Dienstleistungen wie zweisprachige Unterstützung (die Kolumbianer sprechen kaum Englisch) oder professionelle Veranstaltungsplanung werden meist von spezialisierten Unternehmen angeboten.
Schließlich sollten Sie sich über die lokale Kultur und Infrastruktur und deren Auswirkungen auf die Logistik Ihrer Veranstaltung im Klaren sein. In der Regel müssen Sie weit im Voraus planen und über Zeitreserven und einen Plan B für den Fall unerwarteter Ereignisse verfügen. Zeitpläne können verschoben und Dienste kurzfristig gestrichen werden. Bei längeren Aufenthalten ist es ratsam, eine Versicherung für alle Teilnehmer in Betracht zu ziehen.
Lokaler Partner
Alle oben genannten Aspekte erfordern umfangreiche Planungs- und Logistikmanagementkenntnisse. Dies kann schwierig und zeitaufwendig sein. Daher ist es sinnvoll, sich an einen lokalen Geschäftsreiseprofi zu wenden, der Ihre Bedürfnisse versteht und die perfekte Veranstaltung für Sie organisiert.
