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7 sustainable hotels in Colombia for business travelers

Colombia-MICE is part of the Pelecanus Travel Group. We are located in Bogota, Colombia. We are specialized in corporate travel and all services around Meetings, Incentives, Conferences, and Exhibitions.

Sustainable thinking and acting correspond to today’s zeitgeist. Many companies are therefore taking sustainability into account in their business practices today.

What is a sustainable hotel?

A sustainable or eco-friendly hotel is a hotel that, both in its facilities and the development of its activities, respects the environment and respects the principles of ecotourism.

Although sustainability is mostly associated with environmental issues, there are also cultural and social factors that are involved.

Sustainable architecture

Ensuring environmental quality and efficiency throughout lifecycles. Sustainable materials and construction techniques are used.

Water saving

Establishment of water utilization systems or activities such as water treatment plants. Alternatives include reusing water to water plants or installing automatic faucets and toilets.

Energy saving

Use of solar panels and LED lighting systems and reduction of consumption of heating and air conditioning systems based on bioclimatic building standards.

Conservation of biodiversity, ecosystems and landscapes

No alteration or disturbance of the environment in which the project is located and protection of the species in these areas.

Sustainable and lasting development of the local economy

Involving local producers and suppliers, promoting job creation for local workers.

Reducing waste and emissions

Avoiding plastic as much as possible and using biodegradable products, e.g. B. with cleaning agents.

Promotion of ecotourism activities

Promotion of activities such as hiking, ecological walks, cycling, etc

Optimization of resources and materials

Waste separation in the hotel facilities and reuse of resources.

Raising awareness among the various stakeholders involved

Both in cooperation with the guests and with the employees, it is necessary to establish and apply an environmental policy in the hotel. Implementation of awareness campaigns that can highlight the importance of these actors for the sustainable development of the hotel.

The best sustainable hotels in Colombia

Bio Hotel Organic Suites – Bogota


Location: Cra. 7 Bis #124-36, Bogotá, Cundinamarca
Rooms: 70
Cost for a standard room per night (1 person): 55 USD
Room types: Standard (24 m²), Twin (24 m²), (Deluxe 30 m²), Junior Suite (37 m²), Master Suite (64 m²)
Highlights: Eco-efficient / organic cuisine
Services: Spa / Fitness Center / Vegetable Garden / Restaurant / Terrace / Wifi / Parking / Shuttle Service / Rooms with desk
Business Center: Yes

The bio hotel Organic Suites is located in the exclusive Usaquen district of northern Bogota, surrounded by the finest dining, sightseeing, and shopping just 40 minutes from El Dorado International Airport. It is located near the Santa Barbara Shopping Center, the Unicentro Shopping Center, the famous Samsung Tower of Bogota and the Bogota Country Club.

It is the ideal place to breathe fresh air in the heart of the city and offers a wide range of delicious and healthy food thanks to its organic garden.

This hotel is dedicated to nature lovers who are aware of the importance of protecting our planet and want to combine this with luxury, comfort and the perfect balance between rest and work.

Rooms for events, meetings and conferences:

  • Cloud Terrace: A large and refreshing space that can accommodate up to 100 people.
  • Eco, Aqua and Bio rooms: 3 rooms (20 people each) that can be connected to form one large room (100 people).
  • Romero Bar: An alternative option with a capacity of up to 100 people.

NH Collection Bogotá Royal Terra 100 – Bogota


Location: Ac. 100 #19A-70, Bogota, Cundinamarca
Rooms: 73
Cost for a standard room per night (1 person): 60 USD
Room types: Superior (23 m²), Premium (29 m²), Family (29 m²)
Highlights: LEED Silver Certification / Green Building / Resource Management Programs
Services: fitness center / car service / parking / massages / restaurant / laundry / rooms with desk / terrace
Business Center: Yes

The NH Collection Bogotá Royal Terra 100 is located in the heart of Bogotá’s financial district. The airport can be reached in around 30 minutes.

Part of the NH Hotel Group, the hotel has been designed with an ecological focus to reduce the environmental impact of its operations, reduce the waste and reuse of resources, and maximize the health and productivity of its employees and guests.

It is ‘LEED-certified’ (Leadership in Energy and Environmental Design), which means that it meets certain criteria such as water saving, the type of energy used, the construction materials and indoor air quality. For this purpose, the hotel has a rainwater storage system to supply the toilets and water the plants.

Rooms for events, meetings and conferences:

  • Room La Candelaria : State-of-the-art audiovisual equipment and a capacity of 90 people.
  • Terra Room : State-of-the-art audiovisual equipment and capacity for 30 people.
  • The terraces are suitable for social events and weddings with a capacity of 90 people.
  • Translation services, secretariat and catering

Hotel B3 Virrey – Bogota


Location: Cra. 15 #88-36, Bogota, Cundinamarca
Rooms: 128
Cost standard room per night (1 person): 40 USD
Room types: Cozy (16 m²), Bureau (20 m²), Junior Twin (25 m²), Junior Suite (25 m²)
Highlights: Ecologically sustainable design
Services: Wifi / rooms with desk / parking / fitness center / bike rental / restaurant / bar
Business Center: Yes

This modern hotel is an excellent choice for travelers who want to visit Bogota in a sustainable way. The hotel is located in the Chicó district, one of the best areas of the city. There is also the Parque de la 93 with its many delicious restaurants and shopping centers such as El Retiro.

The hotel is 15 minutes from the World Trade Center and 30 minutes from El Dorado International Airport.

The B3 hotel not only offers a very good service but is also considered an eco-friendly hotel because it has a vertical garden facade with more than 34 species of plants and a total of 25,000 units, which are supplied by engineered rainwater irrigation system.

Rooms for events, meetings and conferences:

  • Salon 1: This adaptable room has a capacity of up to 50 people.
  • Mezzanine Room: This room, popular for its natural light and ventilation, can accommodate up to 50 people.
  • Terrace: An ideal place for fresh air and events such as lunch, coffee breaks or dinner.

Terra BioHotel – Medellin


Location: Cl. 35 #64ª 92, Medellin, Antioquia
Rooms: 41
Cost for a standard room per night (1 person): 50 USD
Room types: Standard (22 m²), Superior (32 m²), Junior Suite (51 m²)
Highlights: Eco-efficient / organic cuisine
Services: Wifi / Rooms with desk / Restaurant / Laundry / Terrace / Parking
Business Center: Yes

The hotel is located in a quiet residential area of the city of Medellin. In less than 10 minutes on foot, you can reach the Plaza Mayor, the city’s most important congress and exhibition center, as well as the Parques del Rio Medellin (a mega project), the Pueblito Paisa, one of the most important cultural districts and the Unicentro shopping center with the best restaurants and shops of the most famous brands. José María Córdoba International Airport is 35 minutes away.

The Terra BioHotel is a sustainable and innovative hotel. Its bioclimatic design allows the use of natural lighting and ventilation.

The environmental concept includes the gardens, the courtyard, the solar panels for hot water production, the LED lighting, the water treatment systems, the integrated management of solid waste and the collaboration with the municipal authorities.

If you want to hold events in a natural and eco-friendly atmosphere, the Terra Biohotel is the ideal choice.

Rooms for events, meetings and conferences:

Each of these rooms has a maximum capacity of 20 people and can be transformed into a large auditorium with a capacity of up to 60 people, depending on the event, conference, training or social event.

  • water space
  • airspace
  • firebox

Sofitel Legend Santa Clara – Cartagena


Location: Calle Del Torno 39-29, Cartagena de Indias, Bolívar
Rooms: 125
Cost for a standard room per night (1 person): 200 USD
Room types: Classic Room (26 to 30m²), Superior Room (34m²), Deluxe Room (34m²), Junior Suite Republicana (70m²), Suite Colonial Junior (40 to 72m²), Suite Duplex (61 to 80m²), Suite Spa (73m²), Legend Suite (73m²), Enrique Grau Suite (73m²), Amaral Suite (216m²), Fernando Botero Presidential Suite (157m²)
Highlights: organic cuisine / cocktail classes / coffee tasting / wine tasting / rum and chocolate tasting
Services: Bar / Swimming pool / Garden / Spa / Fitness center / Jewelry shop / Parking / Wifi / Boutique / Restaurant / Rooms with desk / Terrace
Business Center: Yes

The Sofitel Legend Santa Clara is an emblematic hotel where tradition and modernity meet. It is right on Plaza de San Diego and just a few minutes’ walk from Playa de los Pescadores.

This unique and inspiring place has more than 400 years of history and is part of a rich cultural heritage. The hotel has hosted hundreds of illustrious guests such as legendary kings, fashion icons, musicians, Nobel Prize winners, actors, film directors, heads of state and many others.

The Sofitel offers spectacular spaces in which to relax and unwind and is also the preferred destination for weddings and receptions. It also has unique and very well-equipped rooms for meetings and events.

Rooms for events, meetings and conferences:

  • Gran Salon Clarisa: An elegant room for private events with a capacity of up to 48 people.
  • Salón Luna: Ideal for business lunches, teleconferences or videoconferences, with the capacity for up to 24 people.
  • Espadana Room: A cozy room ideal for VIP meetings with a capacity of up to 11 people.
  • Salón Sol: Can be used for all kinds of small events with a capacity of up to 48 people.
  • Salón Santa Clara: The largest and most impressive hall, with a capacity of up to 300 people.

The hotel has a several highly efficient energy, water and waste management programs. Sustainable practices save water and energy.

Hotel Capilla del Mar – Cartagena


Location: Cra. 1 #812, Cartagena de Indias, Province of Cartagena, Bolivar
Rooms: 203
Cost for a standard room per night (1 person): 80 USD
Room types: Superior (44 m²), Special (44 m²), Junior Suite (69 m²), Special Suite (87.28 m²)
Highlights: Sea Views / Pet Friendly
Services: Wifi / Parking / Swimming pool / Bar / Restaurant / Fitness Center / Beach / Rooms with desk
Business Center: Yes

This spectacular beachfront hotel offers one of the best experiences to its guests. It is ideal to rest and relax but also to work with all the necessary tools and services in a paradisiacal setting.

From here you can enjoy the tourist and commercial area of Bocagrande, an emblematic district with a myriad of restaurants and bars.

Rooms for events, meetings and conferences:

  • Neptune Hall: With a capacity of 200 people.
  • Jupiter Room: With a capacity of 50 people.
  • Juno Room: With a capacity of 50 people

Capilla del Mar’s environmental commitment has an excellent recycling program. Products are purchased from local suppliers.

Hotel Sophia – Cartagena


Location: Calle 32, de la Aduana, Cra. 45 #26c4, Cartagena de Indias  Bolivar
Rooms: 15
Cost for a standard room per night (1 person): 85 USD
Room types: Superior (48 m²), Deluxe (48 m²), Junior Suite (90 m²), Suite Hagia Sophia (90 m²)
Highlights: Pet friendly
Services: Fitness Center / Car Service / Parking / Massage / Yoga / Wifi / Swimming Pool / Bike Rental / Restaurant / Bar / Laundry / Rooms with Desk / Terrace
Business Center: Yes

Aduana and just a few minutes from the historical center, this small, charming boutique hotel with its modern and delicate ambiance is just perfect for an unforgettable stay.

Business travelers can rest assured that Hotel Sophia has a wide range to offer, such as: B. the exclusive conference room Calíope and the Vinoteca Aduana where you can enjoy a wide range of wines and delicious food.

In the area of sustainability, the company has programs in the efficient use of water and energy, management of solid waste and chemical products, and several social responsibility programs focused on reducing the carbon footprint.

7 nachhaltige Hotels in Kolumbien für Geschäftsreisende

Colombia-MICE ist Teil der Pelecanus Travel Group. Wir sind in Bogota, Kolumbien, ansässig und sind spezialisiert auf Geschäftsreisen und alle Dienstleistungen im Zusammenhang mit Tagungen, Incentives, Kongressen und Ausstellungen.

Nachhaltiges Denken und Handeln entsprechen dem heutigen Zeitgeist. Viele Unternehmen berücksichtigen deshalb den Faktor der Nachhaltigkeit heute in ihren Geschäftspraktiken.

Was ist ein nachhaltiges Hotel?

Ein nachhaltiges oder umweltfreundliches Hotel ist ein Hotel, das sowohl in seinen Einrichtungen als auch in der Entwicklung seiner Aktivitäten die Umwelt respektiert und die Grundsätze des Ökotourismus beachtet.

Obwohl Nachhaltigkeit meist mit Umweltfragen in Verbindung gebracht wird, gibt es ebenfalls kulturelle und soziale Faktoren, die mit einbezogen werden.

Nachhaltige Architektur

Gewährleistung von Umweltqualität und Effizienz während der Lebenszyklen. Dabei werden nachhaltige Materialien und Bautechniken verwendet.


Einrichtung von Wassernutzungssystemen oder Aktivitäten wie Wasseraufbereitungsanlagen. Alternativen sind die Wiederverwendung von Wasser für die Bewässerung von Pflanzen oder die Installation von automatischen Wasserhähnen und Toiletten.


Einsatz von Sonnenkollektoren und LED-Beleuchtungssystemen sowie Verringerung des Verbrauchs von Heizungs- und Klimaanlagen auf der Grundlage bioklimatischer Gebäudestandards.

Erhaltung der biologischen Vielfalt, der Ökosysteme und der Landschaften

Keine Veränderung oder Beeinträchtigung der Umwelt, in der das Projekt angesiedelt ist und Schutz der Arten in diesen Gebieten.

Nachhaltige und dauerhafte Entwicklung der lokalen Wirtschaft

Einbeziehung lokaler Erzeuger und Lieferanten, Förderung der Schaffung von Arbeitsplätzen für lokale Arbeitnehmer.

Verringerung von Abfällen und Emissionen

Vermeidung von Plastik so weit wie möglich sowie Verwendung von biologisch abbaubaren Produkten, z. B. bei Reinigungsmitteln.

Förderung von Ökotourismus-Aktivitäten

Förderung von Aktivitäten wie Wandern, ökologischen Spaziergängen, Fahrradfahren u.a.

Optimierung von Ressourcen und Materialien

Abfalltrennung in den Hoteleinrichtungen sowie Wiederverwendung von Ressourcen.

Bewusstseinsbildung bei verschiedenen beteiligten Akteuren

Sowohl in Zusammenarbeit mit den Gästen als auch mit den Mitarbeitenden ist es notwendig, eine Umweltpolitik im Hotel zu etablieren und anzuwenden. Durchführung von Sensibilisierungskampagnen, in denen die Bedeutung dieser Akteure für die nachhaltige Entwicklung des Hotels herausgestellt werden kann.

Die besten nachhaltigen Hotels in Kolumbien

Biohotel Organic Suites – Bogota


Standort: Cra. 7 Bis #124-36, Bogotá, Cundinamarca
Zimmer: 70
Kosten für ein Standardzimmer pro Nacht (1 Person): 55 USD
Zimmer-Typen:  Standard (24 m²), Twin (24 m²), (Deluxe 30 m²), Junior Suite (37 m²), Master Suite (64 m²).
Highlights: Öko-effizient / Bio-Küche
Dienstleistungen: Spa / Fitnesscenter / Gemüsegarten / Restaurant / Terrasse / Wifi / Parkplatz / Shuttle Service / Zimmer mit Schreibtisch
Geschäftszentrum: Ja

Das Biohotel Organic Suites liegt im exklusiven Stadtteil Usaquen im Norden Bogotas, umgeben von den besten Restaurants und Sehenswürdigkeiten, Einkaufsmöglichkeiten und nur 40 Minuten vom internationalen Flughafen El Dorado entfernt. Es befindet sich in der Nähe des Einkaufszentrums Santa Barbara, des Unicentro-Einkaufszentrums, des berühmten Samsung Tower of Bogota und des Bogota Country Club.

Es ist der ideale Ort, um mitten in der Stadt frische Luft zu atmen und bietet dank seines Bio-Gartens eine große Auswahl an köstlichen und gesunden Speisen.

Dieses Hotel ist den Naturliebhabern gewidmet, die sich der Wichtigkeit des Schutzes unseres Planeten bewusst sind und dies mit Luxus, Komfort und dem perfekten Gleichgewicht zwischen Erholung und Arbeit verbinden möchten.

Räume für Veranstaltungen, Tagungen und Konferenzen:

  • Wolkenterrasse: Ein großer und erfrischender Raum mit Platz für bis zu 100 Personen.
  • Öko-, Aqua- und Bio-Räume: 3 Räume (je 20 Personen), die zu einem großen Raum (100 Personen) verbunden werden können.
  • Romero Bar: Eine alternative Möglichkeit mit einer Kapazität von bis zu 100 Personen.

NH Collection Bogotá Royal Terra 100 – Bogota


Standort: Ac. 100 #19A-70, Bogotá, Cundinamarca
Zimmer: 73
Kosten für ein Standardzimmer pro Nacht (1 Person): 60 USD
Zimmer-Typen:  Superior (23 m²), Premium (29 m²), Family (29 m²).
Highlights: LEED-Silber-Zertifizierung / Grünes Bauen / Ressourcenmanagement-Programme
Dienstleistungen: Fitnesszentrum / Fahrservice / Parken / Massagen / Restaurant / Wäscherei / Zimmer mit Schreibtisch / Terrasse
Geschäftszentrum: Ja

Das NH Collection Bogotá Royal Terra 100 liegt im Herzen des Finanzviertels von Bogotá. Den Flughafen erreicht man in rund 30 Minuten.

Das Hotel gehört zur NH Hotel Group und wurde nach ökologischen Gesichtspunkten konzipiert, um die Umweltauswirkungen des Betriebs zu verringern, die Verschwendung von Ressourcen zu reduzieren und sie wiederzuverwenden sowie die Gesundheit und Produktivität seiner Mitarbeiter und Gäste zu maximieren.

Es ist ‘LEED-zertifiziert’ (Leadership in Energy and Environmental Design), d. h. es erfüllt bestimmte Merkmale wie Wassersparen, die Art der verwendeten Energie, die Baumaterialien und die Luftqualität in Innenräumen. Zu diesem Zweck besitzt das Hotel ein Regenwasserspeichersystem zur Versorgung der Toiletten und zur Bewässerung der Pflanzen.

Räume für Veranstaltungen, Tagungen und Konferenzen:

  • Saal La Candelaria: Hochmoderne audiovisuelle Ausstattung und eine Kapazität von 90 Personen.
  • Terra Room: Hochmoderne audiovisuelle Ausstattung und eine Kapazität für 30 Personen.
  • Die Terrassen eignen sich für gesellschaftliche Veranstaltungen und Hochzeiten mit einer Kapazität von 90 Personen.
  • Übersetzungsdienste, Sekretariat und Catering

Hotel B3 Virrey – Bogota


Standort: Cra. 15 #88-36, Bogota, Cundinamarca
Zimmer: 128
Kosten Standardzimmer pro Nacht (1 Person): 40 USD
Zimmer-Typen:  Cosy (16 m²), Bureau (20 m²), Junior Twin (25 m²), Junior Suite (25 m²).
Highlights: Ökologisch-nachhaltiges Design
Dienstleistungen: Wifi / Zimmer mit Schreibtisch / Parkplatz / Fitnesszentrum / Fahrradverleih / Restaurant / Bar
Geschäftszentrum: Ja

Dieses moderne Hotel ist eine ausgezeichnete Wahl für Reisende, die Bogota nachhaltig besuchen möchten. Das Hotel befindet sich im Quartier Chicó, einer der besten Gegenden der Stadt. Dort befindet sich ebenfalls der Parque de la 93 mit seinen vielen köstlichen Restaurants und Einkaufszentren wie El Retiro.

Das Hotel ist 15 Minuten vom World Trade Center und 30 Minuten vom internationalen Flughafen El Dorado entfernt.

Das B3-Hotel bietet nicht nur einen sehr guten Service, sondern gilt auch deshalb als umweltfreundliches Hotel, weil es über eine vertikale Gartenfassade mit mehr als 34 Pflanzenarten und insgesamt 25.000 Einheiten verfügt, die durch ein technisches Regenwasser-Bewässerungssystem versorgt werden.

Räume für Veranstaltungen, Tagungen und Konferenzen:

  • Salon 1: Dieser anpassungsfähige Raum hat eine Kapazität von bis zu 50 Personen.
  • Mezzanin-Saal: Dieser Raum, der wegen seines natürlichen Lichts und seiner Belüftung sehr beliebt ist, bietet Platz für bis zu 50 Personen.
  • Terrasse: Ein idealer Ort für frische Luft und Veranstaltungen wie Mittagessen, Kaffeepausen oder Abendessen.

Terra BioHotel – Medellin


Standort: Cl. 35 #64ª 92, Medellín, Antioquia
Zimmer: 41
Kosten für ein Standardzimmer pro Nacht (1 Person): 50 USD
Zimmer-Typen:  Standard (22 m²), Superior (32 m²), Junior Suite (51 m²).
Highlights: Öko-effiziente / Bio-Küche
Dienstleistungen: Wifi / Zimmer mit Schreibtisch / Restaurant / Wäscherei / Terrasse / Parkplatz
Geschäftszentrum: Ja

Das Hotel liegt in einer ruhigen Wohngegend der Stadt Medellin. In weniger als 10 Minuten erreichen Sie zu Fuß die Plaza Mayor, das wichtigste Kongress- und Ausstellungszentrum der Stadt, sowie die Parques del Rio Medellin (ein Megaprojekt), das Pueblito Paisa, eines der wichtigsten Kulturviertel und das Einkaufszentrum Unicentro mit den besten Restaurants und Geschäften der bekanntesten Marken. Der internationale Flughafen José María Córdoba ist 35 Minuten entfernt.

Das Terra BioHotel ist ein nachhaltiges und innovatives Hotel. Sein bioklimatisches Design ermöglicht die Nutzung der natürlichen Beleuchtung und Belüftung.

Zum Umweltkonzept zählen die Gärten, der Innenhof, die Solarkollektoren für die Warmwasserbereitung, die LED-Beleuchtung, die Wasseraufbereitungsanlagen, die integrierte Bewirtschaftung fester Abfälle und die Zusammenarbeit mit den Verantwortlichen der Gemeinde.

Wenn Sie Veranstaltungen in einer natürlichen und umweltfreundlichen Atmosphäre durchführen möchten, ist das Terra Biohotel die ideale Wahl.

Räume für Veranstaltungen, Tagungen und Konferenzen:

Jeder dieser Räume hat eine maximale Kapazität von 20 Personen und kann je nach Veranstaltung, Konferenz, Schulung oder gesellschaftlichem Ereignis in ein großes Auditorium mit einer Kapazität von bis zu 60 Personen verwandelt werden.

  • Wasserraum
  • Luftraum
  • Feuerraum

Sofitel Legend Santa Clara – Cartagena


Standort: Calle Del Torno 39-29, Cartagena de Indias, Bolívar
Zimmer: 125
Kosten für ein Standardzimmer pro Nacht (1 Person): 200 USD
Zimmer-Typen:  Classic Zimmer (26 bis 30m²), Superior Zimmer (34m²), Deluxe Zimmer (34m²), Junior Suite Republicana (70m²), Suite Colonial Junior (40 bis 72m²), Suite Duplex (61 bis 80m²), Suite Spa (73m²), Suite Legend (73m²), Suite Enrique Grau (73m²), Suite Amaral (216m²), Suite Presidencial Fernando Botero (157m²).
Highlights: Bio-Küche / Cocktail-Kurse / Kaffeeverkostung / Weinverkostung / Rum- und Schokoladenverkostung
Dienstleistungen: Bar / Schwimmbad / Garten / Spa / Fitnesscenter / Schmuckgeschäft / Parkplatz / Wifi / Boutique / Restaurant / Zimmer mit Schreibtisch / Terrasse
Geschäftszentrum: Ja

Das Sofitel Legend Santa Clara ist ein emblematisches Hotel, in dem sich Tradition und Moderne treffen. Es liegt direkt an der Plaza de San Diego und nur wenige Gehminuten von der Playa de los Pescadores entfernt.

Dieser einzigartige und inspirierende Ort blickt auf eine mehr als 400-jährige Geschichte zurück und ist Teil eines reichen kulturellen Erbes. Das Hotel hat bereits Hunderte von illustren Gästen, wie legendären Königen, Modeikonen, Musikern, Nobelpreisträgern, Schauspielern, Filmregisseuren, Staatsoberhäuptern und vielen anderen beherbergt.

Das Sofitel bietet spektakuläre Räume zum Entspannen und Erholen und ist auch das bevorzugte Ziel für Hochzeiten und Empfänge. Außerdem verfügt es über einzigartige und sehr gut ausgestattete Räume für Tagungen und Veranstaltungen.

Räume für Veranstaltungen, Tagungen und Konferenzen:

  • Gran Salón Clarisa: Ein eleganter Raum für private Veranstaltungen mit einer Kapazität von bis zu 48 Personen.
  • Salón Luna: Ideal für Geschäftsessen, Tele- oder Videokonferenzen mit Platz für bis zu 24 Personen.
  • Espadaña Room: Ein gemütlicher Raum, ideal für VIP-Treffen mit einer Kapazität von bis zu 11 Personen.
  • Salón Sol: Kann für alle Arten von kleinen Veranstaltungen mit einer Kapazität von bis zu 48 Personen genutzt werden.
  • Salón Santa Clara: Der größte und eindrucksvollste Saal mit einer Kapazität von bis zu 300 Personen.

Das Hotel verfügt über eine Reihe hocheffizienter Energie-, Wasser- und Abfallmanagementprogramme. Durch nachhaltige Praktiken werden Wasser und Energie gespart.

Hotel Capilla del Mar – Cartagena


Standort: Cra. 1 #812, Cartagena de Indias, Provinz Cartagena, Bolívar
Zimmer: 203
Kosten für ein Standardzimmer pro Nacht (1 Person): 80 USD
Zimmer-Typen:  Superior (44 m²), Special (44 m²), Junior Suite (69 m²), Special Suite (87,28 m²).
Highlights: Meerblick / Haustierfreundlich
Dienstleistungen: Wifi / Parkplatz / Schwimmbad / Bar / Restaurant / Fitnesscenter / Strand / Zimmer mit Schreibtisch
Geschäftszentrum: Ja

Dieses spektakuläre Hotel mit Strand bietet seinen Gästen eines der besten Erlebnisse. Es ist ideal zum Ausruhen und Entspannen, aber auch zum Arbeiten mit allen notwendigen Hilfsmitteln und Dienstleistungen in einer paradiesischen Umgebung.

Sie können von hier das touristische und kommerzielle Gebiet von Bocagrande genießen, ein emblematisches Viertel mit einer Unzahl von Restaurants und Bars.

Räume für Veranstaltungen, Tagungen und Konferenzen:

  • Neptunhalle: Mit einer Kapazität von 200 Personen.
  • Jupiter Room: Mit einer Kapazität von 50 Personen.
  • Juno Room: Mit einer Kapazität von 50 Personen

Das Umweltengagement der Capilla del Mar verfügt über ein ausgezeichnetes Recyclingprogramm.  Produkte werden von einheimischen Lieferanten eingekauft.

Hotel Sophia – Cartagena


Standort: Calle 32, de la Aduana, Cra. 45 #26c4, Cartagena de Indias, Bolívar
Zimmer: 15
Kosten für ein Standardzimmer pro Nacht (1 Person): 85 USD
Zimmer-Typen:  Superior (48 m²), Deluxe (48 m²), Junior Suite (90 m²), Suite Hagia Sophia (90 m²)
Highlights: Haustierfreundlich
Dienstleistungen: Fitnesscenter / Fahrservice / Parkplatz / Massage / Yoga / Wifi / Schwimmbad / Fahrradverleih / Restaurant / Bar / Wäscherei / Zimmer mit Schreibtisch / Terrasse
Geschäftszentrum: Ja

Dieses kleine, zauberhafte Boutique-Hotel gegenüber der traditionellen Plaza de la Aduana und nur wenige Minuten vom historischen Zentrum entfernt, ist mit seinem modernen und delikaten Ambiente einfach perfekt für einen unvergesslichen Aufenthalt.

Geschäftsreisende können sich darauf verlassen, dass das Hotel Sophia ein breites Angebot für sie bereithält, wie z. B. den exklusiven Tagungsraum Calíope und die Vinoteca Aduana, in der sie eine große Auswahl an Weinen und köstlichen Speisen genießen können.

Im Bereich der Nachhaltigkeit verfügt das Unternehmen über Programme zur effizienten Nutzung von Wasser und Energie, zum Management fester Abfälle und chemischer Produkte sowie über mehrere Programme zur sozialen Verantwortung, die sich auf die Verringerung des CO2-Fußabdrucks konzentrieren.

Conoce Cuál es La Manera Perfecta de Organizar tu Evento

Colombia-MICE es parte del Grupo Pelecanus Travel. Estamos ubicados en Bogotá, Colombia. Somos especialistas en viajes corporativos y todos los servicios sobre Reuniones, Incentivos, Congresos y Exposiciones.


Sin importar el tipo de industria al que vaya dirigido tu evento, o si se trata una pequeña reunión de no más de 12 personas o una gran conferencia de nivel mundial, ¡la organización de tu evento es lo más importante! No hay ni una sola clase de evento que no requiera de una ardua planificación y organización detallada.

Desde el establecer los objetivos del evento, el organizar un presupuesto ideal hasta la promoción del mismo evento, hay un número infinito de componentes que se deben considerar, desde el principio, para que el resultado final sea el deseado tanto para los organizadores como para los asistentes.

Sin embargo, no siempre es fácil encontrar la manera perfecta de lograr que el evento alcance el éxito esperado, es por eso que a continuación te traemos una guía para que conozcas la mejor manera de organizara tu evento.

¿Cuál es la mejor manera organizar un evento?

Para lograr que tu evento sea el mejor y que puedas cumplir con todos los objetivos que tienes en mente para ti y para tu empresa o compañía, debes tener muy claro cuáles son esos pasos a seguir para lograrlo.

Es por esto que a continuación te presentamos un listado con las diferentes etapas y opciones que es necesario tener en cuenta al momento de planificar una reunión, evento o congreso.

Antes de poner en marcha tu evento: Define las metas y los objetivos

La etapa previa al desarrollo y la logística del evento es muy importante, ya que este es el punto de partida para planear el evento y así visualizar lo que se quiere conseguir y la manera adecuada de conseguirlo.

Para comenzar, lo primero que la empresa o el organizador del evento deben cuestionarse es: ¿Cuál es el objetivo final del evento? Para esto, como en toda estrategia de marketing es necesario identificar los siguientes aspectos u objetivos:

  • El motivo de la creación del evento
  • El tipo de resultados (bien sean cualitativos o cuantitativos) que se espera conseguir
  • La información, servicio o producto a transmitir y el para qué
  • Quiénes hacen parte del publico objetivo y cuál es la mejor manera de llegar a este
  • Si se cuenta con los recursos necesarios para organizar el evento (en caso de que esto represente un problema, buscar como adaptar el evento a los recursos que se poseen en el momento)

El listado anterior es solo la base de lo que realmente es la planeación de un evento. La motivación es fundamental porque es la razón por la cual el evento existirá y los objetivos son las razones por las cuales el evento tendrá éxito.

¿Cómo plantear los objetivos de un evento?

Los objetivos del evento pueden ser una de las partes más fáciles si estos están bien detallados. No solo haciendo suposiciones de sus resultados sino teniendo en claro cuál es la ruta para cumplirlos y así su desarrollo sea fluido y adecuado.

El primer paso para establecer los objetivos, es identificar el tipo de evento que se organizará.

Esto puede ser muy variado, porque debes tener presentes las diferentes opciones de eventos que existen, desde una reunión pequeña en un centro de convenciones hasta una gran conferencia con miles de asistentes o una feria de hasta 3 o 4 días de duración.

Ahora bien, para planificar los objetivos, después de identificar la tipología del evento, estos son los pasos que te ayudarán a definirlos:

  • Ten claro que los objetivos deben ser lo más específicos posible, sin generalizar ni dejar ninguna parte pendiente.
  • Los objetivos deben ser medibles. No importa si de forma cualitativa, cuantitativa o mixta. A pesar de que en algunos casos sea difícil medirlos, siempre habrá herramientas como encuestas de satisfacción (clientes, empleados, participantes) para analizar los resultados.
  • Claro está, los objetivos deben traer un gran beneficio a todas las partes involucradas en la organización del evento, si estos objetivos solo se enfocan en un solo área, puede que el resultado no sea el esperado.
  • Los objetivos deben centrarse en su contenido de manera formal, sin caer en el inconveniente de en temas informales como: el lugar, servicio de catering, decoración, entre otros.
  • Los objetivos deben concretarse en su público y el tipo de acción que se desarrollara en el espacio como venta y compra de un producto, el adquirir conocimientos, una mejorar de la cohesión de un grupo de trabajo, etc.

Si los objetivos son correctamente definitivos, tienen una base sólida y el equipo organizador los tiene presentes en todas sus actividades, el evento será más fácil de desarrollar y se lograrán conseguir todas las metas de manera efectiva, además de evitar consecuencias o incidentes indeseados que puedan perjudicar la imagen de la empresa.

Antes de poner en marcha tu evento: Establece tu presupuesto

Un vez tu evento ya este idealizado, es necesario crear y establecer un presupuesto para realizarlo. Esto se considera como un paso esencial en la organización ya que así, se consigue aclarar otros aspectos.

No solo para llevar a cabo el plan sino también sirva para evitar sorpresas no deseadas o inconvenientes sobre la marcha (por ejemplo, falta de dinero para artículos promocionales o decoración del evento).

Entre las principales recomendaciones que te queremos dar, queremos hacer énfasis en seguir el proceso muy de cerca. Planificar con antelación cada etapa y su respectivo presupuesto, así como actualizar este a medida que van pasando las diferentes actividades.

Cabe resaltar que no existe un presupuesto fijo para los eventos, puesto que todo depende de quien lo organice, cuantos asistentes espera, el espacio reservado, el equipo que se quiera utilizar y todos los servicios contratados.

Eso sí, si lo que desea realmente es que el evento sea inolvidable, es bueno recordar que en algunas ocasiones es más importante que predomine la calidad antes que intentar ahorrar en algún sector que más adelante pueda afectar la imagen del evento y sus organizadores.

¿Cómo establecer el presupuesto de un evento?

En primer lugar, aún con ciertas cosas por organizar, es ideal que haya una estimación inicial de presupuesto que logre cubrir los primeros gastos y, si ya se tienen establecidos, los más importantes como el alquiler de el venue de celebración del evento, el equipo logístico, cualquier el material grafico (promoción del evento o herramientas tecnológicas), contratación de personal en cada área, servicio de catering, servicios de traslados, ponentes, etc.

Es mejor si haces un análisis de los precios de los diversos tipos de productos o servicios ofertados por empresas en el área para así tener mayor variedad de opciones para que puedas adaptar y comprender mejor cómo se distribuirá tu presupuesto.

A medida que vayas pasando de etapas, recuerda actualizar y revisar el presupuesto pues no habrá duda en que las líneas de pedido cambiarán. Para esto recuerda mantener siempre presente el presupuesto y para evitar el excederse, se puede permitir hacer ajuste (sin buscar que haya una mayor inversión).

Finalmente, es aconsejable que dentro del presupuesto haya una parte separada para emergencias por si surge algún tipo de inconveniente con el que no se contara o que fuera impredecible.

El elegir el destino y el horario del evento

¿Ya están decididos los primeros pasos del evento? Ahora es tiempo de materializar las ideas y el primer paso es elegir el lugar (país, ciudad), venue (centro de eventos, hoteles) y hora del evento.

Esto puede parecer una de las cosas más sencillas pero detrás hay varios aspectos que se deben considerar porque así el evento sea el mejor, si se realiza en mal momento puede que pase desapercibido.

Entre estos aspectos se puede encontrar:

  • Piensa bien la fecha, es ideal que esta no se cruce con ningún tipo de festividad pues se verá reflejado en el número de asistentes.
  • Más allá del día exacto, se debe pensar en la época. Hay estudios que reflejan qué épocas del año suelen ser las mejores para realizar eventos, por ejemplo, los meses de preferencia suelen ser mayo, octubre, junio y noviembre (en ese orden específico).
  • Dependiendo del destino y del sector en el que se encuentre el venue, para los asistentes será importante el costo de vuelos, desplazamientos y hoteles. De acuerdo al tipo de público, se debe pensar en el tipo de destino.
  • La accesibilidad desde todos los medios (transporte privado, transporte público, a pie) debe tenerse presente para la comodidad de los asistentes, así como es ideal que haya espacios adecuados para personas con capacidades limitadas.
  • Recuerda que la imagen de la marca es muy importante, por eso es ideal elegir un espacio en el que se tenga en común y se transmitan los valores de la organización.
  • El aforo es fundamental, las dimensiones del espacio pueden hacer que un evento pase de cómodo a insoportable. Teniendo una proyección del número de participantes, se logrará encontrar el espacio con la capacidad deseada.
  • Así mismo, otros aspectos como la iluminación, sonorización y espacios dentro de la sede del evento son claves para que este salga a la perfección. Hay que asegurar que el espacio cubra todas las necesidades.

Construir un equipo de eventos

Saber delegar es fundamental para llegar al éxito, no todo lo puede realizar una sola persona y siempre habrá alguien mejor preparado en cada área.

En el caso de un evento pequeño, puede que no se cuente con mucho personal para realizar todas las tareas, sin embargo, en eventos más grandes, siempre habrá algo pendiente por hacer que no puede salir mal y por esto es necesario contar con un buen y organizado equipo.

Puede que tu empresa ya tenga establecidos los roles en la gestión de actividades relacionadas con el evento, pero en caso de que esto no esté claro, es bueno designarlos. Teniendo siempre claro quien es el encargado principal o líder, todos los miembros del equipo deben informar cada etapa de su área a este para así asegurar que todos estén funcionado en armonía.

Algunos roles que deberían hacer parte del equipo

No sobrará jamás contar con profesionales con conocimientos en toda clase de sectores que puedan aportar al desarrollo optimo de un evento. Aún así, hay algunos roles que son infaltables como:

  • Equipo de marketing
  • Equipo de relaciones y comunicaciones
  • Project manager
  • Equipo de coordinación y logística
  • Equipo de planificación
  • Equipo de diseño
  • Personal enfocado en registro y check-in
  • PatrocinadoreS

Planificar un programa o agenda para el desarrollo del evento

¡Planifica la agenda desde el principio! No hay ninguna idea o actividad que sea lo suficientemente pequeña para dejarla pasar. Cuestiones como el destino, presupuesto, ponentes y actividades deben hacer parte del programa para que desde antes de poner el evento en marcha, hasta su etapa de desarrollo, no haya ningún inconveniente y todo se logre realizar en el tiempo establecido.

No es una obligaciones tener el programa listo desde el principio, mucho menos antes de hacer la promoción del evento y de contar con los participantes esperados, por eso se pueden realizar cambios de horario después de haber iniciado las etapas de comercialización y registro.

Eso sí, tanto los participantes como los asistentes querrán saber qué esperar del evento, y en qué momento, por lo que es mejor tener la posibilidad de ofrecerles el cronograma básico (que sea confirmado) con antelación.

Promocionar y desarrollar la marca del evento

¿Quieres que tu evento sea altamente reconocido y tenga un gran numero de asistentes? Para esto, como cualquier otro evento, debe ser promovido de alguna forma.

En algunas ocasiones, los organizadores dan por hecho que si se realiza un buen evento, los asistentes volverán naturalmente. Esto es cierto, una experiencia positiva influirá en si los participantes vuelven, sin embargo, los eventos siempre deben ser promocionados.

¿Cómo se puede promocionar un evento?

Son muchos los métodos actuales que existen para hacer la promoción de una marca y de sus eventos.

Preparar anuncios, convocar a los medios de comunicación, contactar con los patrocinadores y los ponentes son de gran ayuda para la promoción. Y las herramientas tecnológicas, además de económicas, tienen un alcance inimaginable, como las redes sociales que se pueden aprovechar al máximo.

Entre otras opciones se pueden encontrar:

  • Realizar campañas a través del correo electrónico o campañas de mailing.
  • Fija un calendario de comunicación con los participantes en el que se realicen publicaciones constantes .
  • Aprovecha las herramientas de las redes sociales, desde los hashtags (relacionados con el evento) hasta el uso de historias o anuncios pagos.
  • Envía recordatorios para incitar y recordar la inscripción al evento, fechas y horarios.
  • Si tu presupuesto lo permite, da la posibilidad de realizar descuentos promocionales para quienes se inscriban primero.
  • Crea campañas en las que se haga un llamado a la participación de las personas que podrían interesarse por el evento.
  • Aprovecha la reputación de tu marca, si es reconocida, intenta que la marca sobresalga siempre.
  • Así mismo, aprovecha el contar con buenos ponentes que sean reconocidos.
  • Permitir que el público haga parte de la organización es muy llamativo, a través de fotos o videos del día a día y del montaje del evento logra humanizar a la marca.
  • Haz un filtro e información, siempre promocionar la información más importante y relevante.
  • Elabora videos o propagandas promocionales que puedan ser utilizadas en todos los medios.
  • Haz atractivo el evento y explica en qué va a consistir y las razones por las cuales no se lo deben perder.
  • Incita a los participantes y ponentes a promover el evento, a través de las campañas en redes.

Recuerda que para promocionar correctamente el evento, es muy importante tener en cuenta el tipo de este. Por ejemplo, si tu evento esta enfocado a adultos mayores, puede que las redes sociales no sean tan fuertes como lo serían en un evento para adultos jóvenes.

Contar con participantes externos a la empresa en el evento

Si lo que estás organizando es un evento grande o de carácter mundial, es bastante probable que busques involucrar a otros expertos de la industria. Con la ayuda de estos el evento será más reconocido e interesante para sus asistentes, por esto, luego de hacer una lista de los posibles aliados, se debe confirmar que se cuenta con la presencia de estos. Los ponentes, patrocinadores y expositores son las formas más comunes de añadir valor al evento.

Posibles participantes para la organización de el evento

El tipo de participante puede variar según el tipo de evento que se este desarrollando, por lo que en una etapa inicial es mejor tener en cuenta quién puede ser el aliado perfecto para aportar al evento.

Por ejemplo, entre los participantes más comunes se encuentran:

  • Ponentes: Expertos en el tema que además de tener un sinfín de conocimientos, son muy buenos oradores.
  • Patrocinadores: Busca patrocinadores que además de tener una buena reputación, tenga clientes en común con los que tu evento tiene. Estos ayudarán a impulsar el patrocinio del evento y reducir costos.
  • Expositores: Si tu evento es una feria, los expositores son lo más importante pues son la razón principal por la que hay asistentes. Un expositor, además de hacer el rol de patrocinador impulsando a las personas a ir al evento, puede ser un gran aliado para promover las marcas involucradas y la información de la industria en común.

Aprovechar las herramientas tecnológicas

Hoy más que nunca la tecnología es una gran aliada para el desarrollo de un evento, tanto para los organizadores como para los asistentes. Hay varias actividades en las que estas herramientas pueden facilitar la vida.

Hay grandes diferencias entre cómo se puede hacer uso de la tecnológica en los eventos presenciales y en los eventos virtuales.

La tecnología en los eventos presenciales

Para los eventos presenciales, como ya has leído anteriormente, las herramientas tecnológicas pueden ser más que útiles para tanto para promover un evento como para desarrollarlo, por ejemplo, a través de software y tecnologías para tanto para el acceso al recinto (uso de códigos QR) como para la gestión de las actividades (cronogramas, conectar con el púbico, métricas, etc.).

La tecnología en los eventos virtuales

La tecnología es la responsable de que hoy se puedan realizar los eventos virtuales, lo que es un gran avance en la industria de los negocios.

Contar con plataformas para conectar miles de personas en diferentes lugares del mundo, promover la participación de todo tipo de expertos, hacer transmisiones tanto en tiempo real como el poder acceder a estas en cualquier horario, un ahorro significativo de costos, poder hacer un evento online que monetice y el promover en mayor mediad la sostenibilidad son las principales consecuencias y grandes atributos de esta metodología.

Realiza una medición del éxito del evento

¿Cómo medirás el éxito de tu evento? A pesar de que el evento haya terminado, el trabajo no termina y por eso elegir bien tus métricas es sinónimo de hacer un análisis perfecto del evento y encontrar la manera de que el siguiente sea aún mejor.

Algunas de las opciones más certeras para hacer un análisis en profundidad son:

  • Un análisis arduo de los datos y analítica, buen sea la cantidad de boletos vendidos, los medios en los que hubo mayor participación, promedio de asistencia, número de clientes potenciales obtenidos, cantidad de servicios o productos vendidos, etc.
  • En redes sociales contempla todo lo que se implementó antes y durante el evento. Evalúa el alcance de los hashtags, de las fotos y videos publicados, aumento de seguidores, impresiones en tu sitio web, etc.
  • Analiza el comportamiento de los participantes, este punto es fundamental en el desarrollo del evento para así identificar sus necesidades.
  • Mantén la mente abierta ante las criticas, el feedback siempre será un gran método para mejorar, una forma de conseguirlo, es a través de encuestas.
  • Evita dejar cabos sueltos, revisa que todos los temas financieros estén resueltos correctamente, tanto con empleados como con servicios ajenos como el catering y logística.
  • Ofrece material promocional a los asistentes para generar recordación o incluso, habilita espacios en los que se pueda compartir el material como grabaciones de ponentes.
  • Comparte y potencia las paginas de opinión como blogs y buenos comentarios en tus medios para dar una imagen más positiva a la marca desde opiniones reales.
  • Recuerda ser agradecido con todos los participantes, desde los expositores hasta los asistentes merecen un reconocimiento.

Dale un toque especial a tu evento

Hasta el momento, es probable que ya tengas todos los pasos para hacer que tu evento tenga éxito y que sea una experiencia gratificante para todos los involucrados. Sin embargo, hay un factor que muchas veces es ignorado por los organizadores de eventos y es el darle un plus de originalidad a su evento.

Además de mejorar la experiencia y crear un gran recuerdo de la marca en la memoria de los asistentes, el toque original puede ser una gran manera de que los asistentes salgan de la rutina y vean el evento con otros ojos.

Una forma muy efectiva de conectar con la audiencia y llamar su atención es la contratación de recursos humanos externos que estén en tendencia. Por ejemplo, contratar ponentes de prestigio, influenciadores en el área, personalidades reconocidas, presentadores, speakers y hasta humoristas o actores. Asimismo, puedes contar con stands de marcas reconocidas en el destino que hagan la diferencia, por ejemplo, en el servicio de alimentos y bebidas.

¿Por qué es una buena idea organizar un evento empresarial?

Como ya te lo mencionamos, organizar un evento que sea exitoso y rentable no es una tarea fácil, pues son muchas las cosas que se deben considerar para lograrlo, así como es necesario tener en cuenta factores muy diversos más allá de los técnicos, como identificar las necesidades de para quién va dirigido el evento.

Sin embargo, el planificar una reunión o evento puede ser una gran herramienta para cualquier empresa, principalmente por ser utilizada como un método de comunicación estratégica. Es por esto que la

mayoría de las organizaciones, las compañías y las empresas tienen entre sus aspiraciones el celebrar uno o varios eventos anuales que reflejen la calidad de la marca.

Definitivamente son muchas las ventajas que puede traer la realización de un buen evento, por lo que a continuación te presentaremos las más relevantes en caso de que aún tengas dudas de si debes o no organizar tu evento.

Las ventajas de organizar un evento empresarial

Esta es una lista corta con las principales ventajas que puede traer para ti y tu empresa el realizar un evento.

Aumentar el reconocimiento de la organización y la confianza en la marca

Cualquier evento o reunión es un espacio que genera principalmente que haya una comunicación de forma muy eficaz pues te permitirán dar a conocer los servicios o productos de tu empresa directamente a tus clientes, o a los clientes potenciales, así como se pueden utilizar estos espacios para transmitir información sobre algún tema de interés y conectar una red de contactos. Además, si el evento es correctamente celebrado, se genera confianza entre quien lo organiza y sus asistentes.

Ideal para promocionar la empresa y potencializar negocios

Más allá del reconocimiento por parte de los clientes, otras empresas, proveedores y expertos del sector, el evento es uno de los pocos espacios en los que las empresas pueden promocionarse sin requerir de mucho, ya que no se necesita de una gran campaña publicitaria para darse a conocer.

Por otro lado, los eventos permiten hacer negocios de una manera más eficiente que en otras ocasiones, pues en ellos se da una cultura en la que todo se quiere lograr inmediatamente.

Fomentar las relaciones interpersonales de la empresa

El generar relaciones cara a cara, en medio de un mundo donde la tecnología predomina, es aún uno de los métodos más efectivos para conseguir nuevos clientes y cerrar acuerdos comerciales, así como para recordar o transmitir los valores de la marca a los clientes y así, lograr una mayor fidelización por parte de ellos.

En términos de relaciones interpersonales y contactos, los eventos y reuniones son grandes aliados para lograr hacer networking perfecto, ya que se logra conocer en personas y de una manera más directa tanto a los clientes como a otros profesionales y posibles aliados para el futuro.

Fomentar las relaciones internas y el ambiente laboral de la empresa

Un evento no solo mejora las relaciones de la compañía con el exterior, sino que también trae la posibilidad de mejorar las relaciones entre los organizadores y los empleados. Este tipo de momentos y espacios crean un buen clima de trabajo así como fortalecen el trabajo en equipo pues todos tienen el mismo objetivo, que el evento sea el mejor.

¿De qué manera un evento genera un buen clima laboral? En la mayoría de los eventos, se logra combinar el trabajo y el ocio en un entorno que, es distinto y más atractivo del que en promedio se labora, por lo que los empelados se motivan en gran medida y también se logra el fortalecer las relaciones que, a veces provocadas por la rutina, se descuidan.

Son verdaderamente pocas las actividades que pueden cumplen con ser efectivas para motivar a los empleados, así como el ayudarles a recuperar sus fuerzas, o a combatir el estrés.

Es un espacio ideal para incentivar los logros de la empresa y sus empleados

¿Cómo más un evento puede motivar a los organizadores y sus empleados? O ¿Hay alguna forma de que en un evento se reconozca el buen trabajo realizado por sus participantes según su sector? La respuesta es sencilla, un evento bien desarrollado puede lograrlo todo.

Durante todo evento o reunión (especialmente las reuniones o hasta en un viaje de incentivo), se puede abrir un espacio para recompensar el buen trabajo, alcanzar logros, superar retos o alcanzar objetivos por parte de una persona determinada o un equipo numeroso.

Una gran idea es contemplar que existe en estos espacios la opción de premiar a los empleados por conseguir sus logros, para esto hay un sinfín de posibilidades. Por ejemplo:

· Celebrar una cena o almuerzo enfocado en felicitar a quien lo merezca.

· En algún momento del cronograma del evento, habilitar un espacio para felicitar públicamente a un empleado.

· Algún tipo de fiesta o celebración puede ser muy favorable para reconocer, agradecer y festejar.

Son una forma más entretenida de hacer negocios

A diferencia de lo que la mayoría de personas pueden suponer, asistir a un evento especifico de cierta industria o sector no tiene que ser una experiencia aburridora.

Los asistentes de tu evento saben perfectamente qué tipo de información, servicios y/o productos encontraran en el evento, por lo que lo que realmente importa es presentárselos de la manera más interesante y práctica posible. ¡Y esto es algo que puede ser divertido, y tu lo puedes lograr!

Al organizar tu evento de la manera correcta, este puede ser una experiencia única para todos sus participantes y pueden encontrar un espacio en el que pueden llegar a sus clientes, realizar negocios, lograr ventas, forjar alianzas y conocer a sus pares y pasar un rato increíble. Además, si las personas gozan de tu evento, no habrá duda de que estas se sentirán a gusto, lograras fidelización y contarás con su asistencia en una próxima edición.


Esperamos que esta guía te ayude a llegar al éxito con tu evento y que tengas una idea más clara de cómo organizar tu evento. Recuerda que si tienes alguna duda o necesitas asesoría para gestionar tu próximo evento puedes escribirnos y estaremos más que contentos de poder ayudarte.

The most important associations of the MICE industry

Colombia-MICE is part of the Pelecanus Travel Group. We are located in Bogota, Colombia. We are specialized in corporate travel and all services around Meetings, Incentives, Conferences, and Exhibitions.

The associations and institutions of the MICE sector play a fundamental role in its development. It is therefore very important to differentiate them and recognize the services and features that each of them offers.

Below are the main associations in the field of international business tourism, with a focus on the main associations in Latin America and Colombia.

The most important associations of the MICE industry

These are the most important international associations of the MICE industry:

GBTA – Global Business Travel Association

The Global Business Travel Association (GBTA) is the leading international organization specializing in the meetings and business travel industry.

Headquartered in Washington DC, USA, the company is represented on all continents and has a global network of more than 28,000 industry experts and around 125,000 active contacts. Within the organization there are more than 9,000 professional members who directly control more than $345 billion in annual global business travel and meetings spent.

GBTA Functions and Objectives

One of GBTA’s primary missions is to bring together leaders in the business travel industry to share information and new ideas among its members. GBTA provides its members with world-class education, training, professional development, events, advocacy, research tools, advertising and media to promote and strengthen this growing industry.

ICCA – International Association for Congresses and Conventions

ICCA is the International Congress and Convention Association , which since 1963 has brought together professionals from around the world involved in the organization and logistics of the meetings industry. The ICCA is headquartered in the Netherlands and has regional offices in Uruguay, Malaysia, the United States, the United Arab Emirates and South Africa.

ICCA has more than 1,100 members, including companies and organizations in more than 90 countries. ICCA members are representatives of the world’s leading destinations and leading providers specializing in the management, transportation and accommodation of international meetings and events.

Tasks and goals of the ICCA

ICCA specializes in the meetings sector for all types of international associations. It provides accurate industry data, communication channels and business development opportunities. It is also the trusted association for finding solutions to all event goals. This includes venue selection, technical advice, transportation assistance, complete congress planning or other required services.

ICCA ranking

This organization annually compiles the ICCA ranking, which ranks the various destinations according to their suitability for hosting international meetings and events. These congresses, conferences and events, which are included in the list, must be held on a rotating basis and alternate at least three years.

MPI – International Experts for Meetings

Founded in 1972, Meeting Professionals International is the world’s largest international association for the meetings industry. The organization is represented in 22 countries and has 25,000 members.

The tasks and goals of the MPI

One of MPI’s main motivations is to take a leading role in the world of meetings and events tourism. It does this through educational programs, networking, and innovative solutions that not only advance the meetings and events industry, but also the careers of meetings and events professionals.

The MPI serves all stakeholders and associations in the meetings and events industry, regardless of need, target group or specialization. In addition, it provides leadership and training to identify new problems and offer solutions to all of the Association’s clients and its various members.

Other MPI units
MPI Foundation

It is a not-for-profit organization that funds grants, scholarships and industry-wide research in support of the global meetings and events industry.

MPI Academy

To invest in education, MPI offers members hundreds of free hours of industry knowledge meetings and events, CE credits, certified courses, and live webinars.

SITE – Society for Excellence in Incentive Travel

The Society for Incentive Travel Excellence is an international association founded in 1973. It brings together professionals from the incentive travel industry and motivating experiences. It is present in over 90 countries and has more than 2,000 members, including agencies, corporates, airlines, cruise lines and participants throughout the destination supply chain.

Functions and Objectives of the SITE

SITE’s primary missions include global and local networking, provision of online resources, education, certification and advocacy. SITE has a strong commitment to empowering the next generation, offering a program for young industry leaders and an annual conference for all destinations, subjects and members of the incentive travel industry.

Other SITE Facilities
SITE Foundation

The SITE Foundation is a non-profit organization established to raise funds and support research, education and advocacy projects for the incentive travel industry.

PCMA – Association for Professional Convention Management

The Professional Convention Management Association was founded in Philadelphia in 1956 and is now based in Chicago, USA. It is a non-profit organization with over 6,500 members.

functions and goals

The primary focus of the PCMA is the education and networking of leaders in the global meetings, conventions and corporate events industry. Its main objective is to train future players in the sector through grants and research funding.

Other PCMA units

The PCMA has 4 other brands under which it operates in different ways to achieve its goals. These are:

PCMA Foundation

The PCMA Foundation supports the industry through education, research and charitable giving. It funds scholarships for students, teachers and other professionals and recognizes industry achievement with the annual Visionary Awards.

PCMA conference

This is an award winning magazine. It is a leading publication in the MICE industry with more than 36,000 subscribers, mostly qualified meeting planners.

CEMA – Event Marketing Society

The Corporate Event Marketing Association brings together the community of senior events leaders, association peers and industry partners.

CEMA promotes professional networking opportunities, facilitates the sharing of knowledge between like-minded people and drives the development of industry standards. Through alliances with strategic partners, this organization promotes both the search for innovative solutions to business problems and the continuous promotion of the professional development of its members.

PCMA Institute for Digital Experience

The PCMA Digital Experience Institute offers live streaming of training, digital events and hybrid meeting strategies and productions.

UFI – World Association of the Exhibition Industry

The Global Association of the Exhibition Industry is the association that brings together more than 760 member organizations in 84 countries and regions around the world. UFI members offer the international business community a unique marketing medium to develop business opportunities for the industry.

It brings together trade fair organizers, trade fair operators and international trade fair companies from all over the world and represents more than 50,000 employees in the trade fair and exhibition industry worldwide. More than 930 international trade fairs currently carry the UFI seal of approval, which means a guarantee of quality for visitors and exhibitors.

Tasks and goals of the UFI

The UFI is the world’s leading association of trade fair organizers and trade fair site operators as well as leading national and international trade fair companies and selected partners in the conference industry. The main objective of this organization is to represent, promote and support the commercial interests of its members and the exhibition industry.

GBM – Global MICE Collaboration

This organization offers MICE industry professionals an alliance that gives them access to a network of contacts in 126 countries, as well as destination advisory services, skills development tools and annual events focused on all types of congresses and meetings.

Additional features and objectives of the GBM

In addition, in partnership with IBTM Americas through 2022, the above services have been reinforced through initiatives such as “Latin American Opportunities for North American MICE Market and North American Opportunities for Latin American MICE Market” to introduce the Latin American MICE market to the rest of the world.

IAEE—International Association of exhibitions and events

The 1928 as National Association of Managers is the world’s leading trade fair industry association. Today the IAEE has more than 12,000 members in over 50 countries organizing and supporting exhibitions around the world.

More than 50 percent of IAEE members are directly involved in the planning, management and production of exhibitions and events. The remaining percentage consists of those who provide products and services to the industry.

In addition, the organization encourages member diversity in terms of company size, products and geographic area. Each active member organization gets one vote, regardless of size.

Tasks and goals of the IAEE

Key activities of the IAEE include professional development, a network of industry news and publications, professional resources, discounts for service partners, lobbying with government agencies and the media, and leadership development.

The most important associations of the MICE sector in Colombia

These are the main Colombian associations belonging to the MICE industry:

AIFEC – Association Colombiana de la Industria de Ferias , Congresses , Convenciones y Actividades afines

AIFEC is a non-profit association that brings together companies involved in the organization of trade fairs, congresses, meetings and related activities in general. It was founded in 2010 by a group of trade fair and congress organizers with the aim of representing Colombia on the international stage of these activities.

Tasks and goals of the AIFEC

The main objective of this organization is to increase the visibility of the sector and the competencies of the human resources of the sector.

MPI Colombia – Meeting Professionals International Colombia

In 2020, the MPI Colombia became part of the Vitrina Turística officially recognized by ANATO as the second institution in Latin America to emerge from the MPI after Brazil. It has more than 52 members.

Tasks and goals of the MPI Colombia

MPI Colombia is an association that represents the interests of its members through professional development, networking and business opportunities. It creates knowledge, support and works for the collective good of all members to advance the industry of those who are part of the meetings and events industry value chain in the country.


PROCOLOMBIA is one of the most important institutions in the country. She is responsible for promoting tourism, foreign investment, exports and the image of Colombia.

Tasks and goals of PROCOLOMBIA

This organization aims to offer its clients, through its national and international network of branches, comprehensive support and advice through various services or tools aimed at facilitating the design and implementation of internationalization strategies in order to create, develop and close business opportunities.

In addition, PROCOLOMBIA maintains alliances with national and international, private and public entities to increase the availability of resources to support various initiatives. It also offers its clients the opportunity to be involved in bringing entrepreneurs together through trade promotion, investment and international tourism.

Bogota Business and Events Tourism Cluster – Colombia

This is not just an association, but an initiative of the tourism cluster founded by the Bogotá Chamber of Commerce.

Key players supported by this initiative include: hotels, travel agencies, restaurants, theme parks, tourist attractions, air and ground transportation, exhibition centers and professional organizers of congresses and events.

Functions and goals of the cluster for business and event tourism in Bogota

The main goal of this tourism cluster is that all the above entities work together to increase the productivity and competitiveness of the sector and integrate the tourism chain in Bogota and the region.

From 2022, the initiative includes economic activities related to the promotion of convention tourism, as well as holiday tourism in the city of Bogotá and the municipalities of Cundinamarca , falling under the jurisdiction of the Bogotá Chamber of Commerce.

Colombian Convention Bureaus

In 2020, the Colombian Convention & Visitors Bureaux network was officially launched, which includes the following cities: Bogotá, Medellín, Cartagena, Barranquilla, Santa Marta, Cali, Pereira, Manizales , Quindío , Bucaramanga and Ibagué. The aim is to strengthen the tourism industry in the MICE segment, especially at events and conferences.

Mission and goals of the Colombian offices

Their main motivation is to promote the meetings, incentives, congresses and exhibitions industry in the country, as well as position the tourist destinations, attract national and international events, improving the cities’ competitiveness through training and creating business opportunities.

ASOEVENTOS – Colombian Association of Event Organizers and Suppliers

It is a non-profit association that was founded in 2011 but has only played a role in the industry since 2014. It brings together operators and suppliers in the event industry.

Tasks and goals of Asoeventos

Among the main activities of this organization is the promotion of the events industry by creating spaces where the activity, development and growth of the sector can be professionalized. It offers consultancy services for organizing events, agreements and training, and has a job board on its website.

The most important associations of the MICE industry in Latin America

These are the main associations in Latin America belonging to the MICE Industry:

COCAL – Federacion de Entidades Organizadoras de Congresos y Afines de America Latina.

This is the Federation of Organizers of Congresses and Related Organizations in Latin America, founded in 1993. It brings together public institutions, funding bodies and private companies from 16 Latin American countries involved in the meetings industry.

Tasks and goals of COCAL

The purpose of this association is to promote the professionalization of the MICE tourism sector, thus giving the opportunity to create encounters between the different actors in order to strengthen this Latin American sector and implement the latest sector trends in the region.

Convention & Visitors Bureau Latam association

The Convention & Visitors Bureaus Latam Association is a non-profit organization that has as members public, mixed or private organizations from most countries in Latin America and the Caribbean. Players include those who are part of the meetings industry value chain, such as hotels, travel agencies, tour operators, retailers and carriers, meeting and event technology service providers, leisure facilities and other players in the MICE segment.

Tasks and goals of the Convention & Visitors Bureaus Latam association

These organizations aim to promote their destinations and encourage the growth of their visitor flows, primarily motivated by businesses and events.

The association also offers its members to work as a team to achieve common goals that are the essence of the work of convention bureaus in Latin America and the Caribbean.

ABEOC – Brazilian Association of Event and Convention Organization Companies

Founded in 1977, ABEOC is currently present in 12 Brazilian states and represents 500 member companies. Its aim is to coordinate, direct and defend the interests of its members, represented by companies that organize, promote and provide services for events.

Tasks and goals of the ABEOC

The tasks of this organization include the following:

  • Regular meetings with members.
  • Debates and conferences on topics of interest to the tourism and events industry.
  • Training and exchange with companies and associations in the segment.
  • Guidance for interested parties on how to hire professionals for events.
  • Promoting compliance with high ethical standards in the relationships between members and the market.

AOCA – Argentine Association of Organizers and Vendors of Exhibitions, Congresses, Events and conference offices

This is the Federation of Events Industry in Argentina. Its members include: congress organizers, fair and exhibition organizers, organizers of corporate and social events, suppliers and offices, among others

Tasks and goals of the AOCA

The missions and services of this organization include platforms dealing with the marketing plans of the companies, training of all staff and general advice and management of the procedures.

AMDEMAC – Mexican Association of Destination Management Companies

AMDEMAC is the Mexican Association of Destination Management Companies and represents the best providers in Mexico.

The aim of this organization is to train all its members and, in general, all those involved in the sector, through workshops, seminars and/or studies that share the ideals of the association, in order to promote their destinations for meetings and incentives trips.

Tasks and goals of AMDEMAC

The association has various missions, but the main one is to offer its members and customers all the necessary services to carry out their trips and to promote their destinations. Key services include conferencing, sponsorship, sporting event options, tour management and hospitality services.

AFEP – Association of Trade Fairs of Peru

The Exhibitions Association of Peru was formed in 2009 to represent, coordinate and promote the Peruvian meetings industry. It is a private non-profit organization that brings together the most important trade fair organizers and suppliers.

Tasks and goals of AFEP

The mission of AFEP is essentially to promote the development of the exhibition industry in the country through the creation of new fairs in strategic branches and sectors and to contribute to the development and management of exhibition infrastructures. In addition, she offers administrative and training services to help all stakeholders in the industry achieve their goals and grow professionally.

Die wichtigsten Verbände der MICE-Industrie

Colombia-MICE ist Teil der Pelecanus Travel Group. Wir sind in Bogota, Kolumbien, ansässig und sind spezialisiert auf Geschäftsreisen und alle Dienstleistungen im Zusammenhang mit Tagungen, Incentives, Kongressen und Ausstellungen.

Die Verbände und Einrichtungen der MICE-Branche spielen eine grundlegende Rolle für ihre Entwicklung. Es ist daher sehr wichtig, sie zu unterscheiden und die Dienste und Funktionen zu erkennen, die jede von ihnen bietet.

Im Folgenden werden die wichtigsten Verbände im Bereich des internationalen Geschäftstourismus genannt, wobei der Schwerpunkt auf den wichtigsten Verbänden in Lateinamerika und Kolumbien liegt.

Die wichtigsten Verbände der MICE-Industrie

Dies sind die wichtigsten internationalen Verbände der MICE-Branche:

GBTA – Globaler Verband für Geschäftsreisen

Die Global Business Travel Association (GBTA) ist die führende internationale Organisation, die sich auf die Tagungs- und Geschäftsreisebranche spezialisiert hat.

Das Unternehmen mit Hauptsitz in Washington D.C., USA, ist auf allen Kontinenten vertreten und verfügt über ein globales Netzwerk von mehr als 28.000 Branchenexperten und rund 125.000 aktiven Kontakten. Innerhalb der Organisation gibt es mehr als 9.000 professionelle Mitglieder, die direkt mehr als 345 Milliarden Dollar an jährlichen weltweiten Ausgaben für Geschäftsreisen und Meetings kontrollieren.

GBTA-Funktionen und -Ziele

Zu den Hauptaufgaben der GBTA gehört es, führende Vertreter der Geschäftsreisebranche zusammenzubringen, um Informationen und neue Ideen unter ihren Mitgliedern auszutauschen. Die GBTA bietet ihren Mitgliedern Bildung, Schulung, berufliche Weiterbildung, Veranstaltungen, Interessenvertretung, Forschungsinstrumente, Werbung und Medien von Weltrang, um diese wachsende Branche zu fördern und zu stärken.

ICCA – Internationale Vereinigung für Kongresse und Tagungen

ICCA ist die International Congress and Convention Association, die seit 1963 Fachleute aus der ganzen Welt zusammenbringt, die sich mit der Organisation und Logistik der Tagungsbranche befassen. Die ICCA hat ihren Hauptsitz in den Niederlanden und unterhält Regionalbüros in Uruguay, Malaysia, den Vereinigten Staaten, den Vereinigten Arabischen Emiraten und Südafrika.

ICCA hat mehr als 1.100 Mitglieder, darunter Unternehmen und Organisationen in mehr als 90 Ländern. ICCA-Mitglieder sind Vertreter der weltweit führenden Reiseziele und führenden Anbieter, die sich auf das Management, den Transport und die Unterbringung von internationalen Tagungen und Veranstaltungen spezialisiert haben.

Aufgaben und Ziele der ICCA

ICCA ist auf den Tagungssektor für alle Arten von internationalen Verbänden spezialisiert. Sie bietet genaue Branchendaten, Kommunikationskanäle und Geschäftsentwicklungsmöglichkeiten. Sie ist auch der vertrauenswürdige Verband für die Suche nach Lösungen für alle Veranstaltungsziele. Dazu gehören die Auswahl des Veranstaltungsortes, technische Beratung, Unterstützung beim Transport, die komplette Kongressplanung oder andere erforderliche Dienstleistungen.


Diese Organisation erstellt jährlich die ICCA-Rangliste, in der die verschiedenen Reiseziele nach ihrer Eignung für die Durchführung internationaler Tagungen und Veranstaltungen eingestuft werden. Diese Kongresse, Tagungen und Veranstaltungen, die in der Liste aufgeführt sind, müssen im Rotationsverfahren und im Wechsel von mindestens drei Jahren stattfinden.

MPI – Internationale Fachleute für Tagungen

Meeting Professionals International wurde 1972 gegründet und ist der weltweit größte internationale Verband für die Tagungsbranche. Die Organisation ist in 22 Ländern vertreten und hat 25.000 Mitglieder.

Die Aufgaben und Ziele des MPI

Zu den Hauptmotivationen des MPI gehört es, eine führende Rolle in der Welt des Meeting- und Eventtourismus einzunehmen. Dies geschieht durch Bildungsprogramme, Networking und innovative Lösungen, die nicht nur die Meeting- und Eventbranche, sondern auch die Karrieren von Meeting- und Eventprofis fördern.

Das MPI dient allen Akteuren und Verbänden der Meeting- und Eventbranche, unabhängig von Bedarf, Zielgruppe oder Spezialisierung. Darüber hinaus bietet sie Führungs- und Schulungsmaßnahmen an, um neue Probleme zu erkennen und Lösungen für alle Kunden der Vereinigung und ihrer verschiedenen Mitglieder anzubieten.

Andere MPI-Einheiten

Es handelt sich um eine gemeinnützige Organisation, die Zuschüsse, Stipendien und branchenweite Forschung zur Unterstützung der globalen Tagungs- und Veranstaltungsbranche finanziert.


Um in die Ausbildung zu investieren, bietet MPI seinen Mitgliedern Hunderte von kostenlosen Stunden an Meetings und Veranstaltungen, in denen Branchenkenntnisse vermittelt werden, CE-Kredite, zertifizierte Kurse und Live-Webinare.

SITE – Gesellschaft für hervorragende Leistungen im Bereich Incentive-Reisen

Die Society for Incentive Travel Excellence ist eine 1973 gegründete internationale Vereinigung. Sie bringt Fachleute aus der Incentive-Reisebranche und motivierende Erfahrungen zusammen. Sie ist in über 90 Ländern vertreten und hat mehr als 2.000 Mitglieder, darunter Agenturen, Unternehmen, Fluggesellschaften, Kreuzfahrtgesellschaften und Teilnehmer der gesamten Reiseziel-Lieferkette.

Funktionen und Ziele der SITE

Zu den wichtigsten Aufgaben der SITE gehören die globale und lokale Vernetzung, die Bereitstellung von Online-Ressourcen, Bildung, Zertifizierung und Interessenvertretung. SITE engagiert sich stark für die Förderung der nächsten Generation und bietet ein Programm für junge Führungskräfte in der Branche sowie eine jährliche Konferenz für alle Reiseziele, Themen und Mitglieder der Incentive-Reisebranche.

Andere SITE-Einrichtungen

Die SITE Foundation ist eine gemeinnützige Organisation, die gegründet wurde, um Mittel zu beschaffen und Forschungs-, Bildungs- und Interessenvertretungsprojekte für die Incentive-Reisebranche zu unterstützen.

PCMA – Verband für professionelles Kongressmanagement

Die Professional Convention Management Association wurde 1956 in Philadelphia gegründet und hat heute ihren Sitz in Chicago, USA. Sie ist eine gemeinnützige Organisation mit über 6.500 Mitgliedern.

Funktionen und Ziele

Das Hauptaugenmerk der PCMA liegt auf der Ausbildung und dem Networking von Führungskräften in der globalen Meeting-, Kongress- und Corporate-Event-Branche. Ihr Hauptziel ist die Aus- und Weiterbildung künftiger Akteure des Sektors durch Stipendien und Forschungsförderung.

Andere PCMA-Einheiten

Die PCMA hat 4 weitere Marken, unter denen sie auf unterschiedliche Weise agiert, um ihre Ziele zu erreichen. Diese sind:


Die PCMA-Stiftung unterstützt die Branche durch Bildung, Forschung und wohltätige Spenden. Sie finanziert Stipendien für Studenten, Lehrer und andere Fachleute und würdigt die Leistungen der Branche mit den jährlichen Visionary Awards.


Dies ist ein mehrfach ausgezeichnetes Magazin. Es ist eine führende Publikation der MICE-Branche mit mehr als 36.000 Abonnenten, zumeist qualifizierte Tagungsplaner.

CEMA – Gesellschaft für Veranstaltungsmarketing

Die Corporate Event Marketing Association bringt die Gemeinschaft der leitenden Event-Führungskräfte, Verbandskollegen und Industriepartner zusammen.

Die CEMA fördert professionelle Netzwerkmöglichkeiten, erleichtert den Wissensaustausch zwischen Gleichgesinnten und treibt die Entwicklung von Industriestandards voran. Durch Allianzen mit strategischen Partnern fördert diese Organisation sowohl die Suche nach innovativen Lösungen für Unternehmensprobleme als auch die kontinuierliche Förderung der beruflichen Entwicklung ihrer Mitglieder.

PCMA-Institut für digitale Erfahrung

Das PCMA Digital Experience Institute bietet Live-Streaming von Schulungen, digitalen Veranstaltungen und hybriden Meeting-Strategien und -Produktionen.

UFI – Weltverband der Messewirtschaft

Die Global Association of the Exhibition Industry ist der Verband, der mehr als 760 Mitgliedsorganisationen in 84 Ländern und Regionen auf der ganzen Welt zusammenbringt. Die UFI-Mitglieder bieten der internationalen Geschäftswelt ein einzigartiges Marketingmedium zur Entwicklung von Geschäftsmöglichkeiten für die Branche.

Sie bringt Messeveranstalter, Messebetreiber und internationale Messegesellschaften aus der ganzen Welt zusammen und vertritt mehr als 50.000 Beschäftigte der Messe- und Ausstellungsbranche weltweit. Derzeit tragen mehr als 930 internationale Messen das UFI-Gütesiegel, was für Besucher und Aussteller eine Qualitätsgarantie bedeutet.

Aufgaben und Ziele der UFI

Die UFI ist der weltweit führende Verband von Messeveranstaltern und Messeplatzbetreibern sowie von führenden nationalen und internationalen Messegesellschaften und ausgewählten Partnern der Tagungsindustrie. Das Hauptziel dieser Organisation ist die Vertretung, Förderung und Unterstützung der kommerziellen Interessen ihrer Mitglieder und der Messeindustrie.

GBM – Globale MICE-Zusammenarbeit

Diese Organisation bietet Fachleuten aus der MICE-Branche eine Allianz, die ihnen Zugang zu einem Netzwerk von Kontakten in 126 Ländern sowie zu Beratungsdiensten für Reiseziele, Instrumente zur Kompetenzentwicklung und jährlichen Veranstaltungen mit Schwerpunkt auf allen Arten von Kongressen und Tagungen bietet.

Zusätzliche Funktionen und Ziele des GBM

Darüber hinaus wurden in Zusammenarbeit mit der IBTM Americas bis 2022 die oben genannten Dienstleistungen durch Initiativen wie “Lateinamerikanische Chancen für den nordamerikanischen MICE-Markt und nordamerikanische Chancen für den lateinamerikanischen MICE-Markt” verstärkt, um den lateinamerikanischen MICE-Markt dem Rest der Welt vorzustellen.

IAEE – International Association of Exhibitions and Events

Der 1928 als National Association of Managers gegründete Verband ist der weltweit führende Verband der Messeindustrie. Heute hat die IAEE mehr als 12.000 Mitglieder in über 50 Ländern, die Ausstellungen in der ganzen Welt veranstalten und unterstützen.

Mehr als 50 Prozent der IAEE-Mitglieder sind direkt an der Planung, dem Management und der Produktion von Ausstellungen und Veranstaltungen beteiligt. Der verbleibende Prozentsatz besteht aus denjenigen, die Produkte und Dienstleistungen für die Industrie anbieten.

Darüber hinaus fördert die Organisation die Vielfalt der Mitglieder in Bezug auf Unternehmensgröße, Produkte und geografisches Gebiet. Jede aktive Mitgliedsorganisation erhält eine Stimme, unabhängig von ihrer Größe.

Aufgaben und Ziele des IAEE

Zu den wichtigsten Maßnahmen der IAEE gehören berufliche Weiterbildung, ein Netzwerk von Branchennachrichten und -veröffentlichungen, professionelle Ressourcen, Preisnachlässe für Dienstleistungspartner, Lobbyarbeit bei Behörden und Medien sowie die Entwicklung von Führungskräften.

Die wichtigsten Verbände der MICE-Branche in Kolumbien

Dies sind die wichtigsten kolumbianischen Verbände, die zur MICE-Branche gehören:

AIFEC – Asociación Colombiana de la Industria de Ferias, Congresos, Convenciones y Actividades afines

AIFEC ist ein gemeinnütziger Verband, der Unternehmen zusammenbringt, die sich mit der Organisation von Messen, Kongressen, Tagungen und damit verbundenen Aktivitäten im Allgemeinen befassen. 2010 wurde er von einer Gruppe von Messe- und Kongressveranstaltern mit dem Ziel gegründet, Kolumbien auf dem internationalen Parkett dieser Aktivitäten zu vertreten.

Aufgaben und Ziele der AIFEC

Das Hauptziel dieser Organisation besteht darin, die Sichtbarkeit des Sektors und die Kompetenzen der Humanressourcen der Branche zu verbessern.

MPI Kolumbien – Meeting Professionals International Kolumbien

Im Jahr 2020 wurde das MPI Kolumbien im Rahmen der Vitrina Turística von ANATO offiziell als zweite aus dem MPI hervorgegangene Einrichtung in Lateinamerika nach Brasilien anerkannt. Sie hat mehr als 52 Mitglieder.

Aufgaben und Ziele des MPI Kolumbien

MPI Colombia ist ein Verband, der die Interessen seiner Mitglieder durch berufliche Weiterbildung, Vernetzung und Geschäftsmöglichkeiten vertritt. Er schafft Wissen, Unterstützung und arbeitet für das kollektive Wohl aller Mitglieder, um die Branche derjenigen zu fördern, die Teil der Wertschöpfungskette der Tagungs- und Veranstaltungsbranche im Land sind.


PROCOLOMBIA ist eine der wichtigsten Einrichtungen des Landes. Sie ist für die Förderung des Tourismus, der Auslandsinvestitionen, der Exporte und des Images von Kolumbien zuständig.

Aufgaben und Ziele von PROCOLOMBIA

Diese Organisation hat sich zum Ziel gesetzt, ihren Kunden über ihr nationales und internationales Niederlassungsnetz eine umfassende Unterstützung und Beratung durch verschiedene Dienstleistungen oder Instrumente anzubieten, welche die Konzeption und Umsetzung von Internationalisierungsstrategien erleichtern sollen, um Geschäftsmöglichkeiten zu schaffen, zu entwickeln und abzuschließen.

Darüber hinaus unterhält PROCOLOMBIA Allianzen mit nationalen und internationalen, privaten und öffentlichen Einrichtungen, um die Verfügbarkeit von Ressourcen zur Unterstützung verschiedener Initiativen zu erhöhen. Sie bietet ihren Kunden auch die Möglichkeit, bei der Kontaktaufnahme zwischen Unternehmern durch Handelsförderungsmaßnahmen, Investitionen und internationalen Tourismus mitzuwirken.

Bogota Business and Events Tourism Cluster – Kolumbien

Dabei handelt es sich nicht nur um einen Verein, sondern um eine Initiative des Tourismus-Clusters, das von der Handelskammer von Bogotá gegründet wurde.

Zu den Hauptakteuren, die von dieser Initiative unterstützt werden, gehören: Hotels, Reisebüros, Restaurants, Themenparks, Touristenattraktionen, Luft- und Bodentransport, Messegelände und professionelle Organisatoren von Kongressen und Veranstaltungen.

Funktionen und Ziele des Clusters für Geschäfts- und Veranstaltungstourismus in Bogota

Das Hauptziel dieses Tourismus-Clusters besteht darin, dass alle oben genannten Einrichtungen zusammenarbeiten, um die Produktivität und Wettbewerbsfähigkeit des Sektors zu steigern und die Tourismuskette in Bogota und der Region zu integrieren.

Ab 2022 umfasst die Initiative wirtschaftliche Aktivitäten im Zusammenhang mit der Förderung des Tagungstourismus sowie des Urlaubstourismus in der Stadt Bogotá und den Gemeinden von Cundinamarca, die in den Zuständigkeitsbereich der Handelskammer Bogotá fallen.

Kolumbianische Convention Bureaus

Im Jahr 2020 wurde das Netzwerk der kolumbianischen Convention & Visitors Bureaux offiziell ins Leben gerufen, dem die folgenden Städte angehören: Bogotá, Medellín, Cartagena, Barranquilla, Santa Marta, Cali, Pereira, Manizales, Quindío, Bucaramanga und Ibagué. Ziel ist die Stärkung der Tourismusindustrie im MICE-Segment, vor allem bei Veranstaltungen und Tagungen.

Aufgaben und Ziele der kolumbianischen Büros

Ihre Hauptmotivation ist die Förderung der Meeting-, Incentive-, Kongress- und Messeindustrie im Land sowie die Positionierung der Reiseziele, die Anziehung nationaler und internationaler Veranstaltungen, die Verbesserung der Wettbewerbsfähigkeit der Städte durch Schulungen und die Schaffung von Geschäftsmöglichkeiten.

ASOEVENTOS – Kolumbianische Vereinigung von Veranstaltern und Anbietern von Events

Es handelt sich um einen gemeinnützigen Verein, der 2011 gegründet wurde, aber erst seit 2014 in der Branche eine Rolle spielt. Sie bringt Betreiber und Lieferanten der Veranstaltungsbranche zusammen.

Aufgaben und Ziele von Asoeventos

Zu den Hauptaktivitäten dieser Organisation gehört die Förderung der Veranstaltungsbranche durch die Schaffung von Räumen, in denen die Tätigkeit, die Entwicklung und das Wachstum des Sektors professionalisiert werden können. Sie bietet Beratungsdienste für die Durchführung von Veranstaltungen sowie Vereinbarungen und Schulungen an und hat auf ihrer Website eine Stellenbörse eingerichtet.

Die wichtigsten Verbände der MICE-Industrie in Lateinamerika

Dies sind die wichtigsten Verbände in Lateinamerika, die zur MICE-Branche gehören:

COCAL – Federación de Entidades Organizadoras de Congresos y Afines de América Latina.

Dies ist der 1993 gegründete Verband der Organisatoren von Kongressen und verwandten Einrichtungen in Lateinamerika. Sie bringt öffentliche Institutionen, Fördereinrichtungen und private Unternehmen aus 16 lateinamerikanischen Ländern zusammen, die sich in der Tagungsbranche engagieren.

Aufgaben und Ziele von COCAL

Ziel dieses Verbandes ist es, die Professionalisierung des MICE-Tourismussektors zu fördern und so die Möglichkeit zu schaffen, Begegnungen zwischen den verschiedenen Akteuren zu schaffen, um diese lateinamerikanische Branche zu stärken und die neuesten Branchentrends in der Region umzusetzen.

Convention & Visitors Bureaus Latam Association

Die Convention & Visitors Bureaus Latam Association ist eine gemeinnützige Organisation, die öffentliche, gemischte oder private Organisationen aus den meisten Ländern Lateinamerikas und der Karibik als Mitglieder hat. Zu den Akteuren gehören diejenigen, die Teil der Wertschöpfungskette der Tagungsindustrie sind, wie Hotels, Reisebüros, Reiseveranstalter, Einzelhändler und Spediteure, Dienstleistungsunternehmen im Bereich der Tagungs- und Veranstaltungstechnik, Freizeiteinrichtungen und andere Akteure im MICE-Segment.

Aufgaben und Ziele der Convention & Visitors Bureaus Latam Association

Ziel dieser Organisationen ist es, für ihre Reiseziele zu werben und das Wachstum der jeweiligen Besucherströme zu fördern, die in erster Linie durch Unternehmen und Veranstaltungen motiviert sind.

Der Verband bietet seinen Mitgliedern auch an, als Team zu arbeiten, um gemeinsame Ziele zu erreichen, die das Wesen der Arbeit von Kongressbüros in Lateinamerika und der Karibik ausmachen.

ABEOC – Brasilianischer Verband der Unternehmen für Veranstaltungs- und Kongressorganisation

ABEOC wurde 1977 gegründet und ist derzeit in 12 brasilianischen Bundesstaaten vertreten und vertritt 500 Mitgliedsunternehmen. Ihr Ziel ist es, die Interessen ihrer Mitglieder zu koordinieren, zu lenken und zu verteidigen, die durch Unternehmen vertreten werden, die Veranstaltungen organisieren, fördern und Dienstleistungen dafür anbieten.

Aufgaben und Ziele des ABEOC

Zu den Aufgaben dieser Organisation gehören unter anderem die folgenden:

  • Regelmäßige Treffen mit den Mitgliedern.
  • Debatten und Konferenzen zu Themen, die für die Tourismus- und Veranstaltungsbranche von Interesse sind.
  • Schulungen und Austausch mit Unternehmen und Verbänden des Segments.
  • Anleitung für interessierte Parteien, wie sie Fachleute für Veranstaltungen einstellen können.
  • Förderung der Einhaltung eines hohen ethischen Anspruchs in den Beziehungen zwischen den Mitgliedern und dem Markt.

AOCA – Argentinischer Verband der Organisatoren und Anbieter von Ausstellungen, Kongressen, Veranstaltungen und Tagungsbüros

Dies ist der Verband der Veranstaltungsbranche in Argentinien. Zu seinen Mitgliedern gehören: Kongressveranstalter, Messe- und Ausstellungsveranstalter, Organisatoren von Unternehmens- und Gesellschaftsveranstaltungen, Lieferanten und Büros, u. a.

Aufgaben und Ziele der AOCA

Zu den Aufgaben und Dienstleistungen dieser Organisation gehören Plattformen, die sich mit den Marketingplänen der Unternehmen, der Ausbildung des gesamten Personals und der allgemeinen Beratung und Verwaltung der Verfahren befassen.

AMDEMAC – Mexikanischer Verband der Reiseziel-Management-Unternehmen

AMDEMAC ist der mexikanische Verband der Destination Management Companies und vertritt die besten Anbieter in Mexiko.

Ziel dieser Organisation ist es, alle ihre Mitglieder und generell alle Akteure der Branche durch Workshops, Seminare und/oder Studien zu schulen, welche die Ideale des Verbandes teilen, um ihre Reiseziele für Tagungen und Incentive-Reisen zu fördern.

Aufgaben und Ziele des AMDEMAC

Der Verband hat verschiedene Aufgaben, aber die wichtigste besteht darin, seinen Mitgliedern und Kunden alle notwendigen Dienstleistungen für die Durchführung ihrer Reisen zu bieten und für ihre Reiseziele zu werben. Zu den wichtigsten Dienstleistungen gehören Konferenzen, Sponsoring, Optionen für Sportveranstaltungen, Tourmanagement und Hospitality Services.

AFEP – Vereinigung der Messen von Peru

Der Messeverband von Peru wurde 2009 gegründet, um die peruanische Tagungsbranche zu vertreten, zu koordinieren und zu fördern. Es handelt sich um eine private Non-Profit-Organisation, in der die wichtigsten Messeveranstalter und -anbieter zusammengeschlossen sind.

Aufgaben und Ziele von AFEP

Die Aufgabe von AFEP besteht im Wesentlichen darin, die Entwicklung des Messewesens im Land durch die Schaffung neuer Messen in strategischen Branchen und Sektoren zu fördern und zur Entwicklung und Verwaltung von Messeinfrastrukturen beizutragen. Darüber hinaus bietet sie Verwaltungs- und Schulungsdienste an, um allen Beteiligten der Branche zu helfen, ihre Ziele zu erreichen und sich beruflich weiterzuentwickeln.

Colombia MICE in figures: The most important figures, data and statistics for the industry

Colombia-MICE is part of the Pelecanus Travel Group. Based in Bogota, Colombia, we specialize in business travel and all services related to meetings, incentives, congresses and exhibitions.

Currently, the numbers for meetings and events tourism in Colombia are quite mixed, as this sector was just beginning to take off when it was hit hard by the pandemic in 2020. However, between 2021 and 2022 there will be an upswing making the MICE industry one of the most important in the country.

Below is a summary of the key data and statistics related to the MICE sector in Colombia.

Figures on MICE tourism in Colombia

First of all, these are the general values that this sector has recorded in Colombia in recent years:

First of all, in 2018 Colombia had:

  • 67,951 sessions, of which 40,457 (59.5%) sessions focused on business and corporate activities
  • 21,052 (31%) seminars
  • 3,540 (5.2%) incentive programs
  • 2,397 (3.5%) association congresses
  • 505 fairs or exhibitions (0.7%)

Meetings currently account for around 14.7% of international tourism, ie 398,000 tourists per year.

Average figures for the contribution of MICE tourism in Colombia

Event and conference tourism has experienced significant growth in recent years. For this reason, the contribution of the sector to the Colombian economy is presented below.

What contribution does MICE tourism make to the Colombian economy?

As for the contribution of the MICE industry to the country’s economy, these are the key dates:

  • Thanks to the great diversity of the events industry, it makes a fairly representative contribution to GDP ( 2.7% ), equivalent to about 15 billion Colombian pesos. Events that make this contribution primarily include trade fairs, MICE events (Meetings, Incentives, Conferences and Exhibitions) and social events.
  • Second, the contribution to direct and indirect jobs: This results in around 1.8 million jobs.
  • Similarly, $426 million in labor income is generated ($294 million direct and $132 million indirectly).
  • On the other hand, the meetings indirectly and induced added $1.446 million in production, for a total impact of $3.897 million.
  • According to the country’s deputy tourism minister, 888 seals had been issued by 2019, of which “698 were from tourism service providers, including hotels, travel agencies and transportation companies, 17 aeronautical service companies, 9 airports, 17 airlines, 5 tourist attractions and parks, and 142 companies from others areas.”
  • There are currently more than 485 companies in the various fields that make up the country’s tourism sector.

Data on the contribution of MICE tourism in Colombia

Holding this type of event helps promote more than 52 types of industries and categories, of which the following stand out:

  • Venues such as hotels, haciendas, clubs, convention centers, parks, bars and restaurants.
  • Decoration companies: rental of furniture, flowers, structures.
  • Audiovisual production: photographers, videographers, platforms, structures, stages, production and lighting companies.
  • Logistic services: travel agencies, catering, waiters, bartenders, logistics, cleaning, hostesses, protocol, coordinators, planners, an and project managers.
  • Transport services: travel agencies, services for production, for customers, for guests, for destination weddings.
  • In some cases, entertainment services are required: music, DJs, orchestras, singers, symphonists, performers, dancers, actors, comedians, and magicians.

On the other hand, there are other companies and organizations that also belong to this sector. For example: churches, airlines, jewelers, wedding dresses and suits for the groom, leather goods, accessories and much more.

Figures and statistics on events, meetings and congresses in Colombia

This section takes a closer look at the figures on the organization of events, meetings and congresses in the country.

  • The average cost of an event in Colombia is currently between 45 and 60 million pesos.
  • Between 2018 and 2019, a good 47.7 thousand events were held in hotels with congress and conference infrastructure (70.2%) and 9.2 thousand in congress centers (13.6%). The other events took place at other locations, e.g. in museums, stadiums, universities, etc.
  • Adding up the statistics over the last four years, 55% of corporate meetings, fairs, incentives, congresses and seminars were held in Cundinamarca, 18% in Antioquia, 12% in Valle del Cauca, 8% in Bolívar and the remaining 7% in others parts of the country.

Attendance numbers and statistics for the MICE industry in Colombia

This section presents the most important figures, statistics and data on MICE industry visitors and participants at the various events over the past four years.

  • In 2018, the total number of participants (including visitors ) was 5.2 million people.
  • Of the above total, 2.6 million (50%) attended corporate events, 1.3 million (25%) trade fairs or exhibitions, 641 thousand (12%) congresses, 514 thousand (10%) seminars and 155 thousand (3%) participate in incentive programs.
  • Between 2018 and 2019, it was found that 39% of attendees at MICE industry events lived at the location of the event (or were less than 75 kilometers from their place of origin); 27% were regional (between 75 and 200 kilometers away); 25% were national participants and 9% were foreign participants.
  • In 2019, an average number of participants was determined according to the MICE sector. Trade fairs and exhibitions had the highest proportion of visitors with 2,571 participants. This was followed by congresses with 270 participants, conferences with an average of 76 people, pure company meetings 64, in incentive programs 44 and seminars with 24 people.
  • The per capita spending by meeting attendees in Colombia (local, regional, national and international) is US$472 per day.

Accommodation figures and statistics of the MICE industry in Colombia

In this section, you will find the most important figures, statistics and data related to the hotel sector and other areas of interest to the MICE industry in Colombia.

  • In 2018, conference tourism generated just over 3.9 million overnight stays in the country.
  • The reactivation of the sector at the end of 2020 shows that 61% (2.4 million) of overnight stays are for corporate events, 16% (644 thousand) for congresses, 13% (527 thousand) for fairs and exhibitions, 6% (238 thousand ) on seminars and the rest (4%) on incentive programs.
  • The meetings sector in Colombia contributed a total of 1.8 million domestic tourists staying in paid accommodation. This corresponds to 4.3% of the total national electricity.
  • In 2018 and the first half of 2019, 2.7 million international tourists arrived at the country’s main hotels.
  • Meetings contribute 7.2% equivalent to total overnight stays in Colombia (using data from the World Tourism Organization (UNWTO) and the Centro de Información Turística de Colombia (CITUR) in 2019).

Investment figures and statistics for the MICE industry in Colombia

The data and figures on investment and spending in the business tourism industry are the most important data of the last four years.

  • The total value of production of meetings in Colombia is currently USD 2.451 billion, which is 22.8% of the total gross value of tourism production in Colombia, as per the data from the Tourism Satellite Account (TSA) and the National Statistics Agency (DANE ) emerges.
  • To understand the above information: This is composed of three inputs: expenses of the participants (38.5%), expenses for the production of events (58.9%) and other direct expenses (2.7%).
  • A total of $429 million will be spent on international participants, representing 18% of the total industry value.
  • Expenditures for foreign participants are $885 per day.
  • The spend per attendee per event was as follows: group incentive programs had an average spend of $7,894, conventions $614, corporate meetings $504, trade shows and exhibitions $338, and seminars $377.
  • 53% of the above total spend was spent on business meetings, 18% on trade fairs or exhibitions, 16% on congresses, 8% on seminars and the remaining 5% on incentive programs.
  • The total expenses of the participants break down as follows: 25% for travel (mainly foreigners), 17% for registration fees, 17% for food and drinks, 15% for accommodation, and the rest for other services and needs.
  • Local attendees account for 15% of events and meetings spend, regional attendees 17%, national attendees 38% and international attendees 30%.
  • Of the event organizers’ total investment, 19.4% is spent on food and beverages, 11% on wages and salaries, and 10.6% on venue rental and others.

More facts and figures on the Colombian MICE industry

  • Today, the members of the MICE industry value chain in Colombia believe that the main benefits of hosting meetings in a destination are: Meeting organizers.
  • Colombia has great potential as a tourist destination as it attracts participants to come back as tourists and lessons learned from the meetings allow good practice to be implemented in the host community.
  • Figures from 2021, derived from participant feedback, show that 87% of the sessions provided some form of new insight or expanded the professional scope of the sessions.
  • Incentive programs and association congresses are currently perceived as new sources of knowledge with very positive results.
  • Seminars are perceived as the least innovation-conducive type of meeting.
  • Trade fairs and exhibitions are considered to be the type of events that trigger a high level of investment.
  • Incentive programs are currently the least invested segment of the MICE industry.
  • The results of various quantitative surveys conducted by different ministries show that 9% of all events organized in Colombia included at least one social responsibility program.

These are other types of statements about business and convention tourism in Colombia:

  • Between 2018 and 2022, 98% of attendees from this industry would recommend traveling to Colombia as a meeting destination.
  • 90% indicate that there are opportunities for professional development (as a result of their participation in the various events in the country).
  • 81% of the participants would like to return to this country to work, study or live there.
  • 71% of the participants stated that they gained invaluable knowledge in their professional field by attending the meetings and events in Colombia.
  • Finally, 52% stated that they were aware that productive or scientific projects had arisen in the host community or country.

The information presented here dates from the period between 2018 and 2022 and was provided through several studies, investigations and reports from the Ministry of Commerce, Industry and Tourism, as well as the Ministry of Culture, the Ministry of Transport and the Ministry of Foreign Affairs of Colombia.

We hope this article has been useful for you to understand the Colombian MICE industry. Should you have any questions regarding this item, please do not hesitate to contact us and we will be happy to attend to all your concerns.

Kolumbien MICE in Zahlen: Die wichtigsten Zahlen, Daten und Statistiken der Branche

Colombia-MICE ist Teil der Pelecanus Travel Group. Wir sind in Bogota, Kolumbien, ansässig und sind spezialisiert auf Geschäftsreisen und alle Dienstleistungen im Zusammenhang mit Tagungen, Incentives, Kongressen und Ausstellungen.

Derzeit sind die Zahlen für den Tagungs- und Veranstaltungstourismus in Kolumbien recht uneinheitlich, da dieser Sektor gerade erst im Aufschwung begriffen war, als er im Jahr 2020 von der Pandemie schwer getroffen wurde. Zwischen 2021 und 2022 ist jedoch ein Aufschwung zu verzeichnen, der die MICE-Branche zu einer der wichtigsten des Landes macht.

Im Folgenden finden Sie eine Zusammenfassung der wichtigsten Daten und Statistiken zum MICE-Sektor in Kolumbien.

Zahlen zum MICE-Tourismus in Kolumbien

Zunächst einmal sind dies die allgemeinen Werte, die dieser Sektor in den letzten Jahren in Kolumbien zu verzeichnen hat:

Zunächst einmal gab es in Kolumbien im Jahr 2018 jeweils:

  • 951 Sitzungen, davon 40.457 (59,5 %) Sitzungen mit Schwerpunkt auf Geschäfts- und Unternehmensaktivitäten
  • 052 (31%) Seminare
  • 540 (5,2%) Anreizprogramme
  • 397 (3,5%) Verbandskongresse
  • 505 Messen oder Ausstellungen (0,7%)

Auf Tagungen entfallen derzeit etwa 14,7 % des internationalen Tourismus, d.h. 398.000 Touristen pro Jahr.

Durchschnittszahlen für den Beitrag des MICE-Tourismus in Kolumbien

Der Veranstaltungs- und Tagungstourismus hat in den letzten Jahren ein beträchtliches Wachstum erfahren. Aus diesem Grund wird im Folgenden der Beitrag des Sektors zur kolumbianischen Wirtschaft dargestellt.

Welchen Beitrag leistet der MICE-Tourismus für die kolumbianische Wirtschaft?

Was den Beitrag der MICE-Branche zur Wirtschaft des Landes betrifft, so sind dies die wichtigsten Daten:

  • Dank der großen Vielfalt der Veranstaltungsbranche wird ein recht repräsentativer Beitrag zum BIP geleistet (2,7 %), was etwa 15 Milliarden kolumbianischer Pesos entspricht. Zu den Veranstaltungen, die diesen Beitrag leisten, gehören vor allem Messen, MICE-Veranstaltungen (Meetings, Incentives, Konferenzen und Ausstellungen) und gesellschaftliche Veranstaltungen.
  • Zweitens, der Beitrag an direkten und indirekten Arbeitsplätzen: Daraus ergeben sich etwa 1.8 Millionen Beschäftigte.
  • Auf ähnliche Weise werden 426 Millionen Dollar an Arbeitseinkommen generiert (294 Millionen direkt und 132 Millionen indirekt).
  • Auf der anderen Seite trugen die Treffen indirekt und induziert zu einer zusätzlichen Produktion von 1,446 Millionen US-Dollar bei, so dass sich die Auswirkungen auf insgesamt 3,897 Millionen US-Dollar belaufen.
  • Nach Angaben des stellvertretenden Tourismusministers des Landes wurden bis 2019 888 Siegel ausgestellt, davon “698 von touristischen Dienstleistern, darunter Hotels, Reisebüros und Transportunternehmen, 17 Unternehmen für luftfahrttechnische Dienstleistungen, 9 Flughäfen, 17 Fluggesellschaften, 5 Touristenattraktionen und -parks sowie 142 Unternehmen aus anderen Bereichen.”
  • Derzeit gibt es mehr als 485 Unternehmen in den verschiedenen Bereichen, die den Tourismussektor des Landes ausmachen.

Daten über den Beitrag des MICE-Tourismus in Kolumbien

Die Durchführung dieser Art von Veranstaltungen trägt zur Förderung von mehr als 52 Arten von Branchen und Kategorien bei, von denen die folgenden herausragen:

  • Veranstaltungsorte wie Hotels, Haziendas, Clubs, Kongresszentren, Parks, Bars und Restaurants.
  • Dekorationsfirmen: Vermietung von Möbeln, Blumen, Strukturen.
  • Audiovisuelle Produktion: Fotografen, Videofilmer, Plattformen, Strukturen, Bühnen, Produktions- und Beleuchtungsunternehmen.
  • Logistische Dienstleistungen: Reisebüros, Catering, Kellner, Barkeeper, Logistik, Reinigung, Hostessen, Protokoll, Koordinatoren, Planer, Projektmanager.
  • Transportdienstleistungen: Reisebüros, Dienstleistungen für die Produktion, für Kunden, für Gäste, für Hochzeiten am Zielort.
  • In einigen Fällen sind Unterhaltungsdienste erforderlich: Musik, DJs, Orchester, Sänger, Symphoniker, Performance, Tänzer, Schauspieler, Komödianten, Zauberer.

Auf der anderen Seite gibt es andere Unternehmen und Organisationen, die ebenfalls zu diesem Sektor gehören. Zum Beispiel: Kirchen, Fluggesellschaften, Juweliere, Hochzeitskleider und Anzüge für den Bräutigam, Lederwaren, Accessoires und vieles mehr.

Zahlen und Statistiken zu Veranstaltungen, Tagungen und Kongressen in Kolumbien

In diesem Abschnitt werden die Zahlen über die Organisation von Veranstaltungen, Tagungen und Kongressen im Land genauer betrachtet.

  • Die durchschnittlichen Kosten für eine Veranstaltung in Kolumbien liegen derzeit zwischen 45 und 60 Millionen Pesos.
  • Zwischen 2018 und 2019 wurden gut 47,7 Tausend Veranstaltungen in Hotels mit Kongress- und Tagungsinfrastruktur (70,2 %) und 9,2 Tausend in Kongresszentren (13,6 %) durchgeführt. Die übrigen Veranstaltungen fanden an anderen Orten statt, wie z. B. in Museen, Stadien, Universitäten usw.
  • Wenn man die Statistiken der letzten vier Jahre zusammenzählt, wurden 55% der Unternehmenstreffen, Messen, Incentives, Kongresse und Seminare in Cundinamarca abgehalten, 18% in Antioquia, 12% in Valle del Cauca, 8% in Bolívar und die restlichen 7% in anderen Teilen des Landes.

Teilnehmerzahlen und Statistiken für die MICE-Branche in Kolumbien

In diesem Abschnitt werden die wichtigsten Zahlen, Statistiken und Daten zu den Besuchern und Teilnehmern der MICE-Branche an den verschiedenen Veranstaltungen der letzten vier Jahre vorgestellt.

  • Im Jahr 2018 lag die Gesamtzahl der Teilnehmer (einschließlich der Besucher) bei 5,2 Millionen Personen.
  • Von der oben genannten Gesamtzahl nahmen 2,6 Millionen (50 %) an Firmenveranstaltungen, 1,3 Millionen (25 %) an Messen oder Ausstellungen, 641 Tausend (12 %) an Kongressen, 514 Tausend (10 %) an Seminaren und 155 Tausend (3 %) an Incentive-Programmen teil.
  • Zwischen 2018 und 2019 konnte festgestellt werden, dass 39 % der Teilnehmer an Veranstaltungen der MICE-Branche am Ort der Veranstaltung wohnten (oder weniger als 75 Kilometer von ihrem Herkunftsort entfernt waren); 27 % waren regional (zwischen 75 und 200 Kilometer entfernt); 25 % waren nationale Teilnehmer und 9 % waren ausländische Teilnehmer.
  • Ab 2019 wurde eine durchschnittliche Teilnehmerzahl nach dem MICE-Sektor ermittelt. Den höchsten Anteil an Besuchern hatten Messen und Ausstellungen mit 2.571 Teilnehmern. Gefolgt von Kongressen mit 270 Teilnehmern, Tagungen mit durchschnittlich 76 Personen, reinen Firmentreffen 64, in Incentive-Programmen 44 und Seminaren mit 24 Personen.
  • Die Pro-Kopf-Ausgaben von Tagungsteilnehmern in Kolumbien (lokal, regional, national und international) belaufen sich auf 472 US-Dollar pro Tag.

Unterkunftszahlen und Statistiken der MICE-Branche in Kolumbien

In diesem Abschnitt finden Sie die wichtigsten Zahlen, Statistiken und Daten über den Hotelsektor und andere für die MICE-Branche interessante Bereiche in Kolumbien.

  • Der Tagungstourismus generierte 2018 knapp über 3,9 Millionen Übernachtungen im Land.
  • Aus der Reaktivierung des Sektors Ende 2020 geht hervor, dass 61 % (2,4 Millionen) der Übernachtungen auf Firmenveranstaltungen entfallen, 16 % (644 Tausend) auf Kongresse, 13 % (527 Tausend) auf Messen und Ausstellungen, 6 % (238 Tausend) auf Seminare und der Rest (4 %) auf Incentive-Programme.
  • Der Tagungssektor in Kolumbien trug insgesamt 1,8 Millionen inländische Touristen bei, die in bezahlten Unterkünften übernachteten. Dies entspricht 4,3 % des gesamten nationalen Stroms.
  • Im Jahr 2018 und in der ersten Jahreshälfte 2019 kamen 2,7 Millionen internationale Touristen in den wichtigsten Hotels des Landes an.
  • Tagungen tragen mit einem Äquivalent von 7,2 % zu den gesamten Übernachtungen in Kolumbien bei (mit Daten der Welttourismusorganisation (UNWTO) und des Centro de Información Turística de Colombia (CITUR) im Jahr 2019).

Investitionszahlen und Statistiken für die MICE-Branche in Kolumbien

Bei den Daten und Zahlen zu den Investitionen und Ausgaben der Geschäftstourismusbranche handelt es sich um die wichtigsten Daten der letzten vier Jahre.

  • Der Gesamtwert der Produktion von Tagungen in Kolumbien beläuft sich derzeit auf 2,451 Mrd. USD, was 22,8 % des gesamten Bruttowerts der Tourismusproduktion in Kolumbien entspricht, wie aus den Angaben des Tourismus-Satellitenkontos (TSA) und der Nationalen Behörde für Statistik (DANE) hervorgeht.
  • Zum Verständnis der obigen Angaben: Diese setzen sich aus drei Inputs zusammen: Ausgaben der Teilnehmer (38,5 %), Ausgaben für die Produktion von Veranstaltungen (58,9 %) und sonstige direkte Ausgaben (2,7 %).
  • Für internationale Teilnehmer werden insgesamt 429 Millionen USD ausgegeben, was 18 % des Gesamtwerts der Branche entspricht.
  • Die Ausgaben für ausländische Teilnehmer betragen 885 US-Dollar pro Tag.
  • Die Ausgaben pro Teilnehmer und Veranstaltung waren wie folgt: Gruppen-Incentive-Programme hatten durchschnittliche Ausgaben von 7.894 USD, Kongresse 614 USD, Firmentreffen 504 USD, Messen und Ausstellungen 338 USD und Seminare 377 USD.
  • 53 % der oben genannten Gesamtausgaben wurden für Geschäftstreffen ausgegeben, 18 % für Messen oder Ausstellungen, 16 % für Kongresse, 8 % für Seminare und die restlichen 5 % für Incentive-Programme.
  • Die Gesamtausgaben der Teilnehmer verteilen sich wie folgt: 25 % für die An- und Abreise (hauptsächlich Ausländer), 17 % für die Anmeldegebühren, 17 % für Essen und Getränke, 15 % für die Unterkunft, der Rest für sonstige Dienstleistungen und Bedürfnisse.
  • 15% der Ausgaben für Veranstaltungen und Tagungen entfallen auf lokale Teilnehmer, 17% auf regionale Teilnehmer, 38% auf nationale Teilnehmer und 30% auf internationale Teilnehmer.
  • Von den Gesamtinvestitionen der Veranstalter entfallen 19,4 % auf Speisen und Getränke, 11 % auf Löhne und Gehälter und 10,6 % auf die Miete des Veranstaltungsortes und anderes.

Weitere Fakten und Zahlen zur kolumbianischen MICE-Industrie

  • Die Mitglieder der Wertschöpfungskette der MICE-Industrie in Kolumbien sind heute der Ansicht, dass die Hauptvorteile der Veranstaltung von Tagungen in einem Reiseziel folgende sind: Tagungsveranstalter.
  • Kolumbien hat ein großes Potenzial als Reiseziel, da es für die Teilnehmer attraktiv ist, als Touristen wiederzukommen, und die bei den Treffen gewonnenen Erkenntnisse die Umsetzung bewährter Verfahren in der Gastgemeinde ermöglichen.
  • Die Zahlen aus dem Jahr 2021, die aus den Rückmeldungen der Teilnehmer gewonnen wurden, zeigen, dass 87 % der Sitzungen in irgendeiner Form neue Erkenntnisse erbrachten oder den beruflichen Geltungsbereich der Sitzungen erweiterten.
  • Anreizprogramme und Verbandskongresse werden derzeit als neue Wissensquellen mit sehr positiven Ergebnissen wahrgenommen.
  • Seminare werden als die am wenigsten innovationsfördernde Art von Treffen wahrgenommen.
  • Messen und Ausstellungen gelten als die Art von Veranstaltungen, die ein hohes Maß an Investitionen auslösen.
  • Incentive-Programme sind derzeit das Segment der MICE-Branche, in das am wenigsten investiert wird.
  • Die Ergebnisse verschiedener quantitativer Untersuchungen, die von verschiedenen Ministerien durchgeführt wurden, zeigen, dass 9 % aller in Kolumbien organisierten Veranstaltungen mindestens ein Programm zur sozialen Verantwortung enthielten.

Dies sind andere Arten von Aussagen über den Geschäfts- und Tagungstourismus in Kolumbien:

  • Zwischen 2018 und 2022 würden 98 % der Teilnehmer aus dieser Branche eine Reise nach Kolumbien als Tagungsziel empfehlen.
  • 90 % geben an, dass es Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung gibt (als Ergebnis ihrer Teilnahme an den verschiedenen Veranstaltungen im Land).
  • 81 % der Teilnehmer möchten in dieses Land zurückkehren, um dort zu arbeiten, zu studieren oder zu leben.
  • 71 % der Teilnehmer gaben an, dass sie durch die Teilnahme an den Tagungen und Veranstaltungen in Kolumbien unschätzbare Erkenntnisse für ihr Berufsfeld gewonnen haben.
  • Schließlich gaben 52 % an, dass ihnen bekannt ist, dass in der Gastgemeinde oder im Gastland produktive oder wissenschaftliche Projekte entstanden sind.

Die hier vorgestellten Informationen stammen aus dem Zeitraum zwischen 2018 und 2022 und wurden durch mehrere Studien, Untersuchungen und Berichte des Ministeriums für Handel, Industrie und Tourismus sowie des Kulturministeriums, des Verkehrsministeriums und des kolumbianischen Außenministeriums bereitgestellt.

Wir hoffen, dass dieser Artikel für Sie nützlich war, um die kolumbianische MICE-Industrie zu verstehen. Sollten Sie Fragen zu diesem Artikel haben, zögern Sie bitte nicht, uns zu kontaktieren, und wir werden uns gerne um alle Ihre Anliegen kümmern.

The MICE industry after COVID

Colombia-MICE is part of the Pelecanus Travel Group. We are located in Bogota, Colombia. We are specialized in corporate travel and all services around Meetings, Incentives, Conferences, and Exhibitions.

It comes as no great surprise that business tourism was one of the hardest hit by the health crisis caused by COVID-19 in 2020/21.

Among many other factors, the main challenges for the MICE industry include travel restrictions, restrictions on the implementation of events, reduced capacities to avoid contagion, changing forms of work and the need to adapt to a new reality.

Nevertheless, the industry has reacted to reduce the impact of the pandemic on its operations, thus responding in the best possible way to the crisis and remaining optimistic about the market going forward.

Whilst the sector has happily recovered, we should not disregard what started then and what is still affecting the sector today, which is why we present this summary of the post-COVID-19 MICE industry process.

The MICE industry before COVID-19

Before the pandemic, this tourism sector experienced significant growth because, in addition to the numerous events, congresses and exhibitions that were held every year around the world, there was an increasing number of business trips by companies, both group and individual.

So much so, that a CWT Meetings & Events report on the sector revealed just over 10% growth in demand for the various services that make up the MICE industry. Kurt Ekert, CEO of the same organization, confirmed that “the global meetings and events industry can look forward to an optimistic 2019” thanks to the incredible response to new trends such as security issues, the implementation of better technologies, sustainability concerns and the demand for unique experiences.

For this reason, the number of cities that have focused on the development of a tourism offer specifically tailored to this type of audience has increased sharply, since in recent years in countries with greater socio-economic stability, among other things, the number of specialized events, the number of people entering and leaving the country and the economic growth of the hotel industry have increased.

What has changed in the MICE industry after COVID-19?

Like most industries in the world, business tourism has not stood still in the face of the challenges posed by COVID-19. But the sudden onset of the epidemic in recent years has forced industry professionals, agencies, travelers and event organizers to rethink their products and operations for the future. It’s no lie that those who only offered personal services were badly positioned and had some problems, but the introduction of new options helped them kickstart their business again.

Regardless of the post-pandemic era, what most countries and sector players have in common is that they have found virtual tools to replace in-person activities, which not only bring significant financial savings but are often more practical. However, this is not a definitive threat to face-to-face events because while the replacement of face-to-face events may be ideal for a some time, it is not ideal and it is still possible to continue operations as they have been conducted in the past.

We will now focus on other areas that have also had to adapt beyond digitization to keep the industry alive.

The new post-pandemic reality

Technology has never been more important, whether for human relationships or commerce. Technology has become the main ally of everyone, including those working in the MICE segment.

And not only that: part of the new post-pandemic reality is also the implementation of new hygiene measures such as distancing, use of masks and vaccination schedules, which are mandatory both in the workplace and when traveling or attending events.

Basic telecommuting

Businesses couldn’t just slow down their activities so remote working was the perfect option and in some cases it was the most positive thing left after the pandemic. Before the health crisis, the ability to work from home was not considered sufficient, but it has proven to be effective.

In Colombia, more and more companies are adopting teleworking and, according to the Ministry of Information and Communication Technologies ( Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones ), 45,000 people are currently working in this form.

This has become important as several studies have shown that employee motivation and performance have increased.

Among the advantages that teleworking brings, these were the most important:

  • Higher productivity means higher income and business growth as well as savings in travel time,
  • Costs have been significantly reduced through savings in the maintenance of company buildings and utilities. There were significant savings for workers on fuel, parking, public transport and food costs.
  • The quality of life of workers has improved because they can be with their families.
  • The acquisition of new technologies was a great advantage because technology is the basis for teleworking. The companies that have invested in platforms for the development of this modality have been able to optimize their resources and for their employees it has been an opportunity to update their knowledge and understand the correct use of office tools, software, applications, etc.

How were the events influenced?

In order to achieve a rapid upswing in MICE tourism, many factors in the organization of events had to be reconsidered in order to comply with the specifications.

The main changes that have been made include:

  • New modalities such as virtual or hybrid events and meetings: with the help of technologies and a good distribution of participants, the biggest change for holding any type of event has been to adapt. Initially, the events were held via streaming, which was a great advantage as the number of participants increased and the attendance of people from all over the world was facilitated. Hybrid events, which are still widespread today, can combine the best of the face – to -face elements with the virtual elements.
  • On the other hand, many organizations have chosen to postpone events instead of canceling them because the worst thing that can happen to an organizer is event cancellation due to the loss of many resources such as large sums of money and time to plan meetings.
  • More than ever, social media has become the direct means of communication for event promotion as it more easily reaches target audiences. In addition, their use reduces personal contact and favors the preparation of the biosecurity measures required by the new normal in the space where the exhibition, event, congress or meeting is taking place.
  • An important change that is still being seen in many venues is that smaller audiences are required depending on the capacity of the venue.

MICE destinations after COVID-19

Aside from events and conventions, incentive travel is undoubtedly the most affected by the post-pandemic situation. Nevertheless, the post-pandemic period is a time when employee motivation is more necessary than ever. Travel agencies are aware of this, which is why they have had to expand their offer and adapt their prices and services to the needs of companies.

According to a study by the Ostelea School of For example, tourism management cities such as London, Barcelona and Berlin top the list of the ten most popular travel destinations for the MICE industry in Europe year after year, followed by Amsterdam, Paris, Madrid, Frankfurt, Rome, Munich and Prague. However, after the health emergency, there has been a boom in the choice of so-called secondary destinations for hosting MICE events, as they not only offer a new option but also offer better value for money than other major cities. Some of these destinations are Slovenia, Lithuania and Malta.

New accommodation measures

Due to the large influx of MICE travelers into the hotels, some changes had to be made to the accommodation measures.

Hotels and lodging establishments are places where there is a high level of interaction between guests and employees, and in the business world there is always additional contact between business travelers and others at their destination.

For this reason, the World Health Organization has called for these aspects to be considered:

  • the accommodation of guests,
  • the accompanying services (e.g. food and drink, cleanliness, organization of activities),
  • and the interactions that take place specifically in hospitality establishments.

In addition, all employees on the farm should now take basic biosecurity measures, such as B:

  • constant hand washing,
  • physical distancing,
  • Avoid touching your eyes, nose and mouth
  • precautions when coughing and sneezing,
  • mandatory use of masks,
  • Isolation and seeking medical attention if symptoms consistent with COVID-19 occur.

In addition, adequate and constant disinfection of all areas of the property is mandatory to ensure the safety of visitors.

What’s next for the industry after COVID-19?

With so many changes in the industry, it’s important to keep in mind that MICE tourism is not in danger of disappearing. Therefore, thanks to the commitment of all the associations of this segment and their participants, thanks to the tools acquired during the health emergency, the prospects for the future are quite promising.

The future of the MICE industry

In general, the future of the MICE industry depends on how its players react to the problems left by the pandemic. A clear example of what to expect is the project developed by the MICE South America Alliance, which offers an analysis of changes in the industry.

One of the key findings is that this market continues to bet on hosting events. A clear example of this is that, according to the study, 60% of institutions plan to hold at least three events in each of the next five years after 2020.

However, the return of face-to-face events is more than optimistic, provided that a new space is also opened for the hybrid modality, with which the associations hope to reach and even increase the usual number of participants, as well as the scale and impact of their Event.

Back to face- to -face

On the other hand, the post -Covid era is synonymous with a return to face-to-face encounters, bringing with it a number of factors in travel destination choices, some of which, as noted above, include biosecurity, entry requirements, vaccinations required by the destination, and last but not least the budgets offered.

According to the MICE South America Alliance, the services most requested by tourist organizations for the organization of events and conventions are primarily:

  • hotel,
  • virtual platforms,
  • convention centers/venues,
  • audio visual equipment
  • and transportation services.

Therefore, all companies offering these services must prepare themselves to adapt again to the new demands of the market in order to be able to provide all their services in accordance with the new market demands.

Finally, regarding the return of incentive travel, the said study emphasizes that in the short term (roughly the second half of 2021 and 2022) a significant percentage of agencies can be expected to receive requests and many companies during this period offer for travel will have been submitted.

The following aspects are trendsetting for this segment in the new post-COVID-19 era:

  • Groups of maximum of 100 participants,
  • The travel duration from 3 to 6 days,
  • a minimum budget of $1,000 per person,
  • a slight bias towards choosing 5-star hotels, a minimum budget of $1,000 per person, a slight bias towards 5-star hotels

Recovery of the MICE industry

Nothing is as certain as the fact that for the recovery of MICE tourism it is necessary to improve the facilities for everyone involved and to rely on patience and flexibility, because the recovery has already started and according to a report by the Spain Convention Bureau (SCB) to reach 100% of pre-pandemic activity in 2024. As mentioned in the study, the economic impact of the MICE industry reached 12,314 million euros in 2019, while the pandemic brought a 75% decrease in 2020 and an economic impact of 5,079 million euros in 2021.

On the other hand, not only to reactivate tourism in general, but also to help local economies recover in the different countries, the measures that have helped keep this sector afloat during the pandemic are being reinforced:

  • The resumption of events that were postponed in 2020: A significant percentage of the events that could not take place this year were able to resume in 2021 and to a large extent in 2022.
  • In order to stimulate this segment again, the event and congress centers in the big cities are being modernized and adapted.
  • Another aspect that has contributed is experimenting with new technologies to enrich events. For example, thanks to virtual reality, augmented reality, virtual stages and other technologies that ensure more safety and a plus experience for visitors.
  • Finally, as mentioned earlier, whether you are attending an event or an incentive trip, it is vital to the reactivation of the MICE industry that all safety protocols are in place.

In addition, it is more than important to understand the importance of working with third parties, such as B. the governments of the individual countries, in order to reactivate all stakeholders in the field of business tourism.

Die MICE-Industrie nach COVID

Colombia-MICE ist Teil der Pelecanus Travel Group. Wir sind in Bogota, Kolumbien, ansässig und sind spezialisiert auf Geschäftsreisen und alle Dienstleistungen im Zusammenhang mit Tagungen, Incentives, Kongressen und Ausstellungen.

Es ist keine große Überraschung, dass der Geschäftstourismus von der durch COVID-19 verursachten Gesundheitskrise im Jahr 2020/21 mit am stärksten betroffen war.

Zu den größten Herausforderungen für die MICE-Branche gehören neben vielen anderen Faktoren Reisebeschränkungen, Einschränkungen bei der Durchführung von Veranstaltungen, reduzierte Kapazitäten zur Vermeidung von Ansteckungen, veränderte Arbeitsformen und die Notwendigkeit, sich an eine neue Realität anzupassen.

Dennoch hat die Branche reagiert, um die Auswirkungen der Pandemie auf ihre Tätigkeit zu verringern und so bestmöglich auf die Krise zu reagieren und den Markt auch in Zukunft optimistisch zu sehen.

Auch wenn sich der Sektor erfreulicherweise erholt hat, sollten wir nicht außer Acht lassen, was damals in Gang gesetzt wurde und was den Sektor heute noch beeinflusst, weshalb wir diese Zusammenfassung des Prozesses der MICE-Branche nach der COVID-19 präsentieren.

Die MICE-Branche vor der COVID-19

Vor der Pandemie verzeichnete dieser Tourismussektor ein beträchtliches Wachstum, denn neben den zahlreichen Veranstaltungen, Kongressen und Ausstellungen, die Jahr für Jahr in der ganzen Welt stattfanden, gab es immer mehr Geschäftsreisen von Unternehmen, sowohl Gruppen- als auch Individualreisen.

So sehr, dass ein Bericht von CWT Meeting & Events über den Sektor ein Wachstum von etwas mehr als 10 % bei der Nachfrage nach den verschiedenen Dienstleistungen, die die MICE-Industrie ausmachen, ergab. Kurt Ekert, CEO derselben Organisation, bestätigte, dass “die globale Meeting- und Eventbranche einem optimistischen 2019 entgegensehen kann”, dank der unglaublichen Reaktion auf neue Trends wie Sicherheitsfragen, die Implementierung besserer Technologien, Nachhaltigkeitsaspekte und die Forderung nach einzigartigen Erlebnissen.

Aus diesem Grund hat die Zahl der Städte, die sich auf die Entwicklung eines speziell auf diese Art von Publikum zugeschnittenen Tourismusangebots konzentriert haben, stark zugenommen, da in den letzten Jahren in den Ländern mit größerer sozioökonomischer Stabilität unter anderem die Zahl der Fachveranstaltungen, die Zahl der ein- und ausreisenden Personen und das wirtschaftliche Wachstum des Hotelgewerbes zugenommen haben.

Was hat sich in der MICE-Branche nach der COVID-19 geändert?

Wie die meisten Branchen in der Welt ist auch der Geschäftstourismus angesichts der Herausforderungen, die COVID-19 mit sich bringt, nicht stehen geblieben. Doch das plötzliche Auftreten der Epidemie in den letzten Jahren zwang Branchenexperten, Agenturen, Reisende und Veranstaltungsorganisatoren, ihre Produkte und Abläufe für die Zukunft zu überdenken. Es ist keine Lüge, dass diejenigen, die nur persönliche Dienstleistungen anboten, schlecht positioniert waren und einige Probleme hatten, doch die Einführung neuer Optionen half ihnen, ihr Geschäft wieder anzukurbeln.

Unabhängig von der Zeit nach der Pandemie ist den meisten Ländern und Akteuren des Sektors gemeinsam, dass sie virtuelle Instrumente gefunden haben, um persönliche Aktivitäten zu ersetzen, die nicht nur erhebliche finanzielle Einsparungen mit sich bringen, sondern oft auch praktischer sind. Dennoch ist dies keine endgültige Bedrohung für die Präsenzveranstaltungen, denn die Ablösung der Präsenzveranstaltungen mag zwar für eine gewisse Zeit ideal sein, aber sie ist nicht ideal, und es ist immer noch möglich, den Betrieb so fortzusetzen, wie er in der Vergangenheit durchgeführt wurde.

Wir werden uns nun auf andere Bereiche konzentrieren, die sich ebenfalls über die Digitalisierung hinaus anpassen mussten, um die Branche am Leben zu erhalten.

Die neue Realität nach der Pandemie

Technologie war noch nie so wichtig wie heute, ob für zwischenmenschliche Beziehungen oder für den Handel. Technologie ist zum wichtigsten Verbündeten aller geworden, auch derjenigen, die im MICE-Segment tätig sind.

Und nicht nur das: Teil der neuen Post-Pandemie-Realität ist auch die Umsetzung neuer Hygienemaßnahmen wie Distanzierung, Verwendung von Masken und Impfpläne, die sowohl am Arbeitsplatz als auch auf Reisen oder bei der Teilnahme an Veranstaltungen vorgeschrieben sind.

Grundlegende Telearbeit

Die Unternehmen konnten ihre Aktivitäten nicht einfach verlangsamen, so dass die Telearbeit die perfekte Option war und in einigen Fällen war sie das Positivste, was nach der Pandemie übrig blieb. Vor der Gesundheitskrise galt die Möglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten, nicht als ausreichend, aber sie hat sich als effektiv erwiesen.

In Kolumbien setzen immer mehr Unternehmen auf Telearbeit, und nach Angaben des Ministeriums für Informations- und Kommunikationstechnologien (Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones) arbeiten derzeit 45.000 Menschen in dieser Form.

Dies ist wichtig geworden, da mehrere Studien gezeigt haben, dass die Motivation und die Leistung der Arbeitnehmer gestiegen sind.

Unter den Vorteilen, die die Telearbeit mit sich bringt, waren diese am wichtigsten:

  • Höhere Produktivität bedeutet höheres Einkommen und Unternehmenswachstum sowie Einsparungen bei der Reisezeit,
  • Durch Einsparungen bei der Instandhaltung von Firmengebäuden und Versorgungseinrichtungen konnten die Kosten erheblich gesenkt werden. Für die Arbeitnehmer ergaben sich erhebliche Einsparungen bei den Kosten für Kraftstoff, Parkplätze, öffentliche Verkehrsmittel und Lebensmittel.
  • Die Lebensqualität der Arbeitnehmer hat sich verbessert, da sie mit ihren Familien zusammen sein können.
  • Die Aneignung neuer Technologien war ein großer Vorteil, denn Technologie ist die Grundlage für Telearbeit. Die Unternehmen, die in Plattformen für die Entwicklung dieser Modalität investiert haben, konnten ihre Ressourcen optimieren, und für ihre Mitarbeiter war es eine Gelegenheit, ihr Wissen zu aktualisieren und die richtige Verwendung von Bürowerkzeugen, Software, Anwendungen usw. zu verstehen.

Wie wurden die Ereignisse beeinflusst?

Um einen raschen Aufschwung des MICE-Tourismus zu erreichen, mussten viele Faktoren bei der Organisation von Veranstaltungen neu überdacht werden, um den Vorgaben zu entsprechen.

Zu den wichtigsten Änderungen, die vorgenommen wurden, gehören:

  • Neue Modalitäten wie virtuelle oder hybride Veranstaltungen und Treffen: Mit Hilfe der Technologien und einer guten Verteilung der Teilnehmer bestand die größte Veränderung für die Durchführung jeder Art von Veranstaltung darin, sich anzupassen. Anfangs wurden die Veranstaltungen per Streaming abgehalten, was einen großen Vorteil darstellte, da die Zahl der Teilnehmer stieg und die Anwesenheit von Menschen aus der ganzen Welt erleichtert wurde. Hybride Veranstaltungen, die auch heute noch weit verbreitet sind, können das Beste aus den Face-to-Face-Elementen mit den virtuellen Elementen verbinden.
  • Andererseits haben sich viele Organisationen dafür entschieden, Veranstaltungen zu verschieben, anstatt sie abzusagen, denn das Schlimmste, was einem Veranstalter passieren kann, ist die Absage von Veranstaltungen, da viele Ressourcen wie große Geldbeträge und Zeit für die Planung von Sitzungen verloren gehen.
  • Die sozialen Medien sind mehr denn je zum direkten Kommunikationsmittel für die Förderung von Veranstaltungen geworden, da sie das Zielpublikum leichter erreichen. Darüber hinaus verringert ihr Einsatz den persönlichen Kontakt und begünstigt die Vorbereitung der Biosicherheitsmaßnahmen, die aufgrund der neuen Normalität in dem Raum erforderlich sind, in dem die Ausstellung, die Veranstaltung, der Kongress oder die Sitzung stattfindet.
  • Eine wichtige Veränderung, die vielerorts noch immer zu beobachten ist, besteht darin, dass je nach der Kapazität des Veranstaltungsortes ein kleineres Publikum benötigt wird.

MICE-Destinationen nach COVID-19

Abgesehen von Veranstaltungen und Kongressen sind Incentive-Reisen zweifellos am stärksten von der Situation nach der Pandemie betroffen. Dennoch ist die Zeit nach der Pandemie eine Zeit, in der die Motivation der Mitarbeiter notwendiger denn je ist. Die Reisebüros sind sich dessen bewusst, weshalb sie ihr Angebot erweitert haben und ihre Preise und Dienstleistungen an die Bedürfnisse der Unternehmen anpassen mussten.

Laut einer Studie der Ostelea School of Tourism Management führen beispielsweise Städte wie London, Barcelona und Berlin Jahr für Jahr die Liste der zehn gefragtesten Reiseziele für die MICE-Industrie in Europa an, gefolgt von Amsterdam, Paris, Madrid, Frankfurt, Rom, München und Prag. Nach dem Gesundheitsnotstand war jedoch ein Boom bei der Wahl so genannter sekundärer Reiseziele für die Ausrichtung von MICE-Veranstaltungen zu beobachten, da sie nicht nur eine neue Option, sondern auch ein besseres Preis-Leistungs-Verhältnis als andere Großstädte bieten. Einige dieser Ziele sind Slowenien, Litauen und Malta.

Neue Unterbringungsmaßnahmen

Aufgrund des großen Zustroms von MICE-Reisenden in die Hotels mussten einige Änderungen bei den Unterbringungsmaßnahmen vorgenommen werden.

Hotels und Beherbergungsbetriebe sind Orte, an denen es ein hohes Maß an Interaktion zwischen Gästen und Mitarbeitern gibt, und in der Geschäftswelt kommt es immer wieder zu zusätzlichen Kontakten zwischen Geschäftsreisenden und anderen Personen an ihrem Zielort.

Aus diesem Grund hat die Weltgesundheitsorganisation dazu aufgerufen, diese Aspekte zu berücksichtigen:

  • die Unterbringung von Gästen,
  • die begleitenden Dienstleistungen (u. a. Essen und Trinken, Sauberkeit, Organisation der Aktivitäten),
  • und die Interaktionen, die speziell in Hotelbetrieben stattfinden.

Darüber hinaus sollten nun alle Mitarbeiter des Betriebs grundlegende Biosicherheitsmaßnahmen ergreifen, wie z. B:

  • ständiges Händewaschen,
  • körperliche Distanzierung,
  • Berührung von Augen, Nase und Mund vermeiden,
  • Vorsichtsmaßnahmen beim Husten und Niesen,
  • obligatorische Verwendung von Masken,
  • Isolierung und Aufsuchen eines Arztes, wenn Symptome auftreten, die mit COVID-19 vereinbar sind.

Darüber hinaus ist eine angemessene und ständige Desinfektion aller Bereiche der Unterkunft vorgeschrieben, um die Sicherheit der Besucher zu gewährleisten.

Wie geht es für die Branche nach der COVID-19 weiter?

Bei so vielen Veränderungen in der Branche ist es wichtig, sich vor Augen zu halten, dass der MICE-Tourismus nicht zu verschwinden droht. Daher sind die Aussichten für die Zukunft dank des Engagements aller Verbände dieses Segments und ihrer Teilnehmer dank der während des Gesundheitsnotstands erworbenen Instrumente recht vielversprechend.

Die Zukunft der MICE-Branche

Generell hängt die Zukunft der MICE-Branche davon ab, wie ihre Akteure auf die von der Pandemie hinterlassenen Probleme reagieren. Ein deutliches Beispiel dafür, was zu erwarten ist, ist das von der MICE South America Alliance entwickelte Projekt, das eine Analyse der Veränderungen in der Branche bietet.

Zu den wichtigsten Ergebnissen gehört, dass dieser Markt weiterhin auf die Durchführung von Veranstaltungen setzt. Ein deutliches Beispiel dafür ist, dass laut der Studie 60 % der Einrichtungen planen, in den nächsten fünf Jahren nach 2020 jeweils mindestens drei Veranstaltungen durchzuführen.

Allerdings ist die Rückkehr der Präsenzveranstaltungen mehr als optimistisch, vorausgesetzt, es wird auch ein neuer Raum für die hybride Modalität eröffnet, mit der die Verbände hoffen, die übliche Teilnehmerzahl zu erreichen und diese sogar noch zu steigern, ebenso wie den Umfang und die Wirkung ihrer Veranstaltung.

Zurück zu face-to-face

Andererseits ist die Post-Covid-Ära gleichbedeutend mit einer Rückkehr zu persönlichen Begegnungen, was eine Reihe von Faktoren für die Wahl des Reiseziels mit sich bringt, von denen einige, wie oben erwähnt, die Biosicherheit, die Einreisebestimmungen, den vom Reiseziel geforderten Impfungen und nicht zuletzt die angebotenen Budgets betreffen.

Nach Angaben der MICE South America Alliance sind die Dienstleistungen, die von den Tourismusverbänden für die Organisation von Veranstaltungen und Kongressen am meisten nachgefragt werden, vor allem:

  • Hotels,
  • virtuelle Plattformen,
  • Tagungszentren/Veranstaltungsorte,
  • audiovisuelle Ausstattung
  • und Transportdienstleistungen.

Daher müssen sich alle Unternehmen, die diese Dienstleistungen anbieten, darauf vorbereiten, sich erneut auf die neuen Anforderungen des Marktes einzustellen, um in der Lage zu sein, alle ihre Dienstleistungen in Übereinstimmung mit den neuen Marktanforderungen zu erbringen.

Was schließlich die Rückkehr von Incentive-Reisen betrifft, so wird in der genannten Studie betont, dass kurzfristig (etwa in der zweiten Hälfte der Jahre 2021 und 2022) zu erwarten ist, dass ein erheblicher Prozentsatz der Agenturen Anfragen erhalten und viele Unternehmen in diesem Zeitraum Angebote für Reisen abgegeben haben werden.

Die folgenden Aspekte sind richtungsweisend für dieses Segment in der neuen Ära nach COVID-19:

  • Gruppen von maximal 100 Teilnehmern,
  • Reisedauer von 3 bis 6 Tagen,
  • ein Mindestbudget von 1.000 USD pro Person,
  • eine leichte Tendenz zur Wahl von 5-Sterne-Hotels, ein Mindestbudget von 1.000 USD pro Person, eine leichte Tendenz zu 5-Sterne-Hotels

Erholung der MICE-Industrie

Nichts ist so sicher wie die Tatsache, dass es für die Erholung des MICE-Tourismus notwendig ist, die Einrichtungen für alle Beteiligten zu verbessern und auf Geduld und Flexibilität zu setzen, denn die Erholung hat bereits begonnen und soll laut einem Bericht des Spain Convention Bureau (SCB) im Jahr 2024 100 % der Aktivitäten vor der Pandemie erreichen. Wie in der Studie erwähnt, erreichte die wirtschaftliche Auswirkung der MICE-Branche im Jahr 2019 12.314 Millionen Euro, während die Pandemie im Jahr 2020 einen Rückgang von 75 % und im Jahr 2021 eine wirtschaftliche Auswirkung von 5.079 Millionen Euro mit sich brachte.

Andererseits werden nicht nur zur Reaktivierung des Tourismus im Allgemeinen, sondern auch zur Erholung der lokalen Wirtschaft in den verschiedenen Ländern die Maßnahmen verstärkt, die während der Pandemie dazu beigetragen haben, diesen Wirtschaftszweig über Wasser zu halten:

  • Die Wiederaufnahme von Veranstaltungen, die im Jahr 2020 verschoben wurden: Ein erheblicher Prozentsatz der Veranstaltungen, die in diesem Jahr nicht stattfinden konnten, konnten im Jahr 2021 und zu einem großen Teil im Jahr 2022 wieder aufgenommen werden.
  • Um dieses Segment wieder anzukurbeln, werden die Veranstaltungs- und Kongresszentren in den Großstädten modernisiert und angepasst.
  • Ein weiterer Aspekt, der dazu beigetragen hat, ist das Experimentieren mit neuen Technologien zur Bereicherung von Veranstaltungen. Zum Beispiel dank Virtual Reality, Augmented Reality, virtuellen Bühnen und anderen Technologien, die für mehr Sicherheit und ein Plus an Erlebnis für die Besucher sorgen.
  • Schließlich ist es, wie bereits erwähnt, für die Reaktivierung der MICE-Industrie von entscheidender Bedeutung, dass alle Sicherheitsprotokolle vorhanden sind, unabhängig davon, ob Sie an einer Veranstaltung oder einer Incentive-Reise teilnehmen.

Darüber hinaus ist es mehr als wichtig, die Bedeutung der Zusammenarbeit mit Dritten, wie z. B. den Regierungen der einzelnen Länder, hervorzuheben, um alle Beteiligten im Bereich des Geschäftstourismus zu reaktivieren.

What is the Origin and History of the MICE Industry Worldwide

Colombia-MICE is part of the Pelecanus Travel Group, a leading travel operator in Colombia. We are located in Bogota, Colombia. We specialize in corporate travel and all services around Meetings, Incentives, Conferences, and Exhibitions.

Origin of the MICE industry

Although there is not much information on the history of this sector, the first historical approach or origin of the MICE industry in Europe took place in 1814 when the Congress of Vienna was celebrated, as well as many other meetings on political, religious and cultural issues.

However, much of the story begins in 1841. That year, Thomas Cook, a famous British businessman, organized transportation for 540 people to the annual Temperance Convention Association.

This achievement is considered the first organized voyage, and while it did not bring great commercial success, Cook recognized that such activity represented potential future benefits. So years later he decided to set up a travel agency called Thomas Cook & Son, which is considered to be the first travel agency in history.

What is the history of the MICE industry?

Early approaches for the MICE industry

The beginnings of the meetings industry, or as it is now known, the MICE industry, lie in Europe and North America.

Throughout the 19th century, many institutions, particularly universities, had a growing need to exchange information with other academic organizations, paving the way for numerous meetings.

At the same time, thanks to the development of the railways, the hotel industry benefited from the high demand from travelers, which made it necessary to build hotels in the major railway stations.

On the other hand, as far as incentive trips are concerned, at the end of the century some companies saw the need to stimulate their employees in order to achieve greater motivation, which would increase the company’s production and profitability. This is how incentive trips came about.

The first incentive trip was in the United States in 1910 by the National Cash Register Company of Danton. Agents and distributors attended and were rewarded with a free trip to New York for their excellent results, applications, and job performance.

Over the years all kinds of events related to product promotion, annual board meetings and expert gatherings have become more and more obvious. At the beginning of the 20th century, more and more events and participants were included in the industry, so better training was introduced for those involved in the organization, especially those who worked in sales, which was the most important area.

The birth of the MICE industry

Based on the information you found in the Origin of the MICE Industry section, other key moments in history are considered to be the beginning of the industry.

As cities increasingly recognized the value and economic and social benefits of hosting meetings, a group of entrepreneurs decided, for the first time in history, to hire a vendor to recruit and host meetings across multiple industries for their city of Detroit, Michigan. In 1896 the first Convention Bureau was established in the United States. So this is the year he thinks the industry was officially born.

How was the MICE industry affected by the world wars?

Due to the influence of the world wars and their aftermath, there were very few congresses and conferences in the period from 1914 to the end of 1945, so the industry did not develop particularly well during this period.

From the 1950s, the industry experienced a boom, largely due to the accelerated growth of multinational companies and agencies, and the need for topical training for companies and their employees.

Post-war MICE industry

After World War II, tourism in general underwent an incredible transformation and became a mass phenomenon, largely due to the development of commercial aviation, which prompted investors to give the industry a major boost.

Since the 1960s there has been increasing investment in infrastructure to support conventions, conventions, meetings, and events around the world.

Some such infrastructures in Europe were the Sheffield Arena, the National Arena, and the Wales Millennium Center in the UK. On the other hand, the Convention Bureau of Belgium created the first Convention Bureau on the continent.

Infrastructure investments were also made in North America, Australia, and Africa (particularly South Africa). The Sava Centar in Belgrade, the largest congress and business center in the region, was built in 1977 and has a capacity of about 4,000 people.

These types of investments continue to be made today, as most of them are economically and socially significant and offer their countries the opportunity to position themselves on the map of top MICE destinations.

The most important associations of the MICE industry

Apart from the historical facts that mark the development of this tourism industry, the creation of professional associations in this field also contributes to its history.

Below are some of the most important associations in the MICE industry and the year they were founded:

1928 — International Association for Exhibitions and Events (IAEE)

1957 — Professional Association for Convention Management (PCMA)

1958 — International Association of Conference Centers (AIPC)

1963 — International Congress and Convention Society (ICCA)

1964 — European Association of Conference Cities (EFCT)

1968 — International Association of Professional Convention Organizers (IAPCO)

1969 — British Association of Conference Venues (BACD)

1972 — International Conference (MPI)

1975 — Meetings and Events Australia (MEA)

1981 — Association of British Professional Conference Organizers (ABPCO)

1990 — Association of the Meetings Industry (MIA)

With the growing number of events and conventions taking place throughout the year around the world, we hope this overview of the history of the MICE industry will help put its importance into perspective. If you have any questions or are looking for a MICE destination in Colombia for you or your company, please contact us, we will be happy to help you.